Le regole sono estremamente flessibili e possono essere impostate per un singolo account e-mail o impostate per essere eseguite su qualsiasi account tu scelga. Le regole si basano su criteri scelti dall'utente e possono eseguire varie azioni come la risposta automatica con un modello, archiviare o archiviare un'e-mail, impostare un contrassegno, eliminare, inoltrare e altro.


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Se tocchi "Account e-mail" puoi scegliere se la regola si applicherà a un account individuale o a tutti gli account preferiti.È possibile modificare le regole nelle impostazioni dell'app (Visualizza) - sezione Gestione e-mail - "Modifica regole e-mail". Scorri verso sinistra su una regola per eliminarla. Per creare una nuova regola tocca il pulsante + in alto a destra, dai un nome alla regola e inserisci i criteri e poi l'azione.
È possibile modificare l'ordine di elaborazione delle regole modificando i nomi delle regole. Le regole vengono elaborate in ordine alfabetico.

Se selezioni il testo in un'e-mail, puoi anche utilizzare quel testo come parte della nuova ricerca della regola e-mail.Puoi anche impostare una regola per l'e-mail che stai visualizzando scorrendo da sinistra a destra e toccando "Nuova regola". Questo è anche nel menu azione (pulsante cerchio con 3 punti). Ciò creerà nuovi campi regola in base all'e-mail visualizzata o selezionata.
Puoi anche scegliere di aggiungere i nuovi campi email a una regola email esistente o crearne una nuova. Ad esempio, se disponi di una regola e-mail che blocca gli indirizzi, puoi aggiungere nuovi indirizzi e-mail all'elenco di regole utilizzando la finestra di dialogo "Nuova regola".
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Puoi anche selezionare il testo in un messaggio e-mail e toccare "Nuova regola" nel menu a comparsa di modifica del testo.

Tocca per visualizzare una regola nell'elenco delle regole email. La sezione Azioni elenca tutte le azioni da eseguire quando i criteri di ricerca della regola corrispondono a un messaggio di posta elettronica. utilizzare il pulsante "+" sotto la sezione Azioni per scegliere nuove azioni.

Puoi aggiungere criteri di ricerca alla regola per definire il modo in cui una regola corrisponde a un'e-mail. Utilizza il pulsante "+" sotto la sezione "Cerca" per aggiungere ricerche.

Quando modifichi una regola, tocca il pulsante a forma di ingranaggio per modificare le impostazioni della regola, ad esempio quando viene eseguita e quali account di posta elettronica utilizza la regola.
"Corrispondenze per qualsiasi criterio di ricerca" significa che qualsiasi criterio di ricerca corrispondente causerà l'esecuzione della regola. "Corrispondenze per tutti i criteri di ricerca" richiederà che tutti i criteri nella sezione Ricerca corrispondano affinché la regola venga eseguita.
Puoi anche toccare "e"/"o" tra i criteri di ricerca per cambiare il modo in cui una regola utilizza i criteri di ricerca.

Quindi puoi aprire il menu azioni (pulsante cerchio con 3 punti) e scegliere Esegui regola email per scegliere la regola da eseguire.Le impostazioni del pulsante a forma di ingranaggio ti consentiranno anche di scegliere gli account di posta elettronica e le cartelle a cui si applica la regola. Puoi anche scegliere quando eseguire la regola, ad esempio "Nuove email: Posta in arrivo", ogni ora, ogni giorno o ogni settimana. Puoi anche scegliere "Manuale" per consentire l'esecuzione manuale di una regola nel menu azioni quando visualizzi una cartella di posta elettronica.

È inoltre possibile creare criteri di ricerca più complessi utilizzando "Ricerca nidificata" (Visualizza). Ad esempio, se desideri che una regola corrisponda quando l'oggetto contiene "Prodotto" o "Servizio" e richieda anche che il mittente sia "Bill" o "Bob", puoi utilizzare "Ricerca nidificata".

Tocca il pulsante "+" sotto la sezione Cerca e scegli "Ricerca nidificata".

Puoi utilizzare il pulsante di ricerca nella parte superiore dello schermo per trovare le ricerche in una regola email quando ce ne sono molte. Puoi anche ordinare i campi di ricerca nel menu azioni.