Le regole sono estremamente flessibili e possono essere impostate per un singolo account e-mail o impostate per essere eseguite su qualsiasi account tu scelga. Le regole si basano su criteri scelti dall'utente e possono eseguire varie azioni come la risposta automatica con un modello, archiviare o archiviare un'e-mail, impostare un contrassegno, eliminare, inoltrare e altro.


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Se tocchi "Account e-mail" puoi scegliere se la regola si applicherà a un account individuale o a tutti gli account preferiti.È possibile modificare le regole nelle impostazioni dell'app (Visualizza) - sezione Gestione e-mail - "Modifica regole e-mail". Scorri verso sinistra su una regola per eliminarla. Per creare una nuova regola tocca il pulsante + in alto a destra, dai un nome alla regola e inserisci i criteri e poi l'azione.
È possibile modificare l'ordine di elaborazione delle regole modificando i nomi delle regole. Le regole vengono elaborate in ordine alfabetico.

Se selezioni il testo in un'e-mail, puoi anche utilizzare quel testo come parte della nuova ricerca della regola e-mail.Puoi anche impostare una regola per l'e-mail che stai visualizzando scorrendo da sinistra a destra e toccando "Nuova regola". Questo è anche nel menu azione (pulsante cerchio con 3 punti). Ciò creerà nuovi campi regola in base all'e-mail visualizzata o selezionata.
Puoi anche scegliere di aggiungere i nuovi campi email a una regola email esistente o crearne una nuova. Ad esempio, se disponi di una regola email che blocca gli indirizzi, puoi aggiungere nuovi indirizzi email all'elenco di regole utilizzando la finestra di dialogo "Nuova regola".
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Puoi anche selezionare il testo in un messaggio email e toccare "Nuova regola" nel menu a comparsa di modifica del testo.

Tocca per visualizzare una regola nell'elenco delle regole email. La sezione Azioni elenca tutte le azioni da eseguire quando i criteri di ricerca della regola corrispondono a un messaggio di posta elettronica. utilizzare il pulsante "+" sotto la sezione Azioni per scegliere nuove azioni.

Puoi aggiungere criteri di ricerca alla regola per definire il modo in cui una regola corrisponde a un'e-mail. Utilizza il pulsante "+" sotto la sezione "Cerca" per aggiungere ricerche.

Quando modifichi una regola, tocca il pulsante a forma di ingranaggio per modificare le impostazioni della regola, ad esempio quando viene eseguita e quali account di posta elettronica utilizza la regola.
"Corrispondenze per qualsiasi criterio di ricerca" significa che qualsiasi criterio di ricerca corrispondente causerà l'esecuzione della regola. "Corrispondenze per tutti i criteri di ricerca" richiederà che tutti i criteri nella sezione Ricerca corrispondano affinché la regola venga eseguita.
Puoi anche toccare "e"/"o" tra i criteri di ricerca per cambiare il modo in cui una regola utilizza i criteri di ricerca.

Quindi puoi aprire il menu di azione (pulsante cerchio con 3 punti) e scegliere Esegui regola email per scegliere la regola da eseguire.Le impostazioni del pulsante a forma di ingranaggio ti consentiranno anche di scegliere gli account di posta elettronica e le cartelle a cui si applica la regola. Puoi anche scegliere quando eseguire la regola, ad esempio "Nuove email: Posta in arrivo", ogni ora, ogni giorno o ogni settimana. Puoi anche scegliere "Manuale" per consentire l'esecuzione manuale di una regola nel menu delle azioni quando visualizzi una cartella di posta elettronica.

La priorità può consentirti di spostare le tue regole prima delle regole antispam del sistema.Le regole sono ordinate con le regole antispam del sistema visualizzate in cima all'elenco e le tue regole ordinate per nome di seguito. Quando vengono eseguite le regole, lo stesso ordine viene utilizzato per eseguire le regole per controllare un'e-mail. Puoi modificare la priorità di una regola utilizzando le impostazioni del pulsante a forma di ingranaggio.

È inoltre possibile creare criteri di ricerca più complessi utilizzando "Ricerca nidificata" (Visualizza). Ad esempio, se desideri che una regola corrisponda quando l'oggetto contiene "Prodotto" o "Servizio" e richieda anche che il mittente sia "Bill" o "Bob", puoi utilizzare "Ricerca nidificata".

Tocca il pulsante "+" sotto la sezione Cerca e scegli "Ricerca nidificata".

Puoi utilizzare il pulsante di ricerca nella parte superiore dello schermo per trovare le ricerche in una regola email quando ce ne sono molte. Puoi anche ordinare i campi di ricerca nel menu azioni.