As regras são extremamente flexíveis e podem ser configuradas para uma única conta de e-mail ou para serem executadas em qualquer conta que você escolher. As regras são baseadas em critérios que você escolhe e podem realizar diversas ações, como responder automaticamente com um modelo, arquivar ou arquivar um e-mail, definir um sinalizador, excluir, encaminhar e muito mais.


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Se você tocar em "Contas de e-mail", poderá escolher se a regra será aplicada a uma conta individual ou a todas as contas favoritas.Você pode editar regras nas configurações do aplicativo (Ver) - seção Gerenciamento de e-mail - "Editar regras de e-mail". Deslize para a esquerda sobre uma regra para excluí-la. Para criar uma nova regra, toque no botão + no canto superior direito, nomeie sua regra e preencha os critérios e depois a ação.
Você pode alterar a ordem de processamento das regras alterando os nomes das regras. As regras são processadas em ordem alfabética.

Se você selecionar texto em um e-mail, também poderá usar esse texto como parte da nova pesquisa de regras de e-mail.Você também pode definir uma regra para o e-mail que está visualizando deslizando da esquerda para a direita e tocando em "Nova regra". Isso também está no menu de ação (círculo com botão de 3 pontos). Isso criará novos campos de regras com base no e-mail visualizado ou selecionado.
Você também pode optar por adicionar os novos campos de e-mail a uma regra de e-mail existente ou criar uma nova. Por exemplo, se você tiver uma regra de e-mail que bloqueia endereços, poderá adicionar novos endereços de e-mail a essa lista de regras usando a caixa de diálogo "Nova regra".
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Você também pode selecionar o texto em uma mensagem de e-mail e tocar em ‘Nova regra’ no menu pop-up de edição de texto.

Toque para visualizar uma regra na lista de regras de e-mail. A seção Ações lista todas as ações a serem executadas quando os critérios de pesquisa da regra correspondem a um email. use o botão "+" abaixo da seção Ações para escolher novas ações.

Você pode adicionar critérios de pesquisa à regra para definir como uma regra corresponde a um email. Use o botão "+" abaixo da seção "Pesquisar" para adicionar pesquisas.

Ao editar uma regra, toque no botão de engrenagem para editar as configurações da regra, como quando a regra é executada e quais contas de e-mail a regra usa.
"Corresponder em qualquer critério de pesquisa" significa que qualquer um dos critérios de pesquisa correspondentes fará com que a regra seja executada. "Corresponder em todos os critérios de pesquisa" exigirá que todos os critérios na seção Pesquisa correspondam para que a regra seja executada.
Você também pode tocar em "e"/"ou" entre os critérios de pesquisa para mudar a forma como uma regra usa os critérios de pesquisa.

Então você pode abrir o menu de ação (círculo com botão de 3 pontos) e escolher Executar regra de e-mail para escolher a regra a ser executada.As configurações do botão de engrenagem também permitirão que você escolha as contas de e-mail e pastas às quais a regra se aplica. Você também pode escolher quando a regra será executada, como 'Novos e-mails: caixa de entrada', por hora, diariamente ou semanalmente. Você também pode escolher 'Manual' para permitir que uma regra seja executada manualmente no menu de ação quando você estiver visualizando uma pasta de e-mail.

Você também pode criar critérios de pesquisa mais complexos usando "Pesquisa específica" (Ver). Por exemplo, se você quiser que uma regra corresponda quando o assunto contiver "Produto" ou "Serviço" e também exigir que o remetente seja "Bill" ou "Bob", você poderá usar "Pesquisa específica".

Toque no botão "+" abaixo da seção Pesquisar e escolha "Pesquisa específica".

Você pode usar o botão de pesquisa na parte superior da tela para encontrar pesquisas em uma regra de e-mail quando houver um grande número. Você também pode classificar os campos de pesquisa no menu de ação.