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Los cuatro pilares del equilibrio entre la vida personal y la del correo electrónico: correos electrónicos fuera del horario de atención: programe horarios de inactividad, notificaciones de correo electrónico inteligente, elimine correos electrónicos de negocios después del horario de oficina


Envío de correo electrónico fuera de horas - Work-Life Balance#1



Uno de los aspectos más importantes del equilibrio trabajo-vida es el problema del envío de correos electrónicos después de las horas de trabajo. A veces es útil dedicar algo de tiempo, como viajar, para obtener una ventaja en sus correos electrónicos para tratar de limpiar su bandeja de entrada. Desafortunadamente, el envío de un correo electrónico a altas horas de la noche generalmente conlleva aún más correos electrónicos que atender. Las personas que reciben un correo electrónico de su gerente o colega después del horario habitual a menudo se sienten obligadas a responder rápidamente, incluso si se les dice que no lo hagan.
Pero se siente bien cuando está limpiando su bandeja de entrada y está en camino a 'Bandeja de entrada cero'. La clave es usar este tiempo libre para ponerse al día, pero no recibir los correos electrónicos de inmediato. AltaMail proporciona varias opciones para enviar correos electrónicos más tarde durante las horas de trabajo.


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La forma más sencilla es elegir 'Enviar después' en el menú de acción cuando esté editando un correo electrónico. Luego, puede elegir una fecha y hora para enviar el correo electrónico.

También puede crear horarios de correo electrónico para limitar cuándo se envían realmente los correos electrónicos enviados. Los correos electrónicos enviados fuera de los horarios programados esperarán hasta que sea el momento adecuado para ser enviados.
Para automatizar una demora en el envío de correos electrónicos fuera de horario. Toque el botón "Equilibrio entre la vida personal y el trabajo" en el panel lateral izquierdo.
Luego toque en "Restricciones para el envío de correos electrónicos". Puede elegir una cuenta o usar "Todas las cuentas" para aplicar la nueva restricción a todas las cuentas. Por ejemplo, puede elegir retrasar solo los correos electrónicos enviados desde su cuenta de correo electrónico comercial.

Puede tocar en el botón de programación para crear una o más ventanas de tiempo para permitir el envío de correos electrónicos. (Edición de programaciones) También puede elegir qué días se usan para enviar correos electrónicos.
Los correos electrónicos enviados fuera del horario se retrasarán hasta la hora programada.

También puede elegir una ubicación que permita enviar correos electrónicos. Por ejemplo, los correos electrónicos se retrasarán cuando se encuentre fuera de la oficina o fuera del horario habitual. Cuando regrese a la ubicación de la oficina, sus correos electrónicos se enviarán automáticamente. (Editando ubicaciones)

Puede enviar un correo electrónico inmediatamente si lo desea. Cuando edite un correo electrónico fuera de horas, haga un largo toque en el botón de enviar. Esto mostrará la opción de enviar inmediatamente o más tarde.

Los correos electrónicos que se envían fuera de las horas se ponen en cola en la bandeja de salida. Si cambia de opinión, puede enviar correos electrónicos desde la bandeja de salida tocando el icono de programación o ubicación a la derecha del correo electrónico. Esto le preguntará si desea enviar el correo electrónico ahora.




Programe tiempo sin interrupciones de correo electrónico - Trabajo-Vida Equilibrio#2



Tratar de completar tareas con constantes interrupciones de correo electrónico puede ser un acto de equilibrio difícil. A menudo terminas comenzando nuevas tareas a partir de los nuevos correos electrónicos y al final del día no has completado nada. Es importante programar un tiempo de inactividad sin nuevas interrupciones en el correo electrónico para que pueda trabajar sin interrupciones. Los dispositivos móviles se utilizan para algo más que el correo electrónico, por lo que simplemente no es práctico colocar el teléfono en un cajón.
Lo que puede hacer AltaMail es permitirle programar los períodos de silencio del día configurando las horas en que el nuevo correo electrónico se verifica automáticamente. Muchas tareas requieren el envío de correos electrónicos, por lo que debe abrir su aplicación de correo electrónico para enviarlos. Puede evitar distraerse viendo nuevos correos electrónicos mientras envía otros correos electrónicos.
Puede optar por anular el programa de envío de correos electrónicos importantes o de ciertas personas. Si tiene algún tiempo de inactividad entre tareas, puede hacer una actualización manual de la bandeja de entrada para recibir nuevos correos electrónicos.


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Para configurar sus períodos de silencio, toque el botón "Equilibrio entre la vida personal y el trabajo" en el panel lateral izquierdo. Luego toque el botón "Restricciones para la verificación de un correo electrónico nuevo".
Puede elegir editar la configuración de todas sus cuentas de correo electrónico, o solo algunas.

Toque 'Programa' para crear un horario de varias veces durante el día cuando los nuevos correos electrónicos serán revisados y mostrados. (Editando horarios) También puede elegir qué días se usan para revisar los correos electrónicos. p.ej. para cuentas de correo electrónico de negocios.

Toque "Ubicaciones" para elegir qué ubicaciones están bien para verificar si hay nuevos correos electrónicos. Por ejemplo, puede utilizar la ubicación de su edificio de oficinas para permitir la verificación de nuevos correos electrónicos. (Editando ubicaciones)

Si desea permitir que algunos correos electrónicos anulen la programación de verificación, toque el botón "Permitir correos de alta prioridad". Esto creará un filtro para anular la programación. Toque para ver este filtro y agregue más opciones de filtro usando el botón "+". Por ejemplo, puede agregar el campo "De" y elegir algunos contactos o direcciones de correo electrónico para los correos electrónicos que se recibirán inmediatamente.
Para desactivar este filtro, elimine todos los campos de filtro con el botón de eliminar a la izquierda de cada campo.




Haga que las notificaciones sean más inteligentes con filtros inteligentes y acciones personalizadas - Work-Life Balance#3



Controlar las notificaciones por correo electrónico a menudo puede necesitar algo más que solo un horario. Algunos correos electrónicos son más importantes que otros y algunos correos electrónicos simplemente no merecen una notificación. AltaMail tiene un filtro de notificación inteligente que puede filtrar fácilmente los correos electrónicos que realmente no importan y omitir la interrupción.
También puede crear sus propios filtros de notificación que cambian el comportamiento de las notificaciones y los sonidos. Por ejemplo, cambie el sonido del correo electrónico en función de quién es el correo electrónico o de un asunto en particular. Los filtros de notificación también se pueden usar para anular el cronograma "No molestar", por lo que aún recibirá notificaciones para personas o temas importantes después del horario de atención.


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Puede abrir la pantalla 'Configuración de notificaciones por email' tocando el botón con 4 cuadrados en la parte inferior derecha de la pantalla. Luego toque 'Configuración de notificaciones por email'
También puede abrir la configuración de la aplicación y ver la sección 'Gestión de correo electrónico'. Luego toque 'Gestión de correo electrónico'. (Configuración) Desplácese hacia abajo y toque 'Configuración de notificaciones por email'

Si desea configurar un filtro para todas las cuentas, toque el botón "Filtros" en la sección superior de la pantalla.
De lo contrario, puede abrir una cuenta de correo electrónico tocándola y luego tocando "Filtros" debajo de la cuenta.

La forma más rápida de filtrar notificaciones es activar el 'Filtro de notificaciones inteligentes' en la pantalla de filtros. Esto solo mostrará notificaciones de correos electrónicos que no son boletines y otras listas de correo electrónico. Puede tocar el botón de engranaje para editar el filtro de notificación inteligente para obtener más opciones.

En la pantalla de notificación inteligente, toque "Cualquier remitente" para elegir qué remitentes de correo electrónico mostrarán notificaciones. Puede elegir recibir notificaciones solo para contactos. Si elige remitentes conocidos, verá notificaciones para contactos y cualquier persona que haya enviado por correo electrónico a antes. De lo contrario, otros remitentes no mostrarán una notificación.

Puede elegir qué correos electrónicos prioritarios recibirán notificaciones con el botón 'Cualquier prioridad'. Por ejemplo, puede deshabilitar las notificaciones para correos electrónicos de baja prioridad.

Si, por algún motivo, desea ver notificaciones de listas de correo y correos electrónicos masivos/automáticos, puede activar esas opciones también. Simplemente puede desactivar el Filtro de notificaciones inteligentes en la pantalla anterior para ver las notificaciones de todos los correos electrónicos.

También puede crear sus propios filtros de notificación. Estos filtros pueden desactivar las notificaciones o habilitar las notificaciones según las acciones que elija.
Nota: es importante que elija la opción correcta para el botón en la parte inferior de la pantalla. Hay dos modos para los filtros de notificación:
1) Las notificaciones están desactivadas. Los filtros pueden habilitar notificaciones.: esta opción desactivará las notificaciones y deberá agregar filtros con la acción 'Notificar'. De lo contrario, no recibirá ninguna notificación.
2) Las notificaciones están en Los filtros pueden desactivar las notificaciones.: esta opción activará las notificaciones y deberá agregar filtros con la acción 'Desactivar notificaciones'. Los filtros con la acción 'Notificar' no tendrán efecto, pero puede usar filtros para cambiar los sonidos.

Toque el botón '+' en la parte superior de la pantalla para crear un nuevo filtro y escriba el nombre del filtro.
Luego agregue los criterios que desea usar para el filtro usando el botón "+" debajo de la sección 'Buscar'. Los filtros de notificación se editan de forma muy similar a las búsquedas. (Ver)
Para personalizar las notificaciones, toque el botón '+' en la sección 'Acciones' y elija la acción que necesita. Puede agregar varias acciones tocando nuevamente el botón "+".
Puede optar por habilitar las notificaciones seleccionando la acción 'Notificar'. Puede anular cualquier programación 'No molestar' que pueda tener usando la acción 'Ignorar no molestar'.
Puede usar las acciones 'Reproducir sonido' y 'Desactivar sonidos' para cambiar el sonido de alerta de notificación.




No molestar. Notificación avanzada y programación de sonido.


Las notificaciones por correo electrónico y los sonidos pueden causar interrupciones constantes. Es difícil relajarse cuando la pantalla de su teléfono muestra una alerta de correo electrónico que probablemente no importa mucho.
Puede establecer una programación para recibir notificaciones por correo electrónico y también sonidos para todas las cuentas de correo electrónico, o para cada cuenta, como correos electrónicos comerciales y personales. Esto puede evitar interrupciones en momentos en que no desea recibir notificaciones o sonidos. Puede anular este programa para correos electrónicos importantes utilizando las opciones de filtros de notificación. (Ver)


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  1. Abra la configuración de la aplicación, luego abra la sección "Administración de correo electrónico" y luego toque "Configuración de notificación de correo electrónico". (Configuración)
  2. Si desea establecer una programación para todas las cuentas, toque el botón "No molestar" en la sección superior de la pantalla.
  3. De lo contrario, puede abrir una cuenta de correo electrónico tocándola y luego presionando "No distender" debajo de la cuenta.
  4. Toca para activar o desactivar "Restringir notificaciones para programar" o "Restringir sonidos para programar"
  5. Ahora podrá establecer un horario para cada día para cuando desee que se activen las notificaciones/sonidos.
  6. Si desea cambiar días específicos, toque el botón "..." al lado de los títulos "Lunes a viernes" o "Domingo, sábado". Edición de horarios



Use su ubicación para cambiar el diseño de su bandeja de entrada - Equilibrio entre trabajo y vida personal#4



La mayoría de los dispositivos se utilizan tanto para correos electrónicos comerciales como personales, y recibir recordatorios de los correos electrónicos de trabajo es estresante cuando se encuentra fuera de la oficina. Una de las formas más poderosas en que AltaMail ayuda a equilibrar la vida laboral y personal es eliminar los correos electrónicos relacionados con el trabajo de la bandeja de entrada principal al salir de la oficina. Puede elegir aplicar un programa a una cuenta, o incluso vincular cuentas a ubicaciones como su oficina u hogar. La función de "pantallas divididas" de AltaMail también puede llevar los correos electrónicos personales a la parte superior de su bandeja de entrada después de horas, y los correos electrónicos de trabajo más abajo en la lista, o eliminarlos completamente


 ►  http://esz.us/vloc


Para configurar sus ubicaciones, abra el panel lateral izquierdo y toque 'Configuración' cerca de la parte inferior y toque 'Ubicaciones'. Por defecto, hay 3 ubicaciones, 'Predeterminado' es para cualquier ubicación que no se encuentre en las otras ubicaciones. Puedes agregar más ubicaciones usando el botón "+" en la parte superior de la pantalla.

Toque en una ubicación para editarla. En la pantalla de ubicación de edición, el panel superior contiene las ubicaciones que definen el grupo de ubicación general. Puede usar el botón "+" en la parte superior de la pantalla para agregar una nueva ubicación. Las ubicaciones se pueden definir mediante la identificación de red actual, una ubicación geográfica o una programación. Cuando agrega (o edita) una ubicación geográfica, puede buscar direcciones o desplazarse por el mapa para elegir una ubicación. Toque en los botones de tamaño "+" o "-" cerca de la parte superior derecha para cambiar el tamaño del área de ubicación.

Los criterios de ubicación de la red utilizarán la red WiFi actual para determinar si se encuentra en la ubicación.

También puede elegir un horario para una ubicación. Por ejemplo, puede elegir de lunes a viernes de 9 am a 5 pm como el horario para la ubicación de su negocio. Edición de horarios

En la pantalla Editar ubicación, puede elegir el panel que se mostrará cuando se encuentre en una ubicación. Puede elegir una vista simple como una cuenta de correo electrónico o una categoría de cuenta (Ver), o elegir entre una amplia gama de opciones como Filtros de carpeta (Ver) o división Paneles (Ver).
Como ejemplo, puede elegir el panel dividido "Trabajo - Inicio" para que se muestre cuando se encuentre en la ubicación "Negocio".

Toque el botón "Ubicaciones" en el panel lateral izquierdo para ver sus correos electrónicos filtrados por ubicación.

Si desea usar la pantalla de ubicaciones como la opción predeterminada para el menú del botón superior en el panel lateral, abra la configuración de la aplicación (Ver) - "Correo electrónico" y elija la opción "Pantalla predeterminada"
Para mostrar la ubicación de los correos electrónicos no leídos en la insignia AltaMail, edite la configuración de notificación (Ver) y toque el botón de la insignia.

Debe habilitar el acceso a la ubicación en la aplicación 'Configuración' del dispositivo. Desplácese hacia abajo y toque en AltaMail - Ubicación. Habilite el acceso 'Mientras usa'. Su ubicación nunca se comparte y no abandona su dispositivo.



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