Invio di email fuori orario - Work-Life Balance#1

Uno degli aspetti più importanti dell'equilibrio tra lavoro e vita privata è il problema dell'invio di email dopo l'orario di lavoro. A volte è utile passare un po 'di tempo libero, come viaggiare, per ottenere un vantaggio sulle e-mail per cercare di cancellare la tua casella di posta. Purtroppo, l'invio di e-mail a tarda notte di solito comporta ancora più e-mail di cui occuparsi. Le persone che ricevono un'e-mail dal loro manager o collega dopo l'orario spesso si sentono obbligate a rispondere rapidamente, anche se gli viene detto di non farlo.
Ma è bello quando stai cancellando la tua casella di posta e sei sulla buona strada per "Inbox Zero". La chiave è usare questo tempo libero per recuperare, ma non avere le e-mail inviate subito. AltaMail offre diverse opzioni per l'invio di e-mail in un secondo momento durante l'orario di lavoro.


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Il modo semplice è scegliere 'Invia dopo' dal menu azione quando si modifica un messaggio di posta elettronica. Quindi puoi scegliere una data e un'ora per l'e-mail da inviare.

È inoltre possibile creare pianificazioni e-mail per limitare l'invio effettivo di e-mail. Le e-mail inviate al di fuori degli orari programmati attenderanno fino a quando il tempo è giusto per essere spedito.
Per automatizzare un ritardo per l'invio di e-mail dopo ore. Toccare il pulsante "Work-Life Balance" nel pannello laterale sinistro.
Quindi tocca "Restrizioni per l'invio dei messaggi di posta elettronica". Puoi scegliere un account o utilizzare "Tutti i conti" per applicare la nuova restrizione a tutti gli account. Ad esempio, è possibile scegliere di ritardare solo le e-mail inviate dal proprio account e-mail aziendale.

È possibile toccare il pulsante di programmazione per creare una o più finestre temporali per consentire l'invio di e-mail. (Modifica pianificazioni) È possibile scegliere i giorni da utilizzare per l'invio di e-mail.
Le e-mail inviate fuori dal programma verranno posticipate fino all'orario pianificato.

Puoi anche scegliere una posizione che consente di inviare e-mail. Ad esempio, le e-mail saranno ritardate quando si è fuori ufficio o dopo ore. Quando ritorni in ufficio, le tue e-mail verranno inviate automaticamente. (Modifica delle posizioni)

Puoi inviare un'email immediatamente se lo desideri. Quando si modifica un'email fuori orario, fare un lungo tocco sul pulsante di invio. Questo mostrerà l'opzione da inviare immediatamente o successivamente.

Le e-mail inviate fuori orario sono messe in coda nella posta in uscita. Se cambi idea, puoi inviare email dalla posta in uscita toccando l'icona di pianificazione o posizione a destra dell'email. Questo ti chiederà se vuoi inviare l'email adesso.

Pianifica il tempo senza interruzioni della posta elettronica - Work-Life Balance #2

Cercare di completare le attività con interruzioni costanti della posta elettronica può essere un atto di equilibrio difficile. Spesso finisci per iniziare nuove attività dalle nuove email e alla fine della giornata non hai completato nulla. È importante programmare un periodo di tranquillità senza interruzioni di nuove e-mail in modo da poter lavorare senza interruzioni. I dispositivi mobili vengono utilizzati per qualcosa di più della posta elettronica, quindi mettere semplicemente il telefono in un cassetto non è pratico.
Quello che AltaMail può fare è permetterti di programmare periodi tranquilli della giornata impostando gli orari in cui la nuova email viene controllata automaticamente. Molte attività richiedono l'invio di e-mail, quindi è necessario aprire l'app di posta elettronica per inviare tali e-mail. Puoi evitare di essere distratto vedendo nuove e-mail mentre invii altre e-mail.
Puoi scegliere di ignorare la pianificazione di invio per e-mail importanti o da determinate persone. Se hai dei tempi di inattività tra le attività, puoi eseguire un aggiornamento manuale della posta in arrivo per ricevere nuove email.


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Per impostare i tuoi periodi di silenzio, tocca il pulsante "Work-Life Balance" nel pannello laterale sinistro. Quindi tocca il pulsante "Restrizioni per il controllo dei nuovi messaggi di posta elettronica".
Puoi scegliere di modificare le impostazioni per tutti i tuoi account di posta elettronica o solo per alcuni.

Tocca "Orario" per creare una pianificazione di più volte durante il giorno in cui verranno controllate e visualizzate le nuove email. (Modifica pianificazioni) È possibile scegliere anche i giorni da utilizzare per il controllo delle e-mail. per esempio. per gli account di posta elettronica aziendali. Usa l'interruttore verde a destra per attivare le restrizioni per uno o più giorni. È possibile disabilitare il controllo della posta elettronica per un'intera giornata impostando lo stesso valore per l'ora di inizio e di fine.

Tocca "Posizioni" per scegliere quali posizioni sono adatte per controllare la presenza di nuove email. Ad esempio, è possibile utilizzare la posizione dell'edificio dell'ufficio per consentire il controllo delle nuove e-mail. (Modifica posizioni)

Se desideri consentire ad alcune e-mail di ignorare la pianificazione del controllo, tocca il pulsante "Consentire email ad alta priorità". Questo creerà un filtro per sovrascrivere la pianificazione. Tocca per visualizzare questo filtro e aggiungere altre opzioni di filtro utilizzando il pulsante "+". Ad esempio, potresti aggiungere il campo "Da" e scegliere alcuni contatti o indirizzi email per le email che verranno ricevute immediatamente.
Per disattivare questo filtro, elimina tutti i campi del filtro con il pulsante Elimina a sinistra di ogni campo.

Rendi le notifiche più intelligenti con filtri intelligenti e azioni personalizzate - Work-Life Balance#3

Il controllo delle notifiche e-mail può spesso richiedere qualcosa di più di una semplice pianificazione. Alcune e-mail sono più importanti di altre e alcune e-mail non meritano affatto una notifica. AltaMail ha un filtro di notifica intelligente che può facilmente filtrare le e-mail che non contano davvero e saltare l'interruzione.
Puoi anche creare i tuoi filtri di notifica che cambiano il comportamento delle notifiche e dei suoni. Ad esempio, modificare il suono dell'e-mail in base a chi proviene l'email o a un determinato oggetto. I filtri di notifica possono anche essere utilizzati per sovrascrivere la pianificazione "Non disturbare" in modo da ricevere notifiche dopo ore per persone o argomenti importanti.


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È possibile aprire la schermata 'Impostazioni di notifica per e-mail' toccando il pulsante con 4 quadrati nella parte inferiore destra dello schermo. Quindi tocca "Impostazioni di notifica per e-mail"
Puoi anche aprire le impostazioni dell'app e visualizzare la sezione "Gestione e-mail". Quindi tocca "Gestione e-mail". (Impostazioni) Scorri verso il basso e tocca "Impostazioni di notifica per e-mail"

Se desideri impostare un filtro per tutti gli account, tocca il pulsante "Filtri" nella parte superiore dello schermo.
Altrimenti puoi aprire un account e-mail toccandolo, quindi toccare "Filtri" sotto l'account.

Il modo più rapido per filtrare le notifiche è attivare "Filtro di notifica intelligente" nella schermata dei filtri. Questo mostrerà solo le notifiche per e-mail che non sono newsletter e altri elenchi di e-mail. È possibile toccare il pulsante ingranaggio per modificare il filtro di notifica intelligente per ulteriori opzioni.

Nella schermata di notifica intelligente, tocca "Tutti i mittenti" per scegliere quali mittenti di posta elettronica mostreranno le notifiche. Puoi scegliere di ricevere notifiche solo per i contatti. Se scegli mittenti conosciuti, vedrai le notifiche per i contatti e chiunque ti abbia inviato via email a prima. In caso contrario, altri mittenti non mostreranno una notifica.

Puoi scegliere quali email prioritarie ricevere notifiche con il pulsante 'Qualsiasi priorità'. Ad esempio, è possibile disabilitare le notifiche per le e-mail a bassa priorità.

Se per qualche motivo, vuoi vedere le notifiche per gli elenchi di posta e le e-mail in blocco/automatiche, puoi anche attivare quelle opzioni. Puoi semplicemente disattivare il Filtro notifiche intelligente nella schermata precedente per visualizzare le notifiche per tutte le e-mail.

Puoi anche creare i tuoi filtri di notifica. Questi filtri possono disattivare le notifiche o abilitare le notifiche in base alle azioni scelte.
Nota: è importante scegliere l'opzione corretta per il pulsante nella parte inferiore dello schermo. Esistono due modalità per i filtri di notifica:
1) Le notifiche sono disattivate. I filtri possono abilitare le notifiche - Questa opzione disattiva le notifiche e dovrai aggiungere filtri con l'azione 'Notifica'. Altrimenti non riceverai alcuna notifica.
2) Le notifiche sono attive. I filtri possono disabilitare le notifiche. - Questa opzione attiva le notifiche e dovrai aggiungere filtri con l'azione "Disabilita notifiche". I filtri con l'azione "Notifica" non avranno alcun effetto ma puoi utilizzare i filtri per cambiare i suoni.

Tocca il pulsante '+' nella parte superiore dello schermo per creare un nuovo filtro e digitare il nome del filtro.
Quindi aggiungi i criteri che desideri utilizzare per il filtro usando il pulsante "+" sotto la sezione "Cerca". I filtri di notifica vengono modificati proprio come le ricerche. (Visualizza)
Per personalizzare le notifiche, tocca il pulsante "+" nella sezione "Azioni" e scegli l'azione richiesta. Puoi aggiungere più azioni toccando nuovamente il pulsante "+".
Puoi scegliere di abilitare le notifiche scegliendo l'azione 'Notifica'. Puoi sostituire qualsiasi pianificazione "Non disturbare" che potresti avere usando l'azione "Ignorare non disturbare".
È possibile utilizzare le azioni 'Riproduci avviso sonoro' e 'Disabilita avvisi sonori' per modificare il suono dell'avviso di notifica.

Non disturbare. Notifica avanzata e programmazione audio

Le notifiche e i suoni e-mail possono causare interruzioni costanti. È difficile rilassarsi quando sullo schermo del tuo telefono compare un avviso via email che probabilmente non importa molto.
È possibile impostare un programma per la ricezione di notifiche e-mail e suoni anche per tutti gli account e-mail o per ogni account come e-mail aziendali e personali. Questo può evitare interruzioni quando non vuoi notifiche o suoni. È possibile ignorare questa pianificazione per le e-mail importanti utilizzando le opzioni dei filtri di notifica. (Visualizza)


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1. Apri le impostazioni dell'app, quindi apri la sezione "Gestione email" e quindi tocca "Impostazioni notifiche email". (Impostazioni)
2. Se si desidera impostare un programma per tutti gli account, toccare il pulsante "Non disturbare" nella parte superiore dello schermo.
3. Altrimenti puoi aprire un account e-mail toccandolo, quindi toccare "Non distendere" sotto l'account.
4. Tocca per attivare o disattivare "Limita le notifiche per pianificare" o "Limita i suoni per pianificare"
5. Ora puoi impostare un programma per ogni giorno in cui desideri che le notifiche/i suoni siano attivi.
6. Se si desidera cambiare giorni specifici, toccare il pulsante "..." accanto ai titoli "Lunedì-Venerdì" o "Domenica, Sabato". Modifica dei programmi

Usa la tua posizione per modificare il layout della tua casella di posta - Saldo di lavoro-vita#4

La maggior parte dei dispositivi viene utilizzata sia per le e-mail personali che per quelle aziendali e ricordando che le e-mail di lavoro sono stressanti quando si è fuori sede. Uno dei modi più potenti con cui AltaMail aiuta l'equilibrio tra lavoro e vita privata è quello di rimuovere le email relative al lavoro dalla posta in arrivo principale quando si lascia l'ufficio. Puoi scegliere di applicare una pianificazione a un account o persino collegare gli account a sedi come il tuo ufficio o la tua casa. La funzionalità "split screen" di AltaMail può anche inviare email personali nella parte superiore della tua casella di posta dopo ore, e spingere i messaggi di lavoro in basso nella lista, o rimuoverli completamente


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Per impostare le tue posizioni, apri il pannello laterale sinistro e tocca "Impostazioni" vicino al fondo e tocca "Posizioni". Di default ci sono 3 posizioni, 'Predefinito' è per qualsiasi posizione non nelle altre posizioni. Puoi aggiungere più posizioni usando il pulsante "+" nella parte superiore dello schermo.

Tocca una posizione per modificarla. Nella schermata della posizione di modifica, il pannello superiore contiene le posizioni che definiscono il gruppo di località generale. Puoi usare il pulsante "+" nella parte superiore dello schermo per aggiungere una nuova posizione. Le posizioni possono essere definite dall'ID di rete corrente, da una posizione geografica o da una pianificazione. Quando aggiungi (o modifichi) una posizione geografica, puoi cercare gli indirizzi o scorrere la mappa per scegliere una posizione. Toccare i pulsanti "+" o "-" in alto a destra per modificare le dimensioni dell'area di localizzazione.

I criteri di localizzazione della rete utilizzeranno l'attuale rete WiFi per determinare se ci si trova nella posizione.

Puoi anche scegliere un programma per un luogo. Ad esempio, puoi scegliere dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 17:00 come orario per la sede della tua attività. Modifica dei programmi

Nella schermata di modifica della posizione, puoi scegliere il pannello che verrà visualizzato quando ti trovi in una posizione. È possibile scegliere una vista semplice come un account di posta elettronica o una categoria di account (Visualizza) oppure scegliere tra una vasta gamma di opzioni come Filtri cartella (Visualizza) o Dividi Pannelli (Visualizza).
Ad esempio, puoi scegliere il pannello diviso "Lavoro - casa" da visualizzare quando ti trovi nella posizione "Affari".

Toccare il pulsante "Posizioni" nel pannello laterale sinistro per vedere le e-mail filtrate in base alla posizione.

Se si desidera utilizzare la schermata delle posizioni come predefinita per il menu dei pulsanti in alto nel pannello laterale, aprire le impostazioni dell'app (Visualizza) - sezione "Email" e selezionare "Schermo predefinito"
Per mostrare la posizione dei messaggi non letti nel badge AltaMail, modificare le impostazioni di notifica (Visualizza) e toccare il pulsante del badge.

È necessario abilitare l'accesso alla posizione nell'app "Impostazioni" del dispositivo. Scorri verso il basso e tocca AltaMail - Posizione. Abilita l'accesso 'While using'. La tua posizione non è mai condivisa e non lascia il tuo dispositivo.