ファイル検索を使用して、電子メールの内容を検索することもできます。メールのバックアップファイルを自動的に作成し、オフラインストレージに保存できます。これらのファイルにはすべての電子メールコンテンツが含まれ、電子メールファイルをサポートするさまざまな電子メールアプリケーションで開くことができます。これは、クラウドサーバーまたはその他のアーカイブオプションを使用してメールをアーカイブするための優れた方法です。
メールバックアップファイルは、メールアカウントのメールの正確なコピーになります。バックアップするメールフォルダとメールアカウントを選択できます。

メールファイルのバックアップをオンにするには、メールアカウントの編集画面を開きます。 表示
タップして「詳細設定」セクションを開きます。このセクションの一番下までスクロールして、電子メールファイルへのバックアップをタップします。

ファイルバックアップ設定画面の上部で、バックアップをオンにすることができます。電子メールバックアップファイルの場所を選択するように求められます。クラウドサーバーまたはAltaMail内のローカルファイル画面を選択できます。これは、クラウドサーバーを追加するためのヘルプセクションです。 表示
メールアカウント名は、バックアップフォルダの場所に自動的に追加されます。
無料のWePrintヘルパーアプリを使用して、バックアップメールファイルをMacまたはPCに保存できます。 詳細

ファイルの場所を選択したら、各電子メールフォルダのバックアップ設定をオンにできます。

AltaMailを開いている間、バックアッププロセスはバックグラウンドで実行されます。電子メールの数とネットワークの速度により、このプロセスが完了するまでに時間がかかる場合があります。バックアップ設定ウィンドウが開いている間は、バックアッププロセスは実行されません。
メールをバックアップする前に、メールを完全にダウンロードする必要があります。アカウントのプリロード設定をオフにしている場合は、メールがメールサーバーからダウンロードされるまでバックアップファイルの保存が遅れます。 設定

バックアッププロセスにエラーがある場合、これらのエラーはバックアップ設定画面に表示されます。エラーは、ネットワークの問題またはクラウドサーバーのログインの詳細が原因で発生する可能性があります。左側のパネルのメールアカウント名の横に赤いアラートアイコンも表示されます。このアラートアイコンをタップすると、バックアップ設定画面が表示されます。バックアップ設定画面のエラーメッセージをタップすると、すべてのエラーの詳細が表示されます。

バックアップ設定画面の設定ボタンをタップして、追加のオプションを変更します。
メールが削除されたらファイルを削除する-このオプションは、バックアップフォルダ内の余分なファイルをすべて削除します。これらのファイルは、削除した電子メールからのものである可能性があります。このオプションをオフにすると、メールが削除された場合でもすべてのメールファイルが保持されます。
モバイルデータを使用する-このオプションを使用すると、デバイスがモバイルデータを使用しているときにバックアップを続行できます
ファイル名は日付で始まります-このオプションは、ファイル名の最初または最後にファイル名の日付部分を表示します。これは、電子メールファイルを日付で並べ替える場合に役立ちます。ファイル名の残りの部分は電子メールの件名になります。
毎年フォルダを作成する-このオプションは、電子メールの日付を使用して、毎年新しいフォルダーを作成します。毎年のフォルダには、その年のメールが含まれます。
追加の検索可能なテキストファイルを保存します-このオプションは、電子メールの要約を含む追加のテキストベースのファイルを保存します。このテキストファイルは、電子メールコンテンツ、送信者、およびその他の電子メールの詳細のファイルベースの検索で使用できます。

設定を変更した後、電子メールバックアップファイルを手動で削除して、プロセスを再開することをお勧めします。

表示メールのバックアップステータスはフォルダビューで確認できます。バックアップされたメールには、メールの詳細の右上に緑色のダウンロードアイコンが表示されます。 Eメールのアピアランス設定でこのステータスの表示をオフにすることができます。