U kunt automatisch back-upbestanden van uw e-mails maken en deze opslaan in offline opslag. Deze bestanden bevatten alle e-mailinhoud en kunnen worden geopend door verschillende e-mailtoepassingen die e-mailbestanden ondersteunen. Dit is een geweldige manier om uw e-mails te archiveren met behulp van cloudservers of andere archiveringsopties. U kunt ook een bestandszoekopdracht gebruiken om de e-mailinhoud te doorzoeken.
De e-mailback-upbestanden zijn exacte kopieën van de e-mails in uw e-mailaccounts. U kunt kiezen van welke e-mailmappen en e-mailaccounts u een back-up wilt maken.

Om back-up van e-mailbestanden in te schakelen, opent u het scherm e-mailaccount bewerken. Bekijken
Tik om het gedeelte 'Geavanceerd' te openen. Scroll naar de onderkant van dit gedeelte en tik op Back-up naar e-mailbestanden.

Dit is onze helpsectie voor het toevoegen van cloudservers. BekijkenBovenaan het instellingenscherm voor bestandsback-ups kunt u de back-up inschakelen. U wordt gevraagd een locatie te kiezen voor de e-mailback-upbestanden. U kunt een cloudserver of het lokale bestandenscherm in AltaMail selecteren.
De naam van het e-mailaccount wordt automatisch toegevoegd aan de locatie van de back-upmap.
U kunt onze gratis WePrint-helper-app gebruiken om back-up-e-mailbestanden op uw Mac of pc op te slaan. Details

Nadat u een bestandslocatie hebt gekozen, kunt u de back-upinstelling voor elke e-mailmap inschakelen.

Het back-upproces wordt op de achtergrond uitgevoerd terwijl u AltaMail open hebt staan. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen vanwege het aantal e-mails en de snelheid van het netwerk. Het back-upproces wordt niet uitgevoerd terwijl het venster met back-upinstellingen is geopend.
E-mails moeten volledig worden gedownload voordat er een back-up van kan worden gemaakt. Als u de vooraf geladen accountinstellingen uit heeft staan, zal er een vertraging optreden bij het opslaan van back-upbestanden totdat e-mails zijn gedownload van de e-mailserver. Instellingen

Als u op dit waarschuwingspictogram tikt, wordt het scherm met back-upinstellingen weergegeven. Tik op het foutbericht in het scherm met back-upinstellingen om alle foutdetails weer te geven.Als er fouten zijn in het back-upproces, verschijnen deze fouten in het scherm met back-upinstellingen. Fouten kunnen worden veroorzaakt door netwerkproblemen of inloggegevens voor cloudservers. U ziet ook een rood waarschuwingspictogram naast de naam van de e-mailaccount in het linkerzijpaneel.

U tikt op de knop Instellingen in het scherm met back-upinstellingen om extra opties te wijzigen:
Bestanden verwijderen wanneer e-mails worden verwijderd - Deze optie verwijdert alle extra bestanden in de back-upmap. Deze bestanden kunnen afkomstig zijn van e-mails die u heeft verwijderd. Schakel deze optie uit om alle e-mailbestanden te behouden, zelfs wanneer de e-mails zijn verwijderd.
Mobiele data gebruiken - Met deze optie kan de back-up doorgaan wanneer uw apparaat mobiele gegevens gebruikt
Bestandsnaam begint met datum - Met deze optie wordt het datumgedeelte van de bestandsnaam aan het begin of einde van de bestandsnaam weergegeven. Dit kan handig zijn als u de e-mailbestanden op datum wilt sorteren. De rest van de bestandsnaam is het onderwerp van de e-mail.
Mappen maken voor elk jaar - Met deze optie wordt voor elk jaar een nieuwe map gemaakt met de e-maildatum. Elke jaarmap bevat de e-mails van dat jaar.
Bewaar een extra doorzoekbaar tekstbestand - Met deze optie wordt een extra tekstbestand met een samenvatting van de e-mail opgeslagen. Dit tekstbestand kan worden gebruikt in op bestanden gebaseerde zoekopdrachten naar e-mailinhoud, afzenders en andere e-maildetails.

Nadat u wijzigingen in de instellingen hebt aangebracht, wilt u misschien de e-mailback-upbestanden handmatig verwijderen om het proces opnieuw te starten.

U kunt de back-upstatus voor e-mails zien in de mapweergave. Van e-mails waarvan een back-up is gemaakt, wordt rechtsboven in het e-maildetail een groen downloadpictogram weergegeven. U kunt de weergave van deze status uitschakelen in de instellingen van Vormgeving e-mail. Bekijken