AltaMail HelpOnze helpdesk is 24/7 beschikbaarDownloaden PDF 2023-09-21 |
English
Andere apps... |
Ermee beginnen
|
► App instellingen
Om de instellingen van de AltaMail-app te bewerken, tikt u op de knop met drie lijnen linksboven in het scherm. Tik vervolgens op de tandwielknop boven in het zijpaneel. U kunt op de titel van elk instellingengedeelte tikken om de instellingen voor dat gedeelte te openen. Gebruik de zoekknop rechtsboven in het scherm om instellingen te zoeken op naam of waarde. |
► E-mailaccounts toevoegen/bewerken/verwijderen
AltaMail ondersteunt vrijwel alle soorten e-mailaccounts, IMAP, Exchange, POP3, Outlook, Gmail, Yahoo, Verizon, Comcast, iCloud, BTInternet en nog veel meer. Het heeft een set-up wizard die je helpt met alle details van je account. Voer eenvoudig uw e-mailadres en wachtwoord in (indien nodig) en de installatiewizard doet de rest. Gebruik de knop "Handmatig" om een account te maken met uw eigen instellingen. Om een nieuw e-mailaccount aan te maken, tikt u op de 3-regelige knop links bovenaan het scherm om het linkerzijpaneel te tonen. Tik op de knop 'Accounts' onder aan het zijpaneel. Tik op de knop '+' naast de knop Accounts om een account toe te voegen. Om accounts te bewerken, tikt u op de knop "Accounts" in het linkerzijpaneel en vervolgens op de tandwielinstellingenknop naast een account. U kunt accounts verwijderen door een account te bewerken, scrol omlaag naar de onderkant van het bewerkingsscherm en tik vervolgens op "Account verwijderen" |
► E-mailaccounts bewerken
E-mailaccounts bewerken: Tik op de 3 regelknop linksboven in het scherm om het linker zijpaneel te tonen. Tik op de knop 'Accounts' in het linkerdeelvenster en tik vervolgens op de knop Cog instellingen naast een account. |
► E-mailaccountinstellingen bewerken
Uw e-mailaccountinstellingen bewerken:
Tik op de knop 'Test' rechtsboven om uw accountinstellingen te testen. |
► Geavanceerde e-mailinstellingen
Mogelijk wilt u sommige standaard e-mailaccountinstellingen binnen AltaMail aanpassen. Tik op de knop met 3 lijnen links bovenaan het scherm om het linkerzijpaneel te openen. Tik op de knop Accounts om alle accounts weer te geven en tik vervolgens op de tandwielknop naast het account om de accountinstellingen te bewerken. Tik op het gedeelte 'Geavanceerd' om de geavanceerde instellingen te bekijken. Automatisch geopende mappen vernieuwen - Met deze instelling worden mappen vernieuwd wanneer u ze bekijkt. Anders kunt u de e-maillijst naar beneden slepen om deze te vernieuwen. Automatische controle van e-mailmappen: hiermee worden de mappen ingesteld die u automatisch wilt verversen, ook als u de map niet bekijkt. Mappen: bekijk en bewerk de mappen voor het account. E-mailinhoud vooraf laden: hiermee wordt het berichtoverzicht van een nieuwe e-mail geladen en worden bijlagen achtergelaten voor later. View
Volledige inhoud vooraf laden - hiermee worden de inhoud van het bericht en de bijlage van een nieuwe e-mail geladen. Verwijderen van server (wordt alleen weergegeven als "Inkomende e-mail synchroniseren" is uitgeschakeld) - hiermee kunt u instellen wanneer een bericht in de prullenbak van de server wordt verwijderd. Synchroniseer de status 'Lezen': hiermee wordt elke e-mail weergegeven die is gelezen in AltaMail, zoals gelezen in uw andere e-mailsoftware (en omgekeerd). Status van synchronisatiestatus - Vlaggen ingesteld in AltaMail worden ook weergegeven in uw andere e-mailsoftware (en omgekeerd). Houd er rekening mee dat sommige accounttypen geen aangepaste vlaggen toestaan, dus die vlaggen worden ingesteld in AltaMail en niet op de e-mailserver Inkomende e-mail synchroniseren - Hiermee zorgt u ervoor dat e-mail die is verwijderd in AltaMail wordt verwijderd in andere apps en vice versa. Prullenbak e-mail - Hiermee kunt u de map kiezen waarnaar de verwijderde e-mails zijn verzonden. Synchronisatie verzonden e-mail - Hiermee wordt elke e-mail gesynchroniseerd die vanuit AltaMail wordt verzonden met uw andere e-mailsoftware (en vice versa). Verzonden e-mail bewaren - Als uw e-mailaccount niet automatisch verzonden e-mail opslaat in de verzonden map, wordt door het inschakelen van deze instelling uw verzonden e-mail in plaats daarvan opgeslagen. E-mailmap verzonden - U kunt de map kiezen waarin verzonden e-mails worden opgeslagen. Ontwerp e-mail synchroniseren - Hiermee wordt elk concept-e-mail in AltaMail gesynchroniseerd met uw andere e-mailsoftware (en vice versa). Concepten e-mailmap - Deze instelling slaat uw concepten op uw e-mailserver op voor toegang in andere software. Gebruik: hiermee kunt u de maximale opslaglimiet instellen die AltaMail op uw iPad of iPhone voor dit specifieke account zal gebruiken. Zodra deze limiet is bereikt, wordt oudere e-mailinhoud tijdens het bekijken opnieuw van de e-mailserver geladen. |
► E-mailinstellingen verzenden
Voor het verzenden van e-mails worden andere instellingen gebruikt dan voor het ontvangen van e-mail, tenzij u Exchange gebruikt. Exchange-e-mailaccounts kunnen e-mail verzenden via Exchange, maar u kunt er ook voor kiezen om e-mail te verzenden via een SMTP-server. Open het scherm met e-mailaccountinstellingen. ( Bekijk ) Tik vervolgens op "Server uitgaande e-mail" om het scherm met uitgaande e-mailinstellingen te bekijken.
Neem contact op met uw e-mailprovider om te zien wat uw instellingen zijn voor uw SMTP-server. Als uw e-mailserver een gebruikersnaam en wachtwoord nodig heeft, schakelt u "Gebruikersnaam vereist" in. U kunt geavanceerde verbindingsinstellingen zoals SSL en serverpoortnummer wijzigen in het gedeelte 'Geavanceerd'. Als u poort 25 gebruikt, moet u een gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken. Mogelijk moet u poort 465 of 587 gebruiken. Tik rechtsboven op de knop "Testen" om uw accountinstellingen te testen. |
► Instellingen synchroniseren tussen apparaten
U kunt de meeste instellingen tussen uw apparaten synchroniseren. bv. E-mailaccounts, herinneringen, regels, zoekopdrachten, meldingsinstellingen, uiterlijk enz. Open de app-instellingen ( View ) - E-mailbeheer en dan kunt u de "Instellingen synchroniseren" in- of uitschakelen. Als deze instelling niet beschikbaar is, zorg er dan voor dat iCloud Drive op dit apparaat is ingeschakeld. Dit is Apple's hulp voor het inschakelen van de optie iCloud Drive in de app Instellingen:
U kunt op 'Details' tikken om individuele synchronisatie-instellingen voor items te kiezen. Uw instellingen worden gesynchroniseerd en beveiligd met uw iCloud-account. Als u problemen hebt met gegevenssynchronisatie, opent u het scherm Bestanden in het linkerzijpaneel en tikt u vervolgens op Cloud-servers en tikt u op om 'iCloud' te openen. Maak een map of importeer een bestand in de iCloud-server. Open nu de iCloud-server op een ander apparaat en controleer of het nieuwe bestand/de nieuwe map daar ook verschijnt. Mogelijk moet u uw iCloud-instellingen controleren, zoals alleen synchroniseren via WiFi. Items worden gesynchroniseerd wanneer ze worden opgeslagen, dus u kunt een account of regel enz. Bewerken en als u het scherm sluit, wordt het item opgeslagen dat wordt bewerkt. U kunt alle gesynchroniseerde gegevens uit iCloud wissen met de knop 'Wissen', maar zorg ervoor dat u synchronisatie op alle apparaten uitschakelt voordat u dit doet. Anders worden items zoals regels, filters enz. Van andere apparaten verwijderd. |
► Gebruik Siri Shortcuts om taken uit te voeren en de weergave te wijzigen
U kunt iOS 12-snelkoppelingen in de AltaMail gebruiken met de app Instellingen - Siri en zoeken - AltaMail (onder in het scherm) (Apple-help) U kunt een spraakopdracht toewijzen aan de snelkoppelingen met behulp van de "+"-knop naast elke snelkoppeling. U kunt ook snelkoppelingen aan uw macro's toevoegen in de app Snelkoppelingen. U kunt de zojuist gemaakte spraakopdracht gebruiken om de actie die u zojuist hebt uitgevoerd te herhalen.Wanneer u het linkerzijpaneel gebruikt om een u200bu200bscherm te bekijken zoals een mapfilter, gesplitst scherm, locaties enz., ondersteunen de meeste schermen Siri-snelkoppelingen en tonen ze een "Toevoegen aan Siri"-optie onderaan het actiemenu (knop bovenaan rechts met vierkant en pijlpictogram). Wanneer u op "Toevoegen aan Siri" tikt, wordt u gevraagd een spraakopdracht voor de snelkoppeling toe te voegen en deze wordt opgeslagen in de app Instellingen van het apparaat - Siri - Snelkoppelingen. Dit kan ook worden gebruikt in de snelkoppelingen, bijvoorbeeld. vertel Siri - "Bel een verkoopvergadering"Wanneer je een nieuwe e-mail aanmaakt kun je ook via "Toevoegen aan Siri" in het actiemenu weer een nieuwe e-mail aanmaken en dan kun je het bericht bewerken en versturen. Wanneer u "Toevoegen aan Siri" kiest wanneer u een sjabloon naar contacten verzendt, stuurt de gesproken snelkoppeling die sjabloon opnieuw naar dezelfde gebruikers zonder dat u AltaMail hoeft te openen. Bijvoorbeeld als u mensen wilt laten weten dat u op weg naar huis bent of een vergadering wilt beleggen door een sjabloon naar een lijst met contacten te sturen. Wanneer u de meldingsgeluiden handmatig uitschakelt in de AltaMail-meldingsinstellingen, wordt een nieuwe snelkoppeling voorgesteld met het tijdbereik in uren dat u hebt ingevoerd. Zo kon je geluiden 8 uur lang uitschakelen.Standaard zie je de sneltoetsen "Meldingsgeluiden inschakelen" en "Meldingsgeluiden uitschakelen". bijv. Deze kunt u gebruiken als u in een vergadering zit. U kunt ook de snelkoppelingen-app gebruiken om verschillende snelkoppelingen samen te voegen tot één. (Apple-help) bijv. Als u een aangepaste snelkoppeling maakt in de app Snelkoppelingen met de naam "Ik ben wakker", kunt u de snelkoppeling AltaMail "Meldingsgeluiden inschakelen" aan de lijst toevoegen als een van de acties. U kunt ook een snelkoppeling "Welterusten" maken met de AltaMail-snelkoppeling "Meldingsgeluiden uitschakelen" voor 8 uur. U kunt natuurlijk nog steeds de alternatieve optie gebruiken om een u200bu200bschema in te stellen om meldingen en geluiden uit te schakelen in de Meldingsinstellingen. Bekijken
U kunt ook een e-mail verzenden vanaf de AltaMail met behulp van Siri door de uitdrukking "Stuur een bericht met AltaMail", "Stuur een bericht naar John met AltaMail" of "Stuur een bericht naar John met AltaMail met de mededeling Hallo John, ik zal er binnenkort zijn" Als er aanvullende gegevens nodig zijn, zal Siri hierom vragen, zoals de ontvanger of het bericht. Momenteel is het onderwerp voor een nieuw bericht vooraf gedefinieerd in de app-instellingen van de AltaMail - sectie E-mail. Om veiligheidsredenen zal de AltaMail om toegang vragen om e-mails te verzenden wanneer de eerste e-mail met Siri wordt gemaakt. Dit kan worden gewijzigd in de app-instellingen - sectie Beveiliging. De eerste keer dat u een e-mail verzendt, moet u AltaMail openen, maar de volgende keer daarna worden e-mails op de achtergrond verzonden als u toegang toestaat. Andere snelkoppelingen worden voorgesteld terwijl u AltaMail gebruikt. Wanneer u bijvoorbeeld veegt om een u200bu200be-mailsjabloon te verzenden en enkele contacten toe te voegen, wordt er een snelkoppeling gemaakt in de app Instellingen van het apparaat - Siri-instellingen om dat proces te herhalen. Als u het menu aan de linkerkant gebruikt om een u200bu200be-mailaccountmap te openen, wordt die actie voorgesteld als een snelkoppeling in de app Instellingen van het apparaat - Siri en zoeken - AltaMail-instellingen. U kunt AltaMail-snelkoppelingen verwerken vanaf uw vergrendelscherm. Om deze functie uit te schakelen, schakelt u "Toestaan u200bu200bop vergrendelscherm" uit in de app Instellingen van het apparaat - Siri en zoeken - AltaMail-instellingen. Opmerking: u moet eerst de AltaMail starten om de snelkoppelingen te maken en het kan een paar minuten duren voordat Siri de snelkoppelingen aan de lijst in de app Apparaatinstellingen heeft toegevoegd. Zorg er ook voor dat "Gebruiken met Siri" is ingeschakeld in de sectie Apparaatinstellingen AltaMail. |
► Gebruik AltaMail-snelkoppelingen in de snelkoppelingsapp of het startscherm
U kunt de app "Shortcuts App" gebruiken om AltaMail-snelkoppelingen zoals "Nieuwe e-mail" of Waarschuwingsgeluiden uitschakelen te bewerken Open deze links op uw iPhone/iPad om deze opgeslagen snelkoppelingen te installeren. Zorg ervoor dat je deze links in Safari op je apparaat opent. Tik lang op de link en kies vervolgens "Openen in Safari" Nieuwe e-mail Toevoegen aan snelkoppelingsapp Meldingen voor 1 uur uitschakelen Toevoegen aan snelkoppelingsapp Om uw eigen snelkoppelingen te maken, opent u het apparaat "Snelkoppeling App" en tikt u op "Snelkoppeling maken" in het Bibliotheekscherm. Typ vervolgens AltaMail in het zoekveld in de linkerbovenhoek en kies een van de snelkoppelingen AltaMail. Dit is de hulp van Apple voor het toevoegen van een snelkoppeling naar het startscherm: https://support.apple.com/en-nz/guide/shortcuts/apd735880972/ios Meer snelkoppelingsdetails
|
► AltaMail installeren op uw Apple Watch
U kunt AltaMail op uw Apple Watch installeren met behulp van de app 'Watch' op uw iPhone. Open de Watch-app - 'Mijn horloge' en scrol omlaag totdat je AltaMail ziet en erop tikt. Tik op 'Installeren' naast het app-pictogram of tik op om de app-instellingen te bekijken en de installatie-instelling in te schakelen. |
► MDM - Beheer van mobiele apparaten
U kunt de configuratie en implementatie van AltaMail beheren met MDM-tools zoals IBM Maas360 en AirWatch enz. Neem contact op met ons ondersteuningsteam voor hulp met gratis aangepaste AppConfig app-configuratiebestanden die zijn gebouwd voor uw vereisten. Contacteer ons Configuratieoverzichtsdocument: Download Dit zijn enkele eenvoudige voorbeelden van App Config-bestanden voor uw apps. Alle instellingen. Downloaden Het bestand Alle instellingen moet worden bewerkt voordat u Contacteer ons gebruikt Alle instellingen. Downloaden Het bestand Alle instellingen moet worden bewerkt voordat u Contacteer ons gebruikt Alle instellingen. Downloaden Het bestand Alle instellingen moet worden bewerkt voordat u Contacteer ons gebruikt |
► Privacy - Uw gegevens zijn beschermd
Geen van de apps gemaakt door EuroSmartz Ltd verzamelt of extraheert persoonlijke gegevens van het apparaat van een gebruiker. Omdat we niet eens toegang hebben tot klantgegevens, verzamelen of delen we daarom geen informatie met Facebook of een ander bedrijf. We richten onze klanten niet met advertenties voor producten van derden. Al onze app-inkomsten zijn afkomstig van aankopen in de App Store van klanten en worden uitsluitend gebruikt om nieuwe functies en onderhoud van onze apps te ondersteunen. Volledige details |
Email verzenden
|
► Maak een nieuwe e-mail
Je kunt op de nieuwe e-mailknop rechtsonder op het scherm tikken om een nieuwe e-mail te maken. Deze knop is beschikbaar op alle schermen. Als u eerdere concept-e-mails wilt openen, tikt u lang op de nieuwe e-mailknop rechtsonder en kunt u selecteren welk concept-e-mailadres opnieuw moet worden bewerkt. U kunt ook op de knop 'Concepten' in het linkerdeelvenster tikken om eerdere concept-e-mails te bekijken/bewerken en verwijderen. |
► Geavanceerde verzendopties
Bij de eerste installatie toont de AltaMail een eenvoudiger scherm voor het verzenden van e-mail. Om de geavanceerde opties te zien, tik je op de "..." knop bovenaan het nieuwe e-mailscherm. De geavanceerde opties omvatten "CC", "BCC", het kiezen van het "Van" adres/alias en het toevoegen/bewerken van bijlagen. U komt ook in het actiemenu waarmee u een tijd kunt kiezen voor "Later verzenden", een leesbevestiging kunt toevoegen, de prioriteit kunt instellen en een handtekening kunt kiezen. U kunt de e-mail ook bewerken als platte tekst in plaats van opgemaakte tekst. |
► Een BCC e-mailadres gebruiken bij het verzenden van een e-mail
U kunt het veld BCC bekijken wanneer u een e-mail schrijft door op de knop "..." bovenaan het nieuwe e-mailscherm te tikken. U kunt de "Standaard BCC" instellen in het gedeelte "E-mail" van de app-instellingen. Bekijk
Dit zal dit e-mailadres opnemen in het veld BCC voor alle verzonden e-mails. U kunt ook een "Standaard BCC" instellen voor elk e-mailaccount in het gedeelte "Vormgeving" van het scherm voor het bewerken van e-mailaccounts. Bekijken
|
► E-mailberichten opmaken
AltaMail heeft een volledige reeks opmaaktools, u kunt het lettertype, de tekstgrootte, kleur, opsommingstekens, inspringen en nog veel meer opties aanpassen. Volg de onderstaande stappen om het formaat van uw e-mail te wijzigen. Tik in de hoofdtekst van een e-mail en begin met typen Tik en houd het woord of de zin vast die je wilt opmaken om de tekst te selecteren en tik vervolgens op de knop 'Formaat'. Selecteer een woord of zin en kies vervolgens uit een van de opmaakopties U kunt ook de "www"-knop gebruiken om een u200bu200bweblink/hyperlink aan geselecteerde tekst toe te voegen. Opmerking: als u het standaardlettertype en de lettergrootte die in nieuwe e-mail worden gebruikt, wilt wijzigen, tikt u op de knop Tandwiel linksboven in het zijpaneel. Onder het gedeelte 'Vormgeving e-mail' ziet u de instellingen voor de standaardlettergrootte en standaard e-maillettertype ( View )
|
► Het verzenden van e-mails uitstellen - Plan e-mails die na een bepaalde tijd worden verzonden. Verstuur later
Als u mensen niet wilt storen of wilt wachten met het verzenden van een e-mail, kunt u "Verzenden na" gebruiken. Hiermee plant u een e-mail die later wordt verzonden op een door u gekozen tijdstip. Als u dit nog niet hebt gedaan, tikt u op de knop "..." bovenaan het nieuwe e-mailscherm om alle functies en toolknoppen weer te geven. Nadat u een nieuwe e-mail heeft ingevuld, kunt u het tijdstip kiezen waarop u de e-mail wilt verzenden. Tik op een iPad op de klokknop bovenaan om een u200bu200btijd te kiezen. Tik op een iPhone op de actiemenuknop (vierkant met pijlpictogram) en selecteer vervolgens "Verzenden na tijd". Uw e-mail zou nu op dit moment moeten worden verzonden, zelfs als AltaMail niet is geopend, tenzij er problemen zijn zoals netwerktoegang, enz. Zorg ervoor dat ophalen op de achtergrond is ingeschakeld voor AltaMail in de app Instellingen van Apple-apparaat. Opmerking: Sluit AltaMail of meldingen niet geforceerd af en verzend ze nadat acties niet kunnen worden voltooid. U kunt het verzenden van e-mails automatisch uitstellen tot kantooruren met 'Beperkingen voor het verzenden van e-mails' ( Bekijken )
U kunt het standaard uur van de dag aanpassen in de app-instellingen - E-mailbeheer. Tik op "Instellingen e-mailherinnering" om de tijdinstellingen weer te geven. Dan kunt u "Begin van de werkdag" aanpassen. |
► Een Van-adres/e-mailaliassen kiezen
U kunt het e-mailaccount en van het adres of alias kiezen door op het van-adres te tikken bij het bewerken van een nieuwe e-mail. U kunt het 'Van'-adres voor uw e-mailaccount bewerken op het scherm van de server voor uitgaande e-mail. Open het instellingenscherm voor het bewerken van e-mailaccounts en tik op 'Server voor uitgaande e-mail'. ( View )
U kunt ook meerdere extra e-mailadresaliassen toevoegen. Tik op het scherm van de uitgaande mailserver op 'E-mail Aliassen' om de alias-adressen te bewerken. Tik op de knop '+' boven aan het scherm om een nieuwe alias toe te voegen. Wanneer u een alias bewerkt, kunt u eenvoudig een nieuw adres toevoegen. U kunt er ook voor kiezen om een naam voor de alias toe te voegen, anders is de naam de standaardaccount van de naam. U kunt ook een standaardhandtekening kiezen om voor de alias te gebruiken ( View )
|
► Het formaat van afbeeldingen wijzigen bij het verzenden van e-mails
U kunt verschillende afbeeldingsformaten kiezen wanneer u een e-mail verzendt. U kunt kleinere afbeeldingen kiezen om ruimte te besparen of grotere afbeeldingen om de beeldkwaliteit te behouden. Wanneer u tikt om afbeeldingen te selecteren, ziet u een menuknop voor de grootte onderaan het scherm voor het kiezen van afbeeldingen. U kunt het formaatmenu gebruiken om de grootte van de bijlage te kiezen.Wanneer u het scherm voor het verzenden van e-mail bekijkt, tikt u op de knop "+" naast het bijlagelabel of op de paperclipknop bovenaan het scherm. Dit toont de cloudserver, bestands- en afbeeldingkiezer. Scroll naar beneden en selecteer een fotoalbum. U kunt ook het formaat van de bijlage kiezen, bijvoorbeeld. png, jpg of origineel formaat. Als u jpg gebruikt, wordt het afbeeldingsbestand meestal kleiner. De volgorde waarin u de afbeeldingen selecteert, is de volgorde waarin ze aan de e-mail zijn toegevoegd. U kunt afbeeldingen in de lijst met bijlagen verwijderen en hernoemen wanneer u de nieuwe e-mail bewerkt. Tik om afbeeldingen te controleren en gebruik het actiemenu naast de bijlagepictogrammen. Als u een afbeelding invoegt in de inhoud van het e-mailbericht, kunt u de afbeelding met twee vingers samenknijpen om het formaat te wijzigen. Dubbeltik op de afbeelding om de grootte van het afbeeldingsbestand te wijzigen. |
► Voeg foto's in een e-mailbericht in
U kunt afbeeldingen in een e-mailbericht invoegen tussen tekstgedeelten. Open een nieuwe e-mail en begin met bewerken. Tik lang op het e-mailbericht en kies "Formaat" in het pop-upmenu. Vervolgens ziet u het geavanceerde opmaakmenu. Tik op de knop Afbeelding invoegen die eruitziet als een bergfoto om afbeeldingen te kiezen die u in uw e-mailbericht wilt invoegen. U kunt het fotoformaat kiezen wanneer u de afbeeldingen kiest die u wilt invoegen. ( Meer details )
Je kunt ook afbeeldingen uit andere apps plakken, zoals de Apple Photos-app. Nadat u de afbeelding hebt toegevoegd, kunt u de afbeelding met twee vingers samenknijpen om het formaat te wijzigen. Dubbeltik op de afbeelding om de grootte van het afbeeldingsbestand te wijzigen. |
► Suggesties voor het adres van de e-mailontvanger
Wanneer u begint met het typen van een e-mailadres in de sectie "Aan", "CC" of "BCC" in een nieuwe e-mail, ziet u suggesties voor e-mailadressen in een opzoeklijst. Deze suggesties zijn toegevoegd vanuit uw contactenlijst en ook uit de "Bekende afzenders". Bekende afzenders zijn e-mailadressen waarnaar u eerder e-mails heeft gestuurd. Het pictogram links van het voorgestelde adres geeft aan waar het adres vandaan kwam. U kunt adressen uit de lijst "Bekende afzenders" verwijderen door naar links te vegen op een adressuggestie met het bekende afzenderpictogram. U kunt ook de hele lijst met bekende afzenders bekijken/bewerken. Open de app-instellingen ( Bekijken ) - E-mailbeheer - Bekende afzenders.
|
► Verzend een verzonden of ontvangen bericht opnieuw
U kunt een verzonden of ontvangen e-mailadres gebruiken om een nieuwe e-mail te maken om opnieuw te verzenden. Tik tijdens het bekijken van een e-mail op de actiemenu-knop (vierkant met pijl) en kies "Opnieuw verzenden". Hiermee wordt een nieuw e-mailadres van de vorige e-mail gemaakt. Alle opmaak en bijlagen worden hetzelfde gehouden. Je kunt ook een e-mail selecteren in de mappenlijstweergave en daar ook "Opnieuw verzenden" kiezen in het actiemenu. Uw eigen e-mailadres wordt gebruikt als het "Van" -adres. Als u het 'van'-adres in uw instellingen voor uitgaande account of een e-mailalias heeft, blijft het Van-adres hetzelfde. |
Toebehoren
|
► Documenten en afbeeldingen verzenden als e-mailbijlagen
U kunt afbeeldingen en bestanden meesturen met uw e-mails. Wanneer u op de e-mailknop tikt om een u200bu200bnieuwe e-mail te maken, kunt u op de paperclip 📎-knop bovenaan het scherm tikken om bijlagen toe te voegen. Als u in plaats daarvan de geavanceerde knopweergave bekijkt nadat u op de knop "..." hebt getikt, tikt u vervolgens op de knop "+" rechts van het gedeelte Bijlagen onder het onderwerp. In het scherm kies bestand/foto (Plaatsen) kunt u een van de cloudserver- en bestandslocaties selecteren om bestanden te bekijken. Tik op de cirkel links van elk bestand en tik vervolgens op "Toevoegen" of gebruik de pijl-terug om de geselecteerde bestanden aan uw e-mail toe te voegen. Om bijlagen te verwijderen, tikt u op de cirkel links van elke bijlage om deze te selecteren, tikt u vervolgens op de actiemenuknop rechts en selecteert u "Verwijderen". Als er slechts één bijlage is, hoeft u deze niet eerst te selecteren, tikt u gewoon op de actiemenuknop. U kunt de "+"-knop bovenaan het scherm 'Plaatsen kiezen' gebruiken om meer cloudserveraccounts toe te voegen, bijvoorbeeld Google Drive, OneDrive, DropBox enz. of WePrint voor het delen van uw Mac- of pc-bestanden. Kies het nieuwe type cloudserver en voer indien nodig uw gebruikersnaam enz. in. Met het item "Bestanden-app" kunt u kiezen uit de Apple Files-app. Tik op "Meer locaties" in het scherm Bestanden-app om meer toe te voegen. U kunt ook bijlagen uit andere e-mails kopiëren. Tik bij het bekijken van een e-mail op het actiemenu naast de bijlagebestanden. Selecteer de actie "Kopiëren" om de geselecteerde bijlagen te kopiëren. Vervolgens kunt u een nieuwe e-mail maken en "Plak bestanden" selecteren in het actiemenu naast de lijst met bijlagen om het gekopieerde bestand te plakken. |
► Bevestig foto's en bestanden van uw Mac of pc
U kunt bestanden en foto's van uw Mac of pc koppelen aan de hand van de gratis WePrint "Send to Device" -functie. In de eerste plaats installeer WePrint op uw Mac of pc vanaf hier: https://esz.nz/wp Maak een nieuwe email op je iPhone/iPad en laat het open. Open het WePrint venster en tik op het tabblad 'Transfer'. Je zou nu je iPhone of iPad moeten zien in de lijst met apparaten. U kunt nu bestanden en foto's slepen op het apparaatpictogram in het WePrint-venster en de bestanden worden overgezet naar uw iPhone/iPad en de e-mail die u hebt geopend, bijgevoegd. Op een Mac kunt u ook documenten afdrukken om naar AltaMail te sturen als PDF. Open een documentafdrukdialoog. Tik op om een nieuwe printer toe te voegen en selecteer 'Verzenden naar apparaat'. Als u het document vervolgens afdrukken, wordt WePrint geopend en kunt u de nieuwe PDF naar uw iPhone/iPad-e-mail scherm verzenden. Als uw iPhone/iPad niet beschikbaar is in WePrint, controleer of uw apparaat en de WePrint-computer in hetzelfde netwerk zijn. Zorg er ook voor dat u de "WiFi clipboard transfer" hebt ingeschakeld in de AltaMail instellingen - Clipboard sectie. |
► Foto's versturen in e-mails
U kunt afbeeldingen en bestanden met uw e-mails verzenden. Wanneer u op de e-mailknop tikt om een nieuwe e-mail te maken, kunt u op de knop 📎 knop bovenaan het scherm tikken om bijlagen toe te voegen. Als u in plaats daarvan de geavanceerde knopweergave bekijkt nadat u op de knop "..." hebt gedrukt, tik dan op de knop "+" rechts van het gedeelte Bijlagen onder het onderwerp. In het kiesbestand/foto (Plaatsen) scherm, scroll naar beneden naar de fotoalbums en kies een. U kunt dan tikken om foto's te kiezen en tik op "Toevoegen" of gebruik gewoon de pijl om de foto's toe te voegen aan uw e-mail. Voor geavanceerde gebruikers kunt u het groottemenu aan de onderkant van het foto selectie scherm gebruiken. U kunt de afmetingen van de afbeelding wijzigen (of indien nodig bestandssysteem) als u de grootte van de e-mail wilt verzenden die u verzendt. Als u foto's wilt invoegen in een bericht dat u typt, kunt u een lange tik op de gewenste tekstpositie doen. Kies in het popupmenu 'Meer' en tik vervolgens op de beeldknop. Dan kunt u foto's op dezelfde manier kiezen als voorheen en worden de foto's in het sms-bericht geplaatst. |
► Zipping bestand en foto bijlagen
Nadat u een aantal bijlagen hebt toegevoegd aan een nieuwe e-mail, kunt u de bestanden/foto's in een enkel zip-bestand verzenden. Tik op het selectievakje aan de linkerkant van elke bijlage in het nieuwe e-mail scherm en tik vervolgens op de actie menu knop rechts. Kies "Zip" en dan zullen de bestanden zipped worden. Als u het nieuwe zip-bestand wilt hernoemen, drukt u nogmaals op de actiemenu knop en selecteert u vervolgens 'Hernoemen'. |
► Verzenden van afbeeldingen en documenten van andere apps
U kunt webpagina's, documenten en foto's vanuit andere apps verzenden die het standaardactie dialoog met extensies gebruiken. De locatie van de actiemenu knop verschilt in andere apps, maar de onderstaande stappen hebben betrekking op apps zoals Safari en Foto's, enz. Opmerking: u kunt foto's verzenden binnen AltaMail met de bijlageknop op een nieuwe email.
|
► Bijlagen converteren naar een PDF
Er zijn verschillende manieren om een bestand of bijlage in een PDF om te zetten. Methode 1 - Direct vanuit een e-mail
Methode 2 - In het gedeelte Bestanden
|
► Unzipping zip file attachments
U kunt op bijlagen in zip-bestanden tikken om de inhoud van het zip-bestand in een nieuw scherm te openen en te bekijken. U kunt dan op of meer van de bestanden selecteren en verschillende acties uitvoeren met de actiemenu knop rechtsboven, zoals het opslaan van de bestanden naar een cloudserver, het afdrukken of openen van de bestanden in een andere app. |
E-mail
|
► Mijn e-mailaccount vertoont een fout wanneer ik mijn e-mails probeer te lezen
Als u een foutmelding krijgt bij het controleren van uw e-mails, open dan het scherm voor het bewerken van uw e-mailaccount ( Bekijken ). Controleer of uw instellingen hetzelfde zijn als uw e-mailprovider heeft beschreven.
Open het gedeelte "Instellingen" en controleer die instellingen. Als uw e-mailprovider een beveiligde verbinding beschrijft, kunt u het proberen zonder "SSL gebruiken", aangezien de verbinding in plaats daarvan wordt beveiligd met TLS (StartTLS). Controleer het poortnummer en het veld "Sevrer" en tik vervolgens op "Test" Als je nog steeds een fout ziet, tik dan op de knop "Meer" om naar de foutpagina voor e-mail te gaan. Controleer eerst wat de beschrijving zegt bovenaan de pagina. Tik op "Verzoek om hulp" om contact op te nemen met onze helpdesk zodat zij hulp kunnen bieden. |
► Versnel het laden van e-mails bij het openen van de app
Dit zijn de stappen om e-mails sneller te laten laden. AltaMail laadt e-mails op de achtergrond wanneer Apple iOS dit toestaat. De iOS kan de verwerking op de achtergrond vertragen vanwege netwerk- of batterijlimieten, waardoor het laden van e-mail op de achtergrond wordt vertraagd. Om het laden van e-mail te versnellen, opent u eerst de app Apple Settings en scrolt u omlaag naar AltaMail in het onderste gedeelte. Tik op AltaMail en zorg ervoor dat 'Background App Refresh' is ingeschakeld. De automatische instelling zorgt ervoor dat iOS de verwerking op de achtergrond bestuurt, wat kan leiden tot langere vertragingen.Open vervolgens het scherm Instellingen App - Mail. Tik nu op 'Accounts' en vervolgens op 'Nieuwe gegevens ophalen'. Wijzig in het gedeelte 'Fetch' onderaan de instelling in 'Per uur', 30 of 15 minuten voor sneller laden op de achtergrond. |
► Gebruik authenticatie in twee stappen - Multi-factor authenticatie (OAuth)
Als uw e-mailaccount authenticatie in twee stappen ondersteunt, presenteert AltaMail een webpagina met een login voor uw e-mailaccount. Meld u aan bij uw account wanneer de inlogpagina verschijnt. Als u een foutmelding krijgt, controleer dan of u zich aanmeldt met het juiste e-mailaccount om overeen te komen met de titelbalk. Controleer ook of u de instelling "Gebruik authenticatie in twee stappen" hebt ingeschakeld in het scherm met het bewerkingsaccount - sectie Instellingen. View
Wanneer u een nieuw e-mailaccount maakt dat Gebruik authenticatie in twee stappen ondersteunt, hoeft u uw wachtwoord niet in te voeren. Voer uw e-mailadres in en tik op "Gebruik authenticatie in twee stappen" onder aan het nieuwe accountscherm. |
► Afdrukken vanuit de Apple Mail-app
De beste manier om e-mail af te drukken is om je e-mailadres ( Bekijken ) in je AltaMail toe te voegen. Dan kunt u gemakkelijk e-mails en bijlagen bekijken en afdrukken.
AltaMail kan e-mail van Apple's Mail-app afdrukken met kopiëren en plakken. Deze methode behoudt de opmaak en het uiterlijk van de e-mail. Volg de onderstaande stappen om een e-mail af te drukken.
Opmerking: als u een bijlage wilt afdrukken, klikt u gewoon op de bijlage en tikt u vervolgens op 'Openen' en selecteert u AltaMail. |
► "Verzonden" en "Spam" e-mails bekijken
Als u uw e-mails met verzonden e-mail niet kunt zien in het menu aan de linkerkant, moet u mogelijk de juiste map kiezen in uw e-mailaccountinstellingen ( Weergave ).
Open het gedeelte Geavanceerd en kies de juiste map. Alleen de accounts met de favoriete categorie worden weergegeven in de mappen Verzonden en Spam in het menu aan de linkerkant. ( View )
U kunt ook mapfilters maken ( View ) om verschillende accounts en mappen op te nemen. Mapfilters kunnen aan de linkerkant worden toegevoegd door de instellingen op het zijpaneel te bewerken. (View )
|
► Gebruik verschillende accountcategorieën
Met AltaMail kunt u verschillende categorieën aan accounts toewijzen, zodat u verschillende accounttypen kunt groeperen en bekijken. U kunt bijvoorbeeld al uw zakelijke of persoonlijke accounts groeperen om op één scherm te bekijken. De eenvoudigste accountcategorie is "Favorieten" die kan worden bekeken met de knop Favorieten in het linkerpaneel. U kunt categorieën toevoegen aan het linkerpaneel voor eenvoudige toegang. View
De "Favoriete" accounts worden geselecteerd met behulp van categorieën. Je kunt kiezen welke accounts worden weergegeven in de favorieten inbox, verzonden en spam. View
Open het instellingenscherm van de bewerkingsaccount ( View ) en tik op 'Uiterlijk'. Tik op 'Categorie' om de categorieën te selecteren die van toepassing zijn op dit account.
U kunt de knop 'Gereedschap' bovenaan gebruiken om categorieën te verwijderen of toe te voegen. De gereserveerde categorieën bovenaan kunnen niet worden gewijzigd. U kunt ook meerdere accounts kiezen voor elke categorie in het scherm met de app-accountcategorie. Open de app-instellingen ( View ) - E-mailbeheer en tik vervolgens op "Accountcategorieën". U kunt tikken om alle accounts in elke categorie te bekijken. Tik om accounts te selecteren of deselecteren.
|
► E-mailweergave, kleur, lettergrootte en lay-out
Er zijn veel wijzigingen in het uiterlijk van e-mailberichten die u kunt aanbrengen in de AltaMail. Open de app-instellingen ( Bekijk ) - App-uiterlijk sectie.
U kunt het standaard lettertype, de grootte en de kleur van het e-mailbericht kiezen. Dit wordt gebruikt voor uw nieuwe e-mails en antwoorden op bestaande e-mails. Deze instelling wordt ook gebruikt voor inkomende e-mails zonder lettertypeformaat en e-mails met platte tekst. De instelling "Dynamisch type" van de app Apparaatinstellingen is van toepassing op het bekijken van e-mails. U kunt ook de 'Vergroot tekstgrootte bij e-mail' gebruiken om e-mails met grotere lettertypen te bekijken om het lezen te vergemakkelijken. U kunt ook de instelling "Dynamisch type" van uw apparaat overschrijven in de instellingen van App-uiterlijk. Wanneer u op 'Vormgeving e-mail' tikt, ziet u een breed scala aan keuzes voor de lijstindeling van de e-mailinbox. Tik in het bovenste gedeelte op elk deel van de weergave van de e-maillijst om het lettertype, de kleur en de grootte van elk tekstveld te wijzigen. U kunt het onderwerp, de afzender en de samenvattingstekst wijzigen. Gebruik de onderstaande instellingen om andere lay-outopties te wijzigen, zoals het aantal regels in het e-mailoverzicht en welke knoppen verschijnen, bijv. vlag, vastgezette ster enz. U kunt de afbeelding van het contactpictogram verbergen en de kleur van ongelezen e-mails wijzigen. De accountkleur kan worden weergegeven als een balk aan de zijkant of als achtergrond van de e-mailrij. U kunt de achtergrondkleur van de e-mailinbox wijzigen en ook de kleuren van de e-mailthread-berichten voor verzonden en ontvangen e-mails. Als u overschakelt naar Donkere modus, zullen de instellingen van App-uiterlijk anders zijn. Als u instellingen bewerkt terwijl u Donkere modus gebruikt, worden die instellingen alleen gebruikt voor Donkere modus. Als u overschakelt naar Lichtmodus, wordt een andere set App-uiterlijk-instellingen gebruikt. |
► Neem contact op met Avatar-pictogrammen
Een afbeelding van de avatar van de afzender of het bedrijfslogo kan worden weergegeven naast elk e-mailadres in het scherm met de e-maillijst en ook in het e-mailscherm. Het Contact Avatar-pictogram is ingeschakeld in het e-mailweergavegedeelte van de app-voorkeuren. Weergave
U kunt ervoor kiezen om het pictogram alleen weer te geven voor bekende e-mailafzenders en ook voor gevalideerde e-mailafzenders. Meer
Het contactpictogram wordt verzameld uit verschillende bronnen, te beginnen met uw contactadresboek en vervolgens zoekopdrachten op internet. Dit zoeken naar pictogrammen kan even duren voordat pictogrammen voor nieuwe e-mailafzenders worden weergegeven. U kunt de afbeelding van het contactpictogram kopiëren in het scherm met e-maildetails - sectie Contact. Bekijken
De contactafbeelding wordt ook toegevoegd aan uw adresboek voor nieuwe contacten in het detailscherm. |
► E-mailheaders en berichtenbron bekijken
U kunt e-mailheaders en berichtbronnen bekijken door op een e-mail te tikken om deze te bekijken en vervolgens 'Toon kopteksten/bron' te kiezen in het actiemenu. U kunt ook een e-mail selecteren in een lijst met het selectievakje en vervolgens "Toon kopteksten/bron" kiezen in het actiemenu. De e-mailkoppen bevatten alle verborgen details van een e-mail. |
► E-mails bekijken die zijn ondertekend met S/MIME
AltaMail ondersteunt het weergeven van e-mails die zijn ondertekend met S/MIME-certificaten. Wanneer u een e-mail bekijkt die met S/MIME is ondertekend, ziet u het statusveld Beveiliging boven aan de e-mail. U kunt op het S/MIME-statusveld tikken om de details te zien, zoals de certificaten die in de e-mail zijn opgenomen. We werken aan het toevoegen van meer functies zoals versleuteling en PGP. Neem contact met ons op voor meer details en feedback. Neem contact met ons op |
► E-mailgegevens bekijken
Het e-maildetailscherm toont meer gedetailleerde informatie over een e-mail. U kunt een samenvatting van e-mailgegevens bekijken door een e-mail te openen en op de knop ⓘ boven aan de e-mail of het scherm met de e-maillijst te tikken. U kunt de details ook weergeven in het actiemenu (vierkant met pijlknop) bij het bekijken van een e-mail of in de mappenlijstweergave. Selecteer het menupunt Details. De detailknop kan ook worden weergegeven in de e-maillijstweergave. Bewerk deze instelling in het e-mailweergavegedeelte van de app-voorkeuren. Weergave
Er zijn verschillende secties in het scherm met e-mailgegevens. E-mail gegevens In het gedeelte E-mail gegevens wordt algemene informatie over de e-mail weergegeven. Ontvangen Dit is het tijdstip waarop de e-mail is ontvangen door uw e-mailserver. Verstuurd Dit is het tijdstip waarop de e-mail is verzonden door de afzender. Tijdzone De tijdzone kan de lokale tijdzone van de afzender weergeven. De tijdzone kan ook afkomstig zijn van de e-mailserver waarvandaan de e-mail is verzonden, dus het is niet altijd de daadwerkelijke tijdzone van de gebruiker. Externe afbeeldingen Dit is een lijst met afbeeldingen in een e-mail die vanaf een externe server zijn geladen. Mogelijke trackers Bekijken Trackers zijn externe afbeeldingen die eruitzien alsof ze volgen wanneer e-mails worden geopend. Deze zijn meestal verborgen in een e-mail en sturen een leesbevestiging naar de afzender. Met de instelling 'Externe afbeeldingen laden' kunt u externe afbeeldingen en trackers uitschakelen.
Locatie Dit geeft de locatie weer waar de e-mail voor het eerst is verzonden. Dit is meestal de e-mailserver die werd gebruikt om een u200bu200be-mail te verzenden, dus deze kan soms verschillen van de werkelijke locatie van de afzender. U kunt op de knop '...' naast de locatietitel tikken om de locatie op te halen en vervolgens kunt u deze op een kaart bekijken. Opmerking: uw persoonlijke gegevens worden nooit gedeeld door AltaMail. Het zoeken naar locaties maakt gebruik van de informatie die al beschikbaar is in een e-mail die is ingevoegd door de e-mailservers van de afzender. Webpagina koppelingen Hiermee wordt een lijst met alle webpagina-koppelingen in een e-mail weergegeven. U kunt de labels en het daadwerkelijke webadres zien dat zou worden geopend wanneer u erop tikt. Als u een waarschuwingspictogram ziet, verbergt de e-mail waarschijnlijk een ander webadres onder het webadres dat u ziet. Dit kan gebeuren in phishing e-mails. Contact In de sectie Contact worden contactgegevens van de afzender weergegeven. Als de afzender geen contactpersoon is, kunt u deze aan uw adresboek toevoegen met de knoppen onderaan dit gedeelte. Als u het avatar-pictogram voor contact hebt ingeschakeld, kunt u op het pictogram tikken dat in dit gedeelte wordt weergegeven om het te kopiëren en ergens anders te gebruiken. Het contactpictogram wordt toegevoegd aan uw adresboek als u de knop gebruikt om de contactgegevens van de afzender toe te voegen als een nieuw of samengevoegd contact. Spam check De sectie Spam check bevat suggesties voor het blokkeren van toekomstige e-mails van deze afzender Spam-analyse In dit gedeelte worden veel details over de e-mail weergegeven om te helpen bij het bestrijden van spam. U kunt e-mails blokkeren op basis van het afzenderadres of het afzenderadresdomein (@example.com). Van adreseinde .abc, .auto's, .shop enz.U kunt e-mails ook blokkeren door het achtervoegsel van het e-mailadresdomein. Dit is het laatste deel van het e-mailadres. bijv. Houd er rekening mee dat er mogelijk enkele echte e-mails zijn die het achtervoegsel van het adresdomein gebruiken en dat u kunt blokkeren. bijv. winkel IP-adres afzender Dit is het netwerkadres van het afzenderapparaat of de e-mailserver. Als er andere e-mails zijn verzonden vanaf hetzelfde netwerkadres, worden de e-mailtotalen in elke map weergegeven onder het adreslabel. U kunt het IP-adres ook gebruiken in e-mailregels en filters. Bekijken
U kunt e-mails ook blokkeren op IP-adres of het servernetwerk. Als er veel e-mails van hetzelfde afzender-IP-adres in uw spammap staan, worden toekomstige e-mails van dit IP-adres geblokkeerd. Houd er rekening mee dat wanneer u een IP-adresservernetwerk blokkeert, u mogelijk andere servers in dit netwerk blokkeert die geen spamverzenders zijn. Spam-status U kunt een samenvatting bekijken van de spamcontroles die voor deze e-mail zijn uitgevoerd in de sectie Spam-status. Tik op dit gedeelte om meer geavanceerde informatie over spamcontrole te bekijken in het spamoverzichtsscherm. Als een e-mail is gecontroleerd door de spam-e-mailregel, verschijnt de spamstatus om de resultaten van de spamcontrole weer te geven. Bekijken
De resultaten van de geavanceerde DKIM-, DMARC- en SPF-e-mailtests worden in deze sectie weergegeven. |
► E-mail achtergrondkleuren
U kunt verschillende achtergrondkleuren instellen voor verschillende e-mails met behulp van e-mailvlaggen. Allereerst moet u de achtergrondkleur voor een vlag inschakelen. Open het vlagkeuzescherm met behulp van het vlagpictogram in een e-mail of in het actiemenu. Bewerk vervolgens de instellingen voor een vlag ( Bekijken ). U kunt ook vlaggen bewerken in het scherm App-instellingen - E-mailweergave.
Tik op "Gebruik als achtergrondkleur voor e-mail" en kies een kleur voor de achtergrond. De achtergrondkleur is niet noodzakelijk dezelfde instelling als de vlagkleur. Nu hebben alle e-mails die die vlag gebruiken de achtergrondkleur van de vlag. |
► Problemen met het e-mailscherm en de afbeeldingslay-out oplossen. Aanpassing van weergave en afbeeldingsgrootte.
Als je problemen hebt met de lay-out van e-mails, dan zijn er verschillende instellingen die je kunt wijzigen om de manier te verbeteren waarop de AltaMail e-mails op je apparaat weergeeft. U kunt deze instellingen aanpassen in het gedeelte App-instellingen - E-mail. Bekijken
Voor e-mail die wordt verzonden via Outlook en Exchange, kunt u de instelling 'Berichtlay-out voor Outlook-compatibiliteit' wijzigen. Als e-mails te groot lijken, afbeeldingen ontbreken of van de zijkant van het scherm worden gescrold, kunt u de instelling 'Apparaatcompatibiliteit bericht lay-out' wijzigen. U kunt ook de tekstgrootte van de e-mail en het standaardlettertype aanpassen in de 'Vormgeving e-mail'-instellingen. Bekijken
|
► E-mailtekst en berichten vertalen
U kunt de inhoud van e-mails in verschillende talen vertalen met Google Translate in AltaMail. Wanneer je een e-mail bekijkt, kies je 'Vertalen' in het actiemenu. (Vierkant met pijlknop). Mogelijk vindt u het menu 'Vertalen' onder het menu 'Meer' in het actiemenu. Hierdoor wordt Google Translate in de e-mailweergave geladen en wordt de e-mailinhoud vertaald naar de taal van uw keuze. |
Spambestrijding
|
► Spaminstellingen wijzigen
Tik op de knop rechtsonder in het scherm met vier vakjes. Tik vervolgens op de knop 'Spamfilter' om de spamregels weer te geven. U kunt deze regels vervolgens in- of uitschakelen en ook hun instellingen bewerken. U kunt de spam-instellingen wijzigen om spam-e-mails naar de spammap te verplaatsen. U kunt ook het spamdetectieniveau en de afmeldactie wijzigen in de e-mailregel 'Spamdetector'. U kunt de regel 'Eenvoudige spam-blokkeerlijst' activeren om e-mails te verwijderen van e-mailadressen die u hebt geblokkeerd. De waarde van de spamscore verandert hoe gevoelig de spamregel is. ( Meer details )U kunt de spamregel wijzigen om verdachte spam-e-mails naar de spammap te verplaatsen. Open de regel 'Spam' om deze te bewerken. Zet dan de knop 'Verplaatsen naar map Spam' aan.
|
► Spam beheren
Er zijn verschillende opties voor het afhandelen van spam en ongewenste e-mails. 1) Er is een veegactie om spam-e-mails te verwijderen genaamd 'Spam'. Wanneer u over een e-mail veegt en op de knop Spam tikt, blokkeert de AltaMail die e-mailafzender en verplaatst de e-mail naar de map Spam. Gebruik de swipe-instellingen om de swipe-acties 'Spam' te wijzigen. Bekijken
U kunt deze regels vervolgens in- of uitschakelen en ook hun instellingen bewerken.2) Er zijn spamregels beschikbaar om e-mails als spam te markeren en om spam-e-mails automatisch naar de spammap te verplaatsen. Tik op de knop rechtsonder in het scherm met vier vakjes. Tik vervolgens op de knop 'Spamfilter' om de spamregels weer te geven. Wanneer u AltaMail voor het eerst gebruikt, markeert de spamregel e-mails alleen als spam met een markering. 🚫 U kunt ook op deze vlag tikken om de spaminstellingen te bewerken. U kunt de spamregel wijzigen om ook verdachte spam-e-mails naar de spammap te verplaatsen. Open het scherm 'Spamfilter' en tik vervolgens op de regel 'Spamdetector' om deze te bewerken. Zet dan de knop 'Verplaats naar map Spam' aan. Eenvoudige spam-blokkeerlijst De regel 'Eenvoudige spam-blokkeerlijst' zal spam-geblokkeerde e-mailadressen voor u verwerken. Nieuwe e-mails met adressen in de spamblokkeerlijst worden automatisch naar de spammap verplaatst. E-mails in de 'Bekende afzenders', contactenlijst en 'Spam -veilige lijst' worden niet als spam gemarkeerd. Spamdetector Meer De regel 'Spamdetector' gebruikt een spamdetector om spam-e-mails te vinden en te verwerken. Wanneer AltaMail voor het eerst wordt geïnstalleerd, wordt de regel 'Spamdetector' ingeschakeld, maar deze markeert alleen e-mails als vermoedelijke spam met een rode vlag. Tik op de rode vlag in een e-mail om de spaminstellingen te bekijken en te bewerken.
Geen spam De 'Geen spam'-regel kan uw Spam-map controleren en e-mails vinden die daar niet horen te staan. Als er e-mails van de lijsten 'Spam -veilige lijst' en 'Bekende afzenders' in de map Spam staan, worden ze met deze regel terug in de map Inbox geplaatst. U kunt deze regel in- en uitschakelen in het scherm met de lijst met e-mailregels. Deze regel wordt uitgevoerd wanneer nieuwe e-mails worden ontvangen in de map Spam, meestal elke keer dat u deze opent. U kunt de spammap handmatig openen en vernieuwen of u kunt de spammap zo instellen dat deze automatisch op de achtergrond wordt vernieuwd met behulp van de instelling 'Automatisch e-mailmappen checken'. Details
Deze regel is handig voor accounts zoals Yahoo en Gmail die hun eigen spamfilters hebben, maar e-mails van uw contacten en bekende afzenders mogelijk ten onrechte als spam markeren. |
► Regel voor spamdetector
De 'Spamdetector' detecteert spam-e-mails en verplaatst ze vervolgens naar de spammap of markeert ze als spam. Tik op de knop rechtsonder in het scherm met vier vakjes. Tik vervolgens op de knop 'Spamfilter' om de spamregels weer te geven. U kunt deze regels vervolgens in- of uitschakelen en ook hun instellingen bewerken. Wanneer u de AltaMail voor het eerst gebruikt, markeert de spamdetectorregel alleen e-mails als spam met een markering. 🚫 U kunt ook op deze vlag tikken om de spaminstellingen te bewerken. U kunt de spamdetectorregel wijzigen om ook verdachte spam-e-mails naar de spammap te verplaatsen. Open het scherm 'Spamfilter' en tik vervolgens op de regel 'Spamdetector' om deze te bewerken. Zet dan de knop 'Verplaats naar map Spam' aan. Tik op het filtergedeelte van de spamregel om te kiezen hoe spam-e-mails worden gedetecteerd. Spam-score De waarde van de spamscore verandert hoe gevoelig de spamregel is. U kunt de waarde van de spamscore wijzigen of uitschakelen als goede e-mails als spam worden gemarkeerd. ( Meer )
De spamregel detecteert mogelijk niet alle spam-e-mails, dus u kunt ook de spam-swipe-actie gebruiken om die e-mails als spam te markeren en te blokkeren. ( Meer )
Weiger ongeldige DKIM-handtekeningen De DKIM-instelling weigert e-mails met een ongeldig DKIM-record. Het DKIM-record bewijst dat de e-mail niet is gewijzigd. DKIM-records kunnen door de e-mailserver van de afzender aan de e-mailheaders worden toegevoegd, afhankelijk van de serverinstellingen. Dit is een effectief filter. Weigeren ongeldige SPF-resultaten De SPF-instelling filtert e-mails uit die niet overeenkomen met het SPF-record van de e-mailserver. Als SPF is ingeschakeld voor de e-mailserver van de afzender, wordt het SPF-record opgeslagen op de e-mailserver. Het IP-adres van het verzendende netwerk van de e-mail wordt vervolgens gecontroleerd om te zien of het is toegestaan u200bu200bdoor het SPF-record van de server. Het SPF-filter kan sommige geldige e-mails weigeren, omdat sommige e-mailservers onjuiste SPF-records hebben en niet alle IP-adressen bevatten die worden gebruikt om e-mails te verzenden. Een voorbeeld hiervan is wanneer een bedrijf een marketing-e-mailbedrijf gebruikt om nieuwsbrieven te verzenden en de marketing-mailservers niet in de SPF-lijst opneemt. Als je deze instelling gebruikt, controleer dan regelmatig je spammap om te zien of geldige e-mails daarheen worden verplaatst. Veeg over geldige e-mails en gebruik de actie 'Geen spam' om die e-mails aan de veilige lijst toe te voegen. Weigeren ongeldige DMARC-controle Sommige DKIM-records specificeren de actie als 'geen', wat geen zin heeft omdat het alle e-mails toestaat.De DMARC-instelling weigert e-mails die de DMARC-test niet doorstaan. DMARC is een record dat op veel e-mailservers is opgeslagen en beschrijft wat te doen met ongeldige e-mails. DKIM valideert een e-mail niet, maar wordt gebruikt om zowel de SPF- als de DKIM-status van e-mails te controleren. Dit is een effectief filter, maar is afhankelijk van de nauwkeurigheid van de SPF-controle. SPF kan valse positieven hebben doordat de instellingen van de mailserver van de afzender onjuist zijn. (zie hierboven) Controleer regelmatig uw spam-map om te zien of geldige e-mails daarheen worden verplaatst U kunt ervoor kiezen om de 'SpamAssassin'-score in te schakelen als uw e-mailprovider SpamAssassin gebruikt. Dit voert SpamAssassin niet uit op uw iPhone/iPad en gebruikt het SpamAssassin-veld in uw e-mailheaders. Voor gevorderde gebruikers zal de 'Spam-score vereist' enkele controles uitvoeren op uw inkomende e-mail om te zien of het spam is. Het is belangrijk dat u het gedeelte over de 'Spam-score' leest, aangezien sommige andere e-mails die geen spam zijn, per ongeluk kunnen worden verplaatst. Bekijken
Weiger onbekende bcc-e-mails Veel spam-e-mails worden in bulk verzonden en passen het "Aan"-adres niet aan.Deze instelling filtert e-mails uit die u ontvangt en die uw e-mailadres niet in de adresvelden "Aan" of "CC" hebben. Elke e-mailafzender die u een dergelijke e-mail stuurt, stuurt u een BCC-e-mail. Als u de afzender van de e-mail kent, is dit filter niet van toepassing. Geschiedenis U kunt de geschiedenis bekijken om te zien hoe een e-mail naar de spammap is verplaatst. De e-mailregel en het gebruikte filter worden weergegeven in het geschiedenisscherm. Meer
|
► Verplaats spam-e-mails naar de spammap
1) U kunt een e-mail handmatig naar de spammap verplaatsen met de actie "Spam". Bekijken
2) U kunt de spamregel wijzigen om verdachte spam-e-mails automatisch naar de spammap te verplaatsen. Wanneer u AltaMail voor het eerst gebruikt, markeert de spamregel alleen e-mails als spam met een vlag. 🚫 Om de verplaatsingsinstellingen te wijzigen, tikt u op de knop rechtsonder in het scherm met vier vakjes. Tik vervolgens op de knop 'Spamfilter' om de spamregels weer te geven. Open het scherm 'Spamfilter' en tik vervolgens op de regel 'Spamdetector' om deze te bewerken. Zet dan de knop 'Verplaatsen naar map Spam' aan. Nu worden alle nieuwe e-mails die door de spamregel worden gedetecteerd, verplaatst naar de spammap voor elk e-mailaccount. |
► Bekijk spam-e-mails
U kunt uw spam-e-mailmappen in het linkerdeelvenster bekijken. Dit toont de spam-mappen voor de 'Favorieten'-accounts. Bekijk . U kunt ervoor kiezen om andere mappen te bekijken, inclusief spam-mappen van andere accounts, met behulp van 'Mapfilters' Weergeven
Als je een e-mail in je spammap ziet die geen spam is, veeg en verplaats de e-mail dan naar de inbox of kies 'Geen spam' in de veegacties. Hierdoor worden alle e-mails van dezelfde afzender naar de inbox verplaatst. Deze actie voegt ook de afzender toe aan de 'Spam -veilige lijst' zodat hun e-mails in de toekomst niet als spam worden gemarkeerd. Er is een spamblokkeerlijst voor het beheren van spam-e-mailadressen. Tik op de blokkeerlijstlink in de spamregel. U kunt ook de app-instellingen openen ( Bekijken ) - E-mailbeheer - Spam-blokkeerlijst. U kunt adressen toevoegen of verwijderen.
Wanneer u een e-mail als spam veegt, wordt het afzenderadres toegevoegd aan de Spam-blokkeerlijst, zodat alle spam-e-mails van deze afzender automatisch worden verwijderd in de spamregel (als de regel is ingeschakeld). U kunt de spamveilige lijst bewerken. Open de app-instellingen ( Bekijken ) - E-mailbeheer - Spam -veilige lijst.
|
► Spamscorefilter
Te laag en er komen meer spam-e-mails door.De instelling voor de score van de spamregel is voor geavanceerde gebruikers. Als u problemen ondervindt met geldige e-mails die als spam worden gemarkeerd, kunt u "Spam-score vereist" aanpassen of uitschakelen. Bekijken De normale waarde is 5. Als de waarde te hoog is, kan het goede e-mails als spam markeren.
Wanneer je "Spam-score vereist" aanzet, worden er extra spamcontroles uitgevoerd op nieuwe e-mails. Opmerking: Dit filter kan sommige geldige afzenders ten onrechte markeren als spam. Sommige netwerken en e-mailproviders staan u200bu200bdeze controle mogelijk niet toe en zorgen ervoor dat e-mails als spam worden gemarkeerd. Controleer altijd uw spam-map om te zien of er ten onrechte e-mails zijn toegevoegd. U kunt vervolgens vegen om die e-mails als 'Geen spam' te markeren, zodat ze niet opnieuw als spam worden gemarkeerd. |
► Blokkeer een adres of domein van een afzender van spam
Om snel een e-mailadres te blokkeren als afzender van spam, swipe je de e-mail en kies je voor de actie 'Spam'. Hierdoor wordt de e-mail naar de spammap verplaatst en wordt ook het e-mailadres van de afzender geblokkeerd. U kunt het domeinadres van de afzender van de spam blokkeren in het pop-upscherm dat verschijnt met de knop Domein blokkeren. Wanneer een afzenderadres voor spam wordt geblokkeerd, worden alle toekomstige e-mails van dat afzenderadres of domein automatisch naar de spammap gestuurd. Zorg ervoor dat de regel 'Eenvoudige spam-blokkeerlijst' is ingeschakeld om nieuwe geblokkeerde e-mails naar de spammap te verplaatsen. Details
Vervolgens kun je in het spamscherm op de knop 'Blokkeer voor spam' tikken om een u200bu200badres te blokkeren.U kunt ook handmatig een afzenderadres of domein van een e-mail blokkeren. Tik op het 'Van'-adres in een e-mail om het e-maildetailscherm te openen. Tik om het gedeelte 'Spam check' te openen. Open het gedeelte Spam-analyse van het detailscherm om meer opties te zien. U kunt ook het domein van het e-mailadres blokkeren. U kunt een adres of domein dat als geblokkeerd wordt vermeld, deblokkeren door op 'Voeg toe aan Spam-veilige lijst' te tikken. Dan tik je op Spam-blokkeerlijst of Spam -veilige lijst. U kunt in elke lijst e-mailadressen of domeinen toevoegen of verwijderen.U kunt de Spam-blokkeerlijst handmatig bewerken in het instellingenscherm van de app. Bekijken . Open vervolgens de sectie E-mailbeheer.
Wanneer u een e-mail verzendt, wordt het adres van de ontvanger toegevoegd aan de lijst 'Bekende afzenders', die ook wordt gecontroleerd als onderdeel van de spamcontrole. Open de app-instellingen ( Bekijken ) - E-mailbeheer - Bekende afzenders.
|
► Hoe te voorkomen dat goede e-mail in de map Spam terechtkomt
Wanneer u een e-mail in uw map met ongewenste e-mail ziet die geen spam is, veegt u en verplaatst u de e-mail naar de inbox of kiest u 'Geen spam' in de veegacties. Hiermee worden alle e-mails van dezelfde afzender naar de inbox verplaatst. Deze actie voegt ook het adres 'Van' van de afzender toe aan het adres 'Voeg toe aan Spam-veilige lijst', zodat hun e-mails in de toekomst niet als spam worden gemarkeerd. Onderaan dat scherm kun je hetzelfde doen voor het domein van het e-mailadres.U kunt ook op het 'Van-adres in een e-mail tikken om het e-maildetailscherm te openen. Tik onderaan het contactscherm op 'Spam-status' en de status wordt weergegeven als de afzender is geblokkeerd. Vervolgens kun je in het spamscherm op de knop 'Voeg toe aan Spam-veilige lijst' tikken om een u200bu200badres als geldig te markeren en nooit als spam te markeren. De regel 'Geen spam' detecteert ook e-mails in de Spam-map die geen spam zijn en verplaatst ze naar de Inbox. Meer details
|
► Groene badge voor e-mailvalidatie
E-mails worden bij aankomst gecontroleerd en er wordt een groen vinkje weergegeven als de e-mail geldig is. ✅ De badge laat zien dat de e-mail echt is en afkomstig is van het e-mailadres van de afzender. Sommige spam-e-mails kunnen de validatiebadge tonen, omdat de badge alleen aangeeft dat de e-mail van die afzender kwam. De validatiebadge is ingeschakeld in het e-mailweergavegedeelte van de app-voorkeuren. Weergave
Het validatieproces gebruikt informatie over de e-mail, zoals SPF, DKIM en DMARC. Als deze validatiecontroles geldig zijn, is de groene badge zichtbaar voor de e-mail in het scherm met de e-maillijst. E-mails zonder de validatiebadge kunnen nog steeds geldig zijn, maar de e-mailserver van de afzender levert geen details die kunnen worden gebruikt om de e-mail te valideren. |
► Blokkeer e-mailadressen die eindigen op ".xyz", ".guru", ".icu", ".shop", ".autos" enz.
U kunt e-mails met specifieke achtervoegsels voor e-mailadressen blokkeren. De snelle manier is om het e-maildetailscherm te openen wanneer u een e-mail ontvangt die u wilt blokkeren. Bekijken
Open vervolgens de sectie Spam-analyse. Vervolgens kunt u het achtervoegsel van het e-maildomein blokkeren. Alle nieuwe e-mails met dit domeinachtervoegsel worden geblokkeerd door de spamregel. U kunt ook een nieuwe regel maken en deze domeinachtervoegsels vervolgens als zoekvelden toevoegen. Nieuwe regel
Wanneer u de nieuwe regel heeft gemaakt, kunt u een actie toevoegen om e-mails naar de spammap te verplaatsen. U kunt de onderstaande voorbeeldvelden toevoegen. Kopieer onderstaande tekst en kies in het actiemenu voor 'Plak zoekvelden'. (pijl met vierkante knop). of ( Van "Eindigt op" .asia Van "Eindigt op" .bar Van "Eindigt op" .best Van "Eindigt op" .bid Van "Eindigt op" .buzz Van "Eindigt op" .casa Van "Eindigt op" .club Van "Eindigt op" .co Van "Eindigt op" .cyou Van "Eindigt op" .digital Van "Eindigt op" .fun Van "Eindigt op" .guru Van "Eindigt op" .host Van "Eindigt op" .icu Van "Eindigt op" .info Van "Eindigt op" .live Van "Eindigt op" .monster Van "Eindigt op" .pro Van "Eindigt op" .pw Van "Eindigt op" .rest Van "Eindigt op" .shop Van "Eindigt op" .site Van "Eindigt op" .space Van "Eindigt op" .store Van "Eindigt op" .surf Van "Eindigt op" .today Van "Eindigt op" .top Van "Eindigt op" .uno Van "Eindigt op" .website Van "Eindigt op" .work Van "Eindigt op" .world Van "Eindigt op" .xyz ) |
► Waarom krijg ik nog steeds e-mails die moeten worden geblokkeerd?
De spamblokkeringslijst wordt vervolgens gebruikt om het "Van"-adres te controleren van nieuwe e-mails die u ontvangt.Er worden veel spam-e-mails verzonden met hetzelfde onderwerp, maar met een ander "Van"-adres. Ze kunnen er hetzelfde uitzien als eerder geblokkeerde e-mails, maar het 'Van'-adres is anders. Het "Van"-adres wordt toegevoegd aan de spamblokkeringslijst wanneer u de "Spam"-veegactie gebruikt. Controleer of het van-adres in uw spamblokkeringslijst staat. Meer U kunt alle e-mails controleren die niet als spam zijn gemarkeerd, maar dat wel zouden moeten zijn. Tik om de e-mail te selecteren en kies 'Details' in het actiemenu. Hierdoor wordt het "Van"-adres weergegeven.
U kunt e-mailregels maken als u spam-e-mail op onderwerp of andere inhoud wilt blokkeren. Deze regels kunnen meerdere trefwoorden in het onderwerp bevatten, van adres, berichtinhoud of andere velden. Rukes
Instellingen De spamstatus in het detailscherm geeft de spamscore weer. De spamscore is een ander filter dan het "Van"-adres. Mogelijk moet u de score van de spamdetector wijzigen in 5 of lager om meer spam-e-mails te detecteren.
|
► Spam-e-mails rapporteren aan SpamCop
Als u een SpamCop-account hebt, kunt u spam-e-mails verzenden om ze te melden. Nadat u de instellingen heeft gewijzigd, kunt u eenvoudig over een e-mail vegen om deze als spam bij SpamCop te rapporteren. De e-mailactie zal de spam-e-mail als bijlage doorsturen naar uw eigen SpamCop-e-mailadres. U moet de spamactie van het systeem bewerken of zelf een nieuwe veegactie maken. Open de veeginstellingen om acties te bewerken. Meer
Tik in het bewerkingsactiescherm onderaan op de knop "+" om een u200bu200bnieuwe actie toe te voegen. Kies dan voor de actie 'Doorsturen als bijlage naar'. Typ in het tekstveld voor de actie uw eigen SpamCop-e-mailadres van uw account. Deze SpamCop-webpagina beschrijft het proces. https://www.spamcop.net/fom-serve/cache/166.html Wanneer u vervolgens over de actie veegt, wordt er een e-mail verzonden naar het adres dat u hebt ingevoerd. De e-mail bevat een bijlage, de spam-e-mail die u heeft ontvangen. |
Beheer uw e-mail
|
► Bekijk al je favoriete e-mailaccounts samen.
AltaMail stelt u in staat om alle nieuwe/ongelezen e-mailberichten in al uw favoriete accounts in één enkele kraan te bekijken. U kunt wijzigen welke accounts uw favorieten zijn in de accountinstellingen ( Bekijk ) - Verschijningsafdeling.
Tik op de nieuwe/ongelezen telling naast de 'Favorieten Inbox' (of andere mappen) en u kunt alleen de ongelezen e-mails in deze map bekijken. |
► Sorteer e-mails in de inbox en e-mailmappen
Er zijn veel opties om de sorteervolgorde van e-mails in AltaMail te wijzigen. Wanneer u een e-mailmap bekijkt, tikt u op in het actiemenu. (knop met vierkant en pijl). Tik op Sorteer op om een u200bu200bsorteervolgorde te selecteren. Selecteer opnieuw dezelfde sorteeroptie om de sorteervolgorde om te keren. Er verschijnt een pijl naast de geselecteerde sorteeroptie om aan te geven in welke richting deze wordt gesorteerd. U kunt ook uw eigen sorteeracties toevoegen door op de knop Instellingen (tandwiel) boven aan het menu Sorteer op te tikken. In het scherm E-mail zoekopdrachten kunt u op de knop "+" tikken om een u200bu200bnieuwe zoekopdracht toe te voegen en de sorteervelden te kiezen die u wilt gebruiken. Als u een meer geavanceerde lay-out voor e-mailmappen wilt, zoals groeperen en filteren, kunt u Panelen splitsen gebruiken. ( View )
|
► Snelle veegfuncties.
Met de snelle swipe-functies die in AltaMail zijn ingebouwd, kunt u al uw e-mail snel verwerken. U kunt naar links of rechts vegen om verschillende opties weer te geven. U kunt het uiterlijk en de inhoud van uw veeginstellingen bewerken aan de onderkant van het linkerdeelvenster - Instellingen - Veeginstellingen. U kunt swipe-opties weergeven in een pop-upvenster of als knoppen naast de e-mail, of swipes volledig uitschakelen. View
U kunt de snelle veegfuncties gebruiken wanneer u zich in de weergave Inbox bevindt of wanneer u een afzonderlijke e-mail bekijkt. Hieronder vindt u een gids voor de snelle veegacties. Verwijderen: verwijdert de e-mail uit de inbox en plaatst deze in de prullenbak. Spam: markeer een e-mail als spam en verplaats deze naar de spammap of andere acties. View
Herinnering: hiermee kunt u herinneringen voor e-mail instellen die op een ander tijdstip moeten worden uitgevoerd en wordt de e-mail uit uw postvak IN naar de map 'Herinneringen' verplaatst. Zie het gedeelte over herinneringen ( Beeld ) voor meer informatie.
Klaar: met de knop Klaar kunt u verschillende acties instellen, zodat u uw e-mail snel kunt verwijderen met één tik. Zie de sectie aangepaste acties ( View ) voor volledige details.
Vlag instellen - Met de vlagfunctie kunt u uw e-mail markeren en categoriseren. U kunt ook een actie voor elke vlag instellen op "E-mail verbergen uit inbox" zodra een vlag is ingesteld. Zie het gedeelte over Vlaggen ( Weergave ) hieronder voor meer informatie.
Verplaats naar map - Hiermee kunt u elke e-mail verplaatsen en opslaan naar een map van uw keuze (Opmerking: u kunt nieuwe mappen instellen door op de knop + boven in het scherm met de keuzemap te tikken) . Verplaatsen naar bestand - Hiermee kunt u een e-mail opslaan als een .eml-bestandsindeling en vervolgens de e-mail verwijderen. U kunt ervoor kiezen om het naar lokale opslag of naar een cloudservice te verplaatsen door op de pijl-omlaag te tikken in het scherm 'Map selecteren'. Antwoord - Hiermee maakt u een antwoord-e-mail die is geadresseerd aan alleen de afzender Allen beantwoorden: hiermee maakt u een antwoord-e-mail die is geadresseerd aan de afzender en eventuele andere adressen staan in de CC-lijst. Doorsturen - hiermee kunt u de e-mail doorsturen Antwoorden met sjabloon: met deze actie kunt u heel snel een gepersonaliseerd antwoord verzenden met een vooraf gemaakte sjabloon. Sjablonen kunnen worden gemaakt in het gedeelte "Sjablonen" op de linkerzijbalk. Zie de sectie Sjabloon en e-mail samenvoegen ( View ) hieronder voor volledige details.
Afdrukken: met deze optie kunt u uw e-mail afdrukken naar elke printer (niet alleen AirPrint-printers). Raadpleeg de sectie afdrukken ( Beeld ) voor meer informatie.
Nieuwe regel: zodra u hierop tikt, kunt u verschillende aspecten van de e-mail kiezen die moet worden gebruikt bij het maken van een nieuwe regel. U kunt aspecten van de regel bewerken en acties instellen die automatisch worden uitgevoerd wanneer aan de criteria wordt voldaan. Markeren als gelezen: hiermee wordt een geselecteerd ongelezen bericht gemarkeerd als gelezen Markeren als ongelezen: hiermee wordt elk geselecteerd gelezen e-mailadres gemarkeerd als ongelezen E-mailthread weergeven - hiermee wordt het volledige e-mailgesprek op een ander scherm weergegeven. |
► Maak uw eigen veegacties - Wijzig veeginstellingen en bekijk mapacties
U kunt uw eigen acties maken en deze desgewenst toevoegen aan de veegopties. Deze acties kunnen e-mails naar mappen verplaatsen, vlaggen instellen, markeren als gelezen en antwoorden met een sjabloon. Er is geen limiet aan het aantal acties in de iPhone/iPad-app.Wanneer u acties maakt om e-mails naar mappen te verplaatsen, verschijnen deze acties in de horloge-app en in de mappenlijst. In eerste instantie ziet u de acties Archief en Gereed, en daarna ook wat u ook maakt. Er zijn maximaal 5 acties die op het horlogescherm passen. Open het linkerzijpaneel en tik onderaan op "Instellingen" en tik vervolgens op "Veeginstellingen". Daar kun je je eigen aangepaste acties maken met de link "Pas e-mailhandelingen aan" bovenaan het scherm. U kunt acties voor elke veegrichting toevoegen of verwijderen ( View ) door op "Kies handelingen" te tikken.
Als u geen acties gebruikt in de keuzes naar links of rechts vegen, verschijnen die acties in plaats daarvan in het actiemenu. Vink aan om een u200bu200be-mail te selecteren en tik op de actiemenuknop in de rechterbovenhoek van de inbox. U kunt de mappen die worden gebruikt door de actie "Archief" ook in het scherm "Pas e-mailhandelingen aan" bewerken. U kunt kiezen welke map de map Archief is voor elk van uw e-mailaccounts. U kunt het uiterlijk van het vegen ook wijzigen in een knoppenbalk of een pop-upvenster in het scherm "Veeginstellingen". |
► Bewerk de actiemenu-opties
U kunt de volgorde van het actiemenu (vierkant met pijlknop) wijzigen en kiezen welke menu-items als eerste verschijnen. Open het linkerzijpaneel en tik onderaan op "Instellingen" en tik vervolgens op "Actiemenu-instellingen". Boven in het scherm staat een instelling genaamd 'Swipe-acties verwijderen'. Met deze optie worden alle acties verwijderd die zijn opgenomen in de veegacties naar links of rechts. ( Bekijken )
Er is ook een instelling genaamd 'Werkbalkacties verwijderen'. Deze optie verwijdert alle knopacties die ook in de werkbalken staan. Tik twee keer op het prullenbakpictogram links van een actie om deze te verwijderen. Tik op 'Toevoegen' bovenaan het scherm om nieuwe acties te kiezen. U kunt de 'Standaard'-knop bovenaan het scherm gebruiken om alle acties terug te zetten naar de standaardlijst. Alle acties die niet in de lijst staan u200bu200bdie je hebt geselecteerd, verschijnen in het menu 'Meer' onderaan het actiemenu. |
► Stel herinneringen in voor een e-mail - Snooze
Je kunt een herinnering (snooze) instellen voor een e-mail zodat je later een herinnering krijgt en/of de e-mail wordt verborgen voor de inbox. Veeg naar links over een e-mail en kies "Herinnering" om het herinneringsscherm te openen. Opmerking: de veegactie kan anders zijn als u de veeginstellingen hebt gewijzigd. Bekijk ook het actiemenu in de rechterbovenhoek. Je kunt kiezen wanneer je een herinnering wilt instellen of je eigen tijd kiezen in het herinneringsscherm. U kunt de instellingen voor herinneringen wijzigen (zoals het verbergen van herinneringsmails) in het gedeelte app-instellingen - E-mailbeheer ( Weergave )
U kunt ook de herinneringskalender kiezen om agenda-afspraken voor e-mails weer te geven. De agendaherinnering heeft een link terug naar de oorspronkelijke e-mail. |
► E-mails bovenaan de inbox vastzetten
U kunt e-mails markeren als vastgezet met behulp van het speldpictogram in de rechterbovenhoek van elk e-mailoverzicht in de lijstweergave van het Postvak IN. Dit icoon kan met deze instellingen zichtbaar gemaakt worden. Bekijken
Je kunt vastgezette e-mails bovenaan de inboxweergave weergeven met 'Filters'. Open het actiemenu (vierkant met pijlpictogram) en tik vervolgens op 'Filter'. Kies het filter 'Vastgespeld'. U kunt ook uw eigen 'Panelen splitsen' maken om e-mails in verschillende categorieën te groeperen, zoals vastgezet en ongelezen enz. Meer
|
► Maak de prullenbak leeg
U kunt e-mails uit uw prullenbak verwijderen met de actie 'Lege prullenbak' in het actiemenu. U kunt er ook voor kiezen om recentere e-mails te bewaren met behulp van het veld 'Max. levensduur (dagen)' in het lege prullenbakvenster. Als u bijvoorbeeld een maximale leeftijd van 60 dagen kiest, worden alleen e-mails ouder dan 60 dagen verwijderd. Als u de prullenbak leegmaakt, worden e-mails permanent van uw e-mailserver verwijderd, tenzij u de optie 'Synchroniseer ingaande e-mail' uitschakelt in het scherm Account bewerken - geavanceerd. U kunt ook automatisch oudere e-mails verwijderen met de instelling van de e-mailmap om oudere e-mails te verwijderen. Bekijk . U moet de prullenbak voor elk e-mailaccount openen in het gedeelte Mappen in het linkerdeelvenster.
|
► E-mail buiten openingstijden verzenden - Work-Life Balance#1
Een van de belangrijkste aspecten van het evenwicht tussen werk en privéleven is het probleem van het verzenden van e-mails na werktijd. Soms is het handig om wat vrije tijd door te brengen, zoals reizen, om een voorsprong te krijgen op je e-mails om je inbox leeg te maken. Helaas resulteert het verzenden van e-mail 's avonds laat meestal in nog meer e-mail om voor te zorgen. Mensen die na de openingstijden van hun manager of collega een e-mail ontvangen, voelen zich vaak verplicht om snel te reageren, zelfs als hen wordt gezegd dat niet te doen. Maar het voelt goed als je je inbox opruimt en je bent op weg naar 'Inbox Zero'. De sleutel is om deze vrije tijd te gebruiken om bij te praten, maar de e-mails niet meteen te laten verzenden. AltaMail biedt verschillende opties om e-mail later tijdens werkuren te verzenden. De eenvoudige manier is om 'Verzenden na' uit het actiemenu te kiezen wanneer u een e-mail bewerkt. Vervolgens kunt u een datum en tijd kiezen waarop de e-mail moet worden verzonden. U kunt ook e-mailschema's maken om te beperken wanneer verzonden e-mails daadwerkelijk worden verzonden. E-mails die buiten de geplande tijden worden verzonden, wachten tot de tijd rijp is om te worden verzonden. Een vertraging automatiseren voor het verzenden van e-mails na uren. Tik op de knop "Balans tussen privéleven/werk" in het linkerzijpaneel. Tik vervolgens op "Beperkingen voor het verzenden van e-mails". U kunt één account kiezen of "Alle accounts" gebruiken om de nieuwe beperking toe te passen op alle accounts. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen e-mails uit uw zakelijke e-mailaccount te vertragen. U kunt op de schemaknop tikken om een of meer tijdvensters te maken zodat e-mails kunnen worden verzonden. ( Schema's bewerken ) U kunt ook kiezen welke dagen worden gebruikt voor het verzenden van e-mails.
E-mailberichten die buiten het schema worden verzonden, worden vertraagd tot het geplande tijdstip. U kunt ook een locatie kiezen waar e-mails kunnen worden verzonden. E-mails zullen bijvoorbeeld worden vertraagd wanneer u niet op kantoor bent of na de openingstijden. Wanneer u terugkeert naar de kantoorlocatie, worden uw e-mails automatisch verzonden. ( Locaties bewerken )
U kunt onmiddellijk een e-mail sturen als u dat wilt. Wanneer u een e-mail buiten uw openingstijden bewerkt, drukt u lang op de verzendknop. Dit toont de optie om onmiddellijk of later te verzenden. E-mailberichten die buiten openingstijden worden verzonden, worden in de wachtrij geplaatst in de outbox. Als je van gedachten verandert, kun je e-mails verzenden vanuit de Outbox door op het schema of locatiesymbool rechts van de e-mail te tikken. Dit zal u vragen of u de e-mail nu wilt verzenden. Alle thema's over het werk-privéleven |
► Plan tijd in zonder e-mailonderbrekingen - Work-Life Balance #2
Het kan een moeilijke evenwichtsoefening zijn om taken te voltooien met constante e-mailonderbrekingen. Vaak begin je nieuwe taken vanuit de nieuwe e-mails en heb je aan het eind van de dag niets voltooid. Het is belangrijk om stille tijd in te plannen zonder nieuwe e-mailonderbrekingen, zodat u ongestoord kunt werken. Mobiele apparaten worden voor meer dan e-mail gebruikt, dus het is niet praktisch om je telefoon in een la te leggen. Wat AltaMail kan doen, is u in staat stellen rustige perioden van de dag in te plannen door tijden in te stellen waarop nieuwe e-mail automatisch wordt gecontroleerd. Voor veel taken is het verzenden van e-mails vereist, dus u moet uw e-mailapp openen om die e-mails te verzenden. U kunt voorkomen dat u wordt afgeleid door nieuwe e-mails te zien terwijl u andere e-mails verstuurt. U kunt ervoor kiezen om het verzendschema voor belangrijke e-mails of van bepaalde mensen te negeren. Als je wat downtime hebt tussen taken, kun je de inbox handmatig vernieuwen om nieuwe e-mails te ontvangen. Tik op de knop "Balans tussen privéleven/werk" in het linkerzijpaneel om je rustperiodes in te stellen. Tik vervolgens op de knop "Beperkingen voor het controleren van nieuwe e-mails". U kunt ervoor kiezen om de instellingen voor al uw e-mailaccounts te bewerken, of slechts enkele. Tik op 'Schema' om een u200bu200bschema te maken van meerdere tijden gedurende de dag waarop nieuwe e-mails worden gecontroleerd en weergegeven. ( Schema's bewerken ) U kunt ook kiezen welke dagen worden gebruikt voor het controleren van e-mails. bijv. voor zakelijke e-mailaccounts. Gebruik de groene schakelaar aan de rechterkant om beperkingen voor één of meerdere dagen in te schakelen. U kunt e-mailcontrole een hele dag uitschakelen door de begin- en eindtijden op dezelfde waarde in te stellen.
Tik op "Locaties" om te kiezen welke locaties geschikt zijn om te controleren op nieuwe e-mails. U kunt bijvoorbeeld de locatie van uw kantoorgebouw gebruiken om nieuwe e-mails te laten controleren. ( Locaties bewerken )
Als u wilt dat sommige e-mails het controleschema overschrijven, tikt u op de knop "Toestaan e-mails met hoge prioriteit". Hiermee wordt een filter gemaakt om het schema te overschrijven. Tik om dit filter te bekijken en meer filteropties toe te voegen met de knop "+". U kunt bijvoorbeeld het veld "Van" toevoegen en enkele contacten of e-mailadressen kiezen voor e-mails die onmiddellijk worden ontvangen. Om dit filter uit te schakelen, verwijdert u alle filtervelden met de verwijderknop links van elk veld. Alle onderwerpen over de balans tussen werk en privé |
► Vooraf laden van e-mails en opslaan van mobiele data, 3G/4G
U kunt ervoor kiezen om de inhoud en bijlagen van e-mailberichten vooraf te laden wanneer e-mails voor het eerst uit uw e-mailaccount worden gelezen. Dit bespaart later tijd bij het bekijken van e-mails, maar verbruikt meer opslagruimte en netwerkgegevens. In de e-mailaccountinstellingen bewerken ( Bekijken ) kunt u het gedeelte 'Geavanceerd' openen en de preload-instellingen wijzigen. 'E-mailinhoud vooraf laden' zal het e-mailbericht downloaden. 'Preload volledige e-mail' zal het bericht en de bijlagen downloaden.
Wanneer u een e-mailmap bekijkt, kunt u op de e-mail controleren tikken en vervolgens 'Download inhoud e-mail' selecteren in het actiemenu om e-mailberichten en bijlagen te downloaden. Er is een extra instelling voor het vooraf laden van gegevens bij gebruik van een mobiel datanetwerk. Open in de app-instellingen ( Bekijken ) het gedeelte 'E-mail' en tik op 'Mobiele gegevens opslaan'. U kunt daar de preload-instellingen wijzigen die van toepassing zijn wanneer u mobiele data gebruikt.
Bekijken 'Verzonden e-mail opslaan' wacht met het uploaden van e-mails die u verzendt en die moeten worden opgeslagen in de map 'Verzonden'. Dit wacht tot een wifi-netwerk of een periode van dagen totdat de e-mails worden geüpload. U kunt de verzonden e-mails zien die wachten om te worden geüpload in 'Handelingen in wachtrij' in de 'Intelligente mappen' in het zijpaneel.
'Concept e-mails synchroniseren' wacht met het opslaan van je concept-e-mails totdat je wifi hebt of na een paar dagen vertraging. Dit is van toepassing op accounts waarvoor concept-e-mailsynchronisatie is ingeschakeld. |
► Het gebruik van schijfruimte verminderen
Standaard worden de inhoud en bijlagen van e-mailberichten gedownload wanneer e-mails voor het eerst worden gelezen van uw e-mailaccount. Dit verbruikt meer opslagruimte en netwerkgegevens, maar bespaart tijd wanneer u een e-mail later wilt bekijken. Meer In de e-mailaccountinstellingen bewerken (Bekijken ) kunt u het gedeelte 'Geavanceerd' openen en de preload-instellingen wijzigen. 'E-mailinhoud vooraf laden' zal het e-mailbericht downloaden. 'Preload volledige e-mail' zal het bericht en de bijlagen downloaden.
U kunt ook de opslagruimte die door elk e-mailaccount wordt gebruikt, beperken. In de e-mailaccountinstellingen bewerken ( Bekijken ) opent u het gedeelte 'Geavanceerd' en tikt u vervolgens op de knop 'Schijfgebruik'.
Met deze instelling worden geen e-mails uit uw e-mailaccount of uit uw inbox verwijderd. Dit zal alleen opslagruimte vrijmaken die wordt gebruikt door het bericht en de bijlagen.In het scherm 'Schijfgebruik' kunt u een maximaal opslagruimtegebruik voor dit e-mailaccount selecteren. Zodra de geselecteerde opslaglimiet is bereikt, worden de e-mail met bericht- en bijlage-inhoud van e-mails uit de schijfopslag verwijderd. Deze informatie kan later worden gedownload wanneer u op tikt om een u200bu200be-mail te bekijken. U kunt op de knop 'Wissen' tikken om eventuele bestaande schijfruimte te wissen die wordt gebruikt door de inhoud en bijlagen van e-mailberichten. Deze informatie wordt dan later geladen wanneer u deze nodig heeft. |
► Gebruik uw locatie om uw inbox-indeling te wijzigen - Work-Life Balance#4
De meeste apparaten worden gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke e-mails en herinnerd aan werk-e-mails is stressvol wanneer u niet op kantoor bent. Een van de krachtigste manieren waarop AltaMail de balans tussen werk en privé helpt is om werkgerelateerde e-mails uit de hoofdinbox te verwijderen wanneer u het kantoor verlaat. U kunt ervoor kiezen om een planning op een account toe te passen of zelfs accounts aan locaties zoals uw kantoor of thuis te koppelen. De functie "gesplitste schermen" van AltaMail kan ook na verloop van tijd persoonlijke e-mails boven in uw postvak IN pushen en e-mails voor het werk lager in de lijst duwen, of volledig verwijderen Om je locaties in te stellen, open je het linkerzijpaneel en tik je onderaan op 'Instellingen' en tik je op 'Locaties'. Standaard zijn er 3 locaties, 'Standaard' is voor elke locatie die zich niet op de andere locaties bevindt. U kunt meer locaties toevoegen met de knop "+" boven aan het scherm. Tik op een locatie om deze te bewerken. In het scherm met de bewerkingslocatie bevat het bovenste paneel de locaties die de algemene locatiegroep bepalen. U kunt de knop '+' boven aan het scherm gebruiken om een nieuwe locatie toe te voegen. Locaties kunnen worden gedefinieerd door de huidige netwerk-ID, of een geografische locatie of een schema. Wanneer u een geografische locatie toevoegt (of bewerkt), kunt u naar adressen zoeken of op de kaart scrollen om een locatie te kiezen. Tik op de knoppen '+' of '-' in de buurt van de rechterbovenhoek om de grootte van het locatiegebied te wijzigen. De netwerklocatiecriteria gebruiken het huidige WiFi-netwerk om te bepalen of u zich op de locatie bevindt. U kunt ook een schema voor een locatie kiezen. U kunt bijvoorbeeld kiezen tussen maandag - vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur als het schema voor uw bedrijfslocatie. Schema's bewerken
In het scherm met de bewerkingslocatie kunt u het paneel kiezen dat wordt weergegeven wanneer u zich op een locatie bevindt. U kunt een eenvoudige weergave kiezen zoals een e-mailaccount of accountcategorie ( Weergave ) of kiezen uit een breed scala aan opties, zoals mapfilters (View ) of Splitsen Panelen (Weergave ).
U kunt bijvoorbeeld het deelvenster 'Werk - thuis' kiezen dat wordt weergegeven wanneer u zich op de locatie 'Zakelijk' bevindt. Tik op de knop 'Locaties' in het linkerdeelvenster om uw e-mails gefilterd op locatie te bekijken. Als u uw locatiescherm wilt gebruiken als standaard voor het bovenste knopmenu in het zijpaneel, open dan de app-instellingen ( View ) - 'E-mail' en kies 'Standaardscherm'
Om de locatie van ongelezen e-mails in de badge AltaMail te tonen, wijzigt u de meldingsinstellingen ( View ) en tikt u op de badge-knop.
U moet de locatietoegang inschakelen in de app 'Instellingen' van het apparaat. Scroll naar beneden en tik op AltaMail - Locatie. Schakel de 'Tijdens gebruik'-toegang in. Je locatie wordt nooit gedeeld en verlaat je apparaat niet. Alle thema's over het werk-privéleven |
► Snel antwoord - stuur snel korte antwoorden op e-mails
Je kunt snel antwoorden op een e-mail met snelle antwoorden. Als u de actie 'Snel antwoorden' toevoegt aan de veegacties ( Weergave ), kunt u vegen, tikken op 'Snel antwoorden' en het antwoord kiezen om te verzenden. Hiermee wordt een nieuw e-mailbericht verzonden met uw snelle antwoord.
U kunt uw eigen snelle antwoorden bewerken of toevoegen in het linkerpaneel - Instellingen - Snelle antwoorden. Gebruik de knop "+" aan de bovenkant van het scherm Snelle antwoorden om nieuwe antwoorden toe te voegen. Tik op de antwoordtekst om deze te bewerken. Snelle antwoorden kunnen ook worden gebruikt met de Apple Watch-app. |
► Bekijk e-mails gegroepeerd in een thread of een gesprek
AltaMail zal optioneel alle e-mail met dezelfde onderwerpregel en de overeenkomende headervelden groeperen. Dit betekent dat u snel alle e-mails kunt lezen die in dezelfde gespreksreeks voorkomen. Je kunt threading in- of uitschakelen in de app-instellingen ( View ) - sectie Email Management - Email Threads. Je kunt ervoor kiezen om te linken op onderwerp, maar ook op normale antwoorden. in threads.Dit heeft extra verwerkingstijd nodig voor het updaten van het scherm.
Wanneer u een e-mailconversatie bekijkt, kunt u op elke e-mail vegen om acties op die e-mail toe te passen. Tik op de uitvouwknop ("...") om meer informatie te bekijken over elke e-mail in de thread. Tip: er is ook een snelle manier om een volledige e-mailthread te bewerken of te verwijderen in de weergave Inbox. Dubbeltik op het selectievakje naast het bovenste e-mailadres in de thread en alle volgende e-mails in de thread worden ook weergegeven en gecontroleerd. Nu kunt u vegen of een actie kiezen die van toepassing is op alle geselecteerde e-mails. |
► Gebruik vlaggen en categorieën om uw e-mail te ordenen
Met de vlaggen/categorieën die in AltaMail zijn ingebouwd, kunt u uw e-mail snel categoriseren. Vlaggen zijn volledig aanpasbaar en kunnen worden ingesteld met verschillende kleuren, namen en hebben zelfs een afbeelding erop. Vlaggen kunnen ook worden ingesteld om e-mail uit uw inbox te verbergen, maar kunnen nog steeds worden bekeken in het gedeelte "Vlaggenmappen" onder "Slimme mappen" in het linkerpaneel. Er zijn drie manieren om een u200bu200bvlag voor een e-mail in te stellen:
Niet alle e-mailaccounts ondersteunen alle vlagtypes. Wanneer u een vlag voor een e-mail instelt, wordt op het vlagscherm weergegeven welke vlaggen beschikbaar zijn voor het account. U kunt nog steeds vlaggen instellen die niet worden ondersteund door uw e-mailaccount, maar ze worden niet gesynchroniseerd met andere e-mailtoepassingen. Volg de onderstaande stappen om de vlagnamen, kleuren, afbeeldingen en acties te bewerken
U kunt vlaggen en categorieën gebruiken bij e-mailzoekopdrachten, filters en regels. Als u Apple Mail gebruikt, kunt u een instelling inschakelen om de kleurvlaggen te synchroniseren met Apple Mail. Open de app-instellingen. ( Bekijk ). Open vervolgens het gedeelte "E-mail" en schakel "Compatibiliteit met Apple Mail-vlaggen" in.
Als u e-mailvlaggen met andere apps en apparaten wilt synchroniseren, kunt u de synchronisatie-instellingen inschakelen in het scherm Account bewerken. ( View ) Open het accountgedeelte "Geavanceerd" en schakel de instelling "Synchroniseer status markeringen" in.
|
► Gebruik Gmail-labels om te filteren en naar e-mails te zoeken
U kunt uw Gmail-labels in AltaMail gebruiken om uw e-mail te organiseren. Als u Gmail-labels wilt inschakelen, opent u het scherm voor het bewerken van een Gmail-account ( View ) en opent u het gedeelte 'Advanced'. Schakel 'Gmail-labels' in.
Voor Gmail-labels is iets meer netwerkactiviteit vereist om de labels voor e-mails bij te werken. Voer een handmatige verversing uit in de Inbox om de labels sneller te controleren. Er zijn drie manieren om labels voor een e-mail in te stellen nadat u ze in de accountinstellingen hebt geactiveerd:
U kunt e-mails in elk Gmail-label bekijken met de knop "Mappen" in het linkerpaneel. Tik op de naam van de Gmail-map om e-mails te bekijken met het label met dezelfde naam. Als u een label wilt verbergen voor weergave, gebruikt u de knop "Mappen verbergen" in het bewerkingsaccountscherm ( View ) - "Advanced" -sectie.
U kunt Gmail-labels gebruiken in e-mailzoekacties, filters en regels. |
► Smart Mappen en Aangepaste weergaven
Met AltaMail kunt u uw eigen mobiele mailervaring personaliseren U kunt de 'Smart Mappen' in het linkerpaneel gebruiken om alle e-mails in verschillende groepen te bekijken. Bekijk alle e-mails met herinneringen, vlaggen, acties, ongelezen en opgeslagen zoekopdrachten U kunt ook uw eigen "Folderfilters" in het linkerpaneel maken. Met "Folder Filters" kunt u meerdere mappen in meerdere accounts (met ongelezen of vlagfilters of andere filters) in één enkel scherm bekijken. U kunt Folderfilters toevoegen aan het linkerkantpaneel met behulp van het instellingsscherm "Instellingen" - "Zijmenu". |
► Bulksgewijs meerdere e-mails of andere acties verwijderen
U kunt meerdere e-mails selecteren met het selectievakje links van elke e-mail en vervolgens op de verwijderknop tikken om de geselecteerde e-mails te verwijderen. Je kunt ook alle e-mails in een map selecteren met de ✓-knop bovenaan het scherm. Tik vervolgens op de verwijderknop om ze allemaal te verwijderen. Dubbeltik op de ✓-knop boven aan het scherm om alle discussielijnen te openen en alle e-mails te selecteren. Om alle e-mails te openen die verborgen zijn in gesloten discussielijnen, kun je ook het item "Open alle threads" in het actiemenu selecteren. (Vierkant met pijlknop) U kunt ook dubbeltikken op het selectievakje van de bovenste thread-e-mail om de thread te openen en alle e-mails in één e-mailthread te selecteren. U kunt ook lang op de verwijderknop tikken om ervoor te kiezen e-mails van de e-mailserver te verwijderen in plaats van ze naar de prullenbak te sturen. U kunt ook andere acties uitvoeren op meerdere e-mails zoals 'Als Gelezen markeren', 'Verplaats naar map' enz. Gebruik de actiemenuknop (vierkant met pijl) bovenaan het scherm na het selecteren van e-mails. Om enkele e-mails te selecteren om te verwijderen, zoals ouder dan een datum, kunt u dit doen. Tik op de zoekknop om de zoekbalk weer te geven en tik vervolgens op "Meer/..." om geavanceerd zoeken weer te geven ( Bekijken ). Tik vervolgens op de knop "+" om een u200bu200bnieuw zoekveld voor de datum van een e-mail toe te voegen, selecteer de vergelijking "Voor" en voer de gewenste datum in. Verwijder eventuele andere filters met de prullenbak.
Voer de zoekopdracht uit en tik vervolgens op de knop ✓ bovenaan om alle e-mails te selecteren en tik vervolgens op de knop Verwijderen. |
► Mapfilters: groepeer mappen en accounts in gefilterde dataweergaven
U kunt meerdere e-mailmappen en -accounts groeperen in een enkele e-mailweergave met behulp van Mapfilters. U kunt ook filteren welke typen e-mails worden weergegeven in Mapfilters. Open het menu aan de linkerkant en tik op "Mapfilters". Tik rechts van de filternaam van de map op de knop tandwielinstellingen om de mapfilters te bewerken. Tik bovenaan op de knop "+" om meer mapfilters toe te voegen. Tik op een mapfilter om het te bewerken. Het scherm voor het bewerken van mapfilters is verdeeld in twee delen. In het bovenste gedeelte kiest u welke accounts en mappen moeten worden weergegeven. Gebruik de knop "+" onder de kop van de map om mappen toe te voegen. Tik twee keer op de prullenbak naast de map om deze te verwijderen. In het onderste gedeelte kunt u filters toevoegen die u mogelijk wilt gebruiken. Dit werkt op dezelfde manier als geavanceerde zoekopdrachten en regels ( Beeld ). Tik op de knop "+" in het onderste gedeelte om filters toe te voegen en waarden in te voeren. Zie de zoekhelppagina voor meer details. (View )
Nadat u mapfilters hebt gemaakt, kunt u deze bekijken met behulp van het gedeelte 'Mapfilters' in het menu aan de linkerkant. U kunt ze ook toevoegen aan het menu aan de linkerkant voor snelle toegang. ( View )
Mapfilters kunnen ook worden opgenomen in Split Panels ( View ) om meer geavanceerde e-mailweergaven te maken.
|
► Split Panels: combineer meerdere views in een enkel scherm
Met gesplitste panelen kunt u aangepaste paneel- of kaartlay-outs maken met meerdere e-mailweergaven. U kunt zeer geavanceerde e-mailviews maken die aan uw eigen vereisten zijn aangepast. U kunt gesplitste panelen kiezen bij het bekijken van e-mailmappen. Tik op het actiemenu (vierkant met pijlknop) in de map Inbox of e-mailmap. Tik op 'Panelen splitsen' en kies vervolgens een opgeslagen deelvenster om de lay-out van de e-maillijst te wijzigen. Om uw eigen gesplitste panelen te bewerken, opent u het linkerzijpaneel en tikt u onderaan op "Instellingen" en vervolgens op "Panelen splitsen". Tik op de knop '+' boven in het scherm met gesplitste panelen om meer gesplitste panelen toe te voegen. Tik op een gesplitste paneelnaam om deze te bewerken. In het scherm voor het splitsen van bewerkingen kunt u nieuwe panelen toevoegen met behulp van de knop "Toevoegen" bovenaan. Kies uit een groot aantal opties, zoals herinneringen, e-mailmappen, mapfilters ( View ), accountcategorieën, e-mailaccounts, opgeslagen zoekopdrachten (filters), vlaggen, enz. Tik om de opties te selecteren en ga terug naar het scherm voor het splitsen van het bewerken om ze toe te voegen.
U kunt de knop met 3 lijnen rechts van elk paneel slepen om de volgorde te wijzigen. Tik twee keer op de knop Verwijderen naar links om een paneel uit de lijst te verwijderen. U kunt ook op de tandwielknop van de instellingen naast elk paneel tikken om de opties te bewerken. U kunt de limiet instellen voor het aantal e-mails dat wordt getoond. Tik voor onbeperkt aantal keren op "+" totdat het bericht met de limiet wordt weergegeven. Het plaatsen van een limiet van het aantal e-mailrijen zal ruimte in de lijst besparen, maar u kunt op "Alles tonen" onder de e-mails in het paneel tikken om alles weer te geven. Wanneer e-mails in meerdere panelen kunnen worden opgenomen, kiest de prioriteit welk paneel e-mails zal bevatten. Anders bepaalt de volgorde in de lijst met gesplitste panelen de prioriteit. U kunt de optie "Sorteren op" kiezen om e-mails in een andere volgorde te sorteren dan de standaard selectie voor scherm sorteren. U kunt bijvoorbeeld herinneringen in omgekeerde volgorde sorteren om de meest recente eerst te tonen. |
► Vergroot uw e-mailproductiviteit met e-mailweergave, beperkingen voor verzenden en ontvangen. bv. Verzend en bekijk zakelijke e-mails alleen wanneer u op kantoor bent.
Er zijn veel functies in AltaMail om u te helpen de overvloed aan e-mails beter af te handelen en u te helpen de stream uit te schakelen om tijd te maken om productiever te zijn of om gewoon te ontspannen. bv. U kunt kiezen waar en wanneer u bedrijfsaccounts in uw favorieten-inbox wilt weergeven. Je kunt beperkingen instellen voor e-mails die je verzendt, zodat deze worden verzonden wanneer je op kantoor bent, zodat je je collega's niet na uren hoeft af te leiden. U kunt zelfs het controleren op nieuwe e-mails uitschakelen op basis van een planning of locatie, zodat u verder kunt met uw andere werk. De onderstaande productiviteitsinstellingen kunnen voor elke account of voor alle accounts worden ingesteld. De algemene opties bevinden zich in de app-instellingen ( View ) - sectie Email Management - Productivity.
- Toon in favorieteninbox U kunt locaties en/of schema's instellen om sommige e-mailaccounts in uw gecombineerde Favorieten-inbox te tonen. Op deze manier kunt u zakelijke e-mail verbergen als u niet op kantoor bent. Open het scherm van de bewerkingsaccount ( View ) en tik op het gedeelte 'Productiviteit'. Tik vervolgens op 'Toon in favorieten inbox' om de huidige instellingen te tonen.
Tik op het schema om te bewerken ( View ) de tijden en dagen waarop dit account in de inbox van de favorieten moet verschijnen. Tik op locaties (View ) om te kiezen waar je bent wanneer je dit account wilt zien.
- Beperkingen voor het verzenden van e-mails U kunt kiezen waar en wanneer u e-mails voor verschillende accounts wilt verzenden. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om geen e-mails te verzenden wanneer u niet op kantoor bent of buiten kantooruren. E-mails worden dan verzonden wanneer u terugkeert naar kantoor of op vaste tijden. Open het scherm van de bewerkingsaccount ( View ) en tik op het gedeelte 'Productiviteit'. Tik vervolgens op 'Beperkingen voor het verzenden van e-mail' om de huidige instellingen te tonen.
Tik op het schema dat u wilt bewerken ( View ) de tijden en dagen waarop u dit account e-mails wilt laten verzenden. Tik op locaties (View ) om te kiezen waar u bent wanneer u e-mails wilt verzenden.
E-mails worden in de outbox in de wachtrij geplaatst totdat ze overeenkomen met de locaties of schema's die u hebt ingesteld. U kunt deze e-mails handmatig verzenden via het actiemenu in de outbox. U kunt ook op het locatie- of timerpictogram rechts van de e-mail in de wachtrij tikken. Wanneer u een e-mail bewerkt en verzendt die wordt vertraagd, geeft de balk voor ongedaan maken de vertragingsstatus weer om u hiervan op de hoogte te stellen. U kunt de verzendvertraging overschrijven door lang op het verzendpictogram rechtsboven in het scherm te tikken bij het bewerken van een e-mail. Kies 'Nu verzenden' in het verzendmenu. Als u locaties opgeeft voor het verzenden van e-mails, moet u achtergrondlocatietoegang inschakelen in de instellingen-app voor AltaMail. Anders worden e-mails alleen verzonden wanneer u op locaties bent wanneer u AltaMail hebt geopend. U kunt handmatig plannen om een individuele e-mail te verzenden met behulp van de klokknop boven in het bewerkings-e-mailscherm. - Beperkingen voor het controleren van nieuwe e-mails Om de constante onderbrekingen van nieuwe e-mails te stoppen, kunt u kiezen wanneer en waar nieuwe e-mails worden gecontroleerd, zodat u aan andere taken kunt werken of kunt ontspannen na werktijd. Meldingen zijn uitgeschakeld en nieuwe e-mails verschijnen niet in de inbox tot de tijden die u opgeeft of als u zich op de gedefinieerde locaties bevindt. Open het scherm van de bewerkingsaccount ( View ) en tik op het gedeelte 'Productiviteit'. Tik vervolgens op 'Beperkingen voor het controleren van nieuwe e-mails' om de huidige instellingen te tonen.
Tik op het schema dat u wilt bewerken ( Weergave ) de tijden en dagen waarop u wilt dat dit account nieuwe e-mails controleert en meldingen weergeeft. U kunt meerdere keren per dag hebben om te controleren op e-mails, bijvoorbeeld. 9-10 en 3-4 uur op weekdagen. Tik op locaties (View ) om te kiezen waar je bent wanneer je nieuwe e-mails wilt laten controleren.
Als u locaties opgeeft voor het controleren van nieuwe e-mails, moet u achtergrondlocatietoegang inschakelen in de instellingen-app voor AltaMail. Anders worden nieuwe e-mails alleen gecontroleerd wanneer u op locaties bent wanneer u AltaMail hebt geopend. |
► Verplaats e-mails naar verschillende mappen. Kopieer of verplaats e-mails naar andere e-mailaccounts of sla ze op als bestanden
Wanneer u een e-mail bekijkt of wanneer u e-mails in de inbox hebt gecontroleerd, kunt u verschillende opties kiezen in het actiemenu (vierkant met pijl) bovenaan het scherm. Om een u200bu200be-mail naar een andere map in hetzelfde e-mailaccount te verplaatsen, selecteert u de map "Verplaatsen naar e-mailmap" in het actiemenu en selecteert u een map. Om een u200bu200be-mail naar een ander e-mailaccount te kopiëren, kiest u "Meer ..." - "Kopiëren naar e-mailaccount" in het actiemenu. Vervolgens kunt u het e-mailaccount en de map kiezen. U kunt "Verplaatsen naar e-mailaccount" in het actiemenu gebruiken om e-mails naar een ander e-mailaccount te verplaatsen en de origineel geselecteerde e-mails naar de prullenbak te verplaatsen. U kunt e-mails ook automatisch naar een map of e-mailaccount verplaatsen met behulp van e-mailregels ( weergave ). De regel kan naar verschillende velden in de e-mail zoeken en vervolgens een e-mail naar een geselecteerde map verplaatsen.
|
► Sla e-mails op als schijfbestanden
E-mails kunnen worden opgeslagen als bestanden voor back-up of delen met andere apps. Om een u200bu200be-mail als e-mailbestand op te slaan, selecteert u "Bewaar als e-mailbestand" in het actiemenu (vierkant met pijlknop). Vervolgens kunt u de locatie van het nieuwe e-mailbestand kiezen, zoals een lokale bestandslocatie of een cloudserver of uw mac of pc met WePrint ( View ).
U kunt opgeslagen e-mailbestanden bekijken in het scherm 'Bestanden' in het linkerdeelvenster. |
► Maak automatisch een back-up van uw e-mails naar bestanden op een cloudserver of op uw apparaat
U kunt automatisch back-upbestanden van uw e-mails maken en deze opslaan in offline opslag. Deze bestanden bevatten alle e-mailinhoud en kunnen worden geopend door verschillende e-mailtoepassingen die e-mailbestanden ondersteunen. Dit is een geweldige manier om uw e-mails te archiveren met behulp van cloudservers of andere archiveringsopties. U kunt ook een bestandszoekopdracht gebruiken om de e-mailinhoud te doorzoeken. De e-mailback-upbestanden zijn exacte kopieën van de e-mails in uw e-mailaccounts. U kunt kiezen van welke e-mailmappen en e-mailaccounts u een back-up wilt maken. Om back-up van e-mailbestanden in te schakelen, opent u het scherm e-mailaccount bewerken. Bekijken
Tik om het gedeelte 'Geavanceerd' te openen. Scroll naar de onderkant van dit gedeelte en tik op Back-up naar e-mailbestanden. Dit is onze helpsectie voor het toevoegen van cloudservers. Bekijken Bovenaan het instellingenscherm voor bestandsback-ups kunt u de back-up inschakelen. U wordt gevraagd een locatie te kiezen voor de e-mailback-upbestanden. U kunt een cloudserver of het lokale bestandenscherm in AltaMail selecteren.
De naam van het e-mailaccount wordt automatisch toegevoegd aan de locatie van de back-upmap. U kunt onze gratis WePrint-helper-app gebruiken om back-up-e-mailbestanden op uw Mac of pc op te slaan. Details
Nadat u een bestandslocatie hebt gekozen, kunt u de back-upinstelling voor elke e-mailmap inschakelen. Het back-upproces wordt op de achtergrond uitgevoerd terwijl u AltaMail open hebt staan. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen vanwege het aantal e-mails en de snelheid van het netwerk. Het back-upproces wordt niet uitgevoerd terwijl het venster met back-upinstellingen is geopend. E-mails moeten volledig worden gedownload voordat er een back-up van kan worden gemaakt. Als u de vooraf geladen accountinstellingen uit heeft staan, zal er een vertraging optreden bij het opslaan van back-upbestanden totdat e-mails zijn gedownload van de e-mailserver. Instellingen
Als u op dit waarschuwingspictogram tikt, wordt het scherm met back-upinstellingen weergegeven. Tik op het foutbericht in het scherm met back-upinstellingen om alle foutdetails weer te geven.Als er fouten zijn in het back-upproces, verschijnen deze fouten in het scherm met back-upinstellingen. Fouten kunnen worden veroorzaakt door netwerkproblemen of inloggegevens voor cloudservers. U ziet ook een rood waarschuwingspictogram naast de naam van de e-mailaccount in het linkerzijpaneel. U tikt op de knop Instellingen in het scherm met back-upinstellingen om extra opties te wijzigen: Bestanden verwijderen wanneer e-mails worden verwijderd - Deze optie verwijdert alle extra bestanden in de back-upmap. Deze bestanden kunnen afkomstig zijn van e-mails die u heeft verwijderd. Schakel deze optie uit om alle e-mailbestanden te behouden, zelfs wanneer de e-mails zijn verwijderd. Mobiele data gebruiken - Met deze optie kan de back-up doorgaan wanneer uw apparaat mobiele gegevens gebruikt Bestandsnaam begint met datum - Met deze optie wordt het datumgedeelte van de bestandsnaam aan het begin of einde van de bestandsnaam weergegeven. Dit kan handig zijn als u de e-mailbestanden op datum wilt sorteren. De rest van de bestandsnaam is het onderwerp van de e-mail. Mappen maken voor elk jaar - Met deze optie wordt voor elk jaar een nieuwe map gemaakt met de e-maildatum. Elke jaarmap bevat de e-mails van dat jaar. Bewaar een extra doorzoekbaar tekstbestand - Met deze optie wordt een extra tekstbestand met een samenvatting van de e-mail opgeslagen. Dit tekstbestand kan worden gebruikt in op bestanden gebaseerde zoekopdrachten naar e-mailinhoud, afzenders en andere e-maildetails. Nadat u wijzigingen in de instellingen hebt aangebracht, wilt u misschien de e-mailback-upbestanden handmatig verwijderen om het proces opnieuw te starten. U kunt de back-upstatus voor e-mails zien in de mapweergave. Van e-mails waarvan een back-up is gemaakt, wordt rechtsboven in het e-maildetail een groen downloadpictogram weergegeven. U kunt de weergave van deze status uitschakelen in de instellingen van Vormgeving e-mail. Bekijken
|
► Upload e-mailbestanden naar een e-mailaccount
U kunt e-mailbestanden van een cloudserver of bestanden op uw apparaat uploaden naar een e-mailaccount. Selecteer vervolgens "Naar e-mailaccount uploaden" in het actiemenu. (Vierkant met pijlknop)Open eerst het scherm Bestanden in AltaMail in het linkerzijpaneel. Open de cloudserver of het scherm met lokale bestanden om de e-mailbestanden te bekijken. Tik op het selectievakje voor bestanden om een u200bu200bof meer e-mailbestanden te selecteren. Vervolgens kunt u een e-mailaccount en e-mailmap kiezen om de e-mailbestanden naar te verzenden. Hiermee worden nieuwe e-mails gemaakt met de inhoud van het e-mailbestand. Er zijn verschillende manieren om e-mails als bestanden op te slaan. Bewaar als e-mailbestand of Back-up naar e-mailbestanden
U kunt ook e-mails tussen e-mailaccounts verplaatsen zonder dat u e-mails als bestanden hoeft op te slaan. Verplaats naar e-mailaccount
|
► Bewerk, verwijder en maak nieuwe e-mailmappen
Tik op de knop "Mappen" in het linkerzijpaneel. Tik vervolgens op de mappictogramknop naast een e-mailaccount om de mappen weer te geven. Mogelijk moet u op de linkerpijl naast de mapkop tikken om terug te gaan naar het juiste account. Tik vervolgens op de mapinstellingenknop (tandwiel) boven de mappenlijst om de e-mailmappen te bewerken. Tik bovenaan het mappenlijstscherm op het actiemenu (vierkant met pijlknop) om een u200bu200bnieuwe map te maken. Om de map een andere naam te geven, tikt u op het selectievakje een map selecteren en kiest u 'Hernoemen' in het actiemenu. Gebruik de menuactie 'Mapinstellingen' om de mapinstellingen te bewerken. U kunt het aantal of de leeftijd wijzigen van nieuwe e-mails die worden geladen. U kunt de instelling ook inschakelen om automatisch oude e-mails te verwijderen. Bekijken
Als u een map aanvinkt, kunt u de verwijderknop bovenaan gebruiken om de map te verwijderen. Gebruik het cirkelpictogram om de lijst met e-mailmappen te vernieuwen. Controleer altijd in het Postvak IN of je daar mappen hebt. |
► Verwijder automatisch oude e-mails in een map. Mapinstellingen
U kunt mapinstellingen gebruiken om automatisch oudere e-mails in een map te verwijderen. U kunt bijvoorbeeld automatisch de prullenbak of spammap verwijderen na 2 weken of 1 maand. Tik op de knop "Mappen" in het linkerzijpaneel. Tik vervolgens op de mapknop naast een e-mailaccount om de mappen weer te geven. Mogelijk moet u op de linkerpijl naast de mapkop tikken om terug te gaan naar het juiste account. Tik bovenaan de mappenlijst op de instellingen (tandwiel) knop om de mappen te bewerken. Tik om de gewenste map te selecteren. Tik bovenaan het mappenlijstscherm op het actiemenu (vierkant met pijlknop) om de acties te zien. Gebruik de menuactie 'Mapinstellingen' om mapinstellingen te bewerken. Mogelijk moet u onder het menu 'Meer' kijken om het te vinden. In het 'Mapinstellingen' scherm kun je 'E-mails verwijderen na (dagen)' aanzetten en het aantal dagen selecteren dat je wilt gebruiken. Oudere e-mails worden verwijderd wanneer de map wordt vernieuwd. |
► Uw e-mailgeschiedenis bekijken of 'Wat is er met die e-mail gebeurd?'
U kunt uw e-mailgeschiedenis bekijken om te zien welke e-mails u heeft ontvangen en waar ze naartoe zijn verplaatst. Om de e-mailgeschiedenis te bekijken, open je het linkerdeelvenster en tik je op "Geschiedenis". Daar ziet u de lijst met alle verwerkte e-mails en hun acties. Tik op een e-mailonderwerp om de e-mail te bekijken als deze nog beschikbaar is. U kunt een actie (zoals een zet) ongedaan maken door op het selectievakje naast een actie te tikken om deze te selecteren en vervolgens "Ongedaan maken" te selecteren in het actiemenu rechtsboven. Gebruik de zoekknop bovenaan om te zoeken naar een e-mailonderwerp met een andere waarde. E-mails die door e-mailregels zijn verwerkt, worden in de geschiedenis weergegeven, evenals met welk regelkenmerk de e-mail overeenkomt en wat er is gebeurd. Met de boekknop bovenaan het scherm kun je voorgaande dagen bekijken. U kunt het aantal dagen geschiedenis wijzigen dat wordt bewaard met behulp van de app-instellingen ( Bekijken ) - E-mailbeheer sectie. U kunt de e-mailgeschiedenis ook uitschakelen door de waarde voor geschiedenisdagen in te stellen op nul. Dit zal de snelheid van het verwerken van e-mails verbeteren.
U kunt de geschiedenis uitschakelen voor bulkacties zoals verwijderen en verplaatsen. Dit is lager dan de instelling voor geschiedenisdagen en zal ook de prestaties verbeteren. |
► Stuur e-mails naar een andere app of uw To Do manager-app, bijvoorbeeld. OmniFocus, DEVONthink, Evernote, Todoist, Things
U kunt vanuit AltaMail e-mailinhoud naar andere apps verzenden. U kunt herinneringen, taken of notities maken door e-mailberichten naar andere apps te verzenden. Tik op een e-mail om het te bekijken en tik vervolgens op de actiemenu-knop (vierkant met pijl) om "Delen" of "Openen met app" te selecteren om e-mailinhoud te delen met andere apps zoals Omnifocus, Devonthink, Evernote, Todoist, Things, enz. . U kunt ook e-mails verzenden vanuit het scherm met de e-maillijst. Tik om een e-mail in het lijstscherm te controleren en tik op de actiemenu-knop om "Delen" of "Openen met app" te selecteren. |
► Afmelden voor e-maillijsten
Je kunt je snel afmelden voor e-mails die je niet meer wilt zien met de actie voor afmelden. Wanneer u een e-mail bekijkt met een afmeldoptie, tikt u in de rechterbovenhoek op de actiemenu-knop en selecteert u 'Abonnement opzeggen uit lijst'. Dit kan een e-mail sturen om je af te melden of om de verstrekte weblink te gebruiken. De actie is afhankelijk van het type e-mailopties. Als er geen actie 'Afmelden voor lijst' in het actiemenu is, vinkt u de 'Meer' opties aan, maar de e-mail ondersteunt mogelijk ook geen afmelding. U kunt een e-mail ook als spam markeren om te voorkomen dat de afzender u nog meer e-mails stuurt. ( View )
|
► Ga terug na het verwijderen van een e-mail
U kunt ervoor kiezen om na het bekijken terug te gaan naar de Inbox en u verwijdert/verwijdert een e-mail met een instelling. Open de app-instellingen ( View ) en open het gedeelte 'E-mail'. Wijzig de instelling "Ga terug na het verwijderen van een e-mail die wordt bekeken" naar uw voorkeur.
Opmerking: dit is altijd van toepassing op een iPhone, maar is alleen van toepassing op een iPad wanneer u de "Volledig schermweergave" hebt ingeschakeld in het actiemenu (vierkant met pijl) bovenaan het scherm. |
► Antwoorden op alle
U kunt de actie Alle beantwoorden op verschillende plaatsen gebruiken. U kunt lang op de knop Beantwoorden drukken wanneer u een e-mail bekijkt om Alle beantwoorden te selecteren. Je kunt Alle beantwoorden ook zien in het actiemenu (Vierkant met pijlknop). Mogelijk moet u in de lijst "... Meer" kijken om alle acties te zien. |
► Kopieer een URL-link naar een e-mail
U kunt URL-links naar e-mails buiten AltaMail gebruiken. U kunt bijvoorbeeld een e-maillink in uw notities-app plakken of deze als bladwijzer gebruiken. Als u op de link-URL tikt, wordt AltaMail geopend en wordt de e-mail weergegeven. U kunt een URL kopiëren vanuit AltaMail. Wanneer je een e-mail bekijkt of een e-mail in de lijst selecteert, gebruik dan het actiemenu (vierkant met kaderpictogram) om 'Kopieer externe url' te selecteren. Hiermee wordt de URL naar het klembord gekopieerd, zodat u deze ergens anders kunt plakken. U kunt uw eigen e-mail-URL's maken met deze indeling: openampro://viewEmail?mid=%3message-id.123%3e De parameter "mid" is het veld "Message-ID" in de e-mailheader. Het bovenstaande voorbeeld gebruikt een bericht-ID-koptekstveld " |
► Prestaties verbeteren.
U kunt instellingen wijzigen om e-mailverwerking en weergave sneller te maken. De snelheid kan worden beïnvloed door het beschikbare RAM-geheugen van het apparaat wanneer u een groot aantal e-mails hebt. (20.000+) Normaal gesproken geeft AltaMail alleen de eerste groep van ongeveer 1000 e-mails weer. U kunt op de knoppen "Meer..." of "Alle" onderaan de lijst tikken om meer e-mails te laden. Er kan een initiële vertraging zijn bij het laden van meer dan 10.000 e-mails. bijv. maximale leeftijd instellen op 60 dagen.U kunt het aantal e-mails dat wordt gedownload van uw e-mailserver verminderen in de accountinstellingen bewerken ( Bekijken ). Tik op het gedeelte Instellingen. Schakel vervolgens "Max. levensduur (dagen)" (IMAP) of "Max. nieuwe e-mails" (POP) in.
Andere apps beperken het aantal e-mails automatisch. AltaMail geeft u controle over deze instellingen. U kunt ook de "Max. levensduur (dagen)" of "Max. nieuwe e-mails" wijzigen in de instellingen van de e-mailmap wanneer u een enkele map bekijkt. Dit staat in het actiemenu. ( Bekijken )
U kunt de e-mailgeschiedenis uitschakelen om de e-mailverwerking te versnellen. Meer
Er zijn ook instellingen om de inhoud van e-mailberichten vooraf te laden, waardoor het bekijken van e-mails sneller gaat, maar het downloaden van elke e-mail iets meer tijd kost wanneer deze voor het eerst verschijnt. ( Bekijken )
|
Regels - Automatische gemeenschappelijke e-mailtaken automatiseren
|
► Regeloverzicht en instellingen
Regels zijn uiterst flexibel en kunnen worden ingesteld voor een enkel e-mailaccount of worden ingesteld om te worden uitgevoerd voor alle accounts die u kiest. Regels zijn gebaseerd op criteria die u kiest en kunnen verschillende acties uitvoeren, zoals automatisch beantwoorden met een sjabloon, een e-mail bestand of archiveren, een markering instellen, verwijderen, doorsturen en meer. U kunt regels bewerken in de app-instellingen ( Bekijken ) - sectie E-mailbeheer - "E-mailregels bewerken". Veeg naar links over een regel om deze te verwijderen. Om een u200bu200bnieuwe regel aan te maken, tikt u op de knop + rechtsboven, geeft u uw regel een naam en vult u de criteria in en vervolgens de actie. Als u op "E-mailaccounts" tikt, kunt u kiezen of de regel van toepassing is op een individueel account of op alle favoriete accounts.
U kunt de volgorde van regelverwerking wijzigen door de regelnamen te wijzigen. Regels worden in alfabetische volgorde verwerkt. Je kunt ook een regel instellen voor de e-mail die je bekijkt door van links naar rechts te vegen en op "Nieuwe regel" te tikken. Hiermee worden nieuwe regelvelden gemaakt op basis van de bekeken of geselecteerde e-mail. Als u tekst in een e-mail selecteert, kunt u die tekst ook gebruiken als onderdeel van de nieuwe zoekopdracht voor e-mailregels. U kunt er ook voor kiezen om de nieuwe e-mailvelden toe te voegen aan een bestaande e-mailregel of om een u200bu200bnieuwe te maken. Als u bijvoorbeeld een e-mailregel hebt die adressen blokkeert, kunt u nieuwe e-mailadressen aan die lijst met regels toevoegen met behulp van het dialoogvenster "Nieuwe regel". Meer...
Tik om een u200bu200bregel in de lijst met e-mailregels te bekijken. In het gedeelte Acties worden alle acties weergegeven die moeten worden uitgevoerd wanneer de zoekcriteria van de regel overeenkomen met een e-mail. gebruik de knop "+" onder het gedeelte Acties om nieuwe acties te kiezen. U kunt zoekcriteria aan de regel toevoegen om te definiëren hoe een regel overeenkomt met een e-mail. Gebruik de knop "+" onder het gedeelte "Zoeken" om zoekopdrachten toe te voegen. Tik bij het bewerken van een regel op de tandwielknop om de regelinstellingen te bewerken, zoals wanneer de regel wordt uitgevoerd en welke e-mailaccounts de regel gebruikt. "Overeenkomst met één van de zoekcriteria" betekent dat een van de zoekcriteria die overeenkomen, ervoor zorgt dat de regel wordt uitgevoerd. "Overeenkomst met alle zoekcriteria" vereist dat alle criteria in het gedeelte Zoeken overeenkomen om de regel uit te voeren. U kunt ook op "en"/"of" tikken tussen zoekcriteria om de manier te wijzigen waarop een regel de zoekcriteria gebruikt. Met de instellingen van de tandwielknop kunt u ook de e-mailaccounts en mappen kiezen waarop de regel van toepassing is. U kunt ook kiezen wanneer de regel wordt uitgevoerd, zoals 'Nieuwe e-mails: Inbox', elk uur, dagelijks of wekelijks. U kunt ook 'Handleiding' kiezen om een u200bu200bregel handmatig te laten uitvoeren in het actiemenu wanneer u een e-mailmap bekijkt. Vervolgens kunt u het actiemenu openen (vierkant met pijlknop) en E-mailregel uitvoeren kiezen om de regel te kiezen die u wilt uitvoeren. U kunt ook complexere zoekcriteria maken met een "Geneste zoekopdracht" ( View ). Als u bijvoorbeeld wilt dat een regel overeenkomt wanneer het onderwerp "Product" of "Service" bevat en ook vereist dat de afzender "Bill" of "Bob" is, kunt u een "Geneste zoekopdracht" gebruiken.
Tik op de knop "+" onder het gedeelte Zoeken en kies "Geneste zoekopdracht". U kunt de zoekknop bovenaan het scherm gebruiken om zoekopdrachten in een e-mailregel te vinden als er een groot aantal is. U kunt de zoekvelden ook sorteren in het actiemenu. |
► Zoekwaarden voor e-mailregel - Meerdere zoekwoorden splitsen met komma's en datumveldnotatie
U kunt bij het samenstellen van een regel meerdere zoekwaarden invoeren, gescheiden door een komma. U selecteert eerst een nieuw zoekveld en kiest voor de "bevat" vergelijking. Voer vervolgens meerdere waarden in, gescheiden door komma's. Schakel de optie "Verdeel velden met komma's" in de regelinstellingen in. Als u meerdere waarden wilt splitsen door komma's, gebruiken de waarden de vergelijking "of" voor elk item. Wanneer u waarden invoert voor datumvelden, kunt u meerdere soorten datumwaarden toevoegen. Het lege datumveld toont u voorbeelden van datumnotaties. U kunt een datum invoeren met behulp van de datumnotatie voor uw apparaatinstellingen. bijv. Datum/maand/jaar of maand/datum/jaar. Gebruik cijfers voor de maandwaarde. U kunt ook leeftijdsdatumwaarden toevoegen, zoals gisteren, dagen, weken, maanden of jaren. Hiermee wordt het zoekveld vergeleken met het aantal dagen (etc.) vóór de huidige tijd. Dit is handig voor het verwijderen van e-mails die ouder zijn dan 2 weken. U kunt ook e-mails na 2 maanden naar een andere map verplaatsen. Voorbeelden zijn: 2 dagen, 3 weken, 5 maanden, 2 jaar. U kunt ook waarden combineren zoals "2 maanden 1 dag". |
► Zoekcriteria kopiëren - dubbele zoekopdrachten
U kunt zoekcriteria kopiëren en gebruiken in een andere zoekopdracht of regel. Nadat je een zoekopdracht hebt gemaakt, gebruik je het actiemenu in de rechterbovenhoek en selecteer je "Kopieer zoekvelden". Maak een nieuwe zoekopdracht of regel aan en kies vervolgens "Plak zoekvelden" in het actiemenu. Hiermee worden de velden geplakt die u hebt gekopieerd. Als u al enkele velden in de nieuwe zoekopdracht heeft, worden de geplakte velden toegevoegd. Als het join-type (of/en) verschilt van het nieuwe join-type voor zoeken, wordt een geneste zoekopdracht gemaakt in plaats van de zoekvelden toe te voegen. U kunt zoekvelden ook in een geneste zoekopdracht plakken. Als u tevreden bent met meer complexe functies, kiest u "Kopieer alle namen van zoekvelden" en bouwt u vervolgens uw eigen zoekopdracht in een teksteditor. Kopieer en plak vervolgens de nieuwe zoekopdracht in een zoekopdracht of regel. Deze methode vereist wel dat u het kopieerzoekformaat exact volgt, anders krijgt u een waarschuwingsbericht. Als je dit zelf wilt proberen, kopieer dan de onderstaande tekst en tik vervolgens op het actiemenu bovenaan een zoek-/regelscherm en kies vervolgens "Zoekvelden plakken" of ( Onderwerp Bevat Product Onderwerp Bevat Service ) |
► Regels gebruiken om het e-mailonderwerp te wijzigen
U voegt een regelactie toe om een e-mailonderwerp te wijzigen met de regelactie 'Onderwerptekst invoegen'. De onderwerpregelactie voegt tekst vóór en/of na het onderwerp van de e-mail in of vervangt deze volledig door uw eigen tekst. Wanneer u de actie 'Onderwerptekst invoegen' toevoegt, kunt u uw eigen tekst in het tekstveld typen. Als u de huidige onderwerpstekst in het nieuwe onderwerp wilt opnemen, voegt u dit tekokenstoken toe: <Voorwerp> bv. Als u een e-mail ontvangt met het onderwerp "Nieuw product" en u wilt "Geweldig" vóór het onderwerp invoegen, dan kunt u deze tekst in de actie typen: Geweldige <-onderwerp> Dit zal het onderwerp veranderen in "Geweldig Nieuw product" |
► Regels gebruiken om meldingen weer te geven
U voegt een regelactie toe om een u200bu200bmelding voor een geselecteerde e-mail weer te geven. De regelmeldingsactie voegt tekst voor en/of na het e-mailonderwerp in of vervangt deze volledig door uw eigen tekst. Wanneer u de meldingsactie toevoegt, kunt u uw eigen tekst in het tekstveld typen. Als u de huidige onderwerptekst in het nieuwe onderwerp wilt opnemen, neemt u dit tekentoken op: <Onderwerp> bv. Als u een e-mail ontvangt met het onderwerp "Nieuw product" en "Geweldig" vóór het onderwerp wilt invoegen, kunt u deze tekst in de actie typen: Geweldig <Onderwerp> Dit toont een melding met de tekst "Geweldig nieuw product" |
► Maak nieuwe regels. Blokkeer domeinen van afzenders.
U kunt een nieuwe regel maken voor de e-mail die u bekijkt door van links naar rechts te vegen en op 'Nieuwe regel' te tikken. Hiermee worden nieuwe regelvelden gemaakt op basis van de bekeken of geselecteerde e-mail. Als u tekst in een e-mail selecteert, kunt u die tekst ook gebruiken als onderdeel van het zoeken naar nieuwe e-mailregels. Het nieuwe regel-dialoogvenster toont verschillende veldopties voor de e-mail. U kunt velden zoals 'Van', 'Onderwerp' of 'Aan' inschakelen. Als u eerst tekst in de e-mail heeft geselecteerd, kunt u het veld 'Bericht' gebruiken in de nieuwe e-mailregel. U kunt voor elk veld de zoekcriteria wijzigen. U kunt ervoor kiezen om te matchen met 'bevat', 'is gelijk aan', 'eindigt met' of andere opties. Als u bijvoorbeeld wilt dat de regel overeenkomt met alle e-mails van een e-maildomein of bedrijf, kunt u het volgende veld kiezen. Van - Eindigt op - @ example.com Bewerk het adres Van in het dialoogvenster Nieuwe regel om de tekst van het e-mailadres van de gebruiker aan het begin te verwijderen. Alle e-mails die vanaf @ example.com worden verzonden, komen dan overeen met de nieuwe regel. Een ander voorbeeld is als u een hele TLD wilt blokkeren. Misschien wilt u alle e-mailadressen die eindigen op .xyz, .guru, .icu of .buzz blokkeren.U kunt dan het veld Van wijzigen zodat het er als volgt uitziet: Van - Eindigt op - .xyz Tik na de wijzigingen op 'Nieuwe regel' om de nieuwe regel te maken. Vervolgens kunt u een nieuwe actie toevoegen om de e-mail te verwijderen in het gedeelte met e-mailregelacties. Meer ...
U kunt ook uw eigen regels maken en het zoekveld "Van" kiezen. Typ de zoektekst in het tekstveld naast het nieuwe zoekveld. Kies vervolgens een actie voor de nieuwe regel, zoals verwijderen of verplaatsen naar map. Meer ...
|
► Automatisch nieuwe e-mails afdrukken met een regel
U kunt een e-mailregel gebruiken om e-mails automatisch af te drukken zodra ze binnenkomen. Eerst moet u het scherm met de lijst met e-mailregels openen. Meer...
Gebruik de "+" knop bovenaan het regelscherm om een u200bu200bnieuwe regel aan te maken. Tik in de acties op de knop "+" en kies de actie "Afdrukken". U kunt ook enkele opties kiezen in het gedeelte "Zoeken", zoals een onderwerp dat enkele woorden bevat. Deze nieuwe regel drukt nu e-mails af wanneer AltaMail op de voorgrond draait. U kunt de hulpsectie van het regeloverzicht bekijken voor meer hulp bij het bewerken van regels. Hier
|
► Wat moet ik doen als mijn regels niet werken? Regels testen
Als u regels heeft gemaakt en deze werken niet voor u, dan kunt u controleren hoe de regel is ingesteld. Nadat u alle velden en instellingen met de onderstaande suggestie heeft gecontroleerd, voert u de knop "Test" uit om te zien welke e-mails aan de regel voldoen. Hiermee wordt de regel niet verwerkt, maar worden alleen de resultaten weergegeven. U kunt ook op "Nu uitvoeren" tikken om de regel uit te voeren. Opmerking: e-mails die al aan een regel voldoen, worden niet een tweede keer verwerkt. Dus als u meer acties toevoegt, worden de nieuwe acties niet toegepast. U moet een nieuwe regel maken. U kunt de zoekcriteria uit het actiemenu kopiëren om in een nieuwe regel te plakken. Om te zien welke regels worden verwerkt wanneer u e-mails ontvangt, opent u het linkerzijpaneel - Slimme mappen - Geschiedenis. Daar kunt u zien wanneer de e-mails zijn ontvangen en welke regels worden verwerkt voor elke nieuwe e-mail. U kunt ook de actie "Geschiedenis" in het actiemenu selecteren om de geschiedenis van deze regel weer te geven. Regelinstellingen controleren: Open het regelscherm en tik op de regel om deze te bewerken Bekijken
Controleer boven aan het regelbewerkingsscherm welke e-mailaccounts en mappen de regel gebruikt. Tik op de tandwielknop om accounts en mappen te kiezen, of kies 'Favorieten' voor al je favoriete accounts. Controleer ook wanneer de regel wordt uitgevoerd. Meestal wilt u 'Nieuwe e-mails' kiezen voor de optie 'Wanneer uitvoeren' om e-mails te verwerken wanneer u ze ontvangt. U kunt er ook voor kiezen om de regel dagelijks of wekelijks uit te voeren. Controleer in de regelinstellingen ook of de regel als actief is gemarkeerd. Controleer of voor andere regels de "Andere regels uitvoeren na afstemming" niet is ingesteld in de regelinstellingen. Regels die overeenkomen en waarvoor deze instelling is ingeschakeld, voeren geen andere regels uit. Controleer vervolgens de acties. Als u een handeling moet uitvoeren om naar een e-mailmap te gaan, controleer dan of de map bestaat door deze opnieuw te selecteren. Zorg ervoor dat u in de sectie Zoeken de juiste 'en' of 'of' koppeling van de velden gebruikt. het gebruik van 'en' vereist dat ALLE velden overeenkomen voordat de regel wordt verwerkt. Let bij het vergelijken van tekst in zoekvelden op de juiste vergelijking. Het gebruik van 'bevat' is meestal een betere optie dan 'is gelijk aan'. Gelijk aan vereist een exacte overeenkomst met het tekstveld waarmee u het vergelijkt. Hoofdletters/kleine letters zijn niet van belang bij vergelijkingen. Als u komma's gebruikt in het zoekveld, controleer dan of u de waarden wilt splitsen of combineren. Gebruik de optie "Verdeel velden met komma's" in de regelinstellingen. Als u meerdere waarden wilt splitsen door komma's, gebruiken de waarden de vergelijking "of" voor elk item. Zorg ervoor dat u voor datumvelden de juiste vergelijking 'Voor' en 'Na' gebruikt. Voor betekent dat het zoekveld overeenkomt als de itemdatum ouder is dan de datum die u in het zoekveld hebt ingevoerd. Als je meerdere zoekvelden wilt aanvinken, zoals zoeken naar wanneer een e-mail 'product' of 'service' bevat, dan heb je voor elk woord een zoekveld nodig. Voeg niet meerdere woorden toe in één zoekveld. bijv. "Onderwerp - Bevat - product, service" zal niet werken. U moet 2 velden aanmaken, "Onderwerp - Bevat - product" OF "Onderwerp - Bevat - service" Als u 'en' en 'of' zoekveld-joins wilt combineren, dan kunt u een 'Geneste zoekopdracht' gebruiken voor het tegenovergestelde join-type. de belangrijkste zoekopdracht gebruikt bijvoorbeeld 'en' en de geneste zoekopdracht 'of'. Bekijk
|
E-mail Handtekeningen
|
► E-mail handtekeningen gebruiken
AltaMail heeft veel opties voor de e-mailhandtekeningen die onderaan de door u verzonden e-mails verschijnen. U kunt een standaardhandtekening instellen voor alle accounts, een andere handtekening voor elk account of zelfs een handtekening kiezen wanneer u een e-mail verzendt. Handtekeningen kunnen worden bewerkt met aangepaste lettertypen, stijlen, kleuren en ingesloten afbeeldingen. Gevorderde gebruikers kunnen de opmaakcode van de handtekening zelfs rechtstreeks bewerken. |
► Een e-mailhandtekening selecteren
U kunt kiezen om de standaard app-handtekening in de app-instellingen te bewerken ( View ) - Email-sectie - "Default Email Signature".
Dit toont het scherm E-mailhandtekeningen waar u een handtekening kunt selecteren. Tik op de knop "+" om een nieuwe handtekening te maken en te bewerken. Open voor elk account de instellingen van het account bewerken ( Scherm ) en tik vervolgens op het gedeelte "Vormgeving". Vervolgens kunt u op 'E-mailhandtekening' tikken om een handtekening voor dit account te selecteren. Tik op de "Geen" handtekening om geen handtekening voor het account te hebben en het zal dan de standaardhandtekening van de app gebruiken.
Wanneer u een e-mail verzendt en de app of de handtekening van het account niet geschikt zijn, kunt u de knop Actiemenu bovenaan het e-mail verzendscherm gebruiken (tik op "...." als dit niet zichtbaar is). Kies "Email Signature" in het actiemenu en kies vervolgens een handtekening voor deze e-mail. Wanneer u een e-mail verzendt en de app of de handtekening van het account niet geschikt zijn, kunt u de knop Actiemenu bovenaan het e-mail verzendscherm gebruiken (tik op "...." als dit niet zichtbaar is). Kies "Email Signature" in het actiemenu en kies vervolgens een handtekening voor deze e-mail. U kunt meerdere e-mailadresaliassen toevoegen aan elk e-mailaccount Weergave . Elke alias kan zijn eigen handtekening hebben die u kunt selecteren.
|
► Een e-mailhandtekening bewerken
In het scherm E-mailhandtekening kiezen ( Bekijken ) kunt u op de knop Bewerken bovenaan het scherm tikken om handtekeningen te bewerken. Als u nu op een handtekening tikt, wordt het bewerkingsscherm geopend in plaats van deze te selecteren.
U kunt de knop "+" gebruiken om een u200bu200bnieuwe handtekening te maken en deze te bewerken. Om een u200bu200be-mailhandtekening te verwijderen, tikt u tweemaal op de verwijderknop links van een e-mailhandtekening in de bewerkingsmodus. Handtekeningen kunnen net als e-mails worden bewerkt. Tik om tekst te selecteren en vervolgens kunt u verschillende opmaakopties kiezen in het pop-upmenu voor tekst. U kunt ook lang in het tekstgebied tikken om het menu weer te geven en afbeeldingen in te voegen. Nadat u de afbeelding hebt toegevoegd, kunt u de afbeelding met twee vingers samenknijpen om het formaat te wijzigen. Dubbeltik op de afbeelding om de bestandsgrootte van de afbeelding te wijzigen. Tik op "Formaat" om alle geavanceerde functies te zien, zoals kleur, lettertype, grootte, afbeeldingen invoegen en webadressen achter tekst toevoegen. Tik op de pijl naar rechts in het pop-upmenu als de knop "Formaat" niet zichtbaar is. Het actiemenu in de rechterbovenhoek maakt het mogelijk om de standaard AltaMail-handtekening te wijzigen en zal ook terugkeren naar de originele handtekening en eventuele wijzigingen verwijderen. Gevorderde gebruikers kunnen "Toon kopteksten/bron" kiezen om de HTML-opmaak achter de handtekening te bewerken. Hiermee kunt u ook het formaat van afbeeldingen wijzigen. Wanneer deze bewerking is voltooid, selecteert u "Preview" in het actiemenu om de wijzigingen te bekijken. |
instellingen
|
► Lijst van menulijsten bewerken
U kunt de knoppen bewerken die op verschillende locaties in AltaMail verschijnen, zoals het zijmenupaneel, het popup-panelenmenu ( View ) of veeginstellingen (View ). Open elke instelling (Beeld ) scherm en u ziet een lijst met knoppen.
Tik tweemaal op het prullenbakpictogram naast de knop om het te verwijderen. Tik op de knop met 3 lijnen aan de rechterkant om de lijstvolgorde te verslepen en te verplaatsen. Tik op "Toevoegen" aan de bovenkant van het scherm om nog meer knoppen te kiezen. Tik om de nieuwe knoppen te selecteren en ga vervolgens terug naar het eerste instellingenscherm en de nieuwe knoppen worden onderaan toegevoegd. Wanneer u nieuwe knoppen toevoegt, kunt u op de knop met de instellingenknop naast elke groepsnaam tikken om de groepslijst te bewerken. bv. voeg nieuwe mapfilters toe ( View ). U kunt ook de knop "Kiezen" naast de naam van de e-mailmappengroep gebruiken om elke gewenste e-mailmap te kiezen.
Als de knop "Standaard" zichtbaar is, tikt u hierop om alle knoppen in de standaardlijst te veranderen. |
► Bewerk keuzes in het menu aan de linkerkant of in het pop-upvenstermenu
U kunt knoppen toevoegen of verwijderen in het menu aan de linkerkant. Tik op de knop met 3 lijnen in de linkerbovenhoek van het scherm om het menu aan de linkerkant te openen. Scroll dan naar beneden en tik op "Instellingen bewerken". Bekijken
U kunt mappen, accounts, zoekopdrachten, mapfilters, agenda, een browser en nog veel meer toevoegen. U kunt ook mapfilters maken om verschillende accounts en mappen op te nemen en deze aan het linkerzijpaneel toevoegen. ( Bekijken )
Het hoofdmenu van het pop-uppaneel wordt geopend met de knop rechtsonder in het scherm met de vier vierkanten. Tik om de beschikbare panelen te zien en kies er een. U kunt het panelenmenu wijzigen met de knop 'Bewerken' in de rechterbovenhoek van het panelenscherm. U kunt de panelen ook bewerken in het menu aan de linkerkant - instellingen - 'Panelen'. U gebruikt hetzelfde bewerkingslijstscherm als de zijhandleiding. ( Bekijken )
|
► Het AltaMail-scherm vergrendelen. Bescherm uw app-gegevens.
U kunt ervoor kiezen om de toegang tot AltaMail en de bijbehorende gegevens te vergrendelen met behulp van een instelling. Open de app-instellingen ( Weergave ) - Toepassingsgedeelte, onderaan. Tik op 'Toepassingswachtwoord' en vervolgens kunt u kiezen wanneer het app-scherm moet worden vergrendeld. U kunt uw eigen wachtwoord of een pincode invoeren. Opmerking: als u uw wachtwoord/pincode bent vergeten, moet u de app opnieuw installeren.
U kunt er ook voor kiezen om de optie Touch-ID vingerafdrukontgrendeling te gebruiken als uw iPhone/iPad dit ondersteunt. |
► Schakel over naar weergave in Donkere modus
U kunt AltaMail overschakelen naar Donkere modus voor het bekijken van e-mails met minder verblinding 's nachts. Donkere modus in AltaMail werkt op eerdere iOS-versies, niet alleen iOS 13. U kunt Donkere modus kiezen in AltaMail door de app-instellingen te openen en vervolgens de sectie "Vormgeving e-mail" te openen ( View ).
Tik op de kop Donkere modus om het scherm met opties weer te geven. U kunt ervoor kiezen om de optie Standaard te gebruiken die uw apparaatinstellingen gebruikt. U kunt ook Lichtmodus of Donkere modus kiezen die uw apparaatinstellingen alleen voor AltaMail overschrijven U kunt ook op de optie Schema tikken om de tijden en dagen te kiezen waarop u wilt overschakelen naar Donkere modus. AltaMail schakelt dan automatisch over naar Donkere modus met het schema. Dit staat los van het iOS 13-schema. Wanneer u een e-mail bekijkt in Donkere modus, kunt u de e-mailinhoud wijzigen in Lichtmodus in het actiemenu voor e-mail. (Knop met pijl en vierkant). Hiermee wordt de weergavemodus voor de huidige e-mail gewijzigd en wordt de instelling Lichtmodus onthouden voor de volgende keer. Als u overschakelt naar Donkere modus, zijn de instellingen van Vormgeving e-mail anders. Wanneer u instellingen bewerkt terwijl u Donkere modus gebruikt, worden die instellingen alleen gebruikt voor Donkere modus. Als u overschakelt naar Lichtmodus, gebruikt u een andere set Vormgeving e-mail-instellingen. Vormgeving e-mail
|
► Importeer instellingen en e-mailaccounts van AltaMail Classic of AltaMail Go
Upgrade naar AltaMail. U kunt al uw inhoud (instellingen, e-mails en bestanden) importeren uit AltaMail Classic of AltaMail Go. Wanneer je AltaMail voor het eerst opent, krijg je een nieuw accountscherm te zien. Als u AltaMail Classic of AltaMail Go op hetzelfde apparaat hebt geïnstalleerd, zou u de opties "Herstellen vanaf" bovenaan het nieuwe accountscherm moeten zien. Tik op de knop "Herstellen van ..." om de instellingen te importeren. De optie 'Volledige import' importeert alle instellingen en e-mailinhoud als u over de beschikbare opslagruimte op uw apparaat beschikt om het importbestand op te slaan. Als u problemen met de ruimte heeft, importeert de optie 'Snel importeren' alle instellingen behalve de berichtinhoud van e-mails. Het e-mailoverzicht wordt geïmporteerd, maar niet de inhoud (bericht/bijlagen). E-mailinhoud wordt vervolgens gedownload van uw e-mailserver wanneer u een map bekijkt. U kunt het back-upbestand opslaan op uw Mac of pc met de gratis WePrint ( View )U kunt uw instellingen ook handmatig importeren. Open de AltaMail Classic (of Go) -app, open de app-instellingen en scrol naar beneden naar het gedeelte Toepassingen - Back-up/herstel. Maak een back-up van de oude app en sla het bestand op in iCloud of een andere locatie.
Open AltaMail en open hetzelfde back-up-/herstelscherm. Tik op de optie Herstellen en kies de locatie van uw back-upbestand. Als u fouten krijgt met opslagruimte op uw apparaat, kunt u de grootte van het back-upbestand in het back-upscherm verkleinen wanneer u een back-up maakt. Tik op Instellingen en schakel vervolgens "E-mailinhoud opnemen" uit, zodat e-mails opnieuw worden gedownload in AltaMail. Mogelijk wilt u het herstel ook in twee fasen uitvoeren als u importfouten in de cloud-server krijgt. Open eerst het scherm "Bestanden" in het linker zijpaneel. Tik vervolgens op de knop "+" om het back-upbestand van iCloud of een andere locatie te importeren. Hierdoor wordt het bestand lokaal opgeslagen voor eenvoudigere toegang. Vervolgens kunt u de app-instellingen openen en de sectie Toepassingen bekijken. Open het scherm Back-up/herstel en herstel vanaf het opgeslagen back-upbestand in het lokale scherm Bestanden. Later na de eerste installatie kunt u ook het nieuwe accountscherm tonen om instellingen te importeren in het menu aan de linkerkant - en tik op de knop "+" naast de knop Accounts. Notitie. met de optie "Herstellen van ..." worden alle instellingen van AltaMail gewist en vervangen door de geïmporteerde app-instellingen. Als u "Instellingen synchroniseren" hebt ingeschakeld in AltaMail Classic of AltaMail Go, ziet u mogelijk een knop "E-mailaccounts" bovenaan het nieuwe accountscherm in AltaMail. Hiermee kun je alleen de accountinstellingen van de andere app importeren. |
► Dagelijkse planningen bewerken
Er zijn verschillende gebieden in AltaMail waarmee u planningen kunt instellen, zoals stiltes voor meldingen of instellingen voor accountproductiviteit. Wanneer u het schemascherm opent, kunt u dagen inschakelen met de schakelaar aan de rechterkant. Standaard worden dagen gegroepeerd in weekdagen en weekenddagen. Tik op de knop "..." naast de dagnamen om alle afzonderlijke dagnamen weer te geven. Als u nogmaals op de knop "..." tikt, wordt de daggroep gesloten en worden alle dagschema's ingesteld die overeenkomen met de dag bovenaan in de groep. Tik op de begin- of eindtijd om de tijden te bewerken. Tik tijdens het bewerken van de tijd buiten de tijdkiezer om de selector te selecteren en te sluiten. In de meeste planningen kunt u meerdere keren per dag toevoegen. Tik op de knop "+" aan de linkerkant van de starttijd voor de dag dat u aan het bewerken bent. Hiermee wordt een nieuw tijdbereik toegevoegd dat u kunt bewerken. Als u het schema volledig wilt uitschakelen, schakelt u de schakelaars rechts van elke dag uit. |
► Maak een back-up van de inhoudsgegevens van uw app
U kunt een back-up maken van al uw AltaMail-gegevens, inclusief bestanden, e-mails en andere instellingen. Open de app-instellingen ( View ), scrol naar beneden en tik op om het gedeelte 'Applicatie' te openen. Tik om het scherm "Back-up/Herstel" te openen.
U kunt een snelle back-up maken met de opties 'Back-up naar bestand' of 'Back-up naar iCloud'. Het is het beste om uw back-upbestand op een cloudserver of ergens anders op uw apparaat op te slaan. De meest betrouwbare methode is om het back-upbestand met WePrint op uw Mac of pc op te slaan. Bekijk . Dit vermijdt mogelijke netwerkproblemen met cloudservers.
Opmerking: controleer altijd de grootte van het back-upbestand nadat de back-up is voltooid. Het bestand moet groter zijn dan 100 KB als de cloudserver het correct heeft geüpload. In de back-upinstellingen kun je ervoor kiezen om de achterkant te versleutelen met een wachtwoord. U kunt er ook voor kiezen om de grootte van uw back-upbestand te verkleinen door de instelling Inhoud van e-mail opnemen uit te schakelen. Vervolgens worden uw e-mails na het herstellen van uw e-mailserver gedownload. Om uw app-instellingen te herstellen vanuit een back-upbestand, tikt u op 'Herstellen vanuit iCloud' of 'Herstellen vanuit bestand' om het back-upbestand te kiezen. Alle huidige app-instellingen, bestanden en e-mails worden vervangen door de nieuwe back-upbestandsgegevens. Als u een fout ziet bij het terugzetten vanaf een back-up, wordt het probleem waarschijnlijk veroorzaakt door het verplaatsen van het bestand naar uw apparaat. Kopieer het back-upbestand naar uw lokale scherm Bestanden in AltaMail.
|
► Stel AltaMail in als de standaard Mail App Client
U kunt de AltaMail instellen als de standaard e-mailapp voor uw apparaat wanneer u iOS 14 of hoger gebruikt. Om over te schakelen naar AltaMail:
Opmerking: Safari overschrijft deze instelling en gebruikt Apple Mail voor e-maillinks. U moet de Apple Mail-app verwijderen om Safari een andere e-mailapp te laten openen. |
► Opdrachten voor externe toetsenbordtoetsen gebruiken
Als u problemen ondervindt met het externe toetsenbord op iOS 15 wanneer u een e-mail bewerkt, kunt u de systeeminstelling wijzigen. Open de Apple Instellingen-app. Open vervolgens Toegankelijkheid - Toetsenborden en schakel "Volledige toetsenbordtoegang" uit Als u een extern toetsenbord voor uw apparaat gebruikt, kunt u de ingebouwde volgende toetsopdrachten in de AltaMail gebruiken: esc Een pop-upvenster annuleren of teruggaan naar het vorige scherm voer in Hetzelfde als de knop OK in een pop-upvenster ⌘ n Nieuwe e-mail ⌘ ← De vorige e-mail weergeven (bij het bekijken van een e-mail) ⌘ → De volgende e-mail weergeven ⌘ backspace Een e-mail verwijderen ⌘ f Toon het zoekveld ⌘ u Maak de laatste actie ongedaan wanneer de balk voor ongedaan maken wordt weergegeven ⌘ r Beantwoord een e-mail ⌘ shift r Een e-mail doorsturen ⌘ voer in Stuur een e-mail ⌘ p Afdrukken ⌘ a Selecteer Alle e-mails in een lijst ⌘ s Een e-mail opslaan als bestand |
► Bekijk e-mails alleen als tekst
Als u zich zorgen maakt over bepaalde e-mailinhoud, kunt u ervoor kiezen e-mails in tekstindeling te bekijken. Normaal gesproken worden e-mails weergegeven als opgemaakte HTML met afbeeldingen. U kunt de indeling van de tekstweergave wijzigen in het gedeelte App-instellingen - Privacy. Bekijk e-mails als html met afbeeldingen Weergeven
U kunt kiezen in welke e-mails volledig opgemaakte HTML en afbeeldingen worden weergegeven: Altijd Dit toont altijd e-mails met opgemaakte HTML Bekende afzenders Dit toont e-mails met opgemaakte HTML van mensen die je kent. S/MIME gesigneerd E-mails met een geldige S/MIME-handtekening tonen e-mails met opgemaakte HTML. Als u een e-mail in tekstformaat bekijkt, ziet u bovenaan de e-mail een bericht. Tik op 'Weergeven' om het e-mailbericht weer te geven als opgemaakte HTML met afbeeldingen. U kunt een lijst met externe afbeeldingen en webkoppelingen voor een e-mail bekijken in het scherm met e-maildetails voordat u de opgemaakte inhoud bekijkt. Bekijk
|
► Het lettertype van de kalender en de herinneringstekst wijzigen
U kunt de lettertypen voor het kalender- en herinneringsscherm wijzigen in de app-instellingen. Hierdoor worden de gebeurtenissen in het geselecteerde lettertype zowel op het scherm als tijdens het afdrukken weergegeven. Open de app-instellingen ( Bekijken ) - Agenda-sectie.
|
Veiligheid
|
► Externe afbeeldingen laden
U kunt het laden van externe afbeeldingen in e-mails uitschakelen in het gedeelte App-instellingen - Privacy. Bekijken
U kunt kiezen in welke e-mails externe afbeeldingen worden weergegeven. Altijd Hiermee worden altijd externe afbeeldingen weergegeven Bekende afzenders Hiermee worden externe afbeeldingen geladen voor e-mails van mensen die je kent. S/MIME gesigneerd E-mails met een geldige S/MIME-handtekening laden externe afbeeldingen. U kunt afbeeldingen op afstand ook uitschakelen wanneer u mobiele data gebruikt in het gedeelte App-instellingen - E-mail, 'Mobiele gegevens opslaan'. Sommige e-mails bevatten externe afbeeldingen die worden geladen vanaf een externe webserver. Dit kan e-mails kleiner maken, maar het netwerk wordt gebruikt om de afbeeldingen weer te geven. Externe afbeeldingen kunnen ook worden gebruikt om bij te houden wanneer een ontvanger een verzonden e-mail leest. Dit kan worden gebruikt voor leesbevestigingen. Bekijken
Als u externe afbeeldingen uitschakelt, wordt de e-mail weergegeven zonder de afbeeldingen. Vervolgens kunt u op de knop 'Weergeven' bovenaan de e-mail tikken om de afbeeldingen te tonen nadat u deze hebt geopend. U kunt een lijst met externe afbeeldingen voor een e-mail zien in het scherm met e-maildetails - 'Externe afbeeldingen'. Bekijken
|
► S/MIME- en PEC-ondertekende e-mails en bijlagen bekijken (p7s/p7m)
U kunt e-mails bekijken die digitaal zijn ondertekend met certificaten. Voor een ondertekende e-mail wordt de ondertekeningsstatus weergegeven boven de lijst met bijlagen. De status kan geldig zijn of een certificaatfout weergeven. U kunt op het statusbericht digitaal ondertekend tikken om alle certificaten te bekijken die zijn gebruikt bij het digitaal ondertekenen van de e-mail. Wanneer u de lijst met certificaten voor digitale ondertekening bekijkt, kunt u de details van elk certificaat bekijken met het actiemenu rechts van elke certificaatnaam. Als de certificaatstatus ongeldig is, kunt u deze toevoegen aan uw Trusted Certificate Store. Tik op Certificaat vertrouwen in het actiemenu als je weet dat het certificaat geldig is. Meer
Wanneer e-mailbijlagen digitaal zijn ondertekend, ziet u een statussymbool naast de naam van de bijlage. Als de digitale ondertekening van de bijlage geldig is, wordt een geel sterpictogram weergegeven. Als de bijlage een digitale ondertekeningsfout bevat, wordt een rood waarschuwingspictogram weergegeven. Bijlagen die geen geldige digitale ondertekeningsstatus hebben, worden weergegeven als type "p7m" totdat ze geldig zijn. Tik op het ondertekeningsstatussymbool om alle digitale ondertekeningscertificaten voor de bijlage te bekijken. Als de digitale ondertekening ongeldig is, kunt u op de knop Negeer beveiligingsfout tikken om de bijlage te bekijken, zelfs als deze fouten bevat. Je kunt ook op Certificaat vertrouwen tikken in het actiemenu voor een certificaat als je weet dat het certificaat geldig is. Meer . Hiermee valideert u de bijlage en alle andere bijlagen met hetzelfde vertrouwde certificaat om de volgende keer te bekijken.
|
► Vertrouwde certificaatopslag
Certificaten in de Trusted Certificate Store worden gebruikt om ondertekende e-mails en bijlagen te valideren. Als een e-mail of bijlage een ondertekeningsfout weergeeft omdat er een certificaat ontbreekt, kunt u een certificaat dat u vertrouwt toevoegen aan de vertrouwde opslag. U kunt op 3 manieren uw eigen certificaten toevoegen aan een Trusted Certificate Store. Als u een e-mail met een ondertekeningscertificaat bekijkt, kunt u het certificaatlijstscherm bekijken. Bekijken
Tik op de actiemenuknop naast de certificaatnaam en selecteer vervolgens Certificaat vertrouwen in het actiemenu. Hiermee wordt het geselecteerde certificaat toegevoegd aan de Trust Store. Zorg ervoor dat u zeker weet dat het certificaat geldig is voordat u het toevoegt aan de winkel. U kunt een certificaatbestand bekijken in het scherm Bestanden of op een cloudserver. Wanneer u het certificaat bekijkt, kunt u op de knop Certificaat vertrouwen tikken om het toe te voegen aan de vertrouwde winkel. U kunt certificaatbestanden importeren vanaf uw Mac of pc. Details
U kunt de webbrowser in de AltaMail gebruiken en een certificaat downloaden van een website. U kunt het certificaat als bestand downloaden of bekijken. Vervolgens kunt u op de knop Certificaat vertrouwen tikken om deze toe te voegen aan de vertrouwde winkel. |
Contacten
|
► Contact toegang
Als u een bericht in AltaMail ontvangt over contact toegang, dan moet u de toegangsinstellingen van uw apparaat controleren. Open de Apple iPad/iPhone "Instellingen" app> Privacy> Contactpersonen> AltaMail. Controleer of AltaMail is ingesteld op "aan". Open ook de Instellingen app -> Algemeen -> Beperkingen -> Contacten (bij beneden). Controleer of AltaMail is ingesteld op "aan". Tik ook op de Instellingen app> Scroll aan de onderkant en klik op onze AltaMail. Zet 'Contacten' aan. |
► Contactgegevens bewerken
Om de contactgegevens te bewerken, volg de onderstaande stappen
Opmerking: de eerste keer dat u AltaMail draait, wordt u gevraagd of AltaMail toegang heeft tot uw contacten. Als u "Nee" hebt getypt, kunt u uw contacten niet in deze sectie zien. Om dit te repareren, ga naar de app voor apparaatinstellingen, scroll naar beneden naar AltaMail en schakel vervolgens de toegang tot contact in |
► Bekijk alle e-mails voor een contact, afzender of e-mail naar/van adres
Tik op een afzender van e-mail of op/cc-adres om het scherm met het contactoverzicht te bekijken. Vanaf daar heb je verschillende opties voor het maken van nieuwe e-mails, of tik op de knop "E-mails" om alle e-mails voor die contactpersoon te bekijken. Als u op e-mails tikt, worden alle e-mails van de afzender van het contact weergegeven. U kunt het contactoverzicht ook bekijken vanuit het scherm Contacten door op een contactpersoon te tikken |
► Maak een nieuw contact van een e-mailadres
U kunt contacten toevoegen van adressen in e-mails die u verzendt en ontvangt. Tik op het e-mailadres om het contactoverzicht scherm weer te geven. U ziet dan de opties om een "Nieuw contact" of "Samenvoegen met contact" te maken. "Samenvoegen met contact" zal het e-mailadres toevoegen aan een bestaand contact dat u selecteert. |
► Contactgroepen bewerken en contacten toevoegen of verwijderen
AltaMail heeft 2 manieren om uw eigen contactgroepen te maken. Tik bij het bekijken van het contactscherm op de groepsknop bovenaan het scherm. Tik op de moersleutelknop bovenaan het groepsscherm om de actiemenuknop weer te geven waar u kunt kiezen welk type nieuwe groep u wilt maken. De "Nieuwe apparaatcontactgroep" zal een groep maken die beschikbaar is voor uw Apple Contacten-app, evenals voor andere apps die contacten gebruiken. De "Nieuwe AltaMail Contactgroep" zal een groep creëren die alleen zichtbaar is binnen AltaMail. Om een u200bu200bcontactgroep te verwijderen, tikt u op de groepsknop die groepen selecteert en tikt u vervolgens op de moersleutelknop in de rechterbovenhoek. Vervolgens kunt u groepen selecteren met het selectievakje en het actiemenu gebruiken om groepen te hernoemen of te verwijderen. U kunt een nieuw contact maken in de groep "Alle Contacten" door op de knop "+" te tikken. U kunt dan de naam invoeren en er wordt een nieuw contact aangemaakt. Tik op het nieuwe contact om andere details toe te voegen, zoals telefoon en e-mail. Gebruik voor andere contactgroepen de "+"-knop bovenaan het scherm om contacten uit andere groepen toe te voegen. Deze contacten zullen ook in andere groepen bestaan, dus wijzigingen aan deze contacten zullen de details in alle groepslocaties veranderen. Om een u200bu200bcontact permanent uit de groep "Alle Contacten" te verwijderen, tikt u op het selectievakje naast het contact en kiest u "Verwijderen" in het actiemenu. Het actiemenu is de vierkante knop met een pijl. Om een u200bu200bcontact uit andere groepen te verwijderen, tikt u op het selectievakje naast het contact en kiest u "Contact verwijderen" in het actiemenu. |
► Suggesties voor e-mailadressen verwijderen die geen contactpersonen zijn
Wanneer u een nieuwe e-mail maakt en begint met het invoeren van een adresveld, worden er e-mailadressen weergegeven. De suggesties zijn afkomstig van zowel uw contactenlijst als ook van "bekende afzenders". Wanneer u een e-mail verzendt, wordt het adres van de ontvanger toegevoegd aan de lijst met bekende afzenders, die ook wordt gecontroleerd als onderdeel van de controle van de spamregel. ( View )
U kunt e-mailadressen van "bekende afzenders" verwijderen in de app-instellingen (Bekijken) - E-mailbeheer - Bekende afzenders. |
► Contacten afdrukken/adreslabels
Tik op de 3-lijnige knop links bovenaan het scherm in AltaMail om het zijmenu te openen. Tik vervolgens op 'Contacten' om het scherm met contacten weer te geven. Contactpersonen kunnen worden geselecteerd uit uw lijst met contactpersonen via het selectievakje links van de naam van het contact. Gebruik de ✓-knop aan de bovenkant van het scherm om alle contactpersonen te selecteren. Nadat u uw contacten hebt geselecteerd, tikt u op de knop Afdrukken. U kunt contactpersonen in elk van uw groepen met contactgroepen bekijken met de groepknop in de bovenste werkbalk. Nadat u op de afdrukknop tikt, tikt u op 'Printeropties' en vervolgens op 'Contactlay-out' om een andere afgedrukte lay-out te kiezen. U kunt de zoekknop gebruiken om tekst in het zoekveld in te voeren om de lijst met contacten te filteren die u wilt zien. Zie het gedeelte over contacttoegang als u uw contacten niet ziet. View
|
Sjablonen, mail shots en groepsemails
|
► Maak en verzend een Mail Merge/Mailshot
Met AltaMail kunt u bouwen ( Bekijken ) mail merge/mailshot sjablonen en stuur dan meerdere meervoudige e-mails (Bekijken ).
U kunt ook een e-mail sjabloon verzenden naar een contactpersoon of een antwoord op een email met een sjabloon. |
► E-mail sjablonen maken en bewerken
Een e-mail sjabloon maken:
|
► Stuur e-mailsjablonen in bulk naar contacten
Stuur meerdere gepersonaliseerde e-mails met een e-mailsjabloon
U kunt er dan voor kiezen om de nieuwe e-mails nu of op een later tijdstip te verzenden. |
► Verzend bulk-e-mails in kleine groepen die in de loop van de tijd zijn gespreid
Sommige mailservers staan u200bu200bniet toe dat er in korte tijd te veel e-mails worden verzonden. U kunt het verzenden van mailmerge en bulk-e-mails spreiden met de actie "Vertraging bulkverzending". Selecteer meerdere e-mails in het e-mailconceptscherm en selecteer vervolgens "Vertraging bulkverzending" in het actiemenu rechtsboven. Hierdoor wordt het BULK_SEND_DELAY-scherm geopend. U kunt het aantal te verzenden e-mails in elke groep bewerken. U kunt ook de tijdsvertraging tussen elke groep in minuten kiezen. Tik op de knop Verzenden om de e-mails na een korte vertraging te verzenden. In het scherm met concepten voor e-mail ziet u nu de geplande verzendtijd voor elke e-mail volgens uw groepskeuzes. Als u het schema voor het verzenden van e-mails wilt annuleren, selecteert u e-mails en kiest u vervolgens Later verzenden in het actiemenu. Kies vervolgens Geen om alle schema's voor de geselecteerde e-mails te wissen. U kunt ook e-mails selecteren en de actie "Vertraging bulkverzending" opnieuw gebruiken om e-mails opnieuw in te plannen. |
► Beantwoorden met e-mailsjabloon - Autoresponder bij afwezigheid
Met AltaMail kunt u een sjabloon maken ( Bekijken ) met samenvoegvelden, zodat u snel een persoonlijk antwoord kunt sturen.
Dit proces kan ook worden geautomatiseerd met regels. Tik hier ( Bekijken ) om te zien hoe u een regel maakt om automatisch te antwoorden met een sjabloon. Voeg de actie "Antwoorden met sjabloon" toe aan de nieuwe e-mailregel die u maakt.
Volg de onderstaande stappen om te zien hoe u kunt reageren met een sjabloon
Reageer met een sjabloon U kunt ook op een e-mailadres in een e-mail of op een contact tikken om het scherm met het contactoverzicht te bekijken. Vervolgens kun je op "E-mail met sjabloon" tikken om een u200bu200bsjabloon te kiezen en naar het gekozen contactadres te sturen. |
Zoeken
|
► Overzicht e-mail zoeken
De zoekfuncties in AltaMail zijn gemakkelijk te gebruiken, maar bieden indien nodig ook een zeer krachtige reeks zoekopties. Tik voor een eenvoudige zoekopdracht op de vergrootglasknop bovenaan de Inbox. Typ wat tekst in het zoekveld en de tekst komt overeen met alle details van een e-mail, bijv. "Van", "Onderwerp" enz. Uw eerdere zoekopdrachten worden weergegeven in een lijst. U kunt eerdere zoekopdrachten verwijderen door naar links over de zoektekst te vegen. U kunt eenvoudig zoekgedrag wijzigen in de app-instellingen - e-mailsectie. ( Bekijken ) Deze instellingen zijn 'Zoeken terwijl u typt' en 'Als u de zoekopdracht sluit, wordt tekst gewist'.
Voor geavanceerd zoeken, tikt u op de knop "Meer/..." aan de linkerkant van het zoekveld om het geavanceerde zoekscherm te openen. U kunt ook geavanceerde zoekopdrachten bewerken in het linkerdeelvenster - Slimme mappen - E-mailzoekopdrachten en tik op de tandwielknop. In het geavanceerde zoekscherm kunt u meerdere zoekvelden toevoegen met de "+"-knop onder het gedeelte Zoeken. Kies het zoekveld en vervolgens kunt u tekst invoeren voor de zoekopdracht, of de Ja/Nee-waardeknop wijzigen als dat van toepassing is. Wanneer u meerdere velden toevoegt, kunt u eisen dat alle velden overeenkomen met (en) of alle velden match (of) door op de en/of knop tussen velden te tikken. Tik op "Zoeken" om een u200bu200bzoekopdracht te starten in een nieuw scherm. Als uw e-mailaccount dit ondersteunt, kunt u "Zoekserver" gebruiken die de zoekopdracht naar uw e-mailserver stuurt. Deze zoekoptie voor de e-mailserver kan enige tijd duren en heeft minder veldopties dan een AltaMail-zoekopdracht. De "Global Search" doorzoekt alle accounts en mappen. Dit kan een vertraging veroorzaken omdat alle mappen moeten worden geladen en behoorlijk wat geheugen in beslag nemen. Als u het algemene zoekscherm vernieuwt, kunt u mogelijk elke map en e-mailaccount vernieuwen als u de vernieuwing bevestigt. U kunt een zoekopdracht opslaan voor later gebruik met de actiemenuknop rechtsboven. Via het actiemenu kunt u ook een opgeslagen zoekopdracht kiezen of de zoekopdracht kopiëren en in een ander opgeslagen zoekscherm plakken. U kunt geneste zoekopdrachten ( Bekijken ) gebruiken voor complexere zoekopdrachten met gemengde velden van "en" en "of".
|
► Geneste zoekcriteria - voor complexere zoekopdrachten
U kunt complexere zoekcriteria maken met behulp van 'geneste zoekopdrachten'. Als u bijvoorbeeld wilt dat een regel overeenkomt wanneer het onderwerp "Product" of "Service" bevat en dat de afzender ook moet zijn "Bill" of "Bob", dan kunt u geneste zoekopdrachten gebruiken. bv. (Onderwerp bevat "Product" of "Service") en (Uit bevat "Bill" of "Bob") Tik op de knop '+' onder de sectie Zoeken om een zoekopdracht toe te voegen. Kies 'Nested Search' bovenaan het zoekkeuzescherm. Dit zal een nieuw scherm openen met de nieuwe geneste zoekopdracht. Tik in dit voorbeeld op de knop "+" om "Onderwerp" - "Bevat" toe te voegen. Typ in het tekstveld het product (geen citaat "karakters") Herhaal dezelfde stappen om een ander zoekveld toe te voegen voor "Service". Controleer of de vergelijking tussen de velden "of" is. Tik op "en" om te veranderen in "of". Ga terug naar het vorige scherm. Tik op de knop '+' en selecteer 'Nested Search' opnieuw. Tik in het nieuwe geneste zoekscherm op de knop "+" en kies "Van" - "Bevat". Typ in het tekstveld Bill (geen citaat "karakters") Herhaal dezelfde stappen om een ander zoekveld toe te voegen voor "Bob". Controleer of de vergelijking tussen de velden "of" is. Ga terug naar het vorige scherm en u ziet nu de geneste zoekopdrachten in de sectie Zoeken. Controleer of de vergelijking "en" is tussen de geneste zoekopdracht. Tik op "of" om naar "en" te veranderen. Als u dit voorbeeld zelf wilt proberen, kopieert u de onderstaande tekst en klikt u vervolgens op het actiemenu bovenaan een zoek-/regelscherm en selecteer dan "Plak filtervelden" en ( of ( Onderwerp bevat product Onderwerp bevat service & Nbsp; ) of ( Van bevat factuur Van bevat Bob & Nbsp; ) ) |
► Zoekcriteria kopiëren - dubbele zoekopdrachten
U kunt zoekcriteria kopiëren en gebruiken in een andere zoekopdracht of regel. Nadat je een zoekopdracht hebt gemaakt, gebruik je het actiemenu in de rechterbovenhoek en selecteer je "Kopieer zoekvelden". Maak een nieuwe zoekopdracht of regel aan en kies vervolgens "Plak zoekvelden" in het actiemenu. Hiermee worden de velden geplakt die u hebt gekopieerd. Als u al enkele velden in de nieuwe zoekopdracht heeft, worden de geplakte velden toegevoegd. Als het join-type (of/en) verschilt van het nieuwe join-type voor zoeken, wordt een geneste zoekopdracht gemaakt in plaats van de zoekvelden toe te voegen. U kunt zoekvelden ook in een geneste zoekopdracht plakken. Als u tevreden bent met meer complexe functies, kiest u "Kopieer alle namen van zoekvelden" en bouwt u vervolgens uw eigen zoekopdracht in een teksteditor. Kopieer en plak vervolgens de nieuwe zoekopdracht in een zoekopdracht of regel. Deze methode vereist wel dat u het kopieerzoekformaat exact volgt, anders krijgt u een waarschuwingsbericht. Als je dit zelf wilt proberen, kopieer dan de onderstaande tekst en tik vervolgens op het actiemenu bovenaan een zoek-/regelscherm en kies vervolgens "Zoekvelden plakken" of ( Onderwerp Bevat Product Onderwerp Bevat Service ) |
meldingen
|
► E-mail notificaties
U kunt uw instellingen voor e-mailmeldingen bewerken in de app-instellingen ( Bekijken ) - sectie 'E-mailbeheer' - 'E-mailnotificatie-instellingen'.
Het bewerkingsmeldingsscherm heeft veel opties die in andere secties worden beschreven. U kunt meldingen voor elk account inschakelen met de schuifknop naast de accountnaam. Tik op de accountnaam om de instellingen voor accountmeldingen te zien, zoals geluid, filters, schema enz. Voor de snelste meldingen schakelt u 'Gebruik account evenementveranderingen (sneller)' in de weergave voor accountmeldingen in. Selecteer vervolgens de optie 'Snelle notificaties' onder die instelling. U kunt de 'Veegbewegingen voor notificatie' kiezen die knoppen toont wanneer u een melding ontvangt wanneer u AltaMail niet gebruikt. De app-badge toont het aantal ongelezen e-mails in de geselecteerde e-mailweergave. Standaard is dit Favorieten, maar je kunt een ander paneel kiezen zoals 'Locaties'. Om de badgeteller elke keer dat u de AltaMail verlaat opnieuw in te stellen, schakelt u "Wissen bij afsluiten" in. Dit toont dan alleen het nieuwe aantal e-mails sinds u de e-mailmap voor het laatst hebt bekeken. Als je ooit ziet dat de app-badge niet correct is, zorg er dan voor dat je de juiste weergave van het e-mailpaneel hebt geselecteerd met de badge-instelling. Onderwerp, van, van adres en e-mailbericht.U kunt kiezen welke inhoud u in meldingen wilt weergeven. Tik op "Meldingsinhoud" om te kiezen welke e-mailvelden je wilt weergeven. bijv. |
► Maak meldingen slimmer met slimme filters en aangepaste acties - Work-Life Balance#3
Voor het beheren van e-mailmeldingen is vaak meer nodig dan alleen een planning. Sommige e-mails zijn belangrijker dan andere en sommige e-mails zijn gewoon helemaal geen melding waard. AltaMail heeft een slim meldingsfilter dat e-mails die er niet echt toe doen, eenvoudig kunt filteren en de storing overslaan. U kunt ook uw eigen meldingsfilters maken die het gedrag van meldingen en geluiden wijzigen. Wijzig bijvoorbeeld het e-mailgeluid op basis van wie de e-mail is of een bepaald onderwerp. Meldingsfilters kunnen ook worden gebruikt om het schema "Niet storen" te overschrijven, zodat u na uren nog steeds meldingen voor belangrijke personen of onderwerpen ontvangt. U kunt het scherm 'E-mailnotificatie-instellingen' openen door op de knop met 4 vierkantjes rechtsonder in het scherm te tikken. Tik vervolgens op 'E-mailnotificatie-instellingen' U kunt ook de app-instellingen openen en het gedeelte 'E-mailbeheer' bekijken. Tik vervolgens op 'E-mailbeheer'. ( Instellingen ) Scroll naar beneden en tik op 'E-mailnotificatie-instellingen'
Als u een filter voor alle accounts wilt instellen, tikt u op de knop "Filters" in het bovenste gedeelte van het scherm. Anders kunt u een e-mailaccount openen door erop te tikken en vervolgens op "Filters" onder de account te tikken. De snelste manier om meldingen te filteren, is door 'Slim meldingsfilter' in het filterscherm in te schakelen. Hiermee worden alleen meldingen weergegeven voor e-mails die geen nieuwsbrieven en andere e-maillijsten zijn. U kunt op de tandwielknop tikken om het slimme meldingsfilter voor meer opties te bewerken. Tik in het slimme meldingsscherm op 'Elke afzender' om te kiezen welke e-mailverzenders meldingen weergeven. U kunt ervoor kiezen alleen meldingen voor contactpersonen te ontvangen. Als u bekende afzenders kiest, ziet u meldingen voor contactpersonen en iedereen die u een e-mail heeft verzonden tot voorheen. Anders geven andere afzenders geen melding. U kunt kiezen welke prioritaire e-mails meldingen ontvangen met de knop 'Elke prioriteit'. U kunt bijvoorbeeld meldingen voor e-mails met lage prioriteit uitschakelen. Als je om de een of andere reden meldingen voor e-maillijsten en bulk/automatische e-mails wilt zien, dan kun je die opties ook inschakelen. U kunt eenvoudig het Smart Notification Filter in het vorige scherm uitschakelen om notificaties voor alle e-mails te zien. U kunt ook uw eigen meldingsfilters maken. Deze filters kunnen meldingen uitschakelen of meldingen inschakelen op basis van de acties die u kiest. Opmerking: het is belangrijk dat u de juiste optie kiest voor de knop onder aan het scherm. Er zijn twee modi voor meldingsfilters: 1) Meldingen staan uit. Filters kunnen meldingen inschakelen - Met deze optie worden meldingen uitgeschakeld en moet u filters toevoegen met de actie 'Melden'. Anders ontvangt u helemaal geen meldingen. 2) Meldingen zijn ingeschakeld. filters kunnen meldingen uitschakelen. - Met deze optie worden meldingen ingeschakeld en moet u filters toevoegen met de actie 'Meldingen uitzetten'. Filters met de actie 'Melden' hebben geen effect, maar u kunt filters gebruiken om geluiden te wijzigen. Tik op de knop '+' boven aan het scherm om een u200bu200bnieuw filter te maken en typ de filternaam. Voeg vervolgens de criteria toe die u voor het filter wilt gebruiken met behulp van de knop '+' onder het gedeelte 'Zoeken'. Meldingsfilters worden op dezelfde manier bewerkt als zoekopdrachten. ( View )
Om de meldingen aan te passen, tikt u op de knop '+' in het gedeelte 'Acties' en kiest u de gewenste actie. U kunt meerdere acties toevoegen door nogmaals op de knop "+" te tikken. U kunt ervoor kiezen om meldingen in te schakelen door de actie 'Melden' te kiezen. U kunt de 'Niet storen'-schema's die u mogelijk hebt overschrijven met de actie' Negeer niet storen '. U kunt de acties 'Geluid weergeven' en 'Geluiden uitzetten' gebruiken om het meldingsgeluid te wijzigen. Alle onderwerpen over het evenwicht tussen werk en privéleven |
► Niet storen. Geavanceerde kennisgeving en geluidsplanning
E-mailmeldingen en geluiden kunnen constante onderbrekingen veroorzaken. Het is moeilijk om te ontspannen wanneer op je telefoonscherm een e-mailwaarschuwing verschijnt die waarschijnlijk niet zoveel uitmaakt. U kunt een schema instellen voor het ontvangen van e-mailmeldingen en ook geluiden voor alle e-mailaccounts of voor elk account, zoals zakelijke en persoonlijke e-mails. Hiermee kunt u onderbrekingen voorkomen op momenten dat u geen meldingen of geluiden wilt ontvangen. U kunt dit schema voor belangrijke e-mails overschrijven met de opties voor meldingsfilters. ( View )
|
► Meldingsgeluiden kiezen.
U kunt verschillende geluiden instellen voor uw algemene meldingen of geluiden aanpassen voor elk e-mailaccount.
|
► Voeg je eigen notificatie geluiden toe
U kunt uw eigen geluiden toevoegen die gebruikt kunnen worden voor verschillende meldingen binnen AltaMail. Open de appinstellingen ( Bekijk ) - 'E-mailbeheer' en klik vervolgens op 'E-mailberichtinstellingen'
Tik op 'E-mailgeluiden' bovenaan het bewerkingsscherm om de instellingen voor e-mailgeluiden te bekijken Tik op "Aangepaste geluiden" in de onderkant van het geluidsscherm om je eigen geluiden toe te voegen. Gebruik de knop '+' om geluidsbestanden van uw lokale bestanden in AltaMail, cloud-servers, uw Mac of pc te kiezen (met behulp van WePrint) of andere locaties. Tik op elk geluidsbestand om een melding te maken en test dat het geluid compatibel is met meldingen. U moet dan een melding zien en het geluid horen. Controleer uw iPhone/iPad volume en dempknoppen. Opmerking: Geluidsbestanden voor meldingen moeten voldoen aan de richtlijnen van Apple-indeling. In het algemeen omvat dit bestanden van type aiff, wav of caf bestand met behulp van de formaten Lineaire PCM, MA4 (IMA/ADPCM), μLaw of aLaw. Het geluid langer dan 30 seconden wordt niet afgespeeld. U kunt ook de microfoon in de bovenkant van het aangepaste geluidsscherm gebruiken om uw eigen geluiden op te nemen. |
► Berichten opzeggen voor een tijd
Als u een afspraak heeft of wilt u de kennisgevingen gedurende een tijdstip in AltaMail opschorten, volgt u de onderstaande stappen.
Opmerking: als u de instellingen Synchroniseren ( Bekijken ) hebt ingeschakeld, worden ook andere meldingen opgeschort, maar het kan enige tijd duren voordat iCloud de wijzigingen synchroniseert.
|
► Ontvangstmeldingen lezen
U kunt ervoor kiezen om meldingen te ontvangen wanneer uw e-mails door de ontvanger worden gelezen. Om leesbevestigingen in te schakelen voor alle e-mails die u verzendt, opent u de app-instellingen ( Bekijken ) - E-mailbeheer en schakelt u "Leesbevestigingen" in.
Als u leesbevestigingen wilt in- of uitschakelen bij het verzenden van een e-mail, tikt u op het actiemenu (vierkant met pijlknop) rechtsboven in het scherm en kiest u het menu-item Leesbevestiging. Mogelijk moet u op de knop "..." in de linkerbovenhoek van het scherm voor het verzenden van e-mail tikken om meer geavanceerde knopopties in te schakelen. U kunt e-mails in uw verzonden map controleren om te zien wanneer de lezer uw e-mail heeft geopend. Leesbevestigingen worden opgeslagen in verzonden e-mails. Tik op het brilpictogram op een verzonden e-mail (indien weergegeven) om te zien wanneer de ontvangers uw e-mail lezen. Opmerking: mogelijk ontvangt u niet altijd een leesbevestiging wanneer uw e-mail wordt gelezen. Als de e-maillezer 'Afbeeldingen op afstand laden' heeft uitgeschakeld, krijgt u mogelijk geen melding. Apple Mail kan ook leesbevestigingen blokkeren als de instelling 'IP-adres verbergen' is ingeschakeld. Mogelijk ziet u ook meerdere exemplaren van dezelfde e-mail in uw map Verzonden wanneer u naar meerdere e-mailadressen verzendt. Dit is normaal. Elke ontvanger ontvangt slechts één exemplaar van de e-mail die u verzendt. De reden waarom meerdere e-mails voor elke ontvanger een ander leesbevestigings-ID hebben. |
► Kies een meldingsgeluid voor een contact
U kunt voor elk contact uw eigen meldingsgeluid kiezen. Tik op een contact in een e-mail of in het contactenscherm. Tik in het scherm met de contactoverzicht op 'Notificatiegeluid' en vervolgens kunt u een geluid kiezen om voor dat contact te spelen. Je kunt er ook voor kiezen om geen geluid af te spelen door 'Geen' te kiezen. Kies 'Standaard' om terug te gaan naar het standaardmeldingsgeluid van de app. View
|
► Synchroniseer de ongelezen app-badge op verschillende apparaten
AltaMail synchroniseert het aantal ongelezen badges van de app op verschillende apparaten als de instellingen dit toestaan. Dit betekent dat wanneer u een e-mail leest op het ene apparaat, het aantal badges wordt aangepast voor uw andere apparaten. In het scherm voor het bewerken van meldingen moet u kiezen welke accounts u voor de app-badge wilt bekijken. Standaard worden de favorietenaccounts gebruikt. Bekijken
De badgesynchronisatie gebeurt niet als de instelling 'Wissen bij afsluiten' is ingeschakeld in het scherm voor het bewerken van meldingen. Om de synchronisatie te laten plaatsvinden, moet elk account dat voor de app-badge wordt gebruikt, de volgende instellingen hebben. 1) De instelling 'Synchroniseer ingaande e-mail' moet zijn ingeschakeld. Dit is te vinden in het accountbewerkingsscherm - geavanceerde sectie. 2) Het e-mailaccount moet van het type IMAP of Exchange zijn. POP-accounts ondersteunen geen badgesynchronisatie. 3) De instelling 'Max. levensduur (dagen)' moet worden uitgeschakeld. Dit is te vinden in het accountbewerkingsscherm - instellingensectie. 4) Meldingen moeten voor elk e-mailaccount worden ingeschakeld. U moet ook snelle meldingen inschakelen. |
► Toon alleen meldingen voor bekende contacten. Geen meldingen weergeven voor spam-e-mails.
U kunt ervoor kiezen om alleen meldingen voor uw bekende contacten weer te geven. Hiermee worden meldingen uitgeschakeld voor e-mails die mogelijk spam of marketing zijn. U kunt uw instellingen voor e-mailmeldingen bewerken in de app-instellingen ( Bekijken ) - sectie 'E-mailbeheer' - 'E-mailnotificatie-instellingen'.
Tik op de knop Filters. Dan kun je onderaan het filterscherm de instelling 'Eenvoudige spam-blokkeerlijst' aanzetten. Zorg ervoor dat de instellingen voor 'Meldingen zijn ingeschakeld. filters kunnen meldingen uitschakelen.' zijn ingeschakeld. Hiermee worden alleen meldingen weergegeven voor e-mails die in uw 'Bekende afzenders'-lijst of in de 'Spam -veilige lijst' staan. U kunt deze lijsten bewerken in de app-instellingen. Bekijken
|
► Meldingsproblemen oplossen, geen meldingen of geluiden
Voor snellere meldingen moet je ervoor zorgen dat je "Gebruik account evenementveranderingen (sneller)" hebt ingeschakeld in de instellingen van elk e-mailaccount. Schakel voor Exchange 'Gebruik Exchange-meldingen' in. Schakel voor Gmail 'Gebruik Gmail-meldingen' in. Kies "Snelle notificaties" in de selector onder de knop "Gebruik account evenementveranderingen (sneller)". Dit vermindert meldingsfilters, spamcontrole en e-mailregels om meldingen vrijwel onmiddellijk te maken. "Snelle notificaties" is niet van toepassing op POP-e-mailaccounts. Controleer of de instelling "Background App Fetch" is ingeschakeld in de app 'Instellingen' van het Apple-apparaat. Scrol omlaag naar beneden waar de apps worden vermeld en tik op AltaMail. Als je geen meldingen of badges of geluiden ontvangt, controleer dan deze details. Controleer of er een rode waarschuwingsknop naast de instelling "Snelle notificaties" staat. Tik op de waarschuwingsknop om eventuele foutmeldingen weer te geven. Forceer het afsluiten van AltaMail niet. Hierdoor worden alle meldingen gestopt en wordt de batterij niet echt gespaard. Controleer of meldingen zijn ingeschakeld in de app 'Instellingen' van het Apple-apparaat. Scrol naar beneden waar de apps worden vermeld en tik op AltaMail. Tik op 'Meldingen' en controleer of waarschuwingen, badges en geluiden zijn ingeschakeld. Open de app-instellingen ( Bekijken ) - E-mailbeheersectie - E-mailmeldingsinstellingen. Controleer of er geen waarschuwingsberichten boven aan het meldingsscherm staan u200bu200bover toegang.
Als u rechtsboven in het meldingsscherm enkele statuspictogrammen ziet, tikt u erop om te zien wat de beschrijving is. Deze pictogrammen worden weergegeven wanneer geluiden of meldingen zijn uitgeschakeld en waarom. Tik op E-mailgeluiden om er zeker van te zijn dat je een standaardgeluid hebt geselecteerd. Als u uw eigen geluidsbestand gebruikt, heeft dit mogelijk niet de juiste indeling voor iOS-meldingen. Bekijken
Tik op de knop voor meldingsfilters en controleer of je filters hebt gemaakt die meldingen of geluiden uitschakelen. Controleer of uw meldingsschema correct is voor wat u wilt. Tik op 'E-mailmeldingsschema'. Het meldingsschema schakelt 's nachts geluiden uit, tenzij u wijzigingen aanbrengt. Controleer of voor uw accounts meldingen zijn ingeschakeld naast elke e-mailaccountnaam. Tik op de accountnaam om het account te openen en controleer ook het schema, de filters en het geluid voor elk account. Nadat u deze instellingen heeft uitgecheckt, volgt u de onderstaande stappen: 1) Sluit AltaMail naar het startscherm van het apparaat. Forceer het stoppen niet. 2) Stuur jezelf een e-mail vanuit een andere app. 3) Wacht 5 minuten om te controleren of u de e-mailmelding ontvangt Als u nog steeds problemen ondervindt, neem dan contact op met ons helpdeskteamzodat zij aanvullende details kunnen controleren. Neem contact met ons op |
Het drukken
|
► Aan de slag met printen
Om te beginnen kunt u het bestand "Snel starten" in AltaMail afdrukken. De AltaMail print rechtstreeks naar de meeste printermodellen zonder extra software, maar we raden u aan de gratis WePrint-software voor het delen van printers te installeren als u problemen ondervindt bij het aansluiten op uw printer of als uw printer een USB-verbinding heeft. Installeer WePrint vanaf hier op uw Mac of pc. https://esz.nz/wp
U kunt op de knop "Printeropties" in het afdrukscherm tikken om instellingen zoals paginaformaat, marges, enz. Als u een lege pagina krijgt of problemen ondervindt, tikt u hier ( Weergave ) om naar het gedeelte voor het oplossen van problemen te gaan.
|
► Aan de slag met het afdrukken
U kunt voor het begin het "Quick Start" -bestand in AltaMail afdrukken. AltaMail zal direct naar de meeste printermodellen afdrukken zonder extra software, maar we raden u aan om de gratis WePrint-printerverdelingssoftware te installeren als u problemen heeft met de verbinding met uw printer of als uw printer een USB-verbinding heeft. Installeer WePrint op uw Mac of pc vanaf hier https://esz.nz/wp
U kunt op de knop 'Printeropties' op het scherm Afdrukken tikken om instellingen zoals paginaformaat, marges, enz. Te wijzigen. Als u een blanco pagina krijgt of problemen heeft, klik hier om naar het probleemoplossingsgedeelte te gaan ( Bekijken ).
|
► Een printerdriver kiezen
Om te beginnen kunt u het "Snelle start" -bestand binnen AltaMail afdrukken. AltaMail zal direct afdrukken naar de meeste printermodellen zonder extra software, maar we raden aan dat u de gratis WePrint-software voor het delen van printers installeert als u problemen ondervindt bij het aansluiten op uw printer of als uw printer een USB-verbinding heeft. Installeer WePrint op uw Mac of pc vanaf hier https://esz.nz/wp
Als u een lege pagina krijgt of problemen ondervindt, tikt u hier ( Beeld ) om naar het gedeelte Problemen oplossen te gaan.
|
► Hoe u automatisch e-mails afdrukt
U kunt nieuwe e-mails automatisch afdrukken met behulp van een e-mailregel. Misschien wilt u klantbestellingen afdrukken voor afhalen of automatisch e-mails afdrukken voor mensen die hulp nodig hebben. Eerst moet u uw printer instellen om af te drukken. ( instellen )
Vervolgens kunt u een nieuwe e-mailregel maken met behulp van deze helpsectie. E-mailregels
Tik in de nieuwe e-mailregel op de knop '+' onder het gedeelte Acties. Kies 'Afdrukken' in de actielijst. U kunt ook 'Druk af met bijlagen' kiezen om de hele e-mail met de bijgevoegde bestanden af u200bu200bte drukken. Met deze regel worden nu alle nieuwe e-mails afgedrukt wanneer ze zijn ontvangen. U moet AltaMail open laten staan u200bu200bom de e-mails te verwerken. Zorg er ook voor dat u de juiste e-mailaccounts selecteert in het regelinstellingenscherm. U kunt er ook voor kiezen om alleen enkele e-mails af te drukken door filtervelden toe te voegen aan het gedeelte 'Zoeken'. U kunt bijvoorbeeld alleen e-mails afdrukken met 'bestelling' in het onderwerp. |
► Welke printers kan ik afdrukken?
U kunt direct naar de meeste printermodellen over WiFi drukken zonder extra software. AirPrint is niet verplicht om te kunnen afdrukken. U kunt vanaf uw iPhone/iPad naar ALLE printers afdrukken met behulp van de gratis WePrint-printerdelingsoftware die vanaf hier op uw Mac of pc is geïnstalleerd: https://esz.nz/wp Als uw printer een USB- of ander aansluittype heeft, kunt u ook WePrint gebruiken om de printer met uw iPhone/iPad te delen. |
► Wijzig lay-out en printeropties
In het afdrukscherm ( Weergeven ), kunt u op 'Printeropties' tikken om verschillende lay-outfuncties te bewerken.
U kunt het paginabereik, de marges, de grijstinten (zwart-wit), de afdrukstand (liggend, staand, roteren), het papierformaat (A4, A3, US Letter, US Legal, Aangepast, Envelop, Etiketten), duplex, papierlade en meer. Voor het afdrukken van agenda's kunt u de opties wijzigen voor het afdrukken van notities, locaties, datumbereik voor meerdere maanden, dagen of weken, gebeurtenissen die de hele dag duren, tekstgrootte, alleen weekdagen afdrukken, maandweergave van één pagina en meer. Installeer en selecteer een WePrint-serverprinter voor het grootste scala aan opties ( Weergeven ).
Als het afdrukformaat onjuist is, kunt u de marges wijzigen in "0". U kunt ook een negatief getal gebruiken om het afdrukformaat uit te breiden om de volledige pagina af te drukken, bijv. -1,0, -1,0, -1,0, -1,0 U kunt een ander papierformaat kiezen. U kunt ook uw eigen aangepaste papierformaat voor uw printer maken, bijvoorbeeld A3, Tabloid, etiketten, papierrol enz. |
► Print meerdere foto's of documentpagina's op elk vel papier
U kunt ervoor kiezen om meerdere afbeeldingen, e-mails of andere documentpagina's op elk vel papier af te drukken. Tik in het printscherm op de "Printeropties" om alle printeropties te bekijken. Wijzig de "Pagina's per vel - kolommen" en ook "Pagina's per vel - rijen" om het aantal pagina's in te stellen dat op elk vel moet worden afgedrukt. Tik vervolgens op de printknop. |
► Documenten afdrukken naar een JPEG-afbeeldingsbestand
U kunt ervoor kiezen om documenten af u200bu200bte drukken naar een afbeeldingsbestand. Tik op de knop Kies om de Converteren naar afbeelding-printer te kiezen wanneer u het afdrukscherm opent. Details
Wanneer u het document afdrukt, wordt u gevraagd waar u het afbeeldingsbestand wilt opslaan. U kunt het afbeeldingsformaat (papierformaat) kiezen in de Printeropties. |
► Op afstand afdrukken via mobiele data of externe wifi-netwerken in plaats van uw eigen wifi
Als u op afstand wilt afdrukken naar uw kantoor- of thuisprinters, kunt u de optie "Op afstand afdrukken" gebruiken met WePrint. Opmerking: deze functie vervangt ook "Google Cloud Print", maar biedt ook veel meer afdruk- en lay-outopties. Snelstartgids
Als je problemen hebt met de installatie, open dan de WePrint-instellingen en open het tabblad "Op afstand afdrukken". Tik op de knop "Verwijder Account". Hiermee worden het account en alle gegevens verwijderd, dus u moet het token voor het nieuwe account opnieuw delen met uw iPhone / iPad. Volg daarna het bovenstaande proces om een nieuw "WePrint Cloud" -account aan te maken. Beveiliging / privacy Het "WePrint Cloud" -account heeft end-to-end-codering, zodat uw gegevens alleen op uw eigen apparaten toegankelijk zijn. De afdruktaken zijn gecodeerd en alleen uw Mac of pc heeft het wachtwoord om de afdruktaak te decoderen. Naast bestandscodering worden de afdruktaken ook verzonden via beveiligde SSL. U kunt op elk moment alle bestanden uit uw account verwijderen met de knop "Verwijder Account". De "WePrint Cloud" -server wordt beschermd door datacenterbeveiliging en alleen onze CEO heeft toegang tot de server voor software-updates. Niemand in ons bedrijf of een derde partij heeft toegang tot uw afdruktaakgegevens. We verzamelen geen gegevens met betrekking tot enig aspect van uw gebruik van onze apps. |
► Gebruik uw eigen e-mail of WebDAV-account om op afstand af te drukken. (Geavanceerde gebruikers)
Als u op afstand wilt afdrukken naar uw kantoor- of thuisprinters, kunt u de optie "Op afstand afdrukken" gebruiken met WePrint. Opmerking: deze handleiding is bedoeld voor gevorderde gebruikers die hun eigen e-mail of WebDAV-account willen gebruiken. We raden aan om de veel eenvoudigere "WePrint Cloud" -configuratie te gebruiken die slechts een paar stappen kost. Weergeven
Snelstartgids
Over het algemeen zal de AltaMail automatisch uw WePrint-server in uw netwerk vinden wanneer u zich in uw lokale WiFi-netwerk bevindt, zodat u direct kunt afdrukken. Als u zich niet in hetzelfde wifi-netwerk bevindt als de WePrint-server, of als u via mobiele data wilt afdrukken, kunt u de optie "Op afstand afdrukken" gebruiken in de WePrint-instellingen. Verwar de functie "Op afstand afdrukken" niet met afdrukken vanaf een e-mailaccount, we gebruiken deze e-mailaccount gewoon als transportmethode. Als AltaMail e-mail ondersteunt, kunt u instellen uw e-mailaccounts om af te drukken in het gedeelte "E-mail" van de app op uw iPhone/iPad Volledige instructies
Als u een kantoornetwerk heeft met een firewall die de toegang tot de e-mailserver blokkeert, kunt u een WePrint Cloud- of WebDAV-server gebruiken. Selecteer tijdens stap 5. het type dropdownmenu in de WePrint instellingen om WePrint Cloud of WebDAV te selecteren. Zorg er bij het afdrukken voor dat het veld "Server" op het scherm Afdrukken de servernaam weergeeft die begint met "Afgelegen". WePrint hoeft niet te worden uitgevoerd naar Op afstand afdrukken, en het wordt over het algemeen niet beperkt door firewalls. WePrint kan later worden gestart om de afgedrukte documenten op te halen, dus ideaal voor op reis. WePrint moet op een bepaald moment worden uitgevoerd om de afdruktaken te verzamelen en af u200bu200bte drukken. Als u problemen ondervindt bij het instellen, raadpleegt u onze Op afstand afdrukken-sectie voor probleemoplossing ( Bekijken )
|
► Problemen met het instellen van Op afstand afdrukken via e-mail. Voor gevorderde gebruikers
De WePrint-printers met blauwe lijnen hierboven zijn lokale WiFi-printers.Zorg ervoor dat "Afgelegen" wordt weergegeven in het veld Server van het afdrukscherm op de iPhone. Zo niet, gebruik dan de knop "Kies" naast het veld Printer om een u200bu200bWePrint-server te selecteren of toe te voegen. Kies een groene WePrint-server met "Afgelegen" onder de naam. De eenvoudigste instellingsoptie is om "WePrint Cloud" te kiezen in het WePrint-instellingenscherm. U moet de optie "WePrint Cloud" gebruiken, omdat deze veel eenvoudiger is in te stellen dan de andere opties voor meer gevorderde gebruikers. Meer...
Als u problemen ondervindt, verwijdert u het WePrint Cloud-account en deelt u vervolgens een nieuw account met uw iPhone/iPad. Hier zijn meer details over dit proces. Meer...
|
► Problemen met het instellen van Op afstand afdrukken
De WePrint-printers met blauwe lijnen hierboven zijn lokale WiFi-printers.Zorg ervoor dat "Afgelegen" wordt weergegeven in het veld Server van het afdrukscherm op de iPhone. Zo niet, gebruik dan de knop "Kies" naast het veld Printer om een u200bu200bWePrint-server te selecteren of toe te voegen. Kies een groene WePrint-server met "Afgelegen" onder de naam. De eenvoudigste instellingsoptie is om "WePrint Cloud" te kiezen in het WePrint-instellingenscherm. Als u problemen ondervindt, verwijdert u het WePrint Cloud-account en deelt u vervolgens een nieuw account met uw iPhone/iPad. Meer...
U moet de optie "WePrint Cloud" gebruiken, omdat deze veel eenvoudiger is in te stellen dan de andere onderstaande opties. Meer...
Kies het type e-mailaccount. Klik op de knop "Test" en vervolgens op de knop "Opslaan". Er zal een kleine vertraging optreden omdat WePrint wacht om het e-mailaccount te controleren. Om direct af te drukken, opent u het tabblad "Op afstand afdrukken" in WePrint en klikt u op de knop "Nu controleren". Stel uw Op afstand afdrukken e-mailaccount niet in op het scherm met e-mailaccounts van de AltaMail. Het wordt alleen gebruikt om af te drukken en hoeft dus alleen te worden toegevoegd in het scherm "Op afstand afdrukken". |
► Alternatief voor Google Cloud Print. Vervangen door WePrint Op afstand afdrukken. GCP-fout 410
Eind 2020 is Google Cloud Print gedeactiveerd door Google. De Google-servers geven nu fout 410 terug. De vervanger voor Google Cloud Printing is de WePrint Op afstand afdrukken-oplossing. Bekijk
De WePrint Op afstand afdrukken-service biedt veel meer functies dan GCP en kan in minder dan een minuut worden ingesteld. Met WePrint kunt u overal ter wereld op afstand afdrukken via mobiele data of wifi. https://mobile.eurosmartz.com/help.html#remotePrint |
► Afdrukken vanaf een Mac naar een iPhone/iPad
Zodra u WePrint op uw Mac installeert, kunt u bijna elk document afdrukken om naar uw iPhone/iPad te sturen als PDF-bestand.
AltaMail moet worden uitgevoerd en geopend op uw iPhone/iPad, die in hetzelfde WiFi-netwerk moet zijn als uw Mac WePrint draait. Als uw apparaat niet in de WePrint-overdrachtlijst voorkomt, controleer dan de AltaMail settings - "Clipboard" sectie. Zorg ervoor dat "WiFi-klembordoverdracht is ingeschakeld en misschien nog eens AltaMail sluiten en openen. |
► Contacten afdrukken/adreslabels
Tik op de 3-lijnige knop links bovenaan het scherm in AltaMail om het zijmenu te openen. Tik vervolgens op 'Contacten' om het scherm met contacten weer te geven. Contactpersonen kunnen worden geselecteerd uit uw lijst met contactpersonen via het selectievakje links van de naam van het contact. Gebruik de ✓-knop aan de bovenkant van het scherm om alle contactpersonen te selecteren. Nadat u uw contacten hebt geselecteerd, tikt u op de knop Afdrukken. U kunt contactpersonen in elk van uw groepen met contactgroepen bekijken met de groepknop in de bovenste werkbalk. Nadat u op de afdrukknop tikt, tikt u op 'Printeropties' en vervolgens op 'Contactlay-out' om een andere afgedrukte lay-out te kiezen. U kunt de zoekknop gebruiken om tekst in het zoekveld in te voeren om de lijst met contacten te filteren die u wilt zien. Zie het gedeelte over contacttoegang als u uw contacten niet ziet. View
|
► Uw kalender afdrukken
U kunt het kalenderscherm binnen AltaMail gebruiken om uw bestaande iPad- of iPhone-kalenders af te drukken. Bekijken door op Lijst/Dag/Week/Maand Tik op de knop Afdrukken U kunt verschillende lay-out- en datumbereik-opties kiezen door op de knop 'Printeropties' op het afdrukscherm te tikken. bv. Print meerdere maanden tegelijk, of meerdere dagen/weken U kunt er ook voor kiezen om het maandscherm als één pagina af te drukken, of meerdere pagina's om geen beschrijving van gebeurtenissen te bekorten. Er zijn verschillende printeropties voor het afdrukken van kaarten bij het afdrukken van een enkele gebeurtenis, evenals een routebeschrijving. Andere afdrukopties zijn afdruklocatie, opmerkingen, duur, kleur van gebeurtenissen, negeren 'hele dag' evenementen en meer. Gebruik het Help-onderwerp voor afdrukken om uw printer in te stellen. ( View )
|
► Afdrukken met een DYMO-printer
U kunt vanaf hier http://esz. ons/wp WePrint is een gratis server voor het delen van printers. De iPhone/iPad biedt geen mogelijkheid om via USB verbinding te maken met een printer. Selecteer in het afdrukscherm in AltaMail uw WePrint DYMO LabelWriter door op de knop "Kies" ( Weergeven ) te tikken.
Zorg ervoor dat u het groene WePrint-printerpictogram met uw DYMO-printernaam hebt geselecteerd. U kunt adres-/verzendetiketten naar uw DYMO-printer afdrukken door op "Contacten" in AltaMail te tikken, een of meer contacten te selecteren en op de knop Afdrukken te tikken. Als je het afdrukscherm ziet, tik je op "Printeropties" om "Papierformaat" te openen. Tik op de "+" knop in de rechterbovenhoek om uw eigen aangepaste labelgrootte toe te voegen. U kunt ook de optie werk- of thuisadres selecteren. Als u de LabelWriter Twin heeft, kunt u de rechter of linker rol selecteren in de "Papierlade" in het "Printeropties" -scherm. U kunt ook een tekstbestand of notitie maken in het gedeelte "Bestanden" van AltaMail en de gegevens van uw ontvangers typen en deze vervolgens afdrukken. |
► Mobiel afdrukken zonder netwerk beschikbaar
U kunt uw iPhone/iPad gebruiken om naar een printer af te drukken als er geen wifi-netwerk beschikbaar is. Een voorbeeld hiervan is als u in een vrachtwagen zit of als u een hotel bezoekt. Volg de onderstaande stappen om mobiel afdrukken in te schakelen.
Voor mobiele Brother-printers: tik op Setup in het scherm Print om het installatiescherm weer te geven. Als de "Brother Mobile" -test niet wordt weergegeven, tikt u op "Meer" om deze toe te voegen. Tik op "Test" naast "Brother Mobile" om de verbinding te testen. Nadat de verbinding is bevestigd, moet de optie 'Brother Mobile' onderaan het scherm worden geselecteerd voor Documenten en Tekst. Opmerking: u hebt de functie "Persoonlijke hotspot" op uw iPhone nodig om deze methode te gebruiken. Uw provider kan hiervoor beperkingen hebben, dus neem contact op met hen voor meer informatie. |
► Afdrukken naar de Brother PJ 673 mobiele printer
Eerst moet u uw apparaat verbinden met het PJ-673 wifi-netwerk. Dit is de documentatie van Brother over het aansluiten van een iPhone/iPad op de 673 via WiFi: http://download.brother.com/welcome/docp000760/pj673_ukeng_usr_0.pdf Zodra uw iPad is verbonden met de PJ673, tikt u op de knop Afdrukken tijdens het bekijken van een webpagina (of ander document) in AltaMail. Tik op Kiezen en selecteer het PJ673-printerpictogram in het scherm Printer kiezen. Als de PJ-673 niet verschijnt, gebruikt u de knop "+" rechtsboven in het keuzescherm om de PJ 673 handmatig toe te voegen. Voer het adres in dat wordt beschreven in het installatiedocument van Brother, dwz. 169.254.100.1 Tik in het scherm Afdrukken op Instellingen om het installatiescherm weer te geven. Als de "Brother Mobile" -test niet wordt weergegeven, tikt u op "Meer" om deze toe te voegen. Tik op "Test" naast "Brother Mobile" om de verbinding te testen. Nadat de verbinding is bevestigd, moet de optie 'Brother Mobile' onderaan het scherm worden geselecteerd voor Documenten en Tekst. Tik op de knop 'Printeropties' om uw printermodel en andere instellingen zoals papierformaat en -lengte te kiezen. Na de installatie kunt u eenvoudig op 'Afdrukken' met andere documenten tikken nadat u verbinding hebt gemaakt met het WiFi-netwerk van de PJ 673. |
► WePrint verwijderen
U kunt WePrint hier op uw Mac of pc installeren https://esz.nz/wp. Met WePrint kunt u uw bestanden en printers delen en ook op afstand afdrukken met behulp van mobiele gegevens. Als u problemen ondervindt, neemt u contact met ons op voor hulp. Als uw pc-verwijderprogramma aanvullende gebruikersbestanden detecteert en niet wordt voltooid, kunt u WePrint verwijderen door C: \ drive te verkennen en de map "C: \ Program Files \ WePrint" te verwijderen of naar de prullenbak te slepen. verwijder ook de map "c: \ WePrint" als deze bestaat Om WePrint op een Mac te verwijderen, sluit u de WePrint-applicatie; dan kun je dit bestand verwijderen: Toepassingen/WePrint Server en deze map: ~/Documents/EuroSmartz Print Als het WePrint-pictogram niet wordt weergegeven op de Apple Finder-menubalk of in uw Dock, gaat u naar het Apple-pictogram linksboven in het scherm en sluit u de WePrint-toepassing geforceerd af. |
Bestands-, foto-, klembord- en documentoverdracht
|
► Cloud Servers toevoegen
U kunt toegang krijgen tot een groot scala van typen wolkservers met AltaMail. bijvoorbeeld iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, DropBox, Box.net, MyDisk, CloudMe, Evernote, FTP, SugarSync
Voer voor uw WebDAV-server uw gebruikersnaam en wachtwoord in, evenals de URL om toegang te krijgen tot de service (de URL zal beschikbaar zijn voor uw providers website). Voor FTP voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in, u kunt de poort wijzigen of de naam van FTP wijzigen door te tikken in het veld 'Port' of 'Naam' Hier zijn enkele voorbeeldserverinstellingen: Box.net: URL = "http://box.net/dav" MyDisk.se: URL = "https://mydisk.se/username/" Waar "gebruikersnaam" is uw gebruikersnaam. OPMERKING: Zorg ervoor dat de URL eindigt met "/ |
► Importeer/exporteer bestanden met uw Mac of pc
U kunt de onderstaande stappen volgen om bestanden van uw computer te importeren met WePrint
Exporteer bestanden naar uw Mac vanaf uw iPhone/iPad met deze stappen.
U kunt uw Mac-bestanden ook verplaatsen naar de map "EuroSmartz Apps" op "iCloud Drive". Vervolgens hebt u toegang tot deze bestanden in AltaMail in het iCloud Server-scherm. Het duurt even voordat de bestanden zijn overgebracht en verschijnen. U kunt ook bestanden ophalen van Cloud-servers, zie de sectie Cloud-server ( View ) voor meer informatie
|
► Inhoud overbrengen naar een andere iPhone/iPad
U kunt bestanden, video's, foto's, documenten, het klembord en andere inhoud overbrengen naar een ander apparaat Zorg ervoor dat u de "Bluetooth-klembordoverdracht" en/of de "WiFi-klembordoverdracht" -opties in de app-instellingen activeert ( View ) - Klembordsectie. Controleer of beide apparaten Bluetooth gebruiken of hetzelfde WiFi-netwerk gebruiken. Zorg ervoor dat beide apparaten AltaMail geïnstalleerd en geopend hebben.
Open het klembordscherm in het linkerzijpaneel binnen AltaMail. Je zou nu een lijst met apparaten onderin het scherm moeten zien. U kunt op een apparaat tikken om het klembord te verzenden. U kunt ook een of meer bestanden controleren en naar elk apparaat slepen. Tip: tik en houd even vast voor het slepen. Wanneer u bestanden en andere inhoud bekijkt, kunt u "Verzenden naar apparaat" kiezen in het actiemenu om inhoud naar een ander apparaat te verzenden. |
► Content overzetten van of naar uw Mac of pc
U kunt bestanden, foto's, video's, documenten, het klembord en andere inhoud van uw iPhone/iPad overbrengen naar uw Mac of pc Zorg ervoor dat WePrint op uw Mac of pc is geïnstalleerd. Download en installeer WePrint van hier https://esz.nz/wp Open de instellingen in WePrint op uw Mac/pc, tik op het tabblad "Sharing" en schakel "Allow Sharing" in. Je kunt ook kiezen welke map je wilt delen. Wanneer u vervolgens "Exporteren" of "Opslaan" kiest in een bestandsmenu, kunt u de WePrint-server selecteren als bestemming voor het verzenden van bestanden. Wanneer u bestanden en andere inhoud bekijkt, kunt u "Verzenden naar apparaat" in het actiemenu kiezen om inhoud naar uw Mac of pc te verzenden. |
► Breng bestanden over van of naar een Cloud Server
Met AltaMail kunt u bestanden, video's, foto's en documenten overbrengen tussen uw apparaat en verschillende cloudservers Bij het bekijken van een bestandsscherm, lokale bestanden of cloud server-bestanden, tikt u op de "+" knop in de rechterbovenhoek en selecteert u "Importeren". Hiermee kunt u een andere locatie kiezen om bestanden te selecteren en deze in het huidige bestandscherm te importeren. U kunt ook een of meer bestanden selecteren in een scherm Bestanden en vervolgens 'Exporteren' kiezen via de knop Actiemenu rechtsboven (vierkant met pijl). |
► Bestanden importeren uit andere apps of de app Bestanden
U kunt bestanden van andere apps naar de AltaMail overbrengen. U kunt bestanden importeren vanuit de Apple Files-app. Open het scherm Bestanden in het linkerzijpaneel van de AltaMail. Tik op de knop "+" en tik vervolgens op "Importeren". Kies in het scherm Plaatsen Bestanden-app om bestand te kiezen. Voor andere apps: 1) Gebruik "Open in" vanuit uw andere app en selecteer AltaMail. Deze optie zou in de meeste apps beschikbaar moeten zijn bij het selecteren van bestanden en het gebruik van een actiemenu 2) - Multitasking op ondersteunde iPads Open het scherm Bestanden (of webbrowser) in AltaMail Schuif omhoog vanaf de onderkant van het iPad-scherm om de app-balk weer te geven. Tik en sleep op een andere app (die slepen ondersteunt, bijvoorbeeld Foto's, Safari, Bestanden) naar rechts van het scherm om een u200bu200bgesplitst scherm te maken. Tik op document, foto of andere inhoud en houd vast om deze naar de AltaMail te slepen om op te slaan of af te drukken. 3) Gebruik "iCloud Drive" van uw andere app en tik op "EuroSmartz Apps". Hierdoor worden de documenten van de andere app opgeslagen in de iCloud-map in AltaMail 4) Gebruik een Cloud Server om het bestand te delen met andere apps |
► Bestanden verzenden naar een andere app of de app Bestanden
U kunt vanuit de AltaMail bestanden en andere inhoud naar andere apps sturen. Tik op de knop met 3 lijnen in de linkerbovenhoek van het scherm om het linkerzijpaneel weer te geven. Tik vervolgens op "Bestanden" om het bestandsscherm weer te geven. Tik op het selectievakje in het bestandspictogram om bestanden te selecteren en tik vervolgens op de actiemenuknop (vierkant met pijl) om het actiemenu weer te geven. U kunt de acties "Openen met App..." of "Delen" in het menu kiezen om inhoud te delen met andere apps zoals Omnifocus, Devonthink, Evernote enz. Om bestanden op te slaan in de Apple Files-app, kiest u "Exporteren" in het actiemenu en kiest u vervolgens Bestanden-app. Vervolgens kunt u kiezen waar u het bestand wilt opslaan in de app Bestanden. |
► Monteer iPad/iPhone als een schijf op uw Mac/PC
U kunt uw iPad of iPhone als een schijf op uw computer monteren en u kunt dan bestanden en mappen op en uit de schijf vrij bewegen - voor een stap voor stap gids tik hier voor Windows |
► Synchroniseer bestanden tussen apparaten
U kunt uw bestanden in AltaMail synchroniseren met AltaMail op andere apparaten via iCloud. Open de appinstellingen ( Bekijk ) en open de sectie 'Bestanden'. Schakel 'Lokale bestanden synchroniseren tussen apparaten via iCloud'. Dit zal automatisch bestanden delen tussen uw apparaten die uw iCloud-account hebben.
|
► Zip en unzip bestanden
U kunt bestanden zipten op het scherm Bestanden. Tik om een of meer bestanden te controleren met het selectievakje. Gebruik vervolgens het actiemenu aan de bovenkant van het scherm (vierkant met een pijl). Selecteer "Zip-bestanden" en geef het nieuwe zipbestand een naam. U kunt zip-bestanden unzippen en bekijken door erop te tikken. U kunt bestanden uit een zipbestand kopiëren door een of meer bestanden te selecteren en "Exporteren" te gebruiken in het actiemenu bovenaan het scherm. |
► Maak opgemaakte tekst- en fotorotities en druk ze af
U kunt binnen AltaMail uw eigen opgemaakte tekst- en afbeeldingnotities maken. Tik in het bestanden scherm op de "+" knop in de rechterbovenhoek en selecteer 'Nieuwe notitie'. U kunt tekst typen in de notitie en deze wordt automatisch opgeslagen. Als u tekst wilt opmaken, selecteert u wat tekst en tikt u op 'Meer' of op de pijlknop rechts van het menu voor tekstselectie om de opmaakopties te bekijken. U kunt tekst opmaken met verschillende kleuren, lettertypen en stijlen. U kunt ook afbeeldingen toevoegen met de knop voor het invoegen van afbeeldingen. Gebruik de afdrukknop boven aan het scherm om de notitie in dezelfde indeling af te drukken als deze op het scherm wordt weergegeven. |
► Breng PDF-bestanden over naar de Boeken-app
U kunt pdf-bestanden en bijlagen overbrengen naar de Apple Books-app. Selecteer eerst het pdf-bestand of de e-mailbijlage en tik vervolgens op de actiemenu-knop. (Vierkant met pijlpictogram). Selecteer vervolgens 'Delen' in het actiemenu. Blader in het deelvenster langs de tweede rij met pictogrammen totdat u het pictogram Boeken ziet en tik erop. Als je het pictogram Boeken niet ziet, tik je op de knop "Meer/..." om het te vinden. Hiermee wordt de pdf naar de Boeken-app gestuurd zodat je deze kunt lezen. |
Foto's: Foto
|
► Geen toegang tot foto's/foto's toont een cloud-pictogram
Als u geen foto's in AltaMail ziet of een waarschuwingsbericht ontvangt, moet u de toegang tot foto's inschakelen. Open de app 'Instellingen' van het apparaat en scrol omlaag en tik op het AltaMail-pictogram onder aan het scherm. Tik op 'Foto's' en schakel toegang in. Als u een gedimd/vervaagd cloudpictogram ziet wanneer u op een foto tikt, wordt de foto gedownload van iCloud. Sommige afbeeldingen kosten enige tijd om te downloaden. Controleer uw iCloud-instellingen (bovenaan) in de app Instellingen. Tik op "Foto's" in de iCloud-instellingen. Als u 'iPad-/iPhone-opslag optimaliseren' hebt geselecteerd, zijn uw foto's mogelijk niet opgeslagen op uw apparaat. Ze zullen indien nodig worden gedownload. Schakel "Originelen downloaden en bewaren" in als u ruimte hebt, zodat de foto's altijd beschikbaar zijn. |
► Afbeeldingen opslaan, exporteren of uploaden naar een fotoalbum
U kunt afbeeldingen uit e-mails en bestanden toevoegen aan het fotoalbum van uw apparaat. Selecteer de foto-e-mailbijlage of het afbeeldingsbestand en kies "Exporteren naar fotoalbum" in het actiemenu. U kunt ook lang op een afbeelding in een e-mail of webpagina tikken en vervolgens "Exporteren naar fotoalbum" kiezen in het pop-upmenu. |
► Het formaat van afbeeldingen wijzigen bij het verzenden van e-mails
U kunt verschillende afbeeldingsformaten kiezen wanneer u een e-mail verzendt. U kunt kleinere afbeeldingen kiezen om ruimte te besparen of grotere afbeeldingen om de beeldkwaliteit te behouden. Wanneer u tikt om afbeeldingen te selecteren, ziet u een menuknop voor de grootte onderaan het scherm voor het kiezen van afbeeldingen. U kunt het formaatmenu gebruiken om de grootte van de bijlage te kiezen.Wanneer u het scherm voor het verzenden van e-mail bekijkt, tikt u op de knop "+" naast het bijlagelabel of op de paperclipknop bovenaan het scherm. Dit toont de cloudserver, bestands- en afbeeldingkiezer. Scroll naar beneden en selecteer een fotoalbum. U kunt ook het formaat van de bijlage kiezen, bijvoorbeeld. png, jpg of origineel formaat. Als u jpg gebruikt, wordt het afbeeldingsbestand meestal kleiner. De volgorde waarin u de afbeeldingen selecteert, is de volgorde waarin ze aan de e-mail zijn toegevoegd. U kunt afbeeldingen in de lijst met bijlagen verwijderen en hernoemen wanneer u de nieuwe e-mail bewerkt. Tik om afbeeldingen te controleren en gebruik het actiemenu naast de bijlagepictogrammen. Als u een afbeelding invoegt in de inhoud van het e-mailbericht, kunt u de afbeelding met twee vingers samenknijpen om het formaat te wijzigen. Dubbeltik op de afbeelding om de grootte van het afbeeldingsbestand te wijzigen. |
► Voeg foto's in een e-mailbericht in
U kunt afbeeldingen in een e-mailbericht invoegen tussen tekstgedeelten. Open een nieuwe e-mail en begin met bewerken. Tik lang op het e-mailbericht en kies "Formaat" in het pop-upmenu. Vervolgens ziet u het geavanceerde opmaakmenu. Tik op de knop Afbeelding invoegen die eruitziet als een bergfoto om afbeeldingen te kiezen die u in uw e-mailbericht wilt invoegen. U kunt het fotoformaat kiezen wanneer u de afbeeldingen kiest die u wilt invoegen. ( Meer details )
Je kunt ook afbeeldingen uit andere apps plakken, zoals de Apple Photos-app. Nadat u de afbeelding hebt toegevoegd, kunt u de afbeelding met twee vingers samenknijpen om het formaat te wijzigen. Dubbeltik op de afbeelding om de grootte van het afbeeldingsbestand te wijzigen. |
Kalender
|
► Agendatoegang
Als u een bericht krijgt in AltaMail over agendatoegang of als u geen gebeurtenissen kunt zien, moet u uw apparaattoegangsinstellingen controleren. Als uw agenda niet wordt weergegeven in AltaMail, tikt u op de knop met de app-instellingen in AltaMail. Open de sectie Agenda - Kalenders. Zorg ervoor dat uw agenda's zijn geselecteerd. Open ook de app "Instellingen" van de Apple iPad/iPhone> Privacy> Kalenders> AltaMail. Controleer of AltaMail is ingesteld op "aan". Tik ook op de app Instellingen> Scroll naar beneden en klik op onze AltaMail. Schakel 'Kalenders' in. |
► Dag, week of maand wijzigen
Wanneer u de dag-, week- of maandweergave bekijkt, kunt u naar links of rechts vegen om naar een andere datum te gaan. U kunt ook op de blauwe datumknop bovenaan het scherm tikken om de datumkiezer te openen en een andere datum in de toekomst of in het verleden te selecteren. |
► Kies welke kalenders je wilt bekijken/afdrukken
Je kunt kiezen welke kalenders zichtbaar zijn in de AltaMail. bijv. Feestdagen verbergen/verwijderen Open de app-instellingen ( Bekijken ) en open het gedeelte Agenda.
Tik op 'Agenda's' en tik op elke agenda om deze in of uit te schakelen. U kunt ook kiezen welke kalenders u wilt afdrukken. Tik in het afdrukscherm op "Printeropties" en tik vervolgens op "Agenda's". Kies de kalenders om af te drukken. Dit heeft geen invloed op de agenda's die verschijnen wanneer u uw agenda op het scherm bekijkt. |
► Een reeks van dagen, weken of maanden afdrukken
U kunt een datumbereik kiezen om af te drukken, zodat u meerdere dagen, weken of maanden tegelijk kunt afdrukken. bijv. 12 maanden per keer afdrukken Begin met het bekijken van de eerste dag of maand van het datumbereik dat u wilt afdrukken. Tik op de blauwe datumtitel bovenaan het scherm om de startdatum te kiezen. Wanneer u vervolgens een kalenderweergave afdrukt, tikt u op de knop "Printeropties" op het afdrukscherm. Kies vervolgens "Datumbereik". Vul de einddatum in en dan kun je meerdere pagina's van je kalender printen. |
► Een agenda e-mailen als PDF
U kunt uw agenda als pdf-bijlage naar iemand anders e-mailen. Open het agendascherm dat u wilt verzenden. Tik op de deelknop (pijl) rechtsboven in het scherm. In het scherm "Converteren naar PDF" kunt u op de knop "Pagina-indeling" tikken om de lay-outopties te wijzigen, zoals enkele pagina, papierformaat en datumbereik. Tik op "E-mail" om het resulterende PDF-bestand van de kalender aan een e-mail toe te voegen. |
► Sla een kalender op als PDF-bestand of als back-up
U kunt uw agendaschermen converteren naar een PDF-bestand. Open het kalenderscherm dat u wilt opslaan. Tik op de knop Delen (pijl) in de rechterbovenhoek van het scherm. In het scherm "Converteren naar PDF" kunt u op de knop "Pagina-indeling" tikken om de lay-outopties, zoals enkele pagina, papierformaat en datumbereik, te wijzigen. Tik op "Opslaan" om het PDF-bestand op te slaan naar een cloudserver of een lokaal bestand of om een back-up van uw agenda te maken. |
► Voeg een Google- of Exchange-kalender toe
Kalenders binnen AltaMail worden gelezen uit uw iPhone/iPad kalender accounts. U kunt meer agenda's toevoegen in de instellingen-app - 'accounts en wachtwoorden'. Tik op "Account toevoegen" en voer uw accountgegevens in. U kunt kiezen welke kalenders moeten worden weergegeven en afgedrukt in AltaMail met de kieskalender ( Bekijken ) scherm.
|
► Druk de datum en tijdstempel af in het voettekstblad
U kunt kiezen om de huidige datum en tijd in de voettekst van de afgedrukte pagina-uitvoer af te drukken, zodat u kunt zien wanneer de pagina werd afgedrukt. Tik op 'Printeropties' in het printscherm. Schakel vervolgens de optie 'Tijdstempelvoettekst afdrukken' in. De huidige datum en tijd worden vervolgens op elke pagina afgedrukt. |
herinneringen
|
► Toegang tot de herinneringslijst
Als u een bericht ontvangt in AltaMail over toegang tot herinneringen of als u geen herinneringslijsten ziet, moet u uw apparaattoegangsinstellingen controleren. Open de app "Instellingen" van de Apple iPad/iPhone> Privacy> Herinneringen> AltaMail. Controleer of AltaMail is ingesteld op "aan". Open ook de app Instellingen -> Algemeen -> Beperkingen -> Herinneringen (onderaan onderaan). Controleer of AltaMail is ingesteld op "aan". Tik ook op de app Instellingen> Scroll naar beneden en klik op onze AltaMail. Schakel 'Herinneringen' in. |
► Kies Herinneringslijsten
Tik op de knop Herinneringen in het Kalenderscherm om Herinneringen weer te geven. U kunt kiezen welke lijst met herinneringen u wilt weergeven door op de naam van de lijst met herinneringen boven aan het scherm te tikken. bv. u kunt een boodschappenlijst, een takenlijst, gedeelde gezinslijsten of anderen kiezen. |
► Een herinneringslijst e-mailen
U kunt uw herinneringen als PDF-bijlage e-mailen naar iemand anders. Open het scherm Herinneringen in het gedeelte Agenda. Tik op de knop Delen (pijl) in de rechterbovenhoek van het scherm. In het scherm "Converteren naar PDF" kunt u op de knop "Pagina-indeling" tikken om de lay-outopties te wijzigen. Tik op "E-mail" om het resulterende PDF-bestand met herinneringslijsten aan een e-mail toe te voegen. |
► Bewaar een herinneringenlijst als een PDF-bestand of als back-up
U kunt uw herinneringen naar een PDF-bestand converteren. Open het scherm Herinneringen in het gedeelte Agenda. Tik op de knop Delen (pijl) in de rechterbovenhoek van het scherm. In het scherm "Converteren naar PDF" kunt u op de knop "Pagina-indeling" tikken om de lay-outopties te wijzigen. Tik op "Opslaan" om het PDF-bestand op te slaan naar een cloudserver of een lokaal bestand als back-up voor uw herinneringen. |
► Herinneringsfilters
U kunt de lijsten Herinneringen filteren met behulp van de filterknop (trechter) in de rechterbovenhoek van het scherm Herinneringen. Tik op de knop Filters om Gepland, Niet gepland, voltooid of niet voltooid te kiezen. Hiermee worden de herinneringen weergegeven die overeenkomen met het filter in de lijst met momenteel geselecteerde herinneringen. |
► Neem herinneringen op in agendaweergaven
U kunt herinneringen opnemen in de afspraakschermen in de agenda. U kunt er dan voor kiezen om zowel herinneringen als afspraken samen af u200bu200bte drukken. Open de app-instellingen en open vervolgens het gedeelte "Kalender". Bekijk
Schakel vervolgens "Neem herinneringen op in agendaweergaven" in. Je kunt ook kiezen welke herinneringslijsten in de agendaschermen moeten worden weergegeven met de instelling Agenda’s onder deze app-instelling |
webpagina's
|
► Webmarkeringen importeren
U kunt bookmarks importeren naar AltaMail van de meeste browsers op uw Mac of pc. Controleer het hulpprogramma van je browser om te zien hoe je je bladwijzers kunt opslaan. Sla uw bladwijzers op als een HTML bestand in uw WePrint gedeelde bestanden directory. De locatie van deze map is in de WePrint-instellingen - tabblad 'Delen'. Als u de bladwijzers wilt importeren in AltaMail, open het webpagina scherm en tik op de knop "Bookmarks" om uw bladwijzers te bekijken en te bewerken. Selecteer het bladwijzerbestand dat u net hebt uitgevoerd en druk op de knop 'Import' om de invoer te voltooien. |
► Kies de zoekmachine van uw webbrowser
U kunt kiezen welke zoekmachine u wilt gebruiken wanneer u op internet zoekt in AltaMail. Open de app-instellingen ( View ) en open het gedeelte 'Webbrowser'. Tik op 'Standaardwebzoekopdracht' en kies uit de lijst. bv. Google, Bing, Yahoo, Ask, Wikipedia, DuckDuckGo.
Neem gerust contact met ons op om anderen voor te stellen. Neem contact met ons op |
► Kies een externe webbrowser-app
U kunt lang op een e-mailweblink tikken om een u200bu200bmenu te openen en vervolgens een externe webbrowser kiezen om de link te openen. U kunt ook een standaard webbrowser-app kiezen om uw e-mailweblinks te openen. Open de app-instellingen ( Bekijken ) en open het gedeelte 'Webbrowser'. Tik op 'E-maillinks openen met' en kies uit de lijst. bijv. Chrome, Firefox, Opera, Safari, iCab. De 'Interne browser' opent links in AltaMail.
Neem gerust contact met ons op om anderen voor te stellen. Neem contact met ons op |
PDF conversie
|
► Gebruik "Omzetten naar PDF" om afbeeldingen en bestanden naar PDF-formaat te converteren
|
► Een bestand converteren naar een PDF van een andere app
Er zijn verschillende manieren om bestanden van een andere applicatie over te zetten, zodat u ze in een PDF kunt omzetten. Gebruik 'Open in' van je andere app en selecteer AltaMail AltaMail moet het afdrukscherm openen en weergeven. Tik op 'Kies' in het afdruk scherm en selecteer vervolgens de optie 'Convert to PDF' en druk op Opslaan. Als u Save2PDF hebt, dan kun je op de knop Opslaan klikken. Deel via iDisk/Dropbox/Box.net Als de andere app Cloud Servers ondersteunt, kunt u dat ook gebruiken om bestanden over te dragen In de andere app sla je bestand op op je favoriete cloud server Open AltaMail en ga naar het Cloud Server-scherm op het scherm Bestanden Selecteer uw Cloud Storage-service of tik op de + om het op te stellen Selecteer de bestanden en tik op de PDF-knop Selecteer de bestanden en tik op de knop Afdrukken. Tik vervolgens op 'Kies' in het afdrukvenster en selecteer vervolgens de optie 'Convert to PDF' en tik op Opslaan. |
Probleemoplossen
|
► Mijn printer is niet gevonden of wordt niet correct afgedrukt
Probeer uw WiFi-router opnieuw te starten om te controleren of er een verbindingsprobleem is opgelost. Als u een snel diagnostisch test voor uw printer wilt uitvoeren voor dit type afdrukken, ga dan door en installeer de WePrint-printerdeling software op uw Mac of pc. U kunt WePrint hier https://esz.nz/wp downloaden. Zorg ervoor dat u WePrint hebt: in het veld Server weergeven op het Print scherm voor deze test, of tik op de knop Kies om het te selecteren. Met WePrint kunt u ook over 3G/4G afdrukken. |
► Mijn apparaat zegt "Fout bij verbinden met de server". Het kan de WePrint-server niet vinden.
Als u problemen ondervindt bij het aansluiten op uw printer of als de afdrukken wazig of te licht zijn, kunt u hier enkele opties proberen. Probeer uw netwerkrouter opnieuw op te starten. Open AltaMail, tik op de afdrukknop en tik vervolgens op "Kiezen" in het printscherm. Tik op "AirPrint" in het keuzescherm van de printer om te zien of uw printer op die manier wordt gevonden. Anders kan onze gratis WePrint voor Mac/pc helpen bij het opsporen van problemen met de afdrukkwaliteit en netwerkverbindingen. WePrint is geïnstalleerd op uw Mac of pc en deelt uw printers zodat u kunt afdrukken vanaf uw iPad/iPhone. Installeer WePrint op uw Mac of pc via: https://esz.nz/wp Zorg ervoor dat WePrint op uw Mac/pc en ook de iPhone/iPad in hetzelfde netwerk zitten Heeft u 'WePrint' weergegeven in het veld 'Server' in het scherm 'Afdrukken' in AltaMail? Tik op 'Kies' in het scherm 'Afdrukken'> 'Scherm' Kies printers '> tik om het groene' WePrint'-pictogram te selecteren met uw printernaam en 'Beschikbaar' eronder. In zeldzame gevallen treden verbindingsproblemen op en worden deze meestal veroorzaakt door uw firewall. Raadpleeg de helppagina van Windows om ervoor te zorgen dat uw firewall blokkeert geen verbindingen. Schakel uw firewall tijdelijk uit om deze te testen. Druk in het app-afdrukscherm op de knop "Kiezen". Tik in het volgende scherm op "+" en als dit niet automatisch wordt gevonden, voert u de gegevens van de WePrint-server in. Probeer ook het WePrint-poortnummer te wijzigen op het tabblad WePrint-instellingen - Geavanceerd. Stel het aangepaste poortnummer in op 8081 of 8082 enz. Zorg ervoor dat u ook de poort op uw apparaat wijzigt als u dit doet. Controleer of uw apparaat is verbonden met uw wifi-router met een wachtwoord als dit nodig is. Sommige routers staan gasttoegang toe zonder wachtwoord, maar dat blokkeert de toegang tussen apparaten in hetzelfde netwerk. Als uw router toegang heeft tot het wachtwoord, voert u deze in uw iPhone/iPad-instellingen in. Sommige routers hebben een functie in de Admin-schermen van de router, genaamd "AP-isolatie". Hiermee wordt de toegang tussen apparaten geblokkeerd. Controleer of "AP Isolation"/"Wireless Client Isolation" uit staat. Als u na het proberen van al deze stappen gewoon zonder reden bent geblokkeerd of als u wilt afdrukken via 3G/4G, kunt u de optie Afdrukken via mobiele gegevens ( Bekijken ) gebruiken.
|
► Mijn afdruktaak verschijnt in WePrint, maar gaat niet verder, of er is een printerfout op mijn Mac/PC
Misschien ondersteunt uw printer geen standaard achtergrondafdrukken zonder een afdrukdialoog. Ga naar WePrint-instellingen -> Geavanceerd tabblad en probeer aan te schakelen "Compatibiliteit afdrukmodus" |
► Afdrukkwaliteit verbeteren met WePrint
Als afgedrukte documenten niet met dezelfde kwaliteit worden afgedrukt als uw computer, kunt u de WePrint-instellingen wijzigen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. WePrint deelt uw printers zodat uw iPhone of iPad kan afdrukken. Eerst moet u WePrint vanaf hier op uw Mac of pc installeren: https://esz.nz/wp Installatiegegevens
Het gebruik van WePrint is meestal voldoende om met de beste kwaliteit af te drukken. Als u merkt dat u voor sommige documenttypen een nog betere kwaliteit nodig heeft, kunt u deze stappen volgen: 1) Klik op de knop "Instellingen" in het WePrint-venster op uw computer. 2) Klik op het tabblad "Apps" om de instellingen voor externe applicaties weer te geven. 3) Typ het documenttype van het document dat u afdrukt in het veld "Bestandstype" en voeg het toe. bijv. typ "pdf", of voor een Word-document, typ "doc" of "docx" in het veld Bestandstype. 4) Klik op opslaan om de instellingen op te slaan 5) Tik op de iPhone of iPad op de knop Printer en tik vervolgens op de knop Kiezen op het scherm Afdrukken en selecteer de WePrint-computer opnieuw. Dit is belangrijk om de instellingen te vernieuwen. 6) Nu kunt u afdrukken en het zal de standaardapplicatie van de computer gebruiken voor het afdrukken van het documenttype, bijv. WePrint opent Word om .doc-bestanden af u200bu200bte drukken. |
de es fr it ja nl pt ru en |