AltaMail HelpOnze helpdesk is 24/7 beschikbaar |
► Maak meldingen slimmer met slimme filters en aangepaste acties - Work-Life Balance#3
Voor het beheren van e-mailmeldingen is vaak meer nodig dan alleen een planning. Sommige e-mails zijn belangrijker dan andere en sommige e-mails zijn gewoon helemaal geen melding waard. AltaMail heeft een slim meldingsfilter dat e-mails die er niet echt toe doen, eenvoudig kunt filteren en de storing overslaan. U kunt ook uw eigen meldingsfilters maken die het gedrag van meldingen en geluiden wijzigen. Wijzig bijvoorbeeld het e-mailgeluid op basis van wie de e-mail is of een bepaald onderwerp. Meldingsfilters kunnen ook worden gebruikt om het schema "Niet storen" te overschrijven, zodat u na uren nog steeds meldingen voor belangrijke personen of onderwerpen ontvangt. U kunt het scherm 'E-mailnotificatie-instellingen' openen door op de knop met 4 vierkantjes rechtsonder in het scherm te tikken. Tik vervolgens op 'E-mailnotificatie-instellingen' U kunt ook de app-instellingen openen en het gedeelte 'E-mailbeheer' bekijken. Tik vervolgens op 'E-mailbeheer'. (Instellingen) Scroll naar beneden en tik op 'E-mailnotificatie-instellingen' Als u een filter voor alle accounts wilt instellen, tikt u op de knop "Filters" in het bovenste gedeelte van het scherm. Anders kunt u een e-mailaccount openen door erop te tikken en vervolgens op "Filters" onder de account te tikken. De snelste manier om meldingen te filteren, is door 'Slim meldingsfilter' in het filterscherm in te schakelen. Hiermee worden alleen meldingen weergegeven voor e-mails die geen nieuwsbrieven en andere e-maillijsten zijn. U kunt op de tandwielknop tikken om het slimme meldingsfilter voor meer opties te bewerken. Tik in het slimme meldingsscherm op 'Elke afzender' om te kiezen welke e-mailverzenders meldingen weergeven. U kunt ervoor kiezen alleen meldingen voor contactpersonen te ontvangen. Als u bekende afzenders kiest, ziet u meldingen voor contactpersonen en iedereen die u een e-mail heeft verzonden tot voorheen. Anders geven andere afzenders geen melding. U kunt kiezen welke prioritaire e-mails meldingen ontvangen met de knop 'Elke prioriteit'. U kunt bijvoorbeeld meldingen voor e-mails met lage prioriteit uitschakelen. Als je om de een of andere reden meldingen voor e-maillijsten en bulk/automatische e-mails wilt zien, dan kun je die opties ook inschakelen. U kunt eenvoudig het Smart Notification Filter in het vorige scherm uitschakelen om notificaties voor alle e-mails te zien. U kunt ook uw eigen meldingsfilters maken. Deze filters kunnen meldingen uitschakelen of meldingen inschakelen op basis van de acties die u kiest. Opmerking: het is belangrijk dat u de juiste optie kiest voor de knop onder aan het scherm. Er zijn twee modi voor meldingsfilters: 1) Meldingen staan uit. Filters kunnen meldingen inschakelen - Met deze optie worden meldingen uitgeschakeld en moet u filters toevoegen met de actie 'Melden'. Anders ontvangt u helemaal geen meldingen. 2) Meldingen zijn ingeschakeld. filters kunnen meldingen uitschakelen. - Met deze optie worden meldingen ingeschakeld en moet u filters toevoegen met de actie 'Meldingen uitzetten'. Filters met de actie 'Melden' hebben geen effect, maar u kunt filters gebruiken om geluiden te wijzigen. Tik op de knop '+' boven aan het scherm om een u200bu200bnieuw filter te maken en typ de filternaam. Voeg vervolgens de criteria toe die u voor het filter wilt gebruiken met behulp van de knop '+' onder het gedeelte 'Zoeken'. Meldingsfilters worden op dezelfde manier bewerkt als zoekopdrachten. (Bekijken) Om de meldingen aan te passen, tikt u op de knop '+' in het gedeelte 'Acties' en kiest u de gewenste actie. U kunt meerdere acties toevoegen door nogmaals op de knop "+" te tikken. U kunt ervoor kiezen om meldingen in te schakelen door de actie 'Melden' te kiezen. U kunt de 'Niet storen'-schema's die u mogelijk hebt overschrijven met de actie' Negeer niet storen '. U kunt de acties 'Geluid weergeven' en 'Geluiden uitzetten' gebruiken om het meldingsgeluid te wijzigen. Alle onderwerpen over het evenwicht tussen werk en privéleven |