E-mail buiten openingstijden verzenden - Work-Life Balance#1

Een van de belangrijkste aspecten van het evenwicht tussen werk en privéleven is het probleem van het verzenden van e-mails na werktijd. Soms is het handig om wat vrije tijd door te brengen, zoals reizen, om een voorsprong te krijgen op je e-mails om je inbox leeg te maken. Helaas resulteert het verzenden van e-mail 's avonds laat meestal in nog meer e-mail om voor te zorgen. Mensen die na de openingstijden van hun manager of collega een e-mail ontvangen, voelen zich vaak verplicht om snel te reageren, zelfs als hen wordt gezegd dat niet te doen.
Maar het voelt goed als je je inbox opruimt en je bent op weg naar 'Inbox Zero'. De sleutel is om deze vrije tijd te gebruiken om bij te praten, maar de e-mails niet meteen te laten verzenden. AltaMail biedt verschillende opties om e-mail later tijdens werkuren te verzenden.


 ►  https://esz.nz/vbs

De eenvoudige manier is om 'Verzenden na' uit het actiemenu te kiezen wanneer u een e-mail bewerkt. Vervolgens kunt u een datum en tijd kiezen waarop de e-mail moet worden verzonden.

U kunt ook e-mailschema's maken om te beperken wanneer verzonden e-mails daadwerkelijk worden verzonden. E-mails die buiten de geplande tijden worden verzonden, wachten tot de tijd rijp is om te worden verzonden.
Een vertraging automatiseren voor het verzenden van e-mails na uren. Tik op de knop "Balans tussen privéleven/werk" in het linkerzijpaneel.
Tik vervolgens op "Beperkingen voor het verzenden van e-mails". U kunt één account kiezen of "Alle accounts" gebruiken om de nieuwe beperking toe te passen op alle accounts. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen e-mails uit uw zakelijke e-mailaccount te vertragen.

U kunt op de schemaknop tikken om een of meer tijdvensters te maken zodat e-mails kunnen worden verzonden. (Schema's bewerken) U kunt ook kiezen welke dagen worden gebruikt voor het verzenden van e-mails.
E-mailberichten die buiten het schema worden verzonden, worden vertraagd tot het geplande tijdstip.

U kunt ook een locatie kiezen waar e-mails kunnen worden verzonden. E-mails zullen bijvoorbeeld worden vertraagd wanneer u niet op kantoor bent of na de openingstijden. Wanneer u terugkeert naar de kantoorlocatie, worden uw e-mails automatisch verzonden. (Locaties bewerken)

U kunt onmiddellijk een e-mail sturen als u dat wilt. Wanneer u een e-mail buiten uw openingstijden bewerkt, drukt u lang op de verzendknop. Dit toont de optie om onmiddellijk of later te verzenden.

E-mailberichten die buiten openingstijden worden verzonden, worden in de wachtrij geplaatst in de outbox. Als je van gedachten verandert, kun je e-mails verzenden vanuit de Outbox door op het schema of locatiesymbool rechts van de e-mail te tikken. Dit zal u vragen of u de e-mail nu wilt verzenden.

Plan tijd in zonder e-mailonderbrekingen - Work-Life Balance #2

Het kan een moeilijke evenwichtsoefening zijn om taken te voltooien met constante e-mailonderbrekingen. Vaak begin je nieuwe taken vanuit de nieuwe e-mails en heb je aan het eind van de dag niets voltooid. Het is belangrijk om stille tijd in te plannen zonder nieuwe e-mailonderbrekingen, zodat u ongestoord kunt werken. Mobiele apparaten worden voor meer dan e-mail gebruikt, dus het is niet praktisch om je telefoon in een la te leggen.
Wat AltaMail kan doen, is u in staat stellen rustige perioden van de dag in te plannen door tijden in te stellen waarop nieuwe e-mail automatisch wordt gecontroleerd. Voor veel taken is het verzenden van e-mails vereist, dus u moet uw e-mailapp openen om die e-mails te verzenden. U kunt voorkomen dat u wordt afgeleid door nieuwe e-mails te zien terwijl u andere e-mails verstuurt.
U kunt ervoor kiezen om het verzendschema voor belangrijke e-mails of van bepaalde mensen te negeren. Als je wat downtime hebt tussen taken, kun je de inbox handmatig vernieuwen om nieuwe e-mails te ontvangen.


 ►  https://esz.nz/vbc

Tik op de knop "Balans tussen privéleven/werk" in het linkerzijpaneel om je rustperiodes in te stellen. Tik vervolgens op de knop "Beperkingen voor het controleren van nieuwe e-mails".
U kunt ervoor kiezen om de instellingen voor al uw e-mailaccounts te bewerken, of slechts enkele.

Tik op 'Schema' om een u200bu200bschema te maken van meerdere tijden gedurende de dag waarop nieuwe e-mails worden gecontroleerd en weergegeven. (Schema's bewerken) U kunt ook kiezen welke dagen worden gebruikt voor het controleren van e-mails. bijv. voor zakelijke e-mailaccounts. Gebruik de groene schakelaar aan de rechterkant om beperkingen voor één of meerdere dagen in te schakelen. U kunt e-mailcontrole een hele dag uitschakelen door de begin- en eindtijden op dezelfde waarde in te stellen.

Tik op "Locaties" om te kiezen welke locaties geschikt zijn om te controleren op nieuwe e-mails. U kunt bijvoorbeeld de locatie van uw kantoorgebouw gebruiken om nieuwe e-mails te laten controleren. (Locaties bewerken)

Als u wilt dat sommige e-mails het controleschema overschrijven, tikt u op de knop "Toestaan ​​e-mails met hoge prioriteit". Hiermee wordt een filter gemaakt om het schema te overschrijven. Tik om dit filter te bekijken en meer filteropties toe te voegen met de knop "+". U kunt bijvoorbeeld het veld "Van" toevoegen en enkele contacten of e-mailadressen kiezen voor e-mails die onmiddellijk worden ontvangen.
Om dit filter uit te schakelen, verwijdert u alle filtervelden met de verwijderknop links van elk veld.

Maak meldingen slimmer met slimme filters en aangepaste acties - Work-Life Balance#3

Voor het beheren van e-mailmeldingen is vaak meer nodig dan alleen een planning. Sommige e-mails zijn belangrijker dan andere en sommige e-mails zijn gewoon helemaal geen melding waard. AltaMail heeft een slim meldingsfilter dat e-mails die er niet echt toe doen, eenvoudig kunt filteren en de storing overslaan.
U kunt ook uw eigen meldingsfilters maken die het gedrag van meldingen en geluiden wijzigen. Wijzig bijvoorbeeld het e-mailgeluid op basis van wie de e-mail is of een bepaald onderwerp. Meldingsfilters kunnen ook worden gebruikt om het schema "Niet storen" te overschrijven, zodat u na uren nog steeds meldingen voor belangrijke personen of onderwerpen ontvangt.


 ►  https://esz.nz/vbn

U kunt het scherm 'E-mailnotificatie-instellingen' openen door op de knop met 4 vierkantjes rechtsonder in het scherm te tikken. Tik vervolgens op 'E-mailnotificatie-instellingen'
U kunt ook de app-instellingen openen en het gedeelte 'E-mailbeheer' bekijken. Tik vervolgens op 'E-mailbeheer'. (Instellingen) Scroll naar beneden en tik op 'E-mailnotificatie-instellingen'

Als u een filter voor alle accounts wilt instellen, tikt u op de knop "Filters" in het bovenste gedeelte van het scherm.
Anders kunt u een e-mailaccount openen door erop te tikken en vervolgens op "Filters" onder de account te tikken.

De snelste manier om meldingen te filteren, is door 'Slim meldingsfilter' in het filterscherm in te schakelen. Hiermee worden alleen meldingen weergegeven voor e-mails die geen nieuwsbrieven en andere e-maillijsten zijn. U kunt op de tandwielknop tikken om het slimme meldingsfilter voor meer opties te bewerken.

Tik in het slimme meldingsscherm op 'Elke afzender' om te kiezen welke e-mailverzenders meldingen weergeven. U kunt ervoor kiezen alleen meldingen voor contactpersonen te ontvangen. Als u bekende afzenders kiest, ziet u meldingen voor contactpersonen en iedereen die u een e-mail heeft verzonden tot voorheen. Anders geven andere afzenders geen melding.

U kunt kiezen welke prioritaire e-mails meldingen ontvangen met de knop 'Elke prioriteit'. U kunt bijvoorbeeld meldingen voor e-mails met lage prioriteit uitschakelen.

Als je om de een of andere reden meldingen voor e-maillijsten en bulk/automatische e-mails wilt zien, dan kun je die opties ook inschakelen. U kunt eenvoudig het Smart Notification Filter in het vorige scherm uitschakelen om notificaties voor alle e-mails te zien.

U kunt ook uw eigen meldingsfilters maken. Deze filters kunnen meldingen uitschakelen of meldingen inschakelen op basis van de acties die u kiest.
Opmerking: het is belangrijk dat u de juiste optie kiest voor de knop onder aan het scherm. Er zijn twee modi voor meldingsfilters:
1) Meldingen staan uit. Filters kunnen meldingen inschakelen - Met deze optie worden meldingen uitgeschakeld en moet u filters toevoegen met de actie 'Melden'. Anders ontvangt u helemaal geen meldingen.
2) Meldingen zijn ingeschakeld. filters kunnen meldingen uitschakelen. - Met deze optie worden meldingen ingeschakeld en moet u filters toevoegen met de actie 'Meldingen uitzetten'. Filters met de actie 'Melden' hebben geen effect, maar u kunt filters gebruiken om geluiden te wijzigen.

Tik op de knop '+' boven aan het scherm om een u200bu200bnieuw filter te maken en typ de filternaam.
Voeg vervolgens de criteria toe die u voor het filter wilt gebruiken met behulp van de knop '+' onder het gedeelte 'Zoeken'. Meldingsfilters worden op dezelfde manier bewerkt als zoekopdrachten. (Bekijken)
Om de meldingen aan te passen, tikt u op de knop '+' in het gedeelte 'Acties' en kiest u de gewenste actie. U kunt meerdere acties toevoegen door nogmaals op de knop "+" te tikken.
U kunt ervoor kiezen om meldingen in te schakelen door de actie 'Melden' te kiezen. U kunt de 'Niet storen'-schema's die u mogelijk hebt overschrijven met de actie' Negeer niet storen '.
U kunt de acties 'Geluid weergeven' en 'Geluiden uitzetten' gebruiken om het meldingsgeluid te wijzigen.

Niet storen. Geavanceerde kennisgeving en geluidsplanning

E-mailmeldingen en geluiden kunnen constante onderbrekingen veroorzaken. Het is moeilijk om te ontspannen wanneer op je telefoonscherm een e-mailwaarschuwing verschijnt die waarschijnlijk niet zoveel uitmaakt.
U kunt een schema instellen voor het ontvangen van e-mailmeldingen en ook geluiden voor alle e-mailaccounts of voor elk account, zoals zakelijke en persoonlijke e-mails. Hiermee kunt u onderbrekingen voorkomen op momenten dat u geen meldingen of geluiden wilt ontvangen. U kunt dit schema voor belangrijke e-mails overschrijven met de opties voor meldingsfilters. (Bekijken)


 ►  https://esz.nz/vbn

1. Open de app-instellingen, open vervolgens het gedeelte "E-mailbeheer" en tik vervolgens op "Instellingen e-mailmeldingen". (Instellingen)
2. Als u een planning voor alle accounts wilt instellen, tik dan op de knop "Niet storen" bovenaan in het scherm.
3. Anders kunt u een e-mailaccount openen door erop te tikken en vervolgens op "Niet afwijzen" onder het account te tikken.
4. Tik om te schakelen tussen 'Meldingen beperken tot schema' of 'Geluiden beperken tot schema' aan of uit
5. U kunt nu voor elke dag een planning instellen voor wanneer u wilt dat de meldingen/geluiden aanstaan.
6. Als u bepaalde dagen wilt wijzigen, tikt u op de knop "..." naast de titels "Maandag - Vrijdag" of "Zondag, Zaterdag". Schema's bewerken

Gebruik uw locatie om uw inbox-indeling te wijzigen - Work-Life Balance#4

De meeste apparaten worden gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke e-mails en herinnerd aan werk-e-mails is stressvol wanneer u niet op kantoor bent. Een van de krachtigste manieren waarop AltaMail de balans tussen werk en privé helpt is om werkgerelateerde e-mails uit de hoofdinbox te verwijderen wanneer u het kantoor verlaat. U kunt ervoor kiezen om een planning op een account toe te passen of zelfs accounts aan locaties zoals uw kantoor of thuis te koppelen. De functie "gesplitste schermen" van AltaMail kan ook na verloop van tijd persoonlijke e-mails boven in uw postvak IN pushen en e-mails voor het werk lager in de lijst duwen, of volledig verwijderen


 ►  https://esz.nz/vloc

Om je locaties in te stellen, open je het linkerzijpaneel en tik je onderaan op 'Instellingen' en tik je op 'Locaties'. Standaard zijn er 3 locaties, 'Standaard' is voor elke locatie die zich niet op de andere locaties bevindt. U kunt meer locaties toevoegen met de knop "+" boven aan het scherm.

Tik op een locatie om deze te bewerken. In het scherm met de bewerkingslocatie bevat het bovenste paneel de locaties die de algemene locatiegroep bepalen. U kunt de knop '+' boven aan het scherm gebruiken om een nieuwe locatie toe te voegen. Locaties kunnen worden gedefinieerd door de huidige netwerk-ID, of een geografische locatie of een schema. Wanneer u een geografische locatie toevoegt (of bewerkt), kunt u naar adressen zoeken of op de kaart scrollen om een locatie te kiezen. Tik op de knoppen '+' of '-' in de buurt van de rechterbovenhoek om de grootte van het locatiegebied te wijzigen.

De netwerklocatiecriteria gebruiken het huidige WiFi-netwerk om te bepalen of u zich op de locatie bevindt.

U kunt ook een schema voor een locatie kiezen. U kunt bijvoorbeeld kiezen tussen maandag - vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur als het schema voor uw bedrijfslocatie. Schema's bewerken

In het scherm met de bewerkingslocatie kunt u het paneel kiezen dat wordt weergegeven wanneer u zich op een locatie bevindt. U kunt een eenvoudige weergave kiezen zoals een e-mailaccount of accountcategorie (Weergave) of kiezen uit een breed scala aan opties, zoals mapfilters (Bekijken) of Splitsen Panelen (Weergave).
U kunt bijvoorbeeld het deelvenster 'Werk - thuis' kiezen dat wordt weergegeven wanneer u zich op de locatie 'Zakelijk' bevindt.

Tik op de knop 'Locaties' in het linkerdeelvenster om uw e-mails gefilterd op locatie te bekijken.

Als u uw locatiescherm wilt gebruiken als standaard voor het bovenste knopmenu in het zijpaneel, open dan de app-instellingen (Bekijken) - 'E-mail' en kies 'Standaardscherm'
Om de locatie van ongelezen e-mails in de badge AltaMail te tonen, wijzigt u de meldingsinstellingen (Bekijken) en tikt u op de badge-knop.

U moet de locatietoegang inschakelen in de app 'Instellingen' van het apparaat. Scroll naar beneden en tik op AltaMail - Locatie. Schakel de 'Tijdens gebruik'-toegang in. Je locatie wordt nooit gedeeld en verlaat je apparaat niet.