AltaMail ПомощьНаша поддержка открыта круглосуточноСкачать PDF 2024-10-24 |
English
Другие проиложения... |
Начиная
|
► Настройки приложения
Чтобы изменить настройки приложения AltaMail, нажмите кнопку с тремя линиями в верхнем левом углу экрана. Затем нажмите на кнопку с шестеренкой в u200bu200bверхней части боковой панели. Вы можете нажать на заголовок каждого раздела настроек, чтобы открыть настройки этого раздела. Используйте кнопку поиска в правом верхнем углу экрана для поиска настроек по имени или значению. |
► Добавление/изменение/удаление учетных записей электронной почты
AltaMail поддерживает практически все типы учетных записей электронной почты, IMAP, Exchange, POP3, Outlook, Gmail, Yahoo, Verizon, Comcast, iCloud, BTInternet и многие другие. У этого есть мастер настройки, который поможет Вам со всеми деталями Вашей учетной записи. Просто введите свой адрес электронной почты и пароль (если необходимо), и мастер настройки сделает все остальное. Используйте кнопку «Ручной», чтобы создать учетную запись с собственными настройками. Чтобы создать новую учетную запись электронной почты, нажмите 3-строчную кнопку в левом верхнем углу экрана, чтобы отобразить левую боковую панель. Нажмите на кнопку «Учетные записи» рядом с нижней частью боковой панели. Нажмите кнопку «+» рядом с кнопкой «Учетные записи», чтобы добавить учетную запись. Чтобы изменить учетные записи, нажмите на кнопку «Учетные записи» на левой боковой панели, а затем нажмите кнопку настройки cog у учетной записи. Вы можете удалить учетные записи, отредактировав учетную запись, прокрутите вниз до нижней части экрана редактирования, а затем нажмите «Удалить учетную запись», |
► Изменить настройки учетной записи электронной почты
Чтобы изменить настройки учетной записи электронной почты:
Нажмите кнопку «Тест» в правом верхнем углу, чтобы проверить настройки своей учетной записи. |
► Расширенные настройки электронной почты
Возможно, вы захотите изменить некоторые стандартные настройки учетной записи электронной почты в AltaMail. Нажмите кнопку с тремя линиями в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть левую боковую панель. Нажмите кнопку «Учетные записи», чтобы отобразить все учетные записи, а затем нажмите кнопку шестеренки рядом с учетной записью, чтобы изменить настройки учетной записи. Нажмите на раздел «Дополнительно», чтобы просмотреть дополнительные настройки. открытые папки автоматического обновления — этот параметр будет обновлять папки при их просмотре. В противном случае вы можете перетащить список адресов электронной почты вниз, чтобы обновить его. Автопроверка папок для почты — определяет папки, которые вы хотите обновлять автоматически, даже если вы не просматриваете эту папку. Редактировать папки — просмотр и редактирование папок учетной записи. спрятать папки — вы можете скрыть некоторые папки, которые не хотите использовать. Предварительно загрузить контент электронного сообщения — при этом будет загружена сводка сообщения нового электронного письма и оставлены вложения на будущее. Просмотр
Предварительная загрузка всего электронного письма — будет загружено сообщение и вложение нового электронного письма. использование диска — позволяет установить максимальный объем памяти, который AltaMail будет использовать на вашем iPad или iPhone для этой конкретной учетной записи. Как только этот предел будет достигнут, старое содержимое электронной почты больше не будет сохраняться в локальном хранилище. Затем эти электронные письма будут перезагружены с почтового сервера, когда вы их откроете. Синхронизировать "Прочитать" индикаторов — любое электронное письмо, прочитанное в AltaMail, будет отображаться как прочитанное в другом почтовом программном обеспечении (и наоборот). Синхронизировать Статус индикаторов — флаги, установленные в AltaMail, также будут отображаться в другом программном обеспечении электронной почты (и наоборот). Обратите внимание: некоторые типы учетных записей не поддерживают пользовательские флаги, поэтому эти флаги будут установлены внутри AltaMail, а не на сервере электронной почты. Синхронно поступившая почта — это гарантирует, что электронная почта, удаленная в AltaMail, будет удалена в других приложениях, и наоборот. Стереть с сервера (отображается только в том случае, если «Синхронно поступившая почта» выключен) — позволяет указать, когда сообщение в корзине будет удалено с сервера. Папка корзины — позволяет выбрать папку, в которую будут отправляться удаленные электронные письма. Синхронно отосланная почта — это позволит синхронизировать все электронные письма, отправленные с AltaMail, с другим вашим почтовым программным обеспечением (и наоборот). Сохранять отправленную почту — если ваша учетная запись электронной почты не сохраняет отправленные электронные письма автоматически в папке «Отправленные», при включении этого параметра отправленная почта будет сохраняться. Отосланная папка для почты — вы можете выбрать папку, в которой будут сохраняться отправленные электронные письма. Папка эл. почты со спамом — эта папка используется правилами спама для очистки спам-сообщений. Синхронизирование черновиков электронных сообщений — это позволит синхронизировать любой черновик электронного письма в AltaMail с другим программным обеспечением электронной почты (и наоборот). Папка черновиков электронных сообщений — этот параметр сохранит ваши черновики на вашем почтовом сервере для доступа к ним в другом программном обеспечении. |
► Настройки отправки электронной почты
Для отправки электронной почты используются другие параметры, чем при получении электронной почты, если вы не используете Exchange. Учетные записи электронной почты Exchange могут отправлять электронную почту через Exchange, но вы также можете вместо этого отправлять электронную почту через SMTP-сервер. Откройте экран настроек учетной записи электронной почты. ( Просмотр ) Затем нажмите «Сервер исходящей почты», чтобы открыть экран настроек исходящей электронной почты.
Узнайте у своего провайдера электронной почты, какие у вас настройки для SMTP-сервера. Если вашему почтовому серверу нужны имя пользователя и пароль, включите «Требуется имя пользователя». Вы можете изменить дополнительные параметры подключения, такие как SSL и номер порта сервера, в разделе «Дополнительно». Если вы используете порт 25, вам нужно будет использовать имя пользователя и пароль. Вам может понадобиться использовать порт 465 или 587. Нажмите на кнопку «Тест» в правом верхнем углу, чтобы проверить настройки вашей учетной записи. |
► Синхронизировать настройки на разных устройствах
Вы можете синхронизировать большинство настроек между вашими устройствами. например. Учетные записи электронной почты, напоминания, правила, поиски, настройки уведомлений, внешний вид и т. Д. Откройте настройки приложения ( Просмотр ) - раздел управления электронной почтой, а затем вы можете включить или отключить «Синхронизировать настройки». Если этот параметр недоступен, убедитесь, что на этом устройстве включен iCloud Drive. Это справка Apple по включению опции iCloud Drive в приложении «Настройки»:
Вы можете нажать «Детали», чтобы выбрать индивидуальные настройки синхронизации для элементов. Ваши настройки синхронизируются и защищаются с помощью вашей учетной записи iCloud. Если у вас есть проблемы с синхронизацией данных, откройте экран «Файлы» на левой боковой панели, затем нажмите на облачные серверы и нажмите, чтобы открыть «iCloud». Создайте папку или импортируйте файл на сервер iCloud. Теперь откройте сервер iCloud на другом устройстве и проверьте, что там также появляется новый файл/папка. Возможно, вам придется проверить настройки iCloud, например синхронизировать только по WiFi. Элементы синхронизируются при их сохранении, поэтому вы можете редактировать учетную запись или правило и т. Д., И закрытие экрана сохранит редактируемый элемент. Вы можете очистить все синхронизированные данные из iCloud с помощью кнопки «Очистить», но перед этим обязательно отключите синхронизацию на всех устройствах. В противном случае такие элементы, как правила, фильтры и т. Д. Будут удалены с других устройств. |
► Используйте ярлыки Siri для выполнения задач и изменения вида.
Вы можете использовать ярлыки iOS 12 в AltaMail с помощью приложения «Настройки устройства» — Siri и поиск — AltaMail (в нижней части экрана) (Справка Apple) Вы можете назначить голосовую команду ярлыкам, используя кнопку «+» рядом с каждым ярлыком. Вы также можете добавить ярлыки к своим макросам в приложении «Ярлыки». Вы можете использовать только что созданную голосовую команду, чтобы повторить только что выполненное действие.Когда вы используете левую боковую панель для просмотра таких экранов, как «Фильтр папок», «Разделение экрана», «Местоположения» и т. д., большинство экранов поддерживают ярлыки Siri и отображают опцию «Добавить в Siri» в нижней части меню действий (кнопка с кружком). и значок 3 точки). Когда вы нажмете «Добавить в Siri», вам будет предложено добавить голосовую команду для ярлыка, и она будет сохранена в приложении «Настройки устройства» — Siri — раздел «Ярлыки». Это также можно использовать в ярлыках, например. скажите Siri: «Созови собрание по продажам»Когда вы создаете новое электронное письмо, вы также можете использовать «Добавить в Siri» в меню действий, чтобы снова создать новое электронное письмо, а затем отредактировать сообщение и отправить его. Когда вы выбираете «Добавить в Siri» при отправке шаблона контактам, голосовой ярлык снова отправит этот шаблон тем же пользователям без необходимости открывать AltaMail. Например, если вы хотите сообщить людям, что вы едете домой, или созвать встречу, отправив шаблон списку контактов. Когда вы вручную отключите звуки уведомлений в настройках уведомлений AltaMail, будет предложен новый ярлык с введенным вами диапазоном времени в часах. Таким образом, вы можете отключить звуки на 8 часов.По умолчанию вы увидите ярлыки «Включить звуки уведомлений» и «Отключить звуки уведомлений». например. Их можно использовать, когда вы находитесь на собрании. Вы также можете использовать приложение ярлыков, чтобы объединить несколько ярлыков в один. (Справка Apple) например. Если вы создадите в приложении «Ярлыки» собственный ярлык под названием «Я не сплю», вы можете добавить в список ярлык AltaMail «Включить звуки уведомлений» в качестве одного из действий. Вы также можете создать ярлык «Спокойной ночи», включающий ярлык AltaMail «Отключить звуки уведомлений» на 8 часов. Конечно, вы все равно можете использовать альтернативный вариант настройки расписания для отключения уведомлений и звуков в настройках уведомлений. Просмотр
Вы также можете отправить электронное письмо с AltaMail с помощью Siri, используя фразу «Отправить сообщение с помощью AltaMail», «Отправить сообщение Джону с помощью AltaMail» или «Отправить сообщение Джону с помощью AltaMail со словами «Привет, Джон, я скоро буду там». Если потребуются какие-то дополнительные данные, Siri запросит их, например, получателя или сообщение. В настоящее время тема нового сообщения предопределена в настройках приложения AltaMail — раздел «Электронная почта». По соображениям безопасности AltaMail запросит доступ для отправки электронных писем при создании первого электронного письма с помощью Siri. Это можно изменить в настройках приложения - раздел Безопасность. Вам нужно будет открыть AltaMail при первой отправке электронного письма, но в следующий раз электронные письма будут отправляться в фоновом режиме, если вы разрешите доступ. Другие сочетания клавиш будут предложены при использовании AltaMail. Например, когда вы проводите пальцем по экрану, чтобы отправить шаблон электронной почты и добавить несколько контактов, в приложении «Настройки устройства» — «Настройки Siri» будет создан ярлык для повторения этого процесса. Если вы используете меню слева, чтобы открыть папку учетной записи электронной почты, это действие будет предложено в виде ярлыка в приложении «Настройки устройства» — Siri и поиск — настройки AltaMail. Вы можете использовать ярлыки AltaMail на экране блокировки. Чтобы отключить эту функцию, отключите параметр «Разрешить на экране блокировки» в приложении «Настройки устройства» — «Siri и поиск» — настройки AltaMail. Примечание. Сначала вам нужно будет запустить AltaMail, чтобы создать ярлыки, и Siri может потребоваться несколько минут, чтобы добавить ярлыки в список в приложении настроек устройства. Также убедитесь, что в разделе настроек устройства AltaMail включен параметр «Использовать с Siri». |
► Используйте ярлыки AltaMail в приложении ярлыков или на главном экране.
Вы можете использовать устройство "Приложение ярлыков" для редактирования ярлыков AltaMail, таких как "Новое электронное письмо" или Отключить звуки уведомлений. Откройте эти ссылки на вашем iPhone/iPad, чтобы установить эти сохраненные ярлыки. Убедитесь, что вы открываете эти ссылки в Safari на вашем устройстве. Длительное нажатие на ссылку и затем выберите «Открыть в Safari» Новое электронное письмо Добавить в приложение ярлыков Отключить уведомления на 1 час Добавить в приложение ярлыков Чтобы создать свои собственные ярлыки, откройте «Приложение ярлыков» и нажмите «Создать ярлык» на экране библиотеки. Затем введите AltaMail в поле поиска в левом верхнем углу и выберите один из ярлыков AltaMail. Это помощь Apple для добавления ярлыка на домашний экран https://support.apple.com/en-nz/guide/shortcuts/apd735880972/iosа> Дополнительные сведения о ярлыках
|
► Установка AltaMail на Apple Watch
Вы можете установить AltaMail на свой Apple Watch с помощью приложения «Смотреть» на вашем iPhone. Откройте приложение «Наблюдение» - «Мои часы» и прокрутите вниз, пока не увидите AltaMail, и нажмите на него. Нажмите «Установить» рядом с иконкой приложения или коснитесь, чтобы просмотреть настройки приложения и включить установку. |
► MDM - Управление мобильными устройствами
Вы можете управлять конфигурацией и развертыванием AltaMail с помощью инструментов MDM, таких как IBM Maas360, AirWatch и т. Д. Обратитесь в нашу службу поддержки за помощью с бесплатными настраиваемыми файлами конфигурации приложения AppConfig, созданными в соответствии с вашими требованиями. Обратная связь Обзорный документ конфигурации: Загрузить Это несколько простых примеров файлов конфигурации приложений для ваших приложений. Все настройки. Загрузить Перед использованием файл всех настроек необходимо отредактировать Обратная связь Все настройки. Загрузить Перед использованием файл всех настроек необходимо отредактировать Обратная связь Все настройки. Загрузить Перед использованием файл всех настроек необходимо отредактировать Обратная связь |
► Конфиденциальность - ваши данные защищены
Весь доход от наших приложений поступает от покупок клиентов в App Store и используется исключительно для поддержки новых функций и обслуживания наших приложений.Ни одно из приложений, разработанных EuroSmartz Ltd, не собирает и не извлекает какие-либо личные данные с устройства пользователя. Поскольку мы даже не имеем доступа к данным клиентов, мы не собираем и не передаем какую-либо информацию Facebook или любой другой компании. Мы не нацелены на наших клиентов с помощью рекламы сторонних продуктов. Полная информация |
Отправка электронной почты
|
► Создать новое письмо
Вы можете нажать на кнопку новой электронной почты в правом нижнем углу экрана, чтобы создать новую электронную почту. Эта кнопка доступна на всех экранах. Чтобы открыть предыдущие черновики электронных писем, сделайте длительное нажатие на кнопку нового электронного письма в правом нижнем углу, и вы сможете выбрать, какой черновик электронной почты редактировать снова. Вы также можете нажать на кнопку «Черновики» на левой боковой панели, чтобы просмотреть/отредактировать и удалить предыдущие черновики писем. |
► Расширенные параметры отправки
При первой установке AltaMail показывает более простой экран отправки электронной почты. Чтобы увидеть расширенные параметры, нажмите кнопку «...» в верхней части экрана нового электронного письма. Расширенные параметры включают «Копия», «Слепая копия», выбор адреса/псевдонима «От кого» и добавление/редактирование вложений. Вы также будете иметь меню действий, которое позволяет вам выбрать время для «Отправить позже», добавить уведомление о прочтении, установить приоритет и выбрать подпись. Вы также можете редактировать электронное письмо как обычный текст вместо форматированного текста. |
► Использование адреса электронной почты Слепая копия при отправке электронного письма
Вы можете просмотреть поле Слепая копия, когда пишете электронное письмо, нажав на кнопку «...» в верхней части экрана нового электронного письма. Вы можете установить «BCC по умолчанию» в разделе «Электронная почта» в настройках приложения. Просмотр
Это будет включать этот адрес электронной почты в поле Слепая копия для всех отправленных писем. Вы также можете установить «BCC по умолчанию» для каждой учетной записи электронной почты в разделе «Внешний вид» экрана редактирования учетной записи электронной почты. Просмотр
|
► Форматирование сообщений электронной почты
AltaMail имеет полный набор инструментов форматирования, вы можете настроить шрифт, размер текста, цвет, маркеры, отступ, а также многие другие параметры. Выполните следующие действия, чтобы изменить формат электронной почты. Нажмите в теле письма и начните печатать Нажмите и удерживайте слово или предложение, которое вы хотите отформатировать, чтобы выделить текст, а затем нажмите кнопку «Формат». Выберите слово или предложение, а затем выберите один из вариантов формата. Вы также можете использовать кнопку «www», чтобы добавить веб-ссылку/гиперссылку к выделенному тексту. Примечание. Если вы хотите изменить шрифт и размер шрифта по умолчанию, используемые в новом электронном письме, нажмите кнопку Cog в левом верхнем углу боковой панели, в разделе «Внешний вид электронного сообщения» вы увидите настройки размера шрифта по умолчанию и шрифт электронной почты по умолчанию ( View )
|
► Отложить отправку писем — запланируйте отправку писем через определенное время. Отправить позже
Если вы не хотите прерывать людей или хотите подождать, чтобы отправить электронное письмо, вы можете использовать «Отослать позже». Это запланирует отправку электронного письма позже в выбранное вами время. Если вы еще этого не сделали, нажмите кнопку «...» в верхней части нового экрана электронной почты, чтобы отобразить все функции и кнопки инструментов. После того, как вы написали новое электронное письмо, вы можете выбрать время для отправки электронного письма. На iPad нажмите кнопку часов вверху, чтобы выбрать время. На iPhone нажмите кнопку меню действий (круг со значком из трех точек), а затем выберите «Время отослать позже». Теперь ваше электронное письмо должно отправляться в это время, даже если AltaMail не открыт, если только не возникнут такие проблемы, как доступ к сети и т. д. Убедитесь, что фоновая выборка включена для AltaMail в приложении «Настройки устройства Apple». Примечание. Не принудительно закрывайте AltaMail или уведомления и отправку после того, как действия не могут быть завершены. Вы можете автоматически откладывать отправку электронных писем до рабочих часов, используя «Ограничения для отправки электронной почты» ( View ).
В настройках приложения вы можете настроить час дня по умолчанию — Управление электронными сообщениями. Нажмите «Установка напоминания о электронном сообщении», чтобы отобразить настройки времени. Затем вы можете настроить «Начало рабочего дня». |
► Выбор адреса «От»/псевдонимов электронной почты
Вы можете выбрать учетную запись электронной почты, а также адрес или псевдоним, нажав на адрес отправителя при редактировании нового электронного письма. Вы можете изменить адрес «От» для своей учетной записи электронной почты на экране сервера исходящей почты. Откройте экран редактирования настроек учетной записи электронной почты и нажмите «Сервер исходящей почты». ( Просмотр )
Вы также можете добавить несколько дополнительных псевдонимов адресов электронной почты. На экране сервера исходящей почты нажмите «Псевдонимы электронной почты», чтобы изменить адреса псевдонимов. Нажмите кнопку «+» в верхней части экрана, чтобы добавить новый псевдоним. Когда вы редактируете псевдоним, вы можете просто добавить новый адрес. Вы также можете добавить имя для псевдонима, в противном случае имя будет учетной записью по умолчанию, начиная с имени. Вы также можете выбрать подпись по умолчанию, которая будет использоваться для псевдонима ( View ).
|
► Изменение размера изображений при отправке электронных писем
При отправке электронного письма вы можете выбрать разные размеры изображений. Вы можете выбрать изображения меньшего размера, чтобы сэкономить место, или изображения большего размера, чтобы сохранить качество изображения. Когда вы нажмете, чтобы выбрать изображения, вы увидите кнопку меню размера в нижней части экрана выбора изображения. Вы можете использовать меню размера, чтобы выбрать размер вложения.Когда вы просматриваете экран отправки электронной почты, нажмите кнопку «+» рядом с меткой вложения или кнопку скрепки в верхней части экрана. Откроется окно выбора облачного сервера, файлов и изображений. Прокрутите вниз и выберите альбом изображений. Вы также можете выбрать формат вложения, например. png, jpg или исходный формат. Использование jpg обычно приводит к уменьшению размера файла изображения. Порядок выбора изображений будет соответствовать порядку их прикрепления к электронному письму. Вы можете удалять и переименовывать изображения в списке вложений при редактировании нового письма. Нажмите, чтобы проверить изображения и использовать меню действий рядом со значками вложений. Вы можете изменить размер изображения после вставки его в содержимое сообщения электронной почты. На iPhone или iPad вы можете сжать изображение двумя пальцами, чтобы изменить его размер. Дважды нажмите на изображение, чтобы изменить размер файла изображения. На Mac вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши изображение в сообщении, чтобы изменить размер отображения, а также размер файла. |
► Вставка фотоизображений в сообщение электронной почты
Вы можете вставлять изображения в сообщение электронной почты между разделами текста. Откройте новое электронное письмо и начните редактирование. Сделайте долгое нажатие на сообщение электронной почты и выберите «Формат» во всплывающем меню. Затем вы увидите расширенное меню форматирования. Нажмите на кнопку вставки изображения, которая выглядит как фотография горы, чтобы выбрать изображения для вставки в сообщение электронной почты. Вы можете выбрать размер фотографии при выборе изображений для вставки. ( Подробнее )
Вы также можете вставлять изображения из других приложений, таких как приложение Apple Photos. После того, как вы добавили изображение, вы можете сжать его двумя пальцами, чтобы изменить его размер. Дважды нажмите на изображение, чтобы изменить размер файла изображения. |
► Предложения адреса получателя электронной почты
Когда вы начнете вводить адрес электронной почты в разделе «Кому», «Копия» или «Слепая копия» в новом электронном письме, вы увидите варианты адресов электронной почты в списке поиска. Эти предложения добавлены из вашего списка контактов, а также из «Известные отправители». Известные отправители - это адреса электронной почты, на которые вы ранее отправляли электронные письма. Значок слева от предложенного адреса указывает, откуда пришел адрес. Вы можете удалить адреса из списка «Известные отправители», проведя пальцем влево по предложенному адресу со значком известного отправителя. Вы также можете просмотреть/отредактировать весь список известных отправителей. Откройте настройки приложения ( Просмотр ) - Управление электронными сообщениями - Известные отправители.
|
► Повторная отправка отправленного или полученного сообщения
Вы можете использовать отправленное или полученное электронное письмо, чтобы создать новое электронное письмо для повторной отправки. Вы также можете выбрать электронное письмо в списке папок и выбрать «Отправить повторно» в меню действий.При просмотре электронного письма нажмите кнопку меню действий (кружок с тремя точками) и выберите «Отправить повторно». Это создаст новое электронное письмо из предыдущего письма. Все форматирование и вложения останутся прежними. Ваш собственный адрес электронной почты будет использоваться в качестве адреса «От». Если у вас есть адрес «От» в настройках исходящей учетной записи или псевдоним электронной почты, то адрес «От» останется прежним. |
► Использование макета разделенного экрана для отображения нескольких окон на iPad
Вы можете просматривать электронную почту в режиме разделенного экрана на ipAd. Дважды коснитесь электронного письма в папке «Входящие» или на экране черновиков электронной почты, чтобы открыть письмо в новом окне. Когда вы редактируете новое электронное письмо, вы также можете выбрать «Новое окно» в меню действий, чтобы открыть электронное письмо в новом окне рядом с главным окном приложения. Когда вы редактируете электронное письмо в режиме разделенного экрана, вы можете просмотреть электронное письмо на другом экране и перетащить вложения в новое электронное письмо или скопировать и вставить текст. Используйте кнопку «...» в верхней части экрана iPad, чтобы просмотреть все окна, добавить новое электронное письмо в новом окне или закрыть текущее окно. |
Вложения
|
► Отправка документов и изображений в виде вложений электронной почты
Вы можете отправлять изображения и файлы по электронной почте. Когда вы нажимаете кнопку электронной почты, чтобы создать новое электронное письмо, вы можете нажать на скрепку 🠫Ž кнопку в верхней части экрана, чтобы добавить вложения. Если вместо этого вы просматриваете расширенный вид кнопок после нажатия кнопки «...», затем нажмите кнопку «+» справа от области «Вложения» под темой. На экране выбора файла/фотографии (Места) вы можете добавить выбор одного из облачных серверов и местоположений файлов для просмотра файлов. Нажмите на кружок слева от каждого файла, а затем нажмите «Добавить» или просто используйте стрелку назад, чтобы добавить выбранные файлы в вашу электронную почту. Чтобы удалить любые вложения, нажмите на кружок слева от каждого вложения, чтобы выбрать его, затем нажмите кнопку меню действий справа и выберите «Удалить». Если есть только одно вложение, вам не нужно сначала выбирать его, просто нажмите кнопку меню действий. Вы можете использовать кнопку «+» в верхней части экрана выбора мест, чтобы добавить дополнительные учетные записи облачного сервера, например Google Drive, OneDrive, DropBox и т. Д. Или WePrint для совместного использования файлов вашего Mac или ПК. Выберите новый тип облачного сервера и введите свое имя пользователя и т. Д., Если необходимо. Пункт «Приложение "Файлы"» позволит вам выбрать из приложения Apple Files. Нажмите «Другие места» на экране приложения «Файлы», чтобы добавить больше. Вы также можете копировать вложения из других писем. При просмотре электронного письма нажмите в меню действий рядом с прикрепленными файлами. Выберите действие «Копировать», чтобы скопировать выбранные вложения. Затем вы можете создать новое электронное письмо и выбрать «Вставить файлы» в меню действий рядом со списком вложений, чтобы вставить скопированный файл. |
► Прикреплять фотографии и файлы с вашего Mac или ПК
Вы можете прикреплять файлы и фотографии с вашего Mac или ПК, используя бесплатную функцию WePrint «Отправить на устройство». Во-первых, установите WePrint на ваш Mac или ПК: https://esz.nz/wp Создайте новое электронное письмо на своем iPhone/iPad и оставьте его открытым. Откройте окно WePrint и коснитесь вкладки «Перенос». Теперь вы должны увидеть свой iPhone или iPad в списке устройств. Теперь вы можете перетаскивать файлы и фотографии на значок устройства внутри окна WePrint, и файлы будут перенесены на ваш iPhone/iPad и прикреплены к открытому электронному письму. На Mac вы также можете распечатывать документы для отправки в AltaMail в формате PDF. Откройте диалоговое окно печати документа. Нажмите, чтобы добавить новый принтер, и выберите «Отправить на устройство». Затем, когда вы распечатаете документ, WePrint откроется и позволит вам отправить новый PDF-файл на ваш iPhone/iPad. Если ваш iPhone/iPad недоступен внутри WePrint, убедитесь, что ваше устройство и компьютер WePrint находятся в одной сети. Также убедитесь, что в настройках AltaMail - разделе буфера обмена включена «передача буфера обмена WiFi». |
► Отправка фотографий в сообщениях электронной почты
Вы можете отправлять изображения и файлы с помощью своих писем. Когда вы нажимаете на кнопку электронной почты для создания нового сообщения электронной почты, вы можете нажать на кнопку скрепки 📎 в верхней части экрана, чтобы добавить вложения. Если вместо этого вы просматриваете расширенный вид кнопки после нажатия на кнопку «...», затем нажмите кнопку «+» справа от области «Вложения» под объектом. На экране выберите файл/фото (места), прокрутите вниз до фотоальбомов и выберите один. Затем вы можете выбрать фотографии и нажать «Добавить» или просто использовать стрелку назад, чтобы добавить фотографии в электронную почту. Для продвинутых пользователей вы можете использовать меню размера внизу экрана выбора фотографий. Вы можете изменить размер изображения (или формат файла, если применимо), если хотите уменьшить размер отправляемого вами письма. Если вы хотите включить фотографии в введенное сообщение, вы можете сделать длинный щелчок по желаемой текстовой позиции. Во всплывающем меню выберите «Дополнительно», а затем нажмите кнопку изображения. Затем вы можете выбирать фотографии так же, как и раньше, и фотографии будут вставлены в текстовое сообщение. |
► Закрепление файлов и прикрепленных файлов
Как только вы добавили некоторые вложения в новое электронное письмо, вы можете закрепить файлы/фотографии в один ZIP-файл. Установите флажок слева от каждого вложения на новом экране электронной почты, затем нажмите на кнопку меню действий справа. Выберите «Zip», а затем файлы будут заархивированы. Если вы хотите переименовать новый zip-файл, снова нажмите на кнопку меню действий, а затем выберите «Переименовать». |
► Отправка изображений и документов из других приложений
Вы можете отправлять веб-страницы, документы и фотографии из других приложений, которые используют стандартный диалог действий с расширениями. Расположение кнопки меню действия будет отличаться в других приложениях, но приведенные ниже шаги относятся к приложениям, таким как Safari и Photos и т. Д. Примечание. Вы можете отправлять фотографии внутри AltaMail с помощью кнопки вложения на новом электронном письме.
|
► Преобразование вложений в PDF
Существует несколько способов преобразования файла или вложения в PDF-файл. Метод 1 - прямо из электронной почты
Способ 2 - в разделе «Файлы»
|
► Распаковка ZIP-файлов
Вы можете использовать вложения zip-файлов для распаковки и просмотра содержимого zip-файла на новом экране. Затем вы можете выбрать один или несколько файлов и выполнить различные действия с помощью кнопки меню действий в правом верхнем углу, например, сохранить файлы на облачном сервере, распечатать или открыть файлы в другом приложении. |
► Подписывайте и редактируйте вложения или файлы PDF
Вы можете интегрировать AltaMail с приложением WritePDF, чтобы редактировать PDF-файлы и добавлять подписи, комментарии или другие данные. Установите WritePDF здесь https://esz.nz/wpdfi. Когда вы читаете электронное письмо с вложением PDF, вы можете долго нажать на вложение PDF, чтобы открыть меню действий. Затем выберите «Отредактировать», и PDF-файл откроется в WritePDF. Вы также можете выбрать вложение и нажать кнопку меню действий. Вы можете проделать тот же процесс с файлами на экране файлов. Затем вы можете отредактировать или добавить подпись к PDF-файлу в WritePDF. Затем нажмите кнопку «Поделиться» (квадрат со стрелкой) на панели инструментов PDF. Выберите «Отправить по почте сообщение в виде файла формата PDF», чтобы открыть PDF-файл обратно в AltaMail. Затем AltaMail спросит, что вы хотите сделать с новым файлом. Один из вариантов — ответить на письмо, которое вы просматриваете, и прикрепить новый PDF-файл. |
Эл. адрес
|
► Моя учетная запись электронной почты показывает ошибку, когда я пытаюсь прочитать свои электронные письма
Если при проверке электронной почты возникает ошибка, откройте экран редактирования учетной записи электронной почты ( Просмотр ). Убедитесь, что ваши настройки совпадают с описанными вашим провайдером электронной почты.
Откройте раздел «Настройки» и проверьте эти настройки. Если ваш провайдер электронной почты описывает безопасное соединение, вы можете попробовать без «Использовать SSL», так как соединение будет защищено с использованием TLS (StartTLS). Проверьте номер порта и поле «Севрер», затем нажмите «Тест». Если вы по-прежнему видите ошибку, нажмите кнопку «Еще», чтобы перейти на страницу ошибки электронной почты. Сначала проверьте, что говорится в описании вверху страницы. Нажмите на «Запросить помощь», чтобы связаться с нашей службой поддержки, чтобы они могли оказать помощь. |
► Ускорьте загрузку писем при открытии приложения
Это шаги, которые помогут ускорить загрузку писем. Обязательно включите «Быстрые уведомления» в настройках уведомлений. Просмотр
AltaMail загружает электронную почту в фоновом режиме, если это позволяет Apple iOS. iOS может задерживать фоновую обработку из-за ограничений сети или батареи, что замедляет фоновую загрузку электронной почты. Чтобы ускорить загрузку электронной почты, сначала откройте приложение Apple Settings и прокрутите вниз до AltaMail в нижней части. Нажмите на AltaMail и убедитесь, что «Фоновое обновление приложения» включено. Автоматическая настройка приведет к фоновой обработке управления iOS, что может привести к более длительным задержкам.Затем откройте приложение «Настройки» — экран «Почта». Теперь нажмите «Аккаунты», а затем нажмите «Получить новые данные». В разделе «Извлечение» внизу измените настройку на «Ежечасно», 30 или 15 минут, чтобы ускорить фоновую загрузку. |
► Используйте двухэтапную проверку - многофакторная аутентификация (OAuth)
Если ваша учетная запись электронной почты поддерживает двухэтапную аутентификацию, то AltaMail представит веб-страницу с логином для вашей учетной записи электронной почты. Войдите в свою учетную запись, когда появится веб-страница входа. Если вы получаете ошибку при входе в систему, убедитесь, что вы входите в систему с правильной учетной записью электронной почты, соответствующей строке заголовка. Также убедитесь, что вы включили параметр «Используйте двухэтапную проверку» на экране редактирования учетной записи - раздел «Настройки». Просмотр
Когда вы создаете новую учетную запись электронной почты, которая поддерживает Используйте двухэтапную проверку, вам не нужно вводить пароль. Введите адрес электронной почты и нажмите «Используйте двухэтапную проверку» в нижней части экрана новой учетной записи. |
► Печать из приложения Apple Mail
Лучший способ распечатать электронную почту - добавить свой адрес электронной почты ( View ) внутри AltaMail. Затем вы можете легко просматривать и печатать электронные письма и вложения.
AltaMail может печатать электронную почту из приложения Apple Mail, используя копию и вставку. Этот метод сохранит форматирование и внешний вид электронной почты. Выполните следующие шаги, чтобы распечатать электронное письмо.
Примечание. Если вы хотите распечатать вложение, просто нажмите и удерживайте вложение, а затем нажмите «Открыть» и выберите [приложение]. |
► Просмотр сообщений «Отправлено» и «Спам»
Если вы не видите свои отправленные или спам-письма в меню слева, вам может потребоваться выбрать правильную папку в настройках вашей учетной записи электронной почты ( Вид ).
Откройте раздел «Дополнительно» и выберите нужную папку. В папках «Отправленные» и «Спам» в левом меню отображаются только учетные записи в категории «Избранное». ( Вид )
Вы также можете создавать фильтры папок ( View ) для включения разных учетных записей и папок. Фильтры папок можно добавить в левую боковую панель, отредактировав настройки боковой панели. (Вид )
|
► Использовать разные категории аккаунтов
AltaMail позволяет назначать разные категории учетным записям, чтобы вы могли группировать и просматривать разные типы аккаунтов. Например, вы можете группировать все свои деловые или личные учетные записи для просмотра на одном экране. Простейшей категорией учетной записи является «Избранное», которую можно просмотреть с помощью кнопки «Избранное» на левой боковой панели. Вы можете добавить категории в левую боковую панель для удобства доступа. Просмотр
«Избранные» учетные записи выбираются с использованием категорий. Вы можете выбрать, какие учетные записи будут отображаться в избранных почтовых ящиках, отправленных и спаме. Просмотр
Откройте экран настроек редактирования учетной записи ( Вид ) и нажмите «Внешний вид». Нажмите «Категория», чтобы выбрать категории, которые относятся к этой учетной записи.
Вы можете использовать кнопку гаечного ключа вверху, чтобы удалить или добавить категории. Невозможно изменить зарезервированные категории вверху. Вы также можете выбрать несколько учетных записей для каждой категории на экране категории учетной записи приложения. Откройте настройки приложения ( Вид ) - раздел «Управление электронной почтой», а затем нажмите «Категории учетной записи». Вы можете нажать, чтобы просмотреть все учетные записи в каждой категории. Нажмите, чтобы выбрать или отменить выбор аккаунтов.
|
► Внешний вид электронной почты, цвет, размер шрифта и макет
В AltaMail можно внести множество изменений внешнего вида электронной почты. Откройте раздел «Настройки приложения» ( Вид ) — Внешний вид приложения.
Параметр «Динамический тип» в приложении «Настройки устройства» будет применяться к просмотру электронной почты. Вы также можете переопределить настройку «Динамический тип» вашего устройства в настройках Внешний вид приложения. Внешний вид электронного сообщения Когда вы нажмете «Внешний вид электронного сообщения», вы увидите широкий выбор макетов электронного письма. В верхней части этого экрана показаны настройки экрана списка адресов электронной почты. Нажмите на каждую часть списка адресов электронной почты, чтобы изменить шрифт, цвет и размер каждого текстового поля. Вы можете изменить тему, отправителя и текст сообщения. Используйте настройки ниже, чтобы изменить другие параметры макета, такие как количество строк в сводке электронной почты и отображаемые кнопки, например. флаг, звезда и т. д. Вы можете скрыть изображение значка контакта и изменить цвет непрочитанных писем. Цвет учетной записи может отображаться в виде полосы сбоку или в качестве фона строки электронного письма. Вы можете изменить цвет фона списка входящих сообщений электронной почты, а также цвета сообщений ветки электронной почты для отправленных и полученных писем. Если вы переключитесь на темный режим, настройки Внешний вид электронного сообщения будут другими. Когда вы редактируете настройки при использовании темный режим, эти настройки используются только для темный режим. При переключении на Легкий режим будет использоваться другой набор настроек Внешний вид электронного сообщения. Отправитель Параметр «Контактные аватары для проверенных отправителей» будет отображать значки аватара контакта для электронных писем, которые подтверждены как отправленные с адреса отправителя. Просмотр
Параметр «Контактные аватары для известных отправителей» отображает значки аватаров контактов для всех известных отправителей электронной почты. Например, электронные письма, на которые вы ранее отправляли электронные письма, и ваши контакты. Две настройки «С адреса» позволяют отображать полный адрес электронной почты, а также имя отправителя. Например, вы можете показать полный адрес, если отправитель не является известным отправителем, чтобы вы могли проверить, соответствует ли адрес электронной почты названию человека или компании. Просмотр электронных писем Вы можете использовать «Увеличить размер просмотра текстового сообщения электр.почты» для просмотра электронных писем с более крупными шрифтами, чтобы их было легче читать. Для электронной почты, отправленной через Outlook и Exchange, вы можете изменить настройку «Макет сообщения совместимости Outlook». Если электронные письма кажутся слишком большими, изображения отсутствуют или прокручиваются за пределы экрана, вы можете изменить настройку «макет сообщения о совместимости устройства». Составление электронных писем Здесь вы можете выбрать шрифт, размер и цвет электронного письма по умолчанию. Это будет использоваться для ваших новых писем и ответов на существующие электронные письма. Этот параметр также будет использоваться для входящих электронных писем без форматирования шрифта и электронных писем с обычным текстом. Вы также можете выбрать цвет фона для редактирования электронных писем. |
► Контакты Аватар Иконки
Изображение аватара отправителя или логотипа компании может отображаться рядом с каждым адресом электронной почты на экране списка адресов электронной почты, а также на экране отображения электронной почты. Значок аватара контакта включен в разделе внешнего вида электронной почты в настройках приложения. Просмотр . Откройте раздел отправителей, чтобы изменить настройки отображения значка аватара для проверенных и известных отправителей.
Вы можете выбрать отображение значка только для известных отправителей электронной почты, а также для проверенных отправителей электронной почты. Подробнее
Значок контакта собирается из различных источников, начиная с адресной книги контактов и заканчивая поиском в Интернете. Поиск значков может занять некоторое время, чтобы отобразить значки для новых отправителей электронной почты. Вы можете скопировать изображение значка контакта на экране сведений об электронной почте в разделе «Контакты». Просмотр . Нажмите и удерживайте значок аватара контакта, чтобы скопировать его.
Изображение контакта также будет добавлено в вашу адресную книгу для новых контактов на экране сведений. |
► Просмотр заголовков писем и источника сообщений
Вы можете просмотреть заголовки электронной почты и источник сообщения, нажав на письмо, чтобы просмотреть его, а затем выбрать «Показать заголовки/источник» в меню действий. Вы также можете выбрать адрес электронной почты в списке с помощью флажка, а затем выбрать «Показать заголовки/источник» в меню действий. Заголовки электронной почты содержат все скрытые данные электронной почты. |
► Просмотр писем, подписанных с помощью S/MIME
AltaMail поддерживает отображение писем, подписанных сертификатами S/MIME. Когда вы просматриваете письмо, подписанное S/MIME, вы увидите поле статуса Безопасность в верхней части письма. Вы можете нажать на поле статуса S/MIME, чтобы увидеть детали, такие как сертификаты, включенные в электронное письмо. Мы работаем над добавлением дополнительных функций, таких как шифрование и PGP. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения более подробной информации и обратной связи. Свяжитесь с нами |
► Просмотр сведений об электронной почте
На экране сведений об электронной почте отображается более подробная информация об электронном письме. Вы можете просмотреть сводную информацию об электронной почте, открыв электронное письмо и нажав кнопку ⓘ в верхней части электронного письма или экрана списка адресов электронной почты. Вы также можете отобразить подробную информацию в меню действий (кнопка из круга с тремя точками) при просмотре электронной почты или в виде списка папок. Выберите пункт меню детали . Кнопку сведений также можно отобразить в представлении списка адресов электронной почты. Измените этот параметр в разделе «Внешний вид электронной почты» в настройках приложения. Просмотр
На экране сведений об электронной почте есть несколько разделов. Спам-предложения Если письмо является спамом, в этом разделе отображаются предложения о том, как заблокировать другие подобные письма. Подробнее
Электронная почта В этом разделе представлена u200bu200bсводная информация об этом электронном письме. Полученный Это время, когда письмо было получено вашим почтовым сервером. Отправил Это время отправки электронного письма отправителем. Часовой пояс Часовой пояс может отображать местный часовой пояс отправителя. Часовой пояс также может быть указан на сервере электронной почты, с которого было отправлено электронное письмо, поэтому он не всегда является фактическим часовым поясом пользователя. Внешние изображения Это список изображений в электронном письме, загруженных с удаленного сервера. Возможные трекеры Просмотр Трекеры — это удаленные изображения, которые выглядят так, как будто они отслеживают открытие электронных писем. Обычно они спрятаны внутри электронного письма и отправляют отправителю уведомление о прочтении. Вы можете отключить внешние изображения и трекеры, используя настройку «Загрузить удаленные изображения».
Размещение Здесь отображается место, откуда электронное письмо было впервые отправлено. Обычно это почтовый сервер, который использовался для отправки электронного письма, поэтому иногда он может отличаться от фактического местоположения отправителя. Вы можете нажать кнопку «...» рядом с названием местоположения, чтобы получить местоположение, а затем увидеть его на карте. Примечание. AltaMail никогда не передает вашу личную информацию. При поиске местоположения используется информация, уже имеющаяся в электронном письме, вставленная почтовыми серверами отправителя. Ссылки на веб-страницы При этом отображается список всех ссылок на веб-страницы в электронном письме. Вы можете увидеть ярлыки и фактический веб-адрес, который будет открыт при нажатии на него. Если вы видите значок предупреждения, значит, электронное письмо, вероятно, скрывает другой веб-адрес под веб-адресом, который он вам показывает. Это может произойти в фишинговых письмах. Контакт В разделе Контакт отображаются контактные данные отправителя. Если отправитель не является контактом, вы можете добавить его в свою адресную книгу с помощью кнопок внизу этого раздела. Если вы включили значок аватара контакта, вы можете нажать на значок, отображаемый в этом разделе, чтобы скопировать его и использовать в другом месте. Значок контакта добавляется в вашу адресную книгу, если вы используете кнопку для добавления контактных данных отправителя в качестве нового или объединенного контакта. Анализ спама Подробную информацию о расширенных деталях и параметрах спама можно найти здесь. Просмотр
|
► Цвета фона списка адресов электронной почты
Вы можете установить разные цвета фона для писем в списке папок, используя флаги электронной почты. Сначала вам нужно включить цвет фона для флага. Откройте экран выбора флага, используя значок флага в электронном письме или в меню действий. Затем отредактируйте настройки флага ( View ). Вы также можете редактировать флаги на экране «Настройки приложения» — «Внешний вид электронной почты».
Нажмите «Использовать как цвет фона электронного письма» и выберите цвет фона. Цвет фона не обязательно совпадает с цветом флага. Теперь все электронные письма, использующие этот флаг, будут иметь цвет фона флага в представлении списка адресов электронной почты. |
► Исправление проблем с экраном электронной почты и макетом изображения. Регулировка дисплея и размера изображения.
Если у вас есть проблемы с макетом электронных писем, вы можете изменить различные настройки, чтобы улучшить отображение электронных писем на вашем устройстве. Когда вы просматриваете электронное письмо, вы можете выбрать «Настройки отображения» в меню действий. (круг с кнопкой из 3 точек). Для электронной почты, отправленной через Outlook и Exchange, вы можете изменить настройку «Макет сообщения совместимости Outlook». Если электронные письма кажутся слишком большими, изображения отсутствуют или прокручиваются за пределы экрана, вы можете изменить настройку «макет сообщения о совместимости устройства». Вы также можете настроить эти параметры для всех писем в настройках «Внешний вид электронного сообщения». Нажмите кнопку Регулировки в нижней части экрана настроек дисплея. Настройки приложения — Внешний вид приложения — Внешний вид электронного сообщения Просмотр
|
► Перевод текста и сообщений электронной почты
Вы можете переводить содержимое электронных писем на разные языки с помощью Google Translate внутри AltaMail. При просмотре электронного письма выберите «Перевод» в меню действий. (круг с кнопкой из 3 точек). Вы можете найти меню «Перевод» в меню «Больше» внутри меню действий. Google Translate загрузится на экран электронной почты и переведет содержимое письма на выбранный вами язык. |
Контроль спама
|
► Быстро блокировать спам
Чтобы быстро заблокировать адрес электронной почты как отправителя спама, проведите по нему и выберите действие «Спам». Это переместит электронное письмо в папку со спамом, а также заблокирует адрес электронной почты отправителя. Появившееся затем всплывающее окно со спамом обычно имеет кнопку «Блокировать похожие», позволяющую получить дополнительные возможности для блокировки подобных писем. Если эта кнопка не отображается, возможно, отправитель использует Gmail или Outlook, для блокировки которого требуются дополнительные настройки. Когда адрес отправителя спама блокируется, все будущие электронные письма с этого адреса отправителя или домена будут автоматически перемещаться в папку со спамом. Для расширенного контроля спама вы можете нажать кнопку информации ⓘ при просмотре электронного письма или рядом с ним во входящих. На этом экране есть несколько разделов, помогающих бороться со спамом. Спам-предложения В разделе Спам-предложения отображаются быстрые советы о том, как заблокировать любые будущие электронные письма от этого отправителя. Показаны различные варианты блокировки этого электронного письма. Вы можете просто нажать «Заблокировать за спам», чтобы заблокировать электронное письмо с предложенной опцией спама. Отображается количество совпадающих писем во входящих, а также в папке со спамом, чтобы помочь вам выбрать лучший вариант. Вы можете изменить эту опцию, прежде чем заблокировать электронное письмо. Некоторые электронные письма имеют более продвинутые параметры, такие как блокировка сети IP-адресов, в которой фермы серверов используются для массовой рассылки спама. Другие варианты, включая блокировку суффиксов домена адреса электронной почты, например. например. .icu, .xyz Подробнее
Анализ спама В этом разделе отображается множество дополнительных сведений об электронной почте, которые помогут бороться со спамом. Вы можете заблокировать электронные письма по адресу отправителя или домену адреса отправителя (@example.com). Для опытных пользователей изогнутые кнопки со стрелками справа от различных тем позволяют создавать или изменять правила на основе отображаемой информации о теме. От окончания адреса Вы также можете заблокировать электронные письма по суффиксу домена адреса электронной почты. Это последняя часть адреса электронной почты. например. .abc, .autos, .shop и т. д. Имейте в виду, что могут быть некоторые подлинные электронные письма, использующие суффикс домена адреса, который вы можете заблокировать. например. магазин IP-адрес отправителя Это сетевой адрес устройства-отправителя или сервера электронной почты. Если с того же сетевого адреса отправлены другие электронные письма, то общее количество писем в каждой папке будет отображаться под меткой адреса. Вы также можете использовать IP-адрес в правилах и фильтрах электронной почты. Просмотр
Вы также можете заблокировать электронную почту по IP-адресу или сети сервера. Если в папке со спамом много писем с одного и того же IP-адреса отправителя, все будущие электронные письма с этого IP-адреса будут заблокированы. Помните, что когда вы блокируете сеть серверов IP-адресов, вы можете заблокировать другие серверы в этой сети, которые не являются отправителями спама. Размещение Вы можете нажать на кнопку местоположения, чтобы выполнить поиск приблизительного местоположения отправителя электронной почты. Это может помочь увидеть, где находится отправитель. Статус спама Вы можете просмотреть сводную информацию о проверках на спам, выполненных для этого письма, в разделе «Статус спама». Нажмите на этот раздел, чтобы просмотреть более подробную информацию о проверке спама на экране сводки спама. Если электронное письмо было проверено правилом спама, появится статус спама, показывающий результаты проверки на спам. Просмотреть
В этом разделе показаны результаты расширенных тестов электронной почты DKIM, DMARC и SPF. В нижней части этого экрана вы можете получить доступ к различным спискам, которые используются для блокировки или разрешения электронной почты, и редактировать их. |
► Спам-предложения
Для расширенного контроля спама вы можете нажать кнопку информации ⓘ при просмотре электронного письма или рядом с ним во входящих. Затем вы можете открыть раздел Спам-предложения. Спам-предложения В разделе Спам-предложения отображаются быстрые предложения о том, как заблокировать любые будущие электронные письма от этого отправителя или аналогичные спам-сообщения. Показаны различные варианты блокировки этого электронного письма. Вы можете просто нажать «Заблокировать за спам», чтобы заблокировать электронное письмо с предложенной опцией спама. Вы можете изменить эту опцию, прежде чем блокировать новые электронные письма. Отображается количество совпадающих писем во входящих, а также в папке со спамом, чтобы помочь вам выбрать лучший вариант. С адреса С адреса заблокирует все электронные письма, отправленные с указанного адреса. Из адресного домена Этот параметр блокирует все электронные письма, заканчивающиеся разделом «@» адреса электронной почты.Вы также можете заблокировать электронную почту по домену адреса электронной почты. Это часть адреса электронной почты после «@». Иногда спам-сообщения рассылаются на разные адреса электронной почты, но используют один и тот же адресный домен. От окончания адреса Вы также можете заблокировать электронную почту по суффиксу домена адреса электронной почты. Это последняя часть адреса электронной почты. например. .abc, .autos, .shop и т. д. Имейте в виду, что могут быть некоторые подлинные электронные письма, использующие суффикс домена адреса, который вы можете заблокировать. например. .магазин IP-адрес отправителя Это сетевой адрес почтового сервера отправителя. Довольно часто один и тот же почтовый сервер может использоваться для рассылки спама с использованием нескольких адресов электронной почты. Блокировка IP-адреса приведет к блокировке дальнейших писем с того же почтового сервера, даже если у писем другой адрес. Сеть серверов Это похоже на «IP-адрес отправителя», но применимо к более широкому диапазону сетевых адресов. Некоторые центры обработки данных почтовых серверов (ISP) имеют плохую репутацию, позволяя своим пользователям рассылать спам. Хорошие серверные компании удаляют со своих серверов людей, которые рассылают спам. Вы можете использовать опцию «Сеть серверов», чтобы заблокировать группу серверов электронной почты, рассылающих спам, которые являются частью сетевой группы с плохой репутацией. Блокировка сети может привести к появлению других хороших почтовых серверов, поэтому проверьте количество электронных писем, полученных вами от сети серверов. Имя сети отправителя Это похоже на «Сеть серверов». Эта опция может заблокировать несколько сетей, принадлежащих одной серверной компании (ISP). Размещение Вы можете нажать на кнопку местоположения, чтобы выполнить поиск приблизительного местоположения отправителя электронной почты. Это может помочь увидеть, где находится отправитель, и принять решение о блокировке сети. |
► Изменение настроек спама
Нажмите на кнопку в правом нижнем углу экрана с четырьмя прямоугольниками. Затем нажмите кнопку «Спам фильтр», чтобы отобразить правила спама. Затем вы можете включить или отключить эти правила, а также изменить их настройки. Вы можете изменить настройки спама, чтобы помещать спам в папку со спамом. Вы также можете изменить уровень детектора спама и действие по отмене подписки в правиле электронной почты Детектор спама. Вы можете активировать правило «Простой список спама», чтобы удалять электронные письма с заблокированных вами адресов электронной почты. Значение рейтинга нежелательной почты изменяет чувствительность правила нежелательной почты. ( Подробнее )Вы можете изменить правило спама, чтобы перемещать письма с подозрением на спам в папку со спамом. Откройте правило Спам, чтобы отредактировать его. Затем включите кнопку «Переместить в папку «Спам».
|
► Управление спамом
Существует несколько вариантов обработки спама и нежелательной почты. 1) Существует действие смахивания для удаления спам-сообщений под названием «Спам». Когда вы проводите по электронному письму и нажимаете кнопку «Спам», AltaMail заблокирует этого отправителя электронной почты и переместит электронное письмо в папку «Спам». Используйте настройки смахивания, чтобы изменить действия смахивания «Спам». Просмотр
Затем вы можете включить или отключить эти правила, а также изменить их настройки.2) Доступны правила спама, чтобы помечать электронные письма как спам, а также автоматически перемещать спам-письма в папку для спама. Нажмите на кнопку в правом нижнем углу экрана с четырьмя прямоугольниками. Затем нажмите кнопку «Спам фильтр», чтобы отобразить правила спама. Когда вы впервые используете AltaMail, правило спама будет помечать только электронные письма как спам с флагом. 🚫 Вы также можете нажать на этот флажок, чтобы изменить настройки спама. Вы можете изменить правило для спама, чтобы письма с подозрением на спам также перемещались в папку со спамом. Откройте экран «Спам фильтр», а затем нажмите на правило «Детектор спама», чтобы отредактировать его. Затем включите кнопку «Переместить в папку «Спам». Простой список спама Правило Простой список спама будет обрабатывать заблокированные для спама адреса электронной почты. Новые электронные письма с адресами из черного списка спама будут автоматически перемещены в папку со спамом. Электронные письма в «Известные отправители», списке контактов и «Список безопасного спама» не будут помечены как спам. Детектор спама Дополнительно Правило Детектор спама будет использовать детектор спама для поиска спам-сообщений и их обработки. При первой установке AltaMail правило «Детектор спама» будет включено, но оно будет помечать электронные письма как подозрительные на спам только красным флажком. Нажмите на красный флажок в электронном письме, чтобы просмотреть и изменить настройки спама.
не спам Правило «не спам» может проверять папку «Спам» и находить любые электронные письма, которых там быть не должно. Если в папке «Спам» есть письма из списков «Список безопасного спама» и «Известные отправители», это правило вернет их в папку «Входящие». Вы можете включать и выключать это правило на экране списка правил электронной почты. Это правило будет выполняться, когда новые электронные письма поступают в папку «Спам», обычно каждый раз, когда вы ее открываете. Вы можете вручную открыть и обновить папку со спамом или настроить автоматическое обновление папки со спамом в фоновом режиме с помощью параметра «Автопроверка папок для почты». Подробности
Это правило полезно для таких учетных записей, как Yahoo и Gmail, которые имеют собственные спам-фильтры, но могут по ошибке помечать электронные письма от ваших контактов и известных отправителей как спам. |
► Правило детектора спама
«Детектор спама» обнаружит спам-сообщения, а затем переместит их в папку со спамом или пометит как спам. Нажмите на кнопку в правом нижнем углу экрана с четырьмя полями. Затем нажмите кнопку «Спам фильтр», чтобы отобразить правила для спама. Затем вы можете включить или отключить эти правила, а также изменить их настройки. При первом использовании AltaMail правило обнаружения спама будет помечать электронные письма как спам только с помощью флажка. 🚫 Вы также можете нажать на этот флаг, чтобы изменить настройки спама. Вы можете изменить правило обнаружения спама, чтобы также перемещать сообщения, подозрительные на спам, в папку со спамом. Откройте экран «Спам фильтр», а затем нажмите на правило «Детектор спама», чтобы отредактировать его. Затем включите кнопку «Переместить в папку «Спам». Нажмите на раздел фильтра правила для спама, чтобы выбрать способ обнаружения спам-сообщений. Оценка СПАМа Значение оценки спама меняет степень чувствительности правила к спаму. Вы можете изменить значение оценки спама или отключить его, если хорошие электронные письма помечаются как спам. ( Подробнее )
Правило для спама может не обнаруживать все спам-сообщения, поэтому вы также можете использовать действие смахивания спама, чтобы пометить эти письма как спам и заблокировать их. ( Подробнее )
Отклонить недействительные подписи DKIM Настройка DKIM отклоняет электронные письма с недействительной записью DKIM. Запись DKIM доказывает, что адрес электронной почты не был изменен. Записи DKIM могут быть добавлены в заголовки электронных писем почтовым сервером отправителя в зависимости от настроек сервера. Это эффективный фильтр. Отклонить недействительные результаты SPF Параметр SPF будет отфильтровывать электронные письма, которые не соответствуют записи SPF сервера электронной почты. Если SPF включен для сервера электронной почты отправителя, запись SPF будет храниться на сервере электронной почты. Затем проверяется сетевой IP-адрес отправки электронного письма, чтобы определить, разрешен ли он записью SPF сервера. Фильтр SPF может отклонять некоторые действительные электронные письма, поскольку некоторые почтовые серверы имеют неправильные записи SPF и не включают все IP-адреса, используемые для отправки электронных писем. Примером этого может служить случай, когда компания использует компанию маркетинговой электронной почты для рассылки информационных бюллетеней и не включает серверы маркетинговой почты в список SPF. Если вы используете этот параметр, обязательно регулярно проверяйте папку со спамом, чтобы увидеть, перемещаются ли туда действительные электронные письма. Проведите по действительным электронным письмам и используйте действие «Не спам», чтобы добавить эти электронные письма в список безопасных. Отклонить недействительную проверку DMARC В некоторых записях DKIM для действия указано значение «нет», что бесполезно, поскольку разрешает все электронные письма.Настройка DMARC отклоняет электронные письма, не прошедшие тест DMARC. DMARC — это запись, хранящаяся на многих почтовых серверах и описывающая, что делать с недействительными электронными письмами. DKIM не проверяет электронную почту, но используется для проверки статуса электронной почты как SPF, так и DKIM. Это эффективный фильтр, но он зависит от точности проверки SPF. SPF может давать ложные срабатывания из-за неправильных настроек почтового сервера отправителя. (см. выше) Регулярно проверяйте папку со спамом, чтобы увидеть, перемещаются ли туда действительные электронные письма. Вы можете включить оценку SpamAssassin, если ваш провайдер электронной почты использует SpamAssassin. При этом SpamAssassin не запускается на вашем iPhone/iPad и используется поле SpamAssassin в заголовках ваших электронных писем. Для опытных пользователей «Требуется оценка спама» проверит входящую электронную почту, чтобы определить, считает ли она ее спамом. Важно прочитать раздел «Оценка СПАМа», поскольку некоторые другие электронные письма, не являющиеся спамом, могут быть перемещены по ошибке. Просмотреть
Отклонять неизвестные электронные письма скрытой копии Многие спам-сообщения рассылаются массово и без указания адреса «Кому».Этот параметр будет отфильтровывать полученные вами электронные письма, в которых не указан ваш адрес электронной почты в полях адреса «Кому» или «Копия». Любой отправитель электронной почты, который отправляет вам подобное письмо, отправляет вам электронное письмо со скрытой копией. Если вы знаете отправителя электронного письма, этот фильтр не будет применяться. Отклонять электронные письма, полученные с моего адреса электронной почты, с недействительными результатами SPF Этот параметр будет проверять фальшивые электронные письма, отправленные с вашего собственного адреса электронной почты. Этот параметр будет проверять проверку SPF, если ваш почтовый сервер поддерживает ее. Отклонять электронные письма, полученные с моего адреса электронной почты с недействительными подписями DKIM Этот параметр будет проверять фальшивые электронные письма, отправленные с вашего собственного адреса электронной почты. Этот параметр будет проверять проверку DKIM, если ваш почтовый сервер поддерживает ее. Статистика Вы можете проверить историю, чтобы узнать, как электронное письмо было перемещено в папку «Спам». Правило электронной почты и используемый фильтр будут указаны на экране истории. Подробнее
|
► Блокировать поддельные электронные письма, отправленные с моего адреса электронной почты
Вы можете заблокировать поддельные спам-сообщения, отправленные с вашего собственного адреса электронной почты. Некоторые спамеры будут отправлять электронные письма с вашего собственного адреса, пытаясь убедить вас, что они взломали вашу учетную запись. Дело в том, что любой может отправить электронное письмо, используя чужой адрес. Адрес отправителя не является доказательством того, что электронное письмо отправлено от этого человека, а является просто настройкой в u200bu200bпочтовых приложениях. Примечание. Чтобы заблокировать поддельные электронные письма, вам следует удалить свой адрес электронной почты из «Список безопасного спама». Вы можете редактировать списки спама, чтобы удалить свой собственный адрес. Подробнее
Если под адресом отправителя вы видите «В списке безопасного спама», нажмите на эту кнопку. Затем вы можете выбрать и удалить адрес электронной почты.Вы также можете сделать это на экране сведений об электронной почте. Просмотр . Откройте раздел «Спам-предложения».
Вы можете заблокировать поддельные электронные письма, отправленные с вашего собственного адреса электронной почты, двумя способами. 1) Нажмите на кнопку в правом нижнем углу экрана с четырьмя полями. Затем нажмите кнопку «Спам фильтр», чтобы отобразить правила для спама, и отредактируйте правило «Детектор спама». Нажмите на раздел «фильтр» правила спама, чтобы отобразить настройки спама. Вы можете включить эти настройки: ✔ Отклонять электронные письма, полученные с моего адреса электронной почты, с недействительными результатами SPF ✔ Отклонять электронные письма, полученные с моего адреса электронной почты с недействительными подписями DKIM Если ваш почтовый сервер поддерживает любой из этих вариантов, поддельные электронные письма с вашего адреса электронной почты теперь будут отправляться в папку «Спам». 2) Вы можете заблокировать все электронные письма, отправленные с вашего собственного адреса. Это будет означать, что когда вы отправляете электронные письма самому себе, они также будут заблокированы. Проведите пальцем по электронному письму, а затем нажмите на действие «Спам». Появится окно сообщения для подтверждения того, что вы хотите заблокировать свой адрес. Затем нажмите кнопку «Заблокировать за спам». Вы также можете редактировать списки спама на экране настроек приложения. Просмотр . Затем откройте раздел «Спам».
Нажмите «Список блокируемого спама» и добавьте свой адрес электронной почты, используя кнопку «Добавить» вверху. |
► Переместите спам-письма в папку со спамом
1) Вы можете вручную переместить письмо в папку со спамом, используя действие «Спам». Просмотр
2) Вы можете изменить правило для спама, чтобы автоматически перемещать письма с подозрением на спам в папку со спамом. Когда вы впервые используете AltaMail, правило спама будет помечать электронные письма только как спам с флагом. 🚫 Чтобы изменить настройки перемещения, нажмите кнопку в правом нижнем углу экрана с четырьмя прямоугольниками. Затем нажмите кнопку «Спам фильтр», чтобы отобразить правила спама. Откройте экран «Спам фильтр», а затем нажмите на правило «Детектор спама», чтобы отредактировать его. Затем включите кнопку «Переместить в папку «Спам». Теперь все новые электронные письма, обнаруженные правилом спама, будут перемещены в папку спама для каждой учетной записи электронной почты. |
► Просмотр спам-сообщений
Вы можете просмотреть другие папки, включая другие папки со спамом в учетной записи, используя «Фильтры папок» View Вы можете просмотреть папки со спамом на левой боковой панели. Здесь показаны папки со спамом для учетных записей «Фавориты». Просмотреть .
Если вы видите в папке со спамом электронное письмо, которое не является спамом, проведите пальцем по нему и переместите письмо во входящие или выберите «Не спам» в действиях смахивания. Это переместит все электронные письма от одного и того же отправителя во входящие. Это действие также добавит отправителя в список «Список безопасного спама», чтобы его электронные письма не были помечены как спам в будущем. Вы можете добавлять или удалять адреса.Для управления спам-адресами электронной почты существует список блокировки спама. Нажмите на ссылку черного списка внутри правила для спама. Вы также можете открыть настройки приложения ( Просмотр ) — Спам — Список блокируемого спама.
Когда вы отмечаете электронное письмо как спам, адрес отправителя будет добавлен в Список блокируемого спама, поэтому все остальные спам-сообщения от этого отправителя будут автоматически удаляться в правиле для спама (если правило включено). Вы можете редактировать список спама. Откройте настройки приложения ( Просмотр ) — Управление электронными сообщениями — Список безопасного спама.
|
► Фильтр оценки спама
Слишком низкий, и спама будет больше.Параметр оценки правила борьбы со спамом предназначен для опытных пользователей. Если у вас есть какие-либо проблемы с тем, что действительные электронные письма помечаются как спам, настройте или отключите «Требуется оценка спама». Просмотр Обычное значение равно 5. Если значение слишком велико, хорошие сообщения электронной почты могут быть помечены как спам.
Когда вы включаете «Требуется оценка спама», для новых писем выполняются дополнительные проверки на спам. Примечание: Этот фильтр может ошибочно помечать некоторых допустимых отправителей как спам. Некоторые сети и провайдеры электронной почты могут не разрешать эту проверку, из-за чего сообщения помечаются как спам. Всегда проверяйте папку со спамом, чтобы увидеть, не были ли добавлены какие-либо электронные письма по ошибке. Затем вы можете провести пальцем, чтобы пометить эти электронные письма как «Не спам», чтобы они больше не помечались как спам. |
► Заблокируйте адрес или домен отправителя спама
Чтобы быстро заблокировать адрес электронной почты как отправителя спама, проведите по нему и выберите действие «Спам». Это переместит электронное письмо в папку со спамом, а также заблокирует адрес электронной почты отправителя. Появившееся всплывающее окно со спамом содержит кнопку для дополнительных опций для блокировки подобных писем. Когда адрес отправителя спама заблокирован, все будущие электронные письма с этого адреса отправителя или домена будут автоматически отправляться в папку со спамом. Убедитесь, что правило «Простой список спама» включено, чтобы перемещать новые заблокированные электронные письма в папку «Спам». Подробности
Также убедитесь, что это правило настроено для всех учетных записей электронной почты. Измените настройки правила на для учетных записей электронной почты. Вы также можете вручную заблокировать адрес отправителя электронной почты или домен. Нажмите на адрес «От кого» в электронном письме, чтобы открыть экран сведений об отправителе. В нижней части экрана вы можете нажать кнопку «Заблокировать за спам», чтобы заблокировать адрес. Вы также можете заблокировать домен адреса электронной почты. Вы можете разблокировать адрес или домен, который указан как заблокированный, нажав «Добавить в список безопасного спама». Нажмите, чтобы открыть раздел «Проверка на спам». Затем на экране спама вы можете нажать кнопку «Заблокировать за спам», чтобы заблокировать адрес. Откройте раздел Анализ спама на экране сведений, чтобы просмотреть дополнительные параметры. Вы также можете заблокировать домен адреса электронной почты. Вы можете разблокировать адрес или домен, который указан как заблокированный, нажав «Добавить в список безопасного спама». Затем вы можете нажать Список блокируемого спама или Список безопасного спама. Вы можете добавлять или удалять адреса электронной почты или домены в каждом списке.Вы можете вручную отредактировать Список блокируемого спама на экране настроек приложения. Просмотр . Затем откройте раздел Спам.
Когда вы отправляете электронное письмо, адрес получателя добавляется в список «Известные отправители», который также проверяется в рамках проверки правил спама. Откройте настройки приложения ( Просмотр ) — Спам — Известные отправители.
|
► Просмотр и редактирование безопасного списка спама и черного списка
Вы можете обновить несколько пользовательских списков спама, которые используются для проверки того, является ли электронная почта спамом или разрешенной электронной почтой. Вы можете редактировать списки спама на экране настроек приложения. Просмотр . Затем откройте раздел «Спам».
Нажмите на каждый список ниже, чтобы просмотреть его и добавить или удалить записи. Вы также можете добавить адреса электронной почты и другие данные в эти списки на экране сведений об электронной почте. Просмотр
Известные отправители Этот список содержит адреса электронной почты, собранные от людей, которым вы отправляете электронные письма. Правила спама используют этот список для предварительной проверки входящих писем, чтобы определить, известен ли вам отправитель. Список контактов также используется при проверке известных отправителей, но адреса контактов не всегда указаны в списке известных отправителей. Список безопасного спама Этот список содержит список адресов и доменов, которые вы хотите разрешить. Правила спама не будут обрабатывать электронные письма, отправленные с этих адресов, как спам. Электронные письма, отправленные с этих адресов, всегда будут разрешены. Вы можете добавлять в этот список новые адреса, а также домены электронной почты, чтобы разрешить целым компаниям. Например, вы можете добавить «@eurosmartz.com», чтобы разрешить все адреса электронной почты этой компании. Этот список обновляется, когда вы проводите по нему, чтобы пометить спам-сообщения как «Не спам». Список блокируемого спама Этот список содержит адреса электронной почты, которые будут заблокированы и помечены как спам. Правила для спама удалят все электронные письма с адресом отправителя, содержащимся в этом списке. Этот список редактируется так же, как и Список безопасного спама. Список заблокированных доменных суффиксов Этот список блокирует электронные письма с адресами, заканчивающимися определенными текстовыми суффиксами. Например, вы можете заблокировать все электронные письма, отправленные с адресов, заканчивающихся на .shop или .xyz и т. д. список заблокированных IP-адресов отправителя Этот список блокирует сетевой адрес почтового сервера отправителя. Довольно часто один и тот же почтовый сервер может использоваться для рассылки спама с использованием нескольких адресов электронной почты. Блокировка IP-адреса приведет к блокировке дальнейших писем с того же почтового сервера, даже если у писем другой адрес. Список содержит адреса электронной почты IPv4 или IPv6. Вы можете заблокировать сетевые диапазоны, оставив последнюю цифру в адресе. например. 192.168.44. Черный список имен сетей отправителей В этом списке представлен более широкий диапазон сетевых адресов, принадлежащих одной и той же компании-хостеру сервера. Некоторые центры обработки данных почтовых серверов (ISP) имеют плохую репутацию, позволяя своим пользователям рассылать спам. Хорошие серверные компании удаляют со своих серверов людей, которые рассылают спам. Вы можете использовать этот список, чтобы заблокировать группу серверов электронной почты, рассылающих спам, которые входят в сетевую группу с плохой репутацией. Блокировка сети может привести к появлению других хороших почтовых серверов, поэтому проверьте количество электронных писем, полученных вами от сети серверов. |
► Как предотвратить попадание хороших писем в папку «Спам»
Если вы видите в папке со спамом электронное письмо, которое не является спамом, проведите пальцем по нему и переместите письмо во входящие или выберите «Не спам» в действиях смахивания. Это переместит все электронные письма от одного и того же отправителя во входящие. Это действие также добавит адрес отправителя «От кого» к «Добавить в список безопасного спама», чтобы его электронные письма не были помечены как спам в будущем. В нижней части этого экрана вы можете сделать то же самое для домена адреса электронной почты.Вы также можете нажать на адрес От кого в электронном письме, чтобы открыть экран сведений об электронном письме. В нижней части экрана контакта нажмите «Статус спама», и статус покажет, заблокирован ли отправитель. Затем на экране спама вы можете нажать кнопку «Добавить в список безопасного спама», чтобы пометить адрес как действительный и никогда не отмечать его как спам. Правило «не спам» также будет обнаруживать в папке «Спам» электронные письма, которые не являются спамом, и перемещать их в папку «Входящие». Убедитесь, что это правило активно на экране правил электронной почты Подробнее
|
► Зеленый значок проверки электронной почты
Электронная почта проверяется по прибытии и отображается зеленым значком с галочкой, если электронная почта действительна. ✅ Значок показывает, что электронное письмо является подлинным и отправлено с адреса электронной почты отправителя. В некоторых спам-сообщениях может отображаться значок проверки, поскольку значок просто показывает, что электронное письмо пришло от этого отправителя. Значок проверки включен в разделе внешнего вида электронной почты в настройках приложения. Просмотр
В процессе проверки будет использоваться информация об электронной почте, такая как SPF, DKIM и DMARC. Если эти проверки действительны, зеленый значок будет отображаться для электронной почты на экране списка адресов электронной почты. Электронные письма без значка проверки могут оставаться действительными, но почтовый сервер отправителя не предоставляет данные, которые можно использовать для проверки электронной почты. |
► Блокировать адреса электронной почты, оканчивающиеся на «.xyz», «.guru», «.icu», «.shop», «.autos» и т. д.
Вы можете заблокировать электронные письма с определенными суффиксами адресов электронной почты. Быстрый способ — открыть экран сведений об электронной почте, когда вы получите электронное письмо, которое хотите заблокировать. Вид
Затем откройте раздел Анализ спама. Затем вы можете заблокировать суффикс домена электронной почты. Все новые электронные письма с этим суффиксом домена будут блокироваться правилом спама. Вы также можете создать новое правило, а затем добавить эти доменные суффиксы в качестве полей поиска. Новое правило
Когда вы создали новое правило, вы можете добавить действие для перемещения писем в папку со спамом. Вы можете добавить примеры полей ниже. Скопируйте текст ниже и выберите «Вставить поля поиска» в меню действий. (стрелка с квадратной кнопкой). или ( От кого "Заканчивается на" .asia От кого "Заканчивается на" .bar От кого "Заканчивается на" .best От кого "Заканчивается на" .bid От кого "Заканчивается на" .buzz От кого "Заканчивается на" .casa От кого "Заканчивается на" .club От кого "Заканчивается на" .co От кого "Заканчивается на" .cyou От кого "Заканчивается на" .digital От кого "Заканчивается на" .fun От кого "Заканчивается на" .guru От кого "Заканчивается на" .host От кого "Заканчивается на" .icu От кого "Заканчивается на" .info От кого "Заканчивается на" .live От кого "Заканчивается на" .monster От кого "Заканчивается на" .pro От кого "Заканчивается на" .pw От кого "Заканчивается на" .rest От кого "Заканчивается на" .shop От кого "Заканчивается на" .site От кого "Заканчивается на" .space От кого "Заканчивается на" .store От кого "Заканчивается на" .surf От кого "Заканчивается на" .today От кого "Заканчивается на" .top От кого "Заканчивается на" .uno От кого "Заканчивается на" .website От кого "Заканчивается на" .work От кого "Заканчивается на" .world От кого "Заканчивается на" .xyz ) |
► Почему я все еще получаю электронные письма, которые следует заблокировать?
Список блокировки спама затем используется для проверки адреса «От» во всех новых письмах, которые вы получаете.Есть много спам-сообщений, отправленных с одной и той же темой, но с разными адресами «От». Они могут выглядеть так же, как и ранее заблокированные электронные письма, но адрес «От» отличается. Адрес «От» добавляется в список блокировки спама при использовании смахивания «Спам». Вы можете проверить любые электронные письма, которые не помечены как спам, но должны быть помечены. Нажмите, чтобы выбрать электронное письмо, и нажмите кнопку ⓘ или выберите «детали » в меню действий. Откройте раздел «Спам-предложения», чтобы просмотреть предложения по блокировке электронных писем, подобных тому, которое вы получили. Дополнительно
Вы можете создать правила электронной почты, если хотите блокировать спам по теме или другому содержимому. Эти правила могут содержать несколько ключевых слов в теме: адрес, содержимое сообщения или другие поля. Руки
|
► Отправка сообщений о спаме в SpamCop
Если у вас есть учетная запись SpamCop, вы можете отправлять спам-сообщения, чтобы сообщить о них. После того, как вы изменили настройки, вы можете просто провести пальцем по электронной почте, чтобы сообщить о ней SpamCop как о спаме. Действие электронной почты будет пересылать спам в виде вложения на ваш собственный адрес электронной почты SpamCop. Вам нужно будет отредактировать системное действие «Спам» или создать новое собственное действие. Откройте настройки смахивания, чтобы изменить действия. Дополнительно
На экране редактирования действия нажмите кнопку «+» внизу, чтобы добавить новое действие. Затем выберите действие «Переслать как приложение к». В текстовом поле для действия введите свой собственный адрес электронной почты SpamCop из вашей учетной записи. Эта веб-страница SpamCop описывает этот процесс. https://www.spamcop.net/fom-serve/cache/166.html Затем, когда вы проведете пальцем по действию, на указанный вами адрес будет отправлено электронное письмо. Электронное письмо будет содержать вложение, которое является спам-письмом, которое вы получили. |
Управление электронной почтой
|
► Просмотрите все ваши любимые учетные записи электронной почты вместе.
AltaMail позволяет просматривать все новые/непрочитанные сообщения по всем избранным аккаунтам одним нажатием. Вы можете изменить, какие учетные записи являются вашими избранными в настройках учетной записи ( Вид ) - Раздел «Внешний вид».
Нажмите на новый/непрочитанный счет рядом с «Избранное Входящие» (или другие папки), и вы можете просматривать только непрочитанные письма в этой папке. |
► Сортировка писем в папке «Входящие» и электронной почте
В AltaMail есть множество вариантов изменения порядка сортировки электронных писем. Выберите тот же вариант сортировки еще раз, чтобы изменить порядок сортировки на обратный. Рядом с выбранным параметром сортировки появится стрелка, показывающая, в каком направлении выполняется сортировка.При просмотре папки электронной почты коснитесь меню действий. (круг с кнопкой из 3 точек). Нажмите Сортировать по, чтобы выбрать порядок сортировки. Вы также можете добавить свои собственные действия по сортировке, нажав кнопку настроек (шестеренка) в верхней части меню Сортировать по. На экране Поиски электронных сообщений вы можете нажать кнопку «+», чтобы добавить новый поиск и выбрать поля сортировки, которые вы хотите использовать. Если вам нужен более продвинутый макет папки электронной почты, например группировка и фильтрация, вы можете использовать Разделить панели. ( Просмотр )
|
► Функции быстрого прокрутки.
Функции быстрого прокрутки, встроенные в AltaMail, позволяют быстро обрабатывать всю вашу электронную почту. Вы можете пролистывать влево или вправо, чтобы отображать различные параметры. Вы можете отредактировать внешний вид и содержимое параметров салфетки в нижней части левой панели - «Настройки» - «Параметры прокрутки». Вы можете отображать параметры прокрутки во всплывающем окне или в виде кнопок рядом с электронной почтой или полностью отключать прокрутки. Вид
Вы можете использовать функции быстрого прокрутки, когда находитесь либо в режиме «Входящие», либо когда вы просматриваете отдельное письмо. Ниже приведено руководство по действиям быстрого прокрутки. Удалить - Удаляет письмо из папки «Входящие» и помещает его в корзину. Спам. Отметьте письмо как спам и переместите его в папку спама или другие действия. Вид
Напоминание. Это позволяет вам установить напоминания для электронной почты, которые необходимо предпринять в другое время, и переместит электронное письмо из вашего почтового ящика в папку «Напоминания». Подробные сведения см. В разделе напоминаний ( Просмотр ).
Готово - кнопка «Готово» может настроить несколько действий, чтобы вы могли быстро очистить электронную почту одним нажатием. Подробные сведения см. В разделе пользовательских действий ( Просмотр ).
Установить флаг. Функция флага позволяет вам отмечать и классифицировать свою электронную почту. Вы также можете установить действие для каждого флага для «Скрыть адрес электронной почты из входящих» после установки флага. Подробную информацию см. В разделе «Флаги» ( Вид ) ниже.
Переместить в папку. Это позволит вам перемещать и отправлять любые письма в папку по вашему выбору (Примечание. Вы можете настроить новые папки, нажав кнопку + в верхней части экрана выбора папки) , Переместить в файл. Это позволит вам сохранить электронное письмо в формате .eml, а затем удалить его. Вы можете переместить его в локальное хранилище или в облачный сервис, нажав на стрелку вниз на экране «Выбрать папку». Ответить. Это создаст ответное письмо, адресованное только отправителю Ответ всем. Это создаст ответное письмо, адресованное отправителю, и любые другие адреса будут в списке СС. Вперед - это позволит вам переслать электронную почту Ответить с шаблоном - это действие позволяет очень быстро отправить персонализированный ответ с использованием предварительно созданного шаблона. Шаблоны могут быть созданы в разделе «Шаблоны» на левой боковой панели. Подробнее см. Раздел Шаблон и слияние ( Вид ) ниже.
Печать. Эта опция позволяет печатать электронную почту на любом принтере (а не только на принтеры AirPrint). Подробную информацию см. В разделе печати ( Просмотр ).
Новое правило. После нажатия этой кнопки вы можете выбрать различные аспекты электронной почты, которые будут использоваться при создании нового правила. Вы сможете редактировать аспекты правила, а также задавать действия, которые будут автоматически выполняться при соблюдении критериев. Отметить как прочитанное - это отметит любое выбранное непрочитанное письмо как прочитанное Отметить как непрочитанное - это будет отмечать любое выбранное прочитанное письмо как непрочитанное Показать тему эл. почты. Это покажет вам всю цепочку писем на другом экране. |
► Создайте свои собственные действия смахивания — измените настройки смахивания и действия папки просмотра.
Вы можете создавать свои собственные действия и добавлять их в параметры смахивания, если хотите. Эти действия могут перемещать электронные письма в папки, устанавливать флаги, помечать как прочитанные и отвечать шаблоном. Количество действий в приложении для iPhone/iPad не ограничено.Когда вы создаете действия для перемещения электронных писем в папки, эти действия будут отображаться в приложении для часов и в списке папок. Сначала вы увидите действия «Архивировать» и «Готово», а затем и все, что вы создаете. Для экрана часов доступно не более 5 действий. Откройте левую боковую панель и нажмите «Регулировки» внизу, а затем нажмите «Настройки считки информации». Там вы можете создавать свои собственные действия с помощью ссылки «Пользовательские действия с электронной почтой» в верхней части экрана. Вы можете добавить или удалить ( Просмотр ) действия для каждого направления смахивания, нажав «Выберите действия».
Если вы не используете действия в вариантах смахивания влево или вправо, то вместо этого эти действия появятся в меню действий. Установите флажок, чтобы выбрать электронное письмо, и нажмите кнопку меню действий в правом верхнем углу папки «Входящие». Вы также можете редактировать папки, используемые действием «Архив», на экране «Пользовательские действия с электронной почтой». Вы можете выбрать, какая папка является папкой Архив для каждой из ваших учетных записей электронной почты. Вы также можете изменить внешний вид смахивания на полосу кнопок или всплывающее окно на экране «Настройки считки информации». |
► Редактировать параметры меню действий
Вы можете изменить порядок меню действий (круг с кнопкой из трех точек) и выбрать, какие пункты меню будут отображаться первыми. Откройте левую боковую панель и нажмите «Настройки» внизу, а затем нажмите «Настройки меню действий». В верхней части экрана находится настройка «Удалить действия прокрутки». Эта опция удалит все действия, включенные в действия смахивания влево или вправо. ( Просмотр )
Существует также настройка под названием «Удалить действия панели инструментов». Эта опция удалит все действия кнопок, которые также есть на панелях инструментов. Дважды коснитесь значка корзины слева от действия, чтобы удалить его. Нажмите «Добавить» в верхней части экрана, чтобы выбрать новые действия. Вы можете использовать кнопку «По умолчанию» в верхней части экрана, чтобы сбросить все действия к списку по умолчанию. Любые действия, которых нет в выбранном вами списке, появятся в меню «Больше» в нижней части меню действий. |
► Установка напоминаний по электронной почте – Отложить
Вы можете установить напоминание (отложить) для электронного письма, чтобы получить напоминание позже и/или электронное письмо было скрыто из папки «Входящие». Проведите пальцем влево по электронному письму и выберите «Напоминание», чтобы открыть экран напоминаний. Примечание. Действие смахивания может отличаться, если вы изменили настройки смахивания. Также проверьте меню действий (круг с кнопкой из трех точек). Вы можете выбрать, когда установить напоминание, или выбрать собственное время на экране напоминаний. Вы можете изменить настройки напоминаний (например, скрыть электронные письма с напоминаниями) в настройках приложения — раздел «Управление электронной почтой». ( Просмотр )
Вы также можете выбрать календарь напоминаний, чтобы отображать события электронной почты в вашем календаре. Событие календаря будет иметь ссылку на исходное электронное письмо. |
► Закрепление писем в верхней части папки «Входящие»
Вы можете пометить электронные письма как закрепленные, используя значок булавки в правом верхнем углу каждой сводки электронных писем в списке входящих. С помощью этих настроек этот значок можно сделать видимым. Просмотр
Вы можете отображать закрепленные электронные письма в верхней части окна «Входящие», используя «Фильтры». Откройте меню действий (круг с кнопкой из трех точек), а затем нажмите «фильтр». Выберите фильтр «Важное». Вы также можете создать свой собственный «Разделить панели», чтобы группировать электронные письма по разным категориям, например «закрепленные», «непрочитанные» и т. д. Дополнительно
|
► Очистите папку «Корзина»
Вы можете удалить электронные письма из папки «Корзина», используя действие «Очистить корзину» в меню действий. Вы также можете сохранить более свежие электронные письма, используя поле «Макс. возраст (дней)» в пустом окне корзины. Например, если вы выберете максимальный возраст в 60 дней, то будут удалены только электронные письма старше 60 дней. Очистка корзины приведет к безвозвратному удалению электронных писем с вашего почтового сервера, если вы не отключите опцию «Синхронно поступившая почта» на экране редактирования учетной записи — расширенный раздел. Вы также можете автоматически удалять старые электронные письма, используя настройку папки электронной почты для удаления старых электронных писем. Просмотр . Чтобы изменить этот параметр, вам нужно будет открыть папку «Корзина» для каждой учетной записи электронной почты в разделе «Папки» на левой боковой панели.
|
► Отправка электронной почты вне часов - Баланс Work-Life#1
Одним из наиболее важных аспектов баланса между работой и личной жизнью является проблема отправки электронных писем в нерабочее время. Иногда полезно потратить некоторое свободное время, например, путешествовать, чтобы получить преимущество перед вашими электронными письмами, чтобы попытаться очистить свой почтовый ящик. К сожалению, отправка электронной почты поздно ночью обычно приводит к тому, что о ней позаботятся еще больше. Люди, которые получают письмо от своего менеджера или коллеги в нерабочее время, часто чувствуют себя обязанными ответить быстро, даже если им говорят, что нет. Но это хорошо, когда вы очищаете свой почтовый ящик, и вы на пути к «Входящему нулю». Ключ в том, чтобы использовать это свободное время, чтобы наверстать упущенное, но не отправлять электронные письма сразу. AltaMail предоставляет несколько вариантов отправки электронной почты позже в рабочее время. Простой способ - выбрать «Отослать позже» в меню действий при редактировании электронного письма. Затем вы можете выбрать дату и время для отправки электронного письма. Вы также можете создавать расписания электронной почты, чтобы ограничить время отправки отправленных сообщений. Письма, отправленные вне запланированного времени, будут ждать, пока не наступит нужное время. Автоматизировать задержку отправки писем в нерабочее время. Нажмите на кнопку «Баланс трудовой жизни» на левой боковой панели. Затем нажмите на «Ограничения для отправки электронной почты». Вы можете выбрать одну учетную запись или использовать «все аккаунты», чтобы применить новое ограничение ко всем учетным записям. Например, вы можете отложить только письма, отправленные с вашей учетной записи. Вы можете нажать на кнопку расписания, чтобы создать одно или несколько временных окон, позволяющих отправлять электронные письма. ( Редактирование расписаний ) Вы также можете выбрать, какие дни будут использоваться для отправки писем.
Письма, отправленные вне графика, будут отложены до запланированного времени Вы также можете выбрать местоположение, которое позволяет отправлять электронные письма. Например, электронные письма будут задерживаться, когда вы находитесь вне офиса или в нерабочее время. Когда вы вернетесь в офис, ваши письма будут отправлены автоматически. ( Редактирование местоположений )
Вы можете отправить по электронной почте немедленно, если вы решите. При редактировании письма в нерабочее время нажмите и удерживайте кнопку «Отправить». Это покажет возможность отправить сразу или позже. Письма, отправленные в нерабочее время, помещаются в очередь исходящих сообщений. Если вы передумаете, вы можете отправлять электронные письма из папки «Исходящие», нажав на значок расписания или местоположения справа от электронного письма. Вам будет задан вопрос, хотите ли вы отправить электронное письмо сейчас. Все темы баланса между работой и личной жизнью |
► Планируйте время без перерывов в работе с электронной почтой - баланс между работой и личной жизнью#2
Мобильные устройства используются не только для электронной почты, поэтому просто класть телефон в ящик стола нецелесообразно.Попытка выполнить задачи с постоянными перебоями в работе с электронной почтой может быть сложной задачей. Часто вы начинаете новые задачи из новых писем и к концу дня ничего не выполняете. Важно запланировать тихое время без перебоев по электронной почте, чтобы вы могли работать без перебоев. Что AltaMail может сделать, так это позволить вам планировать тихие периоды дня, задав время автоматической проверки новой электронной почты. Многие задачи требуют отправки электронных писем, поэтому вам нужно открыть свое почтовое приложение для отправки этих писем. Вы можете не отвлекаться, просматривая новые электронные письма, пока отправляете другие электронные письма. Вы можете переопределить график отправки важных писем или от определенных людей. Если между задачами у вас есть время простоя, вы можете вручную обновить папку «Входящие», чтобы получать новые электронные письма. Чтобы настроить периоды тишины, нажмите кнопку «Баланс трудовой жизни» на левой боковой панели. Затем нажмите кнопку «Ограничения для проверки новой электронной почты». Вы можете изменить настройки для всех своих учетных записей электронной почты или только для некоторых. Нажмите «Программа », чтобы создать расписание, когда в течение дня будут проверяться и отображаться новые электронные письма. ( Редактирование расписаний ) Вы также можете выбрать, в какие дни проверять электронную почту. например. для корпоративных учетных записей электронной почты. Используйте зеленый переключатель справа, чтобы включить ограничения на один или несколько дней. Вы можете отключить проверку электронной почты на целый день, установив одинаковое время начала и окончания.
Нажмите «Местоположения», чтобы выбрать места, в которых можно проверять новые электронные письма. Например, вы можете использовать местоположение вашего офисного здания, чтобы проверять новые электронные письма. ( Редактирование местоположений )
Например, вы можете добавить поле «От» и выбрать контакты или адреса электронной почты для писем, которые будут получены немедленно.Если вы хотите разрешить некоторым электронным письмам отменять график проверки, нажмите кнопку «разрешить электронные письма с высоким приоритетом». Это создаст фильтр для отмены расписания. Нажмите, чтобы просмотреть этот фильтр и добавить дополнительные параметры фильтра с помощью кнопки «+». Чтобы отключить этот фильтр, удалите все поля фильтра с помощью кнопки удаления слева от каждого поля. Все темы о балансе между работой и личной жизнью |
► Предварительная загрузка электронной почты и сохранение мобильных данных, 3G/4G
Вы можете выбрать предварительную загрузку содержимого сообщений электронной почты и вложений, когда электронные письма впервые прочитаны из вашей учетной записи электронной почты. Это сэкономит время позже при просмотре электронной почты, но потребует больше места для хранения и сетевых данных. В настройках редактирования учетной записи электронной почты ( Вид ) вы можете открыть раздел «Улучшенный» и изменить настройки предварительной загрузки. 'Предварительно загрузить контент электронного сообщения' загрузит сообщение электронной почты. 'Предварительная загрузка всего электронного письма' загрузит сообщение и вложения.
Когда вы просматриваете папку электронной почты, вы можете нажать проверить электронную почту, а затем выбрать «Скачать содержимое электронной почты» в меню действий, чтобы загрузить сообщения электронной почты и вложения. Существует дополнительная настройка для предварительной загрузки данных при использовании мобильной сети передачи данных. В настройках приложения ( Вид ) откройте раздел «Электронная почта» и нажмите «Экономия мобильной передачи данных». Там вы можете изменить настройки предварительной загрузки, которые будут применяться при использовании мобильных данных.
Вид «Сохранять отправленную почту» будет ждать загрузки отправленных вами электронных писем, которые необходимо сохранить в папке «Отправленные». Это будет ждать, пока сеть Wi-Fi или период дней, пока он не загрузит электронные письма. Вы можете увидеть отправленные электронные письма, ожидающие загрузки, в «Действия в очереди» в «Папка-смарт» на боковой панели.
«Синхронизирование черновиков электронных сообщений» будет ждать сохранения ваших черновиков электронной почты, пока вы не подключитесь к Wi-Fi или после задержки на несколько дней. Это относится к учетным записям, для которых включена синхронизация черновиков электронной почты. |
► Сокращение использования дискового пространства
По умолчанию содержимое сообщений электронной почты и вложения будут загружаться при первом прочтении сообщений электронной почты из вашей учетной записи электронной почты. Это потребует больше места для хранения и сетевых данных, но сэкономит время, когда вы захотите просмотреть электронную почту позже. Дополнительно В настройках редактирования учетной записи электронной почты (Вид ) вы можете открыть раздел «Улучшенный» и изменить настройки предварительной загрузки. 'Предварительно загрузить контент электронного сообщения' загрузит сообщение электронной почты. 'Предварительная загрузка всего электронного письма' загрузит сообщение и вложения.
Вы также можете ограничить пространство для хранения, используемое каждой учетной записью электронной почты. В настройках учетной записи электронной почты редактирования ( Вид ) откройте раздел «Улучшенный» и нажмите кнопку «использование диска».
Этот параметр не будет удалять электронные письма из вашей учетной записи электронной почты или из вашего почтового ящика. Это освободит только место для хранения, используемое сообщением и вложениями.На экране «использование диска» вы можете выбрать максимальное использование дискового пространства для этой учетной записи электронной почты. Как только выбранный лимит хранилища будет достигнут, сообщения и вложения электронной почты будут удалены из дискового хранилища. Эту информацию можно загрузить позже, когда вы нажмете для просмотра электронной почты. Вы можете нажать на кнопку «Очистить», чтобы очистить все существующее дисковое пространство, используемое содержимым сообщений электронной почты и вложениями. Эта информация будет загружена позже, когда она вам понадобится. |
► Используйте свое местоположение, чтобы изменить макет папки «Входящие» - Work-life Balance#4
Большинство устройств используются как для служебных, так и для личных электронных писем, а напоминание о рабочих электронных письмах вызывает стресс, когда вы находитесь вне офиса. Один из наиболее эффективных способов, с помощью которого AltaMail помогает сбалансировать трудовую жизнь, - это удалять связанные с работой электронные письма из основного почтового ящика при выходе из офиса. Вы можете применить расписание к учетной записи или даже связать учетные записи с такими местами, как ваш офис или дом. Функция «разделенных экранов» в AltaMail также может выдвигать личные письма в верхнюю часть почтового ящика в нерабочее время, а также отправлять рабочие письма вниз в списке или полностью удалять их Чтобы настроить местоположение, откройте левую боковую панель и нажмите «Регулировки» рядом с нижней частью, а затем нажмите «Местоположения». По умолчанию есть 3 местоположения, «По умолчанию» для любого местоположения вне других местоположений. Вы можете добавить больше мест, используя кнопку «+» в верхней части экрана. Нажмите на место, чтобы изменить его. На экране редактирования местоположения верхняя панель содержит местоположения, которые определяют общую группу местоположений. Вы можете использовать кнопку «+» в верхней части экрана, чтобы добавить новое местоположение. Местоположения могут быть определены либо текущим идентификатором сети, либо географическим местоположением или расписанием. Когда вы добавляете (или редактируете) географическое местоположение, вы можете искать адреса или прокручивать карту, чтобы выбрать местоположение. Нажмите на кнопки размера «+» или «-» в правом верхнем углу, чтобы изменить размер области расположения. Критерии сетевого расположения будут использовать текущую сеть WiFi, чтобы определить, находитесь ли вы в этом месте. Вы также можете выбрать расписание для местоположения. Например, вы можете выбрать понедельник - пятницу с 9:00 до 17:00 в качестве графика для вашего бизнеса. Изменение расписаний
На экране редактирования местоположения вы можете выбрать панель, которая будет отображаться, когда вы находитесь в определенном месте. Вы можете выбрать простое представление, например учетную запись электронной почты или категорию учетной записи ( Просмотр ), или выбрать из широкого диапазона параметров, таких как фильтры папок (Просмотр ) или Split Панели (Вид ).
В качестве примера вы можете выбрать разделенную панель «Работа - дом», которая будет отображаться, когда вы находитесь в местоположении «Бизнес». Нажмите на кнопку «Местоположения» на левой боковой панели, чтобы просмотреть ваши электронные письма, отфильтрованные по местоположению. Если вы хотите использовать экран местоположений в качестве настроек по умолчанию для верхнего меню кнопок на боковой панели, откройте настройки приложения ( Просмотр ) - «Электронная почта» и выберите «Экран по умолчанию»
Чтобы показать местоположение непрочитанных писем в значке AltaMail, измените настройки уведомлений ( Просмотр ) и нажмите кнопку значка.
Вам необходимо включить доступ к местоположению в приложении «Настройки» устройства. Прокрутите вниз и нажмите на AltaMail - Местоположение. Включите доступ «Во время использования». Ваше местоположение никогда не передается и не покидает ваше устройство. Все темы баланса между работой и личной жизнью |
► Быстрый ответ - быстро отправить короткие ответы на письма
Вы можете быстро ответить на электронную почту с быстрыми ответами. Если вы добавите действие «Быстрый ответ» к действиям салфетки ( Вид ), вы можете пролистнуть, нажать «Быстрый ответ» и выбрать ответ для отправки. Это приведет к отправке нового электронного письма с вашим быстрым ответом.
Вы можете редактировать или добавлять свои собственные быстрые ответы в левой панели - Настройки - Быстрые ответы. Используйте кнопку «+» в верхней части экрана «Быстрый ответ», чтобы добавить новые ответы. Нажмите на текст ответа, чтобы отредактировать его. Быстрые ответы также могут быть использованы с приложением Apple Watch. |
► Просмотр электронных писем, сгруппированных в цепочку или цепочку
AltaMail может группировать все электронные письма с одной и той же строкой темы и соответствующими полями заголовка. Это означает, что вы можете быстро прочитать или обработать все письма, принадлежащие одной и той же строке беседы. Вы можете включить или отключить потоки в настройках приложения ( Вид ) - Раздел управления электронной почтой - Темы электронной почты. Вы можете выбрать ссылку по теме, а также обычные ответы. в потоках. Для обновления экрана потребуется дополнительное время обработки.
Когда вы просматриваете сеанс электронной почты, вы можете прокручивать каждое электронное письмо, чтобы применить действия к этому письму. Нажмите на кнопку expand ("..."), чтобы просмотреть более подробную информацию о каждом письме в потоке. Подсказка. Существует также быстрый способ действий или удаления всей ветки электронной почты во время просмотра «Входящие». Дважды нажмите на флажок рядом с верхней электронной почтой в потоке, и все последующие сообщения в потоке будут показаны и отмечены. Теперь вы можете провести или выбрать действие для всех выбранных писем. |
► Используйте флаги и категории для организации вашей электронной почты
Флаги/категории, встроенные в AltaMail, позволяют быстро классифицировать вашу электронную почту. Флаги полностью настраиваемы и могут иметь различные цвета, названия и даже иметь изображение на них. Также можно установить флажки, чтобы скрыть электронную почту из папки «Входящие», но ее можно просмотреть в разделе «Пометить папки» в разделе «Умные папки» на левой боковой панели. Есть три способа установить флаг для электронной почты:
Не все учетные записи электронной почты поддерживают все типы флагов. Когда вы устанавливаете флажок для электронного письма, на экране флажка отобразятся доступные флажки для учетной записи. Вы по-прежнему можете устанавливать флаги, которые не поддерживаются вашей учетной записью электронной почты, но они не будут синхронизироваться с другими приложениями электронной почты. Чтобы изменить названия флагов, цвета, изображения и действия, выполните следующие действия
Вы можете использовать флаги и категории в поиске по электронной почте, фильтрах и правилах. Если вы используете Apple Mail, вы можете включить настройку для синхронизации цветных флагов с Apple Mail. Откройте настройки приложения. ( Просмотр ). Затем откройте раздел «Электронная почта» и включите «Совместимость с почтовым флагом Apple».
Если вы хотите синхронизировать флаги электронной почты с другими приложениями и устройствами, вы можете включить настройки синхронизации на экране редактирования учетной записи. ( View ) Откройте раздел учетной записи «Улучшенный» и включите параметр «Синхронизировать Статус индикаторов».
|
► Использовать ярлыки Gmail для фильтрации и поиска писем
Вы можете использовать свои метки gmail в AltaMail для организации своей электронной почты. Чтобы включить ярлыки gmail, откройте экран редактирования учетной записи для любой учетной записи gmail ( Вид ) и откройте раздел «Дополнительно». Включите «Этикетки Gmail».
Этикетки Gmail потребуют более сетевой активности для обновления ярлыков для электронных писем. Сделайте обновление вручную в папке «Входящие», чтобы быстрее проверить ярлыки. Существует три способа установки меток для электронной почты после их активации в настройках учетной записи:
Вы можете просматривать электронные письма на каждой метке Gmail, используя кнопку «Папки» на левой боковой панели. Нажмите на имя папки gmail, чтобы просмотреть электронные письма с ярлыком с тем же именем. Если вы хотите скрыть ярлык от дисплея, используйте кнопку «Скрыть папки» на экране учетной записи редактирования ( Вид ) - раздел «Дополнительно».
Вы можете использовать этикетки Gmail для поиска по электронной почте, фильтров и правил. |
► Интеллектуальные папки и пользовательские виды
AltaMail позволяет персонализировать собственный опыт мобильной почты Вы можете использовать «Smart Folders» на левой боковой панели для просмотра всех электронных писем в разных группах. Просмотреть все письма с напоминаниями, флажками, действиями, непрочитанными и сохраненными поисковыми запросами Вы также можете создать свои собственные «Folder Filters» на левой боковой панели. «Folder Filters» позволяет просматривать несколько папок в нескольких учетных записях (с непрочитанной или фильтрацией флагов или другими фильтрами) на одном экране. Вы можете добавить Folder Filters на левую боковую панель с помощью экрана настроек «Настройки» - «Боковое меню». |
► Массовое удаление нескольких писем или других действий
Вы можете выбрать несколько писем, установив флажок слева от каждого письма, а затем нажать кнопку «Удалить», чтобы удалить выбранные письма. Вы также можете выбрать все электронные письма в папке с помощью кнопки ✓ в верхней части экрана. Затем нажмите кнопку удаления, чтобы удалить их все. Дважды нажмите кнопку ✓ в верхней части экрана, чтобы открыть все обсуждения и выбрать все электронные письма. Чтобы открыть все электронные письма, скрытые в закрытых темах, вы также можете выбрать пункт «Открыть все направления» в меню действий. (круг с кнопкой из 3 точек) Вы также можете дважды нажать на флажок верхнего электронного письма, чтобы открыть цепочку и выбрать все электронные письма в одной цепочке писем. Вы также можете долго нажать кнопку удаления, чтобы удалить электронные письма с почтового сервера вместо отправки их в корзину. Вы также можете выполнять другие действия с несколькими электронными письмами, например «Пометить как прочтенное», «Перейти к папке для почты» и т. д. Используйте меню действий (круг с кнопкой из трех точек) после выбора электронных писем. Чтобы выбрать некоторые электронные письма для удаления, например, старше определенной даты, вы можете сделать это. Нажмите кнопку поиска, чтобы отобразить панель поиска, а затем нажмите «Больше/...», чтобы отобразить расширенный поиск ( Просмотр ). Затем нажмите кнопку «+», чтобы добавить новое поле поиска для даты электронного письма, выберите сравнение «До» и введите нужную дату. Удалите любые другие фильтры с помощью кнопки «Корзина».
Выполните поиск, а затем нажмите кнопку ✓ вверху, чтобы выбрать все электронные письма, а затем нажмите кнопку удаления. |
► Фильтры папок: групповые папки и учетные записи в виде фильтров
Вы можете группировать несколько почтовых папок и учетных записей в один вид электронной почты с помощью Folder Filters. Вы также можете отфильтровать, какие типы электронных писем отображаются в папке Filters. Откройте меню левой стороны и нажмите «Фильтры папок». Справа от заголовка фильтра папок нажмите кнопку настройки cog, чтобы отредактировать фильтры папок. Нажмите кнопку «+» вверху, чтобы добавить дополнительные фильтры папок. Нажмите на фильтр папки, чтобы отредактировать его. Экран фильтра папки редактирования разделен на 2 части. В верхней части вы выбираете, какие учетные записи и папки должны отображаться. Используйте кнопку «+» под заголовком папок для добавления папок. Дважды нажмите кнопку корзины рядом с папкой, чтобы удалить ее. В нижней части вы можете добавить любые фильтры, которые вы, возможно, захотите использовать. Это работает так же, как и расширенные поиски и правила ( Вид ). Нажмите кнопку «+» в нижней части, чтобы добавить фильтры и ввести значения. Дополнительную информацию см. В разделе справки по поиску. (Вид )
После того, как вы создали Folder Filters, вы можете просмотреть их, используя раздел «Фильтры папок» в меню слева. Вы также можете добавить их в меню слева для быстрого доступа. ( Вид )
Фильтры папок также могут быть включены в разделенные панели ( View ), чтобы создавать более продвинутые виды электронной почты.
|
► Разделенные панели: объединение нескольких представлений на одном экране.
Разделенные панели позволяют создавать собственные макеты панелей или карточек, объединяющие несколько представлений электронной почты. Вы можете создавать очень продвинутые представления электронной почты, соответствующие вашим собственным требованиям. Вы можете выбрать разделение панелей при просмотре папок электронной почты. Нажмите на меню действий (круг с кнопкой из трех точек) в папке «Входящие» или электронной почты. Нажмите «Разделить панели», а затем выберите сохраненную разделенную панель, чтобы изменить макет списка адресов электронной почты. Чтобы редактировать собственные разделенные панели, откройте левую боковую панель и нажмите «Настройки» внизу, а затем нажмите «Разделить панели». Нажмите кнопку «+» в верхней части экрана разделенных панелей, чтобы добавить больше разделенных панелей. Нажмите на имя разделенной панели, чтобы отредактировать его. Экран редактирования разделенной панели позволяет добавлять новые панели с помощью кнопки «Добавить» вверху. Выбирайте из большого количества опций, таких как напоминания, папки электронной почты, фильтры папок ( Просмотр ), категории учетных записей, учетные записи электронной почты, сохраненные поисковые запросы (фильтры), флаги и т. д. Коснитесь, чтобы выбрать параметры и вернитесь к экрану разделенной панели редактирования, чтобы добавить их.
Вы можете перетащить кнопку с тремя линиями справа от каждой панели, чтобы изменить порядок. Дважды нажмите кнопку удаления слева, чтобы удалить панель из списка. Установка ограничения на количество строк электронных писем сэкономит место в списке, но вы можете нажать «Показать все» под электронными письмами на панели, чтобы отобразить все.Вы также можете нажать на кнопку настроек рядом с каждой панелью, чтобы отредактировать параметры. Вы можете установить ограничение на количество отображаемых писем. Для безлимита нажимайте «+», пока не появится сообщение об отсутствии лимита. Если электронные письма могут быть включены в несколько панелей, приоритет будет выбирать, какая панель будет содержать электронные письма. В противном случае порядок в списке разделенных панелей будет определять приоритет. Вы можете выбрать опцию «Сортировать по», чтобы сортировать электронные письма в порядке, отличном от выбранного по умолчанию. Например, вы можете отсортировать напоминания в обратном порядке дат, чтобы сначала отображались самые последние. |
► Повысьте производительность электронной почты с помощью просмотра электронной почты, отправки и получения ограничений. например. Отправляйте и просматривайте деловые письма только тогда, когда вы находитесь в офисе.
В AltaMail есть много функций, которые помогут вам лучше справляться с потоком электронных писем и отключать поток, чтобы выделять время для повышения продуктивности или просто отдыха. например. Вы можете выбрать, когда и где вам нужно показывать бизнес-аккаунты в избранном почтовом ящике. Вы можете создать ограничения на отправляемые вами электронные письма, чтобы они отправлялись, когда вы находитесь в офисе, чтобы не отвлекать ваших коллег в нерабочее время. Вы даже можете отключить проверку новых писем на основе расписания или местоположения, чтобы вы могли продолжить свою другую работу. Параметры производительности, указанные ниже, могут быть установлены для каждой учетной записи или для всех учетных записей. Глобальные параметры находятся в настройках приложения ( View ) - раздел управления электронной почтой - производительность.
- Показать в папке Входящие списка Избранное Вы можете установить местоположения и/или расписания для отображения некоторых учетных записей электронной почты в вашей единой папке «Избранное». Таким образом, вы можете скрыть деловую электронную почту, когда вы не в офисе. Откройте экран редактирования учетной записи ( View ) и нажмите на раздел «Производительность». Затем нажмите «Показать в избранном», чтобы отобразить текущие настройки.
Нажмите на расписание, чтобы изменить ( Просмотр ) время и дни, когда эта учетная запись должна отображаться в папке «Избранное». Нажмите на местоположение (Просмотр ), чтобы выбрать свое местоположение, когда вы хотите увидеть эту учетную запись.
- Ограничения для отправки электронной почты Вы можете выбрать, где и когда вы хотите отправлять электронные письма для разных учетных записей. Например, вы можете не отправлять электронные письма, когда вы находитесь вне офиса или в нерабочее время. Электронные письма будут отправлены, когда вы вернетесь в офис или в запланированное время. Откройте экран редактирования учетной записи ( View ) и нажмите на раздел «Производительность». Затем нажмите «Ограничения на отправку электронной почты», чтобы отобразить текущие настройки.
Нажмите на расписание, чтобы изменить ( Просмотр ) время и дни, когда вы хотите, чтобы эта учетная запись отправляла электронные письма. Нажмите на местоположение (Просмотр ), чтобы выбрать, где вы находитесь, когда хотите, чтобы электронные письма отправлялись.
Электронные письма будут помещаться в очередь в папке «Исходящие» до тех пор, пока они не будут соответствовать выбранным вами местоположениям или расписанию. Вы можете отправить эти электронные письма вручную с помощью меню действий в папке исходящих сообщений. Вы также можете нажать на значок местоположения или таймера справа от электронной почты, находящейся в очереди. Когда вы редактируете и отправляете электронное письмо с задержкой, на панели отмены отобразится состояние задержки, чтобы сообщить вам. Вы можете отменить задержку отправки, выполнив длинное нажатие на значок отправки в правом верхнем углу экрана при редактировании электронного письма. Выберите «Отправить сейчас» из меню отправки. Если вы указываете местоположения для отправки электронных писем, вам потребуется включить фоновый доступ к местоположению в приложении настроек для AltaMail. В противном случае электронные письма будут отправляться только тогда, когда вы находитесь в местах, где у вас открыт AltaMail. Вы можете вручную запланировать отправку отдельного электронного письма, используя кнопку часов в верхней части экрана редактирования электронного письма. - Ограничения для проверки новой электронной почты Чтобы остановить постоянные прерывания новых писем, вы можете выбрать, когда и где проверять новые письма, чтобы вы могли работать над другими задачами или отдыхать в нерабочее время. Уведомления отключены, и новые электронные письма не отображаются в папке «Входящие» до тех пор, пока вы не укажете время или не окажетесь в определенных местах. Откройте экран редактирования учетной записи ( View ) и нажмите на раздел «Производительность». Затем нажмите «Ограничения для проверки новой электронной почты», чтобы показать текущие настройки.
Нажмите на расписание, чтобы изменить ( Просмотр ) время и дни, когда вы хотите, чтобы эта учетная запись проверяла новые электронные письма и показывала уведомления. Вы можете иметь несколько раз в день, чтобы проверить электронную почту, например. 9-10 утра и 3-4 вечера в будние дни. Нажмите на местоположение (Просмотр ), чтобы выбрать свое местоположение, когда вы хотите, чтобы новые электронные письма проверялись.
Если вы указываете местоположения для проверки новых электронных писем, вам нужно будет включить фоновый доступ к местоположению в приложении настроек для AltaMail. В противном случае новые электронные письма будут проверяться только в тех местах, где у вас открыт AltaMail. |
► Перемещайте электронные письма в разные папки. Копируйте или перемещайте электронные письма в другие учетные записи электронной почты или сохраняйте их в виде файлов.
Когда вы просматриваете электронное письмо или проверяете электронные письма в папке «Входящие», вы можете выбирать различные параметры в меню действий (круг с кнопкой из трех точек) в верхней части экрана. Чтобы переместить электронное письмо в другую папку той же учетной записи электронной почты, выберите папку «Переместить в почтовую папку» в меню действий и выберите папку. Чтобы скопировать электронное письмо в другую учетную запись электронной почты, выберите «Еще...» — «Копировать в учетную запись электронной почты» в меню действий. Затем вы можете выбрать учетную запись электронной почты и папку. Вы можете использовать «Переместить в учетную запись электронной почты» в меню действий, чтобы переместить электронные письма в другую учетную запись электронной почты и переместить исходные выбранные электронные письма в корзину. Вы также можете автоматически перемещать электронные письма в папку или учетную запись электронной почты с помощью правил электронной почты ( Просмотр ). Правило может выполнять поиск по различным полям внутри письма, а затем перемещать письмо в выбранную папку.
|
► Сохраняйте электронные письма в виде файлов на диске
Электронные письма можно сохранять в виде файлов для резервного копирования или обмена с другими приложениями. Чтобы сохранить электронное письмо в виде файла электронной почты, выберите «Сохранить как файл электронной почты» в меню действий (круг с кнопкой из трех точек). Затем вы можете выбрать местоположение нового файла электронной почты, например, локальное расположение файла или облачный сервер, ваш Mac или ПК с помощью WePrint ( View ).
Вы можете просмотреть сохраненные файлы электронной почты на экране «Файлы» на левой боковой панели. |
► Автоматическое резервное копирование электронных писем в файлы на облачном сервере или на вашем устройстве
Вы также можете использовать поиск файлов для поиска по содержимому электронной почты.Вы можете автоматически создавать резервные копии своих писем и сохранять их в автономном хранилище. Эти файлы будут содержать все содержимое электронной почты и могут быть открыты различными почтовыми приложениями, поддерживающими файлы электронной почты. Это отличный способ заархивировать электронную почту с помощью облачных серверов или других опций архивирования. Файлы резервных копий электронной почты будут точными копиями электронных писем в ваших учетных записях электронной почты. Вы можете выбрать, какие папки электронной почты и учетные записи электронной почты для резервного копирования. Чтобы включить резервное копирование файлов электронной почты, откройте экран редактирования учетной записи электронной почты. Просмотр
Нажмите, чтобы открыть раздел «Улучшенный». Прокрутите до конца этого раздела и коснитесь резервное копирование в файлы электронной почты. В верхней части экрана настроек резервного копирования файлов вы можете включить резервное копирование. Вам будет предложено выбрать место для файлов резервных копий электронной почты. Вы можете выбрать облачный сервер или экран локальных файлов внутри AltaMail. Это наш раздел помощи по добавлению облачных серверов. Просмотр
Имя учетной записи электронной почты будет автоматически добавлено в папку резервной копии. Вы можете использовать наше бесплатное вспомогательное приложение WePrint, чтобы сохранять резервные копии файлов электронной почты на свой Mac или ПК. Подробности
После того, как вы выбрали местоположение файла, вы можете включить настройку резервного копирования для каждой папки электронной почты. Процесс резервного копирования будет выполняться в фоновом режиме, пока у вас открыт AltaMail. Этот процесс может занять некоторое время из-за количества писем и скорости сети. Процесс резервного копирования не будет запущен, пока открыто окно настроек резервного копирования. Перед резервным копированием электронных писем необходимо будет полностью загрузить их. Если у вас отключены настройки предварительной загрузки учетной записи, то сохранение файлов резервных копий будет происходить с задержкой до тех пор, пока электронные письма не будут загружены с почтового сервера. Настройки
Если в процессе резервного копирования возникнут какие-либо ошибки, они появятся на экране настроек резервного копирования. Ошибки могут быть вызваны проблемами сети или данными для входа на облачные серверы. Вы также увидите красный значок предупреждения рядом с именем учетной записи электронной почты на левой боковой панели. При нажатии на этот значок предупреждения отобразится экран настроек резервного копирования. Нажмите на сообщение об ошибке на экране настроек резервного копирования, чтобы отобразить все сведения об ошибке. Вы нажимаете кнопку Регулировки на экране настроек резервного копирования, чтобы изменить дополнительные параметры: Удалять файлы при удалении писем - эта опция удалит все лишние файлы из резервной папки. Эти файлы могут быть из удаленных вами писем. Отключите эту опцию, чтобы сохранить все файлы писем даже после их удаления. использовать мобильные данные - этот параметр позволит продолжить резервное копирование, когда ваше устройство использует мобильные данные. Имя файла начинается с даты - эта опция будет отображать часть имени файла с датой в начале или в конце имени файла. Это может быть полезно, если вы хотите отсортировать файлы электронной почты по дате. Остальная часть имени файла будет темой электронного письма. создавать папки на каждый год - эта опция будет создавать новую папку для каждого года с использованием даты электронной почты. Ежегодная папка будет содержать электронные письма за этот год. Сохраните дополнительный текстовый файл с возможностью поиска - эта опция сохранит дополнительный текстовый файл со сводкой электронного письма. Этот текстовый файл можно использовать для поиска содержимого электронной почты, отправителей и других сведений электронной почты на основе файлов. После внесения изменений в настройки вы можете вручную удалить файлы резервных копий электронной почты, чтобы снова перезапустить процесс. Просмотр Вы можете увидеть статус резервного копирования электронных писем в просмотре папок. Письма, для которых была создана резервная копия, будут отображаться зеленым значком загрузки в правом верхнем углу сведений об электронном письме. Вы можете отключить отображение этого статуса в настройках Внешний вид электронного сообщения.
|
► Загрузка файлов электронной почты в учетную запись электронной почты
Вы можете загружать файлы электронной почты с облачного сервера или файлы на вашем устройстве в учетную запись электронной почты. Затем выберите «Загрузить на счет электронной почты» в меню действий. (круг с кнопкой из 3 точек)Сначала откройте экран «Файлы» внутри AltaMail на левой боковой панели. Откройте облачный сервер или экран локальных файлов, чтобы просмотреть файлы электронной почты. Нажмите на флажок файла, чтобы выбрать один или несколько файлов электронных писем. Затем вы можете выбрать учетную запись электронной почты и папку электронной почты для отправки файлов электронной почты. Это создаст новые электронные письма с содержимым файла электронной почты. Существуют различные способы сохранить электронные письма в виде файлов. Сохранить как файл электронной почты или резервное копирование в файлы электронной почты
Вы также можете перемещать электронные письма между учетными записями электронной почты без необходимости сохранять электронные письма в виде файлов. Перейти к аккаунту электронной почты
|
► Редактировать, удалять и создавать новые папки электронной почты
Нажмите кнопку «Папки» на левой боковой панели. Затем нажмите кнопку со значком папки рядом с учетной записью электронной почты, чтобы отобразить папки. Возможно, вам придется нажать стрелку влево рядом с заголовком папки, чтобы вернуться к нужной учетной записи. Затем нажмите кнопку настроек папки (шестеренка) над списком папок, чтобы редактировать папки электронной почты. В верхней части экрана списка папок нажмите меню действий (кнопка в виде круга с тремя точками), чтобы создать новую папку. Чтобы переименовать папку, коснитесь флажка «Выбрать папку» и выберите «Переименовать» в меню действий. Просмотр Используйте действие меню «Настройки папки» для редактирования настроек папки. Вы можете изменить количество или возраст новых загружаемых писем. Вы также можете включить настройку автоматического удаления старых писем.
Когда вы установите флажок папки, вы можете использовать кнопку удаления вверху, чтобы удалить папку. Используйте значок круга, чтобы обновить список папок электронной почты. Всегда проверяйте папку «Входящие», есть ли там папки. |
► Автоматически удалять старые электронные письма в папке. Настройки папки
Вы можете использовать настройки папки, чтобы автоматически удалять старые электронные письма в папке. Например, вы можете автоматически удалить папку «Корзина» или «Спам» через 2 недели или 1 месяц. Нажмите кнопку «Папки» на левой боковой панели. Затем нажмите кнопку папки рядом с учетной записью электронной почты, чтобы отобразить папки. Возможно, вам придется нажать стрелку влево рядом с заголовком папки, чтобы вернуться к нужной учетной записи. В верхней части списка папок нажмите кнопку настроек (шестеренка), чтобы редактировать папки. Нажмите, чтобы выбрать нужную папку. В верхней части экрана со списком папок коснитесь меню действий (кнопка в виде круга с тремя точками), чтобы просмотреть действия. Используйте действие меню «Настройки папки» для редактирования настроек папки. Возможно, вам придется заглянуть в меню «Больше», чтобы найти его. На экране «Настройки папки» вы можете включить «Удалить письма через (дн.)» и выбрать количество дней, которое вы хотите использовать. Старые электронные письма будут удалены при обновлении папки. |
► Просмотр истории электронной почты или «Что случилось с этим письмом?»
Вы можете просмотреть историю электронной почты, чтобы узнать, какие электронные письма вы получили и куда они были перемещены. Чтобы просмотреть историю электронной почты, откройте левую боковую панель, нажмите «Статистика». Там вы увидите список всех обработанных писем и их действий. Нажмите на тему электронного письма, чтобы просмотреть электронное письмо, если оно все еще доступно. Вы можете отменить действие (например, перемещение), нажав на флажок рядом с действием, чтобы выбрать его, а затем выберите «Отмена» в меню действий в правом верхнем углу. Используйте кнопку поиска вверху, чтобы найти тему электронной почты с другим значением. Электронные письма, обработанные правилами электронной почты, будут отображаться в истории, а также атрибуту правила, которому соответствует электронное письмо, и тому, что произошло. Вы можете просмотреть предыдущие дни, используя кнопку книги в верхней части экрана. Вы можете изменить количество дней хранения истории, используя настройки приложения ( Просмотр ) — раздел Управление электронными сообщениями. Вы также можете отключить историю электронной почты, установив значение дней истории равным нулю. Это повысит скорость обработки писем.
Вы можете отключить историю для массовых действий, таких как удаление и перемещение. Это ниже настройки дней истории, а также улучшит производительность. |
► Отправляйте электронные письма в другое приложение или в приложение To Do Manager, например. Omnifocus, DEVONthink, Evernote, Todoist, Things
Вы можете отправлять содержимое электронной почты в другие приложения изнутри AltaMail. Вы можете создавать напоминания, задачи или заметки, отправляя сообщения электронной почты в другие приложения. Нажмите на электронное письмо, чтобы просмотреть его, а затем нажмите кнопку меню действий (кружок с тремя точками), чтобы выбрать «Разделить» или «Открыть с помощью приложения...», чтобы поделиться содержимым электронной почты с другими приложениями, такими как Omnifocus, DEVONthink, Evernote, Todoist, Things и т. д. Вы также можете отправлять электронные письма с экрана списка адресов электронной почты. Нажмите, чтобы проверить электронную почту на экране списка, и нажмите кнопку меню действий, чтобы выбрать «Разделить» или «Открыть с помощью приложения...». |
► Отказаться от списков рассылки
Вы можете быстро отказаться от подписки на электронные письма, которые больше не хотите видеть с помощью действия отмены подписки. Когда вы просматриваете электронное письмо с опцией отмены подписки, нажмите на кнопку меню действий в правом верхнем углу и выберите «Отменить подписку из списка». Это может отправить электронное письмо для отмены подписки или использования предоставленной веб-ссылки. Действие зависит от типа параметров электронной почты. Если в меню действий нет действия «Отменить подписку», проверьте опции «Дополнительно», но электронная почта также не может поддерживать отмену подписки. Вы также можете пометить письмо как спам, чтобы заблокировать отправителя от отправки вам больше писем. ( Просмотр )
|
► Вернуться после удаления письма
Вы можете вернуться в папку «Входящие» после просмотра и удалить/удалить электронное письмо с помощью настройки. Откройте настройки приложения ( Просмотр ) и откройте раздел «Электронная почта». Измените настройку «Вернуться после удаления просматриваемого электронного письма» по своему усмотрению.
Примечание. Это всегда относится к iPhone, но применимо только к iPad, если у вас включен «Полноэкранный режим» в меню действий (кнопка из круга с тремя точками) в верхней части экрана. |
► Ответить всем
Вы можете использовать действие Ответить всем в разных местах. Вы можете долго нажать кнопку «Ответить» при просмотре электронного письма, чтобы выбрать Ответить всем. Вы также можете увидеть Ответить всем в меню действий (круг с кнопкой из 3 точек). Возможно, вам придется просмотреть список «... Еще», чтобы увидеть все действия. |
► Скопируйте URL-ссылку в электронное письмо
Вы можете использовать URL-ссылки на электронные письма за пределами AltaMail. Например, вы можете вставить ссылку электронной почты в приложение для заметок или использовать ее в качестве закладки. При нажатии на URL-адрес ссылки откроется AltaMail и отобразится электронное письмо. Вы можете скопировать URL-адрес изнутри AltaMail. Когда вы просматриваете электронное письмо или выбираете его в списке, используйте меню действий (квадрат со значком прямоугольника), чтобы выбрать «Скопировать внешний URL». Это скопирует URL-адрес в буфер обмена, чтобы вы могли вставить его в другое место. Вы можете создать свои собственные URL-адреса электронной почты, используя этот формат: openampro://viewEmail?mid=%3message-id.123%3e Параметр mid - это поле «Message-ID» внутри заголовка электронного письма. В приведенном выше примере используется поле заголовка идентификатора сообщения « |
► Повышение производительности.
Вы можете изменить настройки, чтобы ускорить обработку и просмотр электронной почты. На скорость может влиять доступная оперативная память устройства, если у вас большое количество электронных писем. (20 000+) Обычно AltaMail отображает только первую группу примерно из 1000 электронных писем. Вы можете нажать на кнопку «Еще…» или «Все» в нижней части списка, чтобы загрузить больше писем. Для более чем 10 000 электронных писем может возникнуть задержка начальной загрузки. Вы можете уменьшить количество писем, загружаемых с вашего почтового сервера, в настройках учетной записи редактирования ( Просмотр ). Нажмите на раздел Регулировки. Затем включите «Макс. возраст (дней)» (IMAP) или «Макс. кол-во новых сообщений» (POP). например. установить максимальный возраст до 60 дней.
Другие приложения автоматически ограничивают количество писем. AltaMail дает вам контроль над этими настройками. Вы также можете изменить «Макс. возраст (дней)» или «Макс. кол-во новых сообщений» в настройках папки электронной почты при просмотре одной папки. Это в меню действий. ( Вид )
Вы можете отключить историю электронной почты, чтобы ускорить обработку электронной почты. Дополнительно
Существуют также настройки для предварительной загрузки содержимого сообщения электронной почты, что ускорит просмотр электронной почты, но потребует немного больше времени для загрузки каждого электронного письма при его первом появлении. ( Просмотр )
|
► Виджеты экрана
Вы можете просматривать свои электронные письма в виджетах на экране, если вы используете iOS 14 или более позднюю версию. Чтобы добавить виджет, нажмите и удерживайте главный экран приложений на своем устройстве. Затем отредактируйте главный экран. Нажмите кнопку «+» в верхней части экрана, чтобы выбрать новый виджет. Нажмите AltaMail, чтобы выбрать размер и тип виджета, затем нажмите кнопку «Добавить виджет» ниже. Кнопки действий по электронной почте доступны для iOS 17 или более поздней версии. Вы можете нажать, чтобы пометить письмо как спам или удалить его. После нажатия кнопки действия на несколько секунд появится кнопка отмены, позволяющая отменить действие. Вы можете изменить несколько настроек макета виджета, нажав и удерживая виджет и выбрав в меню «Редактировать виджет». Например, вы можете показать или скрыть кнопки действий по электронной почте. Конфиденциальность экрана блокировки Если вы используете iOS 15 или более позднюю версию, вы можете отключить содержимое электронной почты и кнопки действий на экране блокировки. Откройте приложение «Настройки устройства». Затем откройте раздел «Touch ID и пароль». Прокрутите вниз и измените «Виджеты экрана блокировки», чтобы отображать или скрывать личные данные электронной почты на экране блокировки. |
Правила - автоматизация общих задач электронной почты
|
► Обзор и настройка правил
Правила чрезвычайно гибки и могут быть настроены для одной учетной записи электронной почты или настроены на выполнение для любых выбранных вами учетных записей. Правила основаны на выбранных вами критериях и могут выполнять различные действия, такие как автоматический ответ с использованием шаблона, сохранение или архивирование электронного письма, установка флажка, удаление, пересылка и многое другое. Если вы нажмете «Учетные записи электронной почты», вы сможете выбрать, будет ли правило применяться к отдельной учетной записи или ко всем избранным учетным записям.Редактировать правила можно в настройках приложения ( Вид ) — раздел «Управление электронной почтой» — «Редактировать правила электронной почты». Проведите пальцем влево по правилу, чтобы удалить его. Чтобы создать новое правило, нажмите кнопку + в правом верхнем углу, назовите свое правило и заполните критерии, а затем действие.
Вы можете изменить порядок обработки правил, изменив имена правил. Правила обрабатываются в алфавитном порядке. Если вы выделите текст в электронном письме, вы также сможете использовать этот текст как часть поиска по новому правилу электронной почты.Вы также можете установить правило для просматриваемого электронного письма, проведя пальцем слева направо и нажав «Новое правило». Это также находится в меню действий (кнопка в виде круга с тремя точками). Это создаст новые поля правил на основе просмотренного или выбранного электронного письма. Вы также можете добавить новые поля электронной почты в существующее правило электронной почты или создать новое. Например, если у вас есть правило электронной почты, которое блокирует адрес, вы можете добавить новые адреса электронной почты в этот список правил, используя диалоговое окно «Новое правило». Подробнее...
Вы также можете выделить текст в сообщении электронной почты и нажать «Новое правило» во всплывающем меню редактирования текста. Нажмите, чтобы просмотреть правило в списке правил электронной почты. В разделе «Действия» перечислены все действия, которые необходимо выполнить, если критерии поиска правила соответствуют электронному письму. используйте кнопку «+» под разделом «Действия», чтобы выбрать новые действия. Вы можете добавить к правилу критерии поиска, чтобы определить, как правило соответствует электронному письму. Используйте кнопку «+» под разделом «Поиск», чтобы добавить поиск. При редактировании правила нажмите кнопку с изображением шестеренки, чтобы изменить настройки правила, например, когда оно запускается и какие учетные записи электронной почты оно использует. «Соответствовать любым критерия поиска» означает, что любой из критериев поиска, который соответствует, приведет к выполнению правила. «Соответствовать всем критериям поиска» потребует, чтобы все критерии в разделе «Поиск» соответствовали правилу для запуска. Вы также можете нажать «и»/«или» между критериями поиска, чтобы переключить способ использования правил в критериях поиска. Затем вы можете открыть меню действий (круг с кнопкой из трех точек) и выбрать запустить правило электронной почты, чтобы выбрать правило для запуска.Настройки кнопки шестеренки также позволят вам выбрать учетные записи электронной почты и папки, к которым применяется правило. Вы также можете выбрать время выполнения правила, например «Новые письма: входящие», ежечасно, ежедневно или еженедельно. Вы также можете выбрать «В ручном режиме», чтобы разрешить запуск правила вручную в меню действий при просмотре папки электронной почты. Вы также можете создать более сложные критерии поиска, используя «Вложенный поиск» ( View ). Например, если вы хотите, чтобы правило соответствовало, когда тема содержит «Продукт» или «Услуга», а также требуется, чтобы отправителем был «Счет» или «Боб», вы можете использовать «Вложенный поиск».
Нажмите кнопку «+» под разделом «Поиск» и выберите «Вложенный поиск». Вы можете использовать кнопку поиска в верхней части экрана, чтобы найти поисковые запросы в правиле электронной почты, если их большое количество. Вы также можете сортировать поля поиска в меню действий. |
► Значения поиска по правилу электронной почты - разделение нескольких поисковых слов запятыми и формат поля даты
При построении правила вы можете ввести несколько значений поиска, разделенных запятыми. Сначала вы выбираете новое поле поиска и выбираете сравнение «содержит». Затем введите несколько значений, разделенных запятыми. Включите опцию «Разделите поля запятыми» в настройках правила. Если вы хотите разделить несколько значений запятыми, значения будут использовать сравнение «или» для каждого элемента. Когда вы вводите значения для полей даты, вы можете добавить несколько типов значений даты. В пустом поле даты будут показаны примеры формата даты. Вы можете ввести дату, используя формат даты в настройках вашего устройства. например. Дата/Месяц/Год или Месяц/Дата/Год. Используйте числа для значения месяца. Вы также можете добавить значения даты возраста, такие как вчера, дни, недели, месяцы или годы. Это позволит сравнить поле поиска с количеством дней (и т. Д.) До текущего времени. Это полезно для удаления писем старше 2 недель. Вы также можете переместить электронные письма в другую папку через 2 месяца. Примеры: 2 дня, 3 недели, 5 месяцев, 2 года. Вы также можете комбинировать такие значения, как «2 месяца 1 день». |
► Копирование критериев поиска - повторяющиеся поиски
Вы можете скопировать критерии поиска и использовать их в другом поиске или правиле. После того, как вы создали поиск, используйте меню действий в правом верхнем углу и выберите «Скопировать поля поиска». Создайте новый поиск или правило, а затем выберите «Вставить поля поиска» в меню действий. Это вставит поля, которые вы скопировали. Если у вас уже есть несколько полей в новом поиске, вставленные поля будут добавлены. Если тип соединения (или/и) отличается от нового типа соединения поиска, то вместо добавления полей поиска будет создан вложенный поиск. Вы также можете вставить поля поиска во вложенный поиск. Если вас устраивают более сложные функции, выберите «Копировать все имена полей поиска», а затем создайте собственный поиск в текстовом редакторе. Затем скопируйте и вставьте новый поиск в поиск или правило. Этот метод требует, чтобы вы точно следовали формату поиска копий, иначе вы получите предупреждающее сообщение. Если вы хотите попробовать это на себе, скопируйте текст ниже, а затем нажмите на меню действий в верхней части экрана поиска/правила, затем выберите «Вставить поля поиска» или ( Тема содержит продукт Тема содержит услугу ) |
► Использование правил для изменения темы электронной почты
Вы добавляете действие правила для изменения темы электронной почты с помощью действия правила «Вставить тему». Действие субъектного правила вставляет текст до и/или после темы электронной почты или полностью заменяет его собственным текстом. Когда вы добавляете действие «Вставить тему», вы можете ввести свой текст в текстовое поле. Если вы хотите включить текущий текст темы в новый объект, включите этот токен: <Тема> например. Если вы получили электронное письмо с темой «Новый продукт» и хотите вставить «Великий» перед объектом, вы можете ввести этот текст в действие: Большой <Тема> Это изменит тему на «Великий новый продукт», |
► Использование правил для отображения уведомлений
Вы добавляете действие правила, чтобы показать уведомление для выбранного электронного письма. Действие уведомления о правиле будет вставлять текст до и/или после темы электронного письма или полностью заменять его собственным текстом. Когда вы добавляете действие уведомления, вы можете ввести свой собственный текст в текстовое поле. Если вы хотите включить текущий текст темы в новую тему, включите этот текстовый токен: <Тема> например. Если вы получили электронное письмо с темой «Новый продукт» и хотите вставить «Отлично» перед темой, вы можете ввести этот текст в действии: Великий <Предмет> Это покажет уведомление с текстом «Отличный новый продукт» |
► Создайте новые правила. Блокируйте домены адресов отправителей и темы для спам-сообщений.
Нажмите «Новое правило» во всплывающем меню выбора текста.Вы можете создать новое правило для просматриваемого электронного письма, проведя пальцем слева направо и нажав «Новое правило». Это создаст новые поля правил на основе просмотренного или выбранного электронного письма. Если вы выделите текст в электронном письме, вы также сможете использовать этот текст как часть поиска по новому правилу электронной почты. В диалоговом окне нового правила будут показаны различные параметры полей для электронного письма. Вы можете включить такие поля, как «От кого», «Тема» или «Кому». Если вы сначала выделили текст в электронном письме, вы можете использовать поле «Сообщение» в новом правиле электронной почты. Диалоговое окно нового правила также позволит вам добавить текстовый поиск к существующему правилу, которое вы создали ранее. Например, вы можете добавить новый текст предметного поиска в другое правило предметного поиска. Вы можете изменить критерии соответствия поиска для каждого поля в диалоговом окне нового правила. Вы можете выбрать соответствие с помощью «содержит», «равно», «заканчивается на» или других параметров. После внесения изменений нажмите «Новое правило», чтобы создать новое правило. Затем вы можете добавить новое действие для удаления электронного письма в разделе действий правил электронной почты. Ещё...
Например, если вы хотите, чтобы правило соответствовало всем электронным письмам из домена адреса электронной почты или компании, вы можете выбрать следующее поле. От – заканчивается на – @example.com Отредактируйте адрес От кого в диалоговом окне нового правила, чтобы удалить текст адреса электронной почты в начале. Тогда все электронные письма, отправленные с @example.com, будут соответствовать новому правилу. Другой пример: вы хотите заблокировать весь TLD. Возможно, вы хотите заблокировать все адреса электронной почты, заканчивающиеся на .xyz, .guru, .icu или .buzz. Затем вы можете изменить поле «От», чтобы оно выглядело следующим образом. От – заканчивается на – .xyz Вы также можете заблокировать распространенные спам-сообщения по теме. Например, вы можете добавить поле поиска для поиска по теме. Тема – Содержит — Пройдите опрос и выиграйте бесплатный ваучер. Если вы включили несколько полей поиска, вы, скорее всего, захотите использовать опцию объединения «или». Таким образом, любое введенное вами текстовое значение может соответствовать правилу. Если вариант между полем поиска не «Или», нажмите «И», чтобы переключить его на «Или». После того, как вы вошли в поле поиска, вы можете выбрать, какие действия выполнять. Например, вы можете переместить электронные письма в папку со спамом или корзину. например. Переместить в корзину или Переместить в папку - Спам Вы также можете создать свои собственные правила и выбрать поле поиска «От кого». Введите текст поиска в текстовое поле рядом с новым полем поиска. Затем выберите действие для нового правила, например удалить или переместить в папку. Еще...
|
► Автоматически печатать новые электронные письма с правилом
Вы можете использовать правило электронной почты для автоматической печати электронных писем по мере их поступления. Сначала вам нужно открыть экран списка правил электронной почты. Подробнее...
Используйте кнопку «+» в верхней части экрана правил, чтобы создать новое правило. Нажмите на кнопку «+» в действиях и выберите действие «Печать». Вы также можете выбрать некоторые параметры в разделе «Поиск», например тему, содержащую несколько слов. Это новое правило теперь будет печатать электронные письма всякий раз, когда AltaMail работает на переднем плане. Вы можете просмотреть раздел справки по обзору правил, чтобы получить дополнительную помощь по редактированию правил. Здесь
|
► Что делать, если мои правила не работают? Как проверить правила
Если вы создали правила и они не работают для вас, вы можете проверить, как они настроены. После проверки всех полей и настроек с предложением ниже нажмите кнопку «Проверить», чтобы увидеть, какие электронные письма будут соответствовать правилу. Это не обработает правило, а просто покажет результаты. Вы также можете нажать «Запустить сейчас», чтобы запустить правило. Примечание: электронные письма, которые уже соответствуют правилу, не будут обрабатываться во второй раз. Поэтому, если вы добавите больше действий, новые действия не будут применены. Вам нужно будет создать новое правило. Вы можете скопировать критерии поиска из меню действий, чтобы вставить их в новое правило. Чтобы увидеть, какие правила обрабатываются при получении писем, откройте левую боковую панель - Смарт-папки - История. Там вы можете увидеть, когда получены электронные письма и какие правила обрабатываются для каждого нового письма. Вы также можете выбрать действие «История» в меню действий, чтобы показать историю этого правила. Проверка настроек правила: Откройте экран правил и нажмите на правило, чтобы отредактировать его Просмотр
В верхней части экрана редактирования правила проверьте, какие учетные записи электронной почты и папки использует правило. Нажмите на кнопку с шестеренкой, чтобы выбрать учетные записи и папки, или выберите «Избранное» для всех ваших любимых учетных записей. Также проверьте, когда выполняется правило. Обычно вы хотите выбрать «Новые электронные письма» для параметра «Когда запускать», чтобы обрабатывать электронные письма при их получении. Вы также можете запускать правило ежедневно или еженедельно. В настройках правила также убедитесь, что правило помечено как активное. Убедитесь, что для других правил не установлен параметр «Запускать другие правила после сопоставления» в настройках правила. Соответствующие правила, у которых этот параметр включен, не будут запускать другие правила. Далее проверяем действия. Если у вас есть действие по перемещению в папку электронной почты, убедитесь, что папка существует, выбрав ее еще раз. В разделе «Поиск» убедитесь, что вы используете правильное связывание полей «и» или «или». использование 'и' потребует, чтобы ВСЕ поля совпадали до обработки правила. При сравнении текста в полях поиска убедитесь, что вы используете правильное сравнение. Использование "содержит" обычно лучше, чем "равно". Equals требует точного совпадения с текстовым полем, с которым вы его сравниваете. Верхний/нижний регистр не имеет значения при сравнении. Если вы используете запятые в поле поиска, проверьте, хотите ли вы, чтобы значения были разделены или объединены. Используйте опцию «Разделите поля запятыми» в настройках правила. Если вы хотите разделить несколько значений запятыми, значения будут использовать сравнение «или» для каждого элемента. Для полей даты убедитесь, что вы используете правильное сравнение «До» и «После». До означает, что поле поиска будет соответствовать, если дата элемента старше даты, введенной вами в поле поиска. Если вы хотите проверить несколько полей поиска, например, если в электронном письме содержится слово «продукт» или «услуга», вам потребуется поле поиска для каждого слова. Не добавляйте несколько слов в одно поле поиска. например. "Тема - Содержит - товар, услуга" работать не будет. Вам нужно создать 2 поля, «Тема - Содержит - продукт» ИЛИ ЖЕ «Тема - Содержит - услуга» Если вы хотите комбинировать соединения «и» и «или» или «поля поиска», вы можете использовать «Вложенный поиск» для противоположного типа соединения. например, основной поиск использует «и», а вложенный поиск использует «или». Посмотреть
|
Подписи электронной почты
|
► Использование подписей электронной почты
AltaMail имеет множество вариантов подписей электронной почты, которые появляются в отправляемых вами электронных письмах. Вы можете установить подпись по умолчанию для всех учетных записей, отдельную подпись для каждой учетной записи или выбрать подпись при отправке электронного письма. Выбрать подпись для нового письма можно с помощью меню действий (кружок с тремя точками). Выберите «Электронная подпись» в меню действий, после чего вы сможете выбирать и редактировать подписи. Вы также можете выбрать подписи, коснувшись области подписи электронного письма, чтобы отобразить кнопку настроек. Затем вы можете нажать кнопку настроек (шестеренка), чтобы просмотреть подписи электронной почты. Подписи можно редактировать с помощью собственных шрифтов, стилей, цветов и встроенных изображений. Опытные пользователи могут даже редактировать код форматирования подписи напрямую. Вы можете изменить подпись приложения по умолчанию в настройках приложения ( Вид ) — раздел «Электронная почта» — «Электронная подпись по умолчанию».
Откроется экран «Подписи электронной почты», где вы можете выбрать подпись. Нажмите кнопку «+», чтобы создать и отредактировать новую подпись. Для каждой учетной записи откройте экран редактирования настроек учетной записи ( Просмотр ), а затем коснитесь раздела «Внешний вид». Затем вы можете нажать «Электронная подпись», чтобы выбрать подпись для этой учетной записи. Нажмите на подпись «Нет», чтобы не иметь подписи для учетной записи, и тогда будет использоваться подпись приложения по умолчанию.
Вы можете добавить несколько псевдонимов адресов электронной почты в каждую учетную запись электронной почты View . Каждый псевдоним может иметь собственную подпись, которую вы можете выбрать.
|
► Редактировать подпись электронной почты
На экране выбора подписи электронной почты ( Просмотр ) вы можете нажать кнопку «Изменить» в верхней части экрана, чтобы изменить подписи. Теперь нажатие на подпись откроет экран редактирования вместо ее выбора.
Вы можете использовать кнопку «+», чтобы создать новую подпись и отредактировать ее. Чтобы удалить подпись электронного письма, дважды нажмите кнопку удаления слева от подписи электронного письма в режиме редактирования. Подписи можно редактировать так же, как электронные письма. Нажмите, чтобы выделить текст, а затем вы сможете выбрать несколько вариантов форматирования во всплывающем меню текста. На iPhone/iPad вы также можете сделать долгое нажатие на текстовую область подписи, чтобы отобразить меню, и нажать кнопку изображения, чтобы вставить изображения из вашего фотоальбома. На Mac щелкните правой кнопкой мыши и выберите меню «Формат» — «Вставка изображений». Изображения также можно скопировать из других источников и вставить в подписи. После добавления изображения вы можете сжать его двумя пальцами, чтобы изменить его размер. Дважды нажмите на изображение, чтобы изменить размер файла изображения. Нажмите «Формат», чтобы увидеть все расширенные функции, такие как цвет, шрифт, размер, вставка изображений и добавление веб-адресов за текстом. Нажмите стрелку вправо во всплывающем меню, если кнопка «Формат» не видна. Меню действий в правом верхнем углу позволит изменить подпись AltaMail по умолчанию, а также вернуться к исходной подписи и удалить все изменения. Опытные пользователи могут выбрать «Показать заголовки/источник», чтобы редактировать форматирование HTML подписи. Это также позволит вам изменять размер изображений. Когда редактирование будет завершено, выберите «Предварительный просмотр» в меню действий, чтобы просмотреть изменения. |
настройки
|
► Редактирование списков кнопок меню
Вы можете редактировать кнопки, которые появляются в разных местах внутри AltaMail, такие как панель бокового меню, всплывающее меню панелей ( Просмотр> ) или настройки смахивания ( Просмотр ). Откройте экран каждой настройки (View ), и вы увидите список кнопок.
Дважды нажмите на значок корзины рядом с кнопкой, чтобы удалить ее. Нажмите и удерживайте 3-полосную кнопку справа, чтобы перетащить и изменить порядок списка. Нажмите «Добавить» в верхней части экрана, чтобы выбрать еще несколько кнопок. Нажмите, чтобы выбрать новые кнопки, а затем вернитесь к первому экрану настроек, и новые кнопки будут добавлены внизу. Когда вы добавляете новые кнопки, вы можете нажать на кнопку настройки рядом с названием каждой группы, чтобы редактировать список групп. например. добавить новые фильтры папок ( Просмотр ). Вы также можете использовать кнопку «Выбрать» рядом с именем группы папок электронной почты, чтобы выбрать любую нужную папку электронной почты.
Если кнопка «По умолчанию» видна, нажатие на нее изменит все кнопки на список по умолчанию. |
► Редактировать варианты в левом боковом меню или меню всплывающих панелей
Просмотр Вы можете добавить или удалить кнопки в левом боковом меню. Нажмите на кнопку с тремя линиями в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть левое боковое меню. Затем прокрутите вниз и нажмите «Изменить настройки».
Вы можете добавить папки, учетные записи, поиски, фильтры папок, календарь, браузер и многое другое. Вы также можете создавать фильтры папок, чтобы включать разные учетные записи и папки и добавлять их на левую боковую панель. ( Вид )
Вы также можете редактировать панели в левом боковом меню - настройки - "Панели". Вы используете тот же экран списка редактирования, что и боковое меню. Главное всплывающее меню панели открывается кнопкой в u200bu200bправом нижнем углу экрана с четырьмя квадратами. ( Вид )Коснитесь, чтобы увидеть доступные панели, и выберите одну из них. Вы можете изменить меню панелей с помощью кнопки «Редактировать» в правом верхнем углу экрана панелей.
|
► Блокировка экрана AltaMail. Защита данных вашего приложения.
Вы можете заблокировать доступ к AltaMail и его данным с помощью настройки. Откройте настройки приложения ( Вид ) - Раздел приложения, расположенный внизу. Нажмите «Пароль приложения», а затем вы можете выбрать, когда нужно заблокировать экран приложения. Вы можете ввести свой собственный пароль или пин-код. Примечание: если вы забыли свой пароль/контакт, вам нужно будет переустановить приложение.
Вы также можете использовать опцию разблокировки отпечатков пальцев сенсорного диска, если ваш iPhone/iPad поддерживает ее. |
► Переключиться на просмотр в темный режим
Вы можете переключить AltaMail на темный режим для просмотра электронных писем с меньшими бликами ночью. темный режим в AltaMail будет работать на предыдущих версиях iOS, а не только на iOS 13. Вы можете выбрать темный режим внутри AltaMail, открыв раздел «Настройки приложения», а затем откройте раздел «Внешний вид электронного сообщения» ( Просмотр ).
Нажмите на заголовок темный режим, чтобы просмотреть экран параметров. Вы можете использовать опцию По умолчанию, которая будет использовать настройки вашего устройства. Вы также можете выбрать Легкий режим или темный режим, которые будут переопределять настройки вашего устройства только для AltaMail Вы также можете нажать на опцию Программа , чтобы выбрать время и дни, когда вы хотите переключиться на темный режим. AltaMail автоматически переключится на темный режим с расписанием. Это отдельно от графика iOS 13. Когда вы просматриваете электронную почту в темный режим, вы можете изменить ее содержимое на Легкий режим в меню действий электронной почты. (Кнопка со стрелкой и квадратом). Это изменит режим просмотра текущего письма и запомнит настройку Легкий режим в следующий раз. Если вы переключитесь на темный режим, настройки Внешний вид электронного сообщения будут другими. Когда вы редактируете настройки при использовании темный режим, эти настройки используются только для темный режим. Переключение на Легкий режим будет использовать другой набор настроек Внешний вид электронного сообщения. Внешний вид электронного сообщения
|
► Импорт настроек и учетных записей электронной почты из AltaMail Classic или AltaMail Go
Обновление до AltaMail. Вы можете импортировать весь свой контент (настройки, электронные письма и файлы) из AltaMail Classic или AltaMail Go. Когда вы открываете AltaMail в первый раз, вы увидите экран новой учетной записи. Если на том же устройстве установлено AltaMail Classic или AltaMail Go, вы должны увидеть параметры «Восстановить из» в верхней части экрана новой учетной записи. Нажмите на кнопку «Восстановить из ...», чтобы импортировать настройки. Параметр «Полный импорт» будет импортировать все настройки и содержимое электронной почты, если на вашем устройстве имеется свободное место для сохранения файла импорта. Если у вас есть проблемы с пространством, тогда опция «Быстрый импорт» импортирует все настройки, кроме содержимого сообщений электронной почты. Резюме электронной почты будет импортировано, но не содержимое (сообщение/вложения). Содержимое электронной почты будет загружено с вашего почтового сервера при просмотре папки. Вы также можете импортировать свои настройки вручную. Откройте приложение AltaMail Classic (или Go), откройте настройки приложения и прокрутите вниз до раздела «Приложения» - «Резервное копирование/восстановление». Сделайте резервную копию старого приложения и сохраните файл в iCloud или другом месте. Вы можете сохранить файл резервной копии на своем Mac или ПК с помощью бесплатной WePrint ( Просмотр )
Откройте AltaMail и откройте тот же экран резервного копирования/восстановления. Нажмите на параметр «Восстановить» и выберите местоположение файла резервной копии. Если у вас есть ошибки с объемом памяти на вашем устройстве, вы можете уменьшить размер файла резервной копии на экране резервного копирования при создании резервной копии. Нажмите «Настройки», затем отключите «Включить содержимое электронной почты», чтобы сообщения электронной почты снова загружались в AltaMail. Возможно, вы также захотите выполнить восстановление в два этапа, если у вас появятся ошибки импорта с облачного сервера. Сначала откройте экран «Файлы» в левой боковой панели. Затем нажмите кнопку «+», чтобы импортировать файл резервной копии из iCloud или другого места. Это сохранит файл локально для более легкого доступа. Затем вы можете открыть настройки приложения и просмотреть раздел «Приложение». Откройте экран «Резервное копирование/восстановление» и выполните восстановление из сохраненного файла резервной копии на локальном экране «Файлы». Позже после первой установки вы также можете отобразить экран новой учетной записи для импорта настроек в левом боковом меню - и нажмите кнопку «+» рядом с кнопкой «Учетные записи». Заметка. Использование опции «Восстановить из ...» очистит все настройки из AltaMail и заменит их импортированными настройками приложения. Если вы включили «Синхронизировать настройки» в AltaMail Classic или AltaMail Go, то вы можете увидеть кнопку «Учетные записи электронной почты» в верхней части экрана новой учетной записи в AltaMail. Это позволит вам импортировать только настройки учетной записи из другого приложения. |
► Редактирование ежедневных графиков
В AltaMail есть несколько областей, которые позволяют устанавливать расписания, такие как время молчания уведомлений или настройки производительности учетной записи. Когда вы открываете экран расписания, вы можете включить дни, используя кнопку переключателя справа. По умолчанию дни будут сгруппированы в будние дни и выходные дни. Нажмите на кнопку «...» рядом с именами дней, чтобы разделить отображение всех индивидуальных имен дней. Повторное нажатие на кнопку «...» закроет дневную группу и установит все дневные расписания в соответствии с верхним днем в группе. Нажмите время начала или окончания, чтобы отредактировать время. При редактировании времени нажмите вне селектора времени, чтобы выбрать и закрыть селектор. В большинстве расписаний вы можете добавлять несколько раз в день. Нажмите на кнопку «+» слева от времени начала для дня, который вы редактируете. Это добавит новый временной диапазон для редактирования. Чтобы полностью отключить расписание, выключите переключатели справа от каждого дня. |
► Резервное копирование данных содержимого вашего приложения
Вы можете создать резервную копию всех данных AltaMail, включая файлы, электронную почту и другие настройки. Откройте настройки приложения ( Просмотр ), прокрутите вниз и коснитесь, чтобы открыть раздел «Приложение». Нажмите, чтобы открыть экран «Резервное копирование/восстановление».
Вы можете сделать быстрое резервное копирование, используя параметры «Резервное копирование в файл» или «Резервное копирование в iCloud». Лучше всего сохранить файл резервной копии на облачном сервере или в другом месте за пределами вашего устройства. Самый надежный метод - сохранить файл резервной копии на Mac или ПК с помощью WePrint. Просмотр . Это позволяет избежать любых возможных сетевых проблем с облачными серверами.
Примечание. Всегда проверяйте размер файла резервной копии после завершения резервного копирования. Размер файла должен превышать 1 МБ, если облачный сервер правильно загрузил его. В настройках резервного копирования вы можете выбрать зашифровать заднюю часть паролем. Вы также можете уменьшить размер файла резервной копии, отключив параметр Включить содержимое эл. почты. После восстановления ваши электронные письма будут загружены с вашего почтового сервера. Чтобы восстановить настройки приложения из файла резервной копии, нажмите «Восстановить из iCloud» или «Восстановить из файла», чтобы выбрать файл резервной копии. Все текущие настройки приложения, файлы и электронные письма будут заменены данными нового файла резервной копии. Если вы видите ошибку при восстановлении из резервной копии, проблема, скорее всего, вызвана перемещением файла на ваше устройство. Скопируйте файл резервной копии на экран локальных файлов внутри AltaMail.
|
► Сделайте AltaMail клиентом почтового приложения по умолчанию
Вы можете установить AltaMail в качестве почтового приложения по умолчанию для вашего устройства, если вы используете iOS 14 или новее. Чтобы переключиться на AltaMail:
Примечание. Safari переопределит этот параметр и будет использовать Apple Mail для ссылок электронной почты. Вам нужно будет удалить приложение Apple Mail, чтобы Safari открыла другое почтовое приложение. |
► Использование команд внешней клавиатуры
Если у вас возникают проблемы с внешней клавиатурой на iOS 15 при редактировании электронной почты, вы можете изменить настройки системы. Откройте приложение Apple Settings. Затем откройте Специальные возможности - Клавиатуры и отключите «Полный доступ с клавиатуры». Если вы используете внешнюю клавиатуру для своего устройства, вы можете использовать следующие встроенные ключевые команды внутри AltaMail: esc Отмените всплывающее диалоговое окно или вернитесь к предыдущему экрану ввод То же, что и кнопка "ОК" во всплывающем диалоговом окне. ⌘ n Новое электронное письмо ⌘ ← Показать предыдущее электронное письмо (при просмотре электронного письма) ⌘ → Показать следующее электронное письмо ⌘ backspace Удалить электронное письмо ⌘ f Показать поле поиска ⌘ u Отменить последнее действие, когда отображается полоса отмены. ⌘ r Ответить на электронное письмо ⌘ shift r Переслать электронное письмо ⌘ введите Отправить электронное письмо ⌘ p Печать ⌘ a Выбрать все электронные письма в списке ⌘ s Сохранить электронное письмо как файл |
► Просматривайте электронные письма только как текст
Если вас беспокоит какое-то содержимое электронной почты, вы можете выбрать просмотр писем только в текстовом формате. Обычно электронные письма отображаются в формате HTML с изображениями. Вы можете изменить формат отображения текста в разделе «Настройки приложения» - «Конфиденциальность». Просмотр писем в формате HTML с изображениями Просмотр
Вы можете выбрать, в каких письмах будет отображаться полноформатный HTML и изображения: Всегда При этом всегда будут отображаться сообщения электронной почты в формате HTML. Известные отправители Здесь будут отображаться электронные письма с форматированным HTML от ваших знакомых. S/MIME подписано В сообщениях электронной почты с действующей подписью S/MIME будут отображаться сообщения с форматированным HTML. Когда вы просматриваете электронное письмо в текстовом формате, вы можете увидеть уведомление в верхней части письма. Нажмите «Показать», чтобы отобразить сообщение электронной почты в формате HTML с изображениями. Вы можете увидеть список удаленных изображений и веб-ссылок для электронного письма на экране сведений об электронном письме, прежде чем просматривать отформатированное содержимое. Просмотр
|
Безопасность
|
► Загрузить удаленные изображения
Вы можете отключить загрузку удаленных изображений в электронные письма в разделе «Настройки приложения» - «Конфиденциальность». Просмотр
Вы можете выбрать, в каких электронных письмах будут отображаться удаленные изображения. Всегда. Всегда будут отображаться удаленные изображения. Известные отправители Это загрузит удаленные изображения для писем от людей, которых вы знаете. S/MIME подписано Электронные письма с действительной подписью S/MIME будут загружать удаленные изображения. Вы также можете отключить удаленные изображения при использовании мобильных данных в разделе «Настройки приложения - Электронная почта», «Экономия мобильной передачи данных». Некоторые электронные письма содержат внешние изображения, загруженные с удаленного веб-сервера. Это может уменьшить размер электронных писем, но для отображения изображений используется сеть. Внешние изображения также можно использовать для отслеживания, когда получатель читает отправленное письмо. Это можно использовать для уведомлений о прочтении. Просмотр
При отключении удаленных изображений электронное письмо будет отображаться без изображений. Затем вы можете нажать кнопку «Показать» в верхней части письма, чтобы отобразить изображения после его открытия. Вы можете увидеть список удаленных образов для электронного письма на экране сведений об электронном письме - «Внешние изображения». Просмотр
|
► Просмотр электронных писем и вложений, подписанных S/MIME и PEC (p7s/p7m)
Вы можете просматривать электронные письма, подписанные цифровыми сертификатами. Для подписанного сообщения электронной почты статус подписи отображается над списком вложений. Статус может быть действительным или отображать ошибку сертификата. Вы можете нажать на сообщение о состоянии цифровой подписи, чтобы просмотреть все сертификаты, используемые для цифровой подписи электронной почты. При просмотре списка сертификатов цифровой подписи вы можете просмотреть сведения о каждом сертификате с помощью меню действий справа от имени каждого сертификата. Если статус сертификата недействителен, вы можете добавить его в хранилище доверенных сертификатов. Нажмите на Доверительный сертификат в меню действий, если вы знаете, что сертификат действителен. Дополнительно
Когда вложения электронной почты имеют цифровую подпись, вы увидите символ состояния рядом с именем вложения. Если цифровая подпись вложения действительна, отобразится значок желтой звезды. Если во вложении есть ошибка цифровой подписи, отображается красный значок предупреждения. Вложения, не имеющие действительного статуса цифровой подписи, будут отображаться как тип «p7m», пока они не станут действительными. Нажмите на символ статуса подписи, чтобы просмотреть все сертификаты цифровой подписи для вложения. Если цифровая подпись недействительна, вы можете нажать кнопку Игнорировать ошибку безопасности, чтобы просмотреть вложение, даже если оно содержит ошибки. Вы также можете нажать на Доверительный сертификат в меню действий для сертификата, если вы знаете, что сертификат действителен. Дополнительно . Это проверит вложение и любое другое вложение с тем же доверенным сертификатом для просмотра в следующий раз.
|
► Доверенное хранилище сертификатов
Сертификаты в хранилище доверенных сертификатов используются для проверки подписанных сообщений электронной почты и вложений. Если в электронном письме или вложении отображается ошибка подписи из-за отсутствия сертификата, вы можете добавить сертификат, которому вы доверяете, в доверенное хранилище. Вы можете добавить свои собственные сертификаты в хранилище доверенных сертификатов тремя способами. Если вы просматриваете электронное письмо с сертификатом подписи, вы можете просмотреть экран списка сертификатов. Вид
Нажмите кнопку меню действий рядом с именем сертификата, а затем выберите Доверительный сертификат в меню действий. Это добавит выбранный сертификат в хранилище доверенных сертификатов. Убедитесь, что сертификат действителен, прежде чем добавлять его в хранилище. Вы можете просмотреть файл сертификата на экране «Файлы» или на облачном сервере. Когда вы просматриваете сертификат, вы можете нажать на кнопку Доверительный сертификат, чтобы добавить его в доверенное хранилище. Вы можете импортировать файлы сертификатов с вашего Mac или ПК. Подробности
Вы можете использовать веб-браузер внутри AltaMail и загрузить сертификат с веб-сайта. Вы можете скачать сертификат в виде файла или просмотреть его. Затем вы можете нажать на кнопку Доверительный сертификат, чтобы добавить его в доверенный магазин. |
контакты
|
► Контактный доступ
Если вы получаете сообщение в AltaMail о доступе к контактам, вам необходимо проверить настройки доступа к устройству. Откройте приложение «Настройки» Apple iPad/iPhone > Конфиденциальность > Контакты > AltaMail. Убедитесь, что для AltaMail установлено значение «включено». Также коснитесь приложения «Настройки» > «Приложения» (внизу). Нажмите на AltaMail, а затем нажмите «Контакты», чтобы выбрать «Полный доступ» или «Ограниченный» (или просто включите переключатель). Если вы вообще не хотите использовать контакты, вы можете открыть настройки приложения в AltaMail. Затем откройте раздел «Приложения» и отключите «Запросить доступ к контактам». |
► Редактирование Контактная информация
Чтобы изменить контактную информацию, выполните следующие действия:
Примечание. При первом запуске AltaMail вас спросят, сможет ли AltaMail получить доступ к вашим контактам. Если вы нажали «Нет», вы не сможете видеть свои контакты в этом разделе. Чтобы исправить это, перейдите в приложение настроек устройства, прокрутите вниз до AltaMail и затем включите доступ к контакту |
► Просмотреть все электронные письма для контакта, отправителя или электронной почты по адресу
Нажмите на отправителя электронной почты или на адрес/cc, чтобы просмотреть экран сводки контактов. Оттуда у вас есть несколько вариантов создания новых электронных писем или нажмите кнопку «Электронная почта», чтобы просмотреть все электронные письма для этого контакта. При нажатии на электронные письма будут отображаться все письма от контактного отправителя. Вы также можете просмотреть сводку контактов на экране «Контакты», нажав на контакт |
► Создать новый контакт с адреса электронной почты
Вы можете добавлять контакты с адресов в сообщениях электронной почты, которые вы отправляете и получаете. Нажмите на адрес электронной почты, чтобы просмотреть экран сводки контактов. Затем вы увидите варианты создания «Нового контакта» или «Слияние с контактом». «Слияние с контактом» добавит адрес электронной почты к существующему контакту, который вы выберете. |
► Редактировать группы контактов и добавлять или удалять контакты
AltaMail имеет 2 способа создания собственных групп контактов. При просмотре экрана контактов нажмите кнопку группы в верхней части экрана. Нажмите кнопку с гаечным ключом в верхней части экрана группы, чтобы отобразить кнопку меню действий, в которой вы можете выбрать тип новой группы, которую нужно создать. «Новая группа контактов устройства» создаст группу, которая будет доступна вашему приложению Apple Contacts, а также другим приложениям, использующим контакты. «Новая контактная группа AltaMail» создаст группу, которая будет видна только внутри AltaMail. Чтобы удалить группу контактов, нажмите кнопку группы, которая выбирает группы, а затем нажмите кнопку гаечного ключа в правом верхнем углу. Затем вы можете выбирать группы с помощью флажка и использовать меню действий для переименования или удаления групп. Вы можете создать новый контакт в группе «Все контакты», нажав на кнопку «+». Затем вы можете ввести имя, и будет создан новый контакт. Нажмите на новый контакт, чтобы добавить другие данные, такие как телефон и адрес электронной почты. Для других групп контактов используйте кнопку «+» в верхней части экрана для добавления контактов из других групп. Эти контакты по-прежнему будут существовать и в других группах, поэтому изменения в этих контактах изменят данные во всех местоположениях групп. Чтобы навсегда удалить контакт из группы «Все контакты», установите флажок рядом с контактом и выберите «Стереть» в меню действий (кнопка в виде круга с тремя точками). Чтобы удалить контакт из других групп, нажмите на флажок рядом с контактом и выберите «Удалить контакт» в меню действий. |
► Удаление адресов электронной почты, которые не являются контактами
Когда вы создадите новое письмо и начнете вводить адрес адреса электронной почты, появятся предложения. Предложения касаются как вашего списка контактов, так и «Известные отправители». Когда вы отправляете электронное письмо, адрес получателя добавляется в список «Известные отправители», который также проверяется как часть проверки правил спама. ( Просмотр )
Вы можете удалить адреса электронной почты «Известные отправители» в настройках приложения (Вид) - Управление электронной почтой - Известные отправители. |
► Печать контактов/ярлыков адресов
Нажмите на 3 выровненную кнопку в левом верхнем углу экрана внутри AltaMail, чтобы открыть боковое меню. Затем нажмите «Контакты», чтобы отобразить экран контактов. Контакты можно выбрать из списка контактов, используя флажок слева от имени контакта. Используйте кнопку ✓ tick в верхней части экрана, чтобы выбрать все контакты. После того, как вы выбрали свои контакты, нажмите кнопку «Печать». Вы можете просматривать контакты в каждой группе ваших групп контактов с помощью кнопки группы на верхней панели инструментов. После нажатия кнопки «Печать» коснитесь «Параметры принтера», а затем нажмите «Макет контактов», чтобы выбрать другой формат печати. Вы можете использовать кнопку поиска, чтобы ввести текст в поле поиска, чтобы отфильтровать список контактов, которые вы хотите просмотреть. См. Раздел о доступе к контактам, если вы не видите своих контактов. Просмотр
|
Шаблоны, почтовые рассылки и групповые электронные письма
|
► Создание и изменение шаблонов писем
Чтобы создать шаблон электронной почты:
|
► Массовая рассылка шаблонов электронной почты контактам
Отправьте несколько персонализированных писем с шаблоном электронной почты
Затем вы можете отправить новые электронные письма сейчас или позже. |
► Отправляйте массовые электронные письма небольшими группами, разнесенными во времени.
Некоторые почтовые серверы могут не позволять отправлять слишком много писем за короткое время. Вы можете распределить рассылку слияний и массовых писем с помощью действия «Массовая задержка отправки». Выберите несколько писем на экране черновиков писем, а затем выберите «Массовая задержка отправки» в меню действий в правом верхнем углу. Откроется экран Массовая задержка отправки. Вы можете изменить количество писем для отправки в каждой группе. Вы также можете выбрать временную задержку между каждой группой в минутах. Нажмите кнопку Послать, чтобы начать отправку электронных писем после небольшой задержки. На экране черновиков электронных писем вы теперь увидите запланированное время отправки каждого электронного письма в соответствии с выбором вашей группы. Если вы хотите отменить расписание отправки электронных писем, выберите электронные письма, а затем выберите Отправить позже в меню действий. Затем выберите Ни один, чтобы очистить все расписания для выбранных писем. Вы также можете выбрать электронные письма и снова использовать действие «Массовая задержка отправки», чтобы перенести электронные письма. |
► Ответ с помощью шаблона электронной почты - автоответчик вне офиса
С помощью AltaMail вы можете создать шаблон ( Вид ) с полями слияния, чтобы вы могли быстро отправить персонализированный ответ.
Этот процесс также можно автоматизировать с помощью правил. Нажмите здесь ( Просмотр ), чтобы узнать, как создать правило для автоматического ответа с помощью шаблона. Добавьте действие «Ответить с шаблоном» в новое правило электронной почты, которое вы создаете.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как ответить с помощью шаблона. <ОРЗЛСТ> Ответить с помощью шаблона View )Вы также можете нажать на адрес электронной почты в электронном письме или на контакт, чтобы просмотреть экран сводки контакта. Затем вы можете нажать «Электронная почта с шаблоном», чтобы выбрать и отправить шаблон на выбранный контактный адрес. |
поиск
|
► Обзор поиска по электронной почте
Функции поиска в AltaMail просты в использовании, но при необходимости предоставляют очень широкий спектр параметров поиска. Для простого поиска нажмите кнопку с увеличительным стеклом в верхней части папки «Входящие». Введите текст в поле поиска, и этот текст будет сопоставлен со всеми деталями электронного письма, например «От», «Тема» и т. д. Ваши предыдущие поисковые запросы будут отображены в списке. Вы можете удалить предыдущие поисковые запросы, проведя пальцем влево по тексту поиска. Вы можете изменить простое поведение поиска в разделе «Настройки приложения» — «Электронная почта». ( Просмотр ) Эти настройки — «Поиск по мере ввода» и «закрытие поиска очищает текст».
Вы также можете нажать кнопку глобального поиска (кружок) справа от поля поиска. Будет выполнен поиск во всех папках электронной почты во всех учетных записях. Этот поиск может занять некоторое время из-за большого количества писем. Для расширенного поиска нажмите кнопку «Еще/...» слева от поля поиска, чтобы открыть экран расширенного поиска. Вы также можете редактировать расширенный поиск на левой боковой панели — Смарт-папки — Поиск по электронной почте и нажать кнопку с шестеренкой. На экране расширенного поиска вы можете добавить несколько полей поиска с помощью кнопки «+» под разделом «Поиск». Выберите поле поиска, а затем введите текст для поиска или измените кнопку значения «Да/Нет», если это применимо. При добавлении нескольких полей вы можете потребовать, чтобы все поля соответствовали полям (and) или любым полям. сопоставить (или), нажав на кнопку и/или между полями. Нажмите «Поиск», чтобы начать поиск на новом экране. Если ваша учетная запись электронной почты поддерживает это, вы можете использовать «Поисковый сервер», который будет отправлять поиск на ваш почтовый сервер. Этот вариант поиска сервера электронной почты может занять некоторое время и имеет меньше полей, чем поиск AltaMail. «Глобальный поиск» будет выполнять поиск по всем учетным записям и папкам. Это может вызвать задержку, так как все папки должны быть загружены и будут использовать довольно много памяти. Кроме того, если вы обновите экран глобального поиска, вы потенциально можете обновить каждую папку и учетную запись электронной почты, если подтвердите обновление. Вы можете сохранить поиск для дальнейшего использования с помощью кнопки меню действий в правом верхнем углу. Используя меню действий, вы также можете выбрать сохраненный поиск или скопировать поиск и вставить его в другой сохраненный экран поиска. Вы можете использовать вложенные поиски ( View ) для более сложных поисков со смешанными полями «и» и «или».
|
► Вложенные критерии поиска - для более сложных поисков
Вы можете создать более сложные критерии поиска, используя «Nested Searches». В качестве примера, если вы хотите, чтобы правило соответствовало тому, когда объект содержит «Продукт» или «Сервис», а также требует, чтобы отправитель был либо «Билл», либо «Боб», то вы можете использовать вложенные поисковые запросы. например. (Тема содержит «Продукт» или «Сервис») и (From содержит «Билл» или «Боб») Нажмите на кнопку «+» ниже раздела «Поиск» и выберите «Вложенный поиск» в верхней части экрана выбора. Это откроет новый экран с новым вложенным поиском. В этом примере нажмите кнопку «+» для поиска «Тема» - «Содержит». В текстовом поле введите символы Product (no quote) Повторите те же шаги, чтобы добавить другое поле поиска для «Сервис». Убедитесь, что между полями находится «или». Нажмите «и», чтобы перейти на «или». Вернитесь к предыдущему экрану, а затем нажмите кнопку поиска «+» и снова выберите «Вложенный поиск». На новом экране вложенного поиска нажмите на кнопку поиска «+» и выберите «От» - «Содержит». В текстовом поле введите символы «Билл (без котировок)», Повторите те же шаги, чтобы добавить другое поле поиска для «Боба». Убедитесь, что между полями находится «или». Вернитесь к предыдущему экрану, и теперь вы увидите вложенные поисковые запросы в разделе «Поиск». Убедитесь, что сравнение «и» между вложенным поиском. Нажмите «или», чтобы перейти на «и». Если вы хотите попробовать этот пример самостоятельно, скопируйте текст ниже, а затем нажмите на меню действий в верхней части экрана поиска/правила, затем выберите «Вставить поля фильтра», а также ( или (или Предмет Содержит Продукт Тема Содержит услугу ) или (или From Содержит Билл From Содержит Боб ) ) |
► Копирование критериев поиска - повторяющиеся поиски
Вы можете скопировать критерии поиска и использовать их в другом поиске или правиле. После того, как вы создали поиск, используйте меню действий в правом верхнем углу и выберите «Скопировать поля поиска». Создайте новый поиск или правило, а затем выберите «Вставить поля поиска» в меню действий. Это вставит поля, которые вы скопировали. Если у вас уже есть несколько полей в новом поиске, вставленные поля будут добавлены. Если тип соединения (или/и) отличается от нового типа соединения поиска, то вместо добавления полей поиска будет создан вложенный поиск. Вы также можете вставить поля поиска во вложенный поиск. Если вас устраивают более сложные функции, выберите «Копировать все имена полей поиска», а затем создайте собственный поиск в текстовом редакторе. Затем скопируйте и вставьте новый поиск в поиск или правило. Этот метод требует, чтобы вы точно следовали формату поиска копий, иначе вы получите предупреждающее сообщение. Если вы хотите попробовать это на себе, скопируйте текст ниже, а затем нажмите на меню действий в верхней части экрана поиска/правила, затем выберите «Вставить поля поиска» или ( Тема содержит продукт Тема содержит услугу ) |
Уведомления
|
► Уведомления по электронной почте
Вы можете изменить настройки уведомлений по электронной почте в настройках приложения ( Вид ) — раздел «Управление электронными сообщениями» — «Настройки уведомлений по электронной почте».
На экране уведомления о редактировании есть много параметров, описанных в других разделах. Вы можете включить уведомления для каждой учетной записи, используя ползунок рядом с именем учетной записи. Нажмите на имя учетной записи, чтобы увидеть настройки уведомлений учетной записи, такие как звук, фильтры, расписание и т. д. Для самых быстрых уведомлений включите «Использовать изменения мероприятий учетной записи (быстрее)» в представлении уведомлений учетной записи. Затем выберите параметр «Быстрые уведомления» под этим параметром. Вы можете выбрать «Действия с уведомлениями», который будет отображать кнопки, когда вы получаете уведомление, когда не используете AltaMail. Значок приложения будет отображать количество непрочитанных писем в выбранном представлении электронной почты. По умолчанию это «Избранное», но вы можете выбрать другую панель, например «Местоположения». Чтобы сбрасывать счетчик значков каждый раз при выходе из AltaMail, включите «Очищать при выходе». Затем будет показано только новое количество электронных писем с момента последнего просмотра папки электронной почты. Если вы когда-нибудь увидите, что значок приложения неверен, убедитесь, что вы выбрали правильный вид панели электронной почты с настройкой значка. Вы можете выбрать, какой контент вы хотите отображать в уведомлениях. Нажмите «Содержание уведомления», чтобы выбрать, какие поля электронной почты вы хотите отображать. например. Тема, от, от адреса и сообщения электронной почты. |
► Сделайте уведомления умнее с помощью умных фильтров и пользовательских действий - Work-Life Balance#3
Для управления почтовыми уведомлениями часто требуется нечто большее, чем просто расписание. Некоторые электронные письма важнее других, а некоторые электронные письма просто не стоят уведомления. AltaMail имеет интеллектуальный фильтр уведомлений, который может легко отфильтровывать электронные письма, которые на самом деле не имеют значения, и пропустить сбои. Вы также можете создавать свои собственные фильтры уведомлений, которые изменяют поведение уведомлений и звуков. Например, измените звук электронной почты в зависимости от того, от кого это письмо, или от конкретной темы. Фильтры уведомлений также можно использовать для переопределения расписания «Не беспокоить», поэтому вы по-прежнему будете получать уведомления для важных людей или тем в нерабочее время. Вы можете открыть экран «Настройки уведомлений по электронной почте», нажав на кнопку с 4 квадратами в правом нижнем углу экрана. Затем нажмите на «Настройки уведомлений по электронной почте» Вы также можете открыть настройки приложения и просмотреть раздел «Управление электронными сообщениями». Затем нажмите на «Управление электронными сообщениями». ( Настройки ) Прокрутите вниз и нажмите на «Настройки уведомлений по электронной почте»
Если вы хотите установить фильтр для всех учетных записей, нажмите кнопку «Фильтры» в верхней части экрана. В противном случае вы можете открыть учетную запись электронной почты, нажав на нее, а затем нажмите «Фильтры» под учетной записью. Самый быстрый способ отфильтровать уведомления - это включить Умный фильтр уведомлений на экране фильтров. Это будет отображать только уведомления для электронных писем, которые не являются информационными бюллетенями и другими списками адресов электронной почты. Вы можете нажать на кнопку Cog, чтобы изменить фильтр интеллектуальных уведомлений для получения дополнительных параметров. На экране интеллектуальных уведомлений нажмите «Любой отправитель», чтобы выбрать, какие отправители электронной почты будут отображать уведомления. Вы можете выбрать получение уведомлений только для контактов. Если вы выберете известных отправителей, вы увидите уведомления для контактов и всех, кого вы отправили по электронной почте. до. В противном случае другие отправители не будут отображать уведомление. Вы можете выбрать, какие приоритетные письма будут получать уведомления, с помощью кнопки «любой приоритет». Например, вы можете отключить уведомления для писем с низким приоритетом. Если по какой-либо причине вы хотите видеть уведомления для почтовых рассылок и массовых/автоматических электронных писем, то вы также можете включить эти опции. Вы можете просто отключить фильтр интеллектуальных уведомлений на предыдущем экране, чтобы увидеть уведомления для всех электронных писем. Вы также можете создавать свои собственные фильтры уведомлений. Эти фильтры могут либо отключать уведомления, либо включать уведомления в зависимости от того, какие действия вы выбрали. Примечание. Важно правильно выбрать параметр для кнопки в нижней части экрана. Есть два режима для фильтров уведомлений: 1) Уведомления отключены. фильтры могут включать уведомления - эта опция отключит уведомления, и вам нужно будет добавить фильтры с действием 'Уведомить'. В противном случае вы не будете получать уведомления вообще. 2) Уведомления включены. фильтры могут отключить уведомления. - эта опция включает уведомления, и вам нужно будет добавить фильтры с действием 'Уведомление о дезактивации'. Фильтры с действием 'Уведомить' не будут иметь никакого эффекта, но вы можете использовать фильтры для изменения звуков. Нажмите на кнопку «+» в верхней части экрана, чтобы создать новый фильтр, и введите имя фильтра. Затем добавьте критерии, которые вы хотите использовать для фильтра, с помощью кнопки «+» под разделом «Поиск». Фильтры уведомлений редактируются так же, как и поиски. ( Просмотр )
Чтобы настроить уведомления, нажмите кнопку «+» в разделе «Действия» и выберите необходимое действие. Вы можете добавить несколько действий, снова нажав кнопку «+». Вы можете включить уведомления, выбрав действие «Уведомить». Вы можете переопределить любое расписание 'Не беспокоить', которое у вас может быть, используя действие 'игнорировать не беспокоить'. Вы можете использовать действия «Проигрывание звука» и «Звук дезактивации», чтобы изменить звуковой сигнал уведомления. Все темы баланса между работой и личной жизнью |
► Не беспокоить. Расширенное уведомление и звуковое планирование
Почтовые уведомления и звуки могут вызывать постоянные перебои. Трудно расслабиться, когда на экране телефона появляется какое-то электронное оповещение, которое, вероятно, не так уж важно Вы можете установить расписание для получения уведомлений по электронной почте, а также звуков для всех учетных записей электронной почты или для каждой учетной записи, например служебной и личной электронной почты. Это может избежать перебоев в тех случаях, когда вы не хотите уведомлений или звуков. Вы можете изменить это расписание для важных писем, используя параметры фильтров уведомлений. ( Просмотр )
|
► Выбор звуков уведомлений.
Вы можете настроить разные звуки для общих уведомлений или настроить звуки для каждой учетной записи электронной почты. <ОРЗЛСТ> Просмотр ) — раздел «Управление электронными сообщениями», а затем нажмите «Настройки уведомлений по электронной почте»ОРЗЛСТ> |
► Добавьте собственные звуки уведомлений
Вы можете добавить свои собственные звуки, которые могут использоваться для разных уведомлений внутри AltaMail. Откройте настройки приложения ( Просмотр ) - раздел «Управление электронной почтой», затем нажмите «Настройки уведомлений электронной почты»,
Нажмите «Звуки электронной почты» в верхней части экрана уведомлений об изменении, чтобы просмотреть настройки звука электронной почты Нажмите «Пользовательские звуки» внизу экрана звука, чтобы добавить свои собственные звуки. Используйте кнопку «+» для выбора звуковых файлов из локальных файлов в [приложении], облачных серверах, на вашем Mac или ПК (используя WePrint) или других местах. Нажмите на каждый звуковой файл, чтобы создать уведомление, и проверьте, что звук совместим с уведомлениями. Затем вы должны увидеть уведомление и услышать звук. Проверьте громкость и кнопки отключения звука iPhone/iPad. Примечание. Звуковые файлы для уведомлений должны соответствовать рекомендациям формата Apple. Как правило, это файлы файлов типа aiff, wav или caf с использованием форматов Linear PCM, MA4 (IMA/ADPCM), μLaw или aLaw. Звуки более 30 секунд не будут воспроизводиться. Вы также можете использовать микрофон в верхней части экрана пользовательских звуков для записи собственных звуков. |
► Временно приостанавливать оповещения
Если у вас есть встреча или вы хотите приостановить уведомления в AltaMail в течение определенного периода времени, выполните следующие действия:
Примечание. Если вы включили «Синхронизировать настройки» ( View ), другие устройства также будут заблокированы, но для синхронизации изменений может потребоваться некоторое время.
|
► Чтение уведомлений о получении
Вы можете выбрать получение уведомлений, когда получатель прочитает ваши электронные письма. Чтобы включить уведомления о прочтении для всех отправляемых вами электронных писем, откройте настройки приложения ( Просмотр ) — Управление электронной почтой и включите «Уведомления о прочтении».
Если вы хотите включить или отключить уведомления о прочтении при отправке электронного письма, коснитесь меню действий (круг с кнопкой из трех точек) в правом верхнем углу экрана и выберите пункт меню уведомления о прочтении. Возможно, вам придется нажать кнопку «...» в левом верхнем углу экрана отправки электронной почты, чтобы включить более расширенные параметры кнопки. Вы можете проверить электронные письма в папке «Отправленные», чтобы узнать, когда читатель открыл ваше письмо. Уведомления о прочтении сохраняются в отправленных электронных письмах. Нажмите на значок очков в отправленном электронном письме (если он отображается), чтобы увидеть, когда получатели прочитали ваше письмо. Примечание. Вы не всегда можете получить уведомление о прочтении, когда ваше электронное письмо будет прочитано. Если программа чтения электронной почты отключила функцию «Загружать удаленные изображения», вы можете не получить уведомление. Apple Mail также может блокировать уведомления о прочтении, если включен параметр «Скрыть IP-адрес». Вы также можете увидеть несколько копий одного и того же электронного письма в папке «Отправленные» при отправке на несколько адресов электронной почты. Это нормально. Каждый получатель получит только одну копию отправленного вами электронного письма. Причина, по которой несколько электронных писем имеют разные идентификаторы уведомления о прочтении для каждого получателя. |
► Выберите звук уведомления для контакта
Вы можете выбрать свой собственный звук уведомления для каждого контакта. Нажмите на контакт в электронном письме или на экране контактов. На экране сводки контактов нажмите «Звук уведомления», а затем вы можете выбрать звук, который будет воспроизводиться для этого контакта. Вы также можете отключить воспроизведение звука, выбрав «Ни один». Выберите «По умолчанию», чтобы вернуться к использованию звука уведомлений по умолчанию. Просмотр
|
► Синхронизируйте значок непрочитанного приложения между устройствами.
AltaMail синхронизирует количество непрочитанных значков приложения на всех устройствах, если это разрешено настройками. Это означает, что когда вы читаете электронное письмо на одном устройстве, количество значков корректируется для других ваших устройств. На экране уведомлений об изменении вам следует выбрать, какие учетные записи просматривать для значка приложения. По умолчанию используются избранные учетные записи. Просмотр
Синхронизация значков не произойдет, если на экране уведомлений о редактировании включена настройка «Очистить при выходе». Чтобы синхронизация произошла, каждая учетная запись, используемая для значка приложения, должна иметь следующие настройки. 1) Необходимо включить настройку «Синхронно поступившая почта». Это находится на экране редактирования учетной записи — расширенный раздел. 2) Учетная запись электронной почты должна иметь тип IMAP или Exchange. Учетные записи POP не поддерживают синхронизацию значков. 3) Параметр «Макс. возраст (дней)» необходимо отключить. Это находится на экране редактирования учетной записи — раздел настроек. 4) Уведомления необходимо включить для каждой учетной записи электронной почты. Вам также необходимо включить быстрые уведомления. |
► Показывать уведомления только для известных контактов. Не показывать уведомления о спаме.
Вы можете выбрать отображение уведомлений только для ваших известных контактов. Это отключит уведомления для писем, которые могут быть спамом или рекламой. Вы можете изменить настройки уведомлений по электронной почте в настройках приложения ( Вид ) — раздел «Управление электронными сообщениями» — «Настройки уведомлений по электронной почте».
Нажмите на кнопку Фильтры. Затем вы можете включить параметр «Простой список спама» в нижней части экрана фильтра. Убедитесь, что настройки «Уведомления включены. фильтры могут отключить уведомления.» включены. Это будет отображать уведомления только для электронных писем, которые находятся в вашем списке «Известные отправители» или «Список безопасного спама». Вы можете редактировать эти списки в настройках приложения. Просмотр
|
► Устранение проблем с уведомлениями, нет уведомлений или звуков
Для более быстрых уведомлений убедитесь, что вы включили «Использовать изменения мероприятий учетной записи (быстрее)» в настройках каждой учетной записи электронной почты. Для Exchange включите «Использовать уведомления Exchange». Для Gmail включите «Использовать уведомления Gmail». Выберите «Быстрые уведомления» в селекторе под кнопкой «Использовать изменения мероприятий учетной записи (быстрее)». Это уменьшит фильтры уведомлений, проверку на спам и правила электронной почты, чтобы уведомления стали практически мгновенными. «Быстрые уведомления» не применяется к учетным записям электронной почты POP. Убедитесь, что параметр «Фоновое получение приложения» включен в приложении «Настройки» устройства Apple. Прокрутите вниз, где перечислены приложения, и нажмите AltaMail. Если вы не получаете уведомления, значки или звуки, проверьте эти сведения. Проверьте, есть ли красная кнопка предупреждения рядом с настройкой «Быстрые уведомления». Нажмите на кнопку предупреждения, чтобы отобразить любое сообщение об ошибке. Не принудительно завершайте работу AltaMail. Это остановит все уведомления и фактически не сэкономит заряд батареи. Убедитесь, что уведомления включены в приложении «Настройки» устройства Apple. Прокрутите вниз, где перечислены приложения, и нажмите AltaMail. Нажмите «Уведомления» и убедитесь, что оповещения, значки и звуки включены. Откройте настройки приложения ( Вид ) — раздел «Управление электронной почтой» — «Настройки уведомлений по электронной почте». Убедитесь, что в верхней части экрана уведомлений о доступе нет предупреждающих сообщений.
Если вы видите значки состояния в правом верхнем углу экрана уведомлений, нажмите на них, чтобы увидеть описание. Эти значки отображаются, когда звуки или уведомления отключены, и почему. Нажмите «Звуки электронной почты», чтобы убедиться, что выбран звук по умолчанию. Если вы используете собственный звуковой файл, он может иметь неправильный формат для уведомлений iOS. Просмотр
Нажмите на кнопку фильтров уведомлений и проверьте, не создали ли вы фильтры, отключающие уведомления или звуки. Убедитесь, что ваш график уведомлений соответствует тому, что вы хотите. Нажмите «Расписание проверки электронной почты». Расписание уведомлений будет отключать звуки ночью, если вы не внесете изменения. Убедитесь, что в ваших учетных записях включены уведомления рядом с каждым именем учетной записи электронной почты. Нажмите на имя учетной записи, чтобы открыть учетную запись, а также проверить расписание, фильтры и звук для каждой учетной записи. После проверки этих настроек выполните следующие действия: 1) Закройте AltaMail на главном экране устройства. Не заставляйте бросать. 2) Отправьте себе электронное письмо из другого приложения. 3) Подождите 5 минут, чтобы проверить, получили ли вы уведомление по электронной почте. Если у вас все еще есть проблемы, свяжитесь с нашей службой поддержки, чтобы они могли уточнить дополнительные сведения. Свяжитесь с нами |
печать
|
► Приступаем к печати
Для начала вы можете распечатать файл "Быстрый запуск" внутри AltaMail. AltaMail будет печатать напрямую на большинстве моделей принтеров без дополнительного программного обеспечения, но мы рекомендуем вам установить бесплатное программное обеспечение для совместного использования принтеров WePrint, если у вас возникли проблемы с подключением к вашему принтеру или если ваш принтер имеет USB-соединение. Установите WePrint на свой Mac или ПК отсюда. https://esz.nz/wp <ОРЗЛСТ> Эта опция поддерживает большинство принтеров. например. В противном случае вы можете использовать экран «Установка», чтобы выбрать лучший вариант печати для вашего принтера. большинство Epson, Canon, Brother, HP, Lexmark, Dell, Samsung, Kodak и т. д. Если принтер печатает много пустых страниц, вытащите лоток для бумаги и перезапустите принтер. Если вы не видите принтеры WePrint, нажмите + в правом верхнем углу и введите адрес своего сервера WePrint вручную. Если он по-прежнему не находит WePrint, откройте средство устранения неполадок подключения ( Просмотр )ОРЗЛСТ> Вы можете нажать кнопку «Варианты принтера» на экране «Печать», чтобы изменить такие параметры, как размер страницы, поля и т. д. Если вы видите пустую страницу или у вас возникли проблемы, нажмите здесь ( Просмотр ), чтобы перейти к разделу устранения неполадок.
|
► Начало печати
Для начала вы можете распечатать файл «Быстрый старт» внутри AltaMail. [приложение] будет печатать непосредственно на большинстве моделей принтеров без дополнительного программного обеспечения, но мы рекомендуем установить бесплатное программное обеспечение для обмена принтерами WePrint, если у вас возникли проблемы с подключением к вашему принтеру или если у вашего принтера есть USB-соединение. Установите WePrint на ваш Mac или ПК здесь https://esz.nz/wp
Вы можете нажать кнопку «Параметры принтера» на экране «Печать», чтобы изменить такие параметры, как размер страницы, поля и т. Д. Если вы получаете пустую страницу или какие-либо проблемы, нажмите здесь, чтобы перейти в раздел устранения неполадок ( Вид ).
|
► Выбор драйвера принтера
Для начала вы можете распечатать файл «Быстрый старт» внутри AltaMail. AltaMail будет печатать непосредственно на большинстве моделей принтеров без дополнительного программного обеспечения, но мы рекомендуем установить бесплатное программное обеспечение для обмена принтерами WePrint, если у вас возникли проблемы с подключением к вашему принтеру или если у вашего принтера есть USB-соединение. Установите WePrint на ваш Mac или ПК здесь https://esz.nz/wp
Если вы получаете пустую страницу или имеете какие-либо проблемы, нажмите здесь ( Вид ), чтобы перейти к разделу устранения неполадок.
|
► Как автоматически печатать электронные письма
Вы можете автоматически печатать новые электронные письма с помощью правила электронной почты. Возможно, вы хотите распечатать заказы клиентов на вынос или автоматически распечатать электронные письма для людей, которым нужна помощь. Сначала вам нужно настроить принтер для печати. ( Настройка )
Затем вы можете создать новое правило электронной почты, используя этот раздел справки. Правила электронной почты
В новом правиле электронной почты нажмите кнопку «+» под разделом действий. В списке действий выберите «Печать». Вы также можете выбрать «Печать с вложениями», чтобы распечатать все письмо с прикрепленными файлами. Это правило теперь будет печатать все новые электронные письма при их получении. Вам нужно будет оставить AltaMail открытым для обработки электронных писем. Также убедитесь, что вы выбрали правильные учетные записи электронной почты на экране настроек правила. Вы также можете распечатать только некоторые электронные письма, добавив поля фильтра в раздел «Поиск». Например, вы можете печатать электронные письма только с «заказом» в теме. |
► На какие принтеры можно печатать?
Вы можете печатать непосредственно на большинстве моделей принтеров через WiFi без дополнительного программного обеспечения. AirPrint не требуется для печати. Вы можете печатать с вашего iPhone/iPad на ВСЕ принтеры, используя бесплатное программное обеспечение для обмена принтерами WePrint, которое установлено на вашем Mac или ПК: https://esz.nz/wp Если у вашего принтера есть USB или другой тип соединения, вы также можете использовать WePrint для совместного использования принтера с вашим iPhone/iPad. |
► Изменить макет и параметры принтера
На экране «Печать» ( Просмотр ) вы можете нажать «Параметры принтера» для редактирования различных функций макета.
Вы можете изменить диапазон страниц, поля, оттенки серого (черно-белый), ориентацию (альбомную, книжную, поворот), размер бумаги (A4, A3, US Letter, US Legal, Custom, Envelope, Labels), двустороннюю печать, лоток для бумаги и более. Для печати календаря вы можете изменить параметры печати заметок, местоположений, диапазона дат для нескольких месяцев, дней или недель, событий на весь день, размера текста, печати только дней недели, просмотра на одной странице по месяцам и т. Д. Для получения максимального набора параметров установите и выберите серверный принтер WePrint ( Просмотр ).
Если напечатанный размер неправильный, вы можете изменить поля на «0». Вы также можете использовать отрицательное число, чтобы увеличить размер печати для печати всей страницы, например -1.0, -1.0, -1.0, -1.0. Вы можете выбрать другой размер бумаги. Вы также можете создать свой собственный размер бумаги для вашего принтера, например, A3, Tabloid, этикетки, бумажный рулон и т. Д. |
► Печать нескольких фотографий или страниц документа на каждом листе бумаги
Вы можете распечатать несколько изображений, сообщений электронной почты или других страниц документа на каждом листе бумаги. На экране печати нажмите «Варианты принтера», чтобы просмотреть все параметры принтера. Измените «Страниц на листе - столбцы», а также «страниц на листе - строки», чтобы установить количество страниц для печати на каждом листе. Затем нажмите на кнопку печати. |
► Печать документов в файл изображения Jpeg
Вы можете распечатать документы в виде файла изображения. Нажмите кнопку Выбрать, чтобы выбрать принтер Преобразовать в изображение при открытии экрана печати. Подробности
Затем при печати документа вас спросят, где сохранить файл изображения. Вы можете выбрать размер изображения (размер бумаги) в Варианты принтера. |
► Удаленная печать с использованием мобильных данных или удаленных сетей Wi-Fi вместо собственного Wi-Fi
Если вы хотите удаленно печатать на офисных или домашних принтерах, вы можете использовать параметр «Распечатать удаленно» с помощью WePrint. Примечание. Эта функция также заменяет «Виртуальный принтер Google», но также предоставляет гораздо больше возможностей для печати и макета. Инструкция по началу работы
Если у вас возникли проблемы с настройкой, откройте настройки WePrint и откройте вкладку «Распечатать удаленно». Нажмите кнопку «Стереть учетную запись». Это приведет к удалению учетной записи и всех данных, поэтому вам нужно будет снова поделиться токеном для новой учетной записи с вашим iPhone / iPad. Затем выполните описанный выше процесс, чтобы создать новую учетную запись «WePrint Cloud». Безопасность / Конфиденциальность Учетная запись WePrint Cloud имеет сквозное шифрование, поэтому к вашим данным можно получить доступ только на ваших собственных устройствах. Задания печати зашифрованы, и только ваш Mac или ПК имеет пароль для расшифровки задания на печать. Помимо шифрования файлов, задания на печать также передаются через безопасный SSL. Вы можете удалить все файлы из своей учетной записи в любое время с помощью кнопки «Стереть учетную запись». Сервер WePrint Cloud защищен системой безопасности центра обработки данных, и только наш генеральный директор может получить доступ к серверу для обновления программного обеспечения. Никто из сотрудников нашей компании или третьих лиц не имеет доступа к данным вашего задания на печать. Мы не собираем никаких данных, касающихся каких-либо аспектов использования вами наших приложений. |
► Использование собственной электронной почты или учетной записи WebDAV для удаленной печати. (Опытные пользователи)
Если вы хотите удаленно печатать на офисных или домашних принтерах, вы можете использовать параметр «Распечатать удаленно» с помощью WePrint. Примечание. Это руководство предназначено для опытных пользователей, которые хотят использовать свою электронную почту или учетную запись WebDAV. Мы рекомендуем использовать гораздо более простую настройку WePrint Cloud, которая занимает всего несколько шагов. Просмотр
Инструкция по началу работы
Обычно, когда вы находитесь в локальной сети Wi-Fi, [приложение] автоматически находит ваш сервер WePrint в вашей сети и сразу же позволяет вам печатать. Если вы не находитесь в той же сети Wi-Fi, что и сервер WePrint, или вы хотите печатать через мобильные данные, вы можете использовать параметр «Распечатать удаленно» в настройках WePrint. Не путайте функцию «Распечатать удаленно» с печатью из учетной записи электронной почты, мы просто используем эту учетную запись электронной почты в качестве метода транспортировки. Если [приложение] поддерживает электронную почту, вы можете настроить ваши учетные записи электронной почты для печати в разделе «Электронная почта» приложения на вашем iPhone / iPad Полные инструкции
Если у вас есть офисная сеть с брандмауэром, который блокирует доступ к почтовому серверу, вы можете использовать сервер WePrint Cloud или WebDAV. На шаге 5. выберите тип раскрывающегося списка в WePrint. настройки, чтобы выбрать WePrint Cloud или WebDAV. При печати убедитесь, что в поле «Сервер» на экране «Печать» отображается имя сервера, начинающееся с «Удаленный». WePrint не обязательно должен работать на Распечатать удаленно, и обычно не ограничивается межсетевыми экранами. WePrint можно запустить позже для сбора распечатанных документов, поэтому он отлично подходит для путешествий. WePrint должен быть запущен на каком-то этапе, чтобы собирать задания на печать и распечатывать их. Если у вас возникли проблемы с настройкой, обратитесь к разделу устранения неполадок Распечатать удаленно ( View )
|
► Проблемы с настройкой Распечатать удаленно по электронной почте. Для продвинутых пользователей
Принтеры WePrint с синими линиями выше — это локальные принтеры WiFi.Убедитесь, что в поле Сервер экрана печати на iPhone отображается «Удаленный». Если нет, используйте кнопку «Выбрать» рядом с полем «Принтер», чтобы выбрать или добавить сервер WePrint. Выберите зеленый сервер WePrint с «Удаленный» под именем. Самый простой вариант настройки — выбрать «WePrint Cloud» на экране настроек WePrint. Вам следует использовать опцию «WePrint Cloud», так как ее намного проще настроить, чем другие опции для более продвинутых пользователей. Дополнительно...
Если у вас возникли проблемы, удалите учетную запись WePrint Cloud, а затем поделитесь новой учетной записью со своим iPhone/iPad. Вот более подробная информация об этом процессе. Подробнее...
|
► Проблемы с настройкой Распечатать удаленно
Принтеры WePrint с синими линиями выше — это локальные принтеры WiFi.Убедитесь, что в поле Сервер экрана печати на iPhone отображается «Удаленный». Если нет, используйте кнопку «Выбрать» рядом с полем «Принтер», чтобы выбрать или добавить сервер WePrint. Выберите зеленый сервер WePrint с «Удаленный» под именем. Самый простой вариант настройки — выбрать «WePrint Cloud» на экране настроек WePrint. Если у вас возникли проблемы, удалите учетную запись WePrint Cloud, а затем поделитесь новой учетной записью со своим iPhone/iPad. Подробнее...
Вам следует использовать параметр «WePrint Cloud», так как его гораздо проще настроить, чем другие параметры, перечисленные ниже. Дополнительно...
<ОРЗЛСТ> Новые учетные записи
Это делается для того, чтобы другие приложения не удаляли электронные письма из этой учетной записи. Это не означает, что вы не можете печатать электронные письма с других учетных записей электронной почты. АОЛ: Вы должны включить «Разрешить приложениям, использующим менее безопасный вход» на этой веб-странице настроек https://login.aol.com/account./безопасность Яху: Вы должны использовать пароль приложения на этой веб-странице настроек https://login.yahoo.com/account/security. Не используйте свой обычный пароль учетной записи Yahoo. Gmail: Вы должны включить «Менее безопасный доступ к приложениям» на этой веб-странице настроек https://myaccount.google.com/security. Выберите тип учетной записи электронной почты. Нажмите кнопку "Проверить", а затем кнопку "Сохранить". ОРЗЛСТ> Будет небольшая задержка, так как WePrint ожидает проверки учетной записи электронной почты. Для мгновенной печати откройте вкладку «Распечатать удаленно» в WePrint и нажмите кнопку «Проверить сейчас». Не настраивайте свою учетную запись электронной почты Распечатать удаленно на экране учетных записей электронной почты AltaMail. Он используется только для печати, поэтому его нужно добавить только на экране «Распечатать удаленно». |
► Альтернатива Google Cloud Print. Заменен на WePrint Распечатать удаленно. Ошибка GCP 410
Виртуальный принтер Google был отключен Google в конце 2020 года. Теперь серверы Google возвращают ошибку 410. Заменой Google Cloud Printing является решение WePrint Распечатать удаленно. Просмотр
Служба WePrint Распечатать удаленно предоставляет гораздо больше функций, чем GCP, и ее можно настроить менее чем за минуту. WePrint может позволить вам удаленно печатать в любой точке мира через мобильные данные или Wi-Fi. https://mobile.eurosmartz.com/help.html#remotePrint |
► Печать с Mac на iPhone/iPad
После установки WePrint на вашем Mac вы можете распечатать практически любой документ для отправки на ваш iPhone/iPad в виде файла PDF.
AltaMail нужно будет запускать и открывать на вашем iPhone/iPad, который должен быть в той же сети WiFi, что и ваш Mac, на котором работает WePrint. Если ваше устройство не отображается в списке передачи WePrint, проверьте настройки AltaMail - «Буфер обмена». Убедитесь, что «перенос буфера обмена WiFi включен и, возможно, снова закрывается и открывается AltaMail. |
► Печать контактов/ярлыков адресов
Нажмите на 3 выровненную кнопку в левом верхнем углу экрана внутри AltaMail, чтобы открыть боковое меню. Затем нажмите «Контакты», чтобы отобразить экран контактов. Контакты можно выбрать из списка контактов, используя флажок слева от имени контакта. Используйте кнопку ✓ tick в верхней части экрана, чтобы выбрать все контакты. После того, как вы выбрали свои контакты, нажмите кнопку «Печать». Вы можете просматривать контакты в каждой группе ваших групп контактов с помощью кнопки группы на верхней панели инструментов. После нажатия кнопки «Печать» коснитесь «Параметры принтера», а затем нажмите «Макет контактов», чтобы выбрать другой формат печати. Вы можете использовать кнопку поиска, чтобы ввести текст в поле поиска, чтобы отфильтровать список контактов, которые вы хотите просмотреть. См. Раздел о доступе к контактам, если вы не видите своих контактов. Просмотр
|
► Печать вашего календаря
Вы можете использовать экран календаря внутри AltaMail для печати существующих iPad или iPhone календарей. Просмотр по списку/день/неделя/месяц Нажмите кнопку «Печать» Вы можете выбрать несколько вариантов расположения и даты, нажав кнопку «Параметры принтера» на экране «Печать». например. Печать нескольких месяцев за раз, или несколько дней/недель Вы также можете распечатать экран месяца как одну страницу или несколько страниц, чтобы не обрезать описания событий. Существует несколько параметров печати для печати карт при печати одного события, а также направлений движения. Другие параметры печати включают местоположение печати, заметки, продолжительность, цвет события, игнорирование событий «весь день» и многое другое. Используйте раздел справки для печати, чтобы настроить принтер. ( Вид )
|
► Печать на принтере DYMO
Вы можете печатать на своем принтере DYMO, установив WePrint ( View ) на свой Mac или ПК отсюда http://esz. us/wp
WePrint - это бесплатный сервер совместного использования принтеров. В iPhone/iPad нет возможности подключения к принтеру через USB. На экране «Печать» в AltaMail выберите свой WePrint DYMO LabelWriter, нажав кнопку «Выбрать» ( Просмотр ).
Убедитесь, что вы выбрали зеленый значок принтера WePrint с именем вашего принтера DYMO. Вы можете распечатать адрес/адрес доставки на принтере DYMO, нажав «Контакты» в AltaMail, выбрав один или несколько контактов и нажав кнопку «Печать». Когда вы увидите экран печати, нажмите на «Варианты принтера», чтобы открыть «Размер бумаги». Нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу, чтобы добавить свой собственный размер метки. Вы также можете выбрать рабочий или домашний адрес. Если у вас есть LabelWriter Twin, вы можете выбрать правый или левый рулон в «Загрузочный лоток для бумаги» на экране «Варианты принтера». Вы также можете создать текстовый файл или заметку в разделе «Файлы» AltaMail и ввести данные получателя, а затем распечатать его. |
► Мобильная печать без сети
Вы можете использовать свой iPhone/iPad для печати на принтере, когда у вас нет доступной сети Wi-Fi. Примером этого может быть, если вы находитесь в грузовике или если вы посещаете гостиницу. Для включения мобильной печати выполните следующие действия.
Для мобильных принтеров Brother нажмите «Настройка» на экране «Печать», чтобы отобразить экран настройки. Если тест «Brother Mobile» не отображается, нажмите «Еще», чтобы добавить его. Нажмите на «Тест» рядом с «Brother Mobile», чтобы проверить соединение. После подтверждения подключения в нижней части экрана должна быть выбрана опция «Brother Mobile» для «Документы и текст». Примечание. Для использования этого метода на вашем iPhone должна быть включена функция «Персональная точка доступа», у вашего оператора могут быть ограничения для этого, поэтому уточните у них дополнительную информацию. |
► Печать на мобильный принтер Brother PJ 673
Сначала вам нужно подключить ваше устройство к сети PJ-673 WiFi. Вот документация Brother о подключении iPhone/iPad к 673 через WiFi: https://download.brother.com/welcome/docp000760/pj673_ukeng_usr_01.pdf Когда ваш iPad подключен к PJ673, нажмите кнопку «Печать» при просмотре веб-страницы (или другого документа) внутри AltaMail. Нажмите «Выбрать» и выберите значок принтера PJ673 на экране выбора принтера. Если PJ-673 не появляется, используйте кнопку «+» в правом верхнем углу экрана выбора, чтобы добавить PJ 673 вручную. Введите адрес, описанный в документе по установке Brother, т.е. 169.254.100.1 На экране печати нажмите «Настройка», чтобы открыть экран настройки. Если тест «Brother Mobile» не отображается, нажмите «Еще», чтобы добавить его. Нажмите на «Тест» рядом с «Brother Mobile», чтобы проверить соединение. После подтверждения подключения в нижней части экрана должна быть выбрана опция «Brother Mobile» для «Документы и текст». Нажмите на кнопку «Параметры принтера», чтобы выбрать модель принтера и другие параметры, такие как размер и длина бумаги. После настройки вы можете просто нажать «Печать» с другими документами после подключения к сети PJ 673 WiFi. |
► Удалить WePrint
Вы можете установить WePrint на свой Mac или ПК отсюда https://esz.nz/wp. WePrint позволит вам обмениваться файлами, принтерами, а также печатать удаленно, используя мобильные данные. Если у вас возникли проблемы, свяжитесь с нами за помощью. Если деинсталлятор вашего компьютера обнаруживает дополнительные пользовательские файлы и не завершает работу, вы можете удалить WePrint, исследуя диск C: \ и удалив папку «C: \ Program Files \ WePrint», или перетащив ее в корзину. также удалите папку "c: \ WePrint", если она существует Чтобы удалить WePrint на Mac, выйдите из приложения WePrint; тогда вы можете удалить этот файл: Приложения/Сервер WePrint и эта папка: ~/Документы/EuroSmartz Print Если значок WePrint не отображается в строке меню Apple Finder или в Dock, перейдите к значку Apple в верхнем левом углу экрана и принудительно выйдите из приложения WePrint. |
Файл, фотография, буфер обмена и перенос документов
|
► Добавление облачных серверов
Вы можете получить доступ к большому диапазону типов облачных серверов с помощью AltaMail. например, iCloud Drive, Google Диск, OneDrive, DropBox, Box.net, MyDisk, CloudMe, Evernote, FTP, SugarSync
Для сервера WebDAV введите свое имя пользователя и пароль, а также URL-адрес для доступа к службе (URL-адрес будет доступен для вашего веб-сайта провайдеров). Для FTP введите свое имя пользователя и пароль, вы можете изменить порт или переименовать FTP, нажав в поле «Порт» или «Имя» Вот несколько примеров настроек сервера: Box.net: URL = "http://box.net/dav" MyDisk.se: URL = "https://mydisk.se/username/" Где "username" - ваше имя пользователя. ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что URL-адрес заканчивается символом "/ |
► Импортируйте/экспортируйте файлы на свой Mac или ПК.
Вы можете выполнить следующие действия, чтобы импортировать файлы со своего компьютера с помощью WePrint. <ОРЗЛСТ> Просмотр )Экспортируйте файлы на свой Mac с iPhone/iPad, выполнив следующие действия. <ОРЗЛСТ> Вы также можете переместить файлы Mac в папку «EuroSmartz Apps» на «iCloud Drive». Затем вы сможете получить доступ к этим файлам внутри AltaMail на экране сервера iCloud. Перенос и появление файлов займет некоторое время. Вы также можете получать файлы с облачных серверов. Дополнительные сведения см. в разделе облачного сервера ( Просмотр ).
|
► Перенос контента на другой iPhone/iPad
Вы можете передавать файлы, видео, фотографии, документы, буфер обмена и другой контент на другое устройство Убедитесь, что вы включили опцию «Передача буфера обмена Bluetooth» и/или «Передача буфера обмена WiFi» в настройках приложения ( Вид ) - раздел «Буфер обмена». Убедитесь, что оба устройства используют Bluetooth или одну и ту же сеть WiFi. Убедитесь, что на обоих устройствах AltaMail установлен и открыт.
Откройте экран буфера обмена в левой боковой панели внутри AltaMail. Теперь вы должны увидеть список устройств в нижней части экрана. Вы можете нажать на устройство для отправки буфера обмена. Вы также можете проверить один или несколько файлов и перетащить их на каждое устройство. Подсказка: коснитесь и удерживайте в течение короткого времени, прежде чем перетаскивать. При просмотре файлов и другого содержимого вы можете выбрать «Отправить на устройство» в меню действий для отправки контента на другое устройство. |
► Перенос содержимого на ваш Mac или ПК или с него
Вы можете передавать файлы, фотографии, видео, документы, буфер обмена и другой контент с вашего iPhone/iPad на ваш Mac или ПК. Убедитесь, что у вас установлен WePrint на вашем Mac или ПК. Загрузите и установите WePrint отсюда https://esz.nz/wp Откройте настройки в WePrint на вашем Mac/ПК, коснитесь вкладки «Совместное использование» и включите «Разрешить общий доступ». Вы также можете выбрать папку для обмена. Затем, когда вы выбираете «Экспорт» или «Сохранить» из меню файла, вы можете выбрать сервер WePrint в качестве адресата для отправки файлов. При просмотре файлов и другого контента вы можете выбрать «Отправить на устройство» в меню действий для отправки контента на ваш Mac или ПК. |
► Перенос файлов на облачный сервер или с него
С помощью AltaMail вы можете передавать файлы, видео, фотографии и документы между вашим устройством и различными облачными серверами. При просмотре экрана файлов, локальных файлов или файлов облачного сервера, нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу и выберите «Импорт». Это позволит вам выбрать другое место для выбора файлов и импортировать их на экран текущего файла. Вы также можете выбрать один или несколько файлов на экране «Файлы», а затем выбрать «Экспорт» в меню действий (круг с кнопкой из трех точек). |
► Импортируйте файлы из других приложений или приложения «Файлы».
Вы можете переносить файлы из других приложений в AltaMail. На экране Размещение выберите Приложение "Файлы", чтобы выбрать файл.Вы можете импортировать файлы из приложения Apple Files. Откройте экран «Файлы» на левой боковой панели AltaMail. Нажмите кнопку «+», а затем нажмите «Импорт». Для других приложений: Затем вы увидите общую папку AltaMail. В эту папку вы можете сохранять файлы из других приложений. 1) Вы можете обмениваться файлами с AltaMail с помощью приложения «Файлы». Вы также можете просматривать файлы из этой папки в других приложениях, если эти приложения поддерживают эту функцию.AltaMail появится в приложении «Файлы» в разделе «Места». Нажмите, чтобы открыть кнопку «На моем iPad» или «На моем iPhone». 2) Используйте «Открыть в» или «Поделиться» в другом приложении и выберите AltaMail. Эта опция должна быть доступна в большинстве приложений при выборе файлов и использовании меню действий. 3) - Многозадачность на поддерживаемых iPad. Откройте экран «Файлы» (или веб-браузер) внутри AltaMail. Проведите вверх по нижней части экрана iPad, чтобы отобразить панель приложений. Коснитесь и перетащите другое приложение (которое поддерживает перетаскивание, например «Фотографии», «Safari», «Файлы») в правую часть экрана, чтобы создать разделенный экран. Нажмите и удерживайте документ, фотографию или другой контент, чтобы перетащить его на AltaMail для сохранения или печати. 4) Используйте «iCloud Drive» из другого приложения и нажмите «Приложения EuroSmartz». Это сохранит документы из другого приложения в папке iCloud внутри AltaMail. 5) Используйте облачный сервер, чтобы поделиться файлом с другими приложениями. |
► Отправка файлов в другое приложение или приложение «Файлы»
Вы можете отправлять файлы и другой контент в другие приложения изнутри AltaMail. Нажмите кнопку с тремя линиями в левом верхнем углу экрана, чтобы отобразить левую боковую панель. Затем нажмите «Файлы», чтобы отобразить экран файлов. Нажмите на флажок на значке файла, чтобы выбрать файлы, а затем нажмите кнопку меню действий (круг со значком из трех точек). Вы можете выбрать в меню действия «Открыть с помощью приложения...» или «Разделить», чтобы поделиться контентом с другими приложениями, такими как Omnifocus, Devonthink, Evernote и т. д. Чтобы сохранить файлы в приложении Apple Files, выберите «Экспорт» в меню действий, а затем выберите Приложение "Файлы". Затем вы можете выбрать, где сохранить файл в приложении «Файлы». |
► Установите iPad/iPhone как диск на ваш Mac/ПК
Вы можете установить iPad или iPhone как диск на свой компьютер, и тогда вы сможете свободно перемещать файлы и папки на диск и за его пределами - для пошагового руководства, нажмите здесь для Windows. |
► Синхронизация файлов между устройствами
Вы можете синхронизировать свои файлы в AltaMail с AltaMail на других устройствах с помощью iCloud. Откройте настройки приложения ( Вид ), а затем откройте раздел «Файлы». Включите «Синхронизировать локальные файлы между устройствами через iCloud». Это будет автоматически обмениваться файлами между вашими устройствами, у которых есть учетная запись iCloud.
|
► Заархивируйте и разархивируйте файлы
Выберите «Упакованные файлы», а затем назовите новый zip-файл.Вы можете архивировать файлы на экране «Файлы». Нажмите, чтобы отметить один или несколько файлов флажком. Затем воспользуйтесь меню действий (круг с кнопкой из трех точек). Вы можете распаковать и просмотреть заархивированные файлы, просто нажав на них. Вы можете скопировать файлы из zip-файла, выбрав один или несколько файлов и используя «Экспорт» в меню действий. |
► Создать отформатированный текст и фото заметки и распечатать их
Вы можете создавать свои собственные отформатированные текстовые и графические заметки внутри AltaMail. На экране файлов нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу и выберите «Новая заметка». Вы можете ввести текст в заметку, и он будет сохранен автоматически. Чтобы отформатировать текст, выберите текст и нажмите «Дополнительно» или кнопку со стрелкой в правой части меню выбора текста, чтобы увидеть параметры форматирования. Вы можете форматировать текст с разными цветами, шрифтами и стилями. Вы также можете добавить изображения с помощью кнопки вставки изображения. Используйте кнопку печати в верхней части экрана, чтобы напечатать заметку в том же формате, в котором она отображается на экране. |
► Перенос PDF-файлов в приложение «Книги»
Вы можете передавать PDF-файлы и вложения в приложение Apple Books. Сначала выберите PDF-файл или вложение к электронному письму, а затем нажмите кнопку меню действий. (круг с кнопкой из 3 точек). Затем выберите «Разделить» в меню действий. В окне общего доступа прокрутите второй ряд значков, пока не увидите значок «Книги», и нажмите на него. Если вы не видите значок «Книги», нажмите кнопку «Еще/...», чтобы найти его. PDF-файл будет отправлен в приложение «Книги», где вы сможете его прочитать. |
Фотографии: Фотографии
|
► Нет доступа к фотографиям/Фотографии показывают значок облака
Если вы не видите никаких фотографий в AltaMail или получаете сообщение с предупреждением о доступе, вам необходимо включить доступ к фотографиям. Откройте приложение «Настройки» устройства и прокрутите вниз и нажмите значок AltaMail внизу. Нажмите «Фото» и включите доступ. Если вы видите значок тусклого/выцветшего облака, когда вы нажимаете на фотографию, тогда фотография загружается из iCloud. Некоторым изображения требуется некоторое время для загрузки. Проверьте настройки iCloud (вверху) в приложении «Настройки». Нажмите «Фото» в настройках iCloud. Если вы выбрали «Оптимизировать iPad/iPhone Storage», ваши фотографии могут не храниться на вашем устройстве. Они будут загружаться по мере необходимости. Включите «Загрузка и сохранение оригиналов», если у вас есть место, чтобы фотографии всегда были доступны. |
► Сохранить, экспортировать или загрузить изображения в фотоальбом
Вы можете добавлять изображения из электронных писем и файлов в фотоальбом вашего устройства. Выберите вложение к электронному письму с фотографией или файл изображения и выберите «Экспортировать в альбом фотографий» в меню действий. Вы также можете сделать длинное нажатие на изображение в сообщении электронной почты или на веб-странице, а затем выбрать «Экспортировать в альбом фотографий» во всплывающем меню. |
► Изменение размера изображений при отправке электронных писем
При отправке электронного письма вы можете выбрать разные размеры изображений. Вы можете выбрать изображения меньшего размера, чтобы сэкономить место, или изображения большего размера, чтобы сохранить качество изображения. Когда вы нажмете, чтобы выбрать изображения, вы увидите кнопку меню размера в нижней части экрана выбора изображения. Вы можете использовать меню размера, чтобы выбрать размер вложения.Когда вы просматриваете экран отправки электронной почты, нажмите кнопку «+» рядом с меткой вложения или кнопку скрепки в верхней части экрана. Откроется окно выбора облачного сервера, файлов и изображений. Прокрутите вниз и выберите альбом изображений. Вы также можете выбрать формат вложения, например. png, jpg или исходный формат. Использование jpg обычно приводит к уменьшению размера файла изображения. Порядок выбора изображений будет соответствовать порядку их прикрепления к электронному письму. Вы можете удалять и переименовывать изображения в списке вложений при редактировании нового письма. Нажмите, чтобы проверить изображения и использовать меню действий рядом со значками вложений. Вы можете изменить размер изображения после вставки его в содержимое сообщения электронной почты. На iPhone или iPad вы можете сжать изображение двумя пальцами, чтобы изменить его размер. Дважды нажмите на изображение, чтобы изменить размер файла изображения. На Mac вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши изображение в сообщении, чтобы изменить размер отображения, а также размер файла. |
► Вставка фотоизображений в сообщение электронной почты
Вы можете вставлять изображения в сообщение электронной почты между разделами текста. Откройте новое электронное письмо и начните редактирование. Сделайте долгое нажатие на сообщение электронной почты и выберите «Формат» во всплывающем меню. Затем вы увидите расширенное меню форматирования. Нажмите на кнопку вставки изображения, которая выглядит как фотография горы, чтобы выбрать изображения для вставки в сообщение электронной почты. Вы можете выбрать размер фотографии при выборе изображений для вставки. ( Подробнее )
Вы также можете вставлять изображения из других приложений, таких как приложение Apple Photos. После того, как вы добавили изображение, вы можете сжать его двумя пальцами, чтобы изменить его размер. Дважды нажмите на изображение, чтобы изменить размер файла изображения. |
Календарь
|
► Календарь доступа
Если вы получаете сообщение в AltaMail о доступе к календарю или не видите никаких событий, вам необходимо проверить настройки доступа к вашему устройству. Если ваш календарь не отображается в AltaMail, нажмите кнопку cog для настройки приложения внутри AltaMail. Откройте раздел «Календарь» - «Календари». Убедитесь, что ваши календари выбраны. Также откройте приложение Apple iPad/iPhone «Настройки»> «Конфиденциальность»> «Календари»> AltaMail. Убедитесь, что для AltaMail установлено значение «включено». Также нажмите в приложении «Настройки»> «Пролистать» внизу и нажмите «AltaMail». Включите «Календари». |
► Выберите, какие календари просматривать/распечатывать
Вы можете выбрать, какие календари будут видны внутри AltaMail. например. чтобы скрыть/удалить праздники Откройте настройки приложения ( Просмотр ) и откройте раздел «Календарь».
Коснитесь «Календари» и коснитесь каждого календаря, чтобы включить или выключить его. Это не повлияет на календари, которые отображаются при просмотре календаря на экране.Вы также можете выбрать, какие календари распечатать. На экране печати нажмите «Варианты принтера», затем нажмите «Календари». Выберите календари для печати. |
► Печать диапазона дней, недель или месяцев
Вы можете выбрать диапазон дат для печати, чтобы вы могли печатать несколько дней, недель или месяцев за один раз. например. Печатайте 12 месяцев за один раз Начните с просмотра первого дня или месяца диапазона дат, который вы хотите напечатать. Нажмите на синее название даты в верхней части экрана, чтобы выбрать дату начала. Затем, когда вы печатаете представление календаря, нажмите кнопку «Варианты принтера» на экране «Печать». Затем выберите «Диапазон дат завершения». Введите дату окончания, а затем вы можете распечатать несколько страниц календаря. |
► Отправка календаря по электронной почте в формате PDF
Вы можете отправить свой календарь по электронной почте в виде вложения PDF кому-то другому. Откройте экран календаря, который вы хотите отправить. Нажмите кнопку «Поделиться» (стрелка) в правом верхнем углу экрана. На экране «Преобразовать в PDF» вы можете нажать кнопку «Макет страницы», чтобы изменить параметры макета, такие как одна страница, размер бумаги и диапазон дат. Нажмите «Электронная почта», чтобы прикрепить полученный PDF-файл календаря к электронному письму. |
► Сохранить календарь как файл PDF или для резервного копирования
Вы можете конвертировать ваши экраны календаря в файл PDF. Откройте экран календаря, который вы хотите сохранить. Нажмите на кнопку общего доступа (стрелка) в правом верхнем углу экрана. На экране «Конвертировать в PDF» вы можете нажать кнопку «Макет страницы», чтобы изменить параметры макета, такие как одиночная страница, размер бумаги и диапазон дат. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл PDF в облачном сервере или области локальных файлов или для резервного копирования вашего календаря. |
► Добавить календарь Google или Exchange
Календари внутри AltaMail читаются с ваших учетных записей календаря iPhone/iPad. Вы можете добавить больше календарей в приложении «Настройки» - «Учетные записи и пароли». Нажмите «Добавить учетную запись» и введите данные своей учетной записи. Вы можете выбрать, какие календари отображать и печатать внутри AltaMail с помощью экрана выбора календаря ( View ).
|
► Напечатайте дату и время в нижнем колонтитуле страницы
Вы можете распечатать текущую дату и время в нижнем колонтитуле печатаемой страницы, чтобы вы могли определить, когда страница была напечатана. Нажмите на «Параметры принтера» на экране печати. Затем включите опцию «Печать нижнего колонтитула». Текущая дата и время будут напечатаны на каждой странице. |
Напоминания
|
► Доступ к списку напоминаний
Если вы получаете сообщение в AltaMail о доступе к напоминаниям или вы не видите никаких списков напоминаний, вам необходимо проверить настройки доступа к вашему устройству. Откройте приложение Apple iPad/iPhone «Настройки»> Конфиденциальность> Напоминания> AltaMail. Убедитесь, что для AltaMail установлено значение «включено». Также откройте приложение «Настройки» -> «Общие» -> «Ограничения» -> «Напоминания» (внизу). Убедитесь, что для AltaMail установлено значение «включено». Также нажмите в приложении «Настройки»> «Пролистать» внизу и нажмите «AltaMail». Включите «Напоминания». |
► Отправка списка напоминаний
Вы можете отправлять свои напоминания в виде PDF-приложения кому-то другому. Откройте экран напоминаний в разделе «Календарь». Нажмите на кнопку общего доступа (стрелка) в правом верхнем углу экрана. На экране «Конвертировать в PDF» вы можете нажать кнопку «Макет страницы», чтобы изменить параметры макета. Нажмите «Электронная почта», чтобы прикрепить полученный файл напоминаний в PDF-файл к электронному письму. |
► Сохранить список напоминаний в виде файла PDF или для резервного копирования
Вы можете конвертировать свои напоминания в PDF-файл. Откройте экран напоминаний в разделе «Календарь». Нажмите на кнопку общего доступа (стрелка) в правом верхнем углу экрана. На экране «Конвертировать в PDF» вы можете нажать кнопку «Макет страницы», чтобы изменить параметры макета. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл PDF на облачном сервере или в локальной области файлов в качестве резервной копии для напоминаний. |
► Фильтры напоминаний
Вы можете отфильтровать списки напоминаний с помощью кнопки фильтра (воронки) в правом верхнем углу экрана напоминаний. Нажмите кнопку «Фильтры», чтобы выбрать «Запланированные», «Не запланированные», «Завершенные» или «Не завершенные». Это покажет напоминания, соответствующие фильтру в списке выбранных в данный момент напоминаний. |
► Включать напоминания в представления календаря
Вы можете включать напоминания в экраны встреч календаря. Затем вы можете распечатать напоминания и встречи вместе. Откройте настройки приложения, а затем откройте раздел «Календарь». Просмотр
Затем включите "Включите напоминания в представления календаря". Вы также можете выбрать, какие списки напоминаний отображать на экранах календаря, используя параметр Календари под этим параметром приложения. |
Веб-страницы
|
► Печать с помощью кнопки или JavaScript на веб-странице
Вы можете добавить кнопку печати на веб-страницу для печати из другого браузера с помощью AltaMail. например. печать из Safari, Chrome, Firefox и т. д. Чтобы распечатать из другого браузера в AltaMail, вы можете добавить букву «z» в начало веб-адреса в адресной строке. например. https://eurosmartz.com становится zhttps://eurosmartz.com Затем в AltaMail откроется текущая веб-страница и будет предложено ее распечатать. Вы можете добавить кнопку печати на веб-страницу, чтобы автоматически открывать AltaMail и распечатывать документ. Это пример
Вы также можете использовать JavaScript для печати еще одной страницы. Например
|
► Импорт веб-закладок
Вы можете импортировать закладки в AltaMail из большинства браузеров на вашем Mac или ПК. Проверьте файл справки браузера, чтобы узнать, как сохранить закладки. Сохраните закладки как HTML-файл внутри каталога разделяемых файлов WePrint. Местоположение этого каталога находится в настройках WePrint - вкладка «Совместное использование». Чтобы импортировать закладки в AltaMail, откройте экран веб-страницы, затем нажмите кнопку «Закладки», чтобы просмотреть и отредактировать закладки. Выберите файл закладок, который вы только что экспортировали, и нажмите кнопку «Импорт», чтобы завершить импорт. |
► Выберите поисковую систему вашего веб-браузера
Вы можете выбрать, какую поисковую систему использовать для веб-поиска в AltaMail. Откройте настройки приложения ( Просмотр ) и откройте раздел «Веб-браузер». Нажмите «Поиск по умолчанию» и выберите из списка. например. Google, Bing, Yahoo, Ask, Wikipedia, DuckDuckGo.
Не стесняйтесь обращаться к нам, чтобы предложить другие. Свяжитесь с нами |
► Выберите приложение внешнего веб-браузера
Вы можете сделать долгое нажатие на веб-ссылку электронной почты вверху, чтобы открыть меню, а затем выбрать внешний веб-браузер, чтобы открыть ссылку. Вы также можете выбрать приложение веб-браузера по умолчанию, чтобы открывать ссылки электронной почты. Откройте настройки приложения ( Просмотр ) и откройте раздел «Веб-браузер». Нажмите на «Открыть ссылки электронной почты с помощью» и выберите из списка. например. Chrome, Firefox, Opera, Safari, iCab. «Внутренний браузер» откроет ссылки внутри AltaMail.
Не стесняйтесь обращаться к нам, чтобы предложить других. Свяжитесь с нами |
Конвертация PDF
|
► Используйте «Преобразовать в формат PDF» для преобразования изображений и файлов в формат PDF.
|
► Отсканируйте документ и сохраните его в формате PDF.
Вы можете использовать камеру iPhone/iPad для сканирования документа и преобразования его в файл PDF. Сначала вы можете сфотографировать каждую страницу документа с помощью камеры iPhone/Pad. Затем откройте AltaMail и нажмите кнопку с тремя линиями в левом верхнем углу, чтобы отобразить левую боковую панель. Затем нажмите кнопку «Изображения» на левой боковой панели. Возможно, вам придется использовать кнопку папки фотоальбома на панели инструментов, чтобы выбрать альбом, в котором отображаются новые фотографии. В альбоме «Недавние» должны отображаться изображения документов. Нажмите на каждое изображение документа, которое вы добавили, чтобы отобразить галочку на значке изображения. Нажмите, чтобы выбрать страницы в правильном порядке. Нажмите кнопку «Печать» в правом верхнем углу. На экране печати нажмите «Выбрать» и выберите параметр «Преобразовать в формат PDF». Нажмите «Сохранить» и выберите место, где вы хотите сохранить PDF-файл. например. локальные файлы, облачный сервер или отправка в виде вложения к электронной почте |
► Преобразование файла в PDF из другого приложения
Существует несколько способов переноса файлов из другого приложения, чтобы вы могли конвертировать их в PDF-файл. Используйте «Открыть в» из другого приложения и выберите AltaMail AltaMail должен открыть и отобразить экран печати. Нажмите «Выбрать» на экране «Печать», а затем выберите «Преобразовать в PDF» и нажмите «Сохранить». Если у вас есть Save2PDF, вы можете просто нажать кнопку «Сохранить». Поделиться через iDisk/Dropbox/Box.net Если другое приложение поддерживает Cloud Server, вы также можете использовать его для передачи файлов В другом приложении сохраните файл на своем предпочтительном облачном сервере Откройте AltaMail и перейдите на экран «Облачный сервер» на экране «Файлы» Выберите службу облачных хранилищ или нажмите +, чтобы настроить ее. Выберите файлы и нажмите кнопку PDF Выберите файлы и нажмите кнопку «Печать». Затем нажмите «Выбрать» на экране «Печать», а затем выберите «Преобразовать в PDF» и нажмите «Сохранить». |
Исправление проблем
|
► Мой принтер не найден или неправильно печатается
Попробуйте перезагрузить маршрутизатор WiFi, чтобы узнать, устраняет ли это проблему. Чтобы запустить быстрый диагностический тест для вашего принтера для этого типа печати, перейдите на страницу и установите программное обеспечение для обмена принтерами WePrint на вашем Mac или ПК. Вы можете скачать WePrint здесь https://esz.nz/wp. Убедитесь, что у вас есть WePrint: показывается в поле «Сервер» на экране «Печать» для этого теста или нажмите кнопку «Выбрать», чтобы выбрать его. WePrint также позволит вам печатать через 3G/4G. |
► Мое устройство говорит «Ошибка подключения к серверу». Он не может найти сервер WePrint.
Если у вас возникли проблемы с подключением к вашему принтеру или распечатка размыта или слишком светлая, попробуйте несколько вариантов. Попробуйте перезагрузить сетевой маршрутизатор. Откройте AltaMail, нажмите на кнопку печати, а затем нажмите «Выбрать» на экране печати. Нажмите «AirPrint» на экране выбора принтера, чтобы узнать, найден ли ваш принтер таким образом. В противном случае наш бесплатный WePrint для Mac/ПК поможет выявить любые проблемы с качеством печати и сетевым подключением. WePrint установлен на вашем Mac или ПК и совместно использует ваши принтеры, чтобы вы могли печатать с вашего iPad/iPhone. Установите WePrint на вашем Mac или ПК здесь: https://esz.nz/wp Убедитесь, что WePrint на вашем Mac/ПК, а также iPhone/iPad находятся в одной сети У вас есть «WePrint», отображаемый в поле «Сервер» на экране «Печать» в AltaMail? Нажмите «Выбрать» на экране «Печать»> «Выберите« Принтеры »> нажмите, чтобы выбрать зеленый значок« WePrint »с вашим именем принтера и« Доступным »внизу. В редких случаях возникают проблемы с подключением и обычно возникают из-за вашего брандмауэра. Просмотрите справочную страницу Windows, чтобы убедиться, что ваш брандмауэр не блокирует соединения. Попробуйте временно отключить брандмауэр, чтобы проверить его. На экране печати приложения нажмите кнопку «Выбрать». На следующем экране нажмите «+», и если он не находит его автоматически, введите данные сервера WePrint. Попробуйте также изменить номер порта WePrint на вкладке WePrint Settings - Advanced. Установите номер настраиваемого порта 8081 или 8082 и т. Д. Убедитесь, что вы также изменили порт на своем устройстве, если вы это сделаете. Убедитесь, что ваше устройство подключено к маршрутизатору Wi-Fi с паролем, если ему это нужно. Некоторые маршрутизаторы разрешают гостевой доступ без пароля, но блокируют доступ между устройствами в одной сети. Если ваш маршрутизатор имеет доступ к паролю, введите его в настройках вашего iPhone/iPad. Некоторые маршрутизаторы имеют функцию в экранах администратора маршрутизатора, называемых «AP Isolation». Это блокирует доступ между устройствами. Убедитесь, что «Изоляция AP»/«Изоляция беспроводного клиента» выключена. Если вы обнаружите, что после выполнения всех этих шагов вы просто заблокированы без каких-либо причин или хотите распечатать через 3G/4G, вы можете использовать параметр «Печать через мобильные данные» ( Вид ).
|
► Повышение качества печати с помощью WePrint
Если распечатанные документы не печатаются с таким же качеством, как ваш компьютер, вы можете изменить настройки WePrint, чтобы улучшить качество печати. WePrint предоставит доступ к вашим принтерам, чтобы ваш iPhone или iPad мог печатать. Сначала вам нужно установить WePrint на свой Mac или ПК отсюда: https://esz.nz/wp Подробности установки
Обычно использования WePrint достаточно для печати наилучшего качества. Если вы обнаружите, что вам нужно еще лучшее качество для некоторых типов документов, вы можете использовать следующие шаги: 1) Нажмите кнопку «Настройки» в окне WePrint на вашем компьютере. 2) Щелкните вкладку «Приложения», чтобы отобразить настройки внешних приложений. 3) Введите тип документа, который вы печатаете, в поле «Тип файла» и добавьте его. например. введите «pdf» или для документа Word введите «doc» или «docx» в поле «Тип файла». 4) Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить настройки. 5) На iPhone или iPad нажмите кнопку «Принтер», затем нажмите кнопку «Выбрать» на экране «Печать» и снова выберите компьютер WePrint. Это важно для обновления настроек. 6) Теперь вы можете печатать, и он будет использовать приложение компьютера по умолчанию для печати типа документа, например. WePrint откроет Word для печати файлов .doc. |
de es fr it ja nl pt ru en |