Отправка электронной почты вне часов - Баланс Work-Life#1

Одним из наиболее важных аспектов баланса между работой и личной жизнью является проблема отправки электронных писем в нерабочее время. Иногда полезно потратить некоторое свободное время, например, путешествовать, чтобы получить преимущество перед вашими электронными письмами, чтобы попытаться очистить свой почтовый ящик. К сожалению, отправка электронной почты поздно ночью обычно приводит к тому, что о ней позаботятся еще больше. Люди, которые получают письмо от своего менеджера или коллеги в нерабочее время, часто чувствуют себя обязанными ответить быстро, даже если им говорят, что нет.
Но это хорошо, когда вы очищаете свой почтовый ящик, и вы на пути к «Входящему нулю». Ключ в том, чтобы использовать это свободное время, чтобы наверстать упущенное, но не отправлять электронные письма сразу. AltaMail предоставляет несколько вариантов отправки электронной почты позже в рабочее время.


 ►  https://esz.nz/vbs

Простой способ - выбрать «Отослать позже» в меню действий при редактировании электронного письма. Затем вы можете выбрать дату и время для отправки электронного письма.

Вы также можете создавать расписания электронной почты, чтобы ограничить время отправки отправленных сообщений. Письма, отправленные вне запланированного времени, будут ждать, пока не наступит нужное время.
Автоматизировать задержку отправки писем в нерабочее время. Нажмите на кнопку «Баланс трудовой жизни» на левой боковой панели.
Затем нажмите на «Ограничения для отправки электронной почты». Вы можете выбрать одну учетную запись или использовать «все аккаунты», чтобы применить новое ограничение ко всем учетным записям. Например, вы можете отложить только письма, отправленные с вашей учетной записи.

Вы можете нажать на кнопку расписания, чтобы создать одно или несколько временных окон, позволяющих отправлять электронные письма. (Редактирование расписаний) Вы также можете выбрать, какие дни будут использоваться для отправки писем.
Письма, отправленные вне графика, будут отложены до запланированного времени

Вы также можете выбрать местоположение, которое позволяет отправлять электронные письма. Например, электронные письма будут задерживаться, когда вы находитесь вне офиса или в нерабочее время. Когда вы вернетесь в офис, ваши письма будут отправлены автоматически. (Редактирование местоположений)

Вы можете отправить по электронной почте немедленно, если вы решите. При редактировании письма в нерабочее время нажмите и удерживайте кнопку «Отправить». Это покажет возможность отправить сразу или позже.

Письма, отправленные в нерабочее время, помещаются в очередь исходящих сообщений. Если вы передумаете, вы можете отправлять электронные письма из папки «Исходящие», нажав на значок расписания или местоположения справа от электронного письма. Вам будет задан вопрос, хотите ли вы отправить электронное письмо сейчас.

Планируйте время без перерывов в работе с электронной почтой - баланс между работой и личной жизнью#2

Мобильные устройства используются не только для электронной почты, поэтому просто класть телефон в ящик стола нецелесообразно.Попытка выполнить задачи с постоянными перебоями в работе с электронной почтой может быть сложной задачей. Часто вы начинаете новые задачи из новых писем и к концу дня ничего не выполняете. Важно запланировать тихое время без перебоев по электронной почте, чтобы вы могли работать без перебоев.
Что AltaMail может сделать, так это позволить вам планировать тихие периоды дня, задав время автоматической проверки новой электронной почты. Многие задачи требуют отправки электронных писем, поэтому вам нужно открыть свое почтовое приложение для отправки этих писем. Вы можете не отвлекаться, просматривая новые электронные письма, пока отправляете другие электронные письма.
Вы можете переопределить график отправки важных писем или от определенных людей. Если между задачами у вас есть время простоя, вы можете вручную обновить папку «Входящие», чтобы получать новые электронные письма.


 ►  https://esz.nz/vbc

Чтобы настроить периоды тишины, нажмите кнопку «Баланс трудовой жизни» на левой боковой панели. Затем нажмите кнопку «Ограничения для проверки новой электронной почты».
Вы можете изменить настройки для всех своих учетных записей электронной почты или только для некоторых.

Нажмите «Программа », чтобы создать расписание, когда в течение дня будут проверяться и отображаться новые электронные письма. (Редактирование расписаний) Вы также можете выбрать, в какие дни проверять электронную почту. например. для корпоративных учетных записей электронной почты. Используйте зеленый переключатель справа, чтобы включить ограничения на один или несколько дней. Вы можете отключить проверку электронной почты на целый день, установив одинаковое время начала и окончания.

Нажмите «Местоположения», чтобы выбрать места, в которых можно проверять новые электронные письма. Например, вы можете использовать местоположение вашего офисного здания, чтобы проверять новые электронные письма. (Редактирование местоположений)

Например, вы можете добавить поле «От» и выбрать контакты или адреса электронной почты для писем, которые будут получены немедленно.Если вы хотите разрешить некоторым электронным письмам отменять график проверки, нажмите кнопку «разрешить электронные письма с высоким приоритетом». Это создаст фильтр для отмены расписания. Нажмите, чтобы просмотреть этот фильтр и добавить дополнительные параметры фильтра с помощью кнопки «+».
Чтобы отключить этот фильтр, удалите все поля фильтра с помощью кнопки удаления слева от каждого поля.

Сделайте уведомления умнее с помощью умных фильтров и пользовательских действий - Work-Life Balance#3

Для управления почтовыми уведомлениями часто требуется нечто большее, чем просто расписание. Некоторые электронные письма важнее других, а некоторые электронные письма просто не стоят уведомления. AltaMail имеет интеллектуальный фильтр уведомлений, который может легко отфильтровывать электронные письма, которые на самом деле не имеют значения, и пропустить сбои.
Вы также можете создавать свои собственные фильтры уведомлений, которые изменяют поведение уведомлений и звуков. Например, измените звук электронной почты в зависимости от того, от кого это письмо, или от конкретной темы. Фильтры уведомлений также можно использовать для переопределения расписания «Не беспокоить», поэтому вы по-прежнему будете получать уведомления для важных людей или тем в нерабочее время.


 ►  https://esz.nz/vbn

Вы можете открыть экран «Настройки уведомлений по электронной почте», нажав на кнопку с 4 квадратами в правом нижнем углу экрана. Затем нажмите на «Настройки уведомлений по электронной почте»
Вы также можете открыть настройки приложения и просмотреть раздел «Управление электронными сообщениями». Затем нажмите на «Управление электронными сообщениями». (Настройки) Прокрутите вниз и нажмите на «Настройки уведомлений по электронной почте»

Если вы хотите установить фильтр для всех учетных записей, нажмите кнопку «Фильтры» в верхней части экрана.
В противном случае вы можете открыть учетную запись электронной почты, нажав на нее, а затем нажмите «Фильтры» под учетной записью.

Самый быстрый способ отфильтровать уведомления - это включить Умный фильтр уведомлений на экране фильтров. Это будет отображать только уведомления для электронных писем, которые не являются информационными бюллетенями и другими списками адресов электронной почты. Вы можете нажать на кнопку Cog, чтобы изменить фильтр интеллектуальных уведомлений для получения дополнительных параметров.

На экране интеллектуальных уведомлений нажмите «Любой отправитель», чтобы выбрать, какие отправители электронной почты будут отображать уведомления. Вы можете выбрать получение уведомлений только для контактов. Если вы выберете известных отправителей, вы увидите уведомления для контактов и всех, кого вы отправили по электронной почте. до. В противном случае другие отправители не будут отображать уведомление.

Вы можете выбрать, какие приоритетные письма будут получать уведомления, с помощью кнопки «любой приоритет». Например, вы можете отключить уведомления для писем с низким приоритетом.

Если по какой-либо причине вы хотите видеть уведомления для почтовых рассылок и массовых/автоматических электронных писем, то вы также можете включить эти опции. Вы можете просто отключить фильтр интеллектуальных уведомлений на предыдущем экране, чтобы увидеть уведомления для всех электронных писем.

Вы также можете создавать свои собственные фильтры уведомлений. Эти фильтры могут либо отключать уведомления, либо включать уведомления в зависимости от того, какие действия вы выбрали.
Примечание. Важно правильно выбрать параметр для кнопки в нижней части экрана. Есть два режима для фильтров уведомлений:
1) Уведомления отключены. фильтры могут включать уведомления - эта опция отключит уведомления, и вам нужно будет добавить фильтры с действием 'Уведомить'. В противном случае вы не будете получать уведомления вообще.
2) Уведомления включены. фильтры могут отключить уведомления. - эта опция включает уведомления, и вам нужно будет добавить фильтры с действием 'Уведомление о дезактивации'. Фильтры с действием 'Уведомить' не будут иметь никакого эффекта, но вы можете использовать фильтры для изменения звуков.

Нажмите на кнопку «+» в верхней части экрана, чтобы создать новый фильтр, и введите имя фильтра.
Затем добавьте критерии, которые вы хотите использовать для фильтра, с помощью кнопки «+» под разделом «Поиск». Фильтры уведомлений редактируются так же, как и поиски. (Просмотр)
Чтобы настроить уведомления, нажмите кнопку «+» в разделе «Действия» и выберите необходимое действие. Вы можете добавить несколько действий, снова нажав кнопку «+».
Вы можете включить уведомления, выбрав действие «Уведомить». Вы можете переопределить любое расписание 'Не беспокоить', которое у вас может быть, используя действие 'игнорировать не беспокоить'.
Вы можете использовать действия «Проигрывание звука» и «Звук дезактивации», чтобы изменить звуковой сигнал уведомления.

Не беспокоить. Расширенное уведомление и звуковое планирование

Почтовые уведомления и звуки могут вызывать постоянные перебои. Трудно расслабиться, когда на экране телефона появляется какое-то электронное оповещение, которое, вероятно, не так уж важно
Вы можете установить расписание для получения уведомлений по электронной почте, а также звуков для всех учетных записей электронной почты или для каждой учетной записи, например служебной и личной электронной почты. Это может избежать перебоев в тех случаях, когда вы не хотите уведомлений или звуков. Вы можете изменить это расписание для важных писем, используя параметры фильтров уведомлений. (Просмотр)


 ►  https://esz.nz/vbn

1. Откройте настройки приложения, затем откройте раздел «Управление электронной почтой» и нажмите «Настройки уведомлений по электронной почте». (Настройки)
2. Если вы хотите установить расписание для всех учетных записей, нажмите кнопку «Не беспокоить» в верхней части экрана.
3. В противном случае вы можете открыть учетную запись электронной почты, нажав на нее, а затем нажмите «Не передавать» под учетной записью.
4. Нажмите, чтобы включить или выключить «Ограничить уведомления расписанием» или «Ограничить воспроизведение звуков расписанием»
5. Теперь вы сможете устанавливать расписание на каждый день, когда вы хотите, чтобы уведомления/звуки были включены.
6. Если вы хотите изменить определенные дни, нажмите кнопку «...» рядом с заголовками «понедельник - пятница» или «воскресенье, суббота». Редактирование расписаний

Используйте свое местоположение, чтобы изменить макет папки «Входящие» - Work-life Balance#4

Большинство устройств используются как для служебных, так и для личных электронных писем, а напоминание о рабочих электронных письмах вызывает стресс, когда вы находитесь вне офиса. Один из наиболее эффективных способов, с помощью которого AltaMail помогает сбалансировать трудовую жизнь, - это удалять связанные с работой электронные письма из основного почтового ящика при выходе из офиса. Вы можете применить расписание к учетной записи или даже связать учетные записи с такими местами, как ваш офис или дом. Функция «разделенных экранов» в AltaMail также может выдвигать личные письма в верхнюю часть почтового ящика в нерабочее время, а также отправлять рабочие письма вниз в списке или полностью удалять их


 ►  https://esz.nz/vloc

Чтобы настроить местоположение, откройте левую боковую панель и нажмите «Регулировки» рядом с нижней частью, а затем нажмите «Местоположения». По умолчанию есть 3 местоположения, «По умолчанию» для любого местоположения вне других местоположений. Вы можете добавить больше мест, используя кнопку «+» в верхней части экрана.

Нажмите на место, чтобы изменить его. На экране редактирования местоположения верхняя панель содержит местоположения, которые определяют общую группу местоположений. Вы можете использовать кнопку «+» в верхней части экрана, чтобы добавить новое местоположение. Местоположения могут быть определены либо текущим идентификатором сети, либо географическим местоположением или расписанием. Когда вы добавляете (или редактируете) географическое местоположение, вы можете искать адреса или прокручивать карту, чтобы выбрать местоположение. Нажмите на кнопки размера «+» или «-» в правом верхнем углу, чтобы изменить размер области расположения.

Критерии сетевого расположения будут использовать текущую сеть WiFi, чтобы определить, находитесь ли вы в этом месте.

Вы также можете выбрать расписание для местоположения. Например, вы можете выбрать понедельник - пятницу с 9:00 до 17:00 в качестве графика для вашего бизнеса. Изменение расписаний

На экране редактирования местоположения вы можете выбрать панель, которая будет отображаться, когда вы находитесь в определенном месте. Вы можете выбрать простое представление, например учетную запись электронной почты или категорию учетной записи (Просмотр), или выбрать из широкого диапазона параметров, таких как фильтры папок (Просмотр) или Split Панели (Вид).
В качестве примера вы можете выбрать разделенную панель «Работа - дом», которая будет отображаться, когда вы находитесь в местоположении «Бизнес».

Нажмите на кнопку «Местоположения» на левой боковой панели, чтобы просмотреть ваши электронные письма, отфильтрованные по местоположению.

Если вы хотите использовать экран местоположений в качестве настроек по умолчанию для верхнего меню кнопок на боковой панели, откройте настройки приложения (Просмотр) - «Электронная почта» и выберите «Экран по умолчанию»
Чтобы показать местоположение непрочитанных писем в значке AltaMail, измените настройки уведомлений (Просмотр) и нажмите кнопку значка.

Вам необходимо включить доступ к местоположению в приложении «Настройки» устройства. Прокрутите вниз и нажмите на AltaMail - Местоположение. Включите доступ «Во время использования». Ваше местоположение никогда не передается и не покидает ваше устройство.