Вы также можете использовать поиск файлов для поиска по содержимому электронной почты.Вы можете автоматически создавать резервные копии своих писем и сохранять их в автономном хранилище. Эти файлы будут содержать все содержимое электронной почты и могут быть открыты различными почтовыми приложениями, поддерживающими файлы электронной почты. Это отличный способ заархивировать электронную почту с помощью облачных серверов или других опций архивирования.
Файлы резервных копий электронной почты будут точными копиями электронных писем в ваших учетных записях электронной почты. Вы можете выбрать, какие папки электронной почты и учетные записи электронной почты для резервного копирования.

Чтобы включить резервное копирование файлов электронной почты, откройте экран редактирования учетной записи электронной почты. Просмотр
Нажмите, чтобы открыть раздел «Улучшенный». Прокрутите до конца этого раздела и коснитесь резервное копирование в файлы электронной почты.

В верхней части экрана настроек резервного копирования файлов вы можете включить резервное копирование. Вам будет предложено выбрать место для файлов резервных копий электронной почты. Вы можете выбрать облачный сервер или экран локальных файлов внутри AltaMail. Это наш раздел помощи по добавлению облачных серверов. Просмотр
Имя учетной записи электронной почты будет автоматически добавлено в папку резервной копии.
Вы можете использовать наше бесплатное вспомогательное приложение WePrint, чтобы сохранять резервные копии файлов электронной почты на свой Mac или ПК. Подробности

После того, как вы выбрали местоположение файла, вы можете включить настройку резервного копирования для каждой папки электронной почты.

Процесс резервного копирования будет выполняться в фоновом режиме, пока у вас открыт AltaMail. Этот процесс может занять некоторое время из-за количества писем и скорости сети. Процесс резервного копирования не будет запущен, пока открыто окно настроек резервного копирования.
Перед резервным копированием электронных писем необходимо будет полностью загрузить их. Если у вас отключены настройки предварительной загрузки учетной записи, то сохранение файлов резервных копий будет происходить с задержкой до тех пор, пока электронные письма не будут загружены с почтового сервера. Настройки

Если в процессе резервного копирования возникнут какие-либо ошибки, они появятся на экране настроек резервного копирования. Ошибки могут быть вызваны проблемами сети или данными для входа на облачные серверы. Вы также увидите красный значок предупреждения рядом с именем учетной записи электронной почты на левой боковой панели. При нажатии на этот значок предупреждения отобразится экран настроек резервного копирования. Нажмите на сообщение об ошибке на экране настроек резервного копирования, чтобы отобразить все сведения об ошибке.

Вы нажимаете кнопку Регулировки на экране настроек резервного копирования, чтобы изменить дополнительные параметры:
Удалять файлы при удалении писем - эта опция удалит все лишние файлы из резервной папки. Эти файлы могут быть из удаленных вами писем. Отключите эту опцию, чтобы сохранить все файлы писем даже после их удаления.
использовать мобильные данные - этот параметр позволит продолжить резервное копирование, когда ваше устройство использует мобильные данные.
Имя файла начинается с даты - эта опция будет отображать часть имени файла с датой в начале или в конце имени файла. Это может быть полезно, если вы хотите отсортировать файлы электронной почты по дате. Остальная часть имени файла будет темой электронного письма.
создавать папки на каждый год - эта опция будет создавать новую папку для каждого года с использованием даты электронной почты. Ежегодная папка будет содержать электронные письма за этот год.
Сохраните дополнительный текстовый файл с возможностью поиска - эта опция сохранит дополнительный текстовый файл со сводкой электронного письма. Этот текстовый файл можно использовать для поиска содержимого электронной почты, отправителей и других сведений электронной почты на основе файлов.

После внесения изменений в настройки вы можете вручную удалить файлы резервных копий электронной почты, чтобы снова перезапустить процесс.

ПросмотрВы можете увидеть статус резервного копирования электронных писем в просмотре папок. Письма, для которых была создана резервная копия, будут отображаться зеленым значком загрузки в правом верхнем углу сведений об электронном письме. Вы можете отключить отображение этого статуса в настройках Внешний вид электронного сообщения.