AltaMail ПомощьНаша поддержка открыта круглосуточно |
|
► Обзор и настройка правил
Правила чрезвычайно гибки и могут быть настроены для одной учетной записи электронной почты или настроены на выполнение для любых учетных записей по вашему выбору. Правила основаны на выбранных вами критериях и могут выполнять различные действия, такие как автоматический ответ с использованием шаблона, сохранение или архивирование электронного письма, установка флажка, удаление, пересылка и многое другое. Если вы нажмете «Учетные записи электронной почты», вы сможете выбрать, будет ли правило применяться к отдельной учетной записи или ко всем избранным учетным записям.Редактировать правила можно в настройках приложения (Вид) — раздел «Управление электронной почтой» — «Редактировать правила электронной почты». Проведите пальцем влево по правилу, чтобы удалить его. Чтобы создать новое правило, нажмите кнопку + в правом верхнем углу, назовите свое правило и заполните критерии, а затем действие. Вы можете изменить порядок обработки правил, изменив имена правил. Правила обрабатываются в алфавитном порядке. Если вы выделите текст в электронном письме, вы также сможете использовать этот текст как часть поиска по новому правилу электронной почты.Вы также можете установить правило для просматриваемого электронного письма, проведя пальцем слева направо и нажав «Новое правило». Это также находится в меню действий (кнопка в виде круга с тремя точками). Это создаст новые поля правил на основе просмотренного или выбранного электронного письма. Вы также можете добавить новые поля электронной почты в существующее правило электронной почты или создать новое. Например, если у вас есть правило электронной почты, которое блокирует адрес, вы можете добавить новые адреса электронной почты в этот список правил с помощью диалогового окна «Новое правило». Подробнее... Вы также можете выделить текст в сообщении электронной почты и нажать «Новое правило» во всплывающем меню редактирования текста. Нажмите, чтобы просмотреть правило в списке правил электронной почты. В разделе «Действия» перечислены все действия, которые необходимо выполнить, если критерии поиска правила соответствуют электронному письму. используйте кнопку «+» под разделом «Действия», чтобы выбрать новые действия. Вы можете добавить к правилу критерии поиска, чтобы определить, как правило соответствует электронному письму. Используйте кнопку «+» под разделом «Поиск», чтобы добавить поиск. При редактировании правила нажмите кнопку с изображением шестеренки, чтобы изменить настройки правила, например, когда оно запускается и какие учетные записи электронной почты оно использует. «Соответствовать любым критерия поиска» означает, что любой из критериев поиска, который соответствует, приведет к выполнению правила. «Соответствовать всем критериям поиска» потребует, чтобы все критерии в разделе «Поиск» соответствовали правилу для запуска. Вы также можете нажать «и»/«или» между критериями поиска, чтобы переключить способ использования правил в критериях поиска. Затем вы можете открыть меню действий (круг с кнопкой из трех точек) и выбрать запустить правило электронной почты, чтобы выбрать правило для запуска.Настройки кнопки шестеренки также позволят вам выбрать учетные записи электронной почты и папки, к которым применяется правило. Вы также можете выбрать время выполнения правила, например «Новые письма: входящие», ежечасно, ежедневно или еженедельно. Вы также можете выбрать «В ручном режиме», чтобы разрешить запуск правила вручную в меню действий при просмотре папки электронной почты. Приоритет может позволить вам переместить собственные правила перед системными правилами для спама.Правила упорядочены: системные правила для спама отображаются вверху списка, а ваши собственные правила сортируются по имени ниже. При запуске правил тот же порядок используется для запуска правил для проверки электронной почты. Вы можете изменить приоритет правила, используя настройки кнопки-шестеренки. Вы также можете создать более сложные критерии поиска, используя «Вложенный поиск» (Вид). Например, если вы хотите, чтобы правило сопоставлялось, когда тема содержит «Продукт» или «Услуга», а также требуется, чтобы отправителем был «Счет» или «Боб», вы можете использовать «Вложенный поиск». Нажмите кнопку «+» под разделом «Поиск» и выберите «Вложенный поиск». Вы можете использовать кнопку поиска в верхней части экрана, чтобы найти поисковые запросы в правиле электронной почты, если их большое количество. Вы также можете сортировать поля поиска в меню действий. |







