AltaMail Aide

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Autres applications…

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Paramètres de l'application


Pour modifier les paramètres de l'application AltaMail, appuyez sur le bouton 3 lignes en haut à gauche de l'écran. Appuyez ensuite sur le bouton d'engrenage en haut du panneau latéral.
Vous pouvez appuyer sur le titre de chaque section de paramètres pour ouvrir les paramètres de cette section.

Utilisez le bouton de recherche en haut à droite de l'écran pour rechercher des paramètres par nom ou valeur.


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Ajouter/Modifier/Supprimer des comptes de messagerie

AltaMail prend en charge pratiquement tous les types de compte de messagerie, IMAP, Exchange, POP3, Outlook, Gmail, Yahoo, Verizon, Comcast, iCloud, BTInternet et bien d'autres.
Il a un assistant de configuration qui vous aidera avec tous les détails de votre compte. Entrez simplement votre adresse e-mail et votre mot de passe (si nécessaire) et l'assistant de configuration fera le reste. Utilisez le bouton "Manuel" pour créer un compte avec vos propres paramètres.

Pour créer un nouveau compte e-mail, appuyez sur le bouton 3 lignes en haut à gauche de l'écran pour afficher le panneau latéral gauche.
Appuyez sur le bouton "Comptes" près du bas du panneau latéral.
Appuyez sur le bouton "+" à côté du bouton Comptes pour ajouter un compte.

Pour modifier les comptes, appuyez sur le bouton "Comptes" dans le panneau de gauche, puis appuyez sur le bouton Paramètres de la roue dentée à côté d'un compte.

Vous pouvez supprimer des comptes en éditant un compte, faites défiler vers le bas de l'écran d'édition, puis appuyez sur "Supprimer le compte"


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Modifier les comptes de messagerie

Pour modifier les comptes de messagerie:

Appuyez sur le bouton 3 lignes en haut à gauche de l'écran pour afficher le panneau latéral gauche.
Tapez sur le bouton "Comptes" dans le panneau de gauche, puis appuyez sur le bouton Paramètres de la roue dentée à côté d'un compte.


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Modifier les paramètres du compte de messagerie

Pour modifier les paramètres de votre compte de messagerie, procédez comme suit:
  1. Ouvrez le panneau latéral gauche avec le bouton en haut à gauche de l'écran (3 lignes).
  2. Faites défiler vers le bas, puis appuyez sur le bouton "Comptes".
  3. Appuyez sur l'icône des paramètres (cog) à côté du nom du compte pour modifier les paramètres.
  4. Appuyez sur chacun des boutons de titre bleu pour afficher différentes options.

Appuyez sur le bouton "Test" en haut à droite pour tester les paramètres de votre compte.


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Paramètres de messagerie avancés

Vous souhaiterez peut-être ajuster certains des paramètres de compte de messagerie standard dans AltaMail. Tapez sur le bouton 3 ligné en haut à gauche de l'écran pour ouvrir le panneau latéral gauche. Appuyez sur le bouton Comptes pour afficher tous les comptes, puis appuyez sur le bouton à côté du compte pour modifier les paramètres du compte.
Tapez sur la section "Avancé" pour voir les paramètres avancés.

Actualisation automatique des dossiers ouverts: ce paramètre permet d'actualiser les dossiers lorsque vous les affichez. Sinon, vous pouvez faire glisser la liste de diffusion vers le bas pour l'actualiser.

Vérifier automatiquement les dossiers de courrier électronique - Ceci définit automatiquement les dossiers que vous souhaitez rafraîchir, même lorsque vous ne visualisez pas le dossier.

Dossiers: affichez et modifiez les dossiers du compte.

Précharger le contenu de l'e-mail - Cela va charger le résumé du message d'un nouvel e-mail et laisser les pièces jointes pour plus tard.

Précharger le contenu entier - Ceci chargera le message et le contenu de pièce jointe d'un nouvel email.

Supprimer du serveur (s'affiche uniquement si "Synchroniser le courrier entrant" est désactivé) - ceci vous permet de définir quand un message dans la corbeille sera supprimé du serveur.

Synchroniser le statut "Lecture" - Ceci affichera tout courriel qui a été lu dans AltaMail, comme étant lu dans votre autre logiciel de messagerie (et vice versa).

Statut de l'indicateur de synchronisation - Les indicateurs définis dans AltaMail s'affichent également dans votre autre logiciel de messagerie (et vice versa). Notez que certains types de compte n'autorisent pas les indicateurs personnalisés. Ces indicateurs seront donc définis dans AltaMail et non sur le serveur de messagerie.

Synchroniser les e-mails entrants - Cela garantit que les e-mails supprimés dans AltaMail seront supprimés dans d'autres applications, et vice versa.

Dossier de courrier indésirable - Ceci vous permet de choisir le dossier dans lequel les emails supprimés sont envoyés.

Synchroniser l'e-mail envoyé - Ceci synchronisera tout e-mail envoyé depuis AltaMail avec votre autre logiciel de messagerie (et vice versa).

Enregistrer le courrier envoyé: si votre compte de messagerie n'enregistre pas automatiquement les e-mails envoyés dans le dossier envoyé, l'activation de ce paramètre enregistre votre courrier envoyé à la place.

Dossier de courrier électronique envoyé - Vous pouvez choisir le dossier dans lequel les e-mails envoyés sont enregistrés.

Synchroniser les e-mails de brouillons - Ceci synchronisera tout brouillon de courrier électronique dans AltaMail avec votre autre logiciel de messagerie (et vice versa).

Dossier de courrier électronique de brouillons: ce paramètre enregistre vos brouillons sur votre serveur de messagerie pour l'accès à d'autres logiciels.

Utilisation: cette option vous permet de définir la limite de stockage maximale qu'AltaMail utilisera sur votre iPad ou iPhone pour ce compte particulier. Une fois cette limite atteinte, le contenu de l'ancien e-mail sera rechargé depuis le serveur de messagerie lors de la visualisation.


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Envoi des paramètres de messagerie


Des paramètres différents sont utilisés pour l'envoi d'e-mails à partir de la réception d'e-mails, sauf si vous utilisez Exchange. Les comptes de messagerie Exchange peuvent envoyer un courrier électronique via Exchange, mais vous pouvez également choisir d'envoyer un courrier électronique via un serveur SMTP.

Ouvrez l'écran des paramètres du compte de messagerie. () Appuyez ensuite sur "Serveur de messagerie pour courrier sortant" pour afficher l'écran des paramètres du courrier électronique sortant.

Vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie quels sont vos paramètres pour votre serveur SMTP.

Si votre serveur de messagerie a besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, activez l'option "Nécessite un nom d'utilisateur".

Vous pouvez modifier les paramètres de connexion avancés tels que SSL et le numéro de port du serveur dans la section "Avancé". Si vous utilisez le port 25, vous devrez utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe. Vous devrez peut-être utiliser les ports 465 ou 587.

Appuyez sur le bouton "Test" en haut à droite pour tester les paramètres de votre compte.


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Synchroniser les paramètres entre les appareils


Vous pouvez synchroniser la plupart des paramètres entre vos appareils. par exemple. Comptes de messagerie, rappels, règles, recherches, paramètres de notification, apparence, etc.

Ouvrez les paramètres de l'application () - section Gestion des e-mails, puis vous pouvez activer ou désactiver les "Paramètres de synchronisation". Si ce paramètre n'est pas disponible, assurez-vous que iCloud Drive est activé sur cet appareil. Voici l'aide d'Apple pour activer l'option iCloud Drive dans l'application Paramètres:

Vous pouvez appuyer sur «Détails» pour choisir des paramètres de synchronisation individuels pour les éléments.

Vos paramètres sont synchronisés et protégés à l'aide de votre compte iCloud. Si vous avez des problèmes avec la synchronisation des données, ouvrez l'écran Fichiers dans le panneau de gauche, puis appuyez sur Serveurs Cloud et appuyez sur pour ouvrir 'iCloud'. Créez un dossier ou importez un fichier sur le serveur iCloud. Ouvrez maintenant le serveur iCloud sur un autre appareil et vérifiez que le nouveau fichier/dossier y apparaît également. Vous devrez peut-être vérifier vos paramètres iCloud, tels que la synchronisation via WiFi uniquement.
Les éléments sont synchronisés lorsqu'ils sont enregistrés, vous pouvez donc modifier un compte ou une règle, etc. et la fermeture de l'écran enregistrera l'élément en cours de modification.

Vous pouvez effacer toutes les données synchronisées d'iCloud avec le bouton "Effacer", mais assurez-vous de désactiver la synchronisation sur tous les appareils avant de le faire. Sinon, les éléments tels que les règles, les filtres, etc. seront supprimés des autres appareils.


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Utiliser les raccourcis Siri pour effectuer des tâches et modifier les vues dans iOS 12


Vous pouvez utiliser les raccourcis iOS 12 dans AltaMail à l'aide de l'application Paramètres du périphérique - Siri & Search - AltaMail (dans la partie inférieure de l'écran) (Aide Apple)
Vous pouvez affecter une commande vocale aux raccourcis en utilisant le bouton "+" situé à côté de chaque raccourci. Vous pouvez également ajouter des raccourcis à vos macros dans l'application Raccourcis.

Lorsque vous utilisez le panneau latéral gauche pour afficher un écran tel qu'un filtre de dossier, un écran divisé, des emplacements, etc., la plupart des écrans prennent en charge les raccourcis Siri et affichent une option "Ajouter à Siri" au bas du menu Action (bouton en haut). à droite avec icône carrée et flèche). Lorsque vous appuyez sur "Ajouter à Siri", vous serez invité à ajouter une commande vocale pour le raccourci, qui sera enregistrée dans l'application Paramètres du périphérique - Siri - Section Raccourcis. Vous pouvez utiliser la commande vocale que vous venez de créer pour répéter l'action que vous venez de faire.
Lorsque vous créez un nouvel e-mail, vous pouvez également utiliser "Ajouter à Siri" dans le menu Actions pour créer un nouvel e-mail à nouveau, puis vous pouvez modifier le message et l'envoyer. Lorsque vous choisissez "Ajouter à Siri" lors de l'envoi d'un modèle aux contacts, le raccourci vocal envoie ce modèle aux mêmes utilisateurs sans avoir à ouvrir AltaMail. Par exemple, si vous souhaitez dire aux personnes que vous êtes sur le chemin du retour ou organiser une réunion en envoyant un modèle à une liste de contacts. Ceci peut également être utilisé dans les raccourcis, par exemple. dire à Siri - "convoquer une réunion de vente"

Par défaut, vous verrez les raccourcis "Activer les sons de notification" et "Désactiver les sons de notification". par exemple. Ceux-ci peuvent être utilisés lorsque vous êtes en réunion. Lorsque vous désactivez manuellement les sons de notification dans les paramètres de notification AltaMail, un nouveau raccourci est proposé avec la plage de temps en heures que vous avez entrée. Vous pouvez donc désactiver les sons pendant 8 heures.
Vous pouvez également utiliser l'application des raccourcis pour fusionner plusieurs raccourcis en un. (aide Apple)
par exemple. Si vous créez un raccourci personnalisé dans l'application Raccourcis appelé "Je suis réveillé", vous pouvez ajouter le raccourci AltaMail "Activer les sons de notification" à la liste comme l'une des actions. Vous pouvez également créer un raccourci "Bonne nuit" comprenant le raccourci AltaMail "Désactiver les sons de notification" pendant 8 heures.
Bien sûr, vous pouvez toujours utiliser l'option alternative consistant à définir un calendrier pour désactiver les notifications et les sons dans les paramètres de notification.

Vous pouvez également envoyer un courrier électronique de AltaMail à l’aide de Siri en utilisant les expressions "Envoyer un message à l’aide de AltaMail", "Envoyer un message à John à l’aide de AltaMail" ou "Envoyer un message à John à l’aide de AltaMail indiquant Salut John, je serai bientôt là"
Si des informations supplémentaires sont requises, Siri vous les demandera, telles que le destinataire ou le message.
Actuellement, l'objet d'un nouveau message est prédéfini dans les paramètres de l'application AltaMail - section Email.
Pour des raisons de sécurité, AltaMail demandera l'accès à l'envoi de courriers électroniques lors de la création du premier courrier avec Siri. Cela peut être modifié dans les paramètres de l'application - section Confidentialité. Vous devrez ouvrir AltaMail la première fois que vous envoyez un courrier électronique, mais la prochaine fois, les courriers électroniques seront envoyés en arrière-plan si vous autorisez l'accès.

D'autres raccourcis vous seront suggérés lors de votre utilisation de AltaMail. Par exemple, lorsque vous glissez pour envoyer un modèle d'e-mail et que vous ajoutez des contacts, un raccourci sera créé dans l'application Paramètres du périphérique - Paramètres Siri, pour répéter ce processus.

Si vous utilisez le menu de gauche pour ouvrir un dossier de compte de messagerie, cette action sera proposée comme raccourci dans l'application Paramètres du périphérique - Siri & Search - Paramètres AltaMail.

Vous pouvez traiter les raccourcis AltaMail à partir de votre écran de verrouillage. Pour désactiver cette fonction, désactivez l'option "Autoriser sur écran verrouillé" dans l'application Paramètres du périphérique - Paramètres Siri & Search - AltaMail.

Remarque: vous devez d'abord lancer AltaMail pour créer les raccourcis. Siri peut prendre quelques minutes pour les ajouter à la liste de l'application des paramètres du périphérique. Assurez-vous également que "Utiliser avec Siri" est activé dans la section AltaMail des paramètres du périphérique.


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Utiliser les raccourcis AltaMail dans l'application Raccourcis ou sur l'écran d'accueil


Vous pouvez utiliser l'appareil "Application de raccourcis" pour modifier les raccourcis AltaMail tels que "Nouvel e-mail" ou Désactiver les sons de notification

Ouvrez ces liens sur votre iPhone/iPad pour installer ces raccourcis enregistrés. Assurez-vous d'ouvrir ces liens dans Safari sur votre appareil. Faites un appui long sur le lien, puis choisissez "Ouvrir dans Safari".
Nouvel e-mail Ajouter à l'application Raccourcis
Désactiver les notifications pendant 1 heure Ajouter à l'application de raccourci

Pour créer vos propres raccourcis, ouvrez l'appareil "Application de raccourci" et tapez sur "Créer un raccourci" dans l'écran Bibliothèque.
Puis tapez AltaMail dans le champ de recherche en haut à gauche et choisissez l’un des raccourcis AltaMail.

C'est l'aide d'Apple pour ajouter un raccourci à l'écran d'accueil:
https://support.apple.com/en-nz/guide/shortcuts/apd735880972/ios




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Installation d'AltaMail sur votre Apple Watch

Vous pouvez installer AltaMail sur votre Apple Watch en utilisant l'application 'Watch' sur votre iPhone.

Ouvrez l'application Watch - 'My Watch' et faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez AltaMail et appuyez dessus. Appuyez sur "Installer" à côté de l'icône de l'application ou appuyez sur pour afficher les paramètres de l'application et activer le paramètre d'installation.


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MDM - Gestion des appareils mobiles


Vous pouvez gérer la configuration et le déploiement d'AltaMail avec des outils MDM tels qu'IBM Maas360 et AirWatch, etc.

Veuillez contacter notre équipe d'assistance pour obtenir de l'aide sur les fichiers de configuration d'application AppConfig personnalisés gratuits conçus pour vos besoins. Nous contacter

Document de présentation de la configuration : Télécharger

Voici quelques exemples simples de fichiers App Config pour vos applications.


AltaMail
Tous les paramètres. Télécharger
Le fichier Tous les paramètres devra être modifié avant utilisation Nous contacter


PrintCentral Pro pour iPad
Tous les paramètres. Télécharger
Le fichier Tous les paramètres devra être modifié avant utilisation Nous contacter


PrintCentral Pro pour iPhone
Tous les paramètres. Télécharger
Le fichier Tous les paramètres devra être modifié avant utilisation Nous contacter


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Confidentialité - Vos données sont protégées


Aucune des applications créées par EuroSmartz Ltd ne collecte ni n'extrait de données personnelles de l'appareil d'un utilisateur. Comme nous n'accédons même pas aux données des clients, nous ne collectons ni ne partageons donc aucune information avec Facebook, ou toute autre société. Nous ne ciblons pas nos clients avec des publicités pour des produits tiers. Tous nos revenus d'applications proviennent des achats des clients sur l'App Store et sont utilisés uniquement pour prendre en charge les nouvelles fonctionnalités et la maintenance de nos applications.

Détails complets


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Envoyer un e-mail
Créer un nouvel email

Vous pouvez appuyer sur le bouton nouvel email en bas à droite de l'écran pour créer un nouvel email. Ce bouton est disponible sur tous les écrans.

Pour ouvrir les brouillons précédents, appuyez longuement sur le bouton Nouvel email en bas à droite pour sélectionner le brouillon à modifier.

Vous pouvez également appuyer sur le bouton "Brouillons" dans le panneau de gauche pour afficher/modifier et supprimer les brouillons précédents


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Options d'envoi avancées


Lors de la première installation, AltaMail affiche un écran d'envoi d'e-mail plus basique. Pour voir les options avancées, appuyez sur le bouton "..." en haut de l'écran du nouvel e-mail.

Les options avancées incluent "Copie", "Copie cachée", en choisissant l'adresse/l'alias "De" et en ajoutant/éditant des pièces jointes. Vous aurez également le menu d'action qui vous permet de choisir une heure pour "Envoyer plus tard", d'ajouter un accusé de réception, de définir la priorité et de choisir une signature. Vous pouvez également modifier l'e-mail sous forme de texte brut au lieu de texte formaté.


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Utilisation d'une adresse e-mail Copie cachée lors de l'envoi d'un e-mail


Vous pouvez afficher le champ Copie cachée lorsque vous rédigez un e-mail en appuyant sur le bouton "..." en haut de l'écran du nouvel e-mail.

Vous pouvez définir le "Copie cachée par défaut." dans la section "E-mail" des paramètres de l'application.
Cela inclura cette adresse e-mail dans le champ Copie cachée pour tous les e-mails envoyés.

Vous pouvez également définir un «Copie cachée par défaut.» pour chaque compte de messagerie dans la section «Apparence» de l'écran de modification du compte de messagerie.


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Formatage des e-mails


AltaMail dispose d'un complément complet d'outils de mise en forme, vous pouvez personnaliser la police, la taille du texte, la couleur, les puces, le retrait ainsi que de nombreuses autres options. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier le format de votre e-mail.

Appuyez dans le corps d'un e-mail et commencez à taper
Appuyez et maintenez sur le mot ou la phrase que vous souhaitez mettre en forme pour sélectionner le texte, puis appuyez sur le bouton «Plus ...» ou «>».
Sélectionnez un mot ou une phrase, puis choisissez parmi l'une des options de format
Vous pouvez également utiliser le bouton "www" pour ajouter un lien Web/hyperlien vers le texte sélectionné.

Remarque: Si vous souhaitez modifier la police par défaut et la taille de police utilisée dans le nouvel e-mail, appuyez sur le bouton Cog en haut à gauche du panneau latéral, sous la section `` Apparence du courrier électronique '', vous verrez les paramètres de la taille de police par défaut et police de messagerie par défaut ()


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Retarder l'envoi d'e-mails - Planifiez l'envoi d'e-mails après un certain temps. Envoyer plus tard


Si vous ne souhaitez pas interrompre les gens ou souhaitez attendre pour envoyer un e-mail, vous pouvez utiliser "Envoyer après". Cela programmera un e-mail à envoyer plus tard à l'heure que vous choisissez.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, appuyez sur le bouton "..." en haut du nouvel écran de courrier électronique pour afficher toutes les fonctionnalités et les boutons d'outils. Une fois que vous avez rempli un nouvel e-mail, vous pouvez choisir l'heure d'envoi de l'e-mail.
Sur un iPad, appuyez sur le bouton de l'horloge en haut pour choisir une heure. Sur un iPhone, appuyez sur le bouton du menu d'action (carré avec icône flèche), puis sélectionnez "Envoyer après l'heure".
Votre e-mail doit maintenant être envoyé à ce moment même lorsque AltaMail n'est pas ouvert, à moins qu'il n'y ait des problèmes tels que l'accès au réseau, etc. Assurez-vous que la récupération en arrière-plan est activée pour AltaMail dans l'application Paramètres de l'appareil Apple.
Remarque : Ne forcez pas à quitter AltaMail ou les notifications et envoyez-les après que les actions ne peuvent pas être terminées.

Vous pouvez automatiquement retarder l'envoi d'e-mails jusqu'aux heures de bureau en utilisant 'Restrictions pour l’envoi d’e-mails' ()

Vous pouvez régler l'heure par défaut dans les paramètres de l'application - Gestion des courriers électroniques. Appuyez sur "Paramètres de rappel du courrier électronique" pour afficher les paramètres de l'heure. Ensuite, vous pouvez ajuster "Début du jour de travail".


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Choisir un alias d'adresse ou de courriel

Vous pouvez choisir le compte de messagerie et l'adresse ou l'alias en appuyant sur l'adresse de lors de la modification d'un nouvel e-mail.

Vous pouvez modifier l'adresse "De" de votre compte de messagerie dans l'écran du serveur de courrier sortant. Ouvrez l'écran Modifier les paramètres du compte e-mail et appuyez sur "Serveur de courrier sortant". ()

Vous pouvez également ajouter plusieurs alias d'adresse e-mail supplémentaires. Dans l'écran du serveur de courrier sortant, appuyez sur "Alias ​​d'e-mail" pour modifier les adresses d'alias.

Appuyez sur le bouton "+" en haut de l'écran pour ajouter un nouvel alias.
Lorsque vous modifiez un alias, vous pouvez simplement ajouter une nouvelle adresse. Vous pouvez également choisir d'ajouter un nom pour l'alias, sinon le nom sera le compte par défaut du nom.

Vous pouvez également choisir une signature par défaut à utiliser pour l'alias ()


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Redimensionnement des images lors de l'envoi d'emails

Vous pouvez choisir différentes tailles d'image lorsque vous envoyez un courrier électronique. Vous pouvez choisir des images plus petites pour économiser de l'espace ou des images plus grandes pour préserver la qualité de l'image.
Lorsque vous consultez l'écran d'envoi d'e-mail, appuyez sur le bouton "+" situé à côté de l'étiquette de la pièce jointe ou sur le bouton de trombone en haut de l'écran. Cela montrera le serveur cloud, le sélecteur de fichiers et d'images. Faites défiler et sélectionnez un album d'images. Lorsque vous appuyez sur pour sélectionner des images, un bouton de menu de taille apparaît au bas de l'écran Choisir une image. Vous pouvez utiliser le menu Taille pour choisir la taille de la pièce jointe.
Vous pouvez également choisir le format de la pièce jointe, par exemple. png, jpg ou format original. L'utilisation de jpg réduira généralement le fichier image.
L'ordre dans lequel vous sélectionnez les images correspond à l'ordre dans lequel elles sont jointes au courrier électronique.
Vous pouvez supprimer et renommer des images dans la liste des pièces jointes lorsque vous modifiez le nouvel email. Appuyez sur pour vérifier les images et utilisez le menu Action situé à côté des icônes de pièce jointe.


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Insérer des images de photo dans un message électronique


Vous pouvez insérer des images dans un message électronique entre des sections de texte.
Ouvrez un nouvel e-mail et commencez à éditer, appuyez longuement sur l'e-mail et choisissez "Plus" dans le menu contextuel. Ensuite, vous verrez le menu de formatage avancé. Appuyez sur le bouton Insérer une image qui ressemble à une photo de montagne pour choisir les images à insérer dans votre message électronique.

Vous pouvez choisir la taille de la photo lorsque vous insérez l'image. ()


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Suggestions d'adresses de destinataires par e-mail


Lorsque vous commencez à saisir une adresse e-mail dans la section «A», «Copie» ou «Copie cachée» d'un nouvel e-mail, des suggestions d'adresses e-mail s'affichent dans une liste de recherche. Ces suggestions sont ajoutées à partir de votre liste de contacts ainsi que du "Expéditeurs connus". Expéditeurs connus sont des adresses e-mail auxquelles vous avez déjà envoyé des e-mails. L'icône à gauche de l'adresse suggérée indique la provenance de l'adresse.

Vous pouvez supprimer des adresses de la liste «Expéditeurs connus» en faisant glisser vers la gauche une suggestion d'adresse comportant l'icône d'expéditeur connu. Vous pouvez également afficher/modifier toute la liste des expéditeurs connus. Ouvrez les paramètres de l'application () - Gestion des courriers électroniques - Expéditeurs connus.


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Renvoyer un message envoyé ou reçu

Vous pouvez utiliser un email envoyé ou reçu pour créer un nouvel email à envoyer à nouveau.

Lorsque vous consultez un courrier électronique, appuyez sur le bouton du menu Action (carré avec flèche) et choisissez "Renvoyer". Cela créera un nouvel email à partir de l'email précédent. Toutes les mises en forme et les pièces jointes seront conservées. Vous pouvez également sélectionner un email dans la liste des dossiers et choisir "Renvoyer" dans le menu Actions.

Votre propre adresse e-mail sera utilisée comme adresse "De". Si vous avez l'adresse "De" dans les paramètres de votre compte sortant ou un alias de messagerie, l'adresse De restera la même.


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Pièces jointes
Envoi de pièces jointes de documents

Vous pouvez envoyer des images et des fichiers avec vos emails. Lorsque vous appuyez sur le bouton E-mail pour créer un nouvel e-mail, vous pouvez appuyer sur le bouton trombone at en haut de l'écran pour ajouter des pièces jointes.
Si, au lieu de cela, vous visualisez l'affichage du bouton avancé après avoir appuyé sur le bouton "...", puis appuyez sur le bouton "+" sur la droite de la zone Pièces jointes ci-dessous le sujet.

Dans l'écran de sélection de fichier/photo (Lieux), vous pouvez ajouter l'un des emplacements de serveur et de fichier cloud pour afficher les fichiers. Appuyez sur le cercle à gauche de chaque fichier, puis appuyez sur "Ajouter" ou utilisez simplement la flèche arrière pour ajouter les fichiers sélectionnés à votre e-mail.

Pour supprimer des pièces jointes, appuyez sur le cercle à gauche de chaque pièce jointe pour le sélectionner, puis appuyez sur le bouton du menu d'action à droite et sélectionnez "Supprimer". S'il n'y a qu'une seule pièce jointe, alors vous n'avez pas besoin de l'avoir en premier, appuyez simplement sur le bouton du menu d'action.

Vous pouvez utiliser le bouton "+" en haut de l'écran Choisir des lieux pour ajouter d'autres comptes de serveur cloud, par exemple Google Drive, OneDrive, DropBox, etc. ou WePrint pour partager vos fichiers Mac ou PC. Choisissez le nouveau type de serveur cloud et entrez votre nom d'utilisateur, etc. si nécessaire.
L'élément "Fournisseurs de fichiers" vous permettra de choisir parmi d'autres applications de fournisseur de fichiers. Appuyez sur "Plus d'emplacements" dans l'écran "Lecteur iCloud" pour en ajouter d'autres.


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Joindre des photos et des fichiers depuis votre Mac ou PC

Vous pouvez joindre des fichiers et des photos à partir de votre Mac ou PC en utilisant la fonction gratuite "Send to Device" de WePrint. Tout d'abord, installez WePrint sur votre Mac ou PC à partir d'ici:
http://esz.us/wp

Créez un nouvel e-mail sur votre iPhone/iPad et laissez-le ouvert.
Ouvrez la fenêtre WePrint et appuyez sur l'onglet "Transfert". Vous devriez maintenant voir votre iPhone ou votre iPad dans la liste des appareils. Vous pouvez maintenant faire glisser des fichiers et des photos sur l'icône de l'appareil dans la fenêtre WePrint et les fichiers seront transférés sur votre iPhone/iPad et joints au courriel ouvert.

Sur un Mac, vous pouvez également imprimer des documents à envoyer à AltaMail au format PDF. Ouvrez une boîte de dialogue d'impression de document. Appuyez sur pour ajouter une nouvelle imprimante et sélectionnez "Envoyer au périphérique". Ensuite, lorsque vous imprimez le document, WePrint s'ouvrira et vous permettra d'envoyer le nouveau PDF à l'écran d'envoi de votre iPhone/iPad.

Si votre iPhone/iPad n'est pas disponible dans WePrint, assurez-vous que votre appareil et l'ordinateur WePrint se trouvent sur le même réseau. Assurez-vous également que le "transfert du presse-papiers WiFi" est activé dans les paramètres AltaMail - Presse-papiers.


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Envoi de photos dans des e-mails

Vous pouvez envoyer des images et des fichiers avec vos emails. Lorsque vous appuyez sur le bouton E-mail pour créer un nouvel e-mail, vous pouvez appuyer sur le bouton trombone at en haut de l'écran pour ajouter des pièces jointes.
Si, au lieu de cela, vous visualisez l'affichage du bouton avancé après avoir appuyé sur le bouton "...", puis appuyez sur le bouton "+" sur la droite de la zone Pièces jointes ci-dessous le sujet.

Dans l'écran de sélection de fichier/photo (Lieux), faites défiler les albums photos et choisissez-en un. Vous pouvez ensuite appuyer sur pour choisir des photos et appuyez sur "Ajouter" ou simplement utiliser la flèche arrière pour ajouter les photos à votre e-mail.

Pour les utilisateurs avancés, vous pouvez utiliser le menu de taille en bas de l'écran de sélection de photo. Vous pouvez modifier la taille de l'image (ou le format de fichier le cas échéant) si vous souhaitez réduire la taille de l'e-mail que vous envoyez.

Si vous souhaitez inclure des photos dans un message que vous tapez, vous pouvez appuyer longuement sur la position de texte souhaitée. Dans le menu contextuel, choisissez "Plus", puis appuyez sur le bouton Image. Ensuite, vous pouvez choisir des photos de la même manière qu'avant et les photos seront insérées dans le message texte.


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Fichier compressé et pièces jointes photo

Une fois que vous avez ajouté des pièces jointes à un nouvel e-mail, vous pouvez compresser les fichiers/photos en un seul fichier zip. Appuyez sur la case à cocher à gauche de chaque pièce jointe dans le nouvel écran d'e-mail, puis appuyez sur le bouton du menu d'action à droite.
Choisissez "Zip", puis les fichiers seront compressés. Si vous souhaitez renommer le nouveau fichier zip, appuyez de nouveau sur le bouton du menu d'action, puis sélectionnez "Renommer".


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Envoi d'images et de documents à partir d'autres applications

Vous pouvez envoyer des pages Web, des documents et des photos depuis d'autres applications utilisant la boîte de dialogue d'action standard avec des extensions. L'emplacement du bouton du menu d'action varie dans d'autres applications, mais les étapes ci-dessous concernent des applications telles que Safari et Photos, etc.
Remarque: vous pouvez envoyer des photos dans AltaMail en utilisant le bouton de pièce jointe d'un nouvel e-mail.
  1. Afficher votre document, votre page Web, votre photo, etc. dans l'autre application
  2. Appuyez sur le bouton Action pour afficher la liste des options de partage de contenu. Ce sera différent dans différentes applications, et quelques applications peuvent ne pas supporter cela.
  3. Faites défiler la rangée supérieure de boutons vers la droite et appuyez sur "Plus/..."
  4. Activer le bouton AltaMail dans la liste. Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas. Vous pouvez également faire glisser l'icône de lignes vers la droite pour réorganiser la commande
  5. Tapez sur "Terminé" et vous verrez maintenant le bouton AltaMail dans la rangée supérieure. Appuyez sur le bouton AltaMail pour ouvrir l'écran d'e-mail
  6. Une fois que vous avez tapé sur le bouton d'envoi, il faut une minute ou deux pour envoyer l'e-mail en arrière-plan sans avoir à ouvrir AltaMail
  7. Si vous appuyez sur le bouton "Enregistrer", votre e-mail sera enregistré dans la section des brouillons dans AltaMail pour envoi ou modification ultérieure



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Conversion de pièces jointes en PDF

Il existe plusieurs façons de convertir un fichier ou une pièce jointe en un fichier PDF.
Méthode 1 - Directement à partir d'un e-mail
  1. Appuyez sur un e-mail pour l'afficher
  2. Tapez sur la case à côté d'une pièce jointe t sélectionnez-la
  3. Tapez sur le bouton du menu d'action à droite, puis choisissez "Imprimer"
  4. Tapez sur Choisir et sélectionnez l'option Convertir en PDF et appuyez sur Enregistrer. Vous aurez alors la possibilité d'enregistrer le fichier, localement ou dans le Cloud
  5. Une fois enregistré, vous pourrez revenir à votre liste de pièces jointes, cette étape peut être répétée autant de fois que nécessaire.


Méthode 2 - Dans la section Fichiers
  1. Appuyez sur "Fichiers" dans le panneau de gauche
  2. Si vos fichiers sont stockés localement, cochez la case du fichier que vous souhaitez convertir en PDF et appuyez sur le bouton Imprimer
  3. Tapez sur Choisir et sélectionnez l'option Convertir en PDF et appuyez sur Enregistrer. Vous aurez l'option d'où vous souhaitez sauvegarder le fichier, localement ou dans le Cloud



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Décompression des pièces jointes de fichier zip

Vous pouvez appuyer sur les pièces jointes zip pour décompresser et afficher le contenu du fichier zip dans un nouvel écran. Vous pouvez ensuite sélectionner un ou plusieurs fichiers et effectuer diverses actions avec le bouton du menu d'action en haut à droite, comme enregistrer les fichiers sur un serveur cloud, imprimer ou ouvrir les fichiers dans une autre application.


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Email
Mon compte de messagerie affiche une erreur lorsque j'essaye de lire mes e-mails


Si vous obtenez une erreur lors de la vérification de vos e-mails, ouvrez l'écran de modification du compte de messagerie (). Vérifiez que vos paramètres sont les mêmes que ceux décrits par votre fournisseur de messagerie.
Ouvrez la section "Paramètres" et vérifiez ces paramètres. Si votre fournisseur de messagerie décrit une connexion sécurisée, vous pouvez essayer sans "Utiliser SSL" car la connexion sera sécurisée à l'aide de TLS (StartTLS) à la place.
Vérifiez le numéro de port et le champ "Sevrer" puis appuyez sur "Test"

Si vous voyez toujours une erreur, appuyez sur le bouton "Plus" pour accéder à la page d'erreur de courrier électronique. Vérifiez d'abord ce que dit la description en haut de la page.
Appuyez sur "Demander de l'aide" pour contacter notre service d'assistance afin qu'il puisse vous aider.


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Utiliser la vérification en deux étapes - Authentification multi-facteurs (OAuth)


Si votre compte de messagerie prend en charge l'authentification en 2 étapes, AltaMail présentera une page Web avec un identifiant pour votre compte de messagerie. Connectez-vous à votre compte lorsque la page Web de connexion apparaît.

Si vous rencontrez une erreur lors de la connexion, vérifiez que vous vous connectez avec le compte de messagerie approprié à la barre de titre.

Vérifiez également que vous avez activé le paramètre "Utiliser la vérification en deux étapes" dans l'écran de modification du compte - section Paramètres.

Lorsque vous créez un nouveau compte de messagerie prenant en charge Utiliser la vérification en deux étapes, vous n'avez pas besoin de saisir votre mot de passe. Entrez votre adresse e-mail et appuyez sur "Utiliser la vérification en deux étapes" au bas de l'écran du nouveau compte.


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Impression à partir de l'application Apple Mail

La meilleure façon d'imprimer des e-mails consiste à ajouter votre compte de messagerie () à l'intérieur de AltaMail. Ensuite, vous pouvez facilement visualiser et imprimer des courriels et des pièces jointes.

AltaMail peut imprimer des e-mails depuis l'application Mail d'Apple en utilisant le copier-coller. Cette méthode conservera le formatage et l'aspect de l'e-mail.

Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer un e-mail.
  1. Voir l'email que vous voulez imprimer dans Mail
  2. Touchez et maintenez pour mettre en surbrillance le texte que vous voulez
  3. Déplacez les points de copie bleus pour couvrir la section ou la page que vous souhaitez imprimer et appuyez sur "Copier"
  4. Ouvrez AltaMail et vous devriez être invité à imprimer le texte copié.


Remarque: Si vous souhaitez imprimer une pièce jointe, appuyez simplement sur la pièce jointe, puis appuyez sur "Ouvrir" et choisissez AltaMail.


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Affichage des e-mails "Envoyés" et "Spam"

Si vous ne voyez pas vos e-mails envoyés ou spams dans le menu de gauche, vous devrez peut-être choisir le bon dossier dans les paramètres de votre compte de messagerie ().
Ouvrez la section Advanced et choisissez le bon dossier.
Seuls les comptes avec la catégorie Favoris s'afficheront dans les dossiers Envoyés et Spam dans le menu de gauche. ()

Vous pouvez également créer des filtres de dossier () pour inclure différents comptes et dossiers. Les filtres de dossier peuvent être ajoutés dans le panneau latéral gauche en modifiant les paramètres du panneau latéral. ()


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Utiliser différentes catégories de compte

AltaMail vous permet d'attribuer différentes catégories à des comptes afin que vous puissiez regrouper et afficher différents types de compte ensemble. Par exemple, vous pouvez regrouper tous vos comptes professionnels ou personnels dans un seul écran. La catégorie de compte la plus simple est "Favoris", qui peut être affichée à l'aide du bouton Favoris dans le panneau latéral gauche.
Vous pouvez ajouter des catégories au panneau latéral gauche pour un accès facile.

Les comptes "Favoris" sont sélectionnés en utilisant des catégories. Vous pouvez choisir les comptes qui apparaissent dans la boîte de réception des favoris, envoyés et spam.

Ouvrez l'écran Modifier les paramètres du compte () et appuyez sur "Apparence". Appuyez sur "Catégorie" pour sélectionner les catégories qui s'appliquent à ce compte.
Vous pouvez utiliser le bouton de la clé en haut pour supprimer ou ajouter des catégories. Les catégories réservées en haut ne peuvent pas être modifiées.
Vous pouvez également choisir plusieurs comptes pour chaque catégorie dans l'écran de catégorie de compte d'application. Ouvrez les paramètres de l'application () - Section Gestion des e-mails, puis appuyez sur "Catégories de compte". Vous pouvez appuyer sur pour afficher tous les comptes de chaque catégorie. Appuyez pour sélectionner ou désélectionner des comptes.


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Préchargement des e-mails et enregistrement des données mobiles, 3G/4G

Vous pouvez choisir de précharger les e-mails lors de leur première lecture depuis votre compte de messagerie. Cela permettra d'économiser du temps plus tard, mais utilisera plus d'espace de stockage et de données réseau.

Dans les paramètres de modification du compte de messagerie (), vous pouvez ouvrir la section "Avancé" et modifier les paramètres de préchargement. "Précharger le contenu de l'e-mail" va télécharger le message électronique. 'Preload whole email' va télécharger le message et les pièces jointes.

Lorsque vous consultez un dossier de courrier électronique, vous pouvez appuyer sur le bouton Vérifier les courriels, puis sélectionner «Télécharger le contenu du courriel» dans le menu d'action pour télécharger les courriels et les pièces jointes.

Il existe un paramètre supplémentaire pour le préchargement des données lors de l'utilisation d'un réseau de données mobiles. Dans les paramètres de l'application (), ouvrez la section "E-mail" et appuyez sur "Conserver les données mobiles". Vous pouvez y modifier les paramètres de préchargement qui s'appliqueront lorsque vous utilisez des données mobiles.

'Enregistrer le courrier envoyé' vous attend pour télécharger les e-mails que vous envoyez et qui doivent être sauvegardés dans le dossier 'Envoyés'. Cela va attendre jusqu'à un réseau WiFi ou une période de quelques jours jusqu'à ce qu'il télécharge les emails. Vous pouvez voir les e-mails envoyés en attente de téléchargement dans 'Actions en file d'attente' dans les 'Dossiers intelligents' du panneau latéral.

Les e-mails "Synchroniser le brouillon" vous attendent pour enregistrer vos e-mails brouillon jusqu'à ce que vous soyez connecté au réseau Wi-Fi ou après quelques jours de retard. Cela s'applique aux comptes dont la synchronisation des e-mails est activée.


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Apparence, couleur, taille de police et mise en page des e-mails


Vous pouvez apporter de nombreuses modifications à l'apparence des e-mails dans AltaMail. Ouvrez les paramètres de l'application () - section Apparence de l'application.
Vous pouvez choisir la police, la taille et la couleur des e-mails par défaut. Cela sera utilisé pour vos nouveaux e-mails et les réponses aux e-mails existants. Ce paramètre sera également utilisé pour les e-mails entrants sans mise en forme de police et les e-mails en texte brut.

Le paramètre «Type dynamique» de l'application Paramètres de l'appareil s'appliquera à l'affichage des e-mails. Vous pouvez également utiliser le 'Augmenter la taille d'affichage du texte e-mail' pour afficher les e-mails avec des polices plus grandes afin de faciliter la lecture.
Vous pouvez également remplacer le paramètre «Type dynamique» de votre appareil dans les paramètres Apparence de l'application.

Lorsque vous appuyez sur «Apparence du courrier électronique», vous verrez un large éventail de choix pour la mise en page de la liste de la boîte de réception des e-mails. Dans la section supérieure, appuyez sur chaque partie de l'affichage de la liste de diffusion pour modifier la police, la couleur et la taille de chaque champ de texte. Vous pouvez modifier le sujet, l'expéditeur et le texte de synthèse.
Utilisez les paramètres ci-dessous pour modifier d'autres options de mise en page telles que le nombre de lignes dans le résumé de l'e-mail et les boutons qui s'affichent, par exemple. drapeau, étoile épinglée, etc. Vous pouvez masquer l'image de l'icône de contact et changer la couleur des e-mails non lus. La couleur du compte peut être affichée sous forme de barre sur le côté ou comme arrière-plan de la ligne de courrier électronique.
Vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan de la boîte de réception des e-mails ainsi que les couleurs des messages de fil de discussion pour les e-mails envoyés et reçus.

Si vous passez à Mode sombre, les paramètres de Apparence de l'application seront différents. Lorsque vous modifiez les paramètres en utilisant Mode sombre, ces paramètres ne sont utilisés que pour Mode sombre. Le passage à Mode lumière utilisera un ensemble différent de paramètres Apparence de l'application.


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Navigateur de défilement des e-mails - permet d'accéder aux e-mails de différents groupes de dates dans de grandes listes d'e-mails

Lorsque vous faites défiler une longue liste de courriels, un navigateur défilant apparaît au milieu de l'écran pour vous aider. Cela vous permettra d'appuyer (ou de faire glisser) sur un mois ou un groupe d'e-mails pour accéder rapidement à cette position. Par exemple, vous pouvez aller rapidement au mois de mai de l’année dernière en appuyant sur la date dans le navigateur.
Cela facilite la navigation dans de grandes listes de courriels.

Vous pouvez activer ou désactiver le navigateur de défilement dans les paramètres de l'application - section e-mail - "Afficher le navigateur de défilement du dossier de messagerie".


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Affichage des en-têtes et de la source du message

Vous pouvez afficher les en-têtes et la source du message en appuyant sur un courrier électronique pour le visualiser, puis choisissez "Afficher les en-têtes/la source" dans le menu Actions.

Vous pouvez également sélectionner un email dans une liste avec la case à cocher, puis choisir "Afficher les en-têtes/la source" dans le menu Actions.

Les en-têtes de courrier électronique contiennent tous les détails cachés d'un courrier électronique.


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Affichage des e-mails signés avec S/MIME


AltaMail prend en charge l'affichage des e-mails signés avec des certificats S/MIME. Lorsque vous affichez un e-mail qui a été signé S/MIME, vous verrez le champ d'état Sécurité en haut de l'e-mail. Vous pouvez appuyer sur le champ d'état S/MIME pour voir les détails tels que les certificats inclus dans l'e-mail.

Nous travaillons à l'ajout de fonctionnalités supplémentaires telles que le cryptage et PGP. Veuillez nous contacter pour plus de détails et commentaires. Contactez-nous


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Affichage des détails de l'e-mail


L'écran de détail de l'e-mail affiche des informations plus détaillées sur un e-mail.
Vous pouvez afficher un résumé des détails de l'e-mail en ouvrant un e-mail et en appuyant sur le bouton «i» en haut de l'e-mail. Vous pouvez également afficher les détails dans le menu d'actions (carré avec bouton fléché) lors de la visualisation d'un e-mail ou dans la vue de la liste des dossiers. Sélectionnez l'élément de menu Détails.

Statut courrier indésirable Si un e-mail a été vérifié par la règle de courrier indésirable, l'état du courrier indésirable apparaîtra pour afficher les résultats de la vérification du courrier indésirable.

Reçu Il s'agit de l'heure à laquelle l'e-mail a été reçu par votre serveur de messagerie.

Envoyé Il s'agit de l'heure à laquelle l'e-mail a été envoyé par l'expéditeur.

Fuseau horaire Le fuseau horaire peut afficher le fuseau horaire local de l'expéditeur. Le fuseau horaire peut également provenir du serveur de messagerie à partir duquel l'e-mail a été envoyé. Il ne s'agit donc pas toujours du fuseau horaire réel de l'utilisateur.

Images externes Il s'agit d'une liste d'images dans un e-mail qui sont chargées depuis un serveur distant.

Trackers possibles Les trackers sont des images distantes qui semblent suivre lorsque les e-mails sont ouverts. Ceux-ci sont généralement cachés dans un e-mail et envoient une confirmation de lecture à l'expéditeur. Vous pouvez désactiver les images externes et les trackers à l'aide du paramètre «Charger les Images Distantes».

Lieu Ceci affiche l'emplacement d'où l'e-mail a été envoyé pour la première fois. Il s'agit généralement de l'emplacement réseau du périphérique émetteur. Il peut également s'agir simplement du serveur de messagerie utilisé pour envoyer un e-mail, ce qui peut parfois être différent de l'emplacement réel de l'expéditeur.

Vous pouvez appuyer sur le bouton «...» à côté du titre de l'emplacement pour récupérer l'emplacement, puis vous pouvez le voir sur une carte.

Remarque: vos informations personnelles ne sont jamais partagées par AltaMail. La recherche d'emplacement utilise les informations déjà disponibles dans un e-mail inséré par les serveurs de messagerie.

Adresse IP de l'expéditeur Il s'agit de l'adresse réseau de l'appareil émetteur ou du serveur de messagerie. Vous pouvez utiliser cette adresse dans les règles de messagerie et les filtres.
S'il y a d'autres e-mails envoyés depuis la même adresse réseau, les totaux des e-mails dans chaque dossier seront affichés sous l'étiquette d'adresse.

Liens de pages Web Ceci affiche une liste de tous les liens de page Web dans un e-mail. Vous pouvez voir les étiquettes et l'adresse Web réelle qui serait ouverte lorsque vous appuyez dessus.
Si vous voyez une icône d'avertissement, le courrier électronique cache probablement une adresse Web différente sous l'adresse Web qu'il vous montre. Cela peut se produire dans les e-mails de phishing.


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Couleurs d'arrière-plan des e-mails


Vous pouvez définir différentes couleurs d'arrière-plan pour différents e-mails à l'aide d'indicateurs d'e-mail.

Tout d'abord, vous devez activer la couleur d'arrière-plan d'un drapeau. Ouvrez l'écran de sélection du drapeau à l'aide de l'icône du drapeau sur un e-mail ou dans le menu d'actions. Ensuite, modifiez les paramètres d'un indicateur () Vous pouvez également modifier les indicateurs dans l'écran Paramètres de l'application - Apparence de l'e-mail.

Appuyez sur "Utiliser comme couleur d'arrière-plan de l'e-mail" et choisissez une couleur pour l'arrière-plan. La couleur d'arrière-plan ne correspond pas nécessairement à la couleur du drapeau.

Désormais, tous les e-mails utilisant ce drapeau auront la couleur d'arrière-plan du drapeau.


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Correction des problèmes d'écran de messagerie et de mise en page d'image. Affichage et réglage de la taille de l'image.


Si vous rencontrez des problèmes avec la mise en page des e-mails, vous pouvez modifier différents paramètres pour améliorer la façon dont AltaMail affiche les e-mails sur votre appareil.
Vous pouvez ajuster ces paramètres dans la section Paramètres de l'application - E-mail.

Pour les e-mails envoyés par Outlook et Exchange, vous pouvez modifier le paramètre « Disposition des messages de compatibilité Outlook ».

Si les e-mails semblent trop volumineux, que des images manquent ou défilent sur le côté de l'écran, vous pouvez modifier le paramètre « Mise en page des messages de compatibilité des appareils ».

Vous pouvez également ajuster la taille du texte de l'e-mail et la police par défaut dans les paramètres « Apparence du courrier électronique ».


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Traduction du texte des e-mails et des messages


Vous pouvez traduire le contenu des e-mails dans différentes langues à l'aide de Google Translate dans AltaMail. Lorsque vous affichez un e-mail, choisissez « Traduire » dans le menu d'action. (Carré avec bouton fléché).
Vous pouvez trouver le menu 'Traduire' sous le menu 'Plus' dans le menu d'action.

Cela chargera Google Translate dans l'affichage de l'e-mail et traduira le contenu de l'e-mail dans la langue de votre choix.


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Contrôle du spam
Modification des paramètres de spam


Vous pouvez modifier les paramètres de spam pour déplacer les e-mails de spam vers le dossier spam. Vous pouvez également modifier le niveau du détecteur de spam et l'action de désabonnement. Appuyez sur le bouton en bas à droite de l'écran avec quatre cases. Appuyez ensuite sur le bouton «Filtre anti-spam» pour afficher les règles anti-spam. Vous pouvez ensuite activer ou désactiver ces règles et également modifier leurs paramètres.

Vous pouvez modifier la règle de spam pour déplacer les e-mails de spam suspectés vers le dossier spam. Ouvrez la règle 'Courrier indésirable' pour la modifier. Ensuite, activez le bouton «Déplacer vers le dossier Spam». La valeur du score de spam modifie la sensibilité de la règle anti-spam. ()


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Gérer le spam


Il existe plusieurs options pour gérer le spam et les courriers indésirables.

1) Il existe une action de balayage pour supprimer les spams appelée «Courrier indésirable». Lorsque vous glissez un e-mail et appuyez sur le bouton Spam, AltaMail bloquera l'expéditeur de cet e-mail et le déplacera dans le dossier Spam.
Utilisez les paramètres de balayage pour modifier les actions de balayage «Courrier indésirable».

2) Des règles anti-spam sont disponibles pour marquer les e-mails comme spam et également déplacer automatiquement les e-mails de spam vers le dossier spam. Appuyez sur le bouton en bas à droite de l'écran avec quatre cases. Appuyez ensuite sur le bouton «Filtre anti-spam» pour afficher les règles anti-spam. Vous pouvez ensuite activer ou désactiver ces règles et également modifier leurs paramètres.

Lorsque vous utilisez AltaMail pour la première fois, la règle anti-spam marquera uniquement les e-mails comme spam avec un indicateur. 🚫 Vous pouvez également appuyer sur cet indicateur pour modifier les paramètres de spam.

Vous pouvez modifier la règle de spam pour déplacer également les e-mails de spam suspectés vers le dossier spam. Ouvrez l'écran «Filtre anti-spam», puis appuyez sur la règle «Courrier indésirable» pour le modifier. Ensuite, activez le bouton "Déplacer vers le dossier Spam".

La règle «Liste de blocage de spam simple» traite les adresses e-mail bloquées par spam pour vous. Les nouveaux e-mails avec des adresses dans la liste de blocage des spams seront automatiquement déplacés vers le dossier spam. Les e-mails dans «Expéditeurs connus», la liste de contacts et «Liste de courriers sécurisés» ne seront pas marqués comme spam.

La règle «Courrier indésirable» utilisera un détecteur de spam pour trouver les courriers indésirables et les traiter. Lors de la première installation d'AltaMail, la règle «Courrier indésirable» sera activée, mais elle ne marquera que les e-mails comme spam suspecté avec un drapeau rouge. Appuyez sur le drapeau rouge sur un e-mail pour afficher et modifier les paramètres de spam.

La valeur du score de spam modifie la sensibilité de la règle anti-spam. Vous pouvez modifier la valeur du score de spam ou la désactiver si de bons e-mails sont marqués comme spam. () La règle Spam peut ne pas détecter tous les courriers indésirables, vous pouvez donc également utiliser l'action Spam.

Vous pouvez choisir d'activer le score «SpamAssassin» si votre fournisseur de messagerie utilise SpamAssassin. Cela n'exécute pas SpamAssassin sur votre iPhone/iPad et utilise le champ SpamAssassin dans les en-têtes de vos e-mails.
Pour les utilisateurs avancés, le 'Score de spam obligatoire' effectuera des vérifications sur votre e-mail entrant pour voir s'il pense qu'il s'agit de spam. Il est important que vous lisiez la section sur le 'Score de Spam' car certains autres emails qui ne sont pas du spam peuvent être déplacés par erreur.


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Déplacer les e-mails de spam dans le dossier spam


1) Vous pouvez déplacer manuellement un e-mail vers le dossier spam à l'aide de l'action "Courrier indésirable".

2) Vous pouvez modifier la règle anti-spam pour déplacer automatiquement les e-mails de spam suspectés vers le dossier spam. Lorsque vous utilisez AltaMail pour la première fois, la règle anti-spam marquera uniquement les e-mails comme spam avec un indicateur. 🚫

Pour modifier les paramètres de déplacement, appuyez sur le bouton en bas à droite de l'écran avec quatre cases. Appuyez ensuite sur le bouton «Filtre anti-spam» pour afficher les règles anti-spam.

Ouvrez l'écran «Filtre anti-spam», puis appuyez sur la règle «Courrier indésirable» pour le modifier.

Ensuite, activez le bouton "Déplacer vers le dossier Spam".

Désormais, tous les nouveaux e-mails détectés par la règle anti-spam seront déplacés vers le dossier spam de chaque compte de messagerie.


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Afficher les e-mails de spam


Vous pouvez afficher vos dossiers de courrier indésirable dans le panneau latéral gauche. Cela montre les dossiers de spam pour les comptes «Favoris». . Vous pouvez choisir d'afficher d'autres dossiers, y compris d'autres dossiers de spam de compte, à l'aide de 'Filtres de dossiers'

Lorsque vous voyez un e-mail dans votre dossier spam qui n'est pas du spam, faites glisser et déplacez l'e-mail vers la boîte de réception ou choisissez «Pas de spam» dans les actions de balayage. Cela déplacera tous les e-mails du même expéditeur dans la boîte de réception. Cette action ajoutera également l'expéditeur au 'Liste de courriers sécurisés' afin que ses e-mails ne soient plus marqués comme spam à l'avenir.

Il existe une liste de blocage des spams pour la gestion des adresses e-mail de spam. Appuyez sur le lien de la liste de blocage dans la règle anti-spam. Vous pouvez également ouvrir les paramètres de l'application () - Gestion des courriers électroniques - Liste de courriers indésirables bloqués. Vous pouvez ajouter ou supprimer des adresses.
Lorsque vous glissez un e-mail en tant que spam, l'adresse de l'expéditeur est ajoutée à la Liste de courriers indésirables bloqués, de sorte que tous les e-mails de spam de cet expéditeur seront automatiquement supprimés dans la règle anti-spam (si la règle est activée).

Vous pouvez modifier la liste de sécurité anti-spam. Ouvrez les paramètres de l'application () - Gestion des courriers électroniques - Liste de courriers sécurisés.


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Filtre détecteur de spam


Le paramètre de score de la règle de spam est destiné aux utilisateurs avancés. Si vous rencontrez des problèmes avec les e-mails valides marqués comme spam, ajustez ou désactivez "Score de spam obligatoire". La valeur normale est 5. Si la valeur est trop élevée, cela peut marquer les bons e-mails comme spam. Trop bas et certains spams passeront.


Lorsque vous activez «Score de spam obligatoire», des contrôles anti-spam supplémentaires sont effectués pour les nouveaux e-mails.

Remarque:
Ce filtre peut marquer à tort certains expéditeurs valides comme spam. Certains réseaux et fournisseurs de messagerie peuvent ne pas autoriser cette vérification et provoquer le marquage des e-mails comme spam.
Vérifiez toujours votre dossier spam pour voir si des e-mails ont été ajoutés par erreur. Vous pouvez ensuite balayer pour marquer ces e-mails comme "Pas de spam" afin qu'ils ne soient plus marqués comme spam.


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Bloquer une adresse ou un domaine d'expéditeur de spam


Pour bloquer rapidement une adresse e-mail en tant qu'expéditeur de spam, faites glisser votre doigt et choisissez l'action "Courrier indésirable". Cela déplacera l'e-mail vers le spam et bloquera également l'expéditeur.

Vous pouvez également bloquer manuellement une adresse ou un domaine d'expéditeur de courrier électronique. Appuyez sur l'adresse «De» dans un e-mail pour ouvrir l'écran de résumé des contacts. En bas de l'écran de contact, appuyez sur «Statut courrier indésirable». Ensuite, dans l'écran de spam, vous pouvez appuyer sur le bouton «Bloquer dans les courriers indésirables» pour bloquer une adresse. Au bas de cet écran, vous pouvez faire de même pour le domaine de l'adresse e-mail. Vous pouvez débloquer une adresse ou un domaine répertorié comme bloqué en appuyant sur «Ajouter à la liste des courriers sécurisés».

Ensuite, vous pouvez appuyer sur Liste de courriers indésirables bloqués ou Liste de courriers sécurisés. Vous pouvez ajouter ou supprimer des adresses e-mail ou des domaines dans chaque liste.Vous pouvez modifier manuellement le Liste de courriers indésirables bloqués dans l'écran des paramètres de l'application. . Ouvrez ensuite la section Gestion des courriers électroniques.

Lorsque vous envoyez un e-mail, l'adresse du destinataire est ajoutée à la liste «Expéditeurs connus» qui est également vérifiée dans le cadre de la vérification des règles anti-spam. Ouvrez les paramètres de l'application () - Gestion des courriers électroniques - Expéditeurs connus.


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Comment empêcher un bon e-mail de se retrouver dans le dossier Spam


Lorsque vous voyez un e-mail dans votre dossier spam qui n'est pas du spam, faites glisser et déplacez l'e-mail vers la boîte de réception ou choisissez «Pas de spam» dans les actions de balayage. Cela déplacera tous les e-mails du même expéditeur dans la boîte de réception. Cette action ajoutera également l'adresse de l'expéditeur «De» à «Ajouter à la liste des courriers sécurisés» afin que leurs e-mails ne soient plus marqués comme spam à l'avenir.

Vous pouvez également appuyer sur l'adresse 'De dans un e-mail pour ouvrir l'écran de résumé des contacts. En bas de l'écran de contact, appuyez sur «Statut courrier indésirable» et l'état indiquera si l'expéditeur est bloqué. Ensuite, dans l'écran de spam, vous pouvez appuyer sur le bouton «Ajouter à la liste des courriers sécurisés» pour marquer une adresse comme étant valide et ne jamais la marquer comme spam. Au bas de cet écran, vous pouvez faire de même pour le domaine de l'adresse e-mail.


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Bloquer les adresses e-mail se terminant par ".xyz", ".guru", ".icu", ".cyou", etc.


Vous pouvez bloquer les e-mails qui ont des suffixes spécifiques. Il semble y avoir beaucoup de spam provenant de domaines d'adresses e-mail inhabituels.

Vous pouvez créer une nouvelle règle, puis ajouter ces suffixes de domaine en tant que champs de recherche.

Une fois la nouvelle règle créée, vous pouvez ajouter une action pour déplacer les e-mails vers le dossier spam.

Vous pouvez ajouter les champs d'exemple ci-dessous. Copiez le texte ci-dessous et choisissez «Coller les champs de recherche» dans le menu d'action. (flèche avec bouton carré).

ou (
De "Se termine par" .asia
De "Se termine par" .bar
De "Se termine par" .best
De "Se termine par" .bid
De "Se termine par" .buzz
De "Se termine par" .casa
De "Se termine par" .club
De "Se termine par" .co
De "Se termine par" .cyou
De "Se termine par" .digital
De "Se termine par" .fun
De "Se termine par" .guru
De "Se termine par" .host
De "Se termine par" .icu
De "Se termine par" .info
De "Se termine par" .live
De "Se termine par" .monster
De "Se termine par" .pro
De "Se termine par" .pw
De "Se termine par" .rest
De "Se termine par" .shop
De "Se termine par" .site
De "Se termine par" .space
De "Se termine par" .store
De "Se termine par" .surf
De "Se termine par" .today
De "Se termine par" .top
De "Se termine par" .uno
De "Se termine par" .website
De "Se termine par" .work
De "Se termine par" .world
De "Se termine par" .xyz
)

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Gérer votre Email
Voir tous vos comptes de messagerie préférés ensemble.

AltaMail vous permet d'afficher tous les e-mails nouveaux/non lus sur l'ensemble de vos comptes favoris en un seul clic. Vous pouvez modifier les comptes qui sont vos favoris dans les paramètres du compte () - section Apparence.
Appuyez sur le nombre nouveau/non lu à côté de la "Boîte de réception des favoris" (ou d'autres dossiers) et vous pouvez afficher uniquement les e-mails non lus dans ce dossier.


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Trier les emails dans la boîte de réception et les dossiers


Il existe de nombreuses options pour modifier l'ordre de tri des courriers électroniques dans AltaMail.

Lorsque vous consultez un dossier de courrier électronique, appuyez sur le menu Actions. (bouton avec carré et flèche). Appuyez sur Trier par pour sélectionner un ordre de tri. Sélectionnez à nouveau la même option de tri pour inverser l'ordre de tri. Une flèche apparaîtra à côté de l'option de tri sélectionnée pour indiquer la direction dans laquelle elle est triée.

Vous pouvez également ajouter vos propres actions de tri en appuyant sur le bouton de configuration (cog) situé en haut du menu Trier par. Dans l'écran Recherche des courriers électroniques, vous pouvez appuyer sur le bouton "+" pour ajouter une nouvelle recherche et choisir les champs de tri que vous souhaitez utiliser.

Si vous souhaitez une disposition de dossier de courrier électronique plus avancée telle que le regroupement et le filtrage, vous pouvez utiliser Panneaux divisés. ()


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Fonctions de balayage rapide.

Les fonctions de balayage rapide intégrées à AltaMail vous permettent de traiter rapidement tous vos courriels. Vous pouvez balayer vers la gauche ou la droite pour afficher différentes options.
Vous pouvez modifier l'apparence et le contenu des paramètres de balayage dans le bas du panneau latéral gauche - Paramètres - Paramètres de balayage. Vous pouvez afficher les options de balayage dans une fenêtre contextuelle, ou en tant que boutons à côté de l'e-mail, ou désactiver complètement les balayages.


 ►  http://esz.us/vswp


Vous pouvez utiliser les fonctions de balayage rapide lorsque vous êtes en mode Boîte de réception ou lorsque vous consultez un e-mail individuel. Voici un guide des actions de balayage rapide.

Supprimer: supprime l'e-mail de la boîte de réception et le place dans la corbeille.

Spam - Marquez un e-mail comme spam et déplacez-le dans le dossier Spam ou dans d'autres actions.

Rappel: cette option vous permet de définir des rappels pour les e-mails qui doivent faire l'objet d'une action à un autre moment et déplacez l'e-mail de votre boîte de réception vers le dossier "Rappels". Voir la section sur les rappels () pour plus de détails.

Terminé - Le bouton Terminé peut avoir plusieurs actions configurées pour que vous puissiez effacer rapidement votre courriel en un seul clic. Veuillez consulter la section actions personnalisées () pour plus de détails.

Définir l'indicateur - La fonction d'indicateur vous permet de marquer et de classer votre courrier électronique. Vous pouvez également définir une action sur chaque indicateur pour "Masquer l'e-mail de la boîte de réception" une fois qu'un indicateur est défini. Voir la section sur les drapeaux () ci-dessous pour plus de détails.

Déplacer vers le dossier - Cela vous permettra de déplacer et de classer tout courriel dans un dossier de votre choix (Remarque: Vous pouvez créer de nouveaux dossiers en appuyant sur le bouton + en haut de l'écran Choisir un dossier) .

Déplacer vers le fichier: cela vous permet d'enregistrer un e-mail en tant que format de fichier .eml, puis de supprimer le courrier électronique. Vous pouvez choisir de le déplacer vers un stockage local ou vers un service Cloud en appuyant sur la flèche vers le bas dans l'écran "Sélectionner un dossier".

Répondre - Cela va créer une réponse à l'adresse de l'expéditeur

Répondre à tous - Ceci créera un email de réponse adressé à l'expéditeur et toutes les autres adresses seront dans la liste CC.

Transférer - Ceci vous permettra de transférer l'email

Répondre avec le modèle - Cette action vous permet d'envoyer très rapidement une réponse personnalisée à l'aide d'un modèle prédéfini. Les modèles peuvent être créés dans la section "Modèles" de la barre latérale gauche. Voir la section «Modèle et fusion» (section ) ci-dessous pour plus de détails.

Imprimer: cette option vous permet d'imprimer votre courrier électronique sur n'importe quelle imprimante (pas seulement sur les imprimantes AirPrint). Veuillez consulter la section d'impression () pour plus de détails.

Nouvelle règle - Une fois que vous appuyez sur cette option, vous pouvez choisir différents aspects de l'e-mail à utiliser pour créer une nouvelle règle. Vous serez en mesure d'éditer des aspects de la règle ainsi que de définir des actions qui seront automatiquement exécutées lorsque les critères sont remplis.

Marquer comme lu - Ceci marquera tout courriel non lu sélectionné comme lu

Marquer comme non lu - Ceci marquera tout mail lu comme non lu

Afficher le fil d'email - Ceci vous montrera la conversation complète des emails dans un autre écran.


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Créez vos propres actions de balayage - Modifier les paramètres de balayage


Vous pouvez créer vos propres actions et les ajouter aux options de balayage si vous le souhaitez. Ces actions peuvent déplacer des courriels vers des dossiers, définir des indicateurs, marquer comme lus et répondre avec un modèle.

Ouvrez le panneau latéral gauche et tapez sur "Réglages" près du bas, puis sur "Paramètres de balayage".
Là, vous pouvez créer vos propres actions personnalisées avec le lien "Actions de messagerie personnalisées" en haut de l'écran. Vous pouvez ajouter ou supprimer () des actions pour chaque direction de balayage en appuyant sur "Choisissez les actions".

Si vous n'utilisez pas d'actions dans les choix de glissement à gauche ou à droite, ces actions apparaîtront dans le menu Actions. Cochez pour sélectionner un email et appuyez sur le bouton du menu Action en haut à droite de la boîte de réception.

Vous pouvez également modifier les dossiers utilisés par l'action "Archiver" dans l'écran "Actions de messagerie personnalisées". Vous pouvez choisir quel dossier est le dossier Archiver pour chacun de vos comptes de messagerie.

Vous pouvez également modifier l'apparence du balayage en une bande de boutons ou une fenêtre contextuelle dans l'écran "Paramètres de balayage".


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Modifier les options du menu Action

Vous pouvez modifier l'ordre du menu Action (carré avec flèche) et choisir les éléments de menu à afficher en premier.
Ouvrez le panneau latéral gauche et appuyez sur "Paramètres" près du bas, puis appuyez sur "Paramètres du menu Action".

En haut de l'écran se trouve un paramètre appelé «Supprimer les actions de balayage». Cette option supprimera toutes les actions incluses dans les actions de balayage gauche ou droit. ()

Appuyez deux fois sur l'icône de la corbeille située à gauche d'une action pour la supprimer.
Appuyez sur 'Ajouter' en haut de l'écran pour choisir de nouvelles actions.

Vous pouvez utiliser le bouton "Défaut" en haut de l'écran pour réinitialiser toutes les actions à la liste par défaut.

Toutes les actions qui ne figurent pas dans la liste que vous avez sélectionnée apparaissent dans le menu "Plus" en bas du menu Actions.


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Définir des rappels pour un e-mail - Répéter


Vous pouvez définir un rappel (répétition) pour un e-mail afin de recevoir un rappel ultérieurement et/ou l'e-mail sera masqué dans la boîte de réception.
Glissez vers la gauche sur un e-mail et choisissez "Rappel" pour ouvrir l'écran de rappel.
Remarque: l'action de balayage peut être différente si vous avez modifié les paramètres de balayage. Vérifiez également le menu d'action en haut à droite.

Vous pouvez choisir quand définir un rappel ou choisir votre propre heure dans l'écran de rappel.

Vous pouvez modifier les paramètres de rappel (comme masquer les e-mails de rappel) dans les paramètres de l'application - section Gestion des e-mails ()
Vous pouvez également choisir le calendrier de rappel pour afficher les événements de calendrier pour les e-mails. Le rappel du calendrier contiendra un lien vers l'e-mail d'origine.


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Vider le dossier poubelle


Vous pouvez supprimer les e-mails de votre dossier Corbeille à l'aide de l'action «Poubelle vide» dans le menu d'actions. Vous pouvez également choisir de conserver les e-mails plus récents en utilisant le champ 'Âge max (jours)' dans la fenêtre de la corbeille vide. Par exemple, si vous choisissez un âge maximum de 60 jours, seuls les e-mails datant de plus de 60 jours seront supprimés.
Vider la corbeille supprimera définitivement les e-mails de votre serveur de messagerie à moins que vous ne désactiviez l'option «Synchroniser le courrier électronique entrant» dans l'écran de modification du compte - section avancée.

Vous pouvez également supprimer automatiquement les anciens e-mails en utilisant le paramètre de dossier de messagerie pour supprimer les anciens e-mails. . Vous devrez ouvrir le dossier Corbeille pour chaque compte de messagerie dans la section Dossiers du panneau latéral gauche.


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Envoi de courrier électronique en dehors des heures de travail - Équilibre travail-vie personnelle n ° 1


L'un des aspects les plus importants de l'équilibre travail-vie personnelle est le problème de l'envoi de courriels en dehors des heures de travail. Il est parfois utile de consacrer du temps libre, par exemple en déplacement, à prendre l’avance sur vos courriels et à vider votre boîte de réception. Malheureusement, l'envoi d'e-mails tard dans la nuit entraîne généralement encore plus d'emails à gérer. Les personnes qui reçoivent un courrier électronique de leur responsable ou de leurs collègues après les heures normales de travail se sentent souvent obligées de répondre rapidement, même si on leur dit de ne pas le faire.
Mais cela fait du bien de vider votre boîte de réception et de vous rendre sur la «Boîte de réception zéro». La clé est d'utiliser ce temps libre pour rattraper le temps perdu, mais ne pas envoyer les courriels immédiatement. AltaMail fournit plusieurs options pour envoyer un courrier électronique plus tard pendant les heures de travail.


 ►  http://esz.us/vbs


La méthode la plus simple consiste à choisir «Envoyer après» dans le menu Actions lorsque vous modifiez un courrier électronique. Ensuite, vous pouvez choisir une date et une heure pour l'envoi de l'e-mail.

Vous pouvez également créer des calendriers de messagerie pour limiter le nombre d'e-mails envoyés. Les courriels envoyés en dehors des heures programmées attendront que l'heure soit exacte.
Pour automatiser un délai d'envoi d'emails après les heures normales. Appuyez sur le bouton "Équilibre vie professionnelle-vie privée" dans le panneau de gauche.
Puis tapez sur "Restrictions pour l’envoi d’e-mails". Vous pouvez choisir un compte ou utiliser "Tous les comptes" pour appliquer la nouvelle restriction à tous les comptes. Par exemple, vous pouvez choisir de ne différer que les courriels envoyés à partir de votre compte de messagerie professionnel.

Vous pouvez appuyer sur le bouton de planification pour créer une ou plusieurs fenêtres temporelles permettant l'envoi d'e-mails. () Vous pouvez également choisir les jours à utiliser pour l'envoi d'e-mails.
Les courriels envoyés en dehors de l'horaire seront retardés jusqu'à l'heure prévue.

Vous pouvez également choisir un emplacement permettant l'envoi d'e-mails. Par exemple, les e-mails seront retardés lorsque vous êtes absent du bureau ou après les heures normales. Lorsque vous revenez au bureau, vos courriels seront envoyés automatiquement. ()

Vous pouvez envoyer un email immédiatement si vous choisissez. Lorsque vous modifiez un courrier électronique en dehors des heures, appuyez longuement sur le bouton d’envoi. Cela montrera l'option d'envoyer immédiatement ou plus tard.

Les e-mails envoyés en dehors des heures sont mis en file d'attente dans la boîte d'envoi. Si vous changez d'avis, vous pouvez envoyer des courriels depuis la boîte d'envoi en appuyant sur l'icône de planification ou d'emplacement située à droite du courriel. Cela vous demandera si vous voulez envoyer l'e-mail maintenant.

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Planifiez du temps sans interruption de courrier électronique - Équilibre travail-vie n ° 2


Essayer d'accomplir des tâches avec des interruptions constantes des e-mails peut être un exercice d'équilibre difficile. Souvent, vous finissez par commencer de nouvelles tâches à partir des nouveaux e-mails et à la fin de la journée, vous n'avez rien accompli. Il est important de prévoir du temps calme sans nouvelles interruptions de courrier électronique afin de pouvoir travailler sans interruption. Les appareils mobiles sont utilisés pour plus que le courrier électronique, il n'est donc pas pratique de simplement ranger votre téléphone dans un tiroir.
Ce qu'AltaMail peut faire, c'est vous permettre de programmer des périodes calmes de la journée en définissant des heures auxquelles les nouveaux e-mails sont vérifiés automatiquement. De nombreuses tâches nécessitent l'envoi d'e-mails, vous devez donc ouvrir votre application de messagerie pour envoyer ces e-mails. Vous pouvez éviter d'être distrait en voyant de nouveaux e-mails pendant que vous en envoyez d'autres.
Vous pouvez choisir de remplacer le calendrier d'envoi des e-mails importants ou de certaines personnes. Si vous avez des temps d'arrêt entre les tâches, vous pouvez actualiser manuellement la boîte de réception pour recevoir de nouveaux e-mails.


 ►  http://esz.us/vbc


Pour configurer vos périodes de calme, appuyez sur le bouton "Équilibre vie professionnelle-vie privée" dans le panneau latéral gauche. Appuyez ensuite sur le bouton "Restrictions pour vérifier les nouveaux e-mails".
Vous pouvez choisir de modifier les paramètres de tous vos comptes de messagerie, ou seulement certains.

pour les comptes de messagerie professionnels. Utilisez l'interrupteur vert à droite pour activer les restrictions pour un ou plusieurs jours. Appuyez sur « Calendrier » pour créer un calendrier de plusieurs heures au cours de la journée où les nouveaux e-mails seront vérifiés et affichés. Vous pouvez désactiver la vérification des e-mails pendant une journée entière en définissant les heures de début et de fin sur la même valeur.() Vous pouvez également choisir les jours utilisés pour vérifier les e-mails. par exemple.

Appuyez sur "Emplacements" pour choisir les emplacements autorisés à rechercher de nouveaux e-mails. Par exemple, vous pouvez utiliser l'emplacement de votre immeuble de bureaux pour permettre la vérification de nouveaux e-mails. ()

Si vous souhaitez autoriser certains e-mails à outrepasser le calendrier de vérification, appuyez sur le bouton "Autoriser les emails hautement prioritaires". Cela créera un filtre pour remplacer le calendrier. Appuyez pour afficher ce filtre et ajouter plus d'options de filtre à l'aide du bouton "+". Par exemple, vous pouvez ajouter le champ "De" et choisir des contacts ou des adresses e-mail pour les e-mails qui seront reçus immédiatement.
Pour désactiver ce filtre, supprimez tous les champs de filtre avec le bouton Supprimer à gauche de chaque champ.

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Utilisez votre emplacement pour modifier la disposition de votre boîte de réception - Équilibre travail-vie#4


La plupart des appareils sont utilisés à la fois dans les courriels professionnels et personnels, et vous rappeler des courriels professionnels est stressant lorsque vous êtes absent du bureau. L'un des moyens les plus efficaces d'aider AltaMail à concilier vie professionnelle et vie privée est de supprimer les courriels liés au travail de la boîte de réception principale lorsque vous quittez le bureau. Vous pouvez choisir d'appliquer une planification à un compte ou même de lier des comptes à des emplacements tels que votre bureau ou votre domicile. La fonctionnalité "Écrans divisés" d'AltaMail peut également pousser les courriels personnels en haut de votre boîte de réception après les heures normales de travail, et pousser les courriels professionnels au bas de la liste, ou les supprimer complètement.


 ►  http://esz.us/vloc


Pour configurer vos emplacements, ouvrez le panneau latéral gauche et appuyez sur «Réglages» près du bas, puis sur «Emplacements». Par défaut, il existe 3 emplacements, 'Défaut' est destiné à tout emplacement autre que les autres. Vous pouvez ajouter plus de lieux en utilisant le bouton "+" en haut de l'écran.

Tapez sur un emplacement pour le modifier. Dans l'écran d'édition d'emplacement, le panneau supérieur contient les emplacements qui définissent le groupe d'emplacement global. Vous pouvez utiliser le bouton "+" en haut de l'écran pour ajouter un nouvel emplacement. Les emplacements peuvent être définis par l'ID de réseau actuel, par un emplacement géographique ou par une planification. Lorsque vous ajoutez (ou modifiez) une position géographique, vous pouvez rechercher des adresses ou faire défiler la carte pour choisir une position. Appuyez sur les boutons de taille "+" ou "-" en haut à droite pour modifier la taille de la zone de localisation.

Les critères d'emplacement réseau utiliseront le réseau WiFi actuel pour déterminer si vous vous trouvez dans l'emplacement.

Vous pouvez également choisir un calendrier pour un emplacement. Par exemple, vous pouvez choisir l’horaire de votre lieu de travail du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.

Dans l'écran d'édition de l'emplacement, vous pouvez choisir le panneau qui sera affiché lorsque vous vous trouvez dans un emplacement. Vous pouvez choisir une vue simple, telle qu'un compte de messagerie ou une catégorie de compte (), ou choisir parmi une vaste gamme d'options telles que Filtres de dossier () ou Fractionner Panneaux ().
A titre d'exemple, vous pouvez choisir le panneau divisé "Travail - domicile" à afficher lorsque vous vous trouvez dans l'emplacement "Professionnel".

Appuyez sur le bouton "Emplacements" dans le panneau de gauche pour voir vos emails filtrés par lieu.

Si vous souhaitez utiliser votre écran d'emplacements comme menu par défaut pour le menu du bouton supérieur dans le panneau latéral, ouvrez les paramètres de l'application () - Section "E-mail" et choisissez "Écran par défaut".
Pour afficher l'emplacement des emails non lus dans le badge AltaMail, modifiez les paramètres de notification () et appuyez sur le bouton du badge.

Vous devez activer l'accès à l'emplacement dans l'application "Paramètres" du périphérique. Faites défiler la liste et appuyez sur AltaMail - Emplacement. Activer l'accès 'En utilisant'. Votre position n'est jamais partagée et ne quitte pas votre appareil.

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Réponse rapide - envoyez rapidement des réponses courtes aux e-mails

Vous pouvez répondre rapidement à un e-mail avec des réponses rapides. Si vous ajoutez l'action 'Réponse rapide' aux actions de balayage (), vous pouvez balayer, appuyez sur 'Réponse rapide' et choisissez la réponse à envoyer. Cela enverra un nouvel email avec votre réponse rapide.
Vous pouvez modifier ou ajouter vos propres réponses rapides dans le panneau latéral gauche - Paramètres - Réponses rapides. Utilisez le bouton "+" dans le haut de l'écran Réponses rapides pour ajouter de nouvelles réponses. Appuyez sur le texte de la réponse pour l'éditer.
Les réponses rapides peuvent également être utilisées avec l'application Apple Watch.


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Afficher les emails regroupés dans un fil de discussion ou une conversation

AltaMail regroupera éventuellement tous les e-mails ayant la même ligne d'objet et les champs d'en-tête correspondants. Cela signifie que vous pouvez rapidement lire ou exécuter tous les e-mails appartenant à la même chaîne de conversation.

Vous pouvez activer ou désactiver le filetage dans les paramètres de l'application () - Section Gestion des e-mails - Discussions par e-mail. Vous pouvez choisir de lier par sujet et les réponses normales. Cela nécessitera un temps de traitement supplémentaire pour la mise à jour de l’écran.

Lorsque vous consultez une conversation par courrier électronique, vous pouvez glisser sur chaque courrier électronique pour appliquer des actions à ce courrier électronique. Tapez sur le bouton expand ("...") pour afficher plus de détails sur chaque email du thread.

Conseil: Il existe également un moyen rapide d’agir ou de supprimer un thread de messagerie entier dans la vue Boîte de réception. Appuyez deux fois sur la case à cocher située en regard du premier e-mail du fil de discussion et tous les e-mails suivants du fil seront également affichés.
Vous pouvez maintenant glisser ou choisir une action à appliquer à tous les emails sélectionnés.


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Utilisez des indicateurs et des catégories pour organiser votre courrier électronique


Les indicateurs/catégories intégrés à AltaMail vous permettent de catégoriser rapidement votre e-mail. Les drapeaux sont entièrement personnalisables et peuvent être définis avec différentes couleurs, noms et même avoir une image dessus. Des indicateurs peuvent également être définis pour masquer les e-mails de votre boîte de réception, mais ils peuvent toujours être affichés dans la section "Dossiers de drapeau" sous "Dossiers intelligents" dans le panneau de gauche.

Il existe trois façons de définir un indicateur pour un e-mail:
  1. Faites glisser votre doigt de droite à gauche et appuyez sur l'option "Définir l'indicateur"
  2. Appuyez sur l'icône de drapeau vide affichée sur le côté droit d'un e-mail dans la vue de la boîte de réception
  3. Cochez la case à côté d'un e-mail et appuyez sur le bouton d'action dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Définir un indicateur"

Tous les comptes de messagerie ne prennent pas en charge tous les types d'indicateurs. Lorsque vous définissez un indicateur pour un e-mail, l'écran d'indicateur affiche les indicateurs disponibles pour le compte. Vous pouvez toujours définir des indicateurs qui ne sont pas pris en charge par votre compte de messagerie, mais ils ne seront pas synchronisés avec d'autres applications de messagerie.

Pour modifier les noms, couleurs, images et actions des drapeaux, suivez les étapes ci-dessous
  1. Appuyez sur la liste "Dossiers intelligents" dans le panneau latéral gauche, puis appuyez sur "Drapeaux"
  2. Appuyez sur le bouton d'engrenage en haut à droite pour ouvrir l'écran des paramètres du drapeau
  3. Appuyez sur le bouton "Modifier" en haut à droite de l'écran du drapeau pour passer en mode édition
  4. Appuyez sur le bouton "Modifier" à côté du drapeau que vous souhaitez modifier et les différentes options de modification s'afficheront
  5. Si vous souhaitez qu'un e-mail signalé soit masqué de votre boîte de réception une fois qu'il est signalé, activez l'option "Masquer l'e-mail de la boîte de réception" sur "Activé" pour chaque indicateur


Vous pouvez utiliser des indicateurs et des catégories dans les recherches d'e-mails, les filtres et les règles.

Si vous utilisez Apple Mail, vous pouvez activer un paramètre pour synchroniser les indicateurs de couleur avec Apple Mail. Ouvrez les paramètres de l'application. (). Ouvrez ensuite la section "E-mail" et activez "Compatibilité des indicateurs de messagerie Apple".

Si vous souhaitez synchroniser les indicateurs de messagerie avec d'autres applications et appareils, vous pouvez activer les paramètres de synchronisation dans l'écran de modification du compte. () Ouvrez la section du compte "Avancé" et activez le paramètre "Sync État de l'indicateur".


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Utilisez les étiquettes Gmail pour filtrer et rechercher des e-mails

Vous pouvez utiliser vos étiquettes gmail dans AltaMail pour organiser votre courrier électronique. Pour activer les étiquettes gmail, ouvrez l'écran d'édition du compte pour tout compte gmail () et ouvrez la section "Avancé". Activez "Étiquettes Gmail".
Les étiquettes Gmail nécessiteront un peu plus d’activité réseau pour mettre à jour les étiquettes des e-mails. Effectuez une actualisation manuelle dans la boîte de réception pour vérifier les étiquettes plus rapidement.

Il existe trois manières de définir des étiquettes pour un courrier électronique après les avoir activées dans les paramètres du compte:
  1. Tapez sur l’icône d’étiquette vide affichée à droite du côté de l’e-mail dans la vue de la boîte de réception
  2. Cochez la case en regard d'un email et appuyez sur le bouton d'action dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Etiquettes Gmail"
  3. Faites glisser votre doigt de droite à gauche et appuyez sur l'option "Étiquettes Gmail" si vous avez ajouté des étiquettes gmail à vos actions de balayage.


Vous pouvez afficher les e-mails dans chaque étiquette gmail en utilisant le bouton "Dossiers" dans le panneau latéral gauche. Appuyez sur le nom du dossier gmail pour afficher les e-mails portant l'étiquette du même nom.

Si vous souhaitez masquer une étiquette de l'affichage, utilisez le bouton "Masquer les dossiers" dans l'écran d'édition du compte () - section "Avancé".

Vous pouvez utiliser les étiquettes Gmail dans les recherches, les filtres et les règles de messagerie.


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Dossiers intelligents et vues personnalisées

AltaMail vous permet de personnaliser votre propre expérience de messagerie mobile
Vous pouvez utiliser les «dossiers intelligents» dans le panneau latéral gauche pour voir tous les courriels dans divers groupes. Afficher tous les e-mails avec des rappels, des indicateurs, des actions, des recherches non lues et enregistrées

Vous pouvez également créer vos propres "Filtres de dossiers" dans le panneau latéral gauche. Les «filtres de dossiers» peuvent vous permettre d'afficher plusieurs dossiers dans plusieurs comptes (avec un filtre non lu ou un indicateur ou d'autres filtres) dans un seul écran.

Vous pouvez ajouter des filtres de dossier sur le panneau latéral gauche en utilisant l'écran des paramètres "Paramètres" - "Menu latéral".


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Supprimer en masse plusieurs e-mails ou d'autres actions


Vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails avec la case à cocher à gauche de chaque e-mail, puis appuyez sur le bouton Supprimer pour supprimer les e-mails sélectionnés.

Vous pouvez également sélectionner tous les e-mails dans un dossier avec le bouton ✓ en haut de l'écran. Appuyez ensuite sur le bouton Supprimer pour les supprimer tous.

Appuyez deux fois sur le bouton ✓ en haut de l'écran pour ouvrir tous les fils de discussion et sélectionner tous les e-mails.

Pour ouvrir tous les e-mails masqués dans les fils de discussion fermés, vous pouvez également sélectionner l'élément "Ouvrir toutes les conversations" dans le menu d'action. (Carré avec bouton fléché)

Vous pouvez également appuyer deux fois sur la case à cocher du fil de discussion supérieur pour ouvrir le fil de discussion et sélectionner tous les e-mails dans un fil de discussion.

Vous pouvez également appuyer longuement sur le bouton Supprimer pour choisir de supprimer les e-mails du serveur de messagerie au lieu de les envoyer dans la corbeille.

Vous pouvez également effectuer d'autres actions sur plusieurs e-mails tels que "Marquer comme lu", "Déplacer vers le dossier de messagerie", etc. Utilisez le bouton du menu d'action (carré avec flèche) en haut de l'écran après avoir sélectionné les e-mails.

Pour sélectionner certains e-mails à supprimer, par exemple plus anciens qu'une date, vous pouvez le faire.
Appuyez sur le bouton de recherche pour afficher la barre de recherche, puis appuyez sur "Plus/..." pour afficher la recherche avancée (). Appuyez ensuite sur le bouton "+" pour ajouter un nouveau champ de recherche pour la date d'un e-mail, sélectionnez la comparaison "Avant" et entrez la date souhaitée. Supprimez tous les autres filtres avec le bouton Corbeille.
Faites la recherche, puis appuyez sur le bouton ✓ en haut pour sélectionner tous les e-mails, puis appuyez sur le bouton Supprimer.


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Filtres de dossiers: regrouper des dossiers et des comptes dans des vues filtrées

Vous pouvez regrouper plusieurs dossiers et comptes de messagerie dans une seule vue de courrier électronique à l'aide des filtres de dossier. Vous pouvez également filtrer les types d'e-mails affichés dans les filtres de dossier.


 ►  http://esz.us/vff


Ouvrez le menu de gauche et appuyez sur "Filtres de dossiers". À droite du titre du filtre de dossier, appuyez sur le bouton Paramètres de la molette pour modifier les filtres de dossier.
Appuyez sur le bouton "+" en haut pour ajouter plus de filtres de dossier. Appuyez sur un filtre de dossier pour l'éditer.
L'écran de filtrage du dossier d'édition est divisé en deux parties. La partie supérieure est l'endroit où vous choisissez les comptes et les dossiers à afficher. Utilisez le bouton "+" sous l'en-tête des dossiers pour ajouter des dossiers. Appuyez deux fois sur le bouton de la corbeille à côté du dossier pour le supprimer.
La section inférieure vous permet d'ajouter les filtres que vous souhaitez utiliser. Cela fonctionne de la même manière que les recherches avancées et les règles (). Appuyez sur le bouton "+" dans la section inférieure pour ajouter des filtres et entrer des valeurs. Voir la section d'aide à la recherche pour plus de détails. ()

Une fois que vous avez créé les filtres de dossier, vous pouvez les voir en utilisant la section "Filtres des dossiers" dans le menu de gauche. Vous pouvez également les ajouter au menu de gauche pour un accès rapide. ()

Les filtres de dossier peuvent également être inclus dans les panneaux de division () pour créer des vues plus avancées.


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Panneaux divisés: combinez plusieurs vues dans un seul écran

Les panneaux divisés vous permettent de créer des présentations personnalisées de panneaux ou de cartes combinant plusieurs affichages de courrier électronique. Vous pouvez créer des vues de courrier électronique très avancées, adaptées à vos propres besoins.


 ►  http://esz.us/vsp


Vous pouvez choisir des panneaux divisés lors de la visualisation des dossiers de courrier électronique. Appuyez sur le menu d'action (carré avec le bouton en forme de flèche) dans la vue Boîte de réception ou Dossier de courrier électronique. Tapez sur 'Diviser les panneaux' puis choisissez un panneau divisé pour changer la présentation de la liste de courrier électronique.

Pour éditer vos propres panneaux divisés, ouvrez le panneau latéral gauche et appuyez sur "Paramètres" près du bas, puis appuyez sur "Panneaux divisés".
Appuyez sur le bouton "+" en haut de l'écran des panneaux divisés pour ajouter d'autres panneaux divisés. Appuyez sur un nom de panneau partagé pour le modifier.

L'écran d'édition de panneau divisé vous permet d'ajouter de nouveaux panneaux en utilisant le bouton "Ajouter" en haut. Choisissez parmi une large gamme d'options, telles que des rappels, des dossiers de messagerie, des filtres de dossier (), des catégories de compte, des comptes de messagerie, des recherches enregistrées (filtres), des indicateurs, etc. retournez à l'écran d'édition du panneau de partage pour les ajouter.

Vous pouvez faire glisser le bouton à 3 lignes à la droite de chaque panneau pour modifier l’ordre. Appuyez deux fois sur le bouton Supprimer situé à gauche pour supprimer un panneau de la liste.

Vous pouvez également appuyer sur le bouton Paramètres cog à côté de chaque panneau pour modifier les options. Vous pouvez définir la limite du nombre de courriels à afficher. Pour aucune limite, appuyez sur "+" jusqu'à ce que le message de non limite soit affiché. Placer une limite du nombre de lignes de courrier électronique économisera de l'espace dans la liste, mais vous pouvez appuyer sur "Afficher tout" sous les messages électroniques du panneau pour tout afficher.

Lorsque des courriels peuvent être inclus dans plusieurs panneaux, la priorité consiste à choisir le panneau qui contiendra les courriels. Sinon, l'ordre dans la liste des panneaux divisés définira la priorité.

Vous pouvez choisir l'option "Trier par" pour trier les e-mails dans un ordre différent de celui sélectionné par défaut. Par exemple, vous pouvez trier les rappels par ordre inverse des dates pour afficher les plus récents en premier.


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Augmentez votre productivité en matière de courrier électronique grâce aux contraintes d'affichage, d'envoi et de réception des messages. par exemple. Envoyez et consultez des courriels professionnels uniquement lorsque vous êtes au bureau.


AltaMail comporte de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à mieux gérer le déluge de courriels et pour vous aider à désactiver le flux afin de gagner du temps pour être plus productif ou simplement pour vous détendre. par exemple. Vous pouvez choisir quand et où vous devez afficher les comptes professionnels dans votre boîte de réception des favoris. Vous pouvez créer des restrictions sur les e-mails que vous envoyez afin qu'ils soient envoyés lorsque vous êtes au bureau, afin de ne pas distraire vos collègues après les heures normales. Vous pouvez même désactiver la recherche de nouveaux courriels en fonction d'un calendrier ou d'un lieu afin de poursuivre votre travail.

Les paramètres de productivité ci-dessous peuvent être définis pour chaque compte ou globalement pour tous les comptes. Les options globales se trouvent dans les paramètres de l'application () - Section Gestion du courrier électronique - Productivité.

- Afficher dans la boîte de réception des favoris
Vous pouvez définir des emplacements et/ou des horaires pour afficher certains comptes de messagerie dans votre boîte de réception Favoris unifiée. De cette façon, vous pouvez masquer les courriels professionnels lorsque vous n'êtes pas au bureau.
Ouvrez l'écran de modification du compte () et tapez sur la section 'Productivité'. Appuyez ensuite sur «Afficher dans la boîte de réception des favoris» pour afficher les paramètres actuels.
Tapez sur le programme à modifier () les heures et les jours auxquels vous souhaitez que ce compte apparaisse dans la boîte de réception des favoris. Tapez sur des emplacements () pour choisir où vous vous trouvez lorsque vous souhaitez voir ce compte.

- Restrictions pour l’envoi d’e-mails
Vous pouvez choisir où et quand envoyer des courriels pour différents comptes. Par exemple, vous pouvez choisir de ne pas envoyer de courrier électronique lorsque vous êtes absent ou après les heures normales de bureau. Des courriels vous seront ensuite envoyés à votre retour au bureau ou aux heures prévues.
Ouvrez l'écran de modification du compte () et tapez sur la section 'Productivité'. Appuyez ensuite sur «Restrictions pour l'envoi d'e-mails» pour afficher les paramètres actuels.
Tapez sur le programme à modifier () les heures et les jours auxquels vous souhaitez que ce compte envoie des courriels. Tapez sur les emplacements () pour choisir où vous vous trouvez quand vous voulez que les courriels soient envoyés.
Les e-mails seront mis en file d'attente dans la boîte d'envoi jusqu'à ce qu'ils correspondent aux emplacements ou aux horaires que vous avez définis. Vous pouvez envoyer ces emails manuellement avec le menu Actions dans la boîte d'envoi. Vous pouvez également appuyer sur l’emplacement ou l’icône du minuteur à droite du courrier électronique en file d’attente. Lorsque vous modifiez et envoyez un courrier électronique qui sera retardé, la barre d'annulation affichera l'état du retard pour vous en informer. Vous pouvez annuler le délai d’envoi en appuyant longuement sur l’icône d’envoi en haut à droite de l’écran lorsque vous modifiez un courrier électronique. Choisissez "Envoyer maintenant" dans le menu d'envoi.
Si vous spécifiez des emplacements pour l'envoi d'e-mails, vous devez activer l'accès aux emplacements d'arrière-plan dans l'application Paramètres pour AltaMail. Sinon, les courriels ne seront envoyés que lorsque vous serez sur les lieux où vous avez ouvert AltaMail.
Vous pouvez programmer manuellement l'envoi d'un courrier électronique individuel à l'aide du bouton Horloge situé en haut de l'écran de modification du courrier électronique.

- Restrictions pour vérifier les nouveaux e-mails
Pour arrêter les interruptions constantes de nouveaux emails, vous pouvez choisir quand et où les nouveaux emails sont vérifiés afin de pouvoir travailler sur d'autres tâches ou vous détendre après les heures de travail. Les notifications sont désactivées et les nouveaux courriels n'apparaissent pas dans la boîte de réception avant les heures spécifiées ou aux emplacements définis.
Ouvrez l'écran de modification du compte () et tapez sur la section 'Productivité'. Appuyez ensuite sur 'Restrictions pour vérifier les nouveaux e-mails' pour afficher les paramètres actuels.
Tapez sur le programme à modifier () les heures et les jours pendant lesquels vous souhaitez que ce compte vérifie la présence de nouveaux emails et affiche les notifications. Vous pouvez avoir plusieurs moments de la journée pour vérifier les courriels, par exemple. De 9h à 10h et de 15h à 16h en semaine. Tapez sur les emplacements () pour choisir où vous vous trouvez lorsque vous souhaitez que les nouveaux emails soient vérifiés.
Si vous spécifiez des emplacements pour vérifier les nouveaux courriels, vous devez activer l'accès aux emplacements d'arrière-plan dans l'application Paramètres pour AltaMail. Sinon, les nouveaux courriels ne seront vérifiés que lorsque vous vous trouverez à l'emplacement où vous avez ouvert AltaMail.


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Déplacez les e-mails vers différents dossiers. Copiez ou déplacez des e-mails vers d'autres comptes de messagerie ou enregistrez-les en tant que fichiers


Lorsque vous consultez un e-mail ou lorsque vous avez vérifié les e-mails dans la boîte de réception, vous pouvez choisir différentes options dans le menu d'actions (carré avec flèche) en haut de l'écran.

Pour déplacer un e-mail vers un autre dossier du même compte de messagerie, sélectionnez le dossier «Déplacer vers le dossier de messagerie» dans le menu d'actions et sélectionnez un dossier.

Pour copier un e-mail vers un autre compte de messagerie, choisissez "Plus ..." - "Copier vers le compte de messagerie" dans le menu d'actions. Ensuite, vous pouvez choisir le compte de messagerie et le dossier.
Vous pouvez utiliser "Déplacer vers le compte de messagerie" dans le menu d'actions pour déplacer les e-mails vers un autre compte de messagerie et déplacer les e-mails sélectionnés d'origine vers la corbeille.

Vous pouvez également déplacer automatiquement les e-mails vers un dossier ou un compte de messagerie à l'aide des règles de messagerie (). La règle peut rechercher divers champs dans l'e-mail, puis déplacer un e-mail vers un dossier sélectionné.


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Enregistrer les e-mails sous forme de fichiers disque


Les e-mails peuvent être enregistrés en tant que fichiers pour la sauvegarde ou le partage avec d'autres applications.

Pour enregistrer un e-mail en tant que fichier e-mail, sélectionnez "Enregistrer comme fichier e-mail" dans le menu d'action (carré avec bouton fléché). Ensuite, vous pouvez choisir l'emplacement du nouveau fichier e-mail, tel qu'un emplacement de fichier local ou un serveur cloud ou votre Mac ou PC à l'aide de WePrint ().
Vous pouvez afficher les fichiers de courrier électronique enregistrés dans l'écran «Fichiers» dans le panneau latéral gauche.


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Modifier, supprimer et créer de nouveaux dossiers de messagerie


Appuyez sur le bouton «Dossiers» dans le panneau latéral gauche. Appuyez ensuite sur le bouton d'icône de dossier à côté d'un compte de messagerie pour afficher les dossiers. Vous devrez peut-être appuyer sur la flèche gauche à côté de l'en-tête du dossier pour revenir au bon compte.
Appuyez ensuite sur le bouton des paramètres de dossier (rouage) au-dessus de la liste des dossiers pour modifier les dossiers de courrier électronique.

En haut de l'écran de la liste des dossiers, appuyez sur le menu d'action (carré avec bouton fléché) pour créer un nouveau dossier.

Pour renommer le dossier, appuyez sur la case à cocher sélectionner un dossier et choisissez «Renommer» dans le menu d'action.

Utilisez l'action de menu «Dossier Paramètres» pour modifier les paramètres du dossier. Vous pouvez modifier le nombre ou l'âge des nouveaux e-mails chargés. Vous pouvez également activer le paramètre pour supprimer automatiquement les anciens e-mails.

Lorsque vous cochez la case d'un dossier, vous pouvez utiliser le bouton de suppression en haut pour supprimer le dossier.

Utilisez l'icône en forme de cercle pour actualiser la liste des dossiers de messagerie. Vérifiez toujours à l'intérieur de la boîte de réception pour voir si des dossiers s'y trouvent.


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Supprimez automatiquement les anciens e-mails dans un dossier. Paramètres de dossier


Vous pouvez utiliser les paramètres de dossier pour supprimer automatiquement les anciens e-mails d'un dossier. Par exemple, vous pouvez supprimer automatiquement la corbeille ou le dossier spam après 2 semaines ou 1 mois.

Appuyez sur le bouton «Dossiers» dans le panneau latéral gauche. Appuyez ensuite sur le bouton de dossier à côté d'un compte de messagerie pour afficher les dossiers. Vous devrez peut-être appuyer sur la flèche gauche à côté de l'en-tête du dossier pour revenir au bon compte.

En haut de la liste des dossiers, appuyez sur le bouton Paramètres (rouage) pour modifier les dossiers.

Appuyez pour sélectionner le dossier souhaité. En haut de l'écran de la liste des dossiers, appuyez sur le menu d'action (carré avec bouton fléché) pour afficher les actions.
Utilisez l'action de menu «Dossier Paramètres» pour modifier les paramètres du dossier. Vous devrez peut-être regarder sous le menu 'Plus' pour le trouver.

Dans l'écran «Dossier Paramètres», vous pouvez activer «Supprimer les emails après (jours)» et sélectionner le nombre de jours que vous souhaitez utiliser.
Les e-mails plus anciens seront supprimés lors de l'actualisation du dossier.


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Afficher l'historique de vos e-mails ou "Qu'est-il arrivé à cet e-mail?"


Vous pouvez afficher votre historique des e-mails pour voir quels e-mails vous avez reçus et où ils ont été déplacés.

Pour afficher l'historique des e-mails, ouvrez le panneau de gauche, appuyez sur "Dossiers intelligents", puis appuyez sur Historique. Vous y verrez la liste de tous les e-mails et leurs actions. Tapez sur un sujet d'e-mail pour afficher l'e-mail s'il est toujours disponible.
Vous pouvez annuler une action (telle qu'un déplacement) en appuyant sur la case à côté d'une action pour la sélectionner, puis sélectionnez "Annuler" dans le menu d'action en haut à droite.
Utilisez le bouton de recherche en haut pour rechercher un objet de messagerie d'une autre valeur.

Les e-mails traités par les règles de messagerie s'affichent dans l'historique, ainsi que l'attribut de la règle correspondant à l'e-mail et ce qui s'est produit.

Vous pouvez afficher les jours précédents à l'aide du bouton livre en haut de l'écran. Vous pouvez modifier le nombre de jours d'historique conservés à l'aide des paramètres de l'application () - section Gestion des e-mails. Vous pouvez également désactiver l'historique des e-mails en définissant la valeur des jours sur zéro.
Vous pouvez désactiver l'historique des actions groupées telles que la suppression et le déplacement. Ceci est inférieur au paramètre de jours et améliorera les performances.


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Envoyez des courriels à une autre application ou à votre application de gestionnaire de tâches, par exemple. Omnifocus, DEVONthink, Evernote, Todoist, Choses

Vous pouvez envoyer du contenu par courrier électronique à d'autres applications depuis AltaMail. Vous pouvez créer des rappels, des tâches ou des notes en envoyant des courriels à d'autres applications.

Appuyez sur un email pour le visualiser, puis sur le bouton de menu d'action (carré avec flèche) pour sélectionner "Partager" ou "Ouvrir avec une application" pour partager le contenu d'un email avec d'autres applications telles que Omnifocus, DEVONthink, Evernote, Todoist, etc. .

Vous pouvez également envoyer des courriels à partir de l'écran de liste de courriels. Appuyez pour vérifier un email dans l'écran de la liste et appuyez sur le bouton du menu Action pour sélectionner «Partager» ou «Ouvrir avec l'application»


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Se désinscrire des listes de diffusion

Vous pouvez vous désabonner rapidement des e-mails que vous ne souhaitez plus voir apparaître dans l'action de désabonnement. Lorsque vous consultez un e-mail avec une option de désabonnement, appuyez sur le bouton du menu d'action en haut à droite et sélectionnez "Se désinscrire de la liste". Cela peut envoyer un email pour se désinscrire ou utiliser le lien internet fourni. L'action dépend du type d'options de courrier électronique. S'il n'y a pas d'action "Se désabonner de la liste" dans le menu d'action, cochez les options "Plus", mais l'e-mail peut également ne pas prendre en charge un désabonnement.
Vous pouvez également marquer un e-mail comme spam pour empêcher l'expéditeur de vous envoyer d'autres e-mails. ()


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Revenir après la suppression d'un email

Vous pouvez choisir de revenir à la boîte de réception après l’affichage et vous supprimez/supprimez un courrier électronique à l’aide d’un paramètre. Ouvrez les paramètres de l'application () et ouvrez la section "Courriel". Modifiez le paramètre "Revenir en arrière après avoir supprimé un email en cours de visualisation" selon vos préférences.
Remarque: Ceci s'applique toujours à un iPhone mais uniquement à un iPad lorsque l'option "Affichage plein écran" est activée dans le menu Action (carré avec flèche) en haut de l'écran.


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Répondre à tous


Vous pouvez utiliser l'action EMAIL_REPLY_TO_ALL à différents endroits. Vous pouvez appuyer longuement sur le bouton Répondre lorsque vous consultez un e-mail pour sélectionner EMAIL_REPLY_TO_ALL.
Vous pouvez également voir EMAIL_REPLY_TO_ALL dans le menu action (carré avec bouton fléché). Vous devrez peut-être regarder dans la liste "... Plus" pour voir toutes les actions.


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Copier un lien URL dans un e-mail


Vous pouvez utiliser des liens URL vers des e-mails en dehors de AltaMail. Par exemple, vous pouvez coller un lien de courrier électronique dans votre application Notes ou l'utiliser comme signet. Appuyez sur l'URL du lien pour ouvrir AltaMail et afficher l'e-mail.

Vous pouvez copier une URL à partir de AltaMail. Lorsque vous affichez un e-mail ou sélectionnez un e-mail dans la liste, utilisez le menu d'action (carré avec icône de boîte) pour sélectionner «Copier l'URL externe». Cela copiera l'URL dans le presse-papiers afin que vous puissiez la coller ailleurs.

Vous pouvez créer vos propres URL de messagerie en utilisant ce format:
openampro://viewEmail?mid=%3message-id.123%3e

Le paramètre "mid" est le champ "Message-ID" dans l'en-tête de l'e-mail. L'exemple ci-dessus utilise un champ d'en-tête d'ID de message "".


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Amélioration des performances.


Si l'affichage et le traitement des e-mails sont un peu lents, vous pouvez modifier les paramètres pour accélérer le traitement. La vitesse peut être affectée par la RAM disponible lorsque vous avez un grand nombre d'e-mails.
Normalement, AltaMail ne chargera que les 1000 premiers e-mails. Lorsque vous appuyez sur le bouton "Plus ..." en bas de la liste, il charge tous les e-mails. Cela peut être plus lent sur votre appareil.
Vous pouvez réduire le nombre d'e-mails affichés dans les paramètres de modification du compte (). Appuyez sur la section Réglages. Activez ensuite "Âge max (jours)" (IMAP) ou "Nouveaux e-mails max" (POP). par exemple. fixez l'âge maximum à 60 jours.
D'autres applications limitent automatiquement le nombre d'e-mails. AltaMail vous donne le contrôle de ces paramètres.

Vous pouvez également modifier "Âge max (jours)" ou "Nouveaux e-mails max" dans les paramètres du dossier de messagerie lorsque vous affichez un seul dossier. C'est dans le menu d'action. ()


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Règles - Automatiser les tâches de messagerie courantes
Présentation et configuration des règles


Les règles sont extrêmement flexibles et peuvent être configurées pour un seul compte de messagerie ou être définies pour s'exécuter sur tous les comptes de votre choix. Les règles sont basées sur des critères que vous choisissez et peuvent effectuer diverses actions telles que la réponse automatique avec un modèle, classer ou archiver un e-mail, définir un indicateur, supprimer, transférer et plus encore.


 ►  http://esz.us/vrul


Vous pouvez modifier les règles dans les paramètres de l'application () - section Gestion des e-mails - "Modifier les règles d'e-mail". Balayez vers la gauche sur une règle pour la supprimer. Pour créer une nouvelle règle, appuyez sur le bouton + en haut à droite, nommez votre règle et remplissez les critères, puis l'action. Si vous appuyez sur "Comptes de messagerie", vous pouvez choisir si la règle s'appliquera à un compte individuel ou à tous les comptes favoris.
Vous pouvez modifier l'ordre de traitement des règles en modifiant les noms des règles. Les règles sont traitées par ordre alphabétique.

Vous pouvez également définir une règle pour l'e-mail que vous consultez en balayant de gauche à droite et en appuyant sur «Nouvelle règle». Cela créera de nouveaux champs de règle basés sur l'e-mail consulté ou sélectionné. Si vous sélectionnez du texte dans un e-mail, vous pouvez également utiliser ce texte dans le cadre de la nouvelle recherche de règle d'e-mail.
Vous pouvez également choisir d'ajouter les nouveaux champs d'e-mail à une règle d'e-mail existante ou d'en créer une nouvelle. Par exemple, si vous disposez d'une règle de messagerie qui bloque l'adresse, vous pouvez ajouter de nouvelles adresses de messagerie à cette liste de règles à l'aide de la boîte de dialogue «Nouvelle règle».


Appuyez pour afficher une règle dans la liste des règles de messagerie. La section Actions répertorie toutes les actions à effectuer lorsque la règle Critères de recherche correspond à un e-mail. utilisez le bouton «+» sous la section Actions pour choisir de nouvelles actions.

Vous pouvez ajouter des critères de recherche à la règle pour définir comment une règle correspond à un e-mail. Utilisez le bouton "+" sous la section "Recherche" pour ajouter des recherches.

Lors de la modification d'une règle, appuyez sur le bouton d'engrenage pour modifier les paramètres de la règle, tels que le moment où la règle s'exécute et les comptes de messagerie utilisés par la règle.
"Correspondance sur n'importe quel (ou)" signifie que l'un des critères de recherche qui correspondent entraînera l'exécution de la règle. "Match on all (and)" exigera que tous les critères de la section Recherche correspondent pour que la règle s'exécute.
Vous pouvez également appuyer sur "et"/"ou" entre les critères de recherche pour changer la façon dont une règle utilise les critères de recherche.

Les paramètres du bouton d'engrenage vous permettront également de choisir les comptes de messagerie et les dossiers auxquels la règle s'applique. Vous pouvez également choisir quand la règle s'exécute, par exemple "Nouveaux e-mails", ou quotidiennement ou hebdomadairement.

Vous pouvez également créer des critères de recherche plus complexes à l'aide de "Recherches imbriquées" (). Par exemple, si vous souhaitez qu'une règle corresponde lorsque l'objet contient «Produit» ou «Service» et que vous souhaitez également que l'expéditeur soit «Facture» ou «Bob», vous pouvez utiliser «Recherches imbriquées».

Appuyez sur le bouton "+" sous la section Recherche et choisissez "Recherche imbriquée".

Vous pouvez utiliser le bouton de recherche en haut de l'écran pour rechercher des recherches dans une règle d'e-mail lorsqu'il y en a un grand nombre. Vous pouvez également trier les champs de recherche dans le menu d'actions.


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Valeurs de recherche de règle de messagerie - Fractionnement de plusieurs mots de recherche avec des virgules et un format de champ de date



Vous pouvez entrer plusieurs valeurs de recherche séparées par une virgule lorsque vous créez une règle. Sélectionnez d'abord un nouveau champ de recherche et choisissez la comparaison «contient». Entrez ensuite plusieurs valeurs séparées par des virgules.
Activez l'option «Fractionner les champs avec des virgules» dans les paramètres de la règle. Lorsque vous souhaitez diviser plusieurs valeurs par des virgules, les valeurs utiliseront la comparaison «ou» pour chaque élément.

Lorsque vous entrez des valeurs pour les champs de date, vous pouvez ajouter plusieurs types de valeurs de date. Le champ de date vide vous montrera les exemples de format de date. Vous pouvez entrer une date en utilisant le format de date pour les paramètres de votre appareil. par exemple. Date/mois/année ou mois/date/année. Utilisez des nombres pour la valeur du mois.
Vous pouvez également ajouter des valeurs de date d'âge telles que hier, jours, semaines, mois ou années. Cela comparera le champ de recherche avec le nombre de jours (etc.) avant l'heure actuelle. Ceci est utile pour supprimer des e-mails datant de plus de 2 semaines. Vous pouvez également déplacer les e-mails vers un autre dossier après 2 mois. Exemples: 2 jours, 3 semaines, 5 mois, 2 ans. Vous pouvez également combiner des valeurs telles que "2 mois 1 jour".


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Copie des critères de recherche - recherches en double

Vous pouvez copier les critères de recherche et l'utiliser dans une autre recherche ou règle. Une fois que vous avez créé une recherche, utilisez le menu d'action en haut à droite et sélectionnez "Copier les champs de recherche".
Créez une nouvelle recherche ou règle, puis choisissez "Coller les champs de recherche" dans le menu Action. Cela va coller les champs que vous avez copiés.
Si vous avez déjà des champs dans la nouvelle recherche, les champs collés seront ajoutés. Si le type de jointure (ou/et) est différent du nouveau type de jointure de recherche, une recherche imbriquée sera créée au lieu d'ajouter les champs de recherche.
Vous pouvez également coller des champs de recherche dans une recherche imbriquée.
Si vous êtes satisfait des fonctionnalités plus complexes, choisissez "Copier tous les noms de champs de recherche", puis créez votre propre recherche dans un éditeur de texte. Ensuite, copiez et collez la nouvelle recherche dans une recherche ou une règle. Cette méthode nécessite que vous suiviez le format de recherche de copie exactement ou vous recevrez un message d'avertissement.

Si vous voulez essayer par vous-même, copiez le texte ci-dessous puis appuyez sur le menu d'action en haut d'un écran de recherche/règle, puis choisissez "Coller les champs de recherche"

ou (
& nbsp; & nbsp; Le sujet contient le produit
& nbsp; & nbsp; Le sujet contient le service
)


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Utilisation de règles pour modifier le sujet de l'e-mail

Vous ajoutez une action de règle pour modifier un objet d'e-mail avec l'action de règle "Insérer l’objet".

L'action de règle de sujet insérera le texte avant et/ou après le sujet d'email ou le remplacera complètement avec votre propre texte. Lorsque vous ajoutez l'action "Insérer l’objet", vous pouvez saisir votre propre texte dans le champ de texte. Si vous souhaitez inclure le texte du sujet actuel dans le nouveau sujet, incluez ce jeton de texte:
<Sujet>

par exemple. Si vous recevez un e-mail avec le sujet "Nouveau produit" et que vous souhaitez insérer "Grand" avant le sujet, vous pouvez taper ce texte dans l'action:
Grand <Sujet>
Cela changera le sujet en "Grand nouveau produit"


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Utilisation de règles pour afficher les notifications


Vous ajoutez une action de règle pour afficher une notification pour un courrier électronique sélectionné.

L'action de notification de règle insérera du texte avant et/ou après l'objet de l'e-mail ou le remplacera complètement par votre propre texte. Lorsque vous ajoutez l'action notifier, vous pouvez taper votre propre texte dans le champ de texte. Si vous souhaitez inclure le texte du sujet actuel dans le nouveau sujet, incluez ce jeton de texte:
<Sujet>

par exemple. Si vous recevez un e-mail avec le sujet "Nouveau produit" et souhaitez insérer "Excellent" avant le sujet, vous pouvez alors saisir ce texte dans l'action:
Grande <Sujet>
Cela affichera une notification avec le texte "Great New product"


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Créez de nouvelles règles. Bloquer les domaines de l'expéditeur.


Vous pouvez créer une nouvelle règle pour l'e-mail que vous consultez en balayant de gauche à droite et en appuyant sur «Nouvelle règle». Cela créera de nouveaux champs de règle basés sur l'e-mail consulté ou sélectionné. Si vous sélectionnez du texte dans un e-mail, vous pouvez également utiliser ce texte dans le cadre de la nouvelle recherche de règle d'e-mail.

La nouvelle boîte de dialogue de règle affichera diverses options de champ pour l'e-mail. Vous pouvez activer un champ comme 'De', 'Sujet' ou 'A'. Si vous avez d'abord sélectionné du texte dans l'e-mail, vous pouvez utiliser le champ «Message» dans la nouvelle règle d'e-mail.

Vous pouvez modifier les critères de correspondance de recherche pour chaque champ. Vous pouvez choisir de faire correspondre avec «contient», «égal», «se termine par» ou d'autres options.

Par exemple, si vous souhaitez que la règle corresponde à tous les e-mails d'un domaine de messagerie ou d'une entreprise, vous pouvez choisir le champ suivant.
De - Se termine par - @ example.com
Modifiez l'adresse De dans la boîte de dialogue de nouvelle règle pour supprimer le texte de l'adresse e-mail de l'utilisateur au début. Ensuite, tous les e-mails envoyés depuis @ example.com correspondront à la nouvelle règle.

Un autre exemple est si vous souhaitez bloquer un TLD entier. Vous souhaitez peut-être bloquer toutes les adresses e-mail se terminant par .xyz, .guru, .icu ou .buzz.Vous pouvez ensuite modifier le champ De pour qu'il ressemble à ceci:
De - Se termine par - .xyz


Après les modifications, appuyez sur «Nouvelle règle» pour créer la nouvelle règle. Ensuite, vous pouvez ajouter une nouvelle action pour supprimer l'e-mail dans la section Actions de règle d'e-mail.



Vous pouvez également créer vos propres règles et choisir le champ de recherche "De". Saisissez le texte de recherche dans le champ de texte à côté du nouveau champ de recherche.
Ensuite, choisissez et actionnez pour la nouvelle règle, comme supprimer ou déplacer vers un dossier.


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Et si mes règles ne fonctionnent pas? Comment tester les règles


Si vous avez créé des règles et qu'elles ne fonctionnent pas pour vous, vous pouvez vérifier la configuration de la règle.

Après avoir vérifié tous les champs et paramètres avec la suggestion ci-dessous, exécutez le bouton "Tester" pour voir quels e-mails correspondent à la règle. Cela ne traitera pas la règle, mais affichera simplement les résultats.

Vous devrez créer une nouvelle règle. Vous pouvez copier les critères de recherche du menu d'actions pour les coller dans une nouvelle règle.Vous pouvez également appuyer sur "Exécuter maintenant" pour exécuter la règle. Remarque: les e-mails qui correspondent déjà à une règle ne seront pas traités une seconde fois. Donc, si vous ajoutez plus d'actions, les nouvelles actions ne seront pas appliquées.

Pour voir quelles règles sont traitées lorsque vous recevez des e-mails, ouvrez le panneau latéral gauche - Dossiers intelligents - Historique. Vous pouvez y voir quand les e-mails sont reçus et quelles règles sont traitées pour chaque nouvel e-mail.

Vous pouvez également sélectionner l'action "Historique" dans le menu d'actions pour afficher l'historique de cette règle.

Vérification des paramètres de règle:

Ouvrez l'écran des règles et appuyez sur la règle pour la modifier

En haut de l'écran de modification de règle, vérifiez quels comptes de messagerie et quels dossiers la règle utilise. Appuyez sur le bouton d'engrenage pour choisir des comptes et des dossiers, ou choisissez «Favoris» pour tous vos comptes préférés.
Vérifiez également quand la règle s'exécute. Habituellement, vous voulez choisir «Nouveaux e-mails» pour l'option «Quand exécuter», pour traiter les e-mails lorsque vous les recevez. Vous pouvez également choisir d'exécuter la règle quotidiennement ou hebdomadairement.

Dans les paramètres de règle, vérifiez également que la règle est marquée comme active.

Vérifiez qu'aucune autre règle ne dispose de l'option «Exécuter d'autres règles après la correspondance» dans les paramètres de règle. Les règles qui correspondent et pour lesquelles ce paramètre est activé n'exécuteront pas d'autres règles.

Ensuite, vérifiez les actions. Si vous avez une action pour déplacer vers un dossier de courrier électronique, vérifiez que le dossier existe en le sélectionnant à nouveau.

Dans la section Recherche, assurez-vous d'utiliser le bon lien «et» ou «ou» des champs. l'utilisation de 'et' exigera que TOUS les champs correspondent avant que la règle ne soit traitée.

Lorsque vous comparez du texte dans les champs de recherche, assurez-vous d'utiliser la comparaison correcte. Utiliser «contient» est généralement une meilleure option que «égal». Equals nécessite une correspondance exacte avec le champ de texte auquel vous le comparez. Les majuscules/minuscules n'ont pas d'importance dans les comparaisons.
Si vous utilisez des virgules dans le champ de recherche, vérifiez si vous souhaitez diviser ou combiner les valeurs. Utilisez l'option "Fractionner les champs avec des virgules" dans les paramètres de règle. Lorsque vous souhaitez diviser plusieurs valeurs par des virgules, les valeurs utiliseront la comparaison «ou» pour chaque élément.

Pour les champs de date, assurez-vous d'utiliser la bonne comparaison «Avant» et «Après». Avant signifie que le champ de recherche correspondra lorsque la date de l'article est antérieure à la date que vous avez entrée dans le champ de recherche.

Si vous souhaitez vérifier plusieurs champs de recherche, tels que la recherche lorsqu'un e-mail contient «produit» ou «service», vous avez besoin d'un champ de recherche pour chaque mot. N'ajoutez pas plusieurs mots dans un seul champ de recherche.
par exemple. "Objet - Contient - produit, service" ne fonctionnera pas.

Vous devez créer 2 champs,
"Objet - Contient - produit"
OU
"Objet - Contient - service"

Si vous souhaitez mélanger des jointures de champ de recherche "et" et "ou", vous pouvez utiliser une "recherche imbriquée" pour le type de jointure opposé. Par exemple, la recherche principale utilise 'et' et la recherche imbriquée utilise 'ou'.


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Signatures d'e-mail
Utilisation de signatures de messagerie

AltaMail propose de nombreuses options pour les signatures d'e-mail qui apparaissent au bas des e-mails que vous envoyez. Vous pouvez définir une signature par défaut pour tous les comptes, une signature différente pour chaque compte ou même choisir une signature lorsque vous envoyez un e-mail.

Les signatures peuvent être modifiées avec des polices personnalisées, des styles, des couleurs et des images intégrées. Les utilisateurs avancés peuvent même modifier directement le code de formatage de la signature.


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Sélection d'une signature d'e-mail

Vous pouvez choisir de modifier la signature d'application par défaut dans les paramètres de l'application () - Section E-mail - "Signature par e-mail par défaut".
Cela affichera l'écran Signatures d'e-mail dans lequel vous pouvez sélectionner une signature. Appuyez sur le bouton "+" pour créer et modifier une nouvelle signature.

Pour chaque compte, ouvrez l'écran Modifier les paramètres du compte (), puis appuyez sur la section "Apparence". Ensuite, vous pouvez appuyer sur "Email Signature" pour sélectionner une signature pour ce compte. Appuyez sur la signature "Aucune" pour ne pas avoir de signature pour le compte, puis utilisez la signature par défaut de l'application.

Lorsque vous envoyez un e-mail, si l'application ou la signature du compte ne vous convient pas, vous pouvez utiliser le bouton du menu Action en haut de l'écran d'envoi d'e-mail (appuyez sur "...." s'il n'est pas visible). Choisissez "Email Signature" dans le menu d'action, puis vous pouvez choisir une signature à utiliser pour cet e-mail.

Lorsque vous envoyez un e-mail, si l'application ou la signature du compte ne vous convient pas, vous pouvez utiliser le bouton du menu Action en haut de l'écran d'envoi d'e-mail (appuyez sur "...." s'il n'est pas visible). Choisissez "Email Signature" dans le menu d'action, puis vous pouvez choisir une signature à utiliser pour cet e-mail.

Vous pouvez ajouter plusieurs alias d'adresse e-mail à chaque compte de messagerie . Chaque alias peut avoir sa propre signature que vous pouvez sélectionner.


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Modifier une signature d'e-mail

Dans l'écran de sélection de la signature électronique (), vous pouvez appuyer sur le bouton Modifier en haut de l'écran pour modifier les signatures. Maintenant, en tapant sur une signature, vous ouvrez l'écran d'édition au lieu de le sélectionner.
Vous pouvez utiliser le bouton "+" pour créer une nouvelle signature et l'éditer.
Les signatures peuvent être éditées un peu comme des emails. Sélectionnez le texte, puis vous pouvez choisir plusieurs options de formatage dans le menu contextuel. Appuyez sur "Plus" pour voir toutes les fonctionnalités avancées, telles que la couleur, la police, la taille, l'insertion d'images et l'ajout d'adresses Web derrière le texte. Appuyez sur la flèche droite dans le menu contextuel si "Plus" n'est pas visible.
Le menu d'action en haut à droite permettra de passer à la signature AltaMail par défaut et reviendra également à la signature d'origine et supprimera tous les changements.

Les utilisateurs avancés peuvent choisir "Afficher la source" pour modifier le formatage HTML derrière la signature. Lorsque cette édition est terminée, sélectionnez "Aperçu" dans le menu d'action pour afficher les modifications.


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Paramètres
Modification des listes de menus des boutons

Vous pouvez modifier les boutons qui apparaissent à différents endroits dans AltaMail, tels que le panneau de menu latéral, le menu des panneaux contextuels () ou les paramètres de balayage ( ). Ouvrez chaque écran de réglages () et vous verrez une liste de boutons.
Appuyez deux fois sur l'icône de la poubelle à côté du bouton pour l'enlever.
Appuyez et maintenez sur le bouton 3 alignés sur la droite pour faire glisser et réorganiser l'ordre de la liste.

Tapez sur "Ajouter" en haut de l'écran pour choisir d'autres boutons. Appuyez sur pour sélectionner les nouveaux boutons, puis revenez à l'écran des premiers réglages et les nouveaux boutons seront ajoutés en bas.
Lorsque vous ajoutez de nouveaux boutons, vous pouvez appuyer sur le bouton cog des paramètres à côté de chaque nom de groupe pour modifier la liste des groupes. par exemple. ajouter de nouveaux filtres de dossier (). Vous pouvez également utiliser le bouton "Choisir" à côté du nom du groupe de dossiers de courrier électronique pour choisir un dossier de courrier électronique de votre choix.

Si le bouton "Par défaut" est visible, appuyer sur ceci changera tous les boutons à la liste par défaut.


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Modifier les choix dans le menu de gauche ou dans le menu contextuel des panneaux

Vous pouvez ajouter ou supprimer des boutons dans le menu de gauche. Appuyez sur le bouton 3 ligné en haut à gauche de l'écran pour ouvrir le menu de gauche. Puis faites défiler vers le bas et appuyez sur pour ouvrir les paramètres. Appuyez sur "Menu latéral" et vous pouvez ensuite modifier les boutons du menu latéral. ()
Vous pouvez ajouter des dossiers, des comptes, des recherches, des filtres de dossiers, un calendrier, un navigateur et bien plus encore.
Vous pouvez également créer des filtres de dossier pour inclure différents comptes et dossiers et les ajouter au panneau latéral gauche. ()

Le menu principal du panneau contextuel est ouvert avec le bouton en bas à droite de l'écran avec les quatre carrés. Appuyez pour voir les panneaux disponibles et choisissez-en un. Vous pouvez modifier le menu des panneaux avec le bouton "Modifier" en haut à droite de l'écran des panneaux. Vous pouvez également modifier les panneaux dans le menu de gauche - paramètres - 'Panneaux'. Vous utilisez le même écran de liste d'édition que le côté manu. ()


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Verrouillage de l'écran AltaMail. Protéger les données de votre application

Vous pouvez choisir de verrouiller l'accès à AltaMail et ses données à l'aide d'un paramètre. Ouvrez les paramètres de l'application () - Section Application, vers le bas. Appuyez sur "Mot de passe de l'application", puis vous pouvez choisir quand verrouiller l'écran de l'application. Vous pouvez entrer votre propre mot de passe ou un code PIN. Note: Si vous oubliez votre mot de passe/épingle, vous devrez réinstaller l'application.
Vous pouvez également choisir d'utiliser l'option tactile de déverrouillage des empreintes digitales si votre iPhone/iPad le prend en charge.


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Passer à l'affichage dans Mode sombre


Vous pouvez passer de AltaMail à Mode sombre pour afficher les e-mails avec moins d’éblouissement la nuit.

Dans AltaMail, Mode sombre fonctionnera avec les versions précédentes d’IOS, et pas seulement avec iOS 13. Vous pouvez choisir Mode sombre dans AltaMail en ouvrant les paramètres de l’application, puis la section "Apparence du courrier électronique" ().

Tapez sur l'en-tête Mode sombre pour afficher l'écran des options. Vous pouvez choisir d'utiliser l'option Défaut qui utilisera les paramètres de votre appareil.

Vous pouvez également choisir Mode lumière ou Mode sombre, qui remplacera les paramètres de votre appareil uniquement pour AltaMail.

Vous pouvez également appuyer sur l'option Calendrier pour choisir les heures et les jours où vous souhaitez passer à Mode sombre. AltaMail basculera alors automatiquement sur Mode sombre avec la planification. Ceci est distinct de la planification iOS 13.

Lorsque vous consultez un email dans Mode sombre, vous pouvez modifier le contenu de cet email en Mode lumière dans le menu Action de l'e-mail. (Bouton avec flèche et carré). Cela modifiera le mode d'affichage de l'e-mail actuel et gardera en mémoire le paramètre Mode lumière pour la prochaine fois.

Si vous passez à Mode sombre, les paramètres de Apparence du courrier électronique seront différents. Lorsque vous modifiez les paramètres en utilisant Mode sombre, ces paramètres ne sont utilisés que pour Mode sombre. Le passage à Mode lumière utilisera un ensemble différent de paramètres Apparence du courrier électronique.


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Importer des paramètres et des comptes de messagerie à partir d'AltaMail Classic ou d'AltaMail Go


Passez à AltaMail. Vous pouvez importer tout votre contenu (paramètres, e-mails et fichiers) depuis AltaMail Classic ou AltaMail Go. Lorsque vous ouvrez AltaMail pour la première fois, vous verrez un nouvel écran de compte. Si AltaMail Classic ou AltaMail Go est installé sur le même appareil, vous devriez voir les options "Restaurer à partir de" en haut de l'écran du nouveau compte. Appuyez sur le bouton "Restaurer à partir de ..." pour importer les paramètres.
L'option 'Importation complète' importera tous les paramètres et le contenu de l'e-mail si vous disposez de l'espace de stockage disponible sur votre appareil pour enregistrer le fichier d'importation.
Si vous avez des problèmes d'espace, l'option «Importation rapide» importera tous les paramètres, à l'exception du contenu des messages des e-mails. Le résumé de l'e-mail sera importé, mais pas le contenu (message/pièces jointes). Le contenu de l'e-mail sera ensuite téléchargé à partir de votre serveur de messagerie lorsque vous afficherez un dossier.

Vous pouvez enregistrer le fichier de sauvegarde sur votre Mac ou PC avec WePrint gratuit ()Vous pouvez également importer vos paramètres manuellement. Ouvrez l'application AltaMail Classic (ou Go), ouvrez les paramètres de l'application et faites défiler vers le bas jusqu'à la section Application - Sauvegarde/Restauration. Faites une sauvegarde de l'ancienne application et enregistrez le fichier dans iCloud ou dans un autre emplacement.
Ouvrez AltaMail et ouvrez le même écran de sauvegarde/restauration. Appuyez sur l'option Restaurer et choisissez l'emplacement de votre fichier de sauvegarde.

Si vous avez des erreurs avec l'espace de stockage sur votre appareil, vous pouvez réduire la taille du fichier de sauvegarde dans l'écran de sauvegarde lorsque vous effectuez une sauvegarde. Appuyez sur Paramètres, puis désactivez «Inclure le contenu de l'e-mail» pour que les e-mails soient à nouveau téléchargés dans AltaMail.

Vous pouvez également effectuer la restauration en deux étapes si vous obtenez des erreurs d'importation de serveur cloud. Ouvrez d'abord l'écran "Fichiers" dans le panneau latéral gauche. Appuyez ensuite sur le bouton "+" pour importer le fichier de sauvegarde à partir d'iCloud ou d'un autre emplacement. Cela stockera le fichier localement pour un accès plus facile. Ensuite, vous pouvez ouvrir les paramètres de l'application et afficher la section Application. Ouvrez l'écran Sauvegarde/Restauration et restaurez à partir du fichier de sauvegarde enregistré dans l'écran Fichiers local.

Plus tard après la première installation, vous pouvez également afficher l'écran du nouveau compte pour importer les paramètres dans le menu de gauche - et appuyez sur le bouton "+" à côté du bouton Comptes. Remarque. l'utilisation de l'option "Restaurer à partir de ..." effacera tous les paramètres de AltaMail et les remplacera par les paramètres d'application importés.

Si vous avez activé "Synchroniser les paramètres" dans AltaMail Classic ou AltaMail Go, vous pouvez voir un bouton "Comptes de messagerie" en haut de l'écran du nouveau compte dans AltaMail. Cela vous permettra d'importer uniquement les paramètres de compte de l'autre application.


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Modification des horaires quotidiens

Il existe plusieurs zones dans AltaMail qui vous permettent de définir des horaires tels que les temps de notification ou les paramètres de productivité du compte.

Lorsque vous ouvrez l'écran de planification, vous pouvez activer les jours en utilisant le bouton de commutation sur la droite. Par défaut, les jours seront regroupés en jours de la semaine et en fin de semaine. Tapez sur le bouton "..." à côté des noms des jours pour diviser l'affichage de tous les noms des jours individuels. En appuyant à nouveau sur le bouton "...", vous fermez le groupe de jour et définissez tous les horaires du jour pour correspondre au jour le plus haut du groupe.

Appuyez sur l'heure de début ou de fin pour modifier les heures. Lorsque vous modifiez l'heure, appuyez sur en dehors du sélecteur de temps pour sélectionner et fermer le sélecteur.

Dans la plupart des horaires, vous pouvez ajouter plusieurs fois par jour. Appuyez sur le bouton "+" à gauche de l'heure de début du jour que vous modifiez. Cela va ajouter une nouvelle plage de temps pour vous de modifier.

Pour désactiver complètement la programmation, désactivez les commutateurs à droite de chaque jour.


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Sauvegardez les données de contenu de votre application


Vous pouvez sauvegarder toutes vos données AltaMail, y compris les fichiers, les e-mails et d'autres paramètres.

Ouvrez les paramètres de l'application (), faites défiler vers le bas et appuyez sur pour ouvrir la section «Application». Appuyez pour ouvrir l'écran «Sauvegarder/Restaurer».
Vous pouvez effectuer une sauvegarde rapide en utilisant les options «Sauvegarder dans un fichier» ou «Sauvegarder sur iCloud». Il est préférable d'enregistrer votre fichier de sauvegarde sur un serveur cloud ou ailleurs hors de votre appareil.

La méthode la plus fiable consiste à enregistrer le fichier de sauvegarde sur votre Mac ou PC à l'aide de WePrint. . Cela évite tout problème de réseau possible avec les serveurs cloud.

Remarque: vérifiez toujours la taille du fichier de sauvegarde une fois la sauvegarde terminée. Le fichier doit être supérieur à 1 Mo si le serveur cloud l'a téléchargé correctement.

Dans les paramètres de sauvegarde, vous pouvez choisir de crypter le dos avec un mot de passe. Vous pouvez également choisir de réduire la taille de votre fichier de sauvegarde en désactivant le paramètre Inclure le contenu de l'e-mail. Ensuite, vos e-mails seront téléchargés depuis votre serveur de messagerie après la restauration.

Pour restaurer les paramètres de votre application à partir d'un fichier de sauvegarde, appuyez sur «Restaurer à partir d'iCloud» ou «Restaurer à partir d'un fichier» pour choisir le fichier de sauvegarde. Tous les paramètres, fichiers et e-mails actuels de l'application seront remplacés par les nouvelles données du fichier de sauvegarde.

Si vous voyez une erreur lors de la restauration à partir d'une sauvegarde, le problème est probablement dû au déplacement du fichier sur votre appareil. Copiez le fichier de sauvegarde sur votre écran Fichiers local dans AltaMail.
  1. Ouvrez l'écran "Fichiers" dans AltaMail.

  2. Appuyez sur le bouton "+" et choisissez "Importer".

  3. Choisissez le fichier à importer depuis iCloud ou un autre serveur cloud. S'il y a des problèmes lors de l'importation depuis iCloud en raison de la taille du fichier, vous pouvez utiliser le serveur Fournisseurs de fichiers pour importer depuis iCloud.

  4. Importez le fichier de sauvegarde dans votre écran de fichiers locaux dans AltaMail.

  5. Ouvrez l'écran de sauvegarde/restauration, puis sélectionnez le fichier de sauvegarde local pour restaurer vos paramètres.




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Faire d'AltaMail le client d'application de messagerie par défaut


Vous pouvez définir AltaMail comme application de messagerie par défaut pour votre appareil lorsque vous utilisez iOS 14 ou une version ultérieure.

Pour passer à AltaMail:

  1. Ouvrez l'application Paramètres de l'appareil et faites défiler jusqu'à AltaMail.

  2. Appuyez sur l'icône de l'application pour afficher les paramètres. Appuyez ensuite sur "Application de messagerie par défaut".

  3. Choisissez AltaMail dans la liste des applications de messagerie.




Remarque: Safari remplacera ce paramètre et utilisera Apple Mail pour les liens de messagerie. Vous devrez supprimer l'application Apple Mail pour permettre à Safari d'ouvrir une autre application de messagerie.


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Utilisation des raccourcis clavier externes



Si vous rencontrez des problèmes avec le clavier externe sur iOS 15 lorsque vous modifiez un e-mail, vous pouvez modifier les paramètres du système. Ouvrez l'application Paramètres Apple. Ensuite, ouvrez Accessibilité - Claviers et désactivez "Accès complet au clavier"

Si vous utilisez un clavier externe pour votre appareil, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier intégrés suivants dans AltaMail :

esc   Annuler une boîte de dialogue contextuelle ou revenir à l'écran précédent
entrer   Identique au bouton OK dans une boîte de dialogue contextuelle
⌘ n   Nouvelle adresse e-mail
⌘ ←   Afficher l'e-mail précédent (lors de l'affichage d'un e-mail)
⌘ →   Afficher l'e-mail suivant
⌘ retour arrière   Supprimer un e-mail
⌘ f   Afficher le champ de recherche
⌘ u   Annuler la dernière action lorsque la barre d'annulation s'affiche
⌘ r   Répondre à un e-mail
⌘ shift r   Transférer un e-mail
⌘ entrer   Envoyer un e-mail
⌘ p   Imprimer
⌘ a   Sélectionnez Tous les e-mails dans une liste
⌘ s   Enregistrer un e-mail sous forme de fichier


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Charger des images distantes


Vous pouvez désactiver le chargement des images distantes dans les e-mails dans la section Paramètres de l'application - Confidentialité.
Vous pouvez choisir quels e-mails afficheront des images distantes.
Toujours Cela affichera toujours les images distantes
Expéditeurs connus Cela chargera des images distantes pour les e-mails de personnes que vous connaissez.
S/mime signé Les e-mails avec une signature S/MIME valide chargeront les images distantes.

Vous pouvez également désactiver les images distantes lorsque vous utilisez des données mobiles dans la section Paramètres de l'application - E-mail, 'Conserver les données mobiles'.

Certains e-mails contiennent des images externes chargées à partir d'un serveur Web distant. Cela peut réduire la taille des e-mails, mais le réseau est utilisé pour afficher les images.
Des images externes peuvent également être utilisées pour suivre lorsqu'un destinataire lit un e-mail envoyé. Cela peut être utilisé pour les confirmations de lecture.

La désactivation des images distantes affichera l'e-mail sans les images. Ensuite, vous pouvez appuyer sur le bouton « Afficher » en haut de l'e-mail pour afficher les images après l'avoir ouvert.

Vous pouvez voir une liste d'images distantes pour un e-mail dans l'écran des détails de l'e-mail - 'Images externes'.


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Afficher les e-mails sous forme de texte uniquement


Si vous êtes préoccupé par le contenu de certains e-mails, vous pouvez choisir d'afficher les e-mails au format texte uniquement. Normalement, les e-mails sont affichés au format HTML avec des images.

Vous pouvez modifier le format d'affichage du texte dans la section Paramètres de l'application - Confidentialité. Afficher les e-mails au format HTML avec des images
Vous pouvez choisir les e-mails qui afficheront le format HTML et les images complets:
Toujours Cela affichera toujours les e-mails au format HTML
Expéditeurs connus Cela affichera les e-mails au format HTML de personnes que vous connaissez.
S/mime signé Les e-mails avec une signature S/MIME valide afficheront les e-mails au format HTML.

Lorsque vous visualisez un e-mail au format texte, vous pouvez voir un message de notification en haut de l'e-mail. Appuyez sur «Afficher» pour afficher le message électronique au format HTML avec des images.

Vous pouvez voir une liste d'images distantes et de liens Web pour un e-mail dans l'écran des détails de l'e-mail avant d'afficher le contenu formaté.


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Contacts
Accès au contact

Si vous recevez un message dans AltaMail sur l'accès aux contacts, vous devez vérifier les paramètres d'accès de votre appareil.

Ouvrez l'application "Paramètres" Apple iPad/iPhone> Confidentialité> Contacts> AltaMail. Vérifiez que AltaMail est réglé sur "on".

Ouvrez également l'application Paramètres -> Général -> Restrictions -> Contacts (en bas). Vérifiez que AltaMail est réglé sur "on".

Tapez aussi dans l'application Paramètres> Faites défiler vers le bas et cliquez sur notre AltaMail. Activez "Contacts".


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Modification des coordonnées

Pour modifier les coordonnées, suivez les étapes ci-dessous
  1. Tapez sur "Contacts" dans le panneau latéral
  2. Choisissez un groupe de contacts, et utilisez la recherche ou faites défiler pour trouver votre contact
  3. Appuyez sur le contact pour afficher le résumé, puis appuyez sur "Afficher le contact" en bas de l'écran récapitulatif.
  4. Tapez sur Modifier en haut à droite pour modifier les coordonnées.

Remarque: La première fois que vous exécutez AltaMail, AltaMail vous demande si AltaMail peut accéder à vos contacts. Si vous avez tapé sur "Non", vous ne pourrez pas voir vos contacts dans cette section. Pour résoudre ce problème, accédez à l'application Paramètres de l'appareil, faites défiler jusqu'à AltaMail, puis activez l'accès aux contacts.


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Afficher tous les e-mails pour un contact, un expéditeur ou un e-mail vers/depuis une adresse

Appuyez sur un expéditeur d'e-mail ou sur/cc pour afficher l'écran du résumé des contacts. De là, vous avez plusieurs options pour créer de nouveaux emails, ou appuyez sur le bouton "Emails" pour voir tous les emails pour ce contact. En tapant sur les e-mails, tous les e-mails de l'expéditeur du contact seront affichés.

Vous pouvez également afficher le résumé des contacts depuis l'écran Contacts en appuyant sur un contact


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Créer un nouveau contact à partir d'une adresse e-mail

Vous pouvez ajouter des contacts à partir d'adresses dans les e-mails que vous envoyez et recevez. Appuyez sur l'adresse e-mail pour afficher l'écran du résumé des contacts. Vous verrez alors les options pour créer un "Nouveau Contact" ou "Fusionner avec un contact". "Fusionner avec un contact" ajoutera l'adresse e-mail à un contact existant que vous avez sélectionné.


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Modifier les groupes de contacts et ajouter ou supprimer des contacts


AltaMail a 2 façons de créer vos propres groupes de contacts. Lorsque vous affichez l'écran de contact, appuyez sur le bouton de groupe en haut de l'écran. Appuyez sur le bouton clé en haut de l'écran du groupe pour afficher le bouton du menu d'action où vous pouvez choisir le type de nouveau groupe à créer.
Le "Nouveau groupe de contact de périphérique" créera un groupe disponible pour votre application Apple Contacts, ainsi que d'autres applications qui utilisent des contacts.
Le "Nouveau groupe de contacts AltaMail" créera un groupe qui n'est visible qu'à l'intérieur de AltaMail.

Pour supprimer un groupe de contacts, appuyez sur le bouton de groupe qui sélectionne les groupes, puis appuyez sur le bouton clé en haut à droite. Ensuite, vous pouvez sélectionner des groupes avec la case à cocher et utiliser le menu d'action pour renommer ou supprimer des groupes.

Vous pouvez créer un nouveau contact dans le groupe "Tous les contacts" en appuyant sur le bouton "+". Vous pouvez alors saisir le nom et un nouveau contact sera créé. Appuyez sur le nouveau contact pour ajouter d'autres détails, tels que le téléphone et l'e-mail.
Pour les autres groupes de contacts, utilisez le bouton "+" en haut de l'écran pour ajouter des contacts d'autres groupes. Ces contacts existeront toujours dans d'autres groupes. Par conséquent, les modifications apportées à ces contacts modifieront les détails dans tous les emplacements du groupe.

Pour supprimer définitivement un contact du groupe « Tous les contacts », appuyez sur la case à cocher à côté du contact et choisissez « Supprimer » dans le menu d'action. Le menu d'action est le bouton carré avec une flèche.
Pour supprimer un contact d'autres groupes, appuyez sur la case à côté du contact et choisissez "Supprimer le contact" dans le menu d'action.


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Supprimer des suggestions d'adresses e-mail qui ne sont pas des contacts

Lorsque vous créez un nouvel e-mail et commencez à taper une adresse, un champ d'adresse électronique apparaît. Les suggestions proviennent à la fois de votre liste de contacts et de "Expéditeurs connus".
Lorsque vous envoyez un courrier électronique, l'adresse du destinataire est ajoutée à la liste "Expéditeurs connus", qui est également cochée dans le cadre de la vérification de la règle de courrier indésirable. ()

Vous pouvez supprimer les adresses e-mail "Expéditeurs connus" dans les paramètres de l'application (Affichage) - Gestion des e-mails - Expéditeurs connus.


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Impression de contacts/d'étiquettes d'adresse

Appuyez sur le bouton 3 ligné en haut à gauche de l'écran dans AltaMail pour ouvrir le menu latéral. Puis appuyez sur 'Contacts' pour afficher l'écran des contacts.
Les contacts peuvent être sélectionnés à partir de votre liste de contacts en cochant la case à gauche du nom du contact. Utilisez le bouton ✓ en haut de l'écran pour sélectionner tous les contacts. Une fois vos contacts sélectionnés, appuyez sur le bouton Imprimer.

Vous pouvez afficher les contacts de chacun de vos groupes de groupes de contacts avec le bouton de groupe dans la barre d'outils supérieure.
Après avoir appuyé sur le bouton d'impression, appuyez sur "Options de l'imprimante", puis sur "Mise en page contact" pour choisir une mise en page imprimée différente.

Vous pouvez utiliser le bouton de recherche pour entrer du texte dans le champ de recherche afin de filtrer la liste des contacts que vous voulez voir.

Voir la section sur l'accès aux contacts si vous ne voyez pas vos contacts.


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Modèles, publipostage et courriels de groupe
Créer et envoyer un publipostage/Mailshot

Avec AltaMail, vous pouvez créer des modèles de publipostage/publipostage (), puis envoyer plusieurs emails personnalisés ().
Vous pouvez également envoyer un modèle d'e-mail à un contact ou répondre à un e-mail avec un modèle.


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Créer et modifier des modèles d'e-mail

Pour créer un modèle d'e-mail:
  1. Ouvrez l'écran "Templates" dans le panneau latéral gauche. Vous pouvez également utiliser le bouton Paramètres (cog) pour modifier les modèles lorsque vous choisissez l'option de modèle dans le menu Action
  2. .
  3. Appuyez sur le nouveau bouton e-mail en haut à droite de l'écran des modèles
  4. Ajouter un sujet à votre email (ce sujet sera le même pour tous les destinataires)
  5. Tapez sur le corps de votre courriel (ci-dessous «Pièces jointes») pour ajouter un message.
  6. Vous pouvez ajouter des champs de fusion tels que le nom du contact, l'adresse ou d'autres détails. Tapez et maintenez dans la zone de message et vous verrez l'option "Plus" - "Fusionner les champs". Tapez sur "Fusionner les champs" et sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter.
  7. Tapez le reste de votre e-mail comme vous le souhaitez



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Créer et envoyer un publipostage/Mailshot

Envoyer plusieurs emails personnalisés avec un modèle d'email
  1. Ouvrez l'écran "Contacts" et choisissez un groupe de contacts avec le bouton de groupe en haut de l'écran. Vous pouvez également créer votre propre groupe de contacts () aussi.
  2. Appuyez pour cocher un ou plusieurs contacts. Vous pouvez utiliser le bouton cocher tout ✔ pour sélectionner tous les contacts
  3. Appuyez sur le bouton d'action et choisissez "Email avec modèle"
  4. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser en appuyant dessus. Cela créera un nouveau courriel individualisé pour chaque contact et utilisera le nom du contact et d'autres valeurs si vous les avez inclus dans le modèle. Chaque email ne montrera que l'adresse e-mail d'un contact. Vous pouvez ensuite choisir d'envoyer les nouveaux e-mails maintenant ou ultérieurement.



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Répondre avec un modèle d'email

Avec AltaMail, vous pouvez créer un modèle () avec des champs de fusion afin de pouvoir envoyer rapidement une réponse personnalisée.
Ce processus peut également être automatisé avec des règles. Tapez ici () pour voir comment créer une règle pour répondre automatiquement avec un modèle.

Suivez les étapes ci-dessous pour voir comment répondre avec un modèle


    Répondre avec un modèle
  1. Créez un nouveau modèle si nécessaire en suivant les étapes décrites ici ()
  2. Cochez pour sélectionner un e-mail ou ouvrez-le
  3. Choisissez "Répondre avec le modèle" dans le bouton du menu d'action en haut à droite de l'écran
  4. Choisissez un modèle d'e-mail existant ou appuyez sur le bouton en haut de l'écran de la liste des modèles pour modifier vos modèles
  5. Une fois le modèle sélectionné, vous pouvez envoyer le nouvel e-mail comme un e-mail normal


  6. Vous pouvez également appuyer sur une adresse e-mail dans un e-mail ou sur un contact pour afficher l'écran du résumé des contacts. Ensuite, vous pouvez appuyer sur "Email avec modèle" pour choisir et envoyer un modèle à l'adresse de contact choisie.


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Recherche
Aperçu de la recherche par courrier électronique


Les fonctions de recherche dans AltaMail sont faciles à utiliser, mais permettent également une gamme très puissante d’options de recherche si nécessaire.

Pour une recherche simple, appuyez sur le bouton en forme de loupe en haut de la boîte de réception. Tapez du texte dans le champ de recherche et le texte sera mis en correspondance avec tous les détails d'un email, par exemple "De", "Objet", etc.
Vos recherches précédentes seront affichées dans une liste. Vous pouvez supprimer les recherches précédentes en faisant glisser le texte de recherche vers la gauche.

Pour une recherche avancée, tapez sur le bouton "Plus/..." à gauche du champ de recherche pour ouvrir l'écran de recherche avancée.
Vous pouvez également modifier les recherches avancées dans le panneau de gauche - Dossiers intelligents - Recherches par e-mail, puis toucher le bouton Pignon.

Dans l'écran de recherche avancée, vous pouvez ajouter plusieurs champs de recherche avec le bouton "+" situé sous la section Recherche. Choisissez le champ de recherche puis vous pouvez saisir du texte pour la recherche ou modifier le bouton de valeur Oui/Non si cela s’applique.
Lors de l'ajout de plusieurs champs, vous pouvez exiger que les tous champs correspondent (et) ou aux champs. faire correspondre (ou) en appuyant sur le bouton et/ou entre les champs.

Appuyez sur "Rechercher" pour lancer une recherche dans un nouvel écran. Si votre compte de messagerie le permet, vous pouvez utiliser "Serveur de recherche" qui enverra la recherche à votre serveur de messagerie. Cette option de recherche de serveur de messagerie peut prendre un certain temps et comporte moins d'options de champs qu'une recherche AltaMail.
La "Recherche globale" recherchera tous les comptes et dossiers. Cela peut entraîner un délai, car tous les dossiers devront être chargés et utiliseront un peu de mémoire. En outre, si vous actualisez l'écran de recherche globale, vous pouvez éventuellement actualiser chaque dossier et compte de messagerie si vous confirmez l'actualisation.

Vous pouvez enregistrer une recherche pour une utilisation ultérieure en utilisant le bouton du menu Action en haut à droite. À l'aide du menu Action, vous pouvez également choisir une recherche enregistrée ou la copier et la coller dans un autre écran de recherche enregistrée.

Vous pouvez utiliser les recherches imbriquées () pour des recherches plus complexes avec des champs mixtes de "et" et "ou".


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Critères de recherche imbriqués - pour des recherches plus complexes

Vous pouvez créer des critères de recherche plus complexes à l'aide de "Recherches imbriquées". Par exemple, si vous voulez qu'une règle corresponde lorsque le sujet contient "Produit" ou "Service" et que l'expéditeur soit "Bill" ou "Bob", vous pouvez utiliser des recherches imbriquées.
par exemple. (Le sujet contient "Produit" ou "Service") et (De contient "Bill" ou "Bob")

Appuyez sur le bouton "+" sous la section "Recherche" et choisissez "Recherche imbriquée" en haut de l'écran de recherche. Cela ouvrira un nouvel écran avec la nouvelle recherche imbriquée. Dans cet exemple, appuyez sur le bouton Rechercher "+" pour ajouter "Objet" - "Contient". Dans le champ de texte, tapez Produit (sans guillemets "caractères)
Répétez les mêmes étapes pour ajouter un autre champ de recherche pour "Service". Vérifiez que la comparaison est "ou" entre les champs. Appuyez sur "et" pour passer à "ou".

Revenez à l'écran précédent, puis appuyez sur le bouton "+" Rechercher et choisissez "Recherche imbriquée" à nouveau. Dans le nouvel écran de recherche imbriqué, appuyez sur le bouton Rechercher "+" et choisissez "De" - "Contient". Dans le champ de texte, tapez Bill (sans guillemets "caractères)
Répétez les mêmes étapes pour ajouter un autre champ de recherche pour "Bob". Vérifiez que la comparaison est "ou" entre les champs.

Revenez à l'écran précédent et vous verrez maintenant les recherches imbriquées dans la section Recherche. Vérifiez que la comparaison est "et" entre la recherche imbriquée. Tapez sur "ou" pour passer à "et".
Si vous voulez essayer cet exemple vous-même, copiez le texte ci-dessous puis appuyez sur le menu d'action en haut d'un écran de recherche/règle, puis choisissez "Coller les champs de filtre"

et (
    ou (
        Le sujet contient le produit
        Le sujet contient le service
   )
    ou (
        À partir de Contient le projet de loi
        de Contient Bob
   )
)


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Notifications
Notifications par email


Vous pouvez modifier vos paramètres de notification par courrier électronique dans les paramètres de l'application () - section "Gestion des courriers électroniques" - "Paramètres de notification par courrier électronique".
L'écran de notification d'édition comporte de nombreuses options décrites dans d'autres sections.

Vous pouvez choisir le 'Mouvements de balayage pour notifier' qui affichera des boutons lorsque vous recevrez une notification lorsque vous n'utilisez pas AltaMail.

Le badge de l'application affiche le nombre d'e-mails non lus dans la vue d'e-mail sélectionnée. Par défaut, il s’agit des Favoris, mais vous pouvez choisir un autre panneau tel que "Emplacements".
Pour réinitialiser le compteur de badges chaque fois que vous quittez le AltaMail, activez "Effacer à la sortie". Cela affichera alors uniquement le nouveau nombre de courriels depuis la dernière consultation du dossier de courriels.
Si vous constatez que le badge de l'application n'est pas correct, assurez-vous d'avoir sélectionné la vue du panneau de messagerie appropriée avec le paramètre de badge.

Vous pouvez activer les notifications pour chaque compte en utilisant le curseur à côté du nom du compte. Appuyez sur le nom du compte pour voir les paramètres de notification de compte, tels que le son, les filtres, la planification, etc. Vous pouvez également activer les notifications push dans l'affichage de notification de compte pour des notifications plus rapides.

Vous pouvez choisir le contenu que vous souhaitez afficher dans les notifications. Appuyez sur "Contenu de la notification" pour choisir les champs d'e-mail que vous souhaitez afficher. par exemple. Sujet, De, De adresse et message électronique.


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Rendez les notifications plus intelligentes avec des filtres intelligents et des actions personnalisées - Équilibre travail-vie#3


Contrôler les notifications par courrier électronique peut souvent nécessiter plus que la simple planification. Certains courriels sont plus importants que d'autres et certains ne méritent tout simplement pas une notification. AltaMail dispose d'un filtre de notification intelligent qui peut facilement filtrer les courriels peu importants et éviter les perturbations.
Vous pouvez également créer vos propres filtres de notification qui modifient le comportement des notifications et des sons. Par exemple, modifiez le son de l'e-mail en fonction de l'origine de l'e-mail ou d'un sujet particulier. Les filtres de notification peuvent également être utilisés pour remplacer la planification "Ne pas déranger" afin que vous puissiez toujours recevoir des notifications pour les personnes ou les sujets importants après les heures normales.


 ►  http://esz.us/vbn


Vous pouvez ouvrir l'écran 'Paramètres de notification des courriels' en appuyant sur le bouton avec 4 carrés en bas à droite de l'écran. Puis tapez sur 'Paramètres de notification des courriels'
Vous pouvez également ouvrir les paramètres de l'application et consulter la section 'Gestion des courriers électroniques'. Puis tapez sur 'Gestion des courriers électroniques'. () Faites défiler vers le bas et tapez sur 'Paramètres de notification des courriels'

Si vous souhaitez définir un filtre pour tous les comptes, appuyez sur le bouton "Filtres" dans la partie supérieure de l'écran.
Sinon, vous pouvez ouvrir un compte de messagerie en tapotant dessus, puis en tapant "Filtres" sous le compte.

Le moyen le plus rapide de filtrer les notifications consiste à activer le paramètre "Filtre de notification intelligent" dans l'écran des filtres. Cela affichera uniquement les notifications pour les courriels qui ne sont pas des bulletins d'information et d'autres listes de courriels. Vous pouvez appuyer sur le bouton cog pour éditer le filtre de notification intelligent pour plus d'options.

Dans l'écran de notification intelligente, appuyez sur "Tous les expéditeurs" pour choisir les expéditeurs de messages qui afficheront les notifications. Vous pouvez choisir de recevoir les notifications uniquement pour les contacts. Si vous choisissez des expéditeurs connus, vous verrez les notifications pour les contacts et tous ceux que vous avez envoyés par courrier électronique. avant, sinon les autres expéditeurs n’afficheront pas de notification.

Vous pouvez choisir quels emails prioritaires recevront des notifications avec le bouton 'Toute priorité'. Par exemple, vous pouvez désactiver les notifications pour les courriels de faible priorité.

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez voir les notifications relatives aux listes de diffusion et aux e-mails en masse/automatiques, vous pouvez également activer ces options. Vous pouvez simplement désactiver le filtre de notification intelligent dans l'écran précédent pour afficher les notifications de tous les courriels.

Vous pouvez également créer vos propres filtres de notification. Ces filtres peuvent soit désactiver les notifications, soit les activer en fonction des actions que vous choisissez.
Remarque: il est important de choisir la bonne option pour le bouton en bas de l'écran. Il existe deux modes pour les filtres de notification:
1) Les notifications sont désactivées. les filtres peuvent activer les notifications. - Cette option désactive les notifications et vous devrez ajouter des filtres avec l'action 'Notifier'. Sinon, vous ne recevrez aucune notification.
2) Les notifications sont activées. les filtres peuvent désactiver les notifications. - Cette option active les notifications et vous devez ajouter des filtres avec l'action 'Désactiver les notifications'. Les filtres avec l'action 'Notifier' n'auront aucun effet, mais vous pouvez utiliser des filtres pour modifier les sons.

Tapez sur le bouton '+' en haut de l'écran pour créer un nouveau filtre et tapez le nom du filtre.
Ajoutez ensuite les critères que vous souhaitez utiliser pour le filtre en utilisant le bouton "+" situé sous la section "Recherche". Les filtres de notification sont édités un peu comme les recherches. ()
Pour personnaliser les notifications, appuyez sur le bouton '+' dans la section 'Actions' et choisissez l'action souhaitée. Vous pouvez ajouter plusieurs actions en appuyant à nouveau sur le bouton "+".
Vous pouvez choisir d'activer les notifications en choisissant l'action 'Notifier'. Vous pouvez remplacer toutes les planifications 'Ne pas déranger' que vous pourriez avoir à l'aide de l'action 'Ignorer ne pas déranger'.
Vous pouvez utiliser les actions 'Ecouter le son' et 'Désactiver les sons' pour modifier le son de l'alerte de notification.

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Ne pas déranger. Notification avancée et programmation sonore

Les notifications par e-mail et les sons peuvent provoquer des interruptions constantes. Il est difficile de vous détendre lorsque l’écran de votre téléphone affiche une alerte par courrier électronique qui n’a sans doute pas beaucoup d’importance.
Vous pouvez définir un calendrier pour la réception des notifications par courrier électronique ainsi que des sons pour tous les comptes de messagerie ou pour chaque compte, tels que les courriels professionnels et personnels. Cela peut éviter des interruptions lorsque vous ne souhaitez ni notifications ni sons. Vous pouvez remplacer cette planification pour les courriels importants à l'aide des options de filtres de notification. ()


 ►  http://esz.us/vbn

  1. Ouvrez les paramètres de l'application, puis ouvrez la section "Gestion des courriels", puis tapez sur "Paramètres de notification par courriel". ()
  2. Si vous souhaitez définir une planification pour tous les comptes, appuyez sur le bouton "Ne pas déranger" dans la partie supérieure de l'écran.
  3. Sinon, vous pouvez ouvrir un compte de messagerie en appuyant dessus, puis en appuyant sur "Ne pas distourner" sous le compte.
  4. Appuyez pour activer ou désactiver "Limiter notifications à planification" ou "Limiter les sons à planification"
  5. Vous pourrez désormais définir un calendrier pour chaque jour auquel vous souhaitez que les notifications/sons soient activés.
  6. Si vous souhaitez modifier des jours spécifiques, appuyez sur le bouton "..." à côté des titres "Lundi - vendredi" ou "Dimanche, samedi".



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Choisir les sons des notifications

Vous pouvez configurer différents sons pour vos notifications générales ou personnaliser les sons pour chaque compte de messagerie.
  1. Ouvrez les paramètres de l'application () - Section "Email Management", puis appuyez sur "Paramètres de notification par e-mail"
  2. Appuyez sur "Sons d'e-mail" en haut de l'écran de notification d'édition pour définir le son de notification par e-mail par défaut à l'aide de la sélection de son "Nouvel e-mail".
  3. Sinon, vous pouvez ouvrir un compte e-mail en appuyant dessus, puis appuyez sur "Son" sous le compte pour choisir un son.
  4. Appuyez sur les sons pour entendre un échantillon et également pour sélectionner le son



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Ajoutez vos propres sons de notification

Vous pouvez ajouter vos propres sons qui peuvent être utilisés pour différentes notifications dans AltaMail.

Ouvrez les paramètres de l'application (section ) - section "Gestion des e-mails", puis appuyez sur "Paramètres de notification par e-mail".
Appuyez sur "Sons d'e-mail" en haut de l'écran de notification d'édition pour afficher les paramètres de son e-mail
Tapez sur "Custom Sounds" dans le bas de l'écran sonore pour ajouter vos propres sons.
Utilisez le bouton "+" pour choisir les fichiers sons de vos fichiers locaux dans AltaMail, les serveurs cloud, votre Mac ou votre PC (en utilisant WePrint) ou d'autres endroits.
Tapez sur chaque fichier son pour créer une notification et tester que le son est compatible avec les notifications. Vous devriez alors voir une notification et entendre le son. Vérifiez le volume de votre iPhone/iPad et les boutons de mise en sourdine.

Remarque: Les fichiers audio pour les notifications doivent respecter les consignes de format Apple. Généralement, cela inclut les fichiers de type aiff, wav ou caf en utilisant les formats PCM linéaire, MA4 (IMA/ADPCM), μLaw ou aLaw. Les sons de plus de 30 secondes ne seront pas lus.

Vous pouvez également utiliser le microphone en haut de l'écran des sons personnalisés pour enregistrer vos propres sons.


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Suspendre les notifications pour un temps

Si vous avez une réunion ou si vous souhaitez suspendre les notifications dans AltaMail pendant un certain temps, suivez les étapes ci-dessous;
  1. Ouvrez les paramètres de l'application () - Section "Email Management", puis appuyez sur "Paramètres de notification par e-mail"
  2. Appuyez sur "Suspendre les notifications" en haut de l'écran
  3. Choisissez de désactiver les notifications ou seulement les sons, puis choisissez une heure


Remarque: Si vous avez activé les paramètres Synchroniser (), les notifications des autres appareils seront également suspendues, mais iCloud peut prendre un certain temps pour synchroniser les modifications.


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Lire les notifications de réception


Vous pouvez choisir de recevoir des notifications lorsque vos emails sont lus par le destinataire.

Pour activer les accusés de lecture pour tous les courriels que vous envoyez, ouvrez les paramètres de l'application () - Gestion des e-mails et activez l'option "Lire les accusés de réception".

Si vous souhaitez activer ou désactiver les accusés de lecture lors de l'envoi d'un courrier électronique, appuyez sur le menu Actions (carré avec bouton fléché) en haut à droite de l'écran et choisissez l'élément de menu Confirmation de lecture. Vous devrez peut-être appuyer sur le bouton "..." en haut à gauche de l'écran d'envoi d'e-mail pour activer des options de bouton plus avancées.

Vous pouvez vérifier les emails dans votre dossier envoyé, pour voir quand le lecteur a ouvert votre email. Les accusés de lecture sont enregistrés dans les courriels envoyés. Appuyez sur l'icône de lunettes sur un email envoyé (si affiché) pour voir quand les destinataires lisent votre email.

Vous ne pouvez pas toujours recevoir une notification de confirmation de lecture lorsque votre courrier électronique est lu. Si le lecteur de courrier électronique a désactivé l'option "Charger les images distantes", vous ne recevrez peut-être pas de notification.

Vous pouvez également voir plusieurs copies du même courrier électronique dans votre dossier envoyé lorsque vous envoyez des messages à plusieurs adresses électroniques. C'est normal. Chaque destinataire ne recevra qu’une copie de l’email que vous avez envoyé.
La raison pour laquelle plusieurs courriels ont un identifiant de confirmation de lecture différent pour chaque destinataire.


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Choisir un son de notification pour un contact


Vous pouvez choisir votre propre son de notification pour chaque contact.
Appuyez sur un contact dans un email ou dans l'écran des contacts.
Dans l'écran de résumé du contact, appuyez sur 'Son de notification' pour choisir un son à jouer pour ce contact.
Vous pouvez également choisir de ne pas jouer de son en choisissant «Aucun». Choisissez 'Défaut' pour revenir à l'utilisation du son de notification par défaut de l'application.


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Résolution des problèmes de notification, pas de notifications ni de sons



Pour des notifications plus rapides, assurez-vous d'avoir activé "Utilisez les changements d’événements du compte (plus rapide)" dans les paramètres de chaque compte de messagerie.
Pour Exchange, activez "Utiliser les notifications Exchange". Pour Gmail, activez "Utiliser les notifications Gmail".

Choisissez "Notifications rapides" dans le sélecteur situé sous le bouton "Utilisez les changements d’événements du compte (plus rapide)". Cela réduira les filtres de notification, la vérification du courrier indésirable et les règles de messagerie pour rendre les notifications presque instantanées.
"Notifications rapides" ne s'applique pas aux comptes de messagerie POP.

Remarque: le contenu de votre courrier électronique est uniquement accessible sur votre propre appareil dans AltaMail. D'autres applications de messagerie liront vos courriels sur leurs serveurs distants pour créer des notifications.


Si vous ne recevez pas de notifications, de badges ou de sons, vérifiez ces informations.

Ne forcez pas à quitter AltaMail. Cela arrêtera toutes les notifications et ne fera pas réellement économiser la batterie.

Vérifiez que les notifications sont activées dans l'application "Paramètres" du périphérique Apple. Faites défiler vers le bas où les applications sont répertoriées et appuyez sur AltaMail.
Tapez sur 'Notifications' et vérifiez que les alertes, les badges et les sons sont activés.

Ouvrez les paramètres de l'application () - Section Gestion du courrier électronique - Paramètres de notification par courrier électronique. Vérifiez qu'il n'y a aucun message d'avertissement en haut de l'écran de notification concernant l'accès.
Si vous voyez des icônes d'état en haut à droite de l'écran de notification, appuyez dessus pour voir quelle est la description. Ces icônes s’affichent lorsque les sons ou les notifications sont désactivés et pourquoi.

Tapez sur Email Sounds pour vous assurer que vous avez sélectionné un son par défaut. Si vous utilisez votre propre fichier audio, il se peut que son format ne corresponde pas aux notifications iOS.

Appuyez sur le bouton Filtres de notification et vérifiez si vous avez créé des filtres susceptibles de désactiver les notifications ou les sons.

Vérifiez que votre calendrier de notification est correct pour ce que vous voulez. Tapez sur 'Calendrier de notification de courrier électronique'. Le calendrier de notification désactivera les sons la nuit, sauf si vous apportez des modifications.

Vérifiez que les notifications sont activées à côté de chaque nom de compte de messagerie. Tapez sur le nom du compte pour ouvrir le compte et également vérifier l'horaire, les filtres et le son pour chaque compte.


Une fois que vous avez vérifié ces paramètres, procédez comme suit:

1) Fermez AltaMail sur l'écran d'accueil du périphérique. Ne forcez pas à arrêter.

2) Envoyez-vous un email à partir d'une autre application.

3) Attendez 5 minutes pour vérifier si vous recevez la notification par courrier électronique.


Si vous rencontrez toujours des problèmes, contactez notre Contactez-nous


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Impression
Mise en route de l'impression


Pour commencer, vous pouvez imprimer le fichier "Démarrage rapide" dans AltaMail.

Le AltaMail imprimera directement sur la plupart des modèles d'imprimante sans logiciel supplémentaire, mais nous vous recommandons d'installer le logiciel gratuit de partage d'imprimante WePrint en cas de problème de connexion à votre imprimante ou si votre imprimante dispose d'une connexion USB.
Installez WePrint sur votre Mac ou votre PC à partir d’ici. http://esz.us/wp
  1. Tapez sur le bouton à 3 lignes en haut à gauche de l'écran pour ouvrir le panneau latéral gauche et tapez sur "Fichiers"
  2. Tapez sur le fichier "Démarrage rapide" pour l'afficher.
  3. Cliquez sur le bouton Imprimer en haut à droite de l'écran pour ouvrir la fenêtre Imprimer.
  4. Si vous n'êtes pas amené à l'écran de sélection "Imprimantes" automatiquement, tapez sur le bouton "Choisir"
  5. Votre réseau sera recherché pour les imprimantes disponibles. Appuyez pour sélectionner votre imprimante
  6. Si vous n'avez pas sélectionné l'imprimante WePrint verte, vous pouvez utiliser l'écran "Configuration " pour choisir la meilleure option d'impression pour votre imprimante. Appuyez sur "Test" à côté de chaque option pour la tester. Appuyez sur "Plus" pour sélectionner plus d'options. Cette option prend en charge la plupart des imprimantes. par exemple. Epson, Canon, Brother, HP, Lexmark, Dell, Samsung, Kodak, etc.
    Si votre imprimante imprime beaucoup de pages vierges, retirez le bac à papier et redémarrez votre imprimante.
  7. Pour certains modèles d'imprimante, le test d'installation peut ne pas être compatible. Vous pouvez toujours imprimer si. Installez WePrint sur votre Mac ou votre PC à partir d'ici http://esz.us/wp
  8. Si vous avez installé WePrint, AltaMail devrait trouver WePrint automatiquement et afficher vos imprimantes sur l'écran de sélection "Imprimantes". Si ce n'est pas le cas, appuyez sur le signe + en haut à droite et entrez l'adresse de votre serveur WePrint manuellement. S'il ne trouve toujours pas WePrint, ouvrez l'utilitaire de résolution des problèmes de connexion ()
  9. Après avoir sélectionné votre imprimante, appuyez sur "Imprimer" dans l'écran Imprimer pour imprimer.

Vous pouvez appuyer sur le bouton "Options de l'imprimante" dans l'écran Imprimer pour modifier les paramètres tels que la taille de la page, les marges, etc.

Si vous obtenez une page vierge ou des problèmes, appuyez ici () pour accéder à la section Dépannage.


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Prise en main de l'impression

Pour commencer, vous pouvez imprimer le fichier "Quick start" dans AltaMail.

AltaMail imprime directement sur la plupart des modèles d'imprimantes sans logiciel supplémentaire, mais nous vous recommandons d'installer le logiciel gratuit de partage d'imprimante WePrint si vous avez des problèmes de connexion à votre imprimante ou si votre imprimante est équipée d'une connexion USB.
Installez WePrint sur votre Mac ou PC à partir d'ici http://esz.us/wp
  1. Après avoir installé WePrint sur votre Mac ou PC, ouvrez la fenêtre Imprimer () dans AltaMail
  2. Si vous n'êtes pas automatiquement redirigé vers l'écran "Imprimantes", appuyez sur le bouton "Choisir"
  3. Votre réseau sera recherché pour trouver WePrint sur votre Mac ou PC. Assurez-vous que votre Mac/PC et votre iPhone/iPad utilisent le même réseau WiFi. Pour la 3G/4G ou un autre WiFi, vous pouvez utiliser l'impression à distance ()
  4. Appuyez pour sélectionner le nom de votre imprimante avec l'icône verte WePrint
  5. Si vous ne voyez pas les imprimantes WePrint, appuyez sur le signe + en haut à droite et entrez votre adresse de serveur WePrint manuellement. S'il ne trouve toujours pas WePrint, consultez notre outil de dépannage de la connexion ()
  6. Après avoir sélectionné votre imprimante, appuyez sur le bouton "Imprimer" dans l'écran Imprimer pour imprimer.

Vous pouvez appuyer sur le bouton «Options de l'imprimante» dans l'écran Imprimer pour modifier les paramètres tels que la taille de la page, les marges, etc.

Si vous obtenez une page vierge ou avez des problèmes, appuyez ici pour accéder à la section de dépannage ().


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Choisir un pilote d'imprimante

Pour commencer, vous pouvez imprimer le fichier "Quick start" dans AltaMail.

AltaMail imprime directement sur la plupart des modèles d'imprimantes sans logiciel supplémentaire, mais nous vous recommandons d'installer le logiciel gratuit de partage d'imprimante WePrint si vous avez des problèmes pour vous connecter à votre imprimante ou si votre imprimante dispose d'une connexion USB.
Installez WePrint sur votre Mac ou PC à partir d'ici http://esz.us/wp
  1. Ouvrez la fenêtre Imprimer () dans AltaMail.
  2. Si vous n'êtes pas automatiquement redirigé vers l'écran "Imprimantes", appuyez sur le bouton "Choisir"
  3. Les imprimantes disponibles seront recherchées dans votre réseau. Appuyez pour sélectionner votre imprimante
  4. Si vous n'avez pas sélectionné l'imprimante verte WePrint, vous pouvez utiliser l'écran "Configuration" pour choisir la meilleure option d'imprimante pour votre imprimante.
  5. Tapez sur "Test" à côté de chaque option pour le tester. Appuyez sur "Plus" pour sélectionner plus d'options, par exemple. Canon, Epson, HP, Brother. Si votre imprimante imprime beaucoup de pages vierges, retirez le bac à papier et redémarrez votre imprimante.
  6. Pour certains modèles d'imprimante, le test d'installation peut ne pas être compatible. Vous pouvez toujours imprimer si. Installez WePrint sur votre Mac ou PC à partir d'ici http://esz.us/wp
  7. Après avoir sélectionné votre imprimante, appuyez sur "Imprimer" dans l'écran Imprimer pour imprimer.


Si vous obtenez une page vierge ou si vous rencontrez des problèmes, cliquez ici () pour accéder à la section de dépannage.


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Comment imprimer automatiquement des e-mails


Vous pouvez imprimer automatiquement de nouveaux e-mails à l'aide d'une règle d'e-mail. Vous souhaitez peut-être imprimer les commandes des clients pour emporter ou imprimer automatiquement les e-mails des personnes qui ont besoin d'aide.

Vous devez d'abord configurer votre imprimante pour l'impression. ()

Ensuite, vous pouvez créer une nouvelle règle de messagerie à l'aide de cette section d'aide.

Dans la nouvelle règle de messagerie, appuyez sur le bouton «+» sous la section Actions.

Choisissez «Imprimer» dans la liste des actions. Vous pouvez également choisir «Imprimer avec les pièces jointes» pour imprimer l'intégralité de l'e-mail avec les fichiers joints.

Cette règle imprimera désormais tous les nouveaux e-mails lorsqu'ils seront reçus. Vous devrez laisser AltaMail ouvert pour traiter les e-mails. Assurez-vous également de sélectionner les comptes de messagerie corrects dans l'écran des paramètres de règle.

Vous pouvez également choisir de n'imprimer que certains e-mails en ajoutant des champs de filtre à la section «Rechercher». Par exemple, vous ne pouvez imprimer que les e-mails avec «ordre» dans le sujet.


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Sur quelles imprimantes puis-je imprimer?

Vous pouvez imprimer directement sur la plupart des modèles d'imprimante via le Wi-Fi sans logiciel supplémentaire.
AirPrint n'est pas nécessaire pour pouvoir imprimer. Vous pouvez imprimer depuis votre iPhone/iPad vers TOUTES les imprimantes en utilisant le logiciel gratuit de partage d'imprimante WePrint qui est installé sur votre Mac ou PC à partir d'ici:
http://esz.us/wp

Si votre imprimante a un type de connexion USB ou autre, vous pouvez également utiliser WePrint pour partager l'imprimante avec votre iPhone/iPad.


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Modifier les options de mise en page et d'imprimante


Dans l'écran d'impression (), vous pouvez appuyer sur «Options d'imprimante» pour modifier diverses fonctionnalités de mise en page.
Vous pouvez modifier la plage de pages, les marges, l'échelle de gris (noir et blanc), l'orientation (paysage, portrait, rotation), le format du papier (A4, A3, US Letter, US Legal, personnalisé, enveloppe, étiquettes), recto verso, bac à papier et Suite.
Pour l'impression du calendrier, vous pouvez modifier les options d'impression des notes, des emplacements, de la plage de dates pour plusieurs mois, jours ou semaines, des événements de la journée entière, de la taille du texte, de l'impression uniquement des jours de la semaine, de la vue mensuelle d'une seule page et plus encore.

Pour la plus large gamme d'options, installez et sélectionnez une imprimante serveur WePrint ().

Si le format imprimé est incorrect, vous pouvez modifier les marges sur «0». Vous pouvez également utiliser un nombre négatif pour agrandir la taille imprimée afin d'imprimer la page entière, par exemple -1,0, -1,0, -1,0, -1,0
Vous pouvez choisir un format de papier différent. Vous pouvez également créer votre propre format de papier personnalisé pour votre imprimante, par exemple A3, Tabloïd, étiquettes, rouleau de papier, etc.


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Impression à distance à l'aide de données mobiles ou de réseaux WiFi à distance au lieu de votre propre WiFi

Si vous souhaitez imprimer à distance sur vos imprimantes professionnelles ou personnelles, vous pouvez utiliser l'option "Imprimer à distance" à l'aide de WePrint.
Remarque: cette fonctionnalité remplace également «Google Cloud Print», mais offre également de nombreuses autres options d'impression et de mise en page.

Guide de démarrage rapide
  1. Téléchargez et installez gratuitement WePrint sur votre Mac ou PC à partir d'ici: http://esz.us/wp
  2. Ouvrez les paramètres WePrint et ouvrez l'onglet "Imprimer à distance"
  3. Activez l'option "Impression à distance via un serveur de messagerie/cloud". Assurez-vous de sélectionner le type de compte "WePrint Cloud".
  4. Cliquez sur le bouton "Copier le jeton de compte" et envoyez le jeton copié sur votre iPhone ou iPad. Vous pouvez envoyer ce jeton par e-mail ou via l'écran de transfert WePrint ou une autre méthode. Vous devez protéger ce jeton car il donne accès à l'impression sur votre serveur WePrint.
  5. a) Si vous avez envoyé le jeton par e-mail, appuyez sur le lien dans l'e-mail à l'intérieur de votre iPad / iPhone. Cela devrait ouvrir AltaMail et ajouter le serveur WePrint
    b) Si vous avez copié le jeton, appuyez sur le bouton Imprimer dans AltaMail. Appuyez sur "Choisir", puis sur le bouton vert "Imprimer à distance".
    Collez le jeton en utilisant le bouton Coller à côté du champ de texte.
  6. Une fois WePrint ajouté, vous devriez voir les imprimantes vertes WePrint dans l'écran de sélection de l'imprimante. Choisissez une imprimante avec "Éloigné" sous le nom.


Si vous rencontrez des problèmes de configuration, ouvrez les paramètres WePrint et ouvrez l'onglet "Imprimer à distance". Appuyez sur le bouton "Supprimer le compte". Cela supprimera le compte et toutes les données, vous devrez donc à nouveau partager le jeton du nouveau compte avec votre iPhone / iPad.
Suivez ensuite le processus ci-dessus pour créer un nouveau compte "WePrint Cloud".


Sécurité / confidentialité
Le compte "WePrint Cloud" dispose d'un cryptage de bout en bout afin que vos données ne soient accessibles que sur vos propres appareils. Les travaux d'impression sont cryptés et seul votre Mac ou PC possède le mot de passe pour décrypter le travail d'impression. Outre le cryptage des fichiers, les travaux d'impression sont également transférés via SSL sécurisé. Vous pouvez supprimer tous les fichiers de votre compte à tout moment à l'aide du bouton "Supprimer le compte".
Le serveur "WePrint Cloud" est protégé par la sécurité du centre de données et seul notre PDG peut accéder au serveur pour les mises à jour logicielles.
Personne dans notre entreprise ou aucun tiers n'a accès aux données de vos travaux d'impression. Nous ne collectons aucune donnée relative à tout aspect de votre utilisation de nos applications.

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Utilisation de votre propre compte e-mail ou WebDAV pour imprimer à distance. (Utilisateurs avancés)


Si vous souhaitez imprimer à distance sur vos imprimantes professionnelles ou personnelles, vous pouvez utiliser l'option «Imprimer à distance» à l'aide de WePrint.

Remarque: Ce guide est destiné aux utilisateurs avancés qui souhaitent utiliser leur propre compte de messagerie ou WebDAV.
Nous vous recommandons d'utiliser la configuration beaucoup plus simple "WePrint Cloud" qui ne prend que quelques étapes.


Guide de démarrage rapide
  1. Téléchargez et installez gratuitement WePrint sur votre Mac ou votre PC à partir d'ici: http://esz.us/wp
  2. Nous vous recommandons vivement de créer un nouveau compte de messagerie dans les paramètres WePrint. WePrint crée des e-mails d'imprimante qui se trouvent dans la boîte de réception. Si vous utilisez un compte existant, il peut être encombré de ces e-mails.
    Créez un nouveau compte de messagerie.
  3. Ajoutez le nouveau nom d'utilisateur et mot de passe de messagerie dans l'onglet «Imprimer à distance» dans les paramètres de WePrint. Choisissez votre type de compte de messagerie dans le menu.
  4. Sur votre iPad/iPhone, appuyez sur le bouton Imprimer à l'intérieur du AltaMail
  5. Appuyez sur "Choisir", puis sur le bouton vert "Imprimer à distance"
  6. Sélectionnez votre type de compte e-mail, puis entrez votre nouvelle adresse e-mail et votre nouveau mot de passe, puis appuyez sur "Connecter". Vous devriez maintenant voir votre liste d'imprimantes WePrint dans l'écran de sélection de l'imprimante.



Généralement, lorsque vous êtes dans votre réseau WiFi local, l'AltaMail trouvera automatiquement votre serveur WePrint dans votre réseau et vous permettra d'imprimer immédiatement. Si vous n'êtes pas dans le même réseau WiFi que
le serveur WePrint, ou vous souhaitez imprimer via des données mobiles, vous pouvez utiliser l'option "Imprimer à distance" dans les paramètres WePrint.


Ne confondez pas la fonction "Imprimer à distance" avec l'impression depuis un compte de messagerie, nous utilisons simplement ce compte de messagerie comme moyen de transport. Si AltaMail prend en charge le courrier électronique, vous pouvez configurer
vos comptes de messagerie à imprimer dans la section "Email" de l'application sur votre iPhone/iPad

Instructions complètes
  1. Téléchargez et installez gratuitement WePrint sur votre Mac ou votre PC à partir d'ici: http://esz.us/wp
  2. Créez un nouveau compte de messagerie. par exemple.

    Outlook/Hotmail:
    Nouveau compte - https://login.live.com
    Remarque: Pour Mac OS X uniquement

    AOL:
    Nouveau compte - https://login.aol.com
    Remarque: Vous devez activer "Autoriser les applications qui utilisent une connexion moins sécurisée" sur cette page Web de paramètres https://login.aol.com/account/security

    Yahoo:
    Nouveau compte - https://login.yahoo.com
    Remarque: Vous devez créer un mot de passe d'application dans cette page Web de paramètres https://login.yahoo.com/compte/sécurité. N'utilisez pas le mot de passe de votre compte Yahoo.

    Gmail:
    Nouveau compte - https://accounts.google.com
    Remarque: Vous devez activer "Accès aux applications moins sécurisé" dans cette page Web de paramètres https://myaccount.google. com/sécurité
  3. Accédez à WePrint sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton "Paramètres". Cliquez ensuite sur l'onglet "Imprimer à distance"
  4. Activez l'option "Impression à distance via un serveur de messagerie/cloud"
  5. Saisissez l'adresse e-mail du nouveau compte e-mail et le mot de passe. Choisissez votre type de compte de messagerie dans le menu. Cliquez sur le bouton "Test" "
  6. Une coche verte doit apparaître après le test
  7. Ouvrez AltaMail sur votre iPad/iPhone, allez-y et imprimez quelque chose comme une page Web/un calendrier
  8. Lorsque vous voyez l'écran "Imprimer", appuyez sur "Choisir" si l'imprimante choisie n'est pas déjà apparue
  9. Appuyez sur le bouton vert "Imprimer à distance"
  10. Choisissez votre type de compte de messagerie dans le menu. Saisissez votre nouvelle adresse e-mail et votre nouveau mot de passe, puis appuyez sur "Connecter". Vous devrez également vous reconnecter à la page Web de connexion à Gmail.
  11. Vous devriez maintenant voir votre liste des imprimantes vertes WePrint dans l'écran de sélection de l'imprimante.
  12. Sélectionnez une imprimante puis appuyez sur Imprimer



Si vous disposez d'un réseau de bureau avec un pare-feu qui bloque l'accès au serveur de messagerie, vous pouvez utiliser un serveur WePrint Cloud ou WebDAV. Au cours de l'étape 5. sélectionnez le type de liste déroulante dans WePrint
paramètres pour sélectionner WePrint Cloud ou WebDAV.

Lors de l'impression, assurez-vous que le champ «Nom de l'hôte» de l'écran d'impression affiche le nom du serveur commençant par «Éloigné». WePrint n'a pas besoin d'être exécuté sur Imprimer à distance,
et il n'est généralement pas limité par les pare-feu. WePrint peut être démarré plus tard pour collecter les documents imprimés, ce qui est idéal lorsque vous voyagez.
WePrint doit être en cours d'exécution à un moment donné pour collecter les travaux d'impression et les imprimer.

Si vous rencontrez des problèmes avec la configuration, veuillez consulter notre section de dépannage Imprimer à distance ()


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Problèmes de configuration du Imprimer à distance



Avez-vous "Éloigné" affiché dans le champ Nom de l'hôte de l'écran d'impression sur l'iPhone? Sinon, utilisez le bouton «Choisir» à côté du champ Imprimante pour sélectionner ou ajouter un serveur WePrint. Choisissez un serveur WePrint vert avec "Éloigné" sous le nom. Les imprimantes WePrint avec les lignes blu ci-dessus sont des imprimantes WiFi locales.

L'option de configuration la plus simple consiste à choisir «WePrint Cloud» dans l'écran des paramètres de WePrint. Si vous rencontrez des problèmes, supprimez le compte WePrint Cloud, puis partagez un nouveau compte avec votre iPhone/iPad.

Les instructions ci-dessous concernent la configuration avancée à l'aide de votre propre compte de messagerie/WebDAV. Vous devriez utiliser "WePrint Cloud" à la place car il est beaucoup plus facile à installer.
  1. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de "Imprimer à distance" avec l'option email/WebDav, la première chose à faire est de créer un nouveau compte de messagerie uniquement pour "Imprimer à distance".
    Ceci afin d'éviter que d'autres applications suppriment les e-mails de ce compte. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas imprimer les e-mails d'autres comptes de messagerie.

  2. Pour ces types de comptes, vérifiez les paramètres de sécurité:

    AOL:
    Vous devez activer "Autoriser les applications qui utilisent une connexion moins sécurisée" sur la page Web des paramètres https://login.aol.com/account/sécurité

    Yahoo:
    Vous devez utiliser un mot de passe d'application dans cette page Web de paramètres https://login.yahoo.com/account/security. N'utilisez pas le mot de passe normal de votre compte Yahoo.

    Gmail:
    Vous devez activer "Accès aux applications moins sécurisé" dans cette page Web de paramètres https://myaccount.google.com/security
  3. Quittez WePrint. Ouvrez votre boîte de réception dans un navigateur Web et supprimez tous les e-mails sujets de WePrint dans la boîte de réception. Redémarrez WePrint.

  4. Choisissez le type de compte de messagerie. Cliquez sur le bouton "Test" puis sur le bouton "Enregistrer".
  5. Accédez à l'option "Imprimer à distance" dans les paramètres WePrint. Activez "Impression à distance via et serveur Email/WebDAV". Assurez-vous que l'adresse e-mail et le mot de passe sont corrects.
  6. Accédez à votre boîte de réception dans un navigateur Web et assurez-vous qu'il y a un nouvel e-mail WePrint. Il doit contenir une seule pièce jointe. Sinon, vérifiez vos paramètres dans WePrint.
  7. Une fois que cela est configuré, accédez à l'iPhone/iPad et lorsque vous obtenez l'écran d'impression, appuyez sur le bouton «Choisir».
  8. Faites glisser vers la gauche sur toutes les imprimantes WePrint avec "Éloigné" sous le nom et supprimez-les ".
  9. Appuyez ensuite sur le bouton "Imprimer à distance"
  10. Saisissez votre nouvelle adresse e-mail et votre nouveau mot de passe, puis appuyez sur "Connecter". Choisissez votre type de compte email/WebDAV dans le menu.
  11. Vous devriez maintenant voir votre liste des imprimantes vertes WePrint dans l'écran de sélection de l'imprimante avec "Éloigné" sous le nom.


Il y aura un léger retard pendant que WePrint attend pour vérifier le compte de messagerie. Pour imprimer instantanément, ouvrez l'onglet «Imprimer à distance» dans WePrint et cliquez sur le bouton «Vérifier maintenant».

Ne configurez pas votre compte de messagerie Imprimer à distance dans l'écran des comptes de messagerie du AltaMail. Il n'est utilisé que pour l'impression et ne doit donc être ajouté que dans l'écran "Imprimer à distance".


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Alternative à Google Cloud Print. Remplacé par WePrint Imprimer à distance. Erreur GCP 410


Google Cloud Print a été désactivé par Google fin 2020. Les serveurs Google renvoient désormais l'erreur 410.
Le remplacement de Google Cloud Printing est la solution WePrint Imprimer à distance.

Le service WePrint Imprimer à distance offre beaucoup plus de fonctionnalités que GCP et peut être configuré en moins d'une minute.

WePrint peut vous permettre d'imprimer à distance partout dans le monde via des données mobiles ou WiFi.

https://mobile.eurosmartz.com/help.html#remotePrint


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Impression depuis un Mac vers un iPhone/iPad

Une fois que vous avez installé WePrint sur votre Mac, vous pouvez imprimer presque tous les documents à envoyer à votre iPhone/iPad sous forme de fichier PDF.
  1. Après avoir installé et exécuté WePrint sur votre Mac, ouvrez un document/une page Web dans une application et ouvrez la fenêtre Imprimer.
  2. Dans le menu déroulant Imprimante, sélectionnez "Ajouter une imprimante ...", puis choisissez l'option "Envoyer à l'appareil @" affichée dans l'écran Ajouter une imprimante. C'est l'imprimante créée par WePrint.
  3. Après avoir sélectionné l'imprimante "Send to Device", cliquez sur le bouton "Print" pour envoyer le document à WePrint en format PDF.
  4. La fenêtre WePrint devrait maintenant apparaître avec le document imprimé sélectionné dans l'onglet "Transfert". Tout ce que vous avez à faire maintenant est de sélectionner l'iPhone ou l'iPad qui exécute AltaMail puis cliquez sur le bouton "Envoyer les clips sélectionnés" dans la fenêtre WePrint.


AltaMail devra être en cours d'exécution et ouvert sur votre iPhone/iPad, qui devra se trouver dans le même réseau WiFi que votre Mac exécutant WePrint. Si votre appareil n'apparaît pas dans la liste de transfert WePrint, vérifiez les paramètres AltaMail - section "Presse-papiers". Assurez-vous que le "transfert de presse-papiers WiFi est activé et peut-être fermer et ouvrir AltaMail à nouveau.


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Impression de contacts/d'étiquettes d'adresse

Appuyez sur le bouton 3 ligné en haut à gauche de l'écran dans AltaMail pour ouvrir le menu latéral. Puis appuyez sur 'Contacts' pour afficher l'écran des contacts.
Les contacts peuvent être sélectionnés à partir de votre liste de contacts en cochant la case à gauche du nom du contact. Utilisez le bouton ✓ en haut de l'écran pour sélectionner tous les contacts. Une fois vos contacts sélectionnés, appuyez sur le bouton Imprimer.

Vous pouvez afficher les contacts de chacun de vos groupes de groupes de contacts avec le bouton de groupe dans la barre d'outils supérieure.
Après avoir appuyé sur le bouton d'impression, appuyez sur "Options de l'imprimante", puis sur "Mise en page contact" pour choisir une mise en page imprimée différente.

Vous pouvez utiliser le bouton de recherche pour entrer du texte dans le champ de recherche afin de filtrer la liste des contacts que vous voulez voir.

Voir la section sur l'accès aux contacts si vous ne voyez pas vos contacts.


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Impression de votre calendrier

Vous pouvez utiliser l'écran du calendrier dans AltaMail pour imprimer vos calendriers iPad ou iPhone existants.

Afficher soit par Liste/Jour/Semaine/Mois
Appuyez sur le bouton Imprimer
Vous pouvez choisir plusieurs options de mise en page et de plage de dates en appuyant sur le bouton 'Options de l'imprimante' sur l'écran Imprimer. par exemple. Imprimer plusieurs mois à la fois, ou plusieurs jours/semaines
Vous pouvez également choisir d'imprimer l'écran du mois sous la forme d'une seule page ou de plusieurs pages pour ne pas tronquer les descriptions d'événements.
Il existe plusieurs options d'impression pour imprimer des cartes lors de l'impression d'un seul événement, ainsi que des instructions de conduite.
D'autres options d'impression incluent l'emplacement d'impression, les notes, la durée, la couleur de l'événement, les événements «toute la journée» et bien d'autres.

Utilisez la rubrique d'aide à l'impression pour configurer votre imprimante. ()


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Impression avec une imprimante DYMO


Vous pouvez imprimer sur votre imprimante DYMO en installant WePrint () sur votre Mac ou PC à partir d'ici http://esz. us/wp
WePrint est un serveur de partage d'imprimantes gratuit. L'iPhone/iPad ne propose pas d'option pour se connecter à une imprimante via USB.
Dans l'écran Imprimer du AltaMail, sélectionnez votre WePrint DYMO LabelWriter en appuyant sur le bouton «Choisir» ().
Assurez-vous d'avoir sélectionné l'icône verte de l'imprimante WePrint avec le nom de votre imprimante DYMO.

Vous pouvez imprimer des étiquettes d'adresse/d'expédition sur votre imprimante DYMO en appuyant sur "Contacts" dans AltaMail, sélectionnez un ou plusieurs contacts et appuyez sur le bouton Imprimer.

Lorsque vous voyez l'écran d'impression, appuyez sur "Options de l'imprimante" pour ouvrir le "Taille du papier". Appuyez sur le bouton "+" en haut à droite pour ajouter votre propre taille d'étiquette personnalisée.

Vous pouvez également sélectionner l'option d'adresse professionnelle ou personnelle.

Si vous avez le LabelWriter Twin, vous pouvez sélectionner le rouleau droit ou gauche dans le "Bac de l'imprimante" de l'écran "Options de l'imprimante".

Vous pouvez également créer un fichier texte ou une note dans la section "Fichiers" du AltaMail et saisir les coordonnées de vos destinataires, puis l'imprimer.


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Impression mobile sans réseau disponible


Vous pouvez utiliser votre iPhone/iPad pour imprimer sur une imprimante lorsque vous ne disposez pas d'un réseau Wifi. Un exemple de ceci serait si vous êtes dans un camion ou si vous visitez un hôtel.
Suivez les étapes ci-dessous pour activer l'impression mobile.
  1. Activez le "point d'accès personnel" dans l'application Paramètres du périphérique
  2. Connectez votre imprimante WiFi au point d'accès personnel via Wi-Fi (consultez les instructions de votre imprimante pour savoir comment procéder de la sorte, selon le modèle de votre imprimante)
  3. Ouvrez AltaMail, choisissez quelque chose à imprimer et appuyez sur Imprimer en haut à droite pour afficher l'écran Imprimer. Appuyez ensuite sur "Choisir" pour trouver votre imprimante WiFi, puis appuyez sur imprimer.


Pour les imprimantes mobiles Brother, appuyez sur Configuration dans l'écran Imprimer pour afficher l'écran de configuration. Si le test "Brother Mobile" ne s'affiche pas, appuyez sur "Plus" pour l'ajouter. Appuyez sur "Test" à côté de "Brother Mobile" pour tester la connexion. Une fois la connexion confirmée, l'option «Brother Mobile» doit être sélectionnée en bas de l'écran pour Documents et texte.

Remarque: vous aurez besoin de la fonction "Point d'accès personnel" activée sur votre iPhone pour utiliser cette méthode. Votre opérateur de téléphonie mobile peut avoir des restrictions à cela, contactez-le pour plus de détails.


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Impression sur l’imprimante mobile Brother PJ 673



Vous devez d’abord connecter votre appareil au réseau WiFi PJ-673. Voici la documentation de Brother sur la connexion d'un iPhone/iPad au 673 via WiFi:
http://download.brother.com/welcome/docp000760/pj673_ukeng_usr_0.pdf

Une fois que votre iPad est connecté au PJ673, appuyez sur le bouton Imprimer lorsque vous affichez une page Web (ou un autre document) dans le AltaMail.
Appuyez sur Choisir et sélectionnez l'icône de l'imprimante PJ673 dans l'écran de sélection de l'imprimante. Si le PJ-673 n'apparaît pas, utilisez le bouton "+" en haut à droite de l'écran de sélection pour ajouter le PJ 673 manuellement. Entrez l'adresse décrite dans le document d'installation Brother, c.-à-d. 169.254.100.1

Sur l'écran Imprimer, appuyez sur Configuration pour afficher l'écran de configuration. Si le test "Brother Mobile" ne s'affiche pas, appuyez sur "Plus" pour l'ajouter. Appuyez sur "Test" à côté de "Brother Mobile" pour tester la connexion. Une fois la connexion confirmée, l'option «Brother Mobile» doit être sélectionnée en bas de l'écran pour Documents et texte.

Appuyez sur le bouton 'Options d'impression' pour choisir votre modèle d'imprimante et d'autres paramètres tels que le format et la longueur du papier.

Après la configuration, vous pouvez simplement appuyer sur «Imprimer» avec d’autres documents après vous être connecté au réseau WiFi PJ 673.


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Supprimer WePrint


Vous pouvez installer WePrint sur votre Mac ou PC à partir d'ici http://esz.us/wp. WePrint vous permettra de partager vos fichiers, imprimantes et également d'imprimer à distance en utilisant des données mobiles.

Si vous rencontrez des problèmes, veuillez nous contacter pour obtenir de l'aide.

Si le programme de désinstallation de votre PC détecte des fichiers utilisateur supplémentaires et ne se termine pas, vous pouvez supprimer WePrint en explorant le lecteur C: \ et en supprimant le dossier "C: \ Program Files \ WePrint" ou en le faisant glisser vers la corbeille.
supprimez également le dossier "c: \ WePrint" s'il existe


Applications/Serveur WePrint
et ce dossier:
~/Documents/EuroSmartz Print

Si l'icône WePrint n'apparaît pas dans la barre de menus d'Apple Finder ou dans votre Dock, accédez à l'icône Apple en haut à gauche de l'écran et forcez la fermeture de l'application WePrint.


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Fichier, photo, presse-papier et transfert de documents
Ajouter des serveurs cloud

Vous pouvez accéder à une large gamme de types de serveurs cloud avec AltaMail. Par exemple: lecteur iCloud, Google Drive, OneDrive, DropBox, Box.net, MyDisk, CloudMe, Evernote, FTP, SugarSync
  1. Appuyez sur le bouton 3 ligné en haut à droite de l'écran pour ouvrir le panneau latéral gauche et appuyez sur "Fichiers"
  2. Appuyez sur l'icône "Serveurs cloud" pour ouvrir l'écran des serveurs.
  3. Appuyez sur le bouton "+" en haut à droite de l'écran.
  4. Sélectionnez le type de serveur Cloud que vous souhaitez ajouter
  5. Selon le type de serveur cloud, vous serez invité à vous connecter ou à être redirigé vers l'application de serveur cloud pour authentifier votre compte.
  6. Une fois le compte Cloud Server ajouté, vous appuyez sur l'icône du serveur pour afficher le contenu du serveur.


Pour le serveur WebDAV, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ainsi que l'URL pour accéder au service (l'URL sera disponible pour le site Web de votre fournisseur).
Pour FTP entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vous pouvez changer le port ou renommer FTP en tapant dans le champ "Port" ou "Nom"

Voici quelques exemples de paramètres de serveur:
Box.net: URL = "http://box.net/dav"
MyDisk.se: URL = "https://mydisk.se/username/" Où "nom d'utilisateur" est votre nom d'utilisateur. NOTE: Assurez-vous que l'URL se termine par "/


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Importez/Exportez des fichiers avec votre Mac ou PC



Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour importer des fichiers depuis votre ordinateur à l'aide de WePrint
  1. Assurez-vous que WePrint est installé sur votre Mac ou PC. Téléchargez et installez WePrint à partir d'ici http://esz.us/wp
  2. Ouvrez WePrint sur votre Mac ou PC et cliquez sur le bouton «Paramètres», puis ouvrez l'onglet «Partage»
  3. À mi-chemin de l'écran de l'onglet Partage, vous verrez un bouton avec "Choisir" dessus, cliquez dessus, puis sélectionnez le dossier que vous souhaitez utiliser pour partager vos fichiers. Il peut s'agir de l'intégralité de votre dossier Documents ou Mes documents, ou vous pouvez souhaiter avoir un dossier séparé uniquement pour les fichiers que vous souhaitez transférer sur l'iPad/iPhone
  4. Accédez à votre iPad/iPhone et ouvrez AltaMail, accédez à l'écran Fichiers dans le panneau latéral gauche. Appuyez sur le bouton "+", puis sur "Importer"
  5. Dans l'écran Lieux, si WePrint n'est pas répertorié, appuyez sur "Ajouter un serveur". AltaMail devrait trouver WePrint automatiquement, s'il ne vérifie pas notre section de dépannage ()
  6. Vous verrez maintenant une liste de fichiers et de documents correspondant au contenu du dossier que vous avez sélectionné
  7. Appuyez pour sélectionner un ou plusieurs fichiers, puis appuyez sur "Importer"


Exportez des fichiers sur votre Mac depuis votre iPhone/iPad en suivant ces étapes.
  1. Suivez les instructions ci-dessus pour configurer WePrint pour le partage de fichiers
  2. Accédez à votre iPad/iPhone et ouvrez AltaMail, accédez à l'écran Fichiers dans le panneau latéral gauche.
  3. Utilisez les cases à cocher de chaque icône de fichier pour sélectionner un ou plusieurs fichiers, puis appuyez sur le bouton du menu d'action (carré avec flèche).
  4. Sélectionnez ensuite "Exporter" dans le menu d'action et sélectionnez le dossier WePrint comme destination


Vous pouvez également déplacer vos fichiers Mac vers le dossier «EuroSmartz Apps» sur «iCloud Drive». Ensuite, vous pouvez accéder à ces fichiers dans AltaMail dans l'écran du serveur iCloud. Le transfert et l'affichage des fichiers prendront un peu de temps.

Vous pouvez également récupérer des fichiers à partir de serveurs Cloud, voir la section Serveur Cloud () pour en savoir plus


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Transfert de contenu vers un autre iPhone/iPad

Vous pouvez transférer des fichiers, des vidéos, des photos, des documents, le presse-papiers et d'autres contenus vers un autre appareil

Assurez-vous d'avoir activé les options "Transfert de presse-papiers Bluetooth" et/ou "Transfert de presse-papiers WiFi" dans les paramètres de l'application () - Section Presse-papiers. Vérifiez que les deux appareils utilisent Bluetooth ou le même réseau WiFi. Assurez-vous que AltaMail est installé et ouvert sur les deux appareils.

Ouvrez l'écran du presse-papiers dans le panneau latéral gauche à l'intérieur d'AltaMail. Vous devriez maintenant voir une liste d'appareils en bas de l'écran.

Vous pouvez appuyer sur un périphérique pour envoyer le presse-papiers. Vous pouvez également cocher un ou plusieurs fichiers et les faire glisser vers chaque périphérique. Astuce: appuyez et maintenez pendant une courte période avant de faire glisser.

Lorsque vous affichez des fichiers et d'autres contenus, vous pouvez choisir "Envoyer vers le périphérique" dans le menu Action pour envoyer du contenu à un autre périphérique.


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Transfert de contenu depuis ou vers votre Mac ou PC

Vous pouvez transférer des fichiers, des photos, des vidéos, des documents, le presse-papiers et d'autres contenus de votre iPhone/iPad vers votre Mac ou votre PC
Assurez-vous que WePrint est installé sur votre Mac ou PC. Téléchargez et installez WePrint à partir d'ici http://esz.us/wp

Ouvrez les paramètres dans WePrint sur votre Mac/PC, appuyez sur l'onglet "Partage" et activez "Autoriser le partage". Vous pouvez également choisir le dossier à partager.
Ensuite, lorsque vous choisissez "Exporter" ou "Enregistrer" dans un menu de fichiers, vous pouvez sélectionner le serveur WePrint comme destination pour l'envoi de fichiers.

Lorsque vous affichez des fichiers et d'autres contenus, vous pouvez choisir "Envoyer vers le périphérique" dans le menu Action pour envoyer du contenu à votre Mac ou votre PC.


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Transférer des fichiers vers ou depuis un serveur cloud

Avec AltaMail, vous pouvez transférer des fichiers, des vidéos, des photos et des documents entre votre appareil et différents serveurs cloud

Lorsque vous consultez un écran de fichiers, qu'il s'agisse de fichiers locaux ou de fichiers du serveur cloud, appuyez sur le bouton "+" en haut à droite et sélectionnez "Importer". Cela vous permettra de choisir un autre emplacement pour sélectionner les fichiers et les importer dans l'écran du fichier actuel.

Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs fichiers dans un écran Fichiers, puis choisissez "Exporter" dans le menu du menu Action en haut à droite (carré avec flèche).


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Importer des fichiers à partir d'autres applications

Vous pouvez transférer des fichiers d'autres applications vers AltaMail.

Méthode 1 - Multitâche sur les iPads pris en charge avec iOS 11
Ouvrez l'écran Fichiers (ou Navigateur Web) à l'intérieur de AltaMail
Faites glisser vers le haut à partir du bas de l'écran de l'iPad pour afficher la barre de l'application. Tapez et faites glisser sur une autre application (qui permet de faire glisser par exemple Photos, Safari, Fichiers) à droite de l'écran pour créer un écran partagé.
Appuyez et maintenez sur un document, une photo ou un autre contenu pour le faire glisser vers AltaMail pour enregistrer ou imprimer.

Méthode 2 - Utilisez "Ouvrir dans" de votre autre application et sélectionnez AltaMail. Cette option devrait être disponible dans la plupart des applications lors de la sélection de fichiers et à l'aide d'un menu d'action

Méthode 3 - Utilisez "iCloud Drive" de votre autre application et appuyez sur "EuroSmartz Apps". Cela permettra d'enregistrer les documents de l'autre application dans le dossier iCloud à l'intérieur AltaMail

Méthode 4 - Utiliser un serveur Cloud pour partager le fichier avec d'autres applications



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Envoyer des fichiers à une autre application

Vous pouvez envoyer des fichiers et d'autres contenus à d'autres applications depuis l'intérieur d'AltaMail.

Appuyez sur le bouton 3 ligné en haut à gauche de l'écran pour afficher le panneau latéral gauche. Puis appuyez sur "Fichiers" pour afficher l'écran du fichier.

Tapez sur la case à cocher dans l'icône du fichier pour sélectionner les fichiers, puis appuyez sur le bouton du menu d'action (carré avec flèche) pour afficher le menu d'action.
Vous pouvez choisir les actions "Ouvrir avec application" ou "Partager" dans le menu pour partager du contenu avec d'autres applications telles que Omnifocus, Devonthink, Evernote, etc.


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Montez l'iPad/iPhone en tant que disque sur votre Mac/PC

Vous pouvez monter votre iPad ou iPhone en tant que disque sur votre ordinateur et vous pourrez alors déplacer librement des fichiers et des dossiers sur et hors du disque - pour un guide étape par étape, appuyez ici pour Windows


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Synchroniser les fichiers entre les appareils

Vous pouvez synchroniser vos fichiers dans AltaMail avec AltaMail sur d'autres appareils en utilisant iCloud. Ouvrez les paramètres de l'application (), puis ouvrez la section "Fichiers". Activez «Synchroniser les fichiers locaux entre les appareils via iCloud». Cela partagera automatiquement les fichiers entre vos appareils dotés de votre compte iCloud.


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Zip et décompresser les fichiers

Vous pouvez compresser des fichiers dans l'écran Fichiers. Appuyez sur pour vérifier un ou plusieurs fichiers avec la case à cocher. Ensuite, utilisez le menu d'action en haut de l'écran (carré avec une flèche). Sélectionnez "Fichiers Zip", puis nommez le nouveau fichier zip.

Vous pouvez décompresser et afficher les fichiers compressés en les tapotant simplement. Vous pouvez copier des fichiers à partir d'un fichier zip en sélectionnant un ou plusieurs fichiers et en utilisant "Exporter" dans le menu d'action en haut de l'écran.


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Créez du texte et des notes photo formatés et imprimez-les

Vous pouvez créer vos propres notes de texte et d'image formatées dans AltaMail. Dans l'écran des fichiers, appuyez sur le bouton "+" en haut à droite et sélectionnez "Nouvelle note".

Vous pouvez taper du texte dans la note et il sera enregistré automatiquement. Pour formater du texte, sélectionnez du texte et appuyez sur «Plus» ou sur le bouton fléché à droite du menu de sélection de texte pour afficher les options de formatage. Vous pouvez formater du texte avec différentes couleurs, polices et styles. Vous pouvez également ajouter des images avec le bouton Insérer une image.

Utilisez le bouton d'impression en haut de l'écran pour imprimer la note dans le même format que celui qui apparaît à l'écran.


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Transférer des fichiers PDF vers l'application Livres


Vous pouvez transférer des fichiers PDF et des pièces jointes vers l'application Apple Books.

Sélectionnez d'abord le fichier PDF ou la pièce jointe, puis appuyez sur le bouton du menu d'action. (Carré avec icône de flèche).

Sélectionnez ensuite «Partager» dans le menu d'action.

Dans la fenêtre de partage, faites défiler la deuxième rangée d'icônes jusqu'à ce que vous voyiez l'icône Livres et appuyez dessus.

Si vous ne voyez pas l'icône Livres, appuyez sur le bouton "Plus/..." pour la trouver.

Cela enverra ensuite le PDF à l'application Livres pour que vous puissiez le lire.


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Photos:Images
Aucun accès aux photos/Photos ne montre une icône de nuage

Si vous ne voyez aucune photo dans AltaMail ou si vous obtenez un message d'avertissement d'accès, vous devez activer l'accès aux photos.
Ouvrez l'application "Paramètres" de l'appareil et faites défiler vers le bas et appuyez sur l'icône AltaMail près du bas. Appuyez sur "Photos" et activez l'accès.

Si vous voyez une icône de nuage estompée/fanée lorsque vous appuyez sur une photo, la photo est en téléchargement à partir d'iCloud. Certaines images prennent du temps à télécharger. Vérifiez vos paramètres iCloud (en haut) dans l'application Paramètres. Appuyez sur "Photos" dans les paramètres iCloud. Si vous avez sélectionné "Optimiser le stockage iPad/iPhone", il se peut que vos photos ne soient pas stockées sur votre appareil. Ils seront téléchargés en cas de besoin. Activez la fonction «Télécharger et conserver les originaux» si vous disposez de suffisamment d'espace pour que les photos soient toujours disponibles.


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Enregistrer, exporter ou télécharger des images dans un album photo


Vous pouvez ajouter des images d'e-mails et de fichiers à l'album photo de votre appareil.

Sélectionnez la pièce jointe ou le fichier image du courrier photo et choisissez "Exporter vers album photo" dans le menu Actions.

Vous pouvez également appuyer longuement sur une image dans un courrier électronique ou une page Web, puis choisir "Exporter vers album photo" dans le menu contextuel.


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Redimensionnement des images lors de l'envoi d'emails

Vous pouvez choisir différentes tailles d'image lorsque vous envoyez un courrier électronique. Vous pouvez choisir des images plus petites pour économiser de l'espace ou des images plus grandes pour préserver la qualité de l'image.
Lorsque vous consultez l'écran d'envoi d'e-mail, appuyez sur le bouton "+" situé à côté de l'étiquette de la pièce jointe ou sur le bouton de trombone en haut de l'écran. Cela montrera le serveur cloud, le sélecteur de fichiers et d'images. Faites défiler et sélectionnez un album d'images. Lorsque vous appuyez sur pour sélectionner des images, un bouton de menu de taille apparaît au bas de l'écran Choisir une image. Vous pouvez utiliser le menu Taille pour choisir la taille de la pièce jointe.
Vous pouvez également choisir le format de la pièce jointe, par exemple. png, jpg ou format original. L'utilisation de jpg réduira généralement le fichier image.
L'ordre dans lequel vous sélectionnez les images correspond à l'ordre dans lequel elles sont jointes au courrier électronique.
Vous pouvez supprimer et renommer des images dans la liste des pièces jointes lorsque vous modifiez le nouvel email. Appuyez sur pour vérifier les images et utilisez le menu Action situé à côté des icônes de pièce jointe.


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Insérer des images de photo dans un message électronique


Vous pouvez insérer des images dans un message électronique entre des sections de texte.
Ouvrez un nouvel e-mail et commencez à éditer, appuyez longuement sur l'e-mail et choisissez "Plus" dans le menu contextuel. Ensuite, vous verrez le menu de formatage avancé. Appuyez sur le bouton Insérer une image qui ressemble à une photo de montagne pour choisir les images à insérer dans votre message électronique.

Vous pouvez choisir la taille de la photo lorsque vous insérez l'image. ()


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Calendrier
Accès au calendrier

Si vous recevez un message dans AltaMail sur l'accès au calendrier ou si vous ne voyez aucun événement, vous devez vérifier les paramètres d'accès de votre appareil.

Si votre calendrier ne s'affiche pas dans AltaMail, appuyez sur le bouton cog des paramètres de l'application dans AltaMail. Ouvrez la section Calendrier - Calendriers. Assurez-vous que vos calendriers sont sélectionnés.

Ouvrez également l'application "Paramètres" Apple iPad/iPhone> Confidentialité> Calendriers> AltaMail. Vérifiez que AltaMail est réglé sur "on".

Tapez aussi dans l'application Paramètres> Faites défiler vers le bas et cliquez sur notre AltaMail. Activer "Calendriers".


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Changer le jour ou la semaine

Si vous êtes en mode Jour ou Semaine, vous pouvez balayer vers la gauche ou vers la droite pour passer à un autre jour ou une autre semaine.
Vous pouvez également appuyer sur la date bleue en haut de l'écran pour ouvrir le sélecteur de date et sélectionner une autre date.


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Choisissez les calendriers à afficher/imprimer


Vous pouvez choisir quels calendriers sont visibles dans AltaMail. par exemple. pour masquer/supprimer les jours fériés
Ouvrez les paramètres de l'application () et ouvrez la section Calendrier.
Appuyez sur "Calendriers" et appuyez sur chaque calendrier pour l'activer ou le désactiver.

Vous pouvez également choisir les calendriers à imprimer. Dans l'écran Imprimer, appuyez sur "Options de l'imprimante", puis appuyez sur "Calendriers". Choisissez les calendriers à imprimer. Cela n'affectera pas les calendriers qui s'affichent lors de l'affichage de votre calendrier à l'écran.


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Impression d'une plage de jours, semaines ou mois


Vous pouvez choisir une plage de dates à imprimer afin de pouvoir imprimer plusieurs jours, semaines ou mois à la fois. par exemple. Imprimer 12 mois à la fois

Commencez par afficher le premier jour ou mois de la plage de dates que vous souhaitez imprimer.

Ensuite, lorsque vous imprimez une vue de calendrier, appuyez sur le bouton "Options de l'imprimante" sur l'écran Imprimer. Choisissez ensuite "Plage de dates".
Entrez la date de fin et vous pourrez ensuite imprimer plusieurs pages de votre calendrier.


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Envoyer un calendrier par e-mail

Vous pouvez envoyer votre calendrier en pièce jointe au format PDF à quelqu'un d'autre.
Ouvrez l'écran du calendrier que vous souhaitez envoyer. Appuyez sur le bouton de partage (flèche) en haut à droite de l'écran.
Dans l'écran "Convertir en PDF", vous pouvez appuyer sur le bouton "Mise en page" pour modifier les options de mise en page, telles que la page unique, le format du papier et la plage de dates.
Appuyez sur le "Email" pour joindre le fichier PDF du calendrier résultant à un email.


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Enregistrer un calendrier en tant que fichier PDF ou pour sauvegarde

Vous pouvez convertir vos écrans de calendrier en un fichier PDF.
Ouvrez l'écran du calendrier que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur le bouton de partage (flèche) en haut à droite de l'écran.
Dans l'écran "Convertir en PDF", vous pouvez appuyer sur le bouton "Mise en page" pour modifier les options de mise en page, telles que la page unique, le format du papier et la plage de dates.
Appuyez sur "Enregistrer" pour enregistrer le fichier PDF dans un serveur cloud ou dans une zone de fichiers locaux ou pour sauvegarder votre calendrier.


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Ajouter un calendrier Google ou Exchange

Les calendriers à l'intérieur de AltaMail sont lus à partir de vos comptes de calendrier iPhone/iPad.
Vous pouvez ajouter d'autres agendas dans l'application Paramètres - "Comptes et mots de passe". Appuyez sur "Ajouter un compte" et entrez les détails de votre compte.

Vous pouvez choisir les calendriers à afficher et à imprimer dans AltaMail avec l'écran de sélection du calendrier ().


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Imprimer la date et l'horodatage dans le pied de page

Vous pouvez choisir d’imprimer la date et l’heure actuelles dans le pied de page de la sortie de la page imprimée afin de savoir à quel moment la page a été imprimée.
Appuyez sur "Options d'impression" dans l'écran d'impression.
Activez ensuite l'option "Imprimer le pied de page timestamp". La date et l'heure actuelles seront ensuite imprimées sur chaque page.


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Rappels
Accès à la liste de rappel

Si vous recevez un message dans AltaMail sur l'accès aux rappels ou si vous ne voyez aucune liste de rappels, vous devez vérifier les paramètres d'accès de votre appareil.

Ouvrez l'application "Paramètres" Apple iPad/iPhone> Confidentialité> Rappels> AltaMail. Vérifiez que AltaMail est réglé sur "on".

Ouvrez également l'application Paramètres -> Général -> Restrictions -> Rappels (en bas). Vérifiez que AltaMail est réglé sur "on".

Tapez aussi dans l'application Paramètres> Faites défiler vers le bas et cliquez sur notre AltaMail. Activez "Rappels".


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Choisir les listes de rappel

Appuyez sur le bouton Rappels dans l'écran Calendrier pour afficher les rappels. Vous pouvez choisir la liste de rappel à afficher en appuyant sur le nom de la liste des rappels en haut de l'écran.
par exemple. vous pouvez choisir une liste de courses, faire une liste, des listes de famille partagées ou autres.


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Envoyer une liste de rappels par courrier électronique

Vous pouvez envoyer vos rappels sous forme de pièce jointe au format PDF à quelqu'un d'autre.
Ouvrez l'écran Rappels dans la section Calendrier. Appuyez sur le bouton de partage (flèche) en haut à droite de l'écran.
Dans l'écran "Convertir en PDF", vous pouvez appuyer sur le bouton "Mise en page" pour modifier les options de mise en page.
Appuyez sur le "Email" pour joindre le fichier PDF de la liste des rappels qui en résulte à un email.


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Enregistrer une liste de rappels sous forme de fichier PDF ou de sauvegarde

Vous pouvez convertir vos rappels en un fichier PDF.
Ouvrez l'écran Rappels dans la section Calendrier. Appuyez sur le bouton de partage (flèche) en haut à droite de l'écran.
Dans l'écran "Convertir en PDF", vous pouvez appuyer sur le bouton "Mise en page" pour modifier les options de mise en page.
Tapez sur "Enregistrer" pour enregistrer le fichier PDF dans un serveur cloud ou dans une zone de fichiers locaux en tant que sauvegarde de vos rappels.


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Filtres de rappel

Vous pouvez filtrer les listes de rappels à l'aide du bouton de filtre (entonnoir) en haut à droite de l'écran Rappels.

Appuyez sur le bouton Filtres pour choisir Planifié, Non programmé, Terminé ou Non terminé. Cela affichera les rappels correspondant au filtre dans la liste des rappels actuellement sélectionnés.


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Inclure les rappels dans les vues du calendrier


Vous pouvez inclure des rappels dans les écrans de rendez-vous du calendrier. Vous pouvez ensuite choisir d'imprimer les rappels et les rendez-vous ensemble.

Ouvrez les paramètres de l'application, puis ouvrez la section «Calendrier».
Puis activez "Inclure les rappels dans les vues du calendrier".

Vous pouvez également choisir les listes de rappels à afficher sur les écrans du calendrier à l'aide du paramètre Calendriers sous ce paramètre d'application.


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Web pages
Importer des signets Web

Vous pouvez importer des signets dans AltaMail depuis la plupart des navigateurs de votre Mac ou PC. Consultez le fichier d'aide de votre navigateur pour voir comment enregistrer vos favoris. Enregistrez vos favoris sous la forme d'un fichier HTML dans votre répertoire de fichiers partagés WePrint.
L'emplacement de ce répertoire est dans les paramètres WePrint - onglet "Partage".

Pour importer les signets dans AltaMail, ouvrez l'écran Page Web, puis appuyez sur le bouton "Signets" pour afficher et modifier vos signets.
Sélectionnez le fichier de marque-pages que vous venez d'exporter et appuyez sur le bouton "Importer" pour terminer l'importation.


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Choisissez le moteur de recherche de votre navigateur Web

Vous pouvez choisir le moteur de recherche à utiliser lorsque vous effectuez des recherches Web dans AltaMail.
Ouvrez les paramètres de l'application () et ouvrez la section «Navigateur Web». Tapez sur «Recherche Web par défaut» et choisissez dans la liste. par exemple. Google, Bing, Yahoo, Ask, Wikipedia, DuckDuckGo.
N'hésitez pas à nous contacter pour en suggérer d'autres. Contactez-nous


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Choisissez une application de navigateur Web externe


Vous pouvez appuyer longuement sur un lien Web de courrier électronique en haut, ouvrir un menu, puis choisir un navigateur Web externe pour ouvrir le lien.

Vous pouvez également choisir une application de navigateur Web par défaut pour ouvrir vos liens Web de messagerie.
Chrome, Firefox, Opéra, Safari, iCab. Le « navigateur interne » ouvrira des liens dans AltaMail.Ouvrez les paramètres de l'application () et ouvrez la section "Navigateur Web". Appuyez sur « Ouvrir les liens de messagerie avec » et choisissez dans la liste. par exemple.
N'hésitez pas à nous contacter pour en suggérer d'autres. Contactez-nous


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Imprimer l'adresse Web et l'horodatage dans le pied de page

Vous pouvez choisir d’imprimer la date, l’heure et l’adresse Web (URL) actuelles dans le pied de page de la sortie de la page imprimée afin de voir à quel moment la page a été imprimée et de quel endroit.
Appuyez sur "Options d'impression" dans l'écran d'impression.
Activez ensuite l'option "Imprimer le pied de page timestamp". Les détails supplémentaires seront ensuite imprimés au bas de chaque page.


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Conversion PDF
Utilisez "Convertir en PDF" pour convertir des images et des fichiers au format PDF
  • Ouvrez AltaMail et appuyez sur un fichier ou un autre élément pour l'afficher, ou vérifiez le fichier/les fichiers que vous souhaitez convertir
  • Appuyez sur le bouton Imprimer dans le coin supérieur droit
  • .
  • Dans l'écran Imprimer, appuyez sur "Choisir" et sélectionnez l'option "Convertir en PDF"
  • Appuyez sur "Enregistrer" et choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le PDF. par exemple. fichiers locaux, serveur cloud ou envoyer en pièce jointe à un e-mail



  • Signet    Afficher
    Convertir un fichier en PDF à partir d'une autre application

    Il existe plusieurs façons de transférer des fichiers à partir d'une autre application afin de les convertir en PDF.

    Utilisez "Ouvrir dans" de votre autre application et sélectionnez AltaMail
    AltaMail devrait s'ouvrir et afficher l'écran d'impression.
    Appuyez sur "Choisir" dans l'écran Imprimer, puis sélectionnez l'option "Convertir en PDF" et appuyez sur Enregistrer.
    Si vous avez Save2PDF, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton Enregistrer.

    Partager via iDisk/Dropbox/Box.net
    Si l'autre application prend en charge les serveurs cloud, vous pouvez également l'utiliser pour transférer des fichiers
    Dans l'autre application, enregistrez votre fichier sur votre serveur cloud préféré
    Ouvrez AltaMail et accédez à l'écran Serveur Cloud à partir de l'écran Fichiers.
    Sélectionnez votre service de stockage Cloud ou appuyez sur le + pour le configurer
    Sélectionnez les fichiers et appuyez sur le bouton PDF
    Sélectionnez les fichiers et appuyez sur le bouton Imprimer. Puis appuyez sur "Choisir" dans l'écran Imprimer, puis sélectionnez l'option "Convertir en PDF" et appuyez sur Enregistrer.


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    Dépannage
    Mon imprimante est introuvable ou ne s'imprime pas correctement

    Essayez de redémarrer votre routeur WiFi pour voir si cela résout un problème de connexion.

    Pour effectuer un test de diagnostic rapide de votre imprimante pour ce type d'impression, allez-y et installez le logiciel de partage d'imprimante WePrint sur votre Mac ou PC.
    Vous pouvez télécharger WePrint ici http://esz.us/wp.

    Assurez-vous de disposer de WePrint: dans le champ Serveur de l'écran Imprimer pour ce test ou appuyez sur le bouton Choisir pour le sélectionner. WePrint vous permettra également d'imprimer sur 3G/4G.


    Signet    Afficher
    Mon appareil dit "Erreur de connexion au serveur". Il ne peut pas trouver le serveur WePrint.

    Si vous avez des problèmes pour vous connecter à votre imprimante ou si l'impression est floue ou trop claire, essayez les options suivantes.
    Essayez de redémarrer votre routeur réseau.

    Ouvrez AltaMail, appuyez sur le bouton Imprimer, puis appuyez sur "Choisir" dans l'écran d'impression. Appuyez sur "AirPrint" dans l'écran de sélection de l'imprimante pour voir si votre imprimante est détectée.

    Sinon, notre logiciel gratuit WePrint pour Mac/PC peut vous aider à identifier les problèmes de qualité d’impression et de connexion réseau.
    WePrint est installé sur votre Mac ou PC et partage vos imprimantes afin que vous puissiez imprimer à partir de votre iPad/iPhone.
    Installez WePrint sur votre Mac ou votre PC à partir d’ici: http://esz.us/wp

    Assurez-vous que WePrint sur votre Mac/PC et aussi sur l’iPhone/iPad sont sur le même réseau

    Avez-vous "WePrint" affiché dans le champ "Serveur" de l'écran "Imprimer" dans AltaMail?
    Appuyez sur «Choisir» dans l'écran «Imprimer»> «Choisir les imprimantes»> appuyez sur pour sélectionner l'icône verte «WePrint» avec le nom de votre imprimante et «Disponible» sous.

    En de rares occasions, des problèmes de connexion surviennent et sont généralement causés par votre pare-feu. Consultez la page d'aide Windows pour vous assurer que votre
    le pare-feu ne bloque pas les connexions. Essayez de désactiver temporairement votre pare-feu pour le tester.

    Dans l'écran d'impression de l'application, appuyez sur le bouton "Choisir". Dans l'écran suivant, tapez sur "+" et s'il ne le trouve pas automatiquement, entrez les détails du serveur WePrint.

    Essayez également de modifier le numéro de port WePrint dans l'onglet Paramètres WePrint - Avancé. Définissez le numéro de port personnalisé sur 8081 ou 8082, etc. Assurez-vous également de modifier le port de votre appareil si vous le faites.

    Vérifiez que votre appareil est connecté à votre routeur Wi-Fi avec un mot de passe s'il en a besoin. Certains routeurs permettent un accès invité sans mot de passe, mais cela bloque l'accès entre les périphériques du même réseau.
    Si votre routeur dispose d'un mot de passe, saisissez-le dans les paramètres de votre iPhone/iPad.
    Certains routeurs ont une fonctionnalité dans les écrans d’administration du routeur appelée "Isolation AP". Cela bloquera l'accès entre les appareils. Vérifiez que "Isolation AP"/"Isolation client sans fil" est désactivé.

    Si, après avoir essayé toutes ces étapes, vous êtes simplement bloqué sans raison, ou si vous souhaitez imprimer via 3G/4G, vous pouvez utiliser l'option Imprimer via données mobiles ().


    Signet    Afficher
    Mon travail d'impression apparaît dans WePrint mais ne va pas plus loin, ou il y a une erreur d'imprimante sur mon Mac/PC

    Votre imprimante ne prend peut-être pas en charge l'impression d'arrière-plan standard sans boîte de dialogue d'impression. Allez dans Paramètres WePrint -> onglet Avancé et essayez d'activer le "Mode d'impression de compatibilité"


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    Amélioration de la qualité d'impression avec WePrint


    Si les documents imprimés ne s'impriment pas avec la même qualité que votre ordinateur, vous pouvez modifier les paramètres WePrint pour améliorer la qualité d'impression.

    WePrint partagera vos imprimantes afin que votre iPhone ou iPad puisse imprimer. Vous devez d'abord installer WePrint sur votre Mac ou PC à partir d'ici:
    http://esz.us/wp


    L'utilisation de WePrint suffit généralement pour imprimer avec la meilleure qualité.


    Si vous trouvez que vous avez besoin d'une qualité encore meilleure pour certains types de documents, vous pouvez suivre ces étapes:

    1) Cliquez sur le bouton "Paramètres" dans la fenêtre WePrint de votre ordinateur.

    2) Cliquez sur l'onglet «Applications» pour afficher les paramètres des applications externes.

    3) Entrez le type de document du document que vous imprimez dans le champ "Type de fichier" et ajoutez-le.
    par exemple. entrez "pdf", ou pour un document Word, entrez "doc" ou "docx" dans le champ Type de fichier.

    4) Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres

    5) Sur l'iPhone ou l'iPad, appuyez sur le bouton Imprimante, puis sur le bouton Choisir sur l'écran d'impression, et sélectionnez à nouveau l'ordinateur WePrint. Ceci est important pour actualiser les paramètres.

    6) Vous pouvez maintenant imprimer et il utilisera l'application par défaut de l'ordinateur pour imprimer le type de document, par exemple. WePrint ouvrira Word pour imprimer les fichiers .doc.


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