L'un des aspects les plus importants de l'équilibre travail-vie personnelle est le problème de l'envoi de courriels en dehors des heures de travail. Il est parfois utile de consacrer du temps libre, par exemple en déplacement, à prendre l’avance sur vos courriels et à vider votre boîte de réception. Malheureusement, l'envoi d'e-mails tard dans la nuit entraîne généralement encore plus d'emails à gérer. Les personnes qui reçoivent un courrier électronique de leur responsable ou de leurs collègues après les heures normales de travail se sentent souvent obligées de répondre rapidement, même si on leur dit de ne pas le faire.
Mais cela fait du bien de vider votre boîte de réception et de vous rendre sur la «Boîte de réception zéro». La clé est d'utiliser ce temps libre pour rattraper le temps perdu, mais ne pas envoyer les courriels immédiatement. AltaMail fournit plusieurs options pour envoyer un courrier électronique plus tard pendant les heures de travail.


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La méthode la plus simple consiste à choisir «Envoyer après» dans le menu Actions lorsque vous modifiez un courrier électronique. Ensuite, vous pouvez choisir une date et une heure pour l'envoi de l'e-mail.

Vous pouvez également créer des calendriers de messagerie pour limiter le nombre d'e-mails envoyés. Les courriels envoyés en dehors des heures programmées attendront que l'heure soit exacte.
Pour automatiser un délai d'envoi d'emails après les heures normales. Appuyez sur le bouton "Équilibre vie professionnelle-vie privée" dans le panneau de gauche.
Puis tapez sur "Restrictions pour l’envoi d’e-mails". Vous pouvez choisir un compte ou utiliser "Tous les comptes" pour appliquer la nouvelle restriction à tous les comptes. Par exemple, vous pouvez choisir de ne différer que les courriels envoyés à partir de votre compte de messagerie professionnel.

Vous pouvez appuyer sur le bouton de planification pour créer une ou plusieurs fenêtres temporelles permettant l'envoi d'e-mails. (Modification des planifications) Vous pouvez également choisir les jours à utiliser pour l'envoi d'e-mails.
Les courriels envoyés en dehors de l'horaire seront retardés jusqu'à l'heure prévue.

Vous pouvez également choisir un emplacement permettant l'envoi d'e-mails. Par exemple, les e-mails seront retardés lorsque vous êtes absent du bureau ou après les heures normales. Lorsque vous revenez au bureau, vos courriels seront envoyés automatiquement. (Modification des lieux)

Vous pouvez envoyer un email immédiatement si vous choisissez. Lorsque vous modifiez un courrier électronique en dehors des heures, appuyez longuement sur le bouton d’envoi. Cela montrera l'option d'envoyer immédiatement ou plus tard.

Les e-mails envoyés en dehors des heures sont mis en file d'attente dans la boîte d'envoi. Si vous changez d'avis, vous pouvez envoyer des courriels depuis la boîte d'envoi en appuyant sur l'icône de planification ou d'emplacement située à droite du courriel. Cela vous demandera si vous voulez envoyer l'e-mail maintenant.

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