AltaMail Help

Onze helpdesk is 24/7 beschikbaar
Regeloverzicht en instellingen


Regels zijn uiterst flexibel en kunnen worden ingesteld voor één enkel e-mailaccount of worden uitgevoerd voor alle accounts die u kiest. Regels zijn gebaseerd op de criteria die u kiest en kunnen verschillende acties uitvoeren, zoals automatisch antwoorden met een sjabloon, een e-mail archiveren of archiveren, een vlag instellen, verwijderen, doorsturen en meer.


 ►  https://esz.nz/vrul


Als u op 'E-mailaccounts' tikt, kunt u kiezen of de regel van toepassing is op een individueel account of op alle favoriete accounts.U kunt regels bewerken in de app-instellingen (Weergeven) - Sectie E-mailbeheer - "E-mailregels bewerken". Veeg naar links over een regel om deze te verwijderen. Om een u200bu200bnieuwe regel aan te maken, tikt u rechtsboven op de knop +, geeft u uw regel een naam, vult u de criteria in en vervolgens de actie.
U kunt de volgorde van de regelverwerking wijzigen door de regelnamen te wijzigen. Regels worden in alfabetische volgorde verwerkt.

Als u tekst in een e-mail selecteert, kunt u die tekst ook gebruiken als onderdeel van de nieuwe zoekopdracht naar e-mailregels.Je kunt ook een regel instellen voor de e-mail die je bekijkt door van links naar rechts te vegen en op 'Nieuwe regel' te tikken. Dit staat ook in het actiemenu (cirkel met 3 stippen-knop). Hierdoor worden nieuwe regelvelden gemaakt op basis van de bekeken of geselecteerde e-mail.
U kunt er ook voor kiezen om de nieuwe e-mailvelden toe te voegen aan een bestaande e-mailregel of een nieuwe te maken. Als u bijvoorbeeld een e-mailregel heeft die adressen blokkeert, kunt u nieuwe e-mailadressen aan die lijst met regels toevoegen via het dialoogvenster 'Nieuwe regel'.
Meer...
U kunt ook tekst in een e-mailbericht selecteren en op 'Nieuwe regel' tikken in het pop-upmenu Tekst bewerken.

Tik om een u200bu200bregel in de lijst met e-mailregels weer te geven. In de sectie Acties worden alle acties vermeld die moeten worden uitgevoerd wanneer de zoekcriteria van de regel overeenkomen met een e-mail. gebruik de knop "+" onder het gedeelte Acties om nieuwe acties te kiezen.

U kunt zoekcriteria aan de regel toevoegen om te definiëren hoe een regel overeenkomt met een e-mail. Gebruik de knop "+" onder het gedeelte "Zoeken" om zoekopdrachten toe te voegen.

Wanneer u een regel bewerkt, tikt u op de tandwielknop om de regelinstellingen te bewerken, zoals wanneer de regel wordt uitgevoerd en welke e-mailaccounts de regel gebruikt.
'Overeenkomst met één van de zoekcriteria' betekent dat elk van de zoekcriteria die overeenkomen ervoor zorgt dat de regel wordt uitgevoerd. Voor 'Overeenkomst met alle zoekcriteria' moeten alle criteria in het zoekgedeelte overeenkomen om de regel uit te voeren.
U kunt ook op "en"/"of" tussen zoekcriteria tikken om de manier te wijzigen waarop een regel de zoekcriteria gebruikt.

Vervolgens kunt u het actiemenu openen (knop met cirkel met drie stippen) en E-mailregel uitvoeren kiezen om de regel te kiezen die moet worden uitgevoerd.Met de tandwielknopinstellingen kunt u ook de e-mailaccounts en mappen kiezen waarop de regel van toepassing is. U kunt ook kiezen wanneer de regel wordt uitgevoerd, zoals 'Nieuwe e-mails: Inbox', per uur, dagelijks of wekelijks. U kunt ook 'Handleiding' kiezen om toe te staan u200bu200bdat een regel handmatig wordt uitgevoerd in het actiemenu wanneer u een e-mailmap bekijkt.

Met de prioriteit kunt u uw eigen regels vóór de systeemspamregels verplaatsen.Regels zijn geordend, waarbij de systeemspamregels bovenaan de lijst verschijnen en uw eigen regels vervolgens hieronder op naam worden gesorteerd. Wanneer regels worden uitgevoerd, wordt dezelfde volgorde gebruikt om regels uit te voeren om een u200bu200be-mail te controleren. U kunt de prioriteit van een regel wijzigen met behulp van de tandwielknopinstellingen.

U kunt ook complexere zoekcriteria maken met behulp van een "Geneste zoekopdracht" (Weergeven). Als u bijvoorbeeld wilt dat een regel overeenkomt wanneer het onderwerp 'Product' of 'Service' bevat en ook vereist dat de afzender 'Factuur' of 'Bob' is, kunt u 'Geneste zoekopdracht' gebruiken.

Tik op de knop '+' onder het zoekgedeelte en kies 'Geneste zoekopdracht'.

U kunt de zoekknop bovenaan het scherm gebruiken om zoekopdrachten in een e-mailregel te vinden als er een groot aantal is. U kunt de zoekvelden ook sorteren in het actiemenu.

Terug - AltaMail

Zoeken

   
   Press Kits