Regels zijn uiterst flexibel en kunnen worden ingesteld voor één enkel e-mailaccount of worden uitgevoerd voor alle accounts die u kiest. Regels zijn gebaseerd op de criteria die u kiest en kunnen verschillende acties uitvoeren, zoals automatisch antwoorden met een sjabloon, een e-mail archiveren of archiveren, een vlag instellen, verwijderen, doorsturen en meer.



Als u op "E-mailaccounts" tikt, kunt u kiezen of de regel van toepassing is op een individueel account of op alle favoriete accounts.U kunt regels bewerken in de app-instellingen (Weergeven) - Sectie E-mailbeheer - "E-mailregels bewerken". Veeg naar links over een regel om deze te verwijderen. Om een u200bu200bnieuwe regel aan te maken, tikt u rechtsboven op de knop +, geeft u uw regel een naam, vult u de criteria in en vervolgens de actie.
U kunt de volgorde van de regelverwerking wijzigen door de regelnamen te wijzigen. Regels worden in alfabetische volgorde verwerkt.

U kunt ook een regel instellen voor de e-mail die u bekijkt door van links naar rechts te vegen en op "Nieuwe regel" te tikken. Hierdoor worden nieuwe regelvelden gemaakt op basis van de bekeken of geselecteerde e-mail. Als u tekst in een e-mail selecteert, kunt u die tekst ook gebruiken als onderdeel van de nieuwe zoekopdracht naar e-mailregels.
U kunt er ook voor kiezen om de nieuwe e-mailvelden toe te voegen aan een bestaande e-mailregel of een nieuwe te maken. Als u bijvoorbeeld een e-mailregel heeft die adressen blokkeert, kunt u nieuwe e-mailadressen aan die lijst met regels toevoegen met behulp van het dialoogvenster "Nieuwe regel".
Meer...

Tik om een u200bu200bregel in de lijst met e-mailregels weer te geven. In de sectie Acties worden alle acties vermeld die moeten worden uitgevoerd wanneer de zoekcriteria van de regel overeenkomen met een e-mail. gebruik de knop "+" onder het gedeelte Acties om nieuwe acties te kiezen.

U kunt zoekcriteria aan de regel toevoegen om te definiëren hoe een regel overeenkomt met een e-mail. Gebruik de knop "+" onder het gedeelte "Zoeken" om zoekopdrachten toe te voegen.

Wanneer u een regel bewerkt, tikt u op de tandwielknop om de regelinstellingen te bewerken, zoals wanneer de regel wordt uitgevoerd en welke e-mailaccounts de regel gebruikt.
"Overeenkomst met één van de zoekcriteria" betekent dat elk van de zoekcriteria die overeenkomen ervoor zorgt dat de regel wordt uitgevoerd. Voor 'Overeenkomst met alle zoekcriteria' moeten alle criteria in de zoeksectie overeenkomen om de regel uit te voeren.
U kunt ook op "en"/"of" tussen zoekcriteria tikken om de manier te wijzigen waarop een regel de zoekcriteria gebruikt.

Vervolgens kunt u het actiemenu openen (knop met cirkel met 3 stippen) en E-mailregel uitvoeren kiezen om de uit te voeren regel te kiezen.Met de tandwielknopinstellingen kunt u ook de e-mailaccounts en mappen kiezen waarop de regel van toepassing is. Ook kun je kiezen wanneer de regel loopt, zoals 'Nieuwe e-mails: Inbox', per uur, dagelijks of wekelijks. U kunt ook 'Handleiding' kiezen om toe te staan u200bu200bdat een regel handmatig wordt uitgevoerd in het actiemenu wanneer u een e-mailmap bekijkt.

U kunt ook complexere zoekcriteria maken met behulp van een "Geneste zoekopdracht" (Beeld). Als u bijvoorbeeld wilt dat een regel overeenkomt wanneer het onderwerp 'Product' of 'Service' bevat en ook vereist dat de afzender 'Factuur' of 'Bob' is, kunt u een 'Geneste zoekopdracht' gebruiken.

Tik op de knop "+" onder het zoekgedeelte en kies "Geneste zoekopdracht".

U kunt de zoekknop bovenaan het scherm gebruiken om zoekopdrachten in een e-mailregel te vinden als er een groot aantal is. U kunt de zoekvelden ook sorteren in het actiemenu.