Er zijn veel functies in AltaMail om u te helpen de overvloed aan e-mails beter af te handelen en u te helpen de stream uit te schakelen om tijd te maken om productiever te zijn of om gewoon te ontspannen. bv. U kunt kiezen waar en wanneer u bedrijfsaccounts in uw favorieten-inbox wilt weergeven. Je kunt beperkingen instellen voor e-mails die je verzendt, zodat deze worden verzonden wanneer je op kantoor bent, zodat je je collega's niet na uren hoeft af te leiden. U kunt zelfs het controleren op nieuwe e-mails uitschakelen op basis van een planning of locatie, zodat u verder kunt met uw andere werk.

De onderstaande productiviteitsinstellingen kunnen voor elke account of voor alle accounts worden ingesteld. De algemene opties bevinden zich in de app-instellingen (Bekijken) - sectie Email Management - Productivity.

- Toon in favorieteninbox
U kunt locaties en/of schema's instellen om sommige e-mailaccounts in uw gecombineerde Favorieten-inbox te tonen. Op deze manier kunt u zakelijke e-mail verbergen als u niet op kantoor bent.
Open het scherm van de bewerkingsaccount (Bekijken) en tik op het gedeelte 'Productiviteit'. Tik vervolgens op 'Toon in favorieten inbox' om de huidige instellingen te tonen.
Tik op het schema om te bewerken (Bekijken) de tijden en dagen waarop dit account in de inbox van de favorieten moet verschijnen. Tik op locaties (Bekijken) om te kiezen waar je bent wanneer je dit account wilt zien.

- Beperkingen voor het verzenden van e-mails
U kunt kiezen waar en wanneer u e-mails voor verschillende accounts wilt verzenden. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om geen e-mails te verzenden wanneer u niet op kantoor bent of buiten kantooruren. E-mails worden dan verzonden wanneer u terugkeert naar kantoor of op vaste tijden.
Open het scherm van de bewerkingsaccount (Bekijken) en tik op het gedeelte 'Productiviteit'. Tik vervolgens op 'Beperkingen voor het verzenden van e-mail' om de huidige instellingen te tonen.
Tik op het schema dat u wilt bewerken (Bekijken) de tijden en dagen waarop u dit account e-mails wilt laten verzenden. Tik op locaties (Bekijken) om te kiezen waar u bent wanneer u e-mails wilt verzenden.
E-mails worden in de outbox in de wachtrij geplaatst totdat ze overeenkomen met de locaties of schema's die u hebt ingesteld. U kunt deze e-mails handmatig verzenden via het actiemenu in de outbox. U kunt ook op het locatie- of timerpictogram rechts van de e-mail in de wachtrij tikken. Wanneer u een e-mail bewerkt en verzendt die wordt vertraagd, geeft de balk voor ongedaan maken de vertragingsstatus weer om u hiervan op de hoogte te stellen. U kunt de verzendvertraging overschrijven door lang op het verzendpictogram rechtsboven in het scherm te tikken bij het bewerken van een e-mail. Kies 'Nu verzenden' in het verzendmenu.
Als u locaties opgeeft voor het verzenden van e-mails, moet u achtergrondlocatietoegang inschakelen in de instellingen-app voor AltaMail. Anders worden e-mails alleen verzonden wanneer u op locaties bent wanneer u AltaMail hebt geopend.
U kunt handmatig plannen om een individuele e-mail te verzenden met behulp van de klokknop boven in het bewerkings-e-mailscherm.

- Beperkingen voor het controleren van nieuwe e-mails
Om de constante onderbrekingen van nieuwe e-mails te stoppen, kunt u kiezen wanneer en waar nieuwe e-mails worden gecontroleerd, zodat u aan andere taken kunt werken of kunt ontspannen na werktijd. Meldingen zijn uitgeschakeld en nieuwe e-mails verschijnen niet in de inbox tot de tijden die u opgeeft of als u zich op de gedefinieerde locaties bevindt.
Open het scherm van de bewerkingsaccount (Bekijken) en tik op het gedeelte 'Productiviteit'. Tik vervolgens op 'Beperkingen voor het controleren van nieuwe e-mails' om de huidige instellingen te tonen.
Tik op het schema dat u wilt bewerken (Weergave) de tijden en dagen waarop u wilt dat dit account nieuwe e-mails controleert en meldingen weergeeft. U kunt meerdere keren per dag hebben om te controleren op e-mails, bijvoorbeeld. 9-10 en 3-4 uur op weekdagen. Tik op locaties (Bekijken) om te kiezen waar je bent wanneer je nieuwe e-mails wilt laten controleren.
Als u locaties opgeeft voor het controleren van nieuwe e-mails, moet u achtergrondlocatietoegang inschakelen in de instellingen-app voor AltaMail. Anders worden nieuwe e-mails alleen gecontroleerd wanneer u op locaties bent wanneer u AltaMail hebt geopend.