Een van de belangrijkste aspecten van het evenwicht tussen werk en privéleven is het probleem van het verzenden van e-mails na werktijd. Soms is het handig om wat vrije tijd door te brengen, zoals reizen, om een voorsprong te krijgen op je e-mails om je inbox leeg te maken. Helaas resulteert het verzenden van e-mail 's avonds laat meestal in nog meer e-mail om voor te zorgen. Mensen die na de openingstijden van hun manager of collega een e-mail ontvangen, voelen zich vaak verplicht om snel te reageren, zelfs als hen wordt gezegd dat niet te doen.
Maar het voelt goed als je je inbox opruimt en je bent op weg naar 'Inbox Zero'. De sleutel is om deze vrije tijd te gebruiken om bij te praten, maar de e-mails niet meteen te laten verzenden. AltaMail biedt verschillende opties om e-mail later tijdens werkuren te verzenden.


 ►  https://esz.nz/vbs

De eenvoudige manier is om 'Verzenden na' uit het actiemenu te kiezen wanneer u een e-mail bewerkt. Vervolgens kunt u een datum en tijd kiezen waarop de e-mail moet worden verzonden.

U kunt ook e-mailschema's maken om te beperken wanneer verzonden e-mails daadwerkelijk worden verzonden. E-mails die buiten de geplande tijden worden verzonden, wachten tot de tijd rijp is om te worden verzonden.
Een vertraging automatiseren voor het verzenden van e-mails na uren. Tik op de knop "Balans tussen privéleven/werk" in het linkerzijpaneel.
Tik vervolgens op "Beperkingen voor het verzenden van e-mails". U kunt één account kiezen of "Alle accounts" gebruiken om de nieuwe beperking toe te passen op alle accounts. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen e-mails uit uw zakelijke e-mailaccount te vertragen.

U kunt op de schemaknop tikken om een of meer tijdvensters te maken zodat e-mails kunnen worden verzonden. (Schema's bewerken) U kunt ook kiezen welke dagen worden gebruikt voor het verzenden van e-mails.
E-mailberichten die buiten het schema worden verzonden, worden vertraagd tot het geplande tijdstip.

U kunt ook een locatie kiezen waar e-mails kunnen worden verzonden. E-mails zullen bijvoorbeeld worden vertraagd wanneer u niet op kantoor bent of na de openingstijden. Wanneer u terugkeert naar de kantoorlocatie, worden uw e-mails automatisch verzonden. (Locaties bewerken)

U kunt onmiddellijk een e-mail sturen als u dat wilt. Wanneer u een e-mail buiten uw openingstijden bewerkt, drukt u lang op de verzendknop. Dit toont de optie om onmiddellijk of later te verzenden.

E-mailberichten die buiten openingstijden worden verzonden, worden in de wachtrij geplaatst in de outbox. Als je van gedachten verandert, kun je e-mails verzenden vanuit de Outbox door op het schema of locatiesymbool rechts van de e-mail te tikken. Dit zal u vragen of u de e-mail nu wilt verzenden.

Alle thema's over het werk-privéleven