AltaMail ヘルプヘルプデスクによるサポートは年中無休でご利用いただけます |
► 電子メールの表示、送信および受信の制約による電子メールの生産性の向上。例えば。職場にいるときだけビジネス用のEメールを送信して表示します。
AltaMailには、大量の電子メールをより適切に処理したり、ストリームをオフにして時間をより生産的にしたり、リラックスするために役立つ機能が多数あります。例えば。お気に入りの受信トレイにビジネスアカウントをいつ、どこで表示する必要があるかを選択できます。あなたはあなたがオフィスにいるときに送信されるようにあなたが送信する電子メールに制限を作成することができます。スケジュールや場所に基づいて新しいEメールをチェックしないようにしても、他の作業を進めることができます。 以下の生産性設定は、アカウントごとに設定することも、すべてのアカウントに対してグローバルに設定することもできます。グローバルオプションはアプリの設定(表示)にあります - 電子メール管理セクション - 生産性。 - お気に入り受信トレイに表示する あなたはあなたの統一されたお気に入りの受信箱にいくつかのEメールアカウントを表示するために場所やスケジュールを設定することができます。このようにして、オフィスにいないときに仕事用の電子メールを隠すことができます。 アカウント編集画面(表示)を開き、(生産性)セクションをタップします。次に、(お気に入りの受信トレイに表示)をタップして現在の設定を表示します。 このアカウントをお気に入りの受信トレイに表示する日時を編集するスケジュールをタップします(表示)。現在地をタップして(表示)、このアカウントを表示したい場所を選択します。 - 電子メールを送信するための制限 あなたはどこでいつあなたが異なるアカウントのためにEメールを送りたいかを選ぶことができます。たとえば、外出中や営業時間外に電子メールを送信しないように選択できます。その後、オフィスに戻ったとき、または予定された時間にEメールが送信されます。 アカウント編集画面(表示)を開き、(生産性)セクションをタップします。次に「メール送信の制限」をタップして現在の設定を表示します。 このアカウントに電子メールを送信させたい日時を編集するスケジュールをタップします(表示)。場所をタップして(表示)、電子メールをいつ送信するかを選択します。 電子メールは、設定した場所またはスケジュールに一致するまで送信トレイに入れられます。送信トレイのアクションメニューでこれらの電子メールを手動で送信できます。また、キューに入れられたEメールの右側にある場所またはタイマーのアイコンをタップすることもできます。遅延するEメールを編集して送信すると、アンドゥバーに遅延状態が表示されて通知されます。 Eメールを編集するときに、画面の右上にある送信アイコンを長押しすると、送信遅延を無効にできます。送信メニューから(今すぐ送信)を選択します。 Eメールを送信する場所を指定した場合は、AltaMailの設定アプリでバックグラウンドの場所へのアクセスを有効にする必要があります。それ以外の場合は、AltaMailを開いている場所にいるときにのみ電子メールが送信されます。 Eメール編集画面の上部にある時計ボタンを使用して、個々のEメールを手動で送信するようにスケジュールすることができます。 - 新しいメールをチェックする際の制限 新しい電子メールの継続的な中断を止めるには、いつ、どこで新しい電子メールをチェックするかを選択して、他のタスクに取り組むか、または勤務時間後にリラックスすることができます。指定した回数または定義した場所に到着するまで、通知は無効になり、新しい電子メールは受信トレイに表示されません。 アカウント編集画面(表示)を開き、(生産性)セクションをタップします。次に「新しいメールをチェックする際の制限」をタップして現在の設定を表示します。 このアカウントで新しい電子メールをチェックして通知を表示する時間と日を編集するには、スケジュールをタップします(表示)。あなたは一日に何回もEメールをチェックすることができます。平日の午前9時から午後10時と午後3時から午後4時。場所をタップして(表示)、新しい電子メールをいつチェックするかを選択します。 新しいEメールをチェックする場所を指定する場合は、AltaMailの設定アプリでバックグラウンドの場所へのアクセスを有効にする必要があります。それ以外の場合は、AltaMailを開いている場所にいるときにのみ新しいEメールがチェックされます。 |