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► ルールの概要と設定
ルールは非常に柔軟で、単一の電子メール アカウントに対して設定することも、選択したアカウント全体で実行するように設定することもできます。ルールは選択した基準に基づいており、テンプレートを使用した自動返信、電子メールのファイルまたはアーカイブ、フラグの設定、削除、転送などのさまざまなアクションを実行できます。 (メール アカウント) をタップすると、ルールを個別のアカウントに適用するか、すべてのお気に入りアカウントに適用するかを選択できます。アプリ設定 (表示) - 電子メール管理セクション - 「電子メール ルールの編集」でルールを編集できます。ルールを削除するには、ルールを左にスワイプします。新しいルールを作成するには、右上の + ボタンをタップし、ルールに名前を付け、条件とアクションを入力します。 ルール名を変更することで、ルールの処理順序を変更できます。ルールはアルファベット順に処理されます。 電子メール内のテキストを選択した場合、そのテキストを新しい電子メール ルール検索の一部として使用することもできます。左から右にスワイプして「新規ルール」をタップすることで、表示しているメールのルールを設定することもできます。これはアクション メニュー (3 つの点のボタンのある円) にもあります。これにより、表示または選択された電子メールに基づいて新しいルール フィールドが作成されます。 新しい電子メール フィールドを既存の電子メール ルールに追加するか、新しい電子メール ルールを作成するかを選択することもできます。たとえば、アドレスをブロックする電子メール ルールがある場合、「新規ルール」ダイアログを使用して、そのルール リストに新しい電子メール アドレスを追加できます。 詳細... 電子メール メッセージ内のテキストを選択し、テキスト編集ポップアップ メニューで「新規ルール」をタップすることもできます。 タップすると、電子メール ルール リスト内のルールが表示されます。 「アクション」セクションには、ルールの検索条件が電子メールに一致した場合に実行するすべてのアクションがリストされます。 「アクション」セクションの下にある「+」ボタンを使用して、新しいアクションを選択します。 ルールに検索条件を追加して、ルールが電子メールとどのように一致するかを定義できます。 「検索」セクションの下にある「+」ボタンを使用して、検索を追加します。 ルールを編集するときは、歯車ボタンをタップして、ルールをいつ実行するか、ルールが使用する電子メール アカウントなどのルール設定を編集します。 「検索基準と一致」は、一致する検索条件のいずれかによってルールが実行されることを意味します。 「すべての検索基準と一致」では、ルールを実行するには、検索セクションのすべての条件が一致する必要があります。 検索条件間の「および」/「または」をタップして、ルールによる検索条件の使用方法を切り替えることもできます。 次に、アクション メニュー (点 3 つの丸ボタン) を開き、メールルールを実行する を選択して、実行するルールを選択します。歯車ボタンの設定では、ルールを適用する電子メール アカウントとフォルダーを選択することもできます。 「受信トレイに新しいメールがあります。」など、ルールを実行するタイミングを時間ごと、毎日、または毎週選択することもできます。 「マニュアル」を選択すると、電子メール フォルダーを表示しているときにアクション メニューでルールを手動で実行できるようにすることもできます。 「ネストされた検索」 (表示) を使用して、より複雑な検索条件を作成することもできます。たとえば、件名に「Product」または「Service」が含まれる場合に一致するルールが必要で、送信者が「Bill」または「Bob」であることも必要な場合は、「ネストされた検索」を使用できます。 検索セクションの下にある「+」ボタンをタップし、「ネストされた検索」を選択します。 多数の検索がある場合は、画面上部の検索ボタンを使用して、電子メール ルール内の検索を見つけることができます。アクション メニューの検索フィールドを並べ替えることもできます。 |