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メールを中断せずに時間をスケジュールする-ワークライフバランス#2


モバイルデバイスは電子メール以外にも使用されるため、電話を引き出しに入れるだけでは実用的ではありません。絶え間ない電子メールの中断を伴うタスクを完了しようとすると、バランスを取るのが難しい場合があります。多くの場合、新しい電子メールから新しいタスクを開始し、1日の終わりまでに何も完了していません。中断することなく作業できるように、新しい電子メールを中断せずに静かな時間をスケジュールすることが重要です。
AltaMailでできることは、新しい電子メールが自動的にチェックされる時間を設定することにより、1日の静かな時間をスケジュールできるようにすることです。多くのタスクではメールを送信する必要があるため、それらのメールを送信するにはメールアプリを開く必要があります。他のメールを送信しているときに新しいメールを見ると、気が散るのを防ぐことができます。
重要なメールまたは特定の人からの送信スケジュールを上書きすることを選択できます。タスク間にダウンタイムがある場合は、受信トレイを手動で更新して、新しい電子メールを取得できます。


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静かな時間を設定するには、左側のパネルの「ワークライフバランス」ボタンをタップします。次に、「新しいメールをチェックする際の制限」ボタンをタップします。
すべてのメールアカウント、または一部のメールアカウントの設定を編集することを選択できます。

「予定」をタップして、新しいメールがチェックされて表示される1日の間に複数回のスケジュールを作成します。 (スケジュールの編集)メールのチェックに使用する曜日も選択できます。例えば。ビジネス用メールアカウント用。右側の緑色のスイッチを使用して、1日以上の制限をオンにします。開始時刻と終了時刻を同じ値に設定することで、1日の電子メールチェックを無効にできます。

「地域」をタップして、新着メールを確認できる場所を選択します。たとえば、オフィスビルの場所を使用して、新しい電子メールをチェックできるようにすることができます。 (場所の編集

たとえば、(差出人)フィールドを追加して、すぐに受信される電子メールの連絡先または電子メールアドレスを選択できます。一部のメールでチェックスケジュールを上書きできるようにする場合は、(優先度の高いメールを許可する)ボタンをタップします。これにより、スケジュールを上書きするフィルターが作成されます。タップしてこのフィルターを表示し、「+」ボタンを使用してフィルターオプションを追加します。
このフィルターをオフにするには、各フィールドの左側にある削除ボタンを使用して、すべてのフィルターフィールドを削除します。

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