Uno degli aspetti più importanti dell'equilibrio tra lavoro e vita privata è il problema dell'invio di email dopo l'orario di lavoro. A volte è utile passare un po 'di tempo libero, come viaggiare, per ottenere un vantaggio sulle e-mail per cercare di cancellare la tua casella di posta. Purtroppo, l'invio di e-mail a tarda notte di solito comporta ancora più e-mail di cui occuparsi. Le persone che ricevono un'e-mail dal loro manager o collega dopo l'orario spesso si sentono obbligate a rispondere rapidamente, anche se gli viene detto di non farlo.
Ma è bello quando stai cancellando la tua casella di posta e sei sulla buona strada per "Inbox Zero". La chiave è usare questo tempo libero per recuperare, ma non avere le e-mail inviate subito. AltaMail offre diverse opzioni per l'invio di e-mail in un secondo momento durante l'orario di lavoro.


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Il modo semplice è scegliere 'Invia dopo' dal menu azione quando si modifica un messaggio di posta elettronica. Quindi puoi scegliere una data e un'ora per l'e-mail da inviare.

È inoltre possibile creare pianificazioni e-mail per limitare l'invio effettivo di e-mail. Le e-mail inviate al di fuori degli orari programmati attenderanno fino a quando il tempo è giusto per essere spedito.
Per automatizzare un ritardo per l'invio di e-mail dopo ore. Toccare il pulsante "Work-Life Balance" nel pannello laterale sinistro.
Quindi tocca "Restrizioni per l'invio dei messaggi di posta elettronica". Puoi scegliere un account o utilizzare "Tutti i conti" per applicare la nuova restrizione a tutti gli account. Ad esempio, è possibile scegliere di ritardare solo le e-mail inviate dal proprio account e-mail aziendale.

È possibile toccare il pulsante di programmazione per creare una o più finestre temporali per consentire l'invio di e-mail. (Modifica pianificazioni) È possibile scegliere i giorni da utilizzare per l'invio di e-mail.
Le e-mail inviate fuori dal programma verranno posticipate fino all'orario pianificato.

Puoi anche scegliere una posizione che consente di inviare e-mail. Ad esempio, le e-mail saranno ritardate quando si è fuori ufficio o dopo ore. Quando ritorni in ufficio, le tue e-mail verranno inviate automaticamente. (Modifica delle posizioni)

Puoi inviare un'email immediatamente se lo desideri. Quando si modifica un'email fuori orario, fare un lungo tocco sul pulsante di invio. Questo mostrerà l'opzione da inviare immediatamente o successivamente.

Le e-mail inviate fuori orario sono messe in coda nella posta in uscita. Se cambi idea, puoi inviare email dalla posta in uscita toccando l'icona di pianificazione o posizione a destra dell'email. Questo ti chiederà se vuoi inviare l'email adesso.

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