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電子メールのワークライフバランスの4本柱:時間外の電子メールの後 - 静かな時間をスケジュールする - スマートな電子メール通知 - 営業時間後に業務用の電子メールを削除


時間外に電子メールを送信する - ワークライフバランス#1



ワークライフバランスの最も重要な側面の1つは、勤務時間後に電子メールを送信するという問題です。ときどき旅行などの暇な時間をかけて、受信トレイを消去して消去するためにあなたのEメールを早めに取得することが役に立つ場合があります。残念ながら、深夜にEメールを送信すると、通常、さらに多くのEメールが処理されます。何時間も経ってから上司や同僚からEメールを受け取る人々は、たとえ彼らがそうしないように言われたとしても、迅速に対応することを強いられると感じることがよくあります。
しかし、あなたがあなたの受信箱を片付けようとしていて、あなたが '受信箱ゼロ'へ行く途中にあるとき、それは良い気分です。重要なのは、この空き時間を利用して追いつくが、電子メールをすぐに送信しないことです。 AltaMailには、勤務時間中に後でEメールを送信するためのいくつかのオプションがあります。


 ►  http://esz.us/vbs


簡単な方法は、Eメールを編集しているときにアクションメニューから「送信指定日時」を選択することです。それからあなたは電子メールが送信される日付と時刻を選ぶことができます。

送信されたEメールが実際に送信される時期を制限するEメールスケジュールを作成することもできます。スケジュールされた時間外に送信されたEメールは、時間が送信されるのが正しいまで待機します。
数時間後に電子メールを送信するための遅延を自動化する。左側パネルの "ワークライフバランス"ボタンをタップしてください。
それから「電子メールを送信するための制限」をタップします。 1つのアカウントを選択するか、または「全アカウント」を使用して新しい制限をすべてのアカウントに適用することができます。たとえば、ビジネス用の電子メールアカウントから送信された電子メールのみを遅らせるように選択できます。

スケジュールボタンをタップして、電子メールを送信できるように1つ以上の時間枠を作成することができます。 (スケジュールの編集)メールを送信する日数も選択できます。
スケジュール外に送信されたEメールは、スケジュールされた時間まで延期されます。

電子メールを送信できる場所を選択することもできます。たとえば、外出中や営業時間外になると、電子メールは遅延します。あなたがオフィスの場所に戻ると、あなたのEメールは自動的に送信されます。 (編集場所

あなたが選択すればあなたはすぐにEメールを送ることができます。時間外にEメールを編集するときは、送信ボタンを長押しします。これはすぐにまたは後で送信するオプションを表示します。

時間外に送信された電子メールは、送信トレイに入れられます。気が変わった場合は、Eメールの右側にあるスケジュールまたは場所のアイコンをタップして、送信トレイからEメールを送信できます。今すぐメールを送信するかどうかを尋ねられます。




電子メールを中断せずに時間をスケジュール - ワークライフバランス#2



絶え間なく電子メールを中断しながらタスクを完了しようとするのは、困難なバランスをとる行為です。多くの場合、新しい電子メールから新しいタスクを開始することになり、その日の終わりまでには何も完了していません。中断することなく作業できるように、新しいEメールを中断することなく静かな時間をスケジュールすることが重要です。モバイルデバイスは電子メール以外の用途にも使用されるため、単純に携帯電話を引き出しに入れるのは現実的ではありません。
AltaMailでできることは、新しいEメールが自動的にチェックされる時間を設定することによって、その日の静かな期間をスケジュールできるようにすることです。多くのタスクで電子メールを送信する必要があるため、電子メールアプリを開いてそれらの電子メールを送信する必要があります。他のEメールを送信している間に新しいEメールを見ることによって気を散らされることを避けることができます。
あなたは重要なEメールまたは特定の人々からの送信スケジュールを上書きすることを選択できます。タスク間にダウンタイムがある場合は、受信トレイを手動で更新して新しい電子メールを受信できます。


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静かな時間を設定するには、左側パネルの(ワークライフバランス)ボタンをタップします。次に「新しいメールをチェックする際の制限」ボタンをタップしてください。
すべてのEメールアカウント、または一部のEメールアカウントの設定を編集することを選択できます。

「予定」をタップすると、新しいEメールがチェックされて表示される日中に複数回のスケジュールを作成できます。 (スケジュールの編集)メールをチェックする日数も選択できます。例えば。ビジネス用メールアカウントの場合

「地域」をタップして、どの場所で新しいEメールをチェックしても問題ないかを選択します。たとえば、オフィスビルの場所を使って、新しいEメールをチェックすることができます。 (編集場所

あなたがいくつかの電子メールがチェックスケジュールを上書きするのを許容したいならば、「優先度の高いメールを許可する」ボタンをタップしてください。これにより、スケジュールを上書きするためのフィルタが作成されます。タップしてこのフィルタを表示し、(+)ボタンを使用してフィルタオプションを追加します。たとえば、「差出人」フィールドを追加して、すぐに受信されるEメールの連絡先またはEメールアドレスを選択することができます。
このフィルタをオフにするには、各フィールドの左側にある削除ボタンを使用して、すべてのフィルタフィールドを削除します。




巧妙なフィルターとカスタムアクションで通知を賢くする-Work-Life Balance#3



電子メール通知を制御するには、多くの場合、単なるスケジュール以上のものが必要です。一部のメールは他のメールよりも重要であり、一部のメールは通知する価値がないだけです。 AltaMailにはスマート通知フィルターがあり、あまり重要ではない電子メールを簡単に除外して、中断をスキップできます。
通知とサウンドの動作を変更する独自の通知フィルターを作成することもできます。たとえば、電子メールの送信者や特定の件名に基づいて電子メールの音を変更します。通知フィルターを使用して「返信できません」スケジュールを上書きすることもできます。これにより、数時間後も重要な人やトピックに関する通知を受け取ることができます。


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「メール通知の設定」画面を開くには、画面の右下にある四角のボタンをタップします。次に、「メール通知の設定」をタップします
アプリの設定を開いて、「Eメールの管理」セクションを表示することもできます。次に、「Eメールの管理」をタップします。 (Settings)下にスクロールして「メール通知の設定」をタップします

すべてのアカウントにフィルターを設定する場合は、画面上部の「フィルタ」ボタンをタップします。
それ以外の場合は、メールアカウントをタップして開き、そのアカウントの下の「フィルタ」をタップします。

通知をフィルタリングする最も簡単な方法は、フィルター画面で「スマート通知フィルタ」をオンにすることです。これは、ニュースレターやその他の電子メールリストではない電子メールの通知のみを表示します。歯車ボタンをタップして、その他のオプションのスマート通知フィルターを編集できます。

スマート通知画面で、「任意の送信者」をタップして、通知を表示するメール送信者を選択します。連絡先のみに通知を受信するように選択できます。既知の送信者を選択すると、それ以外の場合、他の送信者は通知を表示しません。

「任意の優先順位」ボタンを使用して、通知を受け取る優先メールを選択できます。たとえば、優先度の低いメールの通知を無効にすることができます。

何らかの理由で、メールリストやバルク/自動メールの通知を見たい場合は、これらのオプションもオンにすることができます。前の画面でスマート通知フィルターをオフにするだけで、すべてのメールの通知を表示できます。

独自の通知フィルターを作成することもできます。これらのフィルターは、選択したアクションに基づいて通知をオフにするか、通知を有効にすることができます。
注:画面下部のボタンに適切なオプションを選択することが重要です。通知フィルターには2つのモードがあります。
1)通知はオフです。フィルタは通知を有効にできます。-このオプションは通知をオフにし、「通知する」アクションでフィルターを追加する必要があります。そうしないと、通知はまったく受信されません。
2)通知があります。フィルタは通知を無効にすることができます。-このオプションは通知をオンにします。「通知を無効にする」アクションでフィルターを追加する必要があります。 「通知する」アクションのフィルターは効果がありませんが、フィルターを使用してサウンドを変更できます。

画面上部の「+」ボタンをタップして、新しいフィルターを作成し、フィルター名を入力します。
次に、(検索)セクションの下にある(+)ボタンを使用して、フィルターに使用する基準を追加します。通知フィルターは、検索と同じように編集されます。 (表示
通知をカスタマイズするには、(アクション)セクションの(+)ボタンをタップして、必要なアクションを選択します。 「+」ボタンでもう一度タップすると、複数のアクションを追加できます。
「通知する」アクションを選択して、通知を有効にすることを選択できます。 「無視する」アクションを使用して、「返信できません」スケジュールを上書きできます。
「音声の再生」および「音声を無効にする」アクションを使用して、通知アラート音を変更できます。




邪魔しないでください。高度な通知と音声スケジュール


電子メールによる通知と音声は絶え間なく中断することがあります。携帯電話の画面に電子メールの警告が表示されても、それほど問題にならない場合は、リラックスするのは困難です。
電子メール通知を受信するスケジュールを設定したり、すべての電子メールアカウントに対して、またはビジネス用および個人用の電子メールなどの各アカウントに対して鳴らすこともできます。これにより、通知や音声が不要なときの中断を回避できます。通知フィルタオプションを使用して、重要な電子メールに対してこのスケジュールを上書きすることができます。 (表示


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  1. アプリの設定を開き、(メール管理)セクションを開いて、(メール通知設定)をタップします。 (設定
  2. すべてのアカウントのスケジュールを設定する場合は、画面上部にある(邪魔しない)ボタンをタップします。
  3. それ以外の場合は、タップして電子メールアカウントを開き、そのアカウントの下にある(迷惑をかけない)をタップします。
  4. 「通知をスケジュールに制限する」または「サウンドをスケジュールに制限する」のオンとオフを切り替えるには、
  5. 通知/音声をオンにしたいときに、毎日スケジュールを設定することができます。
  6. 特定の日を変更したい場合は、 "月曜日 - 金曜日"または "日曜日、土曜日"のタイトルの横にある "..."ボタンをタップしてください。 スケジュールの編集



自分の居場所を使用して受信トレイのレイアウトを変更する - ワークライフバランス#4



ほとんどのデバイスは、ビジネス用と個人用の両方の電子メールに使用されています。仕事用の電子メールを思い出すことは、外出中にはストレスがかかります。 AltaMailがワークライフバランスを支援する最も強力な方法の1つは、オフィスを出るときに仕事関連のEメールをメインの受信トレイから削除することです。あなたは、スケジュールをアカウントに適用すること、あるいはアカウントをあなたのオフィスや自宅などの場所にリンクすることさえ選択することができます。 AltaMailの「分割画面」機能では、数時間後に個人用メールを受信トレイの一番上にプッシュしたり、仕事用メールをリストの一番下にプッシュしたり、完全に削除したりすることもできます。


 ►  http://esz.us/vloc


現在地を設定するには、左側のパネルを開いて一番下の近くにある「設定」をタップしてから「地域」をタップします。デフォルトでは3つの場所があります、 '既定'は他の場所ではない任意の場所のためです。画面上部の「+」ボタンを使用して場所を追加できます。

編集する場所をタップします。場所の編集画面では、トップパネルに場所グループ全体を定義する場所が表示されます。新しい場所を追加するには、画面上部の「+」ボタンを使用します。場所は、現在のネットワークID、地理的な場所、またはスケジュールによって定義できます。地理的な場所を追加(または編集)するときは、住所を検索するか、地図をスクロールして場所を選択できます。ロケーションエリアのサイズを変更するには、右上の近くにあるサイズの「+」または「 - 」ボタンをタップします。

ネットワークの場所の基準は、現在のWiFiネットワークを使用して、あなたがその場所にいるかどうかを判断します。

場所のスケジュールを選択することもできます。たとえば、ビジネス拠点のスケジュールとして、月曜日から金曜日の午前9時から午後5時までを選択できます。 スケジュールの編集

場所の編集画面では、場所にいるときに表示されるパネルを選択できます。電子メールアカウントやアカウントカテゴリのような単純なビュー(表示)を選択するか、フォルダフィルタ(ビュー)や分割などの幅広いオプションから選択できますパネル(表示)。
例として、あなたが "仕事"の場所にいるときに表示される "仕事場 - 自宅"分割パネルを選ぶことができます。

左側のパネルにある「地域」ボタンをタップすると、あなたのEメールが場所によってフィルタリングされているのを見ることができます。

サイドパネルの一番上のボタンメニューのデフォルトとして現在地の画面を使用する場合は、アプリの設定(表示) - (電子メール)セクションを開き、(デフォルトのスクリーン)を選択します。
AltaMailバッジの未読メールの場所を表示するには、通知設定(表示)を編集してバッジボタンをタップします。

あなたは、デバイスの「設定」アプリで場所へのアクセスを有効にする必要があります。下にスクロールしてAltaMail - Locationをタップします。 (使用中)アクセスを有効にします。あなたの場所は決して共有されず、あなたのデバイスから離れません。



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