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時間外に電子メールを送信する - ワークライフバランス#1


ワークライフバランスの最も重要な側面の1つは、勤務時間後に電子メールを送信するという問題です。ときどき旅行などの暇な時間をかけて、受信トレイを消去して消去するためにあなたのEメールを早めに取得することが役に立つ場合があります。残念ながら、深夜にEメールを送信すると、通常、さらに多くのEメールが処理されます。何時間も経ってから上司や同僚からEメールを受け取る人々は、たとえ彼らがそうしないように言われたとしても、迅速に対応することを強いられると感じることがよくあります。
しかし、あなたがあなたの受信箱を片付けようとしていて、あなたが '受信箱ゼロ'へ行く途中にあるとき、それは良い気分です。重要なのは、この空き時間を利用して追いつくが、電子メールをすぐに送信しないことです。 AltaMailには、勤務時間中に後でEメールを送信するためのいくつかのオプションがあります。


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簡単な方法は、Eメールを編集しているときにアクションメニューから「送信指定日時」を選択することです。それからあなたは電子メールが送信される日付と時刻を選ぶことができます。

送信されたEメールが実際に送信される時期を制限するEメールスケジュールを作成することもできます。スケジュールされた時間外に送信されたEメールは、時間が送信されるのが正しいまで待機します。
数時間後に電子メールを送信するための遅延を自動化する。左側パネルの "ワークライフバランス"ボタンをタップしてください。
それから「電子メールを送信するための制限」をタップします。 1つのアカウントを選択するか、または「全アカウント」を使用して新しい制限をすべてのアカウントに適用することができます。たとえば、ビジネス用の電子メールアカウントから送信された電子メールのみを遅らせるように選択できます。

スケジュールボタンをタップして、電子メールを送信できるように1つ以上の時間枠を作成することができます。 (スケジュールの編集)メールを送信する日数も選択できます。
スケジュール外に送信されたEメールは、スケジュールされた時間まで延期されます。

電子メールを送信できる場所を選択することもできます。たとえば、外出中や営業時間外になると、電子メールは遅延します。あなたがオフィスの場所に戻ると、あなたのEメールは自動的に送信されます。 (編集場所

あなたが選択すればあなたはすぐにEメールを送ることができます。時間外にEメールを編集するときは、送信ボタンを長押しします。これはすぐにまたは後で送信するオプションを表示します。

時間外に送信された電子メールは、送信トレイに入れられます。気が変わった場合は、Eメールの右側にあるスケジュールまたは場所のアイコンをタップして、送信トレイからEメールを送信できます。今すぐメールを送信するかどうかを尋ねられます。

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